განაცხადი შვებულებაზე და შვებულების განრიგში ჩართვაზე. შვებულების განრიგი: ნიმუშის შევსების განაცხადი შვებულების გრაფიკისთვის

შვებულების განრიგის შედგენასა და დასამტკიცებლად თვეზე ცოტა მეტი რჩება. როგორ მოვამზადოთ ის სწორად და რა პუნქტები უნდა იყოს გათვალისწინებული, სტატიაში გეტყვით.

რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციის 37-ე მუხლის მე-5 პუნქტის თანახმად, შრომითი ხელშეკრულებით მომუშავე ყველა მოქალაქეს გარანტირებული აქვს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება. ერთი ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის შვებულების მინიჭების წესი განისაზღვრება შვებულების გრაფიკით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის 1 ნაწილი).

დასრულება თუ არა დასრულება?

ბევრ ორგანიზაციაში შვებულების განრიგი არ არის შედგენილი, თანამშრომლები შვებულებაში მიდიან მენეჯერთან შეთანხმებით. ეს პრაქტიკა არღვევს დასაქმებულის უფლებებს, ვინაიდან მას მოკლებულია დასვენების დროის დაგეგმვისა და მისი ყველაზე ეფექტური ორგანიზების შესაძლებლობა. ხანდახან დასაქმებული საერთოდ ვერ სარგებლობს კალენდარული წლის განმავლობაში დასვენების გარანტირებულ უფლებით.

პასუხისმგებლობა შვებულების განრიგის არარსებობაზე

შვებულების განრიგის შედგენა გათვალისწინებულია შრომის კოდექსით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის 1 და 2 ნაწილები). შვებულების განრიგი ეხება იმ დოკუმენტებს, რომლებსაც უპირველეს ყოვლისა ამოწმებენ შრომის ფედერალური ინსპექციის თანამშრომლები. თუ ორგანიზაციას ეს არ აქვს, დამსაქმებელი შეიძლება დაჯარიმდეს 30 000-დან 50 000 რუბლამდე შრომის კანონმდებლობის შეუსრულებლობისთვის. ან შეაჩეროს კომპანიის საქმიანობა 90 დღემდე (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 1-ლი მუხლის 5.27).

რატომ სჭირდება დამსაქმებელს შვებულების გრაფიკი

შვებულების დაგეგმვა არა მხოლოდ უზრუნველყოფს დასაქმებულთა ყოველწლიური დასვენების უფლებას, არამედ უამრავ უპირატესობას აძლევს დამსაქმებელს.

პირველ რიგში, თუ შვებულება მოცემულია გრაფიკის შესაბამისად, ეს საშუალებას გაძლევთ წინასწარ მოაწყოთ იგი და მოემზადოთ შვებულების ანაზღაურებისთვის. ისინი გაიცემა შვებულების დაწყებამდე მინიმუმ სამი დღით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლის მე-9 ნაწილი).

მეორეც, დამსაქმებელს, საჭიროების შემთხვევაში, ექნება დრო შვებულებაში წასული თანამშრომლისთვის შემცვლელის პოვნა.

მესამე, გრაფიკი საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ თანამშრომლების შვებულების მიწოდების დროულობა. მისი დაცვით, მაღაროების თანამშრომლები არ დააგროვებენ ანაზღაურებად შვებულებას.

სად უნდა დაიწყოს

შვებულების დაგეგმვამდე უნდა გაითვალისწინოთ:
- არდადეგების შესახებ რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები;
- ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკა (მაგალითად, მავნე ან სახიფათო სამუშაო პირობების არსებობა, რომელიც იძლევა დამატებით შვებულების უფლებას, თანამშრომლების განაწილებას განყოფილებების მიხედვით, ურთიერთშემცვლელობის შესაძლებლობას, წარმოების განვითარების (დაკეცვის) გეგმებს). ;
- თანამშრომლების სურვილები.

შვებულების უფლება

წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობაა 28 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლის 1 ნაწილი). დასაქმებულის გამოყენების უფლება წარმოიქმნება ერთ დამსაქმებელთან ექვსთვიანი უწყვეტი მუშაობის შემდეგ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122-ე მუხლის მე-2 ნაწილი).

მაგალითი 1.

ინჟინერი ნ.ა. გეიკინმა მუშაობა დაიწყო 2008 წლის 23 აპრილს. რა დღიდან აქვს მას პირველი შვებულების აღების უფლება?

გადაწყვეტა.სამუშაოს პირველ წელს შვებულების უფლება წარმოიქმნება ნ.ა. Gaikin 2008 წლის 23 ოქტომბერი.

შვებულების განრიგი დგება შემდეგი კალენდარული წლისთვის (1 იანვრიდან 31 დეკემბრის ჩათვლით), იმის გათვალისწინებით, თუ როდის დაიწყო თითოეული თანამშრომლის სამუშაო წელი. სამუშაოს მეორე და მომდევნო წლებში შვებულება შეიძლება ნებისმიერ დროს გაიცეს გრაფიკით დადგენილი წესით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122-ე მუხლის მე-4 ნაწილი).

მაგალითი 2.

ინჟინერი ნ.ა. გეიკინმა, რომელმაც მუშაობა 2008 წლის 23 აპრილს დაიწყო, 2008 წელს შვებულებაში წასვლის უფლება არ გამოიყენა. 2009 წლის შვებულების გრაფიკში ამ თანამშრომლისთვის სამი შვებულების პერიოდია დაგეგმილი:
- 2009 წლის 12 იანვრიდან - 2008 წლის 28 კალენდარული დღე;
- 2009 წლის 16 მარტიდან - 2009 წლის 14 კალენდარული დღე;
- 2009 წლის 31 აგვისტოდან - 2009 წლის 14 კალენდარული დღე.

სწორია შვებულების განრიგი?

გადაწყვეტა.არასწორია შვებულების მინიჭება ჯერ არ დაწყებულ სამუშაო წელს (მისი დასაწყისი ემთხვევა 2009 წლის 23 აპრილს), ვინაიდან იგი გაიცემა სამუშაო, ე.წ. სამუშაო წელზე და არა კალენდარულ წელს.

პირველი შვებულება 2009 წლის 12 იანვრიდან კანონიერად გაიცემა 2008 წლის 23 აპრილიდან 2009 წლის 22 აპრილამდე პერიოდში.

2009 წლის 16 მარტიდან მეორე შვებულება 14 კალენდარული დღით დაიგეგმა უკანონოდ, ვინაიდან ის პერიოდი, რომლისთვისაც იგი მინიჭებულია (მეორე სამუშაო წელი 2009 წლის 23 აპრილიდან 2010 წლის 22 აპრილამდე) ჯერ არ დასრულებულა შვებულების დაწყების დროისთვის. . დასაქმებულს მეორე სამუშაო წელი არ ექნება შვებულების უფლება.

შვებულება 31 აგვისტოდან 14 კალენდარული დღით კანონიერად არის დაგეგმილი, ვინაიდან, შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად, სამუშაოს მეორე და მომდევნო წლებში შვებულება შესაძლებელია ამ სამუშაო წლის ნებისმიერ დროს.

აუცილებელია შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანა და მეორე შვებულების პერიოდის დაწყების თარიღის შემდგომ დროზე გადადება (2009 წლის 23 აპრილის შემდეგ).

შვებულების გამოცდილება

შრომის კოდექსის 121-ე მუხლის პირველი ნაწილის თანახმად, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლების მინიჭების სტაჟი მოიცავს:
- ფაქტობრივი მუშაობის დრო;
- დრო, როდესაც თანამშრომელი რეალურად არ მუშაობდა, მაგრამ სამუშაო ადგილი (თანამდებობა) შენარჩუნდა მისთვის;
- იძულებითი არყოფნის დრო სამსახურიდან უკანონოდ გათავისუფლების ან სამსახურიდან გათავისუფლების და შემდგომში წინა ორგანიზაციაში აღდგენის შემთხვევაში;
- იმ თანამშრომლის სამსახურიდან შეჩერების ვადა, რომელსაც არ გაუვლია სავალდებულო სამედიცინო შემოწმება (გამოკვლევა) თავისი ბრალით;
- დასაქმებულის მოთხოვნით ანაზღაურების გარეშე გაცემული შვებულების დრო, რომელიც არ აღემატება 14 კალენდარულ დღეს სამუშაო წლის განმავლობაში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: შრომის კოდექსის 121-ე მუხლის წინა ვერსიაში ნათქვამია, რომ შვებულების დრო საკუთარი ხარჯებით არ შედის სტაჟში, თუ მისი ჯამური ხანგრძლივობა აღემატება 14 კალენდარულ დღეს სამუშაო წლის განმავლობაში. ექსპერტებმა ეს განმარტეს სხვადასხვა გზით. ზოგიერთი თვლიდა, რომ თუ დასაქმებულის მიერ საკუთარი ხარჯებით აღებული დასვენების დღეების საერთო რაოდენობა 14 დღეს აღემატებოდა, ისინი სრულად არ არის გათვალისწინებული სტაჟის გაანგარიშებისას. სხვები ამტკიცებდნენ, რომ მხოლოდ 15-ის შემდგომი დღეები უნდა გამოირიცხოს. ახალ გამოცემაში ეს გაურკვევლობა აღმოიფხვრა: ახლა ნათლად არის ნათქვამი, რომ 14 დღეზე მეტი შვებულება არ არის გათვალისწინებული მათივე ხარჯებით სტაჟში.

წლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლების მინიჭების სტაჟი არ მოიცავს დროს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121-ე მუხლის მე-2 ნაწილი):
- თანამშრომლის არყოფნა სამსახურში საპატიო მიზეზის გარეშე;
— ბავშვის მოვლის შვებულება კანონით დადგენილ ასაკამდე.

სტაჟი, რომელიც იძლევა დამატებით წლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლებას მავნე (საშიში) სამუშაო პირობებით სამუშაოდ, მოიცავს მხოლოდ შესაბამის პირობებში რეალურად მუშაობის დროს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121-ე მუხლის მე-3 ნაწილი).

შვებულების გამოცდილება გავლენას ახდენს შემდეგი სამუშაო წლის ბოლოს. თუ თანამშრომელმა, მაგალითად, საკუთარი ხარჯებით აიღო ხანგრძლივი შვებულება, სამუშაო წლის ბოლოს გადაინაცვლებს 14 კალენდარულ დღეზე მეტით.

თუ სამუშაო წლის ბოლო დღე გადავიდა უფრო გვიან თარიღზე, იცვლება წლიური ანაზღაურებადი შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა, რომლითაც დასაქმებულს შეუძლია მოითხოვოს. თუ შვებულების პერიოდი არ შეწყდება, მაშინ სამუშაო წლის ბოლოს დასაქმებულს შეეძლება 28 კალენდარული დღის დასვენება. წინააღმდეგ შემთხვევაში მას ნაკლები შვებულების დღე აქვს. როგორ გამოვთვალოთ ისინი? ამისთვის კონკრეტული მეთოდოლოგია არ არსებობს. პრაქტიკაში, ორი ვარიანტი გამოიყენება.

პირველი ვარიანტი. პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაადგინოთ სრული თვეების რაოდენობა, რომლებიც შედის შვებულების პერიოდში კონკრეტული სამუშაო წლისთვის. თითოეულ მათგანზე დასაქმებულს ეძლევა შვებულების 2,33 დღე (28 კალენდარული დღე: 12 თვე). სირთულე წარმოიქმნება შვებულების დღეების გაანგარიშებისას, რომელიც დასაქმებულს აქვს სამუშაო წლის არასრულად დამუშავებული თვის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა გაანგარიშების მეთოდი.

