Konferansa göndermek için sipariş. İleri eğitime yönlendirme için örnek sipariş. Disiplin cezası verilmesi emri

Çalışan, işten ara vererek çevre koruma alanındaki (kuruluşumuzun profili) yeni yasal gerekliliklerin uygulanmasına ilişkin istişari ve açıklayıcı nitelikte bir seminere gönderilir. Seminer bir gün boyunca 10:00 - 16:00 saatleri arasında gerçekleşir.
Kuruluşta çalışma günü saat 18.00'de sona ermektedir. Çalışan işe geri dönmeli mi? Zaman çizelgesine ne yazılmalı? Bu gün nasıl ödeme yapılır: ortalama olarak mı yoksa maaş bazında mı? Kuruluşun bir çalışanı seminere göndermesi için bir emir vermek gerekli midir? Seminer için ödeme maliyetleri nasıl dikkate alınır (basitleştirilmiş vergi sistemi organizasyonu)?

Cevap

Seminerde eğitimin yapıldığı gün çalışanı işe iade etme ihtiyacı konusuna, kuruluş başkanı ile anlaşarak karar verin.

Bir çalışanı bir seminere gönderirken, üretim ihtiyacıyla bağlantılı olarak çalışanı seminere göndermesi için yöneticiden bir emir verin. Zaman çizelgesinde (birleştirilmiş formlar No. T-12 ve No. T-13), çalışanın bir eğitim veya danışmanlık seminerine gönderildiği için işyerinde bulunmadığı gün PC veya dijital 07 (gelişmiş) harf koduyla belirtilir. işten bir mola ile eğitim).

Eğitimle bağlantılı olarak işten ayrılma süresi boyunca, çalışan ortalama kazancı elinde tutar.

Gelir ve giderler arasındaki fark üzerinden tek bir vergi ödeyen kuruluşlar, vergi matrahını, maliyeti ve çalışanları azaltan giderlere dahil edebilirler.

Bu durumda, aşağıdaki koşullar yerine getirilmelidir:

Bu konumun gerekçesi Glavbukh Sisteminin malzemelerinde aşağıda verilmiştir.

Kuruluşun kendisi, masrafları kendisine ait olmak üzere bir çalışanı eğitmesi gerekip gerekmediğini belirler. Eğitim koşulları ve prosedürü iş (toplu) sözleşmesinde, ek sözleşmesinde veya öğrenci sözleşmesinde belirtilmelidir. Bu tür kurallar, makaleler ve Rusya Federasyonu İş Kanunu ile belirlenir.

Bazı durumlarda, kuruluşların çalışanları eğitmesi gerekir. Örneğin, bir işveren, üretim faaliyetleri doğrudan trenlerin hareketiyle ilgili olan demiryolu taşımacılığında çalışan çalışanlar için ileri eğitim için ödeme yapmakla yükümlüdür ().

eğitim türleri

Kuruluşun çıkarları doğrultusunda çalışanların eğitimi üç gruba ayrılabilir:*

• ana ;

Çalışanlara verilen garanti ve tazminatların listesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddelerinde verilmiştir. Aralarında:

• Ek ödeme;
• yapılan ve yapılan harcamaların ödenmesi;
• eğitimle bağlantılı olarak işten ayrılma süresi için tasarruf.

belgeleme

Bir çalışanı eğitime göndererek, işveren bir eğitim kurumu () ile bir anlaşma yapar. Eğitim hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin örnek sözleşme formları, Rusya Eğitim Bakanlığı'nın emirlerinde verilmiştir.

TEMEL: gelir vergisi

Gelir vergisi hesaplanırken, üretim ve satışla ilgili diğer giderler, herhangi bir çalışan için eğitim maliyetini (örneğin, bir üniversitede eğitim, ileri eğitim kursları, kolej vb.) () içerebilir.

Gelir vergisi hesaplanırken giderlerin dikkate alınabilmesi için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir: *

• çalışan eğitimi kuruluşun çıkarları doğrultusunda gerçekleştirilir;
• kuruluş (çalışan) ile eğitim kurumu arasında bir eğitim sözleşmesi imzalanmıştır;
• eğitim kurumunun geçerli bir lisansa veya yabancı bir kuruluş ise uygun bir statüye sahip olması;
• eğitimi ücretli olan çalışan, bir iş sözleşmesi temelinde kuruluşta çalışır.

Aynı prosedür, masraflar kişiye eğitimin başlangıcından itibaren tazmin edilmemişse de geçerlidir (örneğin, çalışan 2010'da eğitime başlamıştır ve kuruluş ona 2012'den itibaren masrafları geri ödemektedir) ().

Kuruluşun çıkarları doğrultusunda eğitim maliyetini gerekçelendirmek için ek belgeler gerekebilir. Özellikle:

• harcamaları onaylayan belgeler (örneğin, çalışmaya göndermek için bir sipariş);
• eğitici olduklarını doğrulayan belgeler (örneğin, yapılan bir iş eylemi);
• çalışanın eğitimi tamamladığını teyit eden belgeler (örneğin diploma, sertifika, sertifika vb.).

Böyle bir sonuç, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. ve 264. maddelerinden çıkarılabilir. Bu da doğrulandı.

