Opis stanowiska kierownika. Zakres obowiązków Kierownika ds. Technologii Informatycznych (kierownik IT) Opis stanowiska kierownika MTS

I. Postanowienia ogólne

1. Menedżer IT należy do kategorii menedżerów.

2. Osoba, która ma

(wyższy; drugorzędny)

wykształcenie zawodowe (techniczne) (systemy informacyjne w biznesie, technologie informacyjne CAD, zarządzanie), doświadczenie w pracy w obszarze technologii informatycznych min.

(2 lata; 3 lata; inne)

3. Menedżer IT musi wiedzieć:

3.1. Materiały regulacyjne i metodologiczne dotyczące organizacji zautomatyzowanych systemów sterowania.

3.2. Sprzęt i oprogramowanie sieciowe.

3.3. Sposoby zarządzania siecią i systemem.

3.4. Organizacja planowania i zarządzania operacyjnego produkcją.

3.5. Struktura przedsiębiorstwa, relacje produkcyjne i funkcjonalne między jego oddziałami.

3.6. Kolejność wyznaczania zadań, ich algorytmizacja.

3.7. Podstawy projektowania zautomatyzowanego przetwarzania informacji i programowania.

3.8. Technologie informacyjne, procesy informacyjne.

3.9. Podstawy zarządzania.

3.10. Język angielski.

3.11. Socjologia i psychologia systemów społeczno-technologicznych.

3.12. Podstawy ekonomii, organizacja produkcji, pracy i zarządzania

3.13. Prawo informacyjne.

3.14. Podstawy prawa pracy.

3.15. Zasady i normy ochrony pracy, środki ostrożności.

4. Powołanie na stanowisko kierownika działu IT i odwołanie ze stanowiska następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa.

5. Kierownik IT podlega bezpośrednio __________________________________.

6. W czasie nieobecności kierownika IT (choroba, urlop itp.) jego obowiązki wykonuje odpowiednio wyznaczona osoba. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

II. Zakres obowiązków kierownika działu IT

Kierownik działu IT:

1. Określa zadania wdrożenia systemu informatycznego, kierunki rozwoju i zastosowania systemu informacyjnego.

2. Dokonuje wyboru optymalnej kombinacji potrzeb użytkownika i możliwości systemu informatycznego.

3. Opracowuje podstawy metodyczne systemu informacyjnego.

4. Organizuje przygotowanie dokumentacji projektowej, kosztorysów systemu informatycznego i jego eksploatacji.

5. Organizuje pracę kontraktową z dostawcami (kontrahentami) systemu informatycznego.

6. Nadzoruje prace nad uruchomieniem i utrzymaniem systemu informatycznego.

7. Narzędzia:

7.1. Kontrola i instalacja oprogramowania (kontrola i dystrybucja oprogramowania).

7.2. Planowanie zasobów (zarządzanie pojemnością).

7.3. Zarządzanie zgłoszeniami użytkowników do serwisu (zarządzanie incydentami).

7.4. Zarządzanie zmianami:

— zarządzanie żądaniami zmian (RfC);

— potwierdzenie i zaplanowanie zmian;

- żądanie zarządzania priorytetami.

7,5. Zarządzanie składem SI (zarządzanie konfiguracją):

— Kontrola infrastruktury poprzez utrzymywanie odpowiednich danych o wszystkich wymaganych zasobach;

— podanie aktualnego stanu i historii każdego elementu infrastruktury;

— wzajemne połączenie elementów infrastruktury.

7.6. Zarządzanie dostępnością.

7.7. Eliminacja naruszeń usług (zarządzanie problemami).

8. Zapewnia nieprzerwane funkcjonowanie systemu i podejmuje niezwłoczne działania w celu wyeliminowania naruszeń powstałych podczas eksploatacji.