მეორე ვარიანტი. ეს შესაძლებელს ხდის უფრო ზუსტად გამოთვალოს შვებულების დღეების რაოდენობა, რომლის უფლებაც აქვს დასაქმებულს გარკვეულ მომენტში. გაანგარიშება ეფუძნება არა კალენდარულ თვეებს, არამედ კალენდარულ დღეებს. განისაზღვრება სამუშაო წლის განმავლობაში დამუშავებულ დროს დამთხვევის კალენდარული დღეების რაოდენობა. სრულად დამუშავებულ სამუშაო წელს - 365 (366) კალენდარული დღე. ამ დროის განმავლობაში დასაქმებულს უფლება აქვს 28 კალენდარული დღის შვებულებაში. თუ სამუშაო წელს იყო შვებულების პერიოდიდან გამორიცხული პერიოდები, მაშინ დასაქმებულს უფლება აქვს შვებულების კალენდარული დღეების უფრო მცირე რაოდენობაზე. მაგალითად, 326 კალენდარული დღე 365-დან, რაც ემთხვევა სამუშაო წელს დამუშავებულ დროს, აძლევს უფლებას დაწყებიდან 25 კალენდარულ დღეს (28 კალენდარული დღე: 365 კალენდარული დღე x 326 კალენდარული დღე). განვიხილოთ მაგალითი.

მაგალითი 3.

კ.ს. ბუბლიკოვი შეუერთდა შპს „სლასტის“ 2007 წლის 2 მაისს. 2008 წლის ივნისში ის 20 კალენდარული დღით უხელფასო შვებულებაში იმყოფებოდა.

2009 წლის 2 მაისიდან თანამშრომელი შვებულებაში წასვლას გეგმავს. აუცილებელია განისაზღვროს შვებულების რამდენი კალენდარული დღე აქვს თანამშრომელს 2009 წლის 1 მაისის ჩათვლით, თუ მან შვებულება პირველი სამუშაო წლის განმავლობაში სრულად გამოიყენა.

გადაწყვეტა.თანამშრომლის პირველი სამუშაო წელი დასრულდა 2008 წლის 1 მაისს. ამ პერიოდში მან ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება სრულად გამოიყენა.

ახლა ჩვენ უნდა გავარკვიოთ, როდის მთავრდება მეორე სამუშაო წელი. თუ კ.ს. ბუბლიკოვმა 2008 წელს ანაზღაურებადი შვებულება არ მიიღო, მეორე სამუშაო წელი 2009 წლის 1 მაისს დამთავრდებოდა. მაგრამ ამ სიტუაციაში, სამუშაო წელი გადაინაცვლებს ექვსი კალენდარული დღით (20 კალენდარული დღე - 14 კალენდარული დღე). ანუ სტაჟიდან არ გამოირიცხება საკუთარი ხარჯებით შვებულების 14 კალენდარული დღე. ამრიგად, 2008 წლის 2 მაისიდან 2009 წლის 1 მაისამდე პერიოდში დასაქმებულის შვებულების ვადა იქნება 359 კალენდარული დღე. დღეები (365 კალენდარული დღე - 6 კალენდარული დღე).

მეორე სამუშაო წლის განმავლობაში სამუშაო საათების ერთი კალენდარული დღის განმავლობაში დასაქმებულმა გამოიმუშავა 0,0767 შვებულების დღე (28 კალენდარული დღე: 365 კალენდარული დღე). შესაბამისად, 359 კალენდარული დღის განმავლობაში დასაქმებულს უფლება აქვს 27,54 კალენდარული დღე შვებულებაში (359 კალენდარული დღე x 0,0767 დღე). ფაქტობრივად, დასაქმებულს შეიძლება მიეცეს შვებულების 27 კალენდარული დღე, რადგან მას ჯერ არ მიუღია 0,46 დღე (1 დღე - 0,54 დღე) მითითებულ თარიღამდე.

შვებულების დრო იზრდება

მომდევნო კალენდარული წლისთვის დაგეგმილი შვებულების ხანგრძლივობა დამოკიდებულია არა მხოლოდ შესაბამისი უფლების დადგომის თარიღსა და შვებულების პერიოდზე. წლიური ანაზღაურებადი შვებულების გამოთვლილ ხანგრძლივობას უნდა დაემატოს შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა, რომელიც არ გამოიყენა დასაქმებულმა წინა პერიოდში.

გარდა ამისა, გასათვალისწინებელია, რომ ზოგიერთ თანამშრომელს აქვს დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების უფლება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116-119, 173-176 და 350-ე მუხლები). შრომის კოდექსის 120-ე მუხლის მე-2 ნაწილის მიხედვით, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ჯამური ხანგრძლივობის გამოთვლისას ყოველწლიურ ძირითად ანაზღაურებად შვებულებას ემატება დამატებითი ანაზღაურებადი არდადეგები. ეს ნიშნავს, რომ ანაზღაურებადი შვებულების მთლიანი ხანგრძლივობა მითითებულია დაწყების განრიგში.

დასვენების დრო ირჩევს თანამშრომლის მიერ

ზოგიერთი თანამშრომლისთვის დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს შვებულება მათთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს (ამ დამსაქმებლის მუშაობის დაწყებიდან ექვსი თვის გასვლამდეც კი). ასეთი პირების სია მოცემულია ცხრილში 1 გვერდზე, მე-2 გვერდზე.

ჩვენ განვიხილავთ ორგანიზაციის სპეციფიკურ საქმიანობას

როგორც წესი, თანამშრომლებს სურთ დასვენება ზაფხულში ან ადრე შემოდგომაზე. მაგრამ შვებულების დაგეგმვისას დამსაქმებელმა არა მხოლოდ უნდა გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები, არამედ უზრუნველყოს ორგანიზაციის უწყვეტი ფუნქციონირება. ამ მიზეზით, მენეჯერს უფლება აქვს თანაბრად გაანაწილოს ორგანიზაციის თანამშრომლები დაწყებიდან მთელი წლის განმავლობაში. მას შეუძლია დაადგინოს, რომ ყოველი თვის განმავლობაში პერსონალის არაუმეტეს 8,33% (100%: 12 თვე) შეიძლება იყოს შვებულებაში, ან გამოიყენოს სხვა საფუძველი შვებულების დაწყების დროის განაწილებისთვის. აზრი აქვს შვებულების გარკვეული წესის დადგენას ერთი დანაყოფის მონათესავე პროფესიის (პოზიციების) თანამშრომლებს შორის, მაგალითად, მაღაზიის ასისტენტებს, განყოფილების სპეციალისტებს, ცალკეული სახელოსნოს (განყოფილების) იმავე სპეციალობის მუშაკებს შორის.

ჩვენ ვითვალისწინებთ თანამშრომლების სურვილებს

ზოგიერთ შემთხვევაში, განრიგის შედგენისას დამსაქმებელს აქვს შესაძლებლობა გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები შვებულების დაგეგმვასთან დაკავშირებით.

ფორმა, რომლითაც თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოხატონ თავიანთი სურვილები შვებულების დაწყების თარიღთან დაკავშირებით, მისი ნაწილებად დაყოფა და გადაცემა, არ არის კანონიერად დადგენილი, ამიტომ პერსონალის განყოფილება თავად წყვეტს ამ საკითხს. თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ თანამშრომელს დაწეროს განცხადება, რომელშიც მითითებულია შვებულების სავარაუდო დაწყების თარიღი ნებისმიერი ფორმით. ეს მოსახერხებელია, როდესაც ორგანიზაციაში დასაქმებულთა რაოდენობა მცირეა (20 ადამიანამდე) (იხ. განაცხადის ნიმუში).

თანამშრომლის უშუალო ხელმძღვანელმა განაცხადზე უნდა განათავსოს მისი ვიზა.

ორგანიზაციაში, სადაც თანამშრომლების დიდი რაოდენობაა, უფრო მოსახერხებელია თითოეული განყოფილებისთვის შვებულების დაგეგმვის ფურცლის შედგენა. მან უნდა უზრუნველყოს უფასო სვეტები, რომლებშიც თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოხატონ თავიანთი სურვილები (იხ. განცხადების ნიმუში).

ჩვენ ვადგენთ სადღესასწაულო განრიგს

განრიგი შედგენილია ერთიანი ფორმის No T-7 მიხედვით, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 05.01.2004 No1 ბრძანებულებით.

ინფორმაცია კალენდარული წლისთვის ყველა სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომლებისთვის შვებულების განაწილების დროის შესახებ აისახება განრიგში თვეების მიხედვით, შრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების ძირითადი ჩანაწერების ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქციის შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის No1 დადგენილება 05.01.2004 No1.

შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს კალენდარული წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის 1 ნაწილი). ამრიგად, 2009 წლის გრაფიკი არის არაუგვიანეს 2008 წლის 17 დეკემბრისა.

განრიგს ხელს აწერენ პერსონალის სამსახურისა და სტრუქტურული სამმართველოების ხელმძღვანელები და ამტკიცებენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან უფლებამოსილი პირი.

თუ ორგანიზაციას აქვს პროფკავშირული ორგანო, გრაფიკი უნდა იყოს კოორდინირებული მასთან უშეცდომოდ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის 1 ნაწილი). მოსამსახურეთა არჩეული ორგანოს აზრის გათვალისწინების წესი დადგენილია შრომის კოდექსის 372-ე მუხლით.

გრაფიკის შენახვის ვადა არის ერთი წელი (ორგანიზაციების საქმიანობაში წარმოქმნილი სტანდარტული მართვის დოკუმენტების ჩამონათვალის 356-ე პუნქტი 8, შენახვის ვადების მითითებით, დამტკიცებული ფედერალური არქივის მიერ 2000 წლის 06 ოქტომბერს).

რა ტიპის არდადეგებია ასახული განრიგში

დამატებითი წლიური ფასიანი არდადეგები.ძირითადი წლიური არდადეგების გარდა, განრიგი ასახავს დამატებით წლიურ ანაზღაურებად არდადეგებს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება არ არის ასახული გრაფიკში. ასეთი შვებულების უფლების მქონე პირთა კატეგორიები ჩამოთვლილია შრომის კოდექსის 263-ე მუხლში.

არადასვენების დღეები.განრიგის შედგენისას მხედველობაში მიიღება ის შვებულებებიც, რომლებიც არ გამოიყენეს თანამშრომლებმა მიმდინარე წელს, მათ შორის შემდეგ წელს გადაყვანილმა.

შვებულება ეძლევა გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებს. ასეთი არდადეგების აღრიცხვის შესაძლებლობა შრომის კოდექსში არ არის ნახსენები. მაგრამ თუ გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი იტყობინება შვებულების დაწყების თარიღს მთავარ სამუშაოზე, მაშინ პერსონალის განყოფილება გაითვალისწინებს ამას განრიგის შედგენისას და დამსაქმებელს შეეძლება გადაწყვიტოს, როდის მისცეს შვებულება სხვა თანამშრომლებს. .

ვავსებთ ფორმას No T-7

შვებულების დაგეგმვის ეტაპზე პერსონალის ოფიცერი ავსებს ფორმის No T-7 მხოლოდ 1-6 სვეტებს.