Eğitim hizmetlerine ilişkin bir kanunun zorunlu olarak yürütülmesi için bkz.

USN

Tek bir gelir vergisi ödeyen basitleştirilmiş kuruluşların vergi matrahı, çalışanların eğitim maliyetini düşürmez. Böyle bir vergilendirme nesnesi ile hiçbir masraf dikkate alınmaz ().

Gelir ve giderler arasındaki fark üzerinden tek bir vergi ödeyen kuruluşlar, vergi matrahını, maliyetini ve çalışanlarını azaltan giderleri dahil edebilirler (). Bu durumda, gelir vergisi mükellefleri () için kurulanların aynısını dikkate almak gerekir.

Kuruluşun çıkarları doğrultusunda eğitim maliyetini, gelir vergisini hesaplayan kuruluşlar tarafından bunun için kullanılanlarla aynı şekilde gerekçelendirebilirsiniz. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.16. Maddesinden kaynaklanmaktadır.

Tek bir vergi hesaplanırken, personelin mesleki eğitim (yeniden eğitim) maliyetleri ancak ödeme yapıldıktan sonra dikkate alınabilir. Bu nedenle, kuruluşların eğitim hizmetleri için yapılan ödemeyi onaylayan belgelere de ihtiyacı vardır. Örneğin, ödeme emirleri, nakit makbuzlar için makbuzlar vb. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. Maddesinden kaynaklanmaktadır.

Çalışanları almanın maliyeti ve ileri eğitim gibi bir tür, tek bir vergi için vergi matrahını azaltmaz ().

Tek vergi hesaplanırken ticari eğitim kurumlarının hizmetleri için ödeme maliyetleri dikkate alınırsa, bunlar tarafından ödenen KDV de vergi matrahını () azaltacaktır.

Sergei Razgulin,

2. Durum: Bir kuruluşun bir çalışanına muhasebe amacıyla eğitim hizmetleri sağlama gerçeğini hangi belgeler doğrulayabilir?

Mevzuat, eğitim hizmetinin verildiğini teyit edebilecek bir belge listesi içermemektedir. Muhasebede, yalnızca herkese bir birincil muhasebe belgesi () verilmesi gerekliliği vardır.

Örneğin, iki taraflı eğitim hizmetlerinin sağlanması gerçeğini onaylayabilirsiniz. Bu belge işveren ve eğitim kurumu () tarafından imzalanmalıdır.*

Önemli olan, destekleyici belgenin 6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı Kanunun 9. Maddesinde belirtilen gerekli tüm detayları içermesidir.

Bu belgelere ek olarak, eğitim belgesinin bir kopyasını (örneğin, bir diploma, sertifika veya akademik sertifikanın bir kopyası) ekleyebilirsiniz. Eğitim kurumları çoğu durumda verir ().

Sergei Razgulin,

Rusya Federasyonu Devlet Müşaviri Vekili, 3. sınıf

3. Makale: Seminer çalışanı

ÜZERİNDE. Yamanova, "Maaş" dergisinin bilimsel editörü

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 196. Maddesinin 1. Kısmı, işverenin, personelin kendi ihtiyaçları için mesleki eğitim ve yeniden eğitim ihtiyacını ve bu tür eğitim biçimlerini bağımsız olarak belirlemesine izin verir. Özellikle eğitim, bir defaya mahsus dersler, seminerler ve 72 saatten az süren diğer eğitim türleri şeklinde olabilir ( Rostrud'un 12.05.2011 tarihli ve 1277-6-1 sayılı mektubu).

Ders ve seminerlerde okuyan çalışanlar için garantiler ve tazminatlar

Rostrud'a göre, yola çıkan 12.05.2011 tarihli ve 1277-6-1 sayılı yazı süresi 72 saatten az olan ve işveren tarafından belirlenen eğitim biçimleri ileri eğitim olarak kabul edilebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 187. Maddesinde öngörülen garantiler ve tazminatlar, bu tür eğitimler için geçerli olmalıdır. Rostrud uzmanları, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 196. maddesinin 5. bölümüne dayanarak böyle bir sonuca varıyor. İşverenin mesleki eğitim gören çalışanlara sağlama yükümlülüğünü sağlar:

İş ile eğitimin birleştirilmesi için gerekli koşullar;
- iş mevzuatı, toplu sözleşme, sözleşmeler, yerel yönetmelikler, iş sözleşmesi ile kurulan garantiler.

Eğitim

İleri eğitim - yeterlilik düzeyi için artan gereksinimler ve profesyonel sorunları çözmek için modern yöntemlerde ustalaşma ihtiyacı ile bağlantılı olarak uzmanların teorik ve pratik bilgilerinin güncellenmesi. Eğitim kurumları ile akdedilen anlaşmalar temelinde yürütülür (onaylanan Model Yönetmeliğin 7. maddesi) 26.06.95 sayılı 610 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı).

Bu nedenle, bir seminer de dahil olmak üzere işten ara vererek niteliklerini geliştirmek için işveren tarafından gönderilen çalışanlara aşağıdakilerin korunması garanti edilir:

İş yerleri (pozisyonlar);
- ana iş yerindeki ortalama maaş.

