İzin ve tatil programına dahil edilme başvurusu. Tatil programı: tatil programı için örnek doldurma Başvurusu

Tatil programını hazırlamak ve onaylamak için bir aydan biraz fazla bir süre kaldı. Nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağını ve hangi noktaların dikkate alınması gerektiğini makalede anlatacağız.

Rusya Federasyonu Anayasası'nın 37. maddesinin 5. fıkrasına göre, iş sözleşmesi kapsamında çalışan her vatandaşa yıllık ücretli izin garantisi verilmektedir. Bir kuruluşun çalışanlarına izin verilme sırası tatil programına göre belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 1. kısmı).

TAMAMLANMAK MI, TAMAMLANMAMAK MI?

Birçok kuruluşta tatil programları düzenlenmez, çalışanlar yönetici ile anlaşarak tatile çıkar. Bu uygulama işçinin dinlenme zamanını planlama ve en etkili şekilde organize etme fırsatından mahrum kaldığı için haklarını ihlal etmektedir. Bazen bir çalışan, garanti edilen dinlenme hakkını takvim yılı boyunca hiç kullanamaz.

Tatil programının bulunmamasının sorumluluğu

Bir tatil programının hazırlanması, İş Kanunu tarafından belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 1. ve 2. kısımları). Tatil programı, öncelikle Federal Çalışma Müfettişliği çalışanları tarafından kontrol edilen belgeleri ifade eder. Kuruluşta yoksa, işveren iş kanunlarına uyulmaması nedeniyle 30.000 ila 50.000 ruble arasında para cezasına çarptırılabilir. veya şirketin faaliyetlerini 90 güne kadar askıya alın (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu Madde 1, Madde 5.27).

Bir işveren neden bir tatil programına ihtiyaç duyar?

Tatillerin programlanması, çalışanlara yıllık izin hakkı sağladığı gibi işverene de bir takım avantajlar sağlamaktadır.

İlk olarak, tatil programa uygun olarak sağlanırsa, bu, onu önceden ayarlamanıza ve tatil ücretinin ödenmesine hazırlanmanıza olanak tanır. Tatilin başlamasından en az üç gün önce verilirler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. maddesinin 9. kısmı).

İkincisi, işverenin gerekirse tatile giden çalışanın yerine geçecek birini bulmak için zamanı olacaktır.

Üçüncüsü, program, çalışanlara tatil sağlamanın zamanında olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar. Uyulmasına bağlı olarak, maden çalışanları ücretsiz izin biriktirmeyecektir.

NEREDEN BAŞLAMALI

Tatil planlamadan önce şunları göz önünde bulundurmalısınız:
- tatillerde Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatının hükümleri;
- kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri (örneğin, ek izin hakkı veren zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarının varlığı, personelin bölümlere göre dağılımı, değiştirilebilirlik olasılığı, üretim geliştirme (katlama) planları) ;
- çalışanların istekleri.

tatil hakkı

Yıllık ücretli iznin süresi 28 takvim günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. maddesinin 1. kısmı). Çalışanın bunu kullanma hakkı, bir işverenle altı aylık sürekli çalışmadan sonra ortaya çıkar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. maddesinin 2. kısmı).

ÖRNEK 1.

Mühendis N.A. Gaikin, 23 Nisan 2008'de çalışmaya başladı. Hangi tarihten itibaren ilk tatile çıkma hakkına sahip olur?

ÇÖZÜM. N.A.'nın ilk çalışma yılı için izin hakkı doğacaktır. Gaikin 23 Ekim 2008.

Tatil programı, her çalışanın çalışma yılının ne zaman başladığı dikkate alınarak bir sonraki takvim yılı için (1 Ocak - 31 Aralık arası) hazırlanır. İkinci ve sonraki çalışma yılları için izin, program tarafından belirlenen sıraya göre herhangi bir zamanda verilebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. maddesinin 4. kısmı).

ÖRNEK 2.

Mühendis N.A. 23 Nisan 2008'de işe başlayan Gaykin, 2008'de izin hakkını kullanmadı. 2009 yılı tatil programında bu çalışan için üç izin dönemi planlanmıştır:
- 12 Ocak 2009'dan itibaren - 2008 için 28 takvim günü;
- 16 Mart 2009'dan itibaren - 2009 için 14 takvim günü;
- 31 Ağustos 2009'dan itibaren - 2009 için 14 takvim günü.

Tatil programı doğru mu?

ÇÖZÜM. Henüz başlamamış bir çalışma yılı için izin vermek yanlıştır (başlangıcı 23 Nisan 2009'dur), çünkü bu bir takvim yılı değil, çalışılan sözde çalışma yılı için verilir.

12 Ocak 2009'dan itibaren ilk izin yasal olarak 23 Nisan 2008'den 22 Nisan 2009'a kadar olan dönem için verilecektir.

16 Mart 2009 tarihinden itibaren 14 takvim günü ikinci tatil, verildiği süre (23 Nisan 2009'dan 22 Nisan 2010'a kadar olan ikinci çalışma yılı) tatilin başladığı tarihte henüz gelmediği için yasa dışı olarak planlanmıştır. . Çalışanın ikinci çalışma yılı için izin hakkı olmayacaktır.

31 Ağustos'tan itibaren 14 takvim günü tatil yasal olarak planlanmıştır, çünkü iş mevzuatına göre bu çalışma yılının herhangi bir zamanında ikinci ve sonraki çalışma yılları için izin verilebilir.

Tatil programında değişiklik yapılması ve ikinci tatil döneminin başlangıç ​​tarihinin ileri bir tarihe (23 Nisan 2009 tarihinden sonra) ertelenmesi gerekmektedir.

tatil deneyimi

İş Kanunu'nun 121. maddesinin 1. bölümüne göre, yıllık ücretli izin hakkı veren hizmet süresi şunları içerir:
— fiili çalışma zamanı;
- çalışanın fiilen çalışmadığı, ancak iş yerinin (pozisyonun) onun için tutulduğu zaman;
- yasadışı işten çıkarma veya işten çıkarma ve müteakip önceki kuruluşta işe iade durumunda zorunlu devamsızlık süresi;
- kendi kusuru olmaksızın zorunlu tıbbi muayeneye (muayene) tabi tutulmayan bir çalışanın işten uzaklaştırılma süresi;
- Çalışanın talebi üzerine çalışma yılı içinde 14 takvim gününü geçmemek üzere ücretsiz izin süresi.

Lütfen dikkat: İş Kanunu'nun 121. Maddesinin önceki versiyonunda, masrafları kendisine ait olmak üzere, çalışma yılı boyunca toplam süresi 14 takvim gününü aşarsa, tatil süresinin hizmet süresine dahil edilmediği söylendi. Uzmanlar bunu farklı şekillerde yorumladılar. Bazıları, çalışanın masrafları kendisine ait olmak üzere aldığı toplam izin gün sayısının 14 günü aşması durumunda, hizmet süresi hesaplanırken bunların tam olarak dikkate alınmadığına inanıyordu. Diğerleri, yalnızca 15'inden sonraki günlerin hariç tutulması gerektiğinde ısrar etti. Yeni baskıda bu belirsizlik ortadan kaldırılmıştır: artık masrafları kendisine ait olmak üzere 14 günü aşan tatillerin hizmet süresinde dikkate alınmadığı açıkça belirtilmektedir.

Yıllık ücretli izin hakkı veren hizmet süresi, zamanı içermez (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121. maddesinin 2. kısmı):
- geçerli bir sebep olmaksızın bir çalışanın işyerinde bulunmaması;
- kanunla belirlenen yaşa gelene kadar bir çocuğa bakma izni.

Zararlı (tehlikeli) çalışma koşullarında çalışmak için ek yıllık ücretli izin hakkı veren hizmet süresi, yalnızca uygun koşullar altında fiilen çalışılan süreyi içerir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121. maddesinin 3. kısmı).

Tatil deneyimi bir sonraki çalışma yılının sonunu etkiler. Örneğin, bir çalışan masrafları kendisine ait olmak üzere uzun bir tatil yaptıysa, çalışma yılının sonu 14 takvim gününden fazla kayacaktır.

Çalışma yılının son gününün ileri bir tarihe alınması durumunda, çalışanın talep edebileceği yıllık ücretli izin takvim günü sayısı değişir. İzin süresi kesilmezse, çalışma yılı sonunda çalışan 28 takvim günü izin kullanabilecektir. Aksi takdirde daha az izin gününe hak kazanır. Nasıl hesaplanır? Bunun için özel bir metodoloji yoktur. Uygulamada iki seçenek kullanılır.