9. Przewiduje zmiany w automatyzacji przedsiębiorstwa i opracowuje środki kontroli zapobiegawczej.

10. Kieruje opracowaniem instrukcji, materiałów metodycznych i regulacyjnych dotyczących użytkowania i obsługi systemu informatycznego.

11. Przygotowuje raporty, propozycje modernizacji systemu informatycznego.

Kierownik IT jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące przepisy prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w ramach swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkód materialnych w przedsiębiorstwie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik IT ma prawo do:

1. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

2. Przedstawiać kierownictwu propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszym opisie stanowiska.

3. Żądania osobiście lub w imieniu bezpośredniego przełożonego od kierowników działów przedsiębiorstwa i niezależnych specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków.

4. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

Niniejsza instrukcja została przetłumaczona automatycznie. Należy pamiętać, że automatyczne tłumaczenie nie zapewnia 100% dokładności, więc w tekście mogą występować drobne błędy w tłumaczeniu.

Przedmowa

0,1. Dokument wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia.

0,2. Twórca dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Zatwierdzony dokument: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Okresowa weryfikacja tego dokumentu przeprowadzana jest w odstępach czasu nieprzekraczających 3 lat.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Stanowisko „Kierownik techniczny” należy do kategorii „Menedżerowie”.

1.2. Wymagania kwalifikacyjne - pełne wykształcenie wyższe na odpowiednim kierunku studiów (magisterskie, specjalistyczne). Staż pracy w specjalności: dla mistrza - co najmniej 2 lata, dla specjalisty - co najmniej 3 lata.

1.3. Zna i stosuje:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, materiały metodologiczne, regulacyjne i inne wytyczne dotyczące produkcji i działalności gospodarczej przedsiębiorstwa;
- perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa;
- technologia wykonania prac i wymagania dotyczące jakości ich wykonania;
- używany sprzęt i zasady jego obsługi technicznej;
- kolejność planowania, projektowania i finansowania robót;
- ekonomika i podstawy organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
- metody regulacji technicznej i rachunku kosztów;
- aktualne formy i systemy wynagradzania, bodźce moralne i materialne;
- rozliczanie i zasady magazynowania materiałów;
- podstawy prawa pracy;
- zasady i normy ochrony pracy, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

1.4. Kierownik techniczny jest powoływany na stanowisko i odwoływany zarządzeniem organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji).

1.5. Kierownik techniczny podlega bezpośrednio _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Kierownik techniczny kieruje pracami _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Kierownika technicznego w czasie jego nieobecności zastępuje odpowiednio wyznaczona osoba, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonywanie powierzonych jej obowiązków.

2. Opis pracy, zadań i zakresu odpowiedzialności na stanowisku

2.1. Określa politykę techniczną i perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa, zapewniając stały wzrost poziomu technicznego wyposażenia produkcji, obniżanie kosztów pracy przy wytwarzaniu wyrobów (świadczeniu usług), podnoszenie ich jakości oraz efektywne wykorzystanie majątku produkcyjnego.

2.2. Nadzoruje opracowanie części produkcyjnej i technicznej projektu wieloletnich i bieżących planów produkcyjnych.

2.3. Rozprowadza mechanizmy, sprzęt, aparaturę do obiektów pracy, zapewnia ich prawidłową eksploatację i naprawę.

2.4. Sprawuje kontrolę nad zaopatrzeniem jednostek produkcyjnych w usługi remontowe i mechaniczne i energetyczne przedsiębiorstwa, transport.

2.5. Organizuje prace nad wprowadzeniem nowego sprzętu i technologii produkcji, naukową organizacją pracy, a także środkami mechanizacji pracochłonnych procesów, wykorzystaniem rezerw w celu zwiększenia wydajności pracy i obniżenia kosztów wykonywanej pracy.

2.6. Uczestniczy w przygotowaniu wniosków dla logistyki przedsiębiorstwa z niezbędnym wyposażeniem, częściami zamiennymi, narzędziami itp.

