Zamówienie do wysłania na konferencję. Przykładowa kolejność skierowania na szkolenie zaawansowane. Nakaz wymierzenia kary dyscyplinarnej

Pracownik kierowany jest na seminarium o charakterze konsultacyjno-wyjaśniającym dotyczące stosowania nowych wymagań legislacyjnych w zakresie ochrony środowiska (profil naszej organizacji), z przerwą w pracy. Seminarium trwa jeden dzień od 10:00 do 16:00.
Dzień pracy w organizacji kończy się o godzinie 18.00. Czy pracownik powinien wrócić do pracy? Co umieścić w karcie czasu pracy? Jak zapłacić tego dnia: średnio czy na podstawie wynagrodzenia? Czy konieczne jest wydanie polecenia organizacji, aby wysłać pracownika na seminarium? Jak uwzględnić koszty opłacenia seminarium (organizacji o uproszczonym systemie podatkowym)?

Odpowiedź

Kwestię konieczności powrotu pracownika do pracy w dniu szkolenia na seminarium rozstrzygają w porozumieniu z kierownikiem organizacji.

Wysyłając pracownika na seminarium, wydaj od kierownika polecenie wysłania pracownika na seminarium w związku z potrzebą produkcyjną. W karcie czasu pracy (formularze ujednolicone nr T-12 i nr T-13) dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu skierowania na szkolenie lub seminarium doradcze jest oznaczony kodem literowym PC lub cyfrowym 07 (zaawansowany trening z przerwą w pracy).

Za okres zwolnienia od pracy w związku ze szkoleniem pracownik zachowuje przeciętne zarobki.

Organizacje, które płacą jeden podatek od różnicy między przychodami a wydatkami, mogą uwzględnić w wydatkach zmniejszających podstawę opodatkowania, koszty i pracowników.

W takim przypadku muszą być spełnione następujące warunki:

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu Glavbukh

Organizacja sama określa, czy musi przeszkolić pracownika na własny koszt. Warunki i tryb odbywania stażu muszą być określone w układzie zbiorowym pracy, umowie dodatkowej do niego lub w porozumieniu studenckim. Takie zasady określają artykuły i Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

W niektórych przypadkach organizacje są zobowiązane do szkolenia pracowników. Na przykład pracodawca jest zobowiązany do opłacenia zaawansowanego szkolenia dla pracowników zatrudnionych w transporcie kolejowym, których działalność produkcyjna jest bezpośrednio związana z ruchem pociągów ().

Rodzaje szkoleń

Szkolenia pracowników w interesie organizacji można podzielić na trzy grupy:*

• główny ;

Lista gwarancji i odszkodowań dla pracowników jest podana w artykułach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pomiędzy nimi:

• dodatkowa opłata;
• pokrycie kosztów do iz;
• oszczędzanie na okres zwolnienia z pracy w związku ze szkoleniem.

Dokumentowanie

Wysyłając pracownika na szkolenie, pracodawca zawiera umowę z placówką edukacyjną (). Przykładowe formy umów o świadczenie usług edukacyjnych podane są w zarządzeniach Ministerstwa Edukacji Rosji i.

PODSTAWOWE: podatek dochodowy

Przy obliczaniu podatku dochodowego inne wydatki związane z produkcją i sprzedażą mogą obejmować koszt szkolenia pracownika dla dowolnego (na przykład wydatki na szkolenie na uniwersytecie, zaawansowane kursy szkoleniowe, studia itp.) ().

Aby uwzględnić wydatki przy obliczaniu podatku dochodowego, muszą być spełnione następujące warunki: *

• szkolenie pracowników odbywa się w interesie organizacji;
• zawarta została umowa o szkolenie między organizacją (pracownikiem) a instytucją edukacyjną;
• instytucja edukacyjna posiada ważną licencję lub odpowiedni status, jeśli jest organizacją zagraniczną;
• pracownik, którego szkolenie było płatne, pracuje w organizacji na podstawie umowy o pracę.

Ta sama procedura obowiązuje również, jeśli wydatki zostały zrekompensowane osobie nie od początku szkolenia (na przykład pracownik rozpoczął szkolenie w 2010 r., a organizacja zwraca mu wydatki od 2012 r.) ().

Dodatkowe dokumenty mogą być wymagane w celu uzasadnienia kosztów szkolenia w interesie organizacji. W szczególności:

• dokumenty potwierdzające wydatki (np. polecenie wysłania na studia);
• dokumenty potwierdzające wykształcenie (np. akt wykonanej pracy);
• dokumenty potwierdzające odbycie przez pracownika szkolenia (np. dyplom, zaświadczenie, zaświadczenie itp.).

Taki wniosek można wyciągnąć z art. 252 i art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. To również zostało potwierdzone.

Na temat obowiązkowego wykonania ustawy o usługach edukacyjnych zob.