Örneğin, bir toplu sözleşme aşağıdaki maddeyi içerebilir: “Toplantılara, toplantılara, seminerlere katılım süresi boyunca çalışan ortalama kazancı korur” .

İşyerinde bir çalışanın yokluğu nasıl kaydedilir?

Birleştirilmiş formlar No. T-12 ve No. T-13 onaylandı 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı

Zaman çizelgesinde (birleştirilmiş formlar No. T-12 ve No. T-13), bir çalışanın bir eğitim veya danışmanlık seminerine gönderilmesi nedeniyle işyerinde bulunmadığı günler PC veya dijital 07 (gelişmiş) harf koduyla belirtilir. mola ile eğitim) * Seminer işyeri dışında ise, işveren aşağıdaki kodları kullanabilir:

Harf kodu PM veya dijital 08 - çalışan başka bir alanda işten ara vererek ileri eğitim için gönderilirse. Aynı kod, çalışanın seminerde olduğu izin günlerini işaretler;
- harf kodu K veya dijital 06 - saha seminerine yönlendirme bir iş gezisi tarafından verilirse.

Bilgilendirme ve istişare semineri

Danışmanlık semineri, eğitim seminerinden, çalışanın doğrudan öğretim görevlisi ile iletişim kurma fırsatına sahip olması, hem seminer sırasında hem de seminer sonunda ilgilendiği soruları sorabilmesi açısından farklıdır.

Şirket ile sözleşme - seminerin organizatörü, bilgi ve danışmanlık hizmetlerinin sağlanması için yapıldığını belirtecektir. Bir çalışanı bir seminere göndermek için işveren, çalışanın örneğin 2013'te faydaların hesaplanmasına ilişkin soruları netleştirmek için bir seminere gönderildiğini belirtmelidir.

Bir işveren, bir çalışanla öğrenci sözleşmesi yapabilir mi?

Kural olarak, bir çalışan belirli bir meslek, uzmanlık aldığında veya nitelikler kazandığında (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 199. maddesinin 1. kısmı) bir öğrenci sözleşmesi yapılır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 200. maddesinin 1. bölümüne göre, bu meslekte eğitim, uzmanlık, yeterlilik için gerekli süre sonuçlandırılmıştır.

Bir çalışan bir seminere gönderilirse, seminer sırasında çalışan yeni bir meslek veya uzmanlık almadığından, bir öğrenci sözleşmesinin yapılması gerekçesizdir.

Seminere katılım için yapılan harcamaların belgeli kanıtı

Seminerin türünden bağımsız olarak, kâr vergisi amaçlı harcamaların muhasebeleştirilmesi için işveren aşağıdaki belgelere (mektuplar) ihtiyaç duyacaktır: 28 Şubat 2007 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı No. 03-03-06 / 1/137 Ve 28 Haziran 2007 tarihli Moskova için Rusya Federal Vergi Servisi No. 20-12 / 060987):

Şirket ile anlaşma - seminerin organizatörü;
- üretim ihtiyacı ile bağlantılı olarak çalışanı seminere göndermek için başkanın emri;
- ziyaret saatlerinin sayısını gösteren seminerin eğitim programı (çalıştay planı);
- hizmet sağlama eylemi;
- fatura.

Seminer eğitim ise, çalışanın seminere katıldığını teyit eden bir sertifika veya başka bir belge belgelere eklenmelidir.

Danışmanlık hizmetleri sözlü danışma şeklinde sağlanmışsa, raporda, danışmaya ayrılan konuların listesi ayrıntılı olarak belirtilmelidir.

Seminer tesis dışı bir seminer ise, seyahat masraflarını teyit eden belgeler genel belge listesine eklenmelidir.

Bir seminerin maliyeti nasıl hesaplanır?

Bir çalışanın bir seminere katılımının maliyeti, üretim ve satışla ilgili diğer giderlerin bir parçası olarak dikkate alınır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesi). Bu maddenin hangi normuna dayanarak, işverenin maliyetleri hesaba katabileceği, seminerin organizatörü olan şirketle yapılan sözleşmenin ifadesine ve eğitim faaliyetleri için lisansa sahip olup olmadığına bağlıdır.

Eğitim semineri.İşveren, seminere katılım maliyetini, temel ve ek mesleki eğitim programlarındaki eğitim maliyetlerine, mesleki eğitime ve çalışanların yeniden eğitimine dahil edebilir ( alt. 23 Sanatın 1. paragrafı. 264 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu), Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesinin 3. paragrafında listelenen koşullar karşılanırsa, yani:

Seminer, devlet akreditasyonu (uygun lisans) almış bir Rus eğitim kurumu veya uygun statüye sahip yabancı bir eğitim kurumu tarafından yürütülür;
- organizasyonun kadrosunda yer alan çalışanların seminere katılması;
- Seminer programı, faaliyetleri çerçevesinde çalışanın bu kuruluşta niteliklerinin geliştirilmesine ve daha verimli kullanılmasına katkıda bulunur.