İlk seçenek. Öncelikle, belirli bir çalışma yılı için tatil süresine dahil olan tam ay sayısını belirlemeniz gerekir. Çalışanın her biri için 2,33 gün izin hakkı vardır (28 takvim günü: 12 ay). Zorluk, bir çalışanın çalışma yılının eksik çalışılan bir ayı için hak kazandığı tatil günlerinin hesaplanmasında ortaya çıkar. Bu durumda başka bir hesaplama yöntemi uygulayabilirsiniz.

İkinci seçenek. Çalışanın belirli bir anda hak kazandığı tatil günlerinin sayısını daha doğru hesaplamayı mümkün kılar. Hesaplama takvim ayları bazında değil, takvim günleri bazında yapılır. Çalışma yılında çalışılan süreye düşen takvim günü sayısı belirlenir. Tam olarak çalışılan bir çalışma yılında - 365 (366) takvim günü. Bu süre içinde işçiye 28 takvim günü izin hakkı verilir. Çalışma yılında tatil döneminden hariç tutulan dönemler varsa, çalışanın daha az sayıda takvim günü tatil hakkı vardır. Örneğin, 365 takvim gününden 326'sı, çalışma yılında çalışılan süreye düşerek, başlangıçtan itibaren 25 takvim günü hakkı verir (28 takvim günü: 365 takvim günü x 326 takvim günü). Bir örnek düşünün.

ÖRNEK 3.

KS Bublikov, Slasti LLC'ye 2 Mayıs 2007'de katıldı. 2008 yılı Haziran ayında 20 takvim günü ücretsiz izne ayrıldı.

2 Mayıs 2009'dan itibaren çalışan tatile gitmeyi planlıyor. Çalışanın ilk çalışma yılı tatilini tam olarak kullanmış ise 1 Mayıs 2009 tarihi dahil olmak üzere kaç takvim günü izin hakkının bulunduğunun belirlenmesi gerekir.

ÇÖZÜM.Çalışanın ilk çalışma yılı 1 Mayıs 2008 tarihinde sona ermiştir. Bu süre zarfında yıllık ücretli iznini tam olarak kullandı.

Şimdi ikinci çalışma yılının ne zaman bittiğini öğrenmemiz gerekiyor. eğer K.S. Bublikov 2008'de ücretsiz izin kullanmadı, ikinci çalışma yılı 1 Mayıs 2009'da sona erecekti. Ancak bu durumda, çalışma yılı altı takvim günü (20 takvim günü - 14 takvim günü) kayacaktır. Yani, masrafları kendisine ait olmak üzere 14 takvim günü tatil, hizmet süresinden hariç tutulmaz. Böylece, 2 Mayıs 2008 - 1 Mayıs 2009 tarihleri ​​arasında çalışanın izin süresi 359 takvim günü olacaktır. günler (365 takvim günü - 6 takvim günü).

Çalışan, ikinci çalışma yılında çalışılan saatlerin bir takvim günü için 0,0767 izin günü kazandı (28 takvim günü : 365 takvim günü). Bu nedenle, 359 takvim günü için çalışanın 27,54 takvim günü izin hakkı vardır (359 takvim günü x 0,0767 gün). Aslında, belirtilen tarihe kadar henüz 0,46 gün (1 gün - 0,54 gün) kazanmadığı için bir çalışana 27 takvim günü izin verilebilir.

Tatil süresi artıyor

Bir sonraki takvim yılı için planlanan tatilin süresi, sadece ilgili hakkın ortaya çıktığı tarih ve tatil süresine bağlı değildir. Hesaplanan yıllık ücretli izin süresine, çalışanın bir önceki dönemde kullanmadığı takvim günü sayısı eklenir.

Ayrıca, bazı çalışanların ek ücretli tatil hakkına sahip olduğu da dikkate alınmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 116-119, 173-176 ve 350. Maddeleri). İş Kanunu'nun 120. maddesinin 2. bölümüne göre yıllık ücretli iznin toplam süresi hesaplanırken yıllık temel ücretli izin süresine ek ücretli izin günleri eklenir. Bu, toplam ücretli izin süresinin başlangıç ​​programında belirtildiği anlamına gelir.

ÇALIŞAN TARAFINDAN SEÇİLEN TATİL ZAMANI

Bazı çalışanlar için, işveren kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda (bu işveren için işe başlama tarihinden itibaren altı ayın bitiminden önce bile) izin vermekle yükümlüdür. Bu tür kişilerin listesi sayfa 1, sayfa 2'deki tabloda verilmiştir.

ORGANİZASYONUN ÖZEL FAALİYETLERİNİ DEĞERLENDİRİYORUZ

Kural olarak, çalışanlar yazın veya sonbaharın başlarında dinlenmek isterler. Ancak tatil planlarken, işveren yalnızca çalışanların isteklerini dikkate almamalı, aynı zamanda kuruluşun kesintisiz çalışmasını da sağlamalıdır. Bu nedenle yönetici, kuruluş çalışanlarını başlangıçtan itibaren yıl boyunca eşit olarak dağıtma hakkına sahiptir. Her ay personelin %8,33'ünden fazlasının (%100: 12 ay) tatilde olamayacağını tespit edebilir veya tatil başlangıç ​​saatlerinin dağılımı için başka bir esas uygulayabilir. Bir birimin ilgili mesleklerinin (pozisyonlarının) çalışanları arasında, örneğin tezgâhtarlar, departman uzmanları, ayrı bir atölyenin (bölüm) aynı uzmanlık alanındaki çalışanları arasında belirli bir tatil sırası oluşturmak mantıklıdır.

Çalışanların isteklerini dikkate alıyoruz.

Bazı durumlarda, programı hazırlarken işveren, çalışanların tatil planlaması ile ilgili isteklerini dikkate alma fırsatına sahiptir.

Çalışanların tatilin başlama tarihi ile ilgili isteklerini dile getirebilecekleri, parçalara bölerek devredebilecekleri form yasal olarak oluşturulmamıştır, bu nedenle personel departmanı bu konuya kendisi karar verir. Çalışandan tatilin beklenen başlangıç ​​tarihini herhangi bir biçimde belirten bir açıklama yazmasını isteyebilirsiniz. Bu, kuruluştaki çalışan sayısı az olduğunda (20 kişiye kadar) uygundur (örnek uygulamaya bakın).

Çalışanın acil amiri vizesini başvuruya koymalıdır.

Çok sayıda çalışanı olan bir kuruluşta, her birim için bir tatil planlama tablosu hazırlamak daha uygundur. Çalışanların isteklerini ifade edebilecekleri ücretsiz sütunlar sağlamalıdır (örnek beyana bakınız).

TATİL PROGRAMI YAPIYORUZ

Program, 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-7 numaralı birleşik forma göre derlenmiştir.

Takvim yılı için tüm yapısal bölümlerin çalışanları için tatil dağılımının zamanlamasına ilişkin bilgiler, tarafından onaylanan İşgücünü ve Ödemesini Kaydetmek için Birincil Kayıt Formlarının Uygulanması ve Doldurulmasına İlişkin Talimatlara göre aylara göre programa yansıtılır. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 No. 1 tarihli Karar No. 1.

Tatil programı, takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce onaylanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 1. kısmı). Bu nedenle, 2009 programı en geç 17 Aralık 2008'dir.

Çizelge, personel servis ve yapısal bölüm başkanları tarafından imzalanır ve kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından onaylanır.

Kuruluşun bir sendika organı varsa, program mutlaka bununla koordine edilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 1. kısmı). Seçilen çalışan organının görüşünü dikkate alma prosedürü İş Kanunu'nun 372. Maddesinde belirlenmiştir.

Program saklama süresi bir yıldır (06 Ekim 2000 tarihli Federal Arşiv tarafından onaylanan, depolama sürelerini gösteren, kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan standart yönetim belgeleri listesinin 356. maddesi, 8. bölümü).

Programa ne tür tatiller yansıtılır?

Ek yıllık ücretli tatiller. Ana yıllık tatillere ek olarak, program ek yıllık ücretli tatilleri de yansıtır.

Lütfen dikkat: ek ücretsiz izin programa yansıtılmamıştır. Bu izne hak kazanan kişi kategorileri, İş Kanunu'nun 263. Maddesinde listelenmiştir.

Tatil dışı tatiller. Gelecek yıla devredilenler de dahil olmak üzere cari yıl içinde çalışanların kullanmadığı izinler de çizelgelemede dikkate alınır.

Tatil harici yarı zamanlı çalışanlara verilir. Bu tür tatillerin İş Kanunu'ndaki programda muhasebeleştirilmesi olasılığından söz edilmemiştir. Ancak harici yarı zamanlı çalışan, tatilin başlangıç ​​​​tarihini ana işte bildirirse, personel departmanı programı hazırlarken bunu dikkate alacak ve işveren diğer çalışanlara ne zaman izin verileceğine karar verebilecektir. .