USN

Podstawa opodatkowania uproszczonych organizacji płacących jeden podatek dochodowy nie zmniejsza kosztów szkolenia pracowników. Przy takim przedmiocie opodatkowania nie są brane pod uwagę żadne wydatki ().

Organizacje, które płacą jeden podatek od różnicy między przychodami a wydatkami, mogą uwzględnić wydatki zmniejszające podstawę opodatkowania, koszty i pracowników (). W takim przypadku należy wziąć pod uwagę te same, które są ustalone dla podatników podatku dochodowego ().*

Możesz uzasadnić koszt szkolenia w interesie organizacji tymi samymi, które są do tego wykorzystywane przez organizacje obliczające podatek dochodowy. Wynika to z art. 346 ust. 16 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Przy obliczaniu jednego podatku koszty szkolenia zawodowego (przekwalifikowania) personelu można uwzględnić dopiero po opłaceniu. W związku z tym organizacje potrzebują również dokumentów potwierdzających zapłatę za usługi edukacyjne. Na przykład polecenia zapłaty, pokwitowania odbioru gotówki itp. Wynika to z art. 346 ust. 17 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Koszt przyjęcia pracowników, a także takie jak szkolenia zaawansowane, nie zmniejszają podstawy opodatkowania dla pojedynczego podatku ().

Jeżeli przy obliczaniu jednolitego podatku zostaną uwzględnione koszty płacenia za usługi komercyjnych instytucji edukacyjnych, zapłacony przez nie podatek VAT również zmniejszy podstawę opodatkowania ().

Siergiej Razgulin,

2. Sytuacja: jakie dokumenty mogą potwierdzić fakt świadczenia usług edukacyjnych pracownikowi organizacji do celów księgowych

Ustawodawstwo nie zawiera wykazu dokumentów, które mogą potwierdzić wykonanie usługi edukacyjnej. W księgowości obowiązuje jedynie wymóg, aby każdy otrzymał podstawowy dokument księgowy ().

Możesz potwierdzić fakt świadczenia usług edukacyjnych, na przykład bilateralnych. Dokument ten musi być podpisany przez pracodawcę i instytucję edukacyjną ().*

Najważniejsze jest to, że dokument uzupełniający zawiera wszystkie wymagane szczegóły, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ.

Oprócz tych dokumentów można dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wykształcenie (na przykład kopię dyplomu, świadectwa lub świadectwa akademickiego). Ich instytucje edukacyjne wydają w większości przypadków ().

Siergiej Razgulin,

Pełniący obowiązki radcy stanu Federacji Rosyjskiej III klasy

3. Artykuł: Pracownik seminarium

NA. Yamanova, redaktor naukowy czasopisma „Wynagrodzenie

Część 1 art. 196 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umożliwia pracodawcy samodzielne określenie potrzeby szkolenia zawodowego i przekwalifikowania personelu na własne potrzeby, a także form takiego szkolenia. W szczególności szkolenie może mieć formę jednorazowych wykładów, seminariów i innego rodzaju szkoleń trwających krócej niż 72 godziny ( pismo Rostrud z dnia 12.05.2011 nr 1277-6-1).

Gwarancje i odszkodowania dla pracowników uczących się na wykładach i seminariach

Według Rostruda, określone w pismo z dnia 12.05.2011 nr 1277-6-1, formy szkolenia określone przez pracodawcę, których czas trwania jest krótszy niż 72 godziny, można uznać za szkolenie zaawansowane. Do tych form szkolenia powinny mieć zastosowanie gwarancje i rekompensaty przewidziane w art. 187 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Specjaliści Rostrud dokonują takiego wniosku na podstawie części 5 artykułu 196 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przewiduje on obowiązek pracodawcy zapewnienia pracownikom odbywającym szkolenie zawodowe:

Niezbędne warunki do łączenia pracy z edukacją;
- gwarancje wynikające z przepisów prawa pracy, układu zbiorowego, porozumień, przepisów lokalnych, umowy o pracę.

Szkolenie

Szkolenie zaawansowane – aktualizacja wiedzy teoretycznej i praktycznej specjalistów w związku ze zwiększonymi wymaganiami co do poziomu kwalifikacji oraz koniecznością opanowania nowoczesnych metod rozwiązywania problemów zawodowych. Odbywa się to na podstawie umów zawieranych z placówkami oświatowymi (zatwierdzony pkt 7 Rozporządzenia Modelowego). Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z 26.06.95 nr 610).

W związku z tym pracownicy skierowani przez pracodawcę w celu podnoszenia kwalifikacji z przerwą w pracy, w tym seminarium, mają zagwarantowane zachowanie:

Miejsca pracy (stanowiska);
- średnie wynagrodzenie w głównym miejscu pracy.

Na przykład układ zbiorowy może zawierać następującą klauzulę: „Za czas uczestnictwa w spotkaniach, spotkaniach, seminariach pracownik zachowuje średnie zarobki” .