2.7. Zapewnia realizację działań mających na celu poprawę organizacji produkcji i pracy, doposażenie techniczne jednostek produkcyjnych, stworzenie najkorzystniejszych warunków pracy, poprawę kultury produkcji, poprawę regulacji technicznych i wynagrodzeń pracowników .

2.8. Uczestniczy w doborze i kompletacji stanowisk produkcyjnych z pracownikami i personelem technicznym.

2.9. Organizuje prace w zakresie informacji technicznej, racjonalizacji i wynalazczości, upowszechniania najlepszych praktyk, prowadzi szkolenia i doskonalenie kadr.

2.10. Organizuje przygotowanie i prezentację raportów produkcyjnych i operacyjnych.

2.11. Kontroluje przestrzeganie dyscypliny technologicznej, zasad technicznej eksploatacji urządzeń i norm zużycia zasobów materialnych, zasad i norm ochrony pracy, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

2.12. Kieruje działalnością służb technicznych przedsiębiorstwa.

2.13. Zna, rozumie i stosuje aktualne dokumenty regulacyjne dotyczące swojej działalności.

2.14. Zna i spełnia wymagania aktów prawnych z zakresu ochrony pracy i środowiska, przestrzega norm, metod i technik bezpiecznego wykonywania pracy.

3. Prawa

3.1. Kierownik techniczny ma prawo podejmować działania zapobiegające i eliminujące występowanie wszelkich naruszeń lub niezgodności.

3.2. Kierownik techniczny ma prawo do wszelkich gwarancji socjalnych przewidzianych prawem.

3.3. Kierownik techniczny ma prawo żądać pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków i korzystaniu z praw.

3.4. Kierownik techniczny ma prawo żądać stworzenia warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych oraz zapewnienia niezbędnego sprzętu i inwentarza.

3.5. Kierownik techniczny ma prawo zapoznać się z projektami dokumentów dotyczących jego działalności.

3.6. Kierownik techniczny ma prawo żądać i otrzymywać dokumenty, materiały i informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków oraz instrukcje kierownictwa.

3.7. Kierownik techniczny ma prawo do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

3.8. Kierownik techniczny ma prawo zgłaszać wszelkie naruszenia i niespójności stwierdzone w trakcie swojej działalności oraz zgłaszać propozycje ich usunięcia.

3.9. Kierownik techniczny ma prawo zapoznać się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki związane z zajmowanym stanowiskiem, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

4.1. Kierownik techniczny ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z niniejszego opisu stanowiska i (lub) niewykorzystanie przyznanych uprawnień.

4.2. Kierownik techniczny odpowiada za nieprzestrzeganie zasad wewnętrznych przepisów pracy, ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.

4.3. Kierownik techniczny jest odpowiedzialny za ujawnienie informacji o organizacji (przedsiębiorstwie/instytucji) stanowiących tajemnicę handlową.

4.4. Kierownik techniczny odpowiada za niespełnienie lub nienależyte spełnienie wymagań wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji) oraz porządków prawnych kierownictwa.

4.5. Kierownik techniczny ponosi odpowiedzialność za wykroczenia popełnione w ramach swojej działalności, w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.

4.6. Kierownik techniczny ponosi odpowiedzialność za wyrządzenie szkody materialnej organizacji (przedsiębiorstwu/instytucji) w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.

4.7. Kierownik techniczny ponosi odpowiedzialność za nadużycie przyznanych uprawnień służbowych, a także za ich wykorzystanie do celów osobistych.

SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

„433 DZIAŁ BUDOWY WOJSKOWEJ”

Adres siedziby: 115516, budynek 2

Adres pocztowy: , budynek 2

ZATWIERDZIĆ

CEO

433 APU"

________________

„___” ________ 2010

System zarządzania jakością INSTRUKCJA PRACY DLA KIEROWNIKA DZIAŁU ZAOPATRZENIA MATERIAŁOWEGO I TECHNICZNEGO (OMTS)

Moskwa

Niniejsza norma określa procedurę i zasady opracowywania, zatwierdzania, zatwierdzania, wdrażania opisów stanowisk dla pracowników Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „433 Wojskowy Departament Budownictwa” (dalej 433 APU), punkt 5.1. ust. 5 i ust. 6.2. rozdział 6 GOST ISO i STP QMS B 4-01-03.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Menedżer należy do kategorii specjalistów, jest zatrudniany i zwalniany zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa, na wniosek kierownika działu logistyki (OMTS).

1.2. Osoba, która posiada średnie wykształcenie zawodowe lub specjalne przeszkolenie zgodnie z ustalonym programem, jest powoływana na stanowisko kierownika bez przedstawiania wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego.

1.3. Kierownik podlega bezpośrednio kierownikowi działu logistyki przedsiębiorstwa.

1.4. Menedżer w swoich działaniach kieruje się:

Dokumenty regulacyjne i materiały metodyczne dotyczące zagadnień wykonywanych prac;

Regulamin oddziału;

Wewnętrzne przepisy pracy; polecenia i polecenia bezpośredniego przełożonego;

Ten opis stanowiska.

1.5. Kierownik musi wiedzieć:

1.6. Podczas nieobecności kierownika jego obowiązki wykonuje wyznaczony zastępca, który ponosi pełną odpowiedzialność za ich prawidłowe wykonanie.

2. Funkcje

Menedżer ma następujące funkcje:

2.1. Zakup i odbiór pozycji magazynowych.

2.2. Wysyłanie pozycji inwentarzowych na adres przedsiębiorstwa, eskortowanie ładunku po drodze.

2.3. Monitorowanie przestrzegania wymogów bezpieczeństwa podczas operacji załadunkowych i rozładunkowych.

2.4. Przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji dla przyjmowanych i wysyłanych towarów.

3. Obowiązki służbowe

Aby wykonywać powierzone mu funkcje, kierownik musi:

3.1. Przyjmowanie pozycji magazynowych w ramach umów, zamówień i innych dokumentów.

3.2 Prowadź ewidencję faktur dotyczących płatności za pozycje magazynowe (inwentarz i materiały), kontroluj płatności i odbiór zapasów od dostawców.

3.3. Przygotowywanie dokumentacji dla przyjmowanych i wysyłanych towarów, zamawianie kontenerów, innych kontenerów, a także pojazdów do ich dostawy.

3.4. Zbieraj i ewidencjonuj świadectwa jakości i paszporty dla dostarczanych materiałów.

3.5. Dokonuj nieplanowanych zakupów materiałów.

3.6. Wysyłaj pozycje magazynowe na adres przedsiębiorstwa lub towarzyszyj towarom na trasie, zapewniając ich bezpieczeństwo i ułatwiając terminową dostawę.

3.7. Sprawdź stan ładunku, podejmij działania w celu wymiany dóbr materialnych w przypadku wykrycia małżeństwa zewnętrznego.

3.8. Określić sposób transportu towarów niebezpiecznych, monitorować zgodność kontenera z przewożonym towarem, rozmieszczenie towarów podczas transportu oraz przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa podczas operacji załadunku i rozładunku.

3.9. Podejmować działania mające na celu poprawę efektywności wykorzystania zasobów materialnych poprzez obniżenie kosztów związanych z ich pozyskiwaniem, dostarczaniem i magazynowaniem.

3.10. Przeprowadzanie prac w celu identyfikacji nadmiernych zapasów materiałów, przedstawianie propozycji ich realizacji.

3.11. Składaj raporty na czas.

3.12. Wykonywanie innych obowiązków i zadań na ustne lub pisemne polecenie kierownika przedsiębiorstwa.

4. Prawa

Kierownik ma prawo:

4.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa działu logistyki i przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

4.2. Przedkładaj propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji do rozpatrzenia przez kierownictwo.

4.3. Otrzymywania od bezpośredniego przełożonego i specjalistów informacji i dokumentów w sprawach należących do jego kompetencji.