T-7 numaralı formu dolduruyoruz

Tatil planlaması aşamasında, personel memuru T-7 formunun yalnızca 1-6 sütunlarını doldurur.

2. sütundaki pozisyonların isimleri kadro tablosuna göre belirtilmiştir. Kuruluş, çalışanlara personel numarası atamamışsa, 4. sütun doldurulmaz.

7, 8 ve 9 numaralı sütunlar, çalışanlar tatile çıktıkça elle doldurulur. 7. sütunda, tatilin fiili bitiminden sonra işaretler yapılır. Sütun 8, tatilin devredildiği belgeyi gösterir (çalışanın kişisel beyanı, yöneticinin operasyonel gereklilik nedeniyle tatili erteleme emri, vb.).

Bir tatil programı doldurma örneğine bakın.

Lütfen dikkat: tatil programı, kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda ayrılma hakkına sahip olanlar da dahil olmak üzere, istisnasız tüm çalışanların tatil zamanını yansıtmalıdır. Bu tür çalışanların tatilinin başlama tarihi, programın 6. sütununda belirtilir ve değişikliği 8. ve 9. sütunlarda kaydedilir.

ÇALIŞANLARIN TATİL TAKVİMİ İLE TANITILMASI

İşveren, tatilin başlamasından en geç iki hafta önce çalışana imza karşılığında bildirimde bulunmakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. kısmı). Çalışanın tatilini önceden planlayabilmesi için, onaylanan tatil programı da aşağıdaki yollardan biriyle kendisine getirilebilir.

Form No. T-7'ye eklemeler yapın.Çalışanları tatilin başlangıcı hakkında bilgilendirmek için tatil programına, çalışanların tatilin başlangıç ​​tarihini bildiklerine dair işaretler koyacakları 11. sütun eklenebilir.

Görmek "Tatil programı" formunu değiştirmek için örnek sipariş.

Bir bildirim oluşturun.Çalışanlara yıllık ücretli iznin başlangıç ​​tarihini herhangi bir biçimde hazırlanmış bir bildirim (tanıtma sayfası) kullanarak da bildirebilirsiniz. Böyle bir bildirim, tatil programının bir eki olacaktır (örnek bildirime bakın).

T-7 NUMARALI FORMDA DEĞİŞİKLİKLER YAPIYORUZ

İş Kanunu'nun 123. maddesinin 2. bölümüne göre, hem işveren hem de çalışanlar için onaylanmış işe başlama programı zorunludur. Ancak tarafların anlaşması ile tatilin başlama tarihi değiştirilebilir.

Her değişiklik, Form No. T-7'nin uygun sütunlarına yansıtılmalıdır. Değişiklikler programı onaylayan kişinin veya yetkilendirdiği kişinin izni ile yapılır.

Çalışanın inisiyatifiyle tatilin başlangıç ​​tarihinin değiştirilmesi

Tarihi değiştirmek.Çalışan, programda belirlenen tatil süresinden memnun değilse, işverenden değiştirmesini isteyebilir. Bu durumda, çalışan herhangi bir biçimde bir açıklama yazmalıdır. Başkan tatili ertelemeyi kabul ederse, kararını başvuruya koyar. Görmek çalışanın inisiyatifiyle iznin ertelenmesi için örnek uygulama.

Tatili bölmek. Bazen bir çalışan 28 takvim gününün tamamını kullanmak istemez, ancak tatili parçalara ayırmayı tercih eder.

Bu durumda, çalışan ayrıca tatil programında gerekli değişikliklerin yapıldığı herhangi bir biçimde bir başvuru yazmalıdır.

Sipariş veriyoruz.Çalışanın başvurusuna dayanarak, kuruluş başkanı ya tatil programını değiştirme ya da çalışana bir yıllık daha ücretli izin verme emrini değiştirme emri verir.

Sipariş şunları belirtmelidir:
- tatil hangi temelde ertelenir (çalışanın talebi üzerine, hastalığıyla bağlantılı olarak vb.);
- Ne kadar sürer?

Lütfen dikkat: bazı durumlarda, tatilin ertelenmesi veya uzatılması için başkanın emri gerekli değildir. Bunlar şunları içerir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. maddesinin 1. kısmı):
- tatil sırasında meydana gelen çalışanın geçici sakatlığı;
- yasa bunun için işten muafiyet sağlıyorsa, çalışan tarafından tatil sırasında kamu görevlerinin yerine getirilmesi.

Takvimde değişiklikler yapıyoruz. Tatillerin cari takvim yılındaki transferini T-7 numaralı formda yansıtmak için 8-9 sütunları kullanılır.

Başkanın tatilin başlangıç ​​​​tarihini değiştirme emrinin ayrıntıları, programın 8. sütunu "Tatilin ertelenmesinin temeli" belirtilmektedir.

Sütun 10 "Not" personel servisi çalışanı aşağıdaki durumlarda doldurur:
- cari yılda, çalışana izin verilmedi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. maddesinin 3. kısmı);
- çalışan tatilden geri çağrıldı ve bir kısmı gelecek yıla devredildi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. maddesinin 2. kısmı);
- çalışanın izni uzatıldı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. maddesinin 1. kısmı).

Bu durumda personel memuru 10. sütunda tatilden geri çağırma, erteleme veya uzatma gerekçelerini belirtir.

İşverenin inisiyatifiyle tatil programının değiştirilmesi

Örneğin, bir çalışanın mevcut çalışma yılında tatil yapması kuruluşun çalışmasını olumsuz yönde etkileyebiliyorsa (İş Kanunu'nun 124. maddesinin 3. kısmı), tatillerin verilme sırası da işverenin inisiyatifiyle değiştirilebilir. Rusya Federasyonu).

İşverenin programı değiştirme eylemlerinin yasal olması için şunları yapması gerekir:
- çalışanların yazılı onayını alın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. maddesinin 2. kısmı) (çalışanın tatili erteleme izni için örnek başvuruya bakın);

- tatillerin ertelenmesine ilişkin bir emir veya talimat verin (örnek siparişe bakın).

Lütfen dikkat: işveren, çalışana tatilin kullanılmayan kısmını mevcut çalışma yılı boyunca kendisi için uygun olan herhangi bir zamanda sağlamak veya bir sonraki çalışma yılı için tatile eklemekle yükümlüdür (İş Kanunu'nun 125. maddesinin 2. kısmı). Rusya Federasyonu).

Ve şimdi 2009 tatil programını doldurma örneğini ele alalım.

ÖRNEK 4.

Pastoral LLC dokuz kişiyi istihdam etmektedir. 2009 için tatil planlarken, İK uzmanı aşağıdakileri öğrendi:
- kuruluş çalışanlarının hiçbirinin ek izin hakkı yoktur;
— kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda ayrılma hakkına sahip çalışan yoktur;
— üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak baş muhasebeci E.A. 2008'de Ovechkina sadece 14 takvim günü tatildeydi;
—genel müdür I.V. Pastukhov ve telefon satış departmanı yöneticisi E.L. Krolikova, yıllık tatili parçalara ayırmaya karar verdi, bu nedenle isimleri programa iki kez dahil edildi.

2009 boyunca:
— pazarlamacı A.N. Gorny tatili sırasında hastalandı ve hastalık izni nedeniyle tatili beş gün uzatıldı;
— müşteri hizmetleri departmanı başkanı I.R. Baranov, ailevi nedenlerle tatilin ertelenmesi hakkında bir açıklama yazdı;
— nakliye komisyoncusu V.O. Ruchev, üretim ihtiyaçları nedeniyle tatilden geri çağrıldı.

Pastoral LLC'de seçilmiş bir sendika organı yoktur, bu nedenle görüşünü yansıtan satır doldurulmamıştır. Ek sütun 11 programa dahil değildir. 2009 yılı sonunda tatil programı nasıl olmalı?

ÇÖZÜM. Yıl boyunca tatil programını nasıl doldurmanız gerektiğini düşünün. Çalışanların tatilin başlama tarihini bildirimi imzalayarak öğrendiklerini unutmayın. Bu belge personel memuru tarafından programa eklenmiştir. Pastoral LLC çalışanları için tatil programı tabloda gösterilmiştir.