Jak zarejestrować nieobecność pracownika w miejscu pracy

Ujednolicone formularze nr T-12 i nr T-13 zatwierdzone Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1

W karcie czasu pracy (formularze ujednolicone nr T-12 i nr T-13) dni nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu wysłania na szkolenie lub seminarium doradcze są oznaczone kodem literowym PC lub cyfrowym 07 (zaawansowany szkolenie z przerwą w pracy) * W przypadku seminarium wyjazdowego pracodawca może skorzystać z kodów:

Kod literowy PM lub cyfrowy 08 - jeśli pracownik jest wysyłany na szkolenie zaawansowane z przerwą w pracy w innym obszarze. Ten sam kod oznacza dni wolne, w które pracownik jest na seminarium;
- kod literowy K lub cyfrowy 06 - jeżeli skierowanie na seminarium terenowe wydawane jest w drodze podróży służbowej.

Seminarium informacyjno-konsultacyjne

Seminarium doradcze różni się od seminarium szkoleniowego tym, że pracownik ma możliwość bezpośredniego komunikowania się z wykładowcą, może zadawać interesujące go pytania zarówno w trakcie seminarium, jak i na jego zakończenie.

Umowa z firmą - organizatorem seminarium będzie wskazywać, że jest zawarta na świadczenie usług informacyjnych i doradczych. Aby wysłać pracownika na seminarium, pracodawca musi wskazać, że pracownik jest wysyłany np. na seminarium w celu wyjaśnienia kwestii dotyczących obliczania świadczeń w 2013 r.

Czy pracodawca może zawrzeć umowę studencką z pracownikiem?

Z reguły umowa studencka jest zawierana, gdy pracownik otrzymuje określony zawód, specjalność lub nabywa kwalifikacje (część 1 artykułu 199 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zgodnie z częścią 1 artykułu 200 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest ona zawierana na okres niezbędny do szkolenia w tym zawodzie, specjalności, kwalifikacji.

W przypadku skierowania pracownika na seminarium zawarcie umowy studenckiej jest nieuzasadnione, ponieważ podczas seminarium pracownik nie otrzymuje nowego zawodu ani specjalności.

Dokumenty potwierdzające wydatki na udział w seminarium

Niezależnie od rodzaju seminarium, w celu rozpoznania wydatków na podatek dochodowy, pracodawca będzie potrzebował następujących dokumentów (pism Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 28 lutego 2007 r. Nr 03-03-06 / 1/137 I Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy z dnia 28 czerwca 2007 r. Nr 20-12 / 060987):

Umowa z firmą - organizatorem seminarium;
- polecenie kierownika wysłania pracownika na seminarium w związku z potrzebą produkcyjną;
- program szkolenia seminarium z podaniem ilości godzin wizyt (plan warsztatów);
- akt świadczenia usług;
- Faktura.

Jeżeli seminarium miało charakter szkoleniowy, do dokumentów należy dołączyć zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający udział pracownika w seminarium.

Jeżeli usługi doradcze były świadczone w formie konsultacji ustnej, w protokole należy szczegółowo określić wykaz zagadnień, którym była poświęcona konsultacja.

Jeżeli seminarium ma charakter wyjazdowy, do ogólnego wykazu dokumentów należy dołączyć dokumenty potwierdzające koszty podróży.

Jak rozliczyć koszt seminarium

Koszt udziału pracownika w seminarium jest uwzględniany w ramach innych wydatków związanych z produkcją i sprzedażą (art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Na podstawie jakiej normy tego artykułu pracodawca będzie mógł uwzględnić koszty, zależy od brzmienia umowy z firmą - organizatorem seminarium oraz od tego, czy posiada ona koncesję na prowadzenie działalności edukacyjnej.

Seminarium edukacyjne. Pracodawca może wliczyć koszt udziału w seminarium w koszty szkolenia w zakresie podstawowych i dodatkowych programów kształcenia zawodowego, szkolenia zawodowego i przekwalifikowania pracowników ( pod. 23 ust. 1 art. 264 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej), jeżeli spełnione są warunki wymienione w art. 264 ust. 3 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, a mianowicie:

Seminarium jest prowadzone przez rosyjską instytucję edukacyjną, która otrzymała akredytację państwową (odpowiednią licencję) lub zagraniczną instytucję edukacyjną, która posiada odpowiedni status;
- w seminarium biorą udział pracownicy będący w kadrze organizacji;
- program seminarium przyczynia się do podnoszenia kwalifikacji i efektywniejszego wykorzystania pracownika tej organizacji w ramach jej działalności.

Jednocześnie wydatki na seminarium związane z organizacją rozrywki, rekreacji lub leczenia nie są brane pod uwagę przy ustalaniu podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym (klauzula 43, art. 270 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Zwróciło na to uwagę Ministerstwo Finansów Rosji w r pismo z dnia 28.02.2007 nr 03-03-06/1/137.

Jeżeli firma - organizator seminarium nie posiada koncesji na prowadzenie działalności edukacyjnej, lepiej zawrzeć umowę o świadczenie usług informacyjnych i doradczych.