4.4. Wymagać od kierownictwa OMTS i przedsiębiorstwa pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i praw.

5. Odpowiedzialność

Kierownik jest odpowiedzialny za:

5.1. Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) swoich obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

5.2. Za przestępstwa popełnione w ramach wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

5.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy, prawo karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

ZATWIERDZIĆ

Wiceprezes

Ogólnorosyjskie Stowarzyszenie Pracodawców „Rosyjski Związek Przemysłowców i Przedsiębiorców”

DV Kuzmin

OPIS PRACY

kierownik produktu

Działy „Technologie informacyjne”

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa funkcje, obowiązki, prawa i obowiązki kierownika produktu działu technologii informatycznych (zwanego dalej kierownikiem produktu) Ogólnorosyjskiego Związku Pracodawców „Rosyjski Związek Przemysłowców i Przedsiębiorców” (zwanego dalej jako Instytucja).

1.2. Na stanowisko kierownika produktu zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania edukacyjne i szkoleniowe:

Wykształcenie wyższe - licencjat;

1.3. Menedżer produktu musi wiedzieć:

Lokalne i regulacyjne akty prawne, dokumenty metodyczne w zakresie zdalnych usług bankowych;

Rodzaje działań marketingowych w przestrzeni informacyjnej;

etyka zawodowa;

Procesy biznesowe zdalnych usług bankowych;

Cechy grup docelowych użytkowników zdalnych usług bankowych;

Regulaminy i dokumenty metodyczne w zakresie zdalnych usług bankowych;

Rodzaje działań informujących grupy docelowe;

Główne podejścia do wdrażania zmian organizacyjnych, w tym lokalnych;

1.4. Kierownik produktu musi umieć:

Organizowanie i prowadzenie spotkań biznesowych i negocjacji w celu rozszerzenia obecności banku w przestrzeni informacyjnej, w tym w zakresie zdalnych usług bankowych;

Zbieraj i analizuj informacje mające na celu rozszerzenie obecności banku w przestrzeni informacyjnej, w tym w zakresie zdalnych usług bankowych;

Wdrażanie możliwości komunikacji w celu poszerzenia obecności banku w przestrzeni informacyjnej, w tym w zakresie zdalnych usług bankowych;

Planować i realizować kompleksowe programy marketingowe poszerzające obecność banku w przestrzeni informacyjnej, w tym w zakresie zdalnych usług bankowych;

Planowanie i realizacja działań programowych dla klientów, w tym potencjalnych użytkowników zdalnych usług bankowych;

Wdrożenie możliwości komunikacyjnych w celu zwiększenia liczby aktywnych użytkowników zdalnych usług bankowych;

Przeprowadzać badania marketingowe mające na celu zwiększenie liczby aktywnych użytkowników zdalnych usług bankowych;

Oceń potrzeby potencjalnych użytkowników usług bankowości zdalnej;

Organizowanie i prowadzenie spotkań biznesowych i negocjacji w celu zwiększenia liczby aktywnych użytkowników zdalnych usług bankowych;

Ocenić skuteczność działań programowych w celu zwiększenia liczby aktywnych użytkowników zdalnych usług bankowych;

1.5. Menedżer produktu jest powoływany i odwoływany zarządzeniem wiceprezesa wykonawczego instytucji zgodnie z obowiązującymi przepisami Federacji Rosyjskiej.

1.6. Menedżer produktu podlega wiceprezesowi wykonawczemu instytucji i dyrektorowi ds. technologii informatycznych.

2. Funkcje pracy

2.1. Organizacja wydarzeń poszerzających obecność banku w przestrzeni informacyjnej w zakresie zdalnych usług bankowych.

2.2. Organizacja wydarzeń zwiększających liczbę aktywnych użytkowników zdalnych usług bankowych.

3. Obowiązki służbowe

3.1. Opracowanie projektów i kontrola jakości realizacji etapów projektu w ramach promocji zdalnych usług bankowych w przestrzeni informacyjnej.