1. Kimin tatil planlamaya ihtiyacı var ve neden?

2. Bir tatil programı nasıl hazırlanır ve buna hangi bilgiler yansıtılır.

3. Gerçek tatiller programda planlananlarla örtüşmezse ne yapılmalı?

Yıllık ücretli iznin, İş Kanunu'nun öngördüğü, çalışanın tartışılmaz bir hakkı olduğunu herkes bilir. Ancak bu iznin verilmesinin işverenin yükümlülüğü olduğu ve çalışanın isteğine bağlı olmadığı çoğu zaman unutulmaktadır. Nitekim, çoğu zaman çalışanların herhangi bir nedenle yasal tatillerini yapmaya istekli olmadığı ve işverenlerin buna pek önem vermediği bir durum vardır. Bununla birlikte, İş Kanunu bu konuda katıdır: “iki yıl üst üste yıllık ücretli izin verilmemesi yasaktır” (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 4. kısmı, 124. kısmı). Bir işveren, iş mevzuatının gerekliliklerine uymak için çalışanlarını tatillerini kullanmaya nasıl “zorlayabilir”? Cevap basit: Çalışanlara izinlerin zamanında verilmesinin sorumluluğu işverene ait olduğu için, çalışanlara kaç gün izin verildiğini ve bu günlerin kullanıldığını bildirmeye de özen göstermelidir. Bu amaçlar için tatil programı idealdir. Başka neden bir tatil programına ihtiyacınız var ve onu nasıl hazırlayacaksınız - makalenin devamını okuyun.

Tatil programı nedir?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, tatil programının temel amacı, çalışanlara yıllık ücretli izin verme önceliğini belirlemektir. Aynı zamanda, işveren tarafından onaylanan tatil programı hem işveren hem de çalışanlar için zorunludur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 2. kısmı).

! Not:Çalışan sayısına bakılmaksızın tüm işveren-tüzel kişiler için bir tatil programı hazırlamak zorunludur. Tatil programının olmaması idari bir suçtur, aşağıdaki sorumluluk önlemlerinin sağlandığı komisyon için (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi):

• yetkililer için - 1000 ila 5000 ruble para cezası;
• tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble para cezası. veya faaliyetlerin 90 güne kadar askıya alınması.

IP işverenlerinin, çalışanlarla anlaşarak yıllık ücretli izin verme prosedürünü belirleyerek tatil programı olmadan yapma hakkına sahip olduklarına dikkat edilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 305. Maddesi, 20 Aralık 2011 tarihli Rostrud Mektubu No. .3683-6-1). Ancak, çalışanlarının izinlerini zamanında ve kanunun öngördüğü ölçüde kullanmalarını sağlamakla da yükümlü olan girişimcilerin tatil programı hazırlamaları da yersiz olmayacaktır.

Öyleyse, bir tatil programı hazırlamak neden gereklidir - bu belgenin ana uygulama alanlarını özetleyelim:

• işverenin çalışanlara gerekli yıllık izinleri vermeyi “unutmaması” ve çalışanların bunları kullanmayı “unutmaması” için;
• bireysel çalışanların birbirinin yerine geçebilirliğini, üretim sürecinin özelliklerini (mevsimsellik) vb. dikkate alarak en uygun tatil sırasını oluşturmak;
• çalışanın gelecek yıl için planlanan tatil gün sayısına ilişkin çizelgede yer alan bilgileri oluşturmak ve;
• ve ayrıca işveren tarafından belirlenen diğer amaçlar için.

Tatil planlama prosedürü

Tatil programı, takvim yılı için derlenir ve bir sonraki yılın başlangıcından en geç iki hafta önce onaylanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). Örneğin, 2016 takvimi 12/17/2015 tarihinden önce onaylanmalıdır. Ancak, tatil programını onaylamadan önce hazırlanması gerekir. Bir tatil programı hazırlama sürecinin hangi aşamaları içerdiğini düşünün.

1. Tatil programı formunun onaylanması

2. Bir tatil programı hazırlama ve üzerinde anlaşmaya varma prosedürünün onaylanması

Çalışan sayısına, yapısal birimlerin sayısına ve diğer faktörlere bağlı olarak, tüm organizasyonun tatil programını hazırlama ve üzerinde anlaşmaya varma süreci çok uzun olabilir. Bu nedenle, hazırlanma prosedürü aşağıdaki belgelerden birinde sabitlenmelidir:

• yerel bir düzenleyici kanunda (dahili çalışma düzenlemeleri veya toplu sözleşme);
• ayrı bir sırayla.

Tatil programını hazırlama prosedürünü düzenleyen belgede, özellikle aşağıdaki bilgilerin yansıtılması tavsiye edilir:

• tatil programını hazırlamaktan sorumlu kişi;
• çalışanların planlanan tatil tarihleri ​​​​hakkında bilgi vermekten sorumlu kişiler çemberi (örneğin, bölüm başkanları);
• planlanan tatiller hakkında bilgi sağlamak için son tarihler, tatil tarihlerini kabul etmek için son tarihler, yöneticiye imza için bir program sunmak için son tarihler.

3. Takvime tatillerin dahil edilmesi

Program, çalışanlar nedeniyle aşağıdaki tatilleri içermelidir:

• yıllık temel ücretli tatil. Yıllık temel ücretli iznin süresi kural olarak 28 takvim günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Ancak, bazı işçi kategorilerinin (18 yaş altı çalışanlar, engelliler, öğretmenler, memurlar) uzatılmış izin hakkına sahip olduğu unutulmamalıdır;
• yıllık ek ücretli izin. Bu tür bir izin, örneğin, zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan işçilere, Uzak Kuzey'de düzensiz çalışma saatlerine sahip işçilere ve kanunla öngörülen diğer durumlarda verilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 116. Maddesi). ).
• çalışan tarafından cari yılda kullanılmayan ve bir sonraki yıla devredilen izin.

Bu nedenle tatil programında, her çalışan için yıl sonunda kullanılmayan izin bakiyesi de dahil olmak üzere (temel ve ek) yıllık izin günlerinin toplam sayısını planlamak gerekir.

! Not: Tatil programı tüm çalışanlar için düzenlenir: hem ana iş yerinde çalışanlar hem de yarı zamanlı çalışanlar. Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan kişiler, yıllık ücretli izne hak kazanmadıkları için çizelgeye dahil edilmezler. Tatil programı idari izni (ücretsiz), doğum iznini veya ebeveyn iznini göstermez.

4. Programa dahil edilecek tatil günlerinin hesaplanması

Her çalışan için gelecek yıl için programda kaç tatil günü planlanması gerektiğini belirlemek için şunları yapmalısınız:

• Çalışanın "çalışma yılı"nın bitiş tarihini, yani işe giriş tarihinden itibaren bir sonraki yılın sona erdiği tarihi belirleyin. Örneğin, bir çalışan 24 Haziran 2014'te işe alındıysa, bu tarih takip eden her yıl için 23 Haziran olacaktır.
• Çalışanı, "çalışma yılının" bitiş tarihi itibariyle kullanılmayan izinleri kalmayacak şekilde tatil programına dahil edin (bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. Maddesi tarafından zorunludur). Aynı zamanda, iş mevzuatı tarafından "önceden", yani çalışılmayan süre için izin verilmesi yasak değildir. Asıl mesele, çalışanın çalıştığı her yıl için olması gerekenden en az tatil günü kullanmasıdır.

Örnek.

Menajer Savina O.Yu. 24 Haziran 2014'te işe alındı. 2015 yılı tatil programında, 24.06.2014 - 23.06.2015 tarihleri ​​arasındaki çalışma yılı izinleri, 31.12.2014 tarihinden itibaren kullanılmayan izin günleri kadar planlanmalıdır. Bu iznin 23.06.2014 tarihine kadar programa göre kullanılması gerekmektedir. 06/24/2015 - 23/06/2016 tarihleri ​​arasında bir sonraki çalışma yılı için tatil, hem 2015 tatil programına hem de 2016 programına (veya her ikisi de) dahil edilebilir.

! Not: Bir çalışanın yıllık iznini (bir çalışma yılı için belirlenen tatil) parçalara bölerken, gereklidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi):

• çalışanın onayı (örneğin, bir başvuru şeklinde);
• bu tatilin en az bir bölümünün en az 14 takvim günü olması.

5. Çalışanların isteklerinin dikkate alınması

Programdaki tatil sırası işveren tarafından belirlenir ve onaylanır.(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). Aynı zamanda, çalışanların isteklerini dikkate alabilir (ancak buna mecbur değildir). Yani, işveren, üretim sürecinin ihtiyaçlarını veya faaliyetin doğasını (mevsimsellik) dikkate alarak, kendi takdirine bağlı olarak, çalışanların tatillerini dağıtma hakkına sahiptir. Örneğin, üretilen ürünler (işler, hizmetler) için kış dönemi "sezon dışı" ise, işveren bu belirli dönem için çalışanların tatillerini planlayabilir. Bununla birlikte, çalışanlarla olan çatışmaları ve anlaşmazlıkları ortadan kaldırmak için, yerel bir düzenleyici kanunda (iç çalışma düzenlemeleri veya toplu sözleşme ile ilgili düzenlemeler) tatil hükmünün tüm bu tür özelliklerini sağlamak daha iyidir.

