Žiadosť o dovolenku a zaradenie do rozvrhu dovoleniek. Plán dovolenky: vzorové vyplnenie Žiadosť o plán dovolenky

Na zostavenie a schválenie harmonogramu dovoleniek zostáva niečo viac ako mesiac. Ako to správne pripraviť a aké body by sa mali brať do úvahy, povieme v článku.

Podľa článku 37 ods. 5 Ústavy Ruskej federácie má každý občan pracujúci na základe pracovnej zmluvy zaručenú ročnú platenú dovolenku. Poradie poskytovania dovoleniek zamestnancom jednej organizácie je určené rozvrhom dovoleniek (časť 1 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

DOKONČIŤ ČI NEDOPLNIŤ?

V mnohých organizáciách nie sú rozvrhy dovoleniek zostavené, zamestnanci chodia na dovolenky po dohode s vedúcim. Tento postup porušuje práva pracovníka, pretože je zbavený možnosti plánovať čas odpočinku a organizovať ho čo najefektívnejším spôsobom. Zamestnanec niekedy nemôže zaručené právo na odpočinok počas kalendárneho roka vôbec využiť.

Zodpovednosť za absenciu rozvrhu dovoleniek

Vypracovanie plánu dovoleniek je predpísané Zákonníkom práce (časť 1 a 2 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Harmonogram dovoleniek sa vzťahuje na tie dokumenty, ktoré primárne kontrolujú zamestnanci Federálneho inšpektorátu práce. Ak ho organizácia nemá, zamestnávateľ môže dostať pokutu od 30 000 do 50 000 rubľov za nedodržiavanie pracovných zákonov. alebo pozastaviť činnosť spoločnosti až na 90 dní (článok 1, článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Prečo zamestnávateľ potrebuje plán dovolenky

Plánovanie dovoleniek zabezpečuje zamestnancom nielen právo na ročný odpočinok, ale poskytuje zamestnávateľovi aj množstvo výhod.

Po prvé, ak je dovolenka poskytnutá v súlade s harmonogramom, umožňuje vám to zariadiť si ju vopred a pripraviť sa na platbu dovolenky. Vydávajú sa najmenej tri dni pred začiatkom dovolenky (časť 9 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po druhé, zamestnávateľ v prípade potreby stihne nájsť náhradu za zamestnanca idúceho na dovolenku.

Po tretie, rozvrh vám umožňuje kontrolovať včasnosť poskytovania dovoleniek zamestnancom. Pri jeho dodržaní sa zamestnancom baní nehromadia neplatené dovolenky.

KDE ZAČAŤ

Pred plánovaním dovolenky musíte zvážiť:
— ustanovenia súčasných právnych predpisov Ruskej federácie o sviatkoch;
— špecifiká činností organizácie (napríklad prítomnosť škodlivých alebo nebezpečných pracovných podmienok, ktoré dávajú právo