Aynı zamanda, gelir vergisi için vergi matrahı belirlenirken eğlence, dinlenme veya tedavi organizasyonu ile ilgili seminer masrafları dikkate alınmaz (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 43. maddesi, 270. maddesi). Bu, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 2019 yılında belirtilmiştir. 28 Şubat 2007 tarihli yazı No. 03-03-06/1/137.

Seminerin organizatörü olan şirketin eğitim faaliyetleri için bir lisansı yoksa, bilgi ve danışmanlık hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşma yapmak daha iyidir.

Bilgilendirme ve danışmanlık semineri.Çalışanların bir bilgilendirme ve danışmanlık seminerine katılımı için yapılan harcamalar, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. üretim ve satış ile ilgili giderler.

Çoğu zaman, denetim sırasında vergi makamları, kuruluşun danışmanlık hizmetlerinin sağlanması için sözleşme kapsamındaki harcamaları uygun olmadığı için kuruluşun gelir vergisi için vergi matrahını yasa dışı bir şekilde azalttığı ve ayrıca KDV indirimini makul olmayan bir şekilde uyguladığı sonucuna varır. doğrulanmış, uygunsuz ve ekonomik olarak gerekçesiz. Örneğin, birincil belgelerde saat cinsinden sunulan hizmetlerin hacmi ve danışmanın fiyat listesine karşılık gelen saat ücreti gibi bir gereklilik yoktur.

Doğru, mahkemeler vergi mevzuatının ekonomik çıkar kavramını kullanmadığına işaret ederek vergi mükelleflerinin yanında yer alıyor. Vergi mükellefi, bu tür masrafları karşılamanın uygunluğunu bağımsız olarak belirler, bu nedenle, harcamaların makullüğü, uygunlukları açısından değerlendirilemez (kararnameler). A40-12064 / 11-107-51 sayılı davada 22 Şubat 2013 tarihli Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmeti Ve А54-1345 / 2008-С8 sayılı davada 16 Şubat 2009 tarihli Merkez Bölge Federal Antimonopoly Hizmeti).

*Doğru kararı vermenize yardımcı olacak materyalin vurgulanan kısmı

Bir çalışan ileri eğitim için gönderildiğinde, anlamı eğitimle bağlantılı olarak bir emek işlevinin performansının askıya alınması gerçeğini sabitlemekle sınırlı olmayan bir emir verilir.

İşyerinde ileri eğitime gönderme emrinin verilmesi, örneğin, kursiyere daha sonra indirim sırasında işte kalma tercihli hakkının verilmesinin temelidir (İş Kanunu'nun 179. maddesinin 2. bölümü). Rusya Federasyonu).

İleri eğitime gönderme emrinin yerine getirilmesi, çalışanların sosyal haklarının ihlali anlamına gelmez. Özellikle, mevzuatta ileri eğitim süresinin özel hizmet süresine dahil edilmemesine izin veren kurallar yer almamaktadır (19. A64-4511 / 2016).

İşveren ile eski çalışan arasında eğitim masraflarının geri ödenmesiyle ilgili anlaşmazlıklar olması durumunda, söz konusu emirler eğitimin tamamlandığının teyididir, ancak bir vatandaştan fonları geri alma uygulaması durumun koşullarına bağlı olarak değişir. Mahkemeler, örneğin ileri eğitim için gönderildiğini belirten işverenin (8 Şubat 2017 tarihli Perm Bölge Mahkemesinin 33-1492 / 2017 sayılı davadaki temyiz kararı) veya eski çalışanın tarafını tutabilir. işverenin inisiyatifinde ve bu, eğitim veya yeniden eğitim teşkil etmiyordu (13 Nisan 2017 tarihli ve 33-6455/2017 sayılı Petersburg Şehir Mahkemesinin temyiz kararı).

İleri eğitim kurslarına veya yeniden eğitime yönlendirme emri - örnek

İleri eğitime yönlendirme için örnek bir sipariş aşağıdaki bağlantıdan indirilebilir: İleri eğitim için havale siparişi - örnek.

Kurslara veya yeniden eğitime gönderme emirleri ile çalışan, imza altına aşina olmalıdır. Aynı zamanda, anlaşmazlık durumunda, kişinin emri tanımaması, kendi başına eğitimin yapılmadığı anlamına gelmez (Moskova Şehir Mahkemesinin 04.06.2015 tarihli, 33-13784 sayılı davadaki temyiz kararı).

Bu nedenle, bir çalışanın eğitilmesi gerekiyorsa, bu makalede bir örneği indirilmek üzere sunulan ileri eğitim kurslarına gönderilmesi için bir emir verilir. Çalışan, imza altındaki siparişe aşina olmalıdır. Sipariş, yalnızca hazırlandığı sırada çalışma ilişkilerinin özelliklerini resmileştirmek için gerekli değildir, aynı zamanda örneğin bir anlaşmazlık durumunda eğitimi onaylayan kanıtlar da olabilir.

Bir çalışanımızı kuruluşumuzun bulunduğu alanda yapılacak olan bir günlük bilimsel konferansa göndereceğiz. Lütfen bana nasıl doğru yapılacağını söyle? Bazılarının bunu bir iş gezisi olarak gördüğünü biliyorum ama çalışan hiçbir yere gitmiyor ve dedikleri gibi geceyi evde geçiriyor. Aksine, kısa vadeli de olsa, eğitim için bir yöndür. Öyle değil mi?