Çoğu durumda, işverenler çalışanlarıyla buluşmaya gider ve mümkünse yaklaşan tatil tarihleri ​​​​için isteklerini dikkate alır. Bu farklı şekillerde yapılabilir, örneğin:

• tatilin programa dahil edilmesiyle ilgili çalışanlardan başvuruların toplanması;
• gelecek yıl için planlanan tatiller hakkında bir anket derleyerek.

! Not: bazı çalışanlara yıllık ödeme tatil, istekleri üzerine kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda verilmelidir.(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 4. kısmı). Bu tür çalışanlar, örneğin şunları içerir:

• 18 yaşın altındaki küçükler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• yarı zamanlı çalışanlar (izin, ana iş için izinle aynı anda verilir) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
• eşleri askeri personel olan çalışanlar (tatil, eşin tatiliyle aynı anda verilir) (27 Mayıs 1998 tarihli N 76-ФЗ “Askeri Personelin Statüsü Üzerine” Federal Yasasının 11. maddesi, 11. maddesi);
• doğum izninden önce veya hemen sonrasında ve ebeveyn izninin sonunda kadınlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 260. Maddesi);
• eşleri doğum izninde olan çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi).

Bir tatil programı hazırlanırken, isteklerinin mutlaka dikkate alınması gerektiğinden, bu tür çalışanlardan öncelikle planlanan tatil hakkında bilgi istenir. Ancak, listelenen kategorilere ait bir çalışanın tatili programda planlanmış olsa bile, yıl içinde fikrini değiştirebilir ve başka bir tarihten tatil başvurusu yazabilir. Bu durumda işveren işçiyi yarı yolda karşılamak ve tatilini yeniden planlamak zorunda kalacaktır.

6. Çalışanlara tatil bildirimi

Tatil programı her zaman çalışanların isteklerini yansıtmadığından, tüm çalışanların onaylanmış versiyonuna aşina olması tavsiye edilir. Bunu yapmak için, bir tatil programı ("Tatil tarihlerini biliyorum") şeklinde özel bir sütun sağlayabilir veya bir tanıtım sayfası hazırlayabilirsiniz.

! Not: Tatil programında belirtilen tatil başlangıç ​​tarihi hakkında, işveren, her çalışana en geç iki hafta önceden imza karşılığı bildirimde bulunmakla yükümlüdür.(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. kısmı). Bu amaçla, tatil programı formuna uygun sütun dahil edilebilir (“Tatilin başlama tarihi hakkında bilgi verildi”) (07/30/2014 N 1693-6-1 tarihli Rostrud Mektubu). Çalışanları bilgilendirmek için başka seçenekler de vardır, örneğin, alıştırma sayfaları, beyanlar, tatil emriyle ilgili alıştırma vizesi (22.03.2012 tarihli Rostrud Mektubu N 428-6-1). İşveren, çalışanları izin hakkında bilgilendirmenin en uygun yolunu bağımsız olarak belirler.

7. Tatil programında değişiklik yapmak

Tatilleri planlarken, bunun oldukça uzun bir süre - bir yıl - hazırlanmış bir planlama belgesi olduğunu anlamalısınız. Bu nedenle, büyük olasılıkla ayarlamalar olmadan yapamazsınız. Aşağıdaki durumlarda tatil programında değişiklik yapılabilir:

• çalışanın rızasıyla tatili ertelerken, örneğin tatil sırasında geçici sakatlık durumunda, tatil ücretinin gecikmeli ödenmesi vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi);
• bir çalışanın tatilden geri çağrılması ile bağlantılı olarak tatilin bir kısmını transfer ederken (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. maddesinin 2. kısmı). Aynı zamanda tatilin kullanılmayan kısmı çalışana kendisi için uygun olan herhangi bir zamanda sağlanmalıdır;
• çalışanın talebi üzerine izni devrederken. Çalışan "tercihli" kategorilere girmiyorsa (5. paragrafa bakın), işveren planlanmış tatil tarihlerini değiştirebilir, ancak zorunlu değildir.

Bu durumlarda tatil programında değişiklik yapabilmek için çalışanın tatil erteleme başvurusu yazması gerekir. Başvuruya göre, tatilin ertelenmesi için başkan tarafından bir emir verilir. nerede değişiklikler tatil programına yansıtılır:

• sütun 8, tatili ertelemenin temelini gösterir - başın ilgili sırasının ayrıntıları;
• sütun 9, sıraya göre yeni tatil dönemini gösterir;
• 10. "Not" sütununda, tatilin ertelenmesinin nedenini belirtebilirsiniz (örneğin, bir çalışanı tatilden geri çağırmak)
• 7. sütun, çalışan tarafından fiilen kullanılan tatil tarihini veya süresini gösterir.

Tatil programında değişiklik yapmak için dikkate alınan prosedür, başlangıçta programa dahil olan (yani, programın tarihinde çalışmış olan) çalışanların planlanan tatillerinin ertelenmesi durumunda geçerlidir. Eğer çalışan, tatil programının onaylanmasından sonra işe alındı gelecek yıl için, böyle bir çalışanın tatiliyle ilgili bilgiler aşağıdaki yollardan biriyle hazırlanabilir:

• Onaylanmış tatil programına ek. Başvuru, programın kendisiyle aynı biçimde düzenlenir ve yalnızca yeni bir çalışanın (çalışanlar) tatili hakkında bilgi içerir. Tatil programı gibi, uygulama da yönetici tarafından onaylanır.
• Kabul edilen tatil programında değişiklik (eklemeler) yapmadan. Bunu yapmak için, yeni çalışan, tatilin istenen başlangıç ​​​​tarihini ve gün sayısını belirttiği herhangi bir biçimde bir başvuru yazar ve işveren tatil izni verme emri verir.

Yeni çalışanların tatilleri hakkındaki bilgileri yansıtmak için seçilen seçeneğin (tatil programının onaylanmasından sonra alınan), işverenin yerel düzenleyici yasasına yansıtılması arzu edilir.

Ve son olarak, vurguluyoruz tatillerin programlanması ile ilgili ana noktalar:

1. Tüm işveren-tüzel kişiler için bir tatil programının varlığı zorunludur, yokluğu için idari sorumluluk sağlanır;
2. İşveren, tatil programının şeklini bağımsız olarak onaylar (birleştirilmiş T-7 formunu kullanmak mümkündür);
3. Programdaki tatil sırası işveren tarafından belirlenir, yalnızca bazı çalışanların istekleri mutlaka dikkate alınır;
4. İşveren, programa göre tatilin başlangıç ​​tarihini çalışanlara bildirmekle yükümlüdür.

Bu makaleyi yararlı ve ilginç buluyor musunuz? sosyal ağlarda meslektaşlarınızla paylaşın!

Kalan sorular - makalenin yorumlarında onlara sorun!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "doğrudan"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "dikey"; yandex_direct_border_type = "bloke"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = yanlış; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = doğru; yandex_no_sitelinks = doğru; belge.yaz(" ");

normatif taban

1. Rusya Federasyonu İş Kanunu
2. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı 01/05/2004 N 1 "Emek muhasebesi ve ödemesi için birleştirilmiş birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin onaylanması üzerine"
3. Rostrud'dan Mektuplar

• 30 Temmuz 2014 N 1693-6-1 tarihli;
• 22 Mart 2012 tarihli N 428-6-1;
• 20 Aralık 2011 tarihli 3683-6-1 sayılı

Bu belgelerin resmi metinlerini nasıl tanıyacağınızı bölümde öğrenin.

Tatil programı, şirket çalışanlarına yıllık izin sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Aynı zamanda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesi, bölüm 2'ye göre, işveren tarafından onaylanan tatil programı hem her çalışan hem de işverenin kendisi için zorunludur.

Önemli: planlama, kuruluşun personelinin büyüklüğüne bakılmaksızın tüm tüzel kişilikler için zorunludur. İşletmede böyle bir belge yoksa, bu cezanın uygulanmasıyla idari bir ihlaldir.

Aşağıda, Excel'de ücretsiz bir tatil programı şablonu ve doldurma örneği indirebilirsiniz.

Tatil dönemini bölümlere ayırmak mümkün mü?

Her çalışan, tatilini her biri en az 14 gün olmak üzere iki eşit parçaya bölme hakkına sahiptir. Bu durumda, bu tür eylemler içermediği için T-7 formunun doldurulmasında bazı zorluklar yaşanmaktadır. Ancak yıllık dinlenmenin bölümlere ayrılması durumunda çizelgenin nasıl doldurulacağı sorunu halen çözülmüştür.