3.2. Organizacja wydarzeń mających na celu zwiększenie liczby aktywnych abonentów w przestrzeni informacyjnej w zakresie zdalnych usług bankowych.

3.3. Opracowanie strategii rozwoju obecności banku w przestrzeni informacyjnej w zakresie zdalnych usług bankowych.

3.4. Rozwiązywanie sytuacji spornych i konfliktowych z klientami w przestrzeni informacyjnej w zakresie zdalnych usług bankowych.

3.5. Sporządzanie raportów analitycznych dotyczących ocen zdalnych usług bankowych banku oraz jego systemu zdalnych usług bankowych w przestrzeni informacyjnej.

3.6. Monitorowanie przestrzeni informacyjnej pod kątem zdalnych usług bankowych.

3.7. Inicjowanie i prowadzenie dyskusji z odbiorcami docelowych witryn przestrzeni informacyjnej w zakresie zdalnych usług bankowych w celu kształtowania pozytywnego wizerunku banku.

3.8. Organizacja obecności banku na docelowych stronach przestrzeni informacyjnej w zakresie zdalnych usług bankowych.

3.9. Organizacja imprez edukacyjnych i edukacyjnych.

3.10. Realizacja działań programowych dla obsługi zdalnej bankowości.

3.11. Rozwój programów informowania docelowych grup użytkowników o zdalnych usługach bankowych.

3.12. Zdefiniowanie grup docelowych użytkowników zdalnych usług bankowych.

3.13. Rozwój w oparciu o ocenę rekomendacji i działań naprawczych w celu zwiększenia liczby aktywnych użytkowników zdalnych usług bankowych.

4. Prawa

Kierownik Produktu ma prawo do:

4.1. Żądaj i otrzymuj niezbędne informacje, a także materiały i dokumenty związane z działalnością kierownika produktu.

4.2. Podnieść kwalifikacje, przejść przekwalifikowanie (przekwalifikowanie).

4.3. Wchodzenie w relacje z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów leżących w kompetencjach menedżera produktu.

4.4. Uczestniczyć w dyskusji na tematy należące do jego obowiązków funkcjonalnych.

4.5. Zgłaszaj sugestie i uwagi dotyczące usprawnienia działań w przydzielonym obszarze pracy.

4.6. Zwrócić się do odpowiednich władz lokalnych lub do sądu o rozstrzygnięcie sporów powstałych w związku z wykonywaniem obowiązków funkcjonalnych.

4.7. Korzystają z materiałów informacyjnych i dokumentów prawnych niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków.

4.8. Zdać certyfikację w określony sposób.

5. Odpowiedzialność

Kierownik produktu jest odpowiedzialny za:

5.1. Niewykonywanie (nienależyte wykonywanie) swoich obowiązków funkcjonalnych.

5.2. Niestosowanie się do poleceń i poleceń Wiceprezesa Wykonawczego Instytucji.

5.3. Nieprawdziwe informacje o stanie realizacji zleconych zadań i poleceń, naruszenie terminów ich wykonania.

5.4. Naruszenia wewnętrznych regulaminów pracy, przepisów przeciwpożarowych i bezpieczeństwa obowiązujących w Zakładzie.

5.5. Spowodowanie szkód materialnych w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

5.6. Ujawnienie informacji, które stały się znane w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.

Za powyższe naruszenia product manager może zostać pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, materialnej, administracyjnej, cywilnej i karnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w zależności od wagi przewinienia.

Niniejszy opis stanowiska został opracowany zgodnie z przepisami (wymaganiami) Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2001 r. Nr 197 FZ (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) (z późniejszymi zmianami i uzupełnieniami), standardem zawodowym „Specjalista w zdalnych usługach bankowych” zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 19 kwietnia 2017 r. Nr 366n oraz inne regulacyjne akty prawne regulujące stosunki pracy.