Mektupta anlatılan durum oldukça yaygın. Nitekim birçok işveren, bir çalışanı bir konferansa göndermeyi ileri bir eğitim olarak kabul eder ve bir iş gezisi düzenlemeyi gerekli görmez. Tabii ki, düzenlenen herhangi bir konferans yalnızca özetlemek, deneyimi özetlemek, daha fazla gelişme beklentilerini belirlemekle ilgili değil, aynı zamanda işine katılan bir çalışanın nitelik düzeyini genel olarak artıran yeni bir bilgi düzeyinde ustalaşmakla ilgili değil. Yine de konferansa yönlendirme tam olarak bir iş gezisidir, bu da uygun kayıt gerektirdiği anlamına gelir. Bu, aşağıdakileri bir iş gezisi olarak kabul eden yerleşik adli uygulama tarafından da doğrulanır:

• genç uzmanları, işverenin ana faaliyet türünü yürütmek için düzenlendiği için endüstriyel nitelikte ve resmi olan bilimsel ve teknik bir gençlik konferansına göndermek ( КА-А40/9456-07 sayılı Moskova Bölgesi Federal Antitekel Hizmeti Kararnamesi);
• pozitif bir mikro iklim yaratmanın yanı sıra, yeni çalışanların istihdamı için çekici olan sosyal odaklı bir şirket olarak kuruluşun faaliyetlerinin imaj bileşenini artırmak için düzenlenen kurumsal etkinliklere çalışanları göndermek ( А40-169073/09-115-1272 sayılı davada 18 Kasım 2010 tarihli ve КА-А40/14213-10 sayılı Moskova Bölgesi Federal Tekel Karşıtı Hizmet Kararı);
• ilgili idari belgelere dayanarak işverenin yetkili organlarının kararı ile çalışanların uluslararası bir inşaat ve iç sergiye katılımı ( Kuzey Kafkasya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin A32-21536 / 2009-3 / 321 sayılı davada 22 Nisan 2010 tarihli kararı).

ÖNEMLİ!

Bir çalışanı konferansa göndermek bir iş gezisidir

Sanatta verilen bir iş gezisinin tanımından. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı, çalışanın, imzalanan iş sözleşmesiyle belirlenen, çalışma görevleriyle ilgili resmi bir görevin yerine getirilmesine dayandığı açıktır. Bu yüzden çalışanın resmi bir görev olması ve yerine getirdiği emek işlevinden kaynaklanması durumunda konferansa gönderilmeyi reddetme hakkı yoktur.İstisna, iş gezisine gönderilemeyen çalışanlar ile yasa gereği iş gezisine gönderilmeyi reddedebilecek çalışanlardır.

referansımız

İş gezisi- bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için kalıcı iş yeri dışında resmi bir görevi yerine getirmesi için seyahat etmesi ( Bölüm 1 Mad. İş Kanunu'nun 166'sı; bundan böyle - Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Çalışanları iş gezilerine göndermenin ayrıntıları, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ve bir çalışanı iş gezisine, seyahat sertifikasına ve iş atamasına gönderme emrinin birleşik formları ile belirlenir. bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi ile onaylanmıştır. bundan sonra Kararname olarak anılacaktır). Bir çalışanı bu kadar kısa süreli bir iş gezisine gönderirken bu belgelerin yürütülmesinde önemli bir özellik yoktur. Unutulmaması gereken tek şey, çalışanın bir iş gezisinden kalıcı iş yerine iş gezisine gönderildiği gün dönmesi gerekiyorsa, iş gezisi sertifikası düzenlenemez. (SSCB Maliye Bakanlığı Talimatının 2. Maddesi, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi'nin 07.04.1988 No. 62 “SSCB içinde iş gezilerinde”). Bu durumda, çalışanı bir iş gezisine gönderme emri, destekleyici bir belge görevi görecektir ( örnek).

BUNU BİLMELİSİNİZ

BUNU BİLMELİSİNİZ

Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 11 Eylül 2009 tarihli ve 739n sayılı Emri, gönderen kuruluştan iş gezilerine ayrılan ve görevlendirildikleri kuruluşa gelen çalışanları kaydetme prosedürünü ve formlarını onayladı

Bildiğimiz gibi, bilimsel bir konferansa katılım bir iş gezisi olduğundan, bu nedenle çalışana yasaların öngördüğü tüm garantiler sağlanmalıdır.

Garanti 1.İş yeri çalışanı (pozisyon) için koruma ve bir iş gezisinde kalış günleri için ortalama kazanç.

Garanti 2. Bir iş gezisi ile ilgili masrafların geri ödenmesi.

ÖNEMLİ!

İşverenin bulunduğu yerde iş gezisine gönderilen işçiye gündelik ve konut kiralama giderleri ödenmez.

Sanat uyarınca genel bir kural olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i, seyahat masrafları, konut kirası, daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (günlük ödenek), işverenin izni veya bilgisi ile çalışan tarafından yapılan diğer masraflar geri ödenir. geçici işçi.

Bununla birlikte, bir çalışanın sürekli ikamet ettiği bölgede bir konferansa katılması ve ulaşım iletişiminin koşullarına ve bir iş gezisinde yapılan işin niteliğine bağlı olarak, her gün kalıcı ikamet yerine dönme fırsatına sahip olması durumunda, kendisine gündelik ödenmez ( Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 11. sayfası onaylandı. 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı).

BUNU BİLMEK FAYDALANIR

Ülkemizde bildiğiniz gibi Yeni Yıl geleneksel olarak iki kez kutlanır: eski ve yeni tarza göre! Eski Yeni Yıl'ın kökeni basitçe açıklanmaktadır. Böylece, 1918 yılına kadar, Rusya'da daha modern ve gökbilimciler açısından daha doğru bir Gregoryen takvimi ile değiştirilen Jülyen takvimi kullanıldı. Aynı zamanda, o zamana kadar eski ve yeni tarz arasındaki fark ne fazla ne de azdı - 13 gün. Böylece eski usule göre 1 Ocak olan gün, yeni takvimde 14 Ocak oldu. Devrim öncesi zamanlarda 13-14 Ocak gecesinin Yılbaşı gecesi olduğu ve Eski Yeni Yıl'ın bu güne kadar kutlandığı gerçeğinin anısına!

AKLINDA TUT

İş gezileriyle ilgili masrafların geri ödenmesi prosedürü ve miktarı, toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanunla belirlenir.

Ayrıca, bir çalışan, işverenin bulunduğu aynı şehir, bölgede düzenlenen bir konferansa katılırsa, konut kiralama maliyeti de olmayacaktır, bu da işverenin bunları geri ödemek zorunda olmadığı anlamına gelir.

Özet

Bir çalışanın işverenin bulunduğu yerde düzenlenen bir günlük bilimsel konferansa yaptığı gezi, uygun teminatların sağlanması koşuluyla iş gezisi olarak kabul edilir.

Konferansa seyahat masraflarına gelince, kural olarak, çalışan bunları karşılar. Bu, çalışan tarafından sunulan seyahat belgeleriyle (toplu taşıma biletleri) onaylanabilir. Bunlar, çalışanın iş gezisinin yerine, yani konferansa ve dönüşe yaptığı seyahat masraflarının geri ödenmesi için temel oluşturacaktır.

ÖRNEK

Bir çalışanı iş gezisine gönderme emri

1. Konferans düzenleme emirleri, Moskova Devlet Üniversitesi'nin 22 Mayıs 2009 tarihli 400 sayılı Emri ile onaylanan Evrak İşleri Talimatlarına ve Moskova Devlet Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EDMS) belge hazırlama önerilerine uygun olarak verilir.
2. Sipariş metni formatı: Times New Roman yazı tipi - 14, girişte satır aralığı - tek, sipariş metninde - bir buçuk; paragrafın ilk satırının girintisi - metin alanının sol kenarından 1,25 cm; siparişin tüm metninin - genişlikte, başlıkta - merkezde hizalanması. Baş harfler, soyadından bölünmez bir boşlukla ayrılır, örneğin, I.I. İvanov.
3. Moskova Devlet Üniversitesi'nin bu tür tesislerinde bir konferans veya bireysel etkinlikler düzenlemeyi planlıyorsanız:
   • beşeri bilimler fakültelerinin akademik binasının konferans salonu,
   • Shuvalov ve Lomonosov binalarının konferans salonu veya oditoryumları,
   • Moskova Devlet Üniversitesi seyirci 01 ve 02,
   • GZ'nin toplantı salonu veya Moskova Devlet Üniversitesi Kültür Sarayı'nın büyük bir salonu,
   • Entelektüel Merkez salonları - Moskova Devlet Üniversitesi Temel Kütüphanesi,
   o zaman önce bu binaların kullanımına izin veren bir rektör vizesi içeren bir mektup hazırlayıp taslak düzene eklemelisiniz.
4. Konferansın yerleşik olmayan katılımcılarının Moskova Devlet Üniversitesi'nde ağırlanması planlanıyorsa, Yurt İdaresi Başkanı A.A. Vodolazsky.
5. Konferansla ilgili bilgileri özel bir bilgi portalı aracılığıyla yaymak ve Moskova Üniversitesi etkinlik veritabanına dahil etmek için, sayfadaki uygun form doldurularak konferansın birleşik bilgi sistemine kaydı sağlanmalıdır.
6. 12 Mayıs 2017 tarih ve 529 sayılı Emir uyarınca ISEC MSU'ya konferans hakkında bilgi verilmesi gerekmektedir.
7. Sipariş, konferansı organize eden bölümde taslak siparişin hazırlanmasından sorumlu kişi tarafından sunulur.
8. Taslak siparişin onaylanmasının zorunlu kısmı, İşler Ofisi ve Belge Yönetimi vizelerini içerir; Bilim Politikası ve Bilimsel Araştırma Organizasyonu Bölümü; Rektör Yardımcısı - Güvenli İşleyişin Sağlanması Daire Başkanı.
9. Onaylayıcıların tam bileşimi, siparişin içeriğine göre belirlenir: sipariş, yetkileri siparişte belirtilen faaliyetleri içeren kişiler tarafından onaylanır.
   Örneğin, sipariş mali bileşenler içeriyorsa, koordinatörler arasında Moskova Devlet Üniversitesi baş muhasebecisi;
   siparişte konferans katılımcılarının Moskova Devlet Üniversitesi'nde barınmasına ilişkin bir hüküm varsa, Yurt İdaresi başkanı ile koordinasyon sağlanır;
   uluslararası konferanslar için koordinatörler arasında Rektör Yardımcısı - Uluslararası Eğitim İşbirliği Bölüm Başkanı;
   3. paragraf uyarınca sınıfların kullanımı, Rektör Yardımcısı - Akademik Politika ve Eğitim Sürecinin Organizasyonu Bölüm Başkanı'nın onay imzasının varlığını ima eder;
   sırayla konferans etkinlikleri için mühendislik desteğinin yönlerinden bahsederken, koordinatörler arasında Moskova Devlet Üniversitesi baş mühendisi yer alır;
   tıbbi bakım sağlanması durumunda, ISEC MGU ile bir anlaşma eklenir.
10. Posta listesi, konferansın hazırlanması ve düzenlenmesi ile ilgili tüm hizmetleri içerir.
11. Organizasyonel (Program veya diğer) komite listesinin, hücre sınırlarının görünmediği bir tablo şeklinde hazırlanması tavsiye edilir.
12. Sipariş metninde, Moskova Üniversitesi'nin bölümlerini, çalışanların pozisyonlarını, belirli binaları vb. "Moskova Devlet Üniversitesi" veya "M.V. Lomonosov'un adını taşıyan Moskova Devlet Üniversitesi" olarak adlandırılması önerilmez (örneğin, "Fizik Fakültesi Dekanı" yazmak yeterlidir). Dış kuruluşlar için, bunlara ait bir gösterge gereklidir (örneğin, "Bauman Moskova Devlet Teknik Üniversitesi Temel Bilimler Fakültesi Dekanı").
13. Talimatın bazı paragraflarının ifade örnekleri (hazırlık önlemleri için gereklilikler ve / veya bunların uygulanmasından sorumlu kişiler, Konferansın özel koşullarına bağlı olarak seçilir):

    00:00 - 00:00 saatleri arasında tesisin genel kurul toplantıları için binada "___" ______ 20__ sağlayın (hangisini belirtin).
    Katılımcıların kaydı ve katılımcılar için yemekler için ... binasında 00:00 - 00:00 saatleri arasında "___" ______ 20__ sağlayın (hangilerini belirtin).
    Çevirmenlerin çalışmaları için ... "___" ______ 20__ saat 00:00'dan 00:00'a kadar bir izleyici kitlesi sağlamak (hangisini belirtin).
    Moskova Devlet Üniversitesi Mühendislik Operasyonları Müdürlüğü, bir ön anlaşmaya uygun olarak Organizasyon Komitesinin talebi üzerine, masrafları organizatörlere ait olmak üzere, Konferans etkinlikleri için teknik destek sağlayacaktır.
    MSU İkram Kombinası Direktörüne, Organizasyon Komitesinin talebi üzerine, masrafları katılımcılara ve / veya organizatörlere ait olmak üzere, Konferans katılımcıları için açık büfe servis ve yemeklerin düzenlenmesine yardımcı olmak.
    Organizasyon Komitesinin talebi üzerine, masrafları katılımcılara ve/veya organizatörlere ait olmak üzere, Konferans katılımcıları için açık büfe servis ve yemeklerin düzenlenmesinde Diyet Yemek Kantinleri Müdürüne yardımcı olmak.
    İdari Politika ve Bilişimden Sorumlu Rektör Yardımcısı A.V. Stepanov, Konferans Düzenleme Komitesinin talebi üzerine İnternet bağlantısının sağlanmasına yardımcı olacaktır.
    Rektör Yardımcısı - Organizasyon Komitesinin talebi üzerine Konferansa yabancı katılımcıların kayıt ve vize desteğini sağlamak için Uluslararası Eğitim İşbirliği Daire Başkanı.
    Yurt dışı Bölüm Başkanı, Düzenleme Kurulu'nun talebi üzerine Konferans'ta yerleşik olmayan katılımcılar için kalacak yer sağlamalıdır.
    Rektör Yardımcısı - Akademik Politika ve Eğitim Sürecinin Organizasyonu Bölüm Başkanı P.V. Konferans ve yuvarlak masa toplantıları için Shuvalov / Lomonosov binasında aşağıdaki sıralı izleyicileri tahsis etmek istiyorum: (liste).
    "___" ______ 20__ Konferansının çalışmasını sağlamak için Rektör Yardımcısı - Genel İşler Dairesi Başkanına, Organizasyon Komitesinin talebi üzerine Shuvalov / Lomonosov binasında bir gardırop bölümü ve mobilya parçaları tahsis edin.
    Rektör Yardımcısı - Moskova Devlet Üniversitesi'nin Güvenli İşleyişini Sağlama Bölüm Başkanı G.V. Ivashchenko, Organizasyon Komitesi listelerine göre Konferansın katılımcılarının ve organizatörlerinin binasına ... erişim sağlayacak.

14. Konferansın düzenlenmesine ilişkin Kararın bir örneği, bilimden sorumlu bölüm başkan yardımcılarına ve bilimsel bölümlere bir Word dosyası şeklinde gönderilir.
15. Konferansın düzenlenmesine ilişkin taslak Talimat, uygun şablon kullanılarak EDMS'de oluşturulur.

Modern gerçekler, çalışanların profesyonel anlamda sürekli gelişimini gerektirir, bu nedenle seminerlere ve çeşitli konferanslara göndermenin hemen hemen her kuruluş için sıradan hale gelmesi şaşırtıcı değildir. Aynı zamanda, çalışanın eğitimde çalışma saatlerinde kaldığını doğrulayan belgelerin nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağına dair birçok soru ortaya çıkıyor.

Bu yazıda şunlara bakacağız:

• personel eğitimi için belgelerin nasıl ve neden hazırlanmalı;
• bir seminere yönlendirme;
• seminere katılmak için.

Yüksek vasıflı personel, herhangi bir işletmenin başarılı bir şekilde işletilmesinin temelidir. Bu nedenle, son yıllarda şirket yönetiminin uzmanlarının ek eğitimiyle giderek daha fazla ilgilenmesi şaşırtıcı değil.

Kaçırmayın: Çalışma Bakanlığı ve Rostrud'un önde gelen uzmanlarından ayın ana makalesi

Kadra Sisteminden personel emirleri ansiklopedisi.

Personel eğitimi: belgelerin nasıl ve neden hazırlanacağı

Günümüzde çalışanların becerilerini geliştirmenin en verimli yollarından biri onları eğitimlere veya seminerlere göndermektir. Bu, yalnızca bilgi çemberini önemli ölçüde genişletmeye değil, aynı zamanda bunu mümkün olan en kısa sürede yapmaya da izin verir.

Aynı zamanda, eğitim metodolojisi hem bir uzmanı işletmenin kendisinde bir seminer vermeye davet etmeyi hem de özel eğitim şirketlerinde görev dışı çalışanların becerilerini geliştirmeyi içerebilir.

Ana şey, belgelerin doğru hazırlanmasıdır. Sonuçta, işletmenin kullandığı metodoloji ne olursa olsun, çalışanları eğitmek finansal yatırımlar gerektirir.

Personelin eğitimi için yapılan harcamaların kanıtı olarak aşağıdakiler kullanılabilir:

• bir eğitim kurumu ile anlaşma;
• çalışmaya göndermek için sipariş veya sipariş;
• kanun normlarına uygun olarak hazırlanmış hizmetlerin sağlanmasına ilişkin kanun;
• eğitim gerçeğini doğrulayan sertifikalar, diplomalar ve diğer belgeler.

Aynı zamanda, seminerlerdeki ileri eğitimin ayrı bir eğitim kategorisi olduğu ve hiçbir şekilde yüksek eğitim kurumlarında eğitim veya ikincil uzmanlık veya yüksek eğitim almakla ilişkili olmadığı unutulmamalıdır.

Seminer giderlerinin aksine, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu vergilendirme sırasında bu tür giderlerin muhasebeleştirilmesini yasaklamaktadır.

Seminere yön

Çalışanın gönderileceği seminer türü, dokümantasyonunun yanı sıra masrafların muhasebeleştirilmesi için sonraki prosedüre de bağlı olacaktır. Bu nedenle işverenin semineri düzenleyen firma ile yaptığı sözleşmede seminerin türü belirtilmelidir.

Bir çalışan, aynı alanda işine ara vererek bir seminere gönderildiğinde, iş yerini ve ortalama maaşını korur. Seminer için çok aynı yön verilir emriyle iş veren.

Kuruluş birleştirilmiş formlar kullanıyorsa, çalışanın seminerde olduğu süre zaman çizelgesinde "PC" harf koduyla işaretlenir veya dijital kod - "07", K harf kodu veya dijital 06 - kullanılırsa saha seminerine yön, bir iş gezisi , harf kodu PM veya dijital 08 ile verilir - eğer çalışan başka bir alanda işten ara vererek ileri eğitime gönderilirse.

Bu durumda, tam ad mutlaka belirtilir. "atanan" çalışan, konular ve ayrıca eğitim şartları. Belge, işletmenin mührü tarafından onaylanmalıdır.

Daha önce de belirtildiği gibi, bir seminere göndermek için bir emir hazırlamak zorunludur, çünkü geçerli bir nedenle devam etmeyen ve ona maaş ödeyen bir çalışanın sonraki zaman çizelgesine temel teşkil edecek emirdir. İşletmenin eğitim maliyetlerinin muhasebeleştirilmesinin yanı sıra.

Seminere gönderme emri herhangi bir şekilde düzenlenebilmesine rağmen kanunen onaylanmış açık bir şekli bulunmamakla birlikte aşağıdaki bilgileri mutlaka yansıtması gerekmektedir:

• işletmenin tam adı ve detayları;
• tarih ve sipariş numarası;
• AD SOYAD. seminere gönderilen şirketin bir çalışanı;
• seminerin zamanlaması;
• başın mührü ve imzası;
• seminere gönderilen çalışanın sırasına aşina olma imzası.