Bazı İK uzmanları, çalışan vizesi için ek satırlar kullanır veya başka bir sütun ekler. Diğer çalışanlar, programa eklenmiş ek bir tane kullanır.

Geçen yıl nasıl yansıtılır?

Cari yıl içinde operasyonel gereklilik veya başka nedenlerle çalışana ait tüm günlerin alınması mümkün olmadıysa, böyle bir bakiyeye kullanılmayan izin denir. Astlar, unutkan yöneticiler veya işkolikler için kullanılmayan tatil günleri birikme ve artma eğilimindedir.

T-7 formuna giriş nasıl yapılır? Bu şekilde yansıtılabilir: "Takvim günleri ve başlangıç ​​tarihi - 09/05/2016 tarihinden itibaren 2014 için 14, 29/09/2016 tarihinden itibaren 2015 için 28, 28/11/2016 tarihinden itibaren 2016 için 28".

Sadece ayı belirtmek mümkün mü?

Çoğu durumda, personel memurları, yalnızca çalışanların beklenen tatil ayını belirtir. Ancak, hiç kimse belirli tarihleri ​​​​belirtmeyi yasaklamaz. Her şey, personel departmanının çalışmalarının ve şirket yönetiminin nasıl düzenlendiğine bağlıdır.

Tatil başladıktan sonra doldurulmasına izin verilir mi?

Bu mümkün değil, çünkü Art. 123, programın herhangi bir işletmede bir sonraki yılın başlangıcından en geç 14 gün önce hazırlandığını belirtir.

Hangi çalışanlar belgeye dahil edilmelidir?

Program aşağıdaki tatil türlerini içermelidir:

1. yıllık temel ödeme;
2. yıllık ek ödeme;
3. cari yılda çalışan tarafından kullanılmaz ve bir sonraki yıla devredilir.

Tüm çalışanlar için bir dinlenme sırası planı hazırlanır:

• ana iş yerinde çalışan;
• emek faaliyetini birleştiren kişiler için (yarı zamanlı çalışanlar).

Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan vatandaşlar, yıllık ücretli izne hak kazanmadıkları için tarifeye dahil edilmezler.

Ayrıca plana idari izin (ücretsiz) dahil değildir, doğum izni, analık izni.

Flaşa ihtiyacım var mı?

Hayır, bilgilendirici bir belge olduğundan ve sık sık ona başvurmanız gerektiğinden tabloyu flaşlamanıza gerek yoktur.

Ana dinlenme süresinin süresi

Yıllık temel ücretli iznin süresi kural olarak 28 takvim günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi).

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi. Yıllık temel ücretli izin süresi

Çalışanlara 28 takvim günü için yıllık temel ücretli izin verilmektedir.

28 takvim gününden daha uzun süreli yıllık temel ücretli izin (uzatılmış ana izin), bu Kurallara ve diğer federal yasalara uygun olarak çalışanlara verilir.

Doldurma Düzeni

Tabloyu doldurma çalışması, personel çalışanının ilk altı sütuna bilgi girişi ile başlar. Aşağıdaki talimatlar size rehberlik etmelidir:

• Sütun 2- personel listesinde belirtilen çalışanın pozisyonu.
• Sütun 4- personel numaralarının bir göstergesi, eğer atanmamışsa sütun atlanır.
• Sütunlar 7-9- İK uzmanı, çalışanların tatile ayrıldıklarını belirterek el yazısı metni doldurur. Çalışanların dönüşünden sonra, ilgili işaretler 7. sütunda yapılır.
• Sütun 8- tatil devri için temel oluşturan belgeyi gösterir.

Bunlar için başlangıç ​​tarihi 6 numaralı sütuna, değişiklik olması durumunda 8-9 sütunlarına girilir.

Baş, forma ek bir sütun 11 ekleme hakkına sahiptir, her işçinin bilgisini teyit ederek imzalaması gereken belge. Yol boyunca ek olarak kullanılan bildirimler oluşturabileceğiniz gibi, çalışanların başvurusuna göre tatile çıkma tarihi ile ilgili bazı değişiklikler de yapabilirsiniz.

Onay prosedürü

İşçilerin dinlenme sırası her zaman yalnızca şirket yöneticisi tarafından onaylanır. Belge, personel servisi başkanı ve şirket müdürü tarafından onaylanır. Sendika temsilcileri tatil programlarının oluşturulması sürecinde yer alabilirler.

Mühür var mı?

İşverenin iç kuralları farklı bir prosedür oluşturmadığı sürece kaşelemeye gerek yoktur. Tatil programı, işletmenin dahili bir belgesidir. Bu nedenle üzerine mühür vurulmasına gerek yoktur.

Kuruluşun mührü, genel bir kural olarak, belgeyi imzalayan kişinin harici karşı taraflar için yetkisinin ek bir teyididir. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararı ile onaylanan T-7 numaralı programın birleşik biçiminde baskı şartı yoktur.

İşveren kendi geliştirdiği bir program formu kullanıyorsa, istenirse üzerinde baskı ayrıntıları sağlayabilir ve doldurabilir.

Yaygın hatalar ve bunlardan nasıl kaçınılacağı

Bir tatil programını doğru bir şekilde hazırlamak için mevcut mevzuatın normlarını bilmeniz gerekir. ve şunu unutmayın:

1. Başkan ve yardımcısı aynı anda tatile çıkamazlar.
2. Normal işleyişini destekleyebilecek çalışan sayısı departmanda kalmalıdır.
3. Aynı profildeki uzmanlar aynı anda dinlenemezler.
4. Birkaç yılda biriken tatil özetlenemez, birkaç parçaya ayırmak daha iyidir.
5. Tatilde olan bir çalışanın görevlerini, sıra dışında tatile çıkma hakkı olan birine vermek gerekli değildir.
6. Tatil günlerinin dağılımı, işçilerin yanı sıra çalışma sürecinin de zarar görmeyeceği şekilde oluşturulmalıdır.

Çalışanların alışması

Tatil programı her zaman çalışanların isteklerini yansıtmadığından, tüm çalışanların onaylanmış versiyonuna aşina olması tavsiye edilir. Bunu yapmak için, bir tatil programı ("Tatil tarihlerini biliyorum") şeklinde özel bir sütun sağlayabilir veya bir tanıtım sayfası hazırlayabilirsiniz.

İşveren, dinlenmeye başladığı tarihi her işçiye kişisel imza karşılığında bildirmekle yükümlüdür. en geç iki hafta önceden (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesinin 3. kısmı).

Bunu yapmak için, program formuna ek bir sütun dahil edilebilir (“Tatilin başlangıç ​​tarihi hakkında bilgilendirildi”). İşçileri bilgilendirmek için başka seçenekler de vardır, örneğin beyanlar, tatil siparişi için bir tanışma vizesi (). İşveren, çalışanları tatil hakkında bilgilendirmenin en uygun yolunu bağımsız olarak belirler.

Bu yüzden yıllık tatil programıyla nasıl çalışacağımıza baktık. Özetle, bunun tüzel kişilik oluşumu ile her şirkette oluşturulması gereken zorunlu bir belge olduğunu not ediyoruz. Belge, kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve imzalanır.

Yeni takvim yılının başlamasından 14 gün önce bir tatil öncelik planı hazırlanır. Bireysel durumlarda değişiklikler yapılır (çalışan ve diğer belgelerden bir başvuru varsa). Bilginin net ve doğru bir şekilde yansıtılması için, birleşik T-7 formu kullanılır, ancak isteğe bağlı bir formun bir çeşidine de izin verilir.

İlgili videolar

T-7 formunda tatil planlama hakkında bir video izleyin:

Bir hata bulursanız, lütfen bir metin parçasını vurgulayın ve tıklayın. Ctrl+Enter.

Tatil programı, hem işveren hem de çalışan için zorunlu olan bir belgedir. Bu programın hazırlandığı yıldan en geç iki hafta önce onaylanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi), yani. en geç 17 Aralık. 2019 için tatil programının en geç 12/17/2018 tarihinde onaylanması gerekiyordu.

Tatil programı: nasıl doğru yapılır

Bazı muhasebeciler merak ediyor: tatiller nasıl planlanır? Aslında, bu belgenin tasarımı herhangi bir özel zorluğa neden olmamalıdır. Ancak tatil planlarken bazı nüansları hesaba katmanız gerekir.

Tatil programı: kayıt ve değişiklik kuralları

Bir sonraki takvim yılı için bir tatil programı hazırlarken, her şeyden önce, buna hakkı olan çalışanların tatil zamanlarını kendileri için uygun bir zamanda koordine etmek mantıklıdır.