Seminarium informacyjno-doradcze. Wydatki na udział pracowników w seminarium informacyjno-doradczym zmniejszają podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym jako wydatki na doradztwo i inne podobne usługi na podstawie art. 264 ust. 1 akapit 15 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej w ramach innych wydatki związane z produkcją i sprzedażą.

Często podczas kontroli organy podatkowe dochodzą do wniosku, że organizacja bezprawnie obniżyła podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym, a także nieracjonalnie zastosowała odliczenie VAT, ponieważ wydatki organizacji wynikające z umowy o świadczenie usług doradczych nie są prawidłowo potwierdzone, niewłaściwe i ekonomicznie nieuzasadnione. Na przykład w dokumentach podstawowych nie ma wymogu ilości świadczonych usług w godzinach i stawki godzinowej odpowiadającej cennikowi konsultanta.

To prawda, że ​​sądy stają po stronie podatników, wskazując, że przepisy podatkowe nie posługują się pojęciem opłacalności ekonomicznej. Podatnik samodzielnie określa celowość poniesienia takich wydatków, w związku z czym nie można oceniać zasadności wydatków z punktu widzenia ich celowości (rozporządzenia Federalna Służba Antymonopolowa Okręgu Moskiewskiego z dnia 22 lutego 2013 r. w sprawie nr A40-12064 / 11-107-51 I Federalna Służba Antymonopolowa Okręgu Centralnego z dnia 16 lutego 2009 r. w sprawie nr А54-1345 / 2008-С8).

*Tak wyróżniony fragment materiału, który pomoże Ci podjąć właściwą decyzję

Gdy pracownik jest wysyłany na zaawansowane szkolenie, wydawane jest polecenie, którego znaczenie nie ogranicza się do ustalenia faktu zawieszenia wykonywania funkcji pracowniczej w związku ze szkoleniem.

Wydanie polecenia skierowania na przyuczenie do pracy jest np. podstawą do późniejszego przyznania stażyście preferencyjnego prawa do pozostawania w pracy w okresie redukcji (art. 179 kp ust. 2 art. Federacja Rosyjska).

Wykonanie polecenia skierowania ich na doskonalenie zawodowe nie pociąga za sobą naruszenia praw socjalnych pracowników. W szczególności ustawodawstwo nie zawiera zasad, które pozwalają nie zaliczać okresu szkolenia zaawansowanego do szczególnego stażu pracy (postanowienie XIX Apelacyjnego Sądu Arbitrażowego z dnia 04.10.2017 r. Nr 19AP-1527/2017 w sprawie o sygn. A64-4511/2016).

W przypadku sporów między pracodawcą a byłym pracownikiem dotyczących zwrotu kosztów szkolenia, przedmiotowe postanowienia stanowią potwierdzenie odbycia szkolenia, choć praktyka odzyskiwania środków od obywatela jest różna w zależności od okoliczności sprawy. Sądy mogą stanąć po stronie pracodawcy (wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Permie z dnia 8 lutego 2017 r. w sprawie nr 33-1492/2017) lub byłego pracownika wskazując np., że został skierowany na szkolenie zaawansowane z inicjatywy pracodawcy i nie stanowiło to szkolenia ani przekwalifikowania (odwołanie od wyroku Sądu Miejskiego w Petersburgu z dnia 13 kwietnia 2017 r. nr 33-6455/2017).

Zamówienie w sprawie skierowania na zaawansowane kursy szkoleniowe lub przekwalifikowanie - wzór

Przykładowe zamówienie na skierowanie na szkolenie zaawansowane można pobrać z linku: Zamówienie na skierowanie na szkolenie zaawansowane - wzór.

Z poleceniami wysłania na kursy lub przekwalifikowanie pracownika należy zapoznać się pod podpisem. Jednocześnie w przypadku sporów niezapoznanie się z zarządzeniem samo w sobie nie oznacza, że ​​szkolenie nie zostało przeprowadzone (wyrok apelacyjny Sądu Miejskiego w Moskwie z dnia 04.06.2015 r. w sprawie nr 33-13784).

Tak więc, jeśli konieczne jest przeszkolenie pracownika, wydawane jest polecenie wysłania go na zaawansowane kursy szkoleniowe, których próbkę przedstawiono do pobrania w tym artykule. Pracownik musi zapoznać się z zamówieniem pod podpisem. Zarządzenie jest potrzebne nie tylko do sformalizowania cech stosunku pracy w momencie jego sporządzenia, ale może też stanowić np. dowód potwierdzający odbycie szkolenia w razie sporu.

Zamierzamy wysłać jednego z naszych pracowników na jednodniową konferencję naukową, która odbędzie się w tym samym miejscu, w którym znajduje się nasza organizacja. Proszę powiedzcie jak to zrobić dobrze? Wiem, że niektórzy uznają to za wyjazd służbowy, ale pracownik nigdzie nie wyjeżdża i jak to mówią nocuje w domu. Jest to raczej, choć krótkoterminowe, ale kierunek szkolenia. Czy tak nie jest?