Pobierz opis stanowiska
kierownik zaopatrzenia(.doc, 86 KB)

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik zaopatrzenia należy do kategorii kierowników.
2. Na stanowisko kierownika ds. zaopatrzenia powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne lub inżynierskie) oraz doświadczenie zawodowe w specjalności w zakresie zaopatrzenia
3. Kierownik zakupów musi wiedzieć:
   1. 3.1. Ustawodawcze i normatywne akty prawne, materiały metodyczne dotyczące materialnego i technicznego wsparcia przedsiębiorstwa.
   2. 3.2. Metody i procedura długoterminowego i bieżącego planowania zaopatrzenia przedsiębiorstwa w zasoby materiałowe i techniczne (surowce, materiały, półprodukty itp.).
   3. 3.3. Procedura opracowywania standardów dla rezerw produkcyjnych, prowadzenie prac nad ochroną zasobów.
   4. 3.4. Organizacja logistyki.
   5. 3.5. Procedura zawierania umów z dostawcami i monitorowania ich realizacji.
   6. 3.6. Wymagania dotyczące przygotowania i wykonania dokumentacji do wydania środków materialnych i technicznych oddziałom przedsiębiorstwa.
   7. 3.7. Normy i specyfikacje logistyki jakości wyrobów, metody i procedury ich opracowywania.
   8. 3.8. Ceny hurtowe i detaliczne, zakres zużywanych środków materiałowych i technicznych.
   9. 3.9. Podstawy techniki, organizacji produkcji, pracy i zarządzania.
   10. 3.10. Wymagania dotyczące organizacji rozliczania operacji zaopatrzeniowych oraz procedury raportowania z realizacji planu logistycznego.
   11. 3.11. Procedura przygotowania roszczeń wobec dostawców z tytułu nieterminowego lub nienależytego wykonania warunków zawartych umów.
   12. 3.12. Metody przetwarzania informacji z wykorzystaniem nowoczesnych technicznych środków komunikacji i komunikacji, komputery.
   13. 3.13. Podstawy prawa pracy.
   14. 3.14. Zasady i normy ochrony pracy.
4. Powołanie na stanowisko kierownika zaopatrzenia i zwolnienie ze stanowiska następuje w drodze zarządzenia
5. Podczas nieobecności kierownika zakupów (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w określony sposób. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

II. Odpowiedzialność zawodowa

kierownik zakupów:

1. Opracowuje politykę przedsiębiorstwa w kwestiach logistycznych.
2. Nadzoruje opracowanie projektów długoterminowych, bieżących planów i bilansów dla logistyki programu produkcyjnego.
3. Bierze udział w kalkulacji standardów inwentaryzacyjnych na podstawie określenia zapotrzebowania na zasoby materialne (surowce, materiały, półprodukty, urządzenia, komponenty itp.).
4. Zarządza opracowywaniem i wdrażaniem programów ciągłego zaopatrzenia przedsiębiorstwa w zasoby materiałowe i techniczne niezbędne do produkcji.
5. Prowadzi poszukiwania dostawców, kierując się jakością proponowanych środków materiałowych i technicznych, ceną, terminem realizacji, korzystnymi warunkami dostawy.
6. Rozwija relacje z dostawcami, analizuje ich możliwości produkcyjne i finansowe, bada możliwość i celowość nawiązania bezpośrednich długoterminowych powiązań gospodarczych w zakresie dostaw zasobów materiałowych i technicznych.
7. Przygotowuje i koryguje dokumentację przedkontraktową.
8. Negocjacje z dostawcami w celu składania zamówień i uzgadniania warunków dostaw.
9. Zawiera umowy z dostawcami.
10. Organizuje badanie operacyjnych informacji marketingowych i materiałów promocyjnych na temat ofert małych hurtowni i targów hurtowych w celu rozpoznania możliwości pozyskania środków materiałowo-technicznych w obrocie hurtowym, a także zakupu środków materiałowo-technicznych sprzedawanych na zamówienie wolnej sprzedaży.
11. Zapewnia dostawy zasobów materialnych od dostawców i sprzedawców zgodnie z warunkami określonymi w umowach.
12. Organizuje przetwarzanie dostaw zasobów materiałowych i technicznych (odbiór ilościowy i kompletności, identyfikacja jakości, przygotowanie niezbędnej dokumentacji odbiorowej, przemieszczanie wewnętrzne do miejsc składowania lub jednostek produkcyjnych przedsiębiorstwa).
13. Przygotowuje roszczenia wobec dostawców w przypadku naruszenia ich zobowiązań umownych, kontroluje przygotowanie rozliczeń z tytułu tych roszczeń, koordynuje z dostawcami zmiany warunków zawartych umów.
14. Okresowo ocenia warunki obowiązujących umów pod kątem jakości realizacji zobowiązań przez dostawców w celu podjęcia decyzji o znalezieniu nowych dostawców, zmianie schematów współpracy z dostawcami.
15. Organizuje kontrolę stanu zapasów zasobów materiałowych i technicznych, regulację operacyjną zapasów produkcyjnych w przedsiębiorstwie, przestrzeganie limitów uwalniania zasobów materialnych i ich wydatkowania w oddziałach przedsiębiorstwa zgodnie z ich przeznaczeniem.
16. Kieruje rozwojem i wdrażaniem działań na rzecz:
    • poprawa efektywności wykorzystania zasobów materiałowych i technicznych;
    • obniżenie kosztów związanych z transportem i magazynowaniem zasobów materiałowych i technicznych;
    • doskonalenie systemu kontroli wydatkowania zasobów materialnych i technicznych;
    • identyfikacja i sprzedaż nadwyżek materiałowych i technicznych.
17. Opracowuje propozycje zastąpienia drogich zasobów materiałowych i technicznych bardziej przystępnymi i przystępnymi cenowo, ale jednocześnie dokładnie spełniającymi wymagania jakościowe.
18. Opracowuje i wdraża programy dla:
    • ograniczenie inwestycji w zapasy dzięki ulepszonemu planowaniu i zaopatrzeniu;
    • doskonalenie jakości nabywanych materiałów i środków technicznych;
    • obniżenie składnika surowcowego kosztu produkcji wytwarzanego przez przedsiębiorstwo.
19. Koordynuje rozwój i utrzymanie baz zaopatrzeniowych zawierających informacje operacyjne niezbędne do określenia zapotrzebowania na zasoby materiałowe i techniczne, źródeł ich pozyskiwania, kosztów zaopatrzenia itp.
20. Organizuje kompilację:
    • wnioski o środki materialne i techniczne (zestawienia roczne, roczne, kwartalne, miesięczne);
    • ustawy, wnioski o jakości napływających środków materialnych i technicznych;
21. Opracowuje zadania dla podległych pracowników i monitoruje ich realizację.

III. Prawa

Kierownik zaopatrzenia ma prawo do:

1. Samodzielnie ustalać formy relacji z dostawcami zasobów materiałowych i technicznych.
2. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w ramach swoich kompetencji.
3. Żądania osobiście lub w imieniu bezpośredniego przełożonego od kierowników działów przedsiębiorstwa i specjalistów informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania ich obowiązków.
4. Zapoznać się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.
5. Przedkładaj propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji do rozpatrzenia przez kierownictwo.
6. Wymagać od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjno-technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik zaopatrzenia jest odpowiedzialny za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące przepisy prawa pracy Federacji Rosyjskiej.
2. Za przestępstwa popełnione w ramach swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
3. Za wyrządzenie szkody materialnej organizacji - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.