• eşleri doğum izninde olan kocalar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);
• yarı zamanlı çalışanlar Gerçek şu ki, bu işçi kategorisine ana iş yerlerinde izinle aynı zamanda izin verilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286. Maddesi);
• reşit olmayan işçiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi);
• Rusya'nın fahri bağışçıları (20 Temmuz 2012 tarihli Federal Yasa N 125-FZ'nin 1. fıkrası 1. maddesi 23. maddesi);
• eşleriyle aynı anda tatil planlayan askeri personelin eşleri (27 Mayıs 1998 tarihli Federal Yasanın 11. maddesi, N 76-FZ);
• Çernobil kurbanları (15 Mayıs 1991 tarih ve N 1244-1 tarihli Rusya Federasyonu Yasasının 5. maddesi, 14. maddesi).

Bu tür çalışanlardan tatil tarihleriyle ilgili isteklerini belirttikleri ifadeleri toplamak daha iyidir. Bu ifadeler, gerçekten de bu işçilere uygun olduklarında izin verdiğinizin kanıtı olacaktır. Ancak, daha sonra çalışanın fikrini değiştirebileceği ve istenen tatil zamanını değiştirebileceği akılda tutulmalıdır. Bu durumda, çalışandan ilgili bir açıklama almak da mantıklıdır.

Tatil programına yansıtılması gerekenler

Tatil programının nasıl düzenlendiğini ve buna neyin yansıdığını anlamak için tablomuz yardımcı olacaktır:

Grafikte ne gösterilecek?	Bir yorum
çalışanların listesi	Program, kesinlikle bir iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları yansıtır.
Tatil günleri	Bu veya o çalışanın başvurma hakkına sahip olduğu tatil günlerinin sayısı belirtilir. Çalışan nedeniyle tüm tatil günlerini belirtmek en iyisidir. Bunu yapmak için, yasaya göre ve / veya bir esasa göre çalışana atanan günleri (tatil programının düzenlendiği yıla ait günler ve önceki yıllara ait tatil dışı günler) ve günleri toplayın. toplu sözleşme / yerel düzenleyici kanun (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi).
Tahmini başlangıç ​​tarihi	Burada hem belirli bir tarihi hem de çalışanın tatile çıktığı ayı yansıtabilirsiniz. Doğru, yalnızca bir ay belirtilirse, çalışanın izin için belirli bir tarihi belirten bir başvuru yazması gerekecektir. Başlangıçta tatil programında tarih belirtilmişse ve çalışan programa göre açıkça tatile gidiyorsa, böyle bir açıklamanın yazılmasına gerek yoktur. Bu arada, programınızda yalnızca bir aylık tatil işaretlenmişse, yerel düzenleyici yasada (LNA) çalışanın yola çıkmadan en geç iki hafta önce belirli bir başlangıç ​​tarihi ile tatil için başvuruda bulunması gerektiğini düzeltmenizi öneririz. tatil. İlk olarak, işverenin çalışanı yaklaşan tatil hakkında bilgilendirmek için zamanı olması için bu gereklidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi). Ve ikincisi, muhasebe departmanının tatil ücretini hesaplamak ve ödemek için zamanı olması için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi).
Tatili parçalara bölme imkanı	Programa, çalışanların taksitle ayrılma onayını vererek imzalayacakları ilgili bir sütun eklenebilir. Tatilin en az bir bölümünün en az 14 takvim günü olması gerektiğini hatırlamak önemlidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi)

tatil programı:

İşverenin kendi tatil programını geliştirme hakkı vardır. Bu form, muhasebe politikasına bir uygulama olarak sabitlenmelidir. Ve birleştirilmiş T-7 "Tatil Takvimi" formunu kullanabilirsiniz (01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır).

tatil programı: biçim

Yine de kendi tatil programı formunuzu geliştirmemeye karar verirseniz, birleşik tatil programı formunu indirebilirsiniz.

Tatil programı sırası: örnek

Tatil programını ayrı bir belge olarak onaylamak için bir sipariş hazırlamak gerekli değildir. Ne de olsa, gelecek yıl için tatil programını onaylayan kuruluş başkanının / bireysel girişimcinin imzası programın kendisine yerleştirilmiştir.

Doğru, örneğin, işveren, birleşik bir tatil programı hazırlamak için departman başkanlarını kendilerine rapor veren çalışanların tatilleri hakkında veri toplamaya ve sunmaya zorunlu kılan bir emir verebilir.

Tatil programı sırası: örnek

Bu sipariş şu şekilde verilebilir:

Güneşli Tavşan LLCSipariş No. 93yıllık izin planlarken

Moskova 19.11.2018

2019 yılı tatil programını hazırlamak ve onaylamak

Emrediyorum:

1. Daire başkanları en geç 07.12.2018 tarihine kadar personel dairesi başkanı Elizarova K.I.'ye yazılı olarak bildirimde bulunmalıdır. 2019 için tatil planlama bilgileri.

Bilgileri hazırlarken şunları göz önünde bulundurun:

- kendileri için uygun bir zamanda ayrılma hakkına sahip çalışanların istekleri;

- çalışanların yıllık ana ücretli iznin, biri Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125'i en az 14 takvim günü olmalıdır;

- yarı zamanlı çalışanların ana iş yerlerinde tatil süreleri.

2. Personel dairesi başkanı Elizarova K.I. ücretli tatil programı hazırlamak ve en geç 12/12/2018 tarihine kadar onaya sunmak.

3. Personel dairesi başkanı Elizarova K.I. bu Siparişi aşağıdaki kişilere getirin:

- baş muhasebeci Kustodieva A.V.;

- Satış Departmanı Başkanı Egorov V.T.;

- Satın Alma Departmanı Başkanı Trunov N.N.

4. Personel departmanı başkanı Elizarova K.I.

Genel Müdür Solnyshkov V.S.

Siparişe aşina:

İnsan Kaynakları Bölüm Başkanı ______________ K.İ. Elizarova

Baş Muhasebeci ____________________ A.V. Kustodieva

Satış Departmanı Başkanı _____________ V.T. Egorova

Satın Alma Dairesi Başkanı _____________ N.N. Trunov

Böyle bir emre aşina olan kişiler, imzalarına ek olarak, alışma tarihini de belirtmelidir.

tatil programı onayı

Tatil programı, kuruluş başkanı veya bireysel girişimci tarafından onaylanır. Ayrıca, bir sendika varsa, işveren gelecek yıl için tatil programını onaylarken görüşünü dikkate almalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi).

Tatil programı yönetici tarafından onaylandıktan sonra çalışanlar bu programa aşina olmalıdır. Aksi takdirde, bu belge onlar için bağlayıcı olmayacaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22, 123. Maddesi). Çalışanları imza karşılığında tatil programına alıştırmak daha iyidir. Bunu yapmak için programa "Programa aşinayım (tarih, imza)" sütunu eklenebilir.

2019'da tatil programı örneği doldurma

Bir tatil programı hazırlarken bizimkini kullanabilirsiniz.

Tatil programında değişiklik yapma

İşveren olası tüm personel transferlerini bir yıl öncesinden öngöremez. Örneğin, çalışanların işten çıkarılması, tatilin ertelenmesi veya ondan geri çağırma. Bu nedenle tatil programında çeşitli değişikliklerin yapılması kaçınılmazdır.

Değişikliklerin tatil programına yansıtıldığı yer

Değişiklikleri yansıtmak için, tatil programının birleştirilmiş formunun (T-7 formu) 7-10 sütunları kullanılır:

• sütun 7, çalışanın tatile gittiği fiili tarihi yansıtır;
• sütun 8, tatilin planlanan başlangıç ​​​​tarihinin ertelendiği belgeyi gösterir. Örneğin, böyle bir belge, bir çalışanın tatili erteleme talebinde bulunan ve başkan tarafından onaylanan beyanı olabilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi);
• 9. sütunda beklenen tatil tarihini belirtmeniz gerekir. Örneğin bir çalışan, eşinin doğum izninde olacağı süre için tatilini ertelemeye karar verirse;
• Sütun 10, çeşitli notları yansıtır.

Bu arada tatil programını, çalışanların bu belgede ayarlamalar yaptıktan sonra imzalayacakları "Değişikliklere aşinayım" sütunuyla tamamlamak mantıklı. Ek olarak, LNA'da tatil transferi için başvuruda bulunmak için son tarihi kaydetmek daha iyidir. Yine muhasebe departmanının tatil ücretini çalışana zamanında hesaplayıp ödeyebilmesi için.

Tatil programına eklemeler

Gelecek yıl için tatil programı onaylandıktan sonra yeni çalışanlar işe alınır. Bu durumda programla ne yapmalı? İş Kanunu, işvereni önceden onaylanmış tatil programına herhangi bir ekleme yapmak zorunda bırakmaz. Onlar. Yeni işe başlayan çalışanlara ancak başvuruları esas alınarak izin verilebilir.