Sytuacja opisana w liście jest dość powszechna. Rzeczywiście, wielu pracodawców traktuje wysłanie pracownika na konferencję jako szkolenie zaawansowane i nie uważa za konieczne organizowanie podróży służbowej. Oczywiście każda konferencja to nie tylko podsumowanie, podsumowanie doświadczeń, określenie perspektyw dalszego rozwoju, ale także opanowanie nowego poziomu wiedzy, co generalnie podnosi poziom kwalifikacji pracownika biorącego udział w jego pracy. Niemniej jednak skierowanie na konferencję jest właśnie wyjazdem służbowym, co oznacza, że ​​wymaga odpowiedniej rejestracji. Potwierdza to również utrwalona praktyka sądowa, która za podróż służbową uznaje:

• wysyłanie młodych specjalistów na konferencję naukowo-techniczną młodzieży, która ma charakter przemysłowy i jest oficjalna, ponieważ odbywa się w celu prowadzenia głównego rodzaju działalności pracodawcy ( Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego nr КА-А40/9456-07);
• wysyłanie pracowników na imprezy firmowe organizowane w celu podniesienia komponentu wizerunkowego działalności organizacji jako firmy zorientowanej społecznie, atrakcyjnej dla zatrudnienia nowych pracowników, a także stworzenia pozytywnego mikroklimatu ( Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 18 listopada 2010 r. nr КА-А40/14213-10 w sprawie nr А40-169073/09-115-1272);
• udział pracowników w międzynarodowej wystawie budowlanej i wyposażenia wnętrz decyzją uprawnionych organów pracodawcy na podstawie odpowiednich dokumentów administracyjnych ( decyzja Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północnego Kaukazu z dnia 22 kwietnia 2010 r. w sprawie nr A32-21536/2009-3/321).

WAŻNY!

Wysłanie pracownika na konferencję to wyjazd służbowy

Z definicji podróży służbowej zawartej w art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasne jest, że opiera się on na wykonaniu przez pracownika oficjalnego zadania związanego z jego obowiązkami pracowniczymi, określonymi w zawartej umowie o pracę. Dlatego pracownik nie ma prawa odmówić wysłania na konferencję w przypadku, gdy jest to zadanie służbowe i wynika z pełnionej przez niego funkcji pracowniczej. Wyjątkiem są pracownicy, których nie można wysłać w podróż służbową, a także pracownicy, którzy z mocy prawa mogą odmówić wysłania w podróż służbową.

Nasza referencja

Podróż służbowa- wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na czas określony w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałego wykonywania pracy ( Część 1 166 Kodeksu pracy; dalej - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Specyfikę wysyłania pracowników w podróż służbową określa dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 749 z dnia 13 października 2008 r. oraz ujednolicone formularze polecenia wysłania pracownika w podróż służbową, zaświadczenie o podróży i przydział pracy za wysłanie pracownika w podróż służbową zostały zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1 „O zatwierdzeniu ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej zapłaty ”( zwany dalej Rozporządzeniem). Wykonywanie tych dokumentów nie ma znaczących cech podczas wysyłania pracownika w tak krótkoterminową podróż służbową. Należy tylko pamiętać, że jeśli pracownik musi wrócić z podróży służbowej do miejsca stałej pracy w tym samym dniu, w którym został wysłany w podróż służbową, to zaświadczenie o podróży służbowej nie może zostać wystawione (Klauzula 2 Instrukcji Ministerstwa Finansów ZSRR, Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 07.04.1988 nr 62 „Podróże służbowe w ZSRR”). W takim przypadku polecenie wysłania pracownika w podróż służbową posłuży jako dokument uzupełniający ( przykład).

POWINIENEŚ TO WIEDZIEĆ

POWINIENEŚ TO WIEDZIEĆ

Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 11 września 2009 r. Nr 739n zatwierdziło procedurę i formularze rejestrowania pracowników wyjeżdżających w podróż służbową z organizacji wysyłającej i przybywających do organizacji, do której są oddelegowani

Skoro, jak się dowiedzieliśmy, udział w konferencji naukowej jest wyjazdem służbowym, to zatem pracownik musi mieć zapewnione wszelkie gwarancje przewidziane prawem.

Gwarancja 1. Zachowanie dla pracownika miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków za dni pobytu w podróży służbowej.

Gwarancja 2. Zwrot kosztów związanych z podróżą służbową.

WAŻNY!

Pracownikowi wysłanemu w podróż służbową w to samo miejsce, w którym znajduje się pracodawca, nie wypłaca się diet dziennych i wydatków na wynajem mieszkania.

Co do zasady na mocy art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zwrot kosztów podróży, czynszu za mieszkanie, dodatkowych wydatków związanych z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna), innych wydatków poniesionych przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy pracownik oddelegowany.