მე-2 სვეტში პოზიციების დასახელებები მითითებულია საშტატო ცხრილის შესაბამისად. თუ ორგანიზაცია თანამშრომლებს არ ანიჭებს პერსონალის ნომრებს, მე-4 სვეტი არ ივსება.

მე-7, მე-8 და მე-9 სვეტები ივსება ხელით, როცა თანამშრომლები შვებულებაში მიდიან. მე-7 სვეტში ნიშნები კეთდება შვებულების ფაქტიური დასრულების შემდეგ. მე-8 სვეტში მიეთითება დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება შვებულების გადაცემა (თანამშრომლის პირადი განცხადება, მენეჯერის ბრძანება შვებულების გადადების შესახებ ოპერატიული აუცილებლობის გამო და ა.შ.).

იხილეთ შვებულების განრიგის შევსების მაგალითი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: შვებულების განრიგი უნდა ასახავდეს ყველა თანამშრომლის შვებულების დროს გამონაკლისის გარეშე, მათ შორის, ვისაც აქვს უფლება დატოვოს მათთვის ხელსაყრელ დროს ნებისმიერ დროს. ასეთი თანამშრომლების შვებულების დაწყების თარიღი მითითებულია განრიგის მე-6 სვეტში, ხოლო მისი ცვლილება აღირიცხება მე-8 და მე-9 სვეტებში.

თანამშრომლების გაცნობა არდადეგების განრიგით

დამსაქმებელი ვალდებულია შვებულების დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე აცნობოს თანამშრომელს ხელმოწერის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). იმისათვის, რომ თანამშრომელმა წინასწარ დაგეგმოს თავისი შვებულება, დამტკიცებული შვებულების განრიგი ასევე შეიძლება მიიტანოს მის ყურადღებას ერთ-ერთი შემდეგი გზით.

შეიტანეთ დამატებები ფორმა No T-7-ში.შვებულების დაწყების შესახებ თანამშრომლების ინფორმირებისთვის, შვებულების განრიგი შეიძლება დაემატოს მე-11 სვეტს, რომელშიც თანამშრომლები განათავსებენ ნიშნებს, რომ იციან შვებულების დაწყების თარიღი.

იხ შეკვეთის ნიმუში ფორმაში „შვებულების განრიგი“ შესაცვლელად.

შეადგინეთ შეტყობინება.თქვენ ასევე შეგიძლიათ აცნობოთ თანამშრომლებს წლიური ანაზღაურებადი შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ ნებისმიერი ფორმით შედგენილი შეტყობინების (გაცნობის ფურცლის) გამოყენებით. ასეთი შეტყობინება იქნება შვებულების განრიგის დანართი (იხ. შეტყობინების ნიმუში).

ჩვენ ვცვლით ფორმას No. T-7

შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-2 ნაწილის თანახმად, დამტკიცებული დაწყების განრიგი სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის. თუმცა, მხარეთა შეთანხმებით, შვებულების დაწყების თარიღი შეიძლება შეიცვალოს.

თითოეული ცვლილება ასახული უნდა იყოს ფორმის No T-7 შესაბამის სვეტებში. ცვლილებები ხდება იმ პირის ნებართვით, ვინც დაამტკიცა განრიგი, ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი.

შვებულების დაწყების თარიღის შეცვლა თანამშრომლის ინიციატივით

თარიღის შეცვლა.თუ თანამშრომელი არ არის კმაყოფილი განრიგში მითითებული შვებულების დროით, მას შეუძლია სთხოვოს დამსაქმებელს მისი შეცვლა. ამ შემთხვევაში თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება ნებისმიერი ფორმით. თუ ხელმძღვანელი თანახმაა შვებულების გადადებაზე, ის განაცხადზე დებს თავის გადაწყვეტილებას. იხ თანამშრომლის ინიციატივით შვებულების გადავადების განაცხადის ნიმუში.

შვებულების გაწყვეტა.ზოგჯერ თანამშრომელს არ სურს შვებულების 28 კალენდარული დღის გამოყენება, მაგრამ ამჯობინებს შვებულების ნაწილებად დაყოფას.

ამ შემთხვევაში თანამშრომელმა ასევე უნდა დაწეროს განცხადება ნებისმიერი ფორმით, რის საფუძველზეც ხდება აუცილებელი ცვლილებები შვებულების განრიგში.

გავცემთ ბრძანებას.დასაქმებულის განცხადების საფუძველზე ორგანიზაციის ხელმძღვანელი გამოსცემს ბრძანებას ან შეცვალოს შვებულების განრიგი, ან შეცვალოს ბრძანება დასაქმებულისათვის მორიგი წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების შესახებ.

შეკვეთაში უნდა იყოს მითითებული:
— რის საფუძველზე გადაიდება შვებულება (დასაქმებულის მოთხოვნით, ავადმყოფობასთან დაკავშირებით და ა.შ.);
-რამდენი დრო სჭირდება?

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ზოგიერთ შემთხვევაში, შვებულების გადადების ან გახანგრძლივების ხელმძღვანელის ბრძანება არ არის საჭირო. ეს მოიცავს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლის 1 ნაწილი):
- დასაქმებულის დროებითი ინვალიდობა, რომელიც წარმოიშვა შვებულების დროს;
- შვებულების დროს დასაქმებულის მიერ საჯარო მოვალეობების შესრულება, თუ კანონი ამისთვის ითვალისწინებს სამუშაოდან გათავისუფლებას.

განრიგში ვცვლით ცვლილებებს.მიმდინარე კალენდარულ წელს შვებულების გადაცემის ასახვისთვის No T-7 ფორმით გამოიყენება 8-9 სვეტები.

შვებულების დაწყების თარიღის შეცვლის შესახებ ხელმძღვანელის ბრძანების დეტალები მითითებულია განრიგის მე-8 სვეტში „შვებულების გადავადების საფუძველი“.

მე-10 სვეტი „შენიშვნა“ პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი ავსებს, თუ:
- მიმდინარე წელს დასაქმებულს არ მიეცა შვებულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლის მე-3 ნაწილი);
- თანამშრომელი გაიწვიეს შვებულებიდან და მისი ნაწილი გადადის შემდეგ წელს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლის მე-2 ნაწილი);
- დასაქმებულს გაუგრძელდა შვებულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლის 1 ნაწილი).

ამ შემთხვევაში მე-10 სვეტში პერსონალის ოფიცერი მიუთითებს შვებულებიდან გამოთხოვის, მისი გადადების ან გახანგრძლივების საფუძვლებს.

შვებულების განრიგის შეცვლა დამსაქმებლის ინიციატივით

შვებულების მინიჭების წესი ასევე შეიძლება შეიცვალოს დამსაქმებლის ინიციატივით, თუ, მაგალითად, დასაქმებულის შვებულებამ მიმდინარე სამუშაო წელს შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობაზე (შრომის კოდექსის 124-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). რუსეთის ფედერაცია).

იმისათვის, რომ დამსაქმებლის ქმედებები განრიგის შეცვლას კანონიერი იყოს, მან უნდა:
- მიიღეთ თანამშრომელთა წერილობითი თანხმობა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლის მე-2 ნაწილი) (იხ. განაცხადის ნიმუში თანამშრომლის თანხმობის შესახებ შვებულების გადადებაზე);

- გასცეს ბრძანება ან ბრძანება არდადეგების გადადების შესახებ (იხ. ბრძანების ნიმუში).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: დამსაქმებელი ვალდებულია დასაქმებულს მიაწოდოს შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი მიმდინარე სამუშაო წლის განმავლობაში მისთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს ან დაუმატოს ის მომდევნო სამუშაო წლის შვებულებას (შრომის კოდექსის 125-ე მუხლის მე-2 ნაწილი). რუსეთის ფედერაციის).

ახლა კი განვიხილოთ 2009 წლის შვებულების განრიგის შევსების მაგალითი.

მაგალითი 4.

შპს „პასტორალში“ ცხრა ადამიანია დასაქმებული. 2009 წლის შვებულების დაგეგმვისას HR სპეციალისტმა გაარკვია შემდეგი:
- ორგანიზაციის არცერთ თანამშრომელს არ აქვს დამატებითი შვებულების უფლება;
- არ არიან თანამშრომლები, რომლებსაც აქვთ უფლება დატოვონ მათთვის ხელსაყრელ დროს;
— საწარმოო საჭიროებასთან დაკავშირებით, მთავარმა ბუღალტერმა ე.ა. ოვეჩკინა 2008 წელს შვებულებაში იყო მხოლოდ 14 კალენდარული დღის განმავლობაში;
- გენერალური დირექტორი ი.ვ. პასტუხოვი და სატელეფონო გაყიდვების განყოფილების მენეჯერი ე.ლ. კროლიკოვამ გადაწყვიტა წლიური შვებულების ნაწილებად დაყოფა, ამიტომ მათი სახელები ორჯერ შედის გრაფიკში.

2009 წლის განმავლობაში:
- მარკეტერი A.N. გორნი შვებულების დროს დაავადდა და ავადმყოფობის გამო შვებულების საფუძველზე შვებულება ხუთი დღით გაუხანგრძლივდა;
- მომხმარებელთა მომსახურების დეპარტამენტის უფროსი ი.რ. ბარანოვმა ოჯახური მიზეზების გამო შვებულების გადადების შესახებ განცხადება დაწერა;
— ექსპედიტორი ვ.ო. რუჩევი შვებულებიდან საწარმოო საჭიროების გამო გაიწვიეს.

შპს პასტორალში არ არის არჩეული პროფკავშირის ორგანო, ამიტომ მისი აზრის ამსახველი სტრიქონი არ არის შევსებული. დამატებითი სვეტი 11 არ შედის განრიგში. როგორი უნდა იყოს არდადეგების განრიგი 2009 წლის ბოლოს?

გადაწყვეტა.იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა შეავსოთ შვებულების განრიგი წლის განმავლობაში. შეგახსენებთ, რომ არდადეგების დაწყების თარიღს თანამშრომლები შეტყობინებაზე ხელმოწერით გაეცნენ. ეს დოკუმენტი პერსონალის ოფიცერმა დაურთო განრიგს. შპს პასტორალის თანამშრომლების შვებულების განრიგი მოცემულია ცხრილში.

1. ვის სჭირდება შვებულების დანიშვნა და რატომ.

2. როგორ მოვამზადოთ შვებულების განრიგი და რა ინფორმაცია აისახოს მასში.

3. რა უნდა გააკეთოს, თუ ფაქტობრივი არდადეგები არ ემთხვევა განრიგში დაგეგმილს.

ყველასთვის ცნობილია, რომ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება შრომის კოდექსით გათვალისწინებული დასაქმებულის უდავო უფლებაა. მაგრამ ის ფაქტი, რომ ასეთი შვებულების უზრუნველყოფა დამსაქმებლის ვალდებულებაა და არ არის დამოკიდებული თავად დასაქმებულის სურვილზე, ხშირად დავიწყებულია. მართლაც, საკმაოდ ხშირად არის სიტუაცია, როდესაც თანამშრომლებს რაიმე მიზეზით არ სურთ ლეგალური არდადეგების გატარება და დამსაქმებლები ამას დიდ მნიშვნელობას არ ანიჭებენ. ამასთან, შრომის კოდექსი მკაცრია ამ კუთხით: ”აკრძალულია ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მიცემა ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში” (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-4 ნაწილი, ნაწილი 124). როგორ შეუძლია დამსაქმებელს „აიძულოს“ თანამშრომლები გამოიყენონ შვებულება შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნების შესასრულებლად? პასუხი მარტივია: ვინაიდან თანამშრომლებისთვის შვებულების დროულად მიწოდებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება დამსაქმებელს, მან ასევე უნდა იზრუნოს თანამშრომლების ინფორმირებაზე შვებულების დღეების რაოდენობის შესახებ, რომლებსაც აქვთ უფლება და ასევე, რომ ეს დღეები გამოიყენება. ამ მიზნებისათვის იდეალურია შვებულების გრაფიკი. კიდევ რატომ გჭირდებათ შვებულების განრიგი და როგორ უნდა შეადგინოთ იგი - წაიკითხეთ შემდგომ სტატიაში.