Doğru, hiç kimse onaylanan tatil programını yeni çalışanların tatilleriyle ilgili bilgilerle tamamlamayı yasaklamaz. Bu, yalnızca yeni çalışanlar için tatil için planlanan başlangıç ​​tarihi hakkında bilgi içeren ek bir tatil programını onaylayarak yapılabilir.

Bir tatil programını ne kadar süreyle tutmanız gerekiyor?

Bu belgeyi bir yıl süreyle saklamanız gerekir (25 Ağustos 2010 tarih ve N 558 tarihli Rusya Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan Listenin 693. maddesi)

Tatil programının bulunmamasının sorumluluğu

Bir tatil programının olmaması, işvereni şu miktarda para cezasıyla tehdit eder (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. kısmı):

• 30000 ovmak. 50.000 rubleye kadar kuruluşun kendisi için 1000 ruble. 5000 ovmaya kadar. - yetkilileri için;
• 1000 ovmaktan. 5000 ovmaya kadar. IP işverenleri için.

Zaman çizelgesinde bırakın

Zaman çizelgesindeki özel tatil kodu (01/05/2004 No. 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-12 veya T-13 numaralı form) aşağıdakilere bağlı olarak belirtilir: tatil türü:

tatil türü	Harf kodu	Sayısal kod
Yıllık temel ücretli izin	İTİBAREN	09
Yıllık ek ücretli izin	OD	10
İşverenin izni ile çalışana ücretsiz izin verilmesi	ÖNCE	16
İşverenin yasa gereği işçiye talebi üzerine sağlamakla yükümlü olduğu ücretsiz izin	ÖZ	17
Ek yıllık ücretsiz izin (örneğin, toplu sözleşme ile sağlanır)	veri tabanı	18
Doğum/evlat edinme izni	R	14
Çocuk üç yaşına gelene kadar ebeveyn izni	soğutucu	15
ücretli çalışma izni	-de	11
ücretsiz çalışma izni	UD	13

Zaman çizelgesine alfabetik veya sayısal bir kod konur - her iki kodun da belirtilmesi gerekmez.

Zaman çizelgesinde tatil: örnek

Tatili zaman çizelgesine yansıtmanın bir örneğine bakalım.

Örnek.İşçi Petrova E.F. 8 Nisan 2019 tarihinden itibaren 7 takvim günü için yıllık temel ücretli izin verildi. Ayın ilk yarısı için T-12 şeklindeki zaman çizelgesinin 2. sayfasında* bu çalışanın kayıtları şöyle görünecektir:

1 2 3 5 6 48

Sıra numarası	Soyadı, baş harfleri, pozisyonu (uzmanlık, meslek)	Personel Sayısı	Ayın gününe göre işe devam ve devamsızlık kayıtları
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Ayın ilk yarısında çalışılan toplam
4
1	Petrova Elena Fedorovna, muhasebeci	054	BEN	BEN	BEN	BEN	BEN	İÇİNDE	İÇİNDE	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	İTİBAREN	BEN
			8	8	8	8	8										8

Tatili zaman çizelgesine yansıtmanın nüansları

Zaman çizelgesinde tatil günlerini belirtmekten bahsetmişken, aşağıdakilere dikkat etmek önemlidir:

• tatil dönemine denk gelen çalışma dışı tatiller "B" harf kodu veya "26" sayısal kodu ile işaretlenir. Ne de olsa, bu tür günler tatilin takvim günü sayısına dahil değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120. Maddesi);
• Bir çalışan tatildeyken hastalanırsa, zaman çizelgesinin düzeltilmesi gerekebilir. Örneğin, bir çalışanın tatilini hastalık günleri için uzatmadığı, ancak karar verdiği bir durumda.

Sanata dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123'ü, işverenler, çalışanların gelecekteki tatil planını düzenli olarak onaylar ve cari yılın bitiminden en geç 2 hafta önce onaylar. Örneğin, 2019 tatil programı (excel aşağıdan ücretsiz olarak indirilebilir) en geç 12/15/2017 tarihine kadar kuruluşta görünmelidir ve excel'deki 2019 tatil programı 12/17/2018 tarihinden önce onaylanmalıdır. Bu kadar küçük bir transfer, 15 Aralık'ın bir izin günü olan Cumartesi gününe denk gelmesinden kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, son başvuru tarihi bir sonraki iş gününe ertelenebilir, Çalışma Bakanlığı'nın 08 Aralık 2017 tarih ve 14-2 / ​​​​OOG-9399 sayılı Yazısında belirtilmiştir.

Şirket kendi örnek şablonunu geliştirme, tatil programını bu belgeye göre onaylama hakkına sahiptir. Ancak detayları, 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı tarafından onaylanan birleşik tatil programı T-7'de yer alanlarla mutlaka eşleşmelidir.

2019 için şablon tatil programı (boş)

Birleşik form T-7 tatil programı: numune doldurma

Bu belgeyi doldurmak ve onunla çalışmak birkaç aşamaya ayrılabilir. Örneğin - 2019 için tatil programını doldurma örneği. Önerilen seçenek, gelecek dönem için T-7 formunu kağıt formda doldurmakla ilgilidir ve 2019 için tatil programını 1C'de nasıl hazırlayacağınızı, dolduracağınızı ve onaylayacağınızı öğrenmeniz gerekirse yardımcı olacaktır. Doldurma kuralları benzerdir.

Bazı şirketlerde yaptıkları ilk şeyin 2019 tatil programını onaylayan bir sipariş vermek olduğunu unutmayın. Kuruluşlar kendi başlarına böyle bir belgenin örneğini geliştirirler. Ancak zorunlu bir emir olmadığı için yazıda dikkate almıyoruz.

Birinci aşama. dolgu

1. Yapısal birimin adı ilk sütuna girilir.

2. İkincisi - göre bu birimden bir kişinin pozisyonunun adı.

3. Üçüncü sütuna tam ad girilir. belirtilen birimden bu pozisyonu tutan kişi.

4. Dördüncü sütuna kişinin personel numarasını yazıyoruz - içinde veya içinde görüntülenebilir.

5. Beşinci sütuna çalışanın çalıştığı saatlere göre hak kazandığı toplam izin gün sayısını giriyoruz. Çalışan önceki dönemlerde herhangi bir dinlenme günü kullanmadıysa, hepsi burada özetlenmiştir - Excel'de 2019 için çok akıllı bir tatil programı alırsınız (formu makalenin başında ücretsiz olarak indirebilirsiniz).

6. Altıncı sütunda planlanan tatil tarihleriyle ilgili bilgileri giriyoruz.

İkinci aşama. Koordinasyon (bir sendika varsa)

Altıncı aşama. tatile gidiş

Tatil programı (form T-7 ücretsiz indir 2019) onaylandıktan sonra, bu plana göre dinlenmek herkes için zorunludur. Bu belgeyi iptal etmek mümkün değildir. Sonraki adımlar:

3. Çalışan, imza altındaki siparişle tanışır.

4. Sütun 7, siparişteki tatil tarihlerini içerir.

5. Bölüm VIII'deki çalışanın kişisel kartında (T-2 formu), siparişe göre dinlenme tarihlerine ilişkin bilgiler girilir.

Yedinci aşama. tatil transferi

T-7 formu ile çalışmanın tüm basitliği ile hayat kendi ayarlamalarını yapıyor. Örneğin, federal ve bölgesel düzeyde onaylanan tatilleri dikkate alarak 2019 yılı için bir excel tatil programı hazırlayabilir ve indirebilirsiniz. Ek olarak, bazen bir çalışanın koşullara bağlı olarak planlanmış bir tatili yeniden planlaması gerektiği akılda tutulmalıdır. Bu durumda, işin algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Çalışan önceden ücretsiz bir başvuru yazar.

2. Çalışanın başvurusu, birinci derece amir tarafından onaylanır (bu durumda, işletmenin başkanı olacaktır).

Lider uygun kararı verir. T-7 formunda değişiklik yapılırken, bunların hepsinin formun onaylandığı şekilde (başkanın emri veya vizesi) yapıldığı unutulmamalıdır.

3. T-7 ile çalışmaktan sorumlu kişi 8, 9 ve 10 numaralı sütunlara gerekli bilgileri girer. Bilgiler ya çalışanın başvurusundan ya da tatil programını değiştirme emrinden alınır.

İşçi ile işveren arasında tarafların mutabakatı ile birincisinin 2019 yılında tatile gitmemesine karar verilirse tatilini ertelemek için başvuru yazar, başvuru kabul edilir, 8, 9 ve 10. sütunlar doldurulur programda, sütun 7 doldurulmaz.