Jeżeli jednak pracownik uczestniczy w konferencji na terenie swojego stałego zamieszkania i ze względu na warunki komunikacji transportowej oraz charakter pracy wykonywanej w podróży służbowej ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, nie otrzymuje diety dziennej ( str. 11 Regulaminu w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe, zatwierdzone. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749).

WARTO TO WIEDZIEĆ

W naszym kraju, jak wiecie, Nowy Rok jest tradycyjnie obchodzony dwukrotnie: według starego i nowego stylu! Pochodzenie Starego Nowego Roku jest wyjaśnione w prosty sposób. Tak więc do 1918 r. W Rosji używano kalendarza juliańskiego, który został zastąpiony bardziej nowoczesnym i z punktu widzenia astronomów bardziej poprawnym kalendarzem gregoriańskim. Jednocześnie różnica między starym a nowym stylem do tego czasu wynosiła nie więcej, nie mniej - 13 dni. W ten sposób dzień, który według starego stylu był 1 stycznia, w nowym kalendarzu stał się 14 stycznia. Na pamiątkę faktu, że kiedyś w czasach przedrewolucyjnych noc z 13 na 14 stycznia była sylwestrem, a Stary Nowy Rok obchodzony jest do dziś!

PAMIĘTAĆ

Tryb i wysokość zwrotu kosztów podróży służbowych określa układ zbiorowy pracy lub lokalny akt prawny.

Ponadto, jeśli pracownik weźmie udział w konferencji odbywającej się w tym samym mieście, na terenie, na którym znajduje się pracodawca, również nie będzie ponosił kosztów wynajmu mieszkania, co oznacza, że ​​pracodawca nie ma obowiązku ich zwrotu.

Streszczenie

Wyjazd pracownika na jednodniową konferencję naukową odbywającą się na tym samym terenie, na którym znajduje się pracodawca, jest uznawany za wyjazd służbowy z zachowaniem odpowiednich gwarancji.

Jeśli chodzi o koszty dojazdu na konferencję, co do zasady ponosi je pracownik. Potwierdzają to przedłożone przez pracownika dokumenty podróży (bilety na komunikację miejską). Będą one podstawą zwrotu pracownikowi kosztów podróży do miejsca wyjazdu służbowego, czyli konferencji, iz powrotem.

PRZYKŁAD

Zlecę wysłanie pracownika w podróż służbową

1. Zamówienia na zorganizowanie konferencji wydawane są zgodnie z Instrukcją dotyczącą formalności, zatwierdzoną zarządzeniem nr 400 Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego z dnia 22 maja 2009 r., Oraz zaleceniami dotyczącymi przygotowania dokumentów w Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentami (EDMS) Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego.
2. Format tekstu zamówienia: czcionka Times New Roman - 14, odstęp między wierszami w preambule - pojedynczy, w treści zamówienia - półtora; wcięcie pierwszego wiersza akapitu - 1,25 cm od lewej krawędzi pola tekstowego; wyrównanie całego tekstu zamówienia - na szerokość, tytuł - do środka. Inicjały są oddzielone od nazwiska nierozdzielającą spacją, np. I.I. Iwanow.
3. Jeśli planujesz zorganizować konferencję lub jej poszczególne wydarzenia w takich obiektach Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego jak:
   • sala konferencyjna I budynku akademickiego wydziałów humanistycznych,
   • sala konferencyjna lub audytoria budynków Szuwałowa i Łomonosowa,
   • publiczność 01 i 02 Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego,
   • aula GZ lub duża sala Pałacu Kultury Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego,
   • sale Centrum Intelektualnego - Biblioteka Podstawowa Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego,
   wówczas należy najpierw sporządzić i dołączyć do projektu zarządzenia pismo z wizą rektorską zezwalającą na korzystanie z tych pomieszczeń.
4. Jeśli planowane jest zakwaterowanie uczestników konferencji niebędących rezydentami na Moskiewskim Uniwersytecie Państwowym, wówczas list z wizą zezwalającą od kierownika administracji akademika A.A. Wodołaski.
5. W celu rozpowszechnienia informacji o konferencji za pośrednictwem specjalnego portalu informacyjnego i włączenia jej do bazy danych wydarzeń Uniwersytetu Moskiewskiego, należy zapewnić rejestrację konferencji w ujednoliconym systemie informacyjnym poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza na stronie.
6. Konieczne jest przekazanie ISEC MSU informacji o konferencji zgodnie z Zarządzeniem nr 529 z dnia 12 maja 2017 r.
7. Zamówienie składa osoba odpowiedzialna za przygotowanie projektu zarządzenia w pionie organizującym konferencję.
8. Obowiązkowa część zatwierdzenia projektu zarządzenia obejmuje wizy Urzędu Spraw i Ewidencji; Katedra Polityki Naukowej i Organizacji Badań Naukowych; Zastępca Prorektora - Kierownik Zakładu Zapewnienia Bezpiecznego Funkcjonowania.
9. Pełen skład zatwierdzających określa treść zarządzenia: zlecenie zatwierdzają osoby, do których kompetencji należą czynności określone w zarządzeniu.
   Na przykład, jeśli zamówienie zawiera elementy finansowe, koordynatorami są główny księgowy Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego;
   jeżeli zamówienie zawiera klauzulę dotyczącą zakwaterowania uczestników konferencji na Moskiewskim Uniwersytecie Państwowym, przewidziana jest koordynacja z kierownikiem administracji akademika;
   w przypadku konferencji międzynarodowych koordynatorami są Prorektor - Kierownik Katedry Międzynarodowej Współpracy Edukacyjnej;
   korzystanie z sal dydaktycznych, o których mowa w ust. 3, oznacza posiadanie podpisu Prorektora - Kierownika Katedry Polityki Akademickiej i Organizacji Procesu Kształcenia;
   wymieniając w zamówieniu aspekty wsparcia inżynieryjnego wydarzeń konferencyjnych, do koordynatorów zalicza się głównego inżyniera Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego;
   w przypadkach udzielania opieki medycznej dopisuje się umowę z ISEC MGU.
10. Lista mailingowa obejmuje wszystkie służby zaangażowane w przygotowanie i przeprowadzenie konferencji.
11. Listę komitetu organizacyjnego (programowego lub innego) zaleca się sporządzić w formie tabeli z niewidocznymi granicami komórek.
12. W tekście zamówienia, wskazując wydziały Uniwersytetu Moskiewskiego, stanowiska pracowników, określone lokale itp. nie zaleca się przypisywania „Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego” lub „Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego imienia M.V. Łomonosowa” (na przykład wystarczy napisać: „Dziekan Wydziału Fizyki”). W przypadku organizacji zewnętrznych konieczne jest wskazanie przynależności do nich (na przykład „Dziekan Wydziału Nauk Podstawowych, Bauman Moscow State Technical University”).
13. Przykładowe brzmienie niektórych punktów zarządzenia (wymagania dotyczące czynności przygotowawczych i/lub osób odpowiedzialnych za ich wykonanie dobierane są w zależności od konkretnych warunków Konferencji):