რა არის შვებულების განრიგი?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, შვებულების განრიგის მთავარი მიზანია თანამშრომლებისთვის წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების პრიორიტეტის დადგენა. ამავდროულად, დამსაქმებლის მიერ დამტკიცებული შვებულების განრიგი სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე თანამშრომლებისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-2 ნაწილი).

! Შენიშვნა:შვებულების განრიგის შედგენა სავალდებულოა ყველა დამსაქმებელ-იურიდიული პირისთვის, განურჩევლად დასაქმებულთა რაოდენობისა. შვებულების განრიგის არარსებობა ადმინისტრაციული სამართალდარღვევაა, რომლის ჩადენისთვის გათვალისწინებულია შემდეგი პასუხისმგებლობის ზომები (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი):

• თანამდებობის პირებისთვის - ჯარიმა 1000-დან 5000 რუბლამდე;
• იურიდიული პირებისთვის - ჯარიმა 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. ან საქმიანობის შეჩერება 90 დღემდე.

უნდა აღინიშნოს, რომ IP დამსაქმებლებს უფლება აქვთ გააკეთონ შვებულების გრაფიკის გარეშე, განსაზღვრონ წლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების პროცედურა თანამშრომლებთან შეთანხმებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 305-ე მუხლი, როსტრუდის წერილი 2011 წლის 20 დეკემბერს No. 3683-6-1). თუმცა, მეწარმეებისთვის არ იქნება უადგილო შვებულების განრიგის შედგენა, რადგან ისინი ასევე პასუხისმგებელნი არიან უზრუნველყონ, რომ მათი თანამშრომლები ისარგებლონ შვებულებით დროულად და კანონით გათვალისწინებული ზომით.

ასე რომ, რატომ არის საჭირო შვებულების გრაფიკის შედგენა - მოდით გამოვყოთ ამ დოკუმენტის გამოყენების ძირითადი სფეროები:

• რათა დამსაქმებელს არ „დაავიწყდეს“ თანამშრომლებისთვის საჭირო ყოველწლიური შვებულების მიცემა, ხოლო დასაქმებულებს „არ დაავიწყდეს“ მათი გამოყენება;
• არდადეგების ოპტიმალური თანმიმდევრობის დადგენა ცალკეული თანამშრომლების ურთიერთშემცვლელობის, წარმოების პროცესის მახასიათებლების (სეზონურობის) გათვალისწინებით და ა.შ.
• გამოიყენოს განრიგში მოცემული ინფორმაცია მომავალი წლისთვის დაგეგმილი თანამშრომელთა შვებულების დღეების რაოდენობის ფორმირებისთვის და;
• ასევე დამსაქმებლის მიერ განსაზღვრული სხვა მიზნებისათვის.

შვებულების დაგეგმვის პროცედურა

შვებულების განრიგი შედგენილია კალენდარული წლისთვის და ის უნდა დამტკიცდეს მომდევნო წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). მაგალითად, 2016 წლის განრიგი უნდა დამტკიცდეს 17/12/2015 წლამდე. თუმცა, სანამ შვებულების განრიგს დაამტკიცებთ, ის უნდა იყოს შედგენილი. განვიხილოთ, რა ეტაპებს მოიცავს შვებულების განრიგის მომზადების პროცესი.

1. შვებულების განრიგის ფორმის დამტკიცება

2. შვებულების განრიგის შედგენისა და შეთანხმების პროცედურის დამტკიცება

თანამშრომლების რაოდენობის, სტრუქტურული ერთეულების რაოდენობისა და სხვა ფაქტორების მიხედვით, მთელი ორგანიზაციის შვებულების განრიგის მომზადებისა და შეთანხმების პროცესი შეიძლება იყოს ძალიან ხანგრძლივი. ამიტომ, მისი მომზადების პროცედურა უნდა იყოს დაფიქსირებული ერთ-ერთ შემდეგ დოკუმენტში:

• ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში (შრომის შინაგანაწესი ან კოლექტიური ხელშეკრულება);
• ცალკე თანმიმდევრობით.

შვებულების განრიგის მომზადების პროცედურის მარეგულირებელ დოკუმენტში მიზანშეწონილია აისახოს, კერძოდ, შემდეგი ინფორმაცია:

• შვებულების განრიგის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირი;
• თანამშრომელთა შვებულების დაგეგმილი თარიღების შესახებ ინფორმაციის მიწოდებაზე პასუხისმგებელი პირების წრე (მაგალითად, განყოფილებების ხელმძღვანელები);
• დაგეგმილი არდადეგების შესახებ ინფორმაციის მიწოდების ვადები, შვებულების თარიღების შეთანხმების ვადები, მენეჯერისთვის ხელმოწერის განრიგის წარდგენის ვადები.

3. არდადეგების ჩართვა განრიგში

განრიგი უნდა შეიცავდეს შემდეგ შვებულებებს თანამშრომლების გამო:

• წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება. წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა, როგორც წესი, არის 28 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლი). თუმცა, გასათვალისწინებელია, რომ დასაქმებულთა ზოგიერთ კატეგორიას აქვს გახანგრძლივებული შვებულების უფლება (18 წლამდე თანამშრომლები, ინვალიდები, მასწავლებლები, საჯარო მოხელეები);
• ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება. ასეთი შვებულება უნდა მიეცეს, მაგალითად, მავნე და სახიფათო სამუშაო პირობებში დასაქმებულ მუშებს, შორეულ ჩრდილოეთში არარეგულარული სამუშაო საათების მქონე მუშებს და კანონით გათვალისწინებულ სხვა შემთხვევებში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116-ე მუხლი). ).
• შვებულება, რომელიც არ გამოიყენა თანამშრომელმა მიმდინარე წელს და გადაიტანა შემდეგ წელს.

ამრიგად, შვებულების განრიგში აუცილებელია თითოეული თანამშრომლისთვის დაიგეგმოს მის გამო წლიური შვებულების დღეების ჯამური რაოდენობა (ძირითადი და დამატებითი), წლის ბოლოს გამოუყენებელი შვებულების ბალანსის ჩათვლით.

! Შენიშვნა:შვებულების განრიგი შედგენილია ყველა თანამშრომლისთვის: როგორც სამუშაო ადგილზე დასაქმებულთათვის, ასევე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის. სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით მომუშავე პირები არ შედიან განრიგში, ვინაიდან მათ არ აქვთ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლება. შვებულების განრიგში არ არის ნაჩვენები ადმინისტრაციული შვებულება (ანაზღაურების გარეშე), დეკრეტული შვებულება ან მშობლის შვებულება.

4. განრიგში შესატანი შვებულების დღეების გამოთვლა

იმისათვის, რომ დაადგინოთ, რამდენი შვებულების დღე უნდა დაიგეგმოს მომდევნო წლის განრიგში თითოეული თანამშრომლისთვის, თქვენ უნდა:

• დაადგინეთ დასაქმებულის „სამუშაო წლის“ დასრულების თარიღი, ანუ თარიღი, როდესაც მომდევნო წელი იწურება სამსახურში შესვლის დღიდან. მაგალითად, თუ თანამშრომელი დაიქირავეს 2014 წლის 24 ივნისს, მაშინ ეს თარიღი იქნება ყოველი მომდევნო წლის 23 ივნისი.
• ჩართეთ თანამშრომელი შვებულების განრიგში ისე, რომ "სამუშაო წლის" დასრულების თარიღისთვის მას არ ჰქონდეს გამოუყენებელი შვებულებები (ეს მოითხოვს რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122-ე მუხლით). ამასთან, შრომის კანონმდებლობით არ არის აკრძალული არდადეგების „წინასწარ“, ანუ დაუმუშავებელი დროით უზრუნველყოფა. მთავარი ის არის, რომ ყოველი ნამუშევარი წლის განმავლობაში თანამშრომელი იყენებს მინიმუმ შვებულების დღეებს, ვიდრე მოსალოდნელია.

მაგალითი.

მენეჯერი Savina O.Yu. დაქირავებული 2014 წლის 24 ივნისს. 2015 წლის შვებულების განრიგში, მისი სამუშაო წლის შვებულება 2014/06/24-დან 23/06/2015 წლამდე უნდა დაიგეგმოს გამოუყენებელი შვებულების დღეების რაოდენობით 12/31/2014 მდგომარეობით. ეს შვებულება უნდა იქნას გამოყენებული გრაფიკის მიხედვით 23.06.2014 წლამდე. მომდევნო სამუშაო წლის შვებულება 2015/06/24-დან 23/06/2016 წლამდე შეიძლება შევიდეს როგორც 2015 წლის შვებულების განრიგში, ასევე 2016 წლის განრიგში (ან ორივე ნაწილებად).

! Შენიშვნა:დასაქმებულის წლიური შვებულების (ერთი სამუშაო წლის განმავლობაში დადგენილი შვებულების) ნაწილებად დაყოფისას აუცილებელია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი):

• დასაქმებულის თანხმობა (მაგალითად, განცხადების სახით);
• რომ ამ შვებულების ერთ-ერთი ნაწილი მაინც იყოს მინიმუმ 14 კალენდარული დღე.

5. თანამშრომელთა სურვილის გათვალისწინება

განრიგში შვებულების რიგითობას განსაზღვრავს და ამტკიცებს დამსაქმებელი(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). ამავე დროს, მას შეუძლია (მაგრამ არ არის ვალდებული) გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები. ანუ, დამსაქმებელს უფლება აქვს, თავისი შეხედულებისამებრ, გაანაწილოს დასაქმებულთა არდადეგები საწარმოო პროცესის საჭიროებების ან საქმიანობის ხასიათის (სეზონურობის) გათვალისწინებით. მაგალითად, თუ ზამთრის პერიოდი წარმოებული პროდუქციისთვის (სამუშაოები, სერვისები) არის „არა სეზონი“, მაშინ დამსაქმებელს შეუძლია დანიშნოს თანამშრომლების შვებულება ამ კონკრეტული პერიოდისთვის. ამასთან, თანამშრომლებთან კონფლიქტებისა და უთანხმოების გამორიცხვის მიზნით, უმჯობესია შვებულების უზრუნველყოფის ყველა ასეთი მახასიათებელი იყოს გათვალისწინებული ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით (რეგლამენტი შრომის შინაგანაწესის შესახებ ან კოლექტიური ხელშეკრულება).

უმეტეს შემთხვევაში, დამსაქმებლები მიდიან თანამშრომლებთან შესახვედრად და, თუ ეს შესაძლებელია, ითვალისწინებენ მათ სურვილებს მომავალი შვებულების თარიღებთან დაკავშირებით. ეს შეიძლება გაკეთდეს სხვადასხვა გზით, მაგალითად:

• თანამშრომლებისგან განაცხადების შეგროვება შვებულების განრიგში ჩართვაზე;
• მომავალი წლისთვის დაგეგმილი არდადეგების შესახებ კითხვარის შედგენით.

! Შენიშვნა:ზოგიერთი თანამშრომლის წლიური ანაზღაურება შვებულება მათი მოთხოვნით უნდა მიეცეს მათთვის ხელსაყრელ ნებისმიერ დროს(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). ასეთი თანამშრომლები მოიცავს, მაგალითად:

• 18 წლამდე არასრულწლოვნები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი);
• ნახევარ განაკვეთზე მომუშავეები (შვებულება უზრუნველყოფილია ძირითად სამუშაოზე შვებულების პარალელურად) (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომელთა მეუღლეები არიან სამხედრო მოსამსახურეები (შვებულება გაიცემა მეუღლის შვებულებასთან ერთად) (1998 წლის 27 მაისის ფედერალური კანონის N 76-ФЗ „სამხედრო პერსონალის სტატუსის შესახებ“ 11-ე მუხლის მე-11 მუხლი);
• ქალები დეკრეტულ შვებულებამდე ან მის შემდეგ დაუყოვნებლივ, აგრეთვე მშობლის შვებულების დასრულებისას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 260-ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომელთა ცოლები დეკრეტულ შვებულებაში არიან (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი).

შვებულების განრიგის შედგენისას, წინასწარ ითხოვენ ინფორმაციას დაგეგმილი შვებულების შესახებ ასეთი თანამშრომლებისგან, რადგან მათი სურვილები აუცილებლად უნდა იქნას გათვალისწინებული. თუმცა, იმ შემთხვევაშიც კი, თუ ჩამოთვლილ კატეგორიებს მიეკუთვნება თანამშრომლის შვებულება განრიგში იყო დაგეგმილი, წლის განმავლობაში მას შეუძლია გადაიფიქროს და დაწეროს განცხადება შვებულების შესახებ სხვა თარიღიდან. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელი ვალდებული იქნება, შუა გზაზე შეხვდეს თანამშრომელს და გადაანაწილოს შვებულება.

6. თანამშრომელთა შეტყობინება შვებულების შესახებ

ვინაიდან შვებულების განრიგი ყოველთვის არ ასახავს თანამშრომლების სურვილებს, მიზანშეწონილია გაეცნოთ ყველა თანამშრომელს მის დამტკიცებულ ვერსიას. ამისათვის შეგიძლიათ მიაწოდოთ სპეციალური სვეტი შვებულების გრაფიკის სახით ("მე ვიცნობ შვებულების თარიღებს"), ან შეადგინოთ გაცნობის ფურცელი.

! Შენიშვნა:შვებულების განრიგში მითითებული შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ, დამსაქმებელი ვალდებულია აცნობოს თითოეულ თანამშრომელს ხელმოწერის შესახებ არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-3 ნაწილი). ამ მიზნით, შესაბამისი სვეტი შეიძლება შეიტანოს შვებულების განრიგის („შეტყობინება შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ“) სახით (როსტრუდის წერილი 30.07.2014 N 1693-6-1). არსებობს თანამშრომლების შეტყობინების სხვა ვარიანტები, მაგალითად, გაცნობის ფურცლები, განცხადებები, გაცნობის ვიზა შვებულების შესახებ (როსტრუდის წერილი 03/22/2012 N 428-6-1). დამსაქმებელი დამოუკიდებლად ადგენს შვებულების შესახებ დასაქმებულთა ინფორმირების ყველაზე შესაფერის გზას.

7. შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანა

შვებულების დაგეგმვისას, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ ეს არის საკმაოდ გრძელი პერიოდის განმავლობაში შედგენილი დაგეგმვის დოკუმენტი - ერთი წლის განმავლობაში. ამიტომ, კორექტირების გარეშე, სავარაუდოდ, თქვენ არ შეგიძლიათ ამის გაკეთება. შვებულების განრიგში ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს შემდეგ შემთხვევებში:

• დასაქმებულის თანხმობით შვებულების გადადებისას, მაგალითად, შვებულების დროს დროებითი ინვალიდობის შემთხვევაში, შვებულების ანაზღაურების დაგვიანების შემთხვევაში და ა.შ. (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლი);
• შვებულების ნაწილის გადაცემისას თანამშრომლის შვებულებიდან გაწვევასთან დაკავშირებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლის მე-2 ნაწილი). ამავდროულად, შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი დასაქმებულს უნდა მიეწოდოს მისთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს;
• დასაქმებულის მოთხოვნით შვებულების გადაცემისას. თუ თანამშრომელი არ მიეკუთვნება „შეღავათიან“ კატეგორიებს (იხ. პუნქტი 5), დამსაქმებელს შეუძლია, მაგრამ არ მოეთხოვება, შეცვალოს დაგეგმილი შვებულების თარიღები.

ამ შემთხვევაში, შვებულების განრიგში ცვლილებების შესატანად, თანამშრომელმა უნდა დაწეროს განცხადება შვებულების გადადების შესახებ. განცხადების საფუძველზე შვებულების გადავადების შესახებ ბრძანებას გასცემს უფროსი. სადაც ცვლილებები აისახება შვებულების განრიგში:

• მე-8 სვეტში მითითებულია შვებულების გადადების საფუძველი - ხელმძღვანელის შესაბამისი ბრძანების დეტალები;
• მე-9 სვეტში მითითებულია შვებულების ახალი პერიოდი ბრძანების შესაბამისად;
• სვეტში 10 "შენიშვნა" შეგიძლიათ მიუთითოთ შვებულების გადადების მიზეზი (მაგალითად, თანამშრომლის შვებულებიდან გაწვევა)
• მე-7 სვეტში მითითებულია თანამშრომლის მიერ ფაქტობრივად გამოყენებული შვებულების თარიღი ან პერიოდი.

შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანის განხილული პროცედურა გამოიყენება იმ თანამშრომლების დაგეგმილი შვებულების გადადების შემთხვევაში, რომლებიც თავდაპირველად შედიოდნენ განრიგში (ანუ ისინი მუშაობდნენ გრაფიკის თარიღზე). თუ თანამშრომელი დაიქირავეს შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგშემდეგი წლისთვის, მაშინ ინფორმაცია ასეთი თანამშრომლის შვებულების შესახებ შეიძლება შედგეს ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

• შვებულების დამტკიცებული განრიგის დანართი. განაცხადი შედგენილია იმავე ფორმით, როგორც თავად გრაფიკი და მოიცავს მხოლოდ ინფორმაციას ახალი თანამშრომლის (თანამშრომლების) შვებულების შესახებ. შვებულების განრიგის მსგავსად, განაცხადს ამტკიცებს მენეჯერი.
• მიღებულ შვებულების განრიგში ცვლილებების (დამატებების) შეტანის გარეშე. ამისათვის ახალი თანამშრომელი წერს განცხადებას ნებისმიერი ფორმით, რომელშიც მიუთითებს შვებულების დაწყების სასურველ თარიღს და დღეების რაოდენობას, ხოლო დამსაქმებელი გასცემს ბრძანებას შვებულების მინიჭების შესახებ.

ახალი თანამშრომლების შვებულების შესახებ ინფორმაციის ასახვის არჩეული ვარიანტი (მიღებული შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგ) სასურველია აისახოს დამსაქმებლის ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში.

და ბოლოს, ჩვენ ხაზს ვუსვამთ ძირითადი პუნქტები შვებულების დაგეგმვის შესახებ:

1. შვებულების განრიგის არსებობა სავალდებულოა ყველა დამსაქმებელ-იურიდიული პირისთვის, მის არარსებობაზე გათვალისწინებულია ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა;
2. დამსაქმებელი დამოუკიდებლად ამტკიცებს შვებულების განრიგის ფორმას (შესაძლებელია ერთიანი ფორმის No T-7 გამოყენება);
3. განრიგში არდადეგების თანმიმდევრობას განსაზღვრავს დამსაქმებელი, მხედველობაში მიიღება მხოლოდ ზოგიერთი თანამშრომლის სურვილი;
4. დამსაქმებელი ვალდებულია განრიგის შესაბამისად აცნობოს თანამშრომლებს შვებულების დაწყების თარიღი.

მიგაჩნიათ თუ არა ეს სტატია სასარგებლო და საინტერესო? გაუზიარე კოლეგებს სოციალურ ქსელებში!

დარჩენილი კითხვები - ჰკითხეთ მათ სტატიის კომენტარებში!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "პირდაპირი"; Yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "ვერტიკალური"; yandex_direct_border_type = "ბლოკი"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

ნორმატიული ბაზა

1. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი
2. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულება 01/05/2004 N 1 "შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ".
3. წერილები როსტრუდიდან

• 2014 წლის 30 ივლისის N 1693-6-1;
• 2012 წლის 22 მარტის N 428-6-1 დათარიღებული;
• 2011 წლის 20 დეკემბრის No3683-6-1

როგორ გაეცნოთ ამ დოკუმენტების ოფიციალურ ტექსტებს, შეიტყვეთ განყოფილებაში

შვებულების განრიგი შექმნილია კომპანიის თანამშრომლებისთვის ყოველწლიური შვებულების უზრუნველსაყოფად.ამავდროულად, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-2 ნაწილის თანახმად, დამსაქმებლის მიერ დამტკიცებული შვებულების განრიგი სავალდებულოა როგორც თითოეული თანამშრომლისთვის, ასევე თავად დამსაქმებლისთვის.

Მნიშვნელოვანი:განრიგი სავალდებულოა ყველა იურიდიული პირისთვის, მიუხედავად ორგანიზაციის პერსონალის სიდიდისა. თუ ასეთი დოკუმენტი არ არის ხელმისაწვდომი საწარმოში, მაშინ ეს არის ადმინისტრაციული სამართალდარღვევა სასჯელის გამოყენებით.

ქვემოთ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ უფასო შვებულების განრიგის შაბლონი Excel-ში და შევსების მაგალითი.

შესაძლებელია თუ არა შვებულების პერიოდის ნაწილებად დაყოფა?

თითოეულ თანამშრომელს აქვს უფლება გაყოს თავისი შვებულება ორ თანაბარ ნაწილად, რომელთაგან თითოეული უნდა იყოს მინიმუმ 14 დღე. ამ სიტუაციაში, არსებობს გარკვეული სირთულეები T-7 ფორმის შევსებისას, რადგან ის არ მოიცავს ასეთ ქმედებებს. თუმცა, პრობლემა, თუ როგორ უნდა შეივსოს განრიგი წლიური დასვენების ნაწილებად დაყოფის შემთხვევაში, მაინც მოგვარებულია.

ზოგიერთი HR სპეციალისტი იყენებს დამატებით ხაზებს ან ამატებს სხვა სვეტს თანამშრომლის ვიზის მისაღებად. სხვა თანამშრომლები იყენებენ დამატებით, რომელიც თან ერთვის გრაფიკს.

როგორ აისახოს გასული წელი?

თუ საოპერაციო აუცილებლობის ან სხვა მიზეზების გამო, მიმდინარე წელს ვერ მოხერხდა ყველა იმ დღის აღება, რაც დასაქმებულს ეკისრება, მაშინ ასეთ ნაშთს ეწოდება გამოუყენებელი შვებულება. ქვეშევრდომებისთვის, დავიწყებული მენეჯერებისთვის ან შრომისმოყვარეებისთვის, გამოუყენებელი შვებულების დღეები გროვდება და იზრდება.

როგორ გავაკეთოთ ჩანაწერი T-7 ფორმაში? ეს შეიძლება აისახოს შემდეგნაირად: „კალენდარული დღეები და დაწყების თარიღი - 14 2014 წლის 09/05/2016, 28 2015 დან 29/09/2016, 28 2016 დან 28/11/2016”.

შესაძლებელია თუ არა მხოლოდ თვის დაზუსტება?

უმეტეს შემთხვევაში, პერსონალის ოფიცრები მიუთითებენ მხოლოდ თანამშრომლების მოსალოდნელი შვებულების თვეს.თუმცა, არავინ კრძალავს კონკრეტული თარიღების დაზუსტებას. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ არის მოწყობილი პერსონალის განყოფილების მუშაობა და კომპანიის მენეჯმენტი.

დასაშვებია თუ არა შევსება დღესასწაულის დაწყების შემდეგ?

ეს შეუძლებელია, რადგან ხელოვნება. 123-ში ნათქვამია, რომ განრიგი დგება ნებისმიერ საწარმოში მომდევნო წლის დაწყებამდე არაუგვიანეს 14 დღისა.

რომელი თანამშრომლები უნდა შევიდნენ დოკუმენტში?

განრიგი უნდა შეიცავდეს შვებულების შემდეგ ტიპებს:

1. წლიური ძირითადი გადახდილი;
2. წლიური დამატებითი გადახდილი;
3. არ გამოიყენება დასაქმებულის მიერ მიმდინარე წელს და გადატანილია შემდეგ წელს.

დასვენების თანმიმდევრობის გეგმა შედგენილია ყველა მუშაკისთვის:

• დასაქმებული ძირითად სამუშაო ადგილზე;
• შრომითი საქმიანობის გაერთიანებული პირებისთვის (ნახევარ განაკვეთზე მუშები).

მოქალაქეები, რომლებიც მუშაობენ სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით, არ შედიან განრიგში, რადგან მათ არ აქვთ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლება.

ასევე გეგმა არ შეიცავს ადმინისტრაციულ შვებულებას (ანაზღაურების გარეშე),დეკრეტული შვებულება, დეკრეტული შვებულება.

მჭირდება ფლეშკა?

არა, თქვენ არ გჭირდებათ სქემის გამორთვა, რადგან ის საინფორმაციო დოკუმენტია და ხშირად გიწევთ მისი მითითება.

ძირითადი დასვენების დროის ხანგრძლივობა

წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა, როგორც წესი, არის 28 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლი).

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლი. წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობა

წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება თანამშრომლებს ეძლევათ 28 კალენდარული დღის განმავლობაში.

წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება, რომელიც გრძელდება 28 კალენდარულ დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში (გახანგრძლივებული ძირითადი შვებულება) ენიჭება თანამშრომლებს ამ კოდექსისა და სხვა ფედერალური კანონების შესაბამისად.

შეკვეთის შევსება

ცხრილის შევსებაზე მუშაობა იწყება პერსონალის თანამშრომლის მიერ ინფორმაციის პირველ ექვს სვეტში შეყვანით.თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ შემდეგი ინსტრუქციებით:

• სვეტი 2- საშტატო ნუსხაში ​​მითითებული თანამშრომლის თანამდებობა.
• სვეტი 4- პერსონალის ნომრების მითითება, თუ არცერთი არ არის მინიჭებული, მაშინ სვეტი გამოტოვებულია.
• სვეტები 7-9- HR სპეციალისტი ავსებს ხელნაწერ ტექსტს და აღნიშნავს თანამშრომლების შვებულებაში წასვლას. თანამშრომლების დაბრუნების შემდეგ მე-7 სვეტში კეთდება შესაბამისი ნიშნები.
• მე-8 სვეტი- მიუთითებს დოკუმენტზე, რომელიც არის შვებულების გადაცემის საფუძველი.

მათთვის დაწყების თარიღი შეიტანება მე-6 სვეტში, ხოლო თუ ის ექვემდებარება ცვლილებებს, მაშინ ისინი შეიტანება 8-9 სვეტებში.

ხელმძღვანელს უფლება აქვს დაამატოს დამატებითი სვეტი 11 ფორმას,რომელშიც თითოეულმა მუშაკმა უნდა მოაწეროს ხელი, დაადასტურებს მის ცოდნას. გზად შეგიძლიათ შექმნათ შეტყობინებები, რომლებიც გამოიყენება როგორც დანართები, ასევე გარკვეული ცვლილებები შეიტანოთ შვებულებაში წასვლის თარიღთან დაკავშირებით თანამშრომლების განცხადების საფუძველზე.

დამტკიცების პროცედურა

მუშაკთა დასვენების ბრძანებას ყოველთვის ამტკიცებს მხოლოდ კომპანიის მენეჯერი. დოკუმენტს ამტკიცებენ პერსონალის სამსახურის უფროსი და კომპანიის დირექტორი. შვებულების განრიგის ფორმირების პროცესში მონაწილეობა შეუძლიათ პროფკავშირის წარმომადგენლებს.

არის ბეჭედი?

არ არის საჭირო შტამპი, თუ დამსაქმებლის შიდა წესები არ განსაზღვრავს სხვა პროცედურას. შვებულების განრიგი საწარმოს შიდა დოკუმენტია.ამიტომ, მასზე ბეჭდის დადება არ არის საჭირო.

ორგანიზაციის ბეჭედი, როგორც წესი, არის დამატებითი დადასტურება იმ პირის უფლებამოსილების შესახებ, ვინც ხელი მოაწერა დოკუმენტს გარე კონტრაგენტებისთვის. არ არსებობს ბეჭდვითი რეკვიზიტი No T-7 განრიგის ერთიან ფორმაზე, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 ბრძანებულებით.

თუ დამსაქმებელი იყენებს თავად შემუშავებულ გრაფიკის ფორმას, მაშინ, სურვილის შემთხვევაში, მას შეუძლია მიაწოდოს მასზე დაბეჭდილი დეტალები და შეავსოს იგი.

გავრცელებული შეცდომები და როგორ ავიცილოთ თავიდან ისინი

შვებულების განრიგის სწორად შედგენისთვის, თქვენ უნდა იცოდეთ არსებული კანონმდებლობის ნორმებიდა გახსოვდეთ, რომ:

1. ხელმძღვანელი და მოადგილე ერთდროულად ვერ წავლენ შვებულებაში.
2. განყოფილებაში უნდა დარჩეს იმ თანამშრომელთა რაოდენობა, რომლებსაც შეუძლიათ მისი ნორმალური ფუნქციონირების მხარდაჭერა.
3. ამავე პროფილის სპეციალისტებს არ შეუძლიათ ერთდროულად დაისვენონ.
4. რამდენიმე წლის განმავლობაში დაგროვილი შვებულება არ უნდა იყოს შეჯამებული, ჯობია რამდენიმე ნაწილად დავყოთ.
5. არ არის აუცილებელი შვებულებაში მყოფი დასაქმებულის მოვალეობა დაეკისროს მას, ვისაც აქვს უფლება შვებულებაში წასულიყო რიგგარეშე.
6. შვებულების დღეების განაწილება ისე უნდა იყოს ჩამოყალიბებული, რომ სამუშაო პროცესი, ისევე როგორც მუშები, არ დაზარალდეს.

თანამშრომლების გაცნობა

ვინაიდან შვებულების განრიგი ყოველთვის არ ასახავს თანამშრომლების სურვილებს, მიზანშეწონილია გაეცნოთ ყველა თანამშრომელს მის დამტკიცებულ ვერსიას. ამისათვის შეგიძლიათ მიაწოდოთ სპეციალური სვეტი შვებულების გრაფიკის სახით ("მე ვიცნობ შვებულების თარიღებს"), ან შეადგინოთ გაცნობის ფურცელი.

დამსაქმებელი ვალდებულია თითოეულ მუშაკს აცნობოს დასვენების დაწყების თარიღი პირადი ხელმოწერით.არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლის მე-3 ნაწილი).

ამისათვის დამატებითი სვეტი შეიძლება შევიდეს გრაფიკის ფორმაში („შეტყობინება შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ“). არსებობს მუშაკების შეტყობინების სხვა ვარიანტები, მაგალითად, განცხადებები, გაცნობის ვიზა შვებულების შეკვეთაზე (). დამსაქმებელი დამოუკიდებლად ადგენს შვებულების შესახებ თანამშრომლების ინფორმირების ყველაზე შესაფერის გზას.

ასე რომ, ჩვენ გადავხედეთ, თუ როგორ უნდა ვიმუშაოთ შვებულების წლიური გრაფიკით. შეჯამებით, აღვნიშნავთ, რომ ეს არის სავალდებულო დოკუმენტი, რომელიც უნდა ჩამოყალიბდეს ყველა კომპანიაში იურიდიული პირის ფორმირებით. დოკუმენტს ამტკიცებს და ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

შვებულების პრიორიტეტული გეგმა დგება ახალი კალენდარული წლის დაწყებამდე 14 დღით ადრე.ცვლილებები ხდება ინდივიდუალურ შემთხვევაში (თუ არსებობს განცხადება თანამშრომლისგან და სხვა დოკუმენტები). ინფორმაციის მკაფიო და სწორი ასახვისთვის გამოიყენება ერთიანი ფორმა T-7, თუმცა დასაშვებია თვითნებური ფორმის ვარიანტიც.

Მსგავსი ვიდეოები

ნახეთ ვიდეო T-7 შვებულების დაგეგმვის შესახებ:

თუ შეცდომას იპოვით, გთხოვთ, მონიშნეთ ტექსტის ნაწილი და დააწკაპუნეთ Ctrl+Enter.

შვებულების განრიგი არის დოკუმენტი, რომელიც სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის. იგი მტკიცდება არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე იმ წლამდე, რომლისთვისაც ეს გრაფიკი შედგენილია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი), ე.ი. არაუგვიანეს 17 დეკემბრისა. 2019 წლის შვებულების განრიგი უნდა დამტკიცდეს არაუგვიანეს 17.12.2018.

შვებულების განრიგი: როგორ გავასწოროთ ის

ზოგიერთ ბუღალტერს აინტერესებს: როგორ დავგეგმოთ შვებულება? სინამდვილეში, ამ დოკუმენტის დიზაინმა არ უნდა გამოიწვიოს რაიმე განსაკუთრებული სირთულე. მაგრამ შვებულების დაგეგმვისას, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ რამდენიმე ნიუანსი.

შვებულების განრიგი: რეგისტრაციის წესები და ცვლილებები

შემდეგი კალენდარული წლისთვის შვებულების განრიგის შედგენისას, უპირველეს ყოვლისა, აზრი აქვს იმ თანამშრომლების შვებულების დროის კოორდინაციას, რომლებსაც აქვთ ამის უფლება მათთვის მოსახერხებელ დროს.

• ქმრები, რომელთა ცოლები არიან დეკრეტულ შვებულებაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი);
• ნახევარ განაკვეთზე. ფაქტია, რომ ამ კატეგორიის მუშაკებს უნდა მიეცეს შვებულება სამუშაოს ძირითად ადგილზე შვებულების პარალელურად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 286-ე მუხლი);
• არასრულწლოვანი მუშები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267-ე მუხლი);
• რუსეთის საპატიო დონორები (2012 წლის 20 ივლისის N 125-FZ ფედერალური კანონის 23-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი);
• სამხედრო მოსამსახურეების მეუღლეები, რომლებიც გეგმავენ შვებულებას მეუღლესთან ერთად (1998 წლის 27 მაისის N 76-FZ ფედერალური კანონის მე-11 მუხლის მე-11 მუხლი);
• ჩერნობილის მსხვერპლი (1991 წლის 15 მაისის რუსეთის ფედერაციის კანონის N 1244-1 პუნქტი 5, მუხლი 14).

უმჯობესია შეაგროვოთ განცხადებები ასეთი თანამშრომლებისგან, რომლებშიც ისინი მიუთითებენ თავიანთ სურვილებზე შვებულების თარიღებთან დაკავშირებით. ეს განცხადებები იქნება იმის მტკიცებულება, რომ თქვენ ნამდვილად მიეცით ამ მუშაკებს დასვენება მათთვის საჭიროებისამებრ. მაგრამ უნდა გავითვალისწინოთ, რომ შემდგომში თანამშრომელმა შეიძლება შეცვალოს აზრი და შეცვალოს სასურველი შვებულების დრო. ამ შემთხვევაში აზრი აქვს თანამშრომლისგან შესაბამისი განცხადების მიღებასაც.

რა უნდა აისახოს შვებულების განრიგში

იმის გასაგებად, თუ როგორ არის შედგენილი შვებულების გრაფიკი და რა არის ასახული მასში, ჩვენი ცხრილი დაგეხმარებათ:

რა უნდა აჩვენოს სქემაში	კომენტარი
თანამშრომლების სია	გრაფიკი ასახავს აბსოლუტურად ყველა თანამშრომელს, ვისთანაც გაფორმებულია სამუშაო ხელშეკრულება
შვებულების დღეები	მითითებულია შვებულების დღეების რაოდენობა, რომლებზეც განაცხადის უფლება აქვს ამა თუ იმ თანამშრომელს. უმჯობესია მიუთითოთ თანამშრომლის გამო შვებულების ყველა დღე. ამისათვის შეაჯამეთ დღეები (წლის დღეები, რომლებზეც შედგენილია შვებულების განრიგი, და არადასვენების დღეები წინა წლებისთვის) და დასაქმებულისთვის მინიჭებული დღეები კანონის შესაბამისად ან/და ა. კოლექტიური ხელშეკრულება / ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლი).
სავარაუდო დაწყების თარიღი	აქ შეგიძლიათ ასახოთ როგორც კონკრეტული თარიღი, ასევე მხოლოდ თვე, რომელშიც თანამშრომელი შვებულებაში მიდის. მართალია, თუ მხოლოდ ერთი თვეა მითითებული, მაშინ დასაქმებულს დასჭირდება შვებულების განაცხადის დაწერა კონკრეტული თარიღის მითითებით. თუ თარიღი თავდაპირველად მითითებულია შვებულების განრიგში და თანამშრომელი შვებულებაში მიდის ნათლად გრაფიკის მიხედვით, მაშინ ასეთი განცხადება არ იქნება დაწერილი. სხვათა შორის, თუ თქვენს განრიგში შვებულების მხოლოდ ერთი თვეა მითითებული, მაშინ ჩვენ გირჩევთ ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში (LNA) დააფიქსიროთ, რომ თანამშრომელმა უნდა წარადგინოს განაცხადი შვებულებაზე კონკრეტული დაწყების თარიღით, წასვლამდე არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. შვებულება. პირველ რიგში, ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ დამსაქმებელს ჰქონდეს დრო, აცნობოს თანამშრომელს მომავალი შვებულების შესახებ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი). და, მეორეც, ისე, რომ ბუღალტრულ განყოფილებას აქვს დრო, გამოთვალოს და გადაიხადოს შვებულების ანაზღაურება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136-ე მუხლი).
შვებულების ნაწილებად დაყოფის შესაძლებლობა	განრიგს შეიძლება დაემატოს შესაბამისი სვეტი, რომელშიც თანამშრომლები ხელს აწერენ და თანხმდებიან განვადებით გამგზავრებაზე. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ შვებულების ერთ-ერთი ნაწილი მაინც უნდა იყოს მინიმუმ 14 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125-ე მუხლი).

შვებულების განრიგი:

დამსაქმებელს უფლება აქვს შეიმუშაოს შვებულების განრიგის საკუთარი ფორმა. ეს ფორმა უნდა დაფიქსირდეს, როგორც განაცხადი სააღრიცხვო პოლიტიკაში. და თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთიანი ფორმა T-7 "შვებულების განრიგი" (დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 N 1 ბრძანებულებით).

შვებულების განრიგი: ფორმა

თუ მაინც გადაწყვეტთ არ შეიმუშაოთ საკუთარი შვებულების განრიგის ფორმა, მაშინ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შვებულების განრიგის ერთიანი ფორმა.

შვებულების განრიგის შეკვეთა: ნიმუში

არ არის აუცილებელი შვებულების განრიგის ცალკე დოკუმენტად დამტკიცების ბრძანების შედგენა. ყოველივე ამის შემდეგ, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის / ინდივიდუალური მეწარმის ხელმოწერა, რომელიც ამტკიცებს მომდევნო წლის შვებულების განრიგს, თავსდება თავად განრიგზე.

მართალია, დამსაქმებელს შეუძლია გასცეს, მაგალითად, ბრძანება, რომელიც ავალდებულებს განყოფილებების ხელმძღვანელებს შეაგროვონ და წარუდგინონ მონაცემები მათთან მოხსენებული თანამშრომლების არდადეგების შესახებ, რათა მოამზადონ შვებულების ერთიანი გრაფიკი.

შვებულების განრიგის შეკვეთა: ნიმუში

ეს ბრძანება შეიძლება გაიცეს შემდეგნაირად:

შპს Sunny Bunnyბრძანება No93წლიური შვებულების დაგეგმვის შესახებ

მოსკოვი 19.11.2018წ

2019 წლის შვებულების განრიგის მომზადება და დამტკიცება

Მე ვუკვეთავ:

1. არაუგვიანეს 07.12.2018 განყოფილების უფროსებმა პერსონალის დეპარტამენტის უფროსს ელიზაროვა კ.ი. ინფორმაცია 2019 წლის შვებულების დაგეგმვის შესახებ.

ინფორმაციის მომზადებისას გაითვალისწინეთ:

- თანამშრომლების სურვილები, რომლებსაც აქვთ უფლება დატოვონ მათთვის ხელსაყრელ დროს;

- თანამშრომლების სურვილები წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების ნაწილებად დაყოფასთან დაკავშირებით, რომელთაგან ერთი, ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125 უნდა იყოს მინიმუმ 14 კალენდარული დღე;

- ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა შვებულების პერიოდი სამუშაოს ძირითად ადგილზე.

2. პერსონალის განყოფილების უფროსი ელიზაროვა კ.ი. მოამზადეთ ანაზღაურებადი შვებულების განრიგი და წარადგინეთ დასამტკიცებლად არაუგვიანეს 12/12/2018.

3. პერსონალის განყოფილების უფროსი ელიზაროვა კ.ი. მიაწოდეთ ეს ბრძანება შემდეგ პირებს:

- მთავარი ბუღალტერი კუსტოდიევა ა.ვ.;

- გაყიდვების დეპარტამენტის უფროსი ეგოროვი ვ.ტ.;

- შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი ტრუნოვი ნ.ნ.

4. ბრძანების შესრულებაზე კონტროლი დაეკისროს პერსონალის განყოფილების უფროსს ელიზაროვა კ.ი.

გენერალური დირექტორი სოლნიშკოვი ვ.ს.

გაეცანი შეკვეთას:

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი ______________ კ.ი. ელიზაროვა

მთავარი ბუღალტერი ___________________ ა.ვ. კუსტოდიევა

გაყიდვების დეპარტამენტის უფროსი _____________ ვ.თ. ეგოროვა

შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი _____________ ნ.ნ. ტრუნოვი

ასეთ ბრძანებას გაცნობილმა პირებმა, ხელმოწერის გარდა, უნდა მიუთითონ გაცნობის თარიღიც.

შვებულების განრიგის დამტკიცება

შვებულების განრიგს ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან ინდივიდუალური მეწარმე. უფრო მეტიც, თუ არსებობს პროფკავშირი, დამსაქმებელმა უნდა გაითვალისწინოს მისი აზრი მომავალი წლის შვებულების განრიგის დამტკიცებისას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123-ე მუხლი).

მენეჯერის მიერ შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგ, თანამშრომლები უნდა გაეცნონ ამ განრიგს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს დოკუმენტი არ იქნება მათთვის სავალდებულო (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 22, 123-ე მუხლი). უმჯობესია თანამშრომლებს გაეცნოთ შვებულების განრიგი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. ამისათვის განრიგი შეიძლება დაემატოს სვეტით „ვიცნობ განრიგს (თარიღი, ხელმოწერა)“.

შვებულების განრიგის ნიმუშის შევსება 2019 წელს

შვებულების განრიგის მომზადებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვენი.

ცვლილებების შეტანა შვებულების განრიგში

დამსაქმებელს არ შეუძლია განჭვრიტოს პერსონალის ყველა შესაძლო ტრანსფერი ერთი წლის წინ. მაგალითად, თანამშრომლების გათავისუფლება, შვებულების გადადება ან მისგან გაწვევა. ამიტომ შვებულების განრიგში სხვადასხვა ცვლილებების შეტანა გარდაუვალია.

სადაც ცვლილებები აისახება შვებულების განრიგში

ცვლილებების ასახვისთვის გამოიყენება შვებულების განრიგის ერთიანი ფორმის 7-10 სვეტები (ფორმა T-7):

• მე-7 სვეტი ასახავს თანამშრომლის შვებულებაში წასვლის ფაქტობრივ თარიღს;
• მე-8 სვეტში მითითებულია დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც გადაიდო შვებულების დაგეგმილი დაწყების თარიღი. ასეთი დოკუმენტი, მაგალითად, შეიძლება იყოს თანამშრომლის განცხადება შვებულების გადადების მოთხოვნით, დამტკიცებული ხელმძღვანელის მიერ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124-ე მუხლი);
• მე-9 სვეტში თქვენ უნდა მიუთითოთ შვებულების სავარაუდო თარიღი. მაგალითად, თუ თანამშრომელი გადაწყვეტს შვებულების გადადებას იმ პერიოდისთვის, როდესაც მისი მეუღლე იქნება დეკრეტულ შვებულებაში;
• მე-10 სვეტი ასახავს სხვადასხვა შენიშვნებს.

სხვათა შორის, აზრი აქვს შვებულების განრიგის შევსებას სვეტით "ვიცნობ ცვლილებებს", რომელშიც თანამშრომლები ხელს აწერენ ამ დოკუმენტში შესწორებების შეტანის შემდეგ. ამასთან, სჯობს შვებულების გადაცემის შესახებ განცხადების წარდგენის ვადა დარეგისტრირდეთ LNA-ში. ისევ ისე, რომ ბუღალტრულმა განყოფილებამ შეძლოს თანამშრომელს დროულად გამოთვალოს და გადაუხადოს შვებულების ანაზღაურება.

დამატებები შვებულების განრიგში

ხდება ისე, რომ მომავალი წლის შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგ, ახალ თანამშრომლებს იღებენ. რა უნდა გააკეთოს ამ სიტუაციაში განრიგთან? შრომის კოდექსი დამსაქმებელს არ ავალდებულებს რაიმე სახის დამატებას უკვე დამტკიცებულ შვებულების განრიგში. იმათ. ახლად დასაქმებულ თანამშრომლებს შვებულება მხოლოდ მათი განცხადების საფუძველზე შეიძლება მიეცეს.

მართალია, არავინ კრძალავს დამტკიცებული შვებულების განრიგის დამატებას ახალი თანამშრომლების შვებულების შესახებ ინფორმაციით. ეს შეიძლება გაკეთდეს დამატებითი შვებულების განრიგის დამტკიცებით, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას მხოლოდ ახალი თანამშრომლებისთვის შვებულების დაგეგმილი დაწყების თარიღის შესახებ.

რამდენი ხანი გჭირდებათ შვებულების განრიგის შენარჩუნება

თქვენ უნდა შეინახოთ ეს დოკუმენტი ერთი წლის განმავლობაში (სიის 693 პუნქტი, დამტკიცებული რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს N 558 ბრძანებით)

პასუხისმგებლობა შვებულების განრიგის არარსებობაზე

შვებულების გრაფიკის არარსებობა დამსაქმებელს ემუქრება ჯარიმით (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის 1 ნაწილი):

• 30000 რუბლიდან. 50000 რუბლამდე თავად ორგანიზაციისთვის, 1000 რუბლიდან. 5000 რუბლამდე. - მისი თანამდებობის პირებისთვის;
• 1000 რუბლიდან. 5000 რუბლამდე. IP დამსაქმებლებისთვის.

დატოვე დროის ფურცელში

კონკრეტული შვებულების კოდი დროის ფურცელში (ფორმა No. T-12 ან ფორმა No. T-13, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 No. 1 ბრძანებულებით) მითითებულია იმის მიხედვით, თუ შვებულების ტიპი:

შვებულების ტიპი	ასოს კოდი	რიცხვითი კოდი
წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება	FROM	09
ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება	OD	10
ანაზღაურების გარეშე შვებულება დასაქმებულს დამსაქმებლის ნებართვით	ადრე	16
უხელფასო შვებულება, რომელიც დამსაქმებელი ვალდებულია კანონის ძალით მისცეს დასაქმებულს მისი მოთხოვნით.	OZ	17
დამატებითი წლიური შვებულება ანაზღაურების გარეშე (მაგალითად, გათვალისწინებულია კოლექტიური ხელშეკრულებით)	DB	18
დეკრეტული/შვილად აყვანის შვებულება	რ	14
მშობლის შვებულება ბავშვის სამი წლის ასაკამდე	გამაგრილებელი	15
ფასიანი სასწავლო შვებულება	ზე	11
ანაზღაურებადი სასწავლო შვებულება	UD	13

დროის ფურცელში მოთავსებულია ანბანური ან რიცხვითი კოდი - ორივე კოდის მითითება არ არის საჭირო.

შვებულება დროის ფურცელში: ნიმუში

მოდით შევხედოთ დროის ფურცელში შვებულების ასახვის მაგალითს.

მაგალითი.მუშა პეტროვა ე.ფ. მიენიჭა წლიური საბაზისო ანაზღაურებადი შვებულება 7 კალენდარული დღის განმავლობაში 2019 წლის 8 აპრილიდან. დროის ცხრილის მე-2 გვერდზე T-12-ის სახით თვის პირველი ნახევრისთვის*, ამ თანამშრომლის ჩანაწერები ასე გამოიყურება:

1 2 3 5 6 48

რიგითი ნომერი	გვარი, ინიციალები, თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია)	პერსონალის ნომერი	სამსახურში დასწრებისა და არყოფნის ჩანაწერები თვის დღის მიხედვით
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	სულ დამუშავდა თვის პირველი ნახევარი
4
1	პეტროვა ელენა ფედოროვნა, ბუღალტერი	054	მე	მე	მე	მე	მე	IN	IN	FROM	FROM	FROM	FROM	FROM	FROM	FROM	მე
			8	8	8	8	8										8

დროის ფურცელში შვებულების ასახვის ნიუანსი

დროის ფურცელში შვებულების დღეების მითითებაზე საუბრისას, მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ:

• შვებულების პერიოდზე დადებული არასამუშაო არდადეგები აღინიშნება ასო კოდით „B“ ან ციფრული კოდით „26“. ყოველივე ამის შემდეგ, ასეთი დღეები არ შედის შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120-ე მუხლი);
• თუ თანამშრომელი ავად გახდა შვებულების დროს, შეიძლება საჭირო გახდეს დროის ცხრილის გამოსწორება. მაგალითად, იმ სიტუაციაში, როდესაც თანამშრომელმა არ გაახანგრძლივა შვებულება ავადმყოფობის დღეებში, მაგრამ გადაწყვიტა.

ხელოვნებაზე დაყრდნობით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123, დამსაქმებლები რეგულარულად ამტკიცებენ დასაქმებულთა მომავალი შვებულების გეგმას და ამტკიცებენ მას მიმდინარე წლის დასრულებამდე არაუგვიანეს 2 კვირით ადრე. მაგალითად, 2019 წლის შვებულების განრიგი (excel შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ) ორგანიზაციაში უნდა გამოჩენილიყო არაუგვიანეს 15.12.2017, ხოლო 2019 წლის შვებულების განრიგი ექსელში უნდა დამტკიცდეს 17.12.2018 წლამდე. ასეთი მცირე ტრანსფერი განპირობებულია იმით, რომ 15 დეკემბერი მოდის შაბათს, დასვენების დღე. შესაბამისად, ვადა შეიძლება გადაიწიოს მომდევნო სამუშაო დღეს, აზუსტებს შრომის სამინისტრო 2017 წლის 08 დეკემბრის No14-2 / ​​OOG-9399 წერილში.

კომპანიას უფლება აქვს შეიმუშაოს საკუთარი ნიმუში შაბლონი, დაამტკიცოს შვებულების განრიგი ამ დოკუმენტის მიხედვით. მაგრამ მისი დეტალები აუცილებლად უნდა ემთხვეოდეს მათ, რაც შედის T-7 შვებულების ერთიან ფორმაში, რომლის ფორმა დამტკიცდა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 05.01.2004 No1 ბრძანებულებით.

შაბლონი შვებულების განრიგი 2019 წლისთვის (ცარიელი)

ერთიანი ფორმა T-7 შვებულების განრიგი: ნიმუშის შევსება

ამ დოკუმენტის შევსება და მუშაობა შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ეტაპად. მაგალითად - 2019 წლის შვებულების განრიგის შევსების ნიმუში. შემოთავაზებული ვარიანტი შესაბამისია T-7 ფორმის შევსებისთვის მომავალი პერიოდისთვის ქაღალდის ფორმით და დაგეხმარებათ, თუ თქვენ უნდა გაარკვიოთ, თუ როგორ უნდა შეადგინოთ, შეავსოთ და დაამტკიცოთ შვებულების გრაფიკი 2019 წელს 1C-ში. შევსების წესები მსგავსია.

გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთ კომპანიაში პირველი, რასაც აკეთებენ, არის ბრძანების გაცემა 2019 წლის შვებულების განრიგის დამტკიცების შესახებ. ორგანიზაციები თავად ავითარებენ ასეთი დოკუმენტის ნიმუშს. მაგრამ ჩვენ არ განვიხილავთ მას სტატიაში, რადგან ეს არ არის სავალდებულო შეკვეთა.

ეტაპი პირველი. შევსება

1. პირველ სვეტში შეიტანება სტრუქტურული ერთეულის დასახელება.

2. მეორეში - ამ ერთეულის პირის თანამდებობის დასახელება, შესაბამისად.

3. მესამე სვეტში შეიტანება სრული სახელი. აღნიშნული თანამდებობის მქონე პირი მითითებული განყოფილებიდან.

4. მეოთხე სვეტში ვწერთ პირის პერსონალის ნომერს - მისი ნახვა შესაძლებელია როგორც შიგნით, ასევე შიგნით.

5. მეხუთე გრაფაში ვწერთ დასვენების დღეების ჯამურ რაოდენობას, რომელიც უფლებამოსილია დასაქმებულს სამუშაო საათებისთვის. თუ თანამშრომელმა არ გამოიყენა დასვენების დღეები წინა პერიოდებში, ისინი ყველა აქ არის შეჯამებული - თქვენ მიიღებთ 2019 წლის შვებულების ასეთ ჭკვიან განრიგს Excel-ში (ფორმა შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ სტატიის დასაწყისში).

6. მეექვსე სვეტში შევიყვანთ ინფორმაციას დაგეგმილი შვებულების თარიღების შესახებ.

ეტაპი მეორე. კოორდინაცია (თუ არსებობს პროფკავშირი)

ეტაპი მეექვსე. გამგზავრება შვებულებაში

შვებულების განრიგის დამტკიცების შემდეგ (ფორმა T-7 ჩამოტვირთეთ უფასოდ 2019 წ.) ამ გეგმის შესაბამისად დასვენება ყველასთვის სავალდებულოა. ამ დოკუმენტის გაუქმება შეუძლებელია. შემდეგი ნაბიჯებია:

3. თანამშრომელი ხელმოწერით ეცნობა ბრძანებას.

4. მე-7 სვეტი შეიცავს შვებულების თარიღებს შეკვეთიდან.

5. VIII განყოფილებაში დასაქმებულის პირად ბარათში (ფორმა Т-2) ბრძანების შესაბამისად შეიტანება ინფორმაცია დასვენების თარიღების შესახებ.

ეტაპი მეშვიდე. შვებულების ტრანსფერი

T-7 ფორმასთან მუშაობის მთელი სიმარტივით, ცხოვრება აკეთებს საკუთარ კორექტირებას. მაგალითად, შეგიძლიათ მოამზადოთ და ჩამოტვირთოთ ექსელის შვებულების განრიგი 2019 წლისთვის, ფედერალურ და რეგიონულ დონეზე დამტკიცებული არდადეგების გათვალისწინებით. გარდა ამისა, გასათვალისწინებელია ისიც, რომ ხანდახან დასაქმებულს სიტუაციიდან გამომდინარე სჭირდება დაგეგმილი დასვენების გადადება. ამ შემთხვევაში, მუშაობის ალგორითმი შემდეგია:

1. თანამშრომელი წინასწარ წერს უფასო განაცხადს.

2. დასაქმებულის განცხადებას ამტკიცებს უშუალო ხელმძღვანელი (ამ შემთხვევაში იგი იქნება საწარმოს ხელმძღვანელი).

ლიდერი იღებს შესაბამის გადაწყვეტილებას. T-7 ფორმაში ცვლილებების შეტანისას უნდა გვახსოვდეს, რომ ისინი ყველა შესრულებულია იმავე წესით, რომლითაც ფორმა დამტკიცდა (ხელმძღვანელის ბრძანება ან ვიზა).

3. T-7-თან მუშაობაზე პასუხისმგებელი პირი შეიყვანს საჭირო ინფორმაციას მე-8, მე-9 და მე-10 სვეტებში. ინფორმაცია აღებულია ან თანამშრომლის განაცხადიდან ან შვებულების განრიგის ცვლილების ბრძანებიდან.

თუ დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის მხარეთა შეთანხმებით გადაწყდა, რომ პირველი არ მიდის შვებულებაში 2019 წელს, ის წერს განცხადებას შვებულების გადადების შესახებ, განაცხადი თანხმდება, ივსება მე-8, მე-9 და მე-10 სვეტები. განრიგში მე-7 სვეტი არ არის შევსებული.