    Zapewnij „___” ______ 20__ w ... budynku na posiedzenia plenarne lokalu (wskazać który) od 00:00 do 00:00.
    Zapewnić „___” ______ 20__ w budynku … w godzinach 00:00 – 00:00 lokale (wskazać jakie) na rejestrację uczestników oraz na posiłki dla uczestników.
    Zapewnienie audiencji (wskazać, która) w ... budynku „___” ______ 20__ w godzinach od 00:00 do 00:00 do pracy tłumaczy.
    Dyrekcja Operacji Inżynieryjnych Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego zapewni wsparcie techniczne dla wydarzeń Konferencji na wniosek Komitetu Organizacyjnego na koszt organizatorów zgodnie ze wstępną umową.
    Dyrektorowi Kombinatu Gastronomicznego MSU pomoc w zorganizowaniu obsługi bufetowej i posiłków dla uczestników Konferencji na zlecenie Komitetu Organizacyjnego na koszt uczestników i/lub organizatorów.
    Pomoc Dyrektorowi Kantyn Żywności Dietetycznej w organizacji obsługi bufetowej i posiłków dla uczestników Konferencji na zlecenie Komitetu Organizacyjnego na koszt uczestników i/lub organizatorów.
    Prorektor ds. Polityki Administracyjnej i Informatyzacji A.V. Stiepanowa o pomoc w zapewnieniu łącza internetowego na prośbę Komitetu Organizacyjnego Konferencji.
    Prorektor - Kierownik Działu Międzynarodowej Współpracy Edukacyjnej ds. obsługi wizowej i rejestracji zagranicznych uczestników Konferencji na wniosek Komitetu Organizacyjnego.
    Kierownik działu zakwaterowania powinien zapewnić zakwaterowanie dla nierezydentów Konferencji na wniosek Komitetu Organizacyjnego.
    Prorektor - Kierownik Katedry Polityki Akademickiej i Organizacji Procesu Kształcenia P.V. Chciałbym przydzielić następujących widzów w kolejce w budynku Szuwałowa / Łomonosowa na konferencję i okrągłe stoły: (lista).
    Prorektorowi - Kierownikowi Wydziału ds. Ogólnych, w celu zapewnienia pracy Konferencji „___” ______ 20__, na wniosek Komitetu Organizacyjnego przydzielić sekcję garderoby i meble w budynku Szuwałowa / Łomonosowa.
    Zastępca Prorektora - Kierownik Katedry Zapewnienia Bezpiecznego Funkcjonowania Moskiewskiego Uniwersytetu Państwowego G.V. Ivashchenko udostępnić ... budynek uczestnikom i organizatorom Konferencji według wykazów Komitetu Organizacyjnego.

14. Wzór zarządzenia o odbyciu Konferencji przesyłany jest w formie pliku Word do zastępców kierowników działów ds. nauki i do działów naukowych.
15. Projekt zarządzenia o odbyciu Konferencji tworzony jest w EDMS z wykorzystaniem odpowiedniego wzoru.

Współczesne realia wymagają ciągłego doskonalenia pracowników pod względem zawodowym, nic więc dziwnego, że wysyłanie na seminaria i różnego rodzaju konferencje stało się codziennością niemal każdej organizacji. Jednocześnie pojawia się wiele pytań, jak prawidłowo sporządzić dokumenty potwierdzające pobyt pracownika w godzinach pracy na szkoleniu.

W tym artykule przyjrzymy się:

• jak i po co przygotowywać dokumenty do szkolenia personelu;
• skierowanie na seminarium;
• aby wziąć udział w seminarium.

Wysoko wykwalifikowana kadra jest podstawą pomyślnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Nic więc dziwnego, że kierownictwo firm w ostatnich latach coraz bardziej interesuje się dokształcaniem swoich specjalistów.

Nie przegap: główny artykuł miesiąca od czołowych specjalistów Ministerstwa Pracy i Rostrud

Encyklopedia rozkazów personalnych z Systemu Kadra.

Szkolenie personelu: jak i po co przygotowywać dokumenty

Obecnie jednym z najbardziej produktywnych sposobów podnoszenia kwalifikacji pracowników jest wysyłanie ich na szkolenia lub seminaria. Pozwala to nie tylko znacznie poszerzyć krąg wiedzy, ale także zrobić to w możliwie najkrótszym czasie.

Jednocześnie metodyka szkolenia może obejmować zarówno zaproszenie specjalisty do przeprowadzenia seminarium w samym przedsiębiorstwie, jak i doskonalenie umiejętności pracowników po służbie w specjalnych firmach szkoleniowych.

Najważniejsze jest prawidłowe przygotowanie dokumentów. W końcu szkolenie pracowników, niezależnie od metodologii stosowanej przez przedsiębiorstwo, wymaga inwestycji finansowych.

Jako dowód wydatków poniesionych na szkolenie personelu można wykorzystać:

• umowa z placówką oświatową;
• polecenie lub polecenie wysłania na studia;
• ustawa o świadczeniu usług, sporządzona zgodnie z przepisami prawa;
• świadectwa, dyplomy i inne dokumenty potwierdzające fakt odbycia szkolenia.

Jednocześnie należy pamiętać, że doskonalenie na seminariach jest odrębną kategorią szkoleń, która w żaden sposób nie koreluje ze szkoleniem w szkołach wyższych ani uzyskaniem wykształcenia średniego specjalistycznego lub wyższego.

W przeciwieństwie do wydatków na seminaria, Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej zabrania rozliczania tego rodzaju wydatków podczas opodatkowania.

Kierunek na seminarium

Rodzaj seminarium, na które pracownik zostanie wysłany, będzie również zależeć od jego dokumentacji, a także późniejszej procedury rozliczania wydatków. Dlatego rodzaj seminarium musi być wskazany w umowie zawieranej przez pracodawcę z firmą organizującą seminarium.

Gdy pracownik zostaje wysłany na seminarium z przerwą w pracy w tym samym rejonie, zachowuje swoje miejsce pracy i średnie wynagrodzenie. Wydawany jest ten sam kierunek seminarium na zamówienie pracodawca.

Jeżeli organizacja stosuje ujednolicone formularze, wówczas okres, w którym pracownik był na seminarium, jest oznaczony w karcie czasu pracy kodem literowym „PC” lub stosuje kod cyfrowy - „07”, kod literowy K lub cyfrowy 06 - jeśli skierowanie na seminarium terenowe wydawane jest wyjazdem służbowym, kodem literowym PM lub cyfrowym 08 – w przypadku skierowania pracownika na szkolenie zaawansowane z przerwą w pracy w innym rejonie.

W takim przypadku pełna nazwa jest wskazana bezbłędnie. pracownika „oddelegowanego”, tematykę, a także warunki szkolenia. Dokument musi być poświadczony pieczęcią przedsiębiorstwa.

Jak wspomniano wcześniej, sporządzenie polecenia wysłania na seminarium jest obowiązkowe, ponieważ to zamówienie posłuży jako podstawa do późniejszej karty czasu pracy pracownika, który jest nieobecny z ważnego powodu i wypłaca mu wynagrodzenie. Jak również rozliczanie kosztów przedsiębiorstwa na szkolenia.

Chociaż polecenie wysłania na seminarium może być sporządzone w dowolnej formie, nie ma jasnej formy zatwierdzonej przez prawo, musi ono koniecznie odzwierciedlać następujące informacje:

• pełna nazwa i dane przedsiębiorstwa;
• data i numer zamówienia;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik firmy wysłany na seminarium;
• termin seminarium;
• pieczęć i podpis głowy;
• podpis na zapoznaniu się z zamówieniem pracownika wysłanym na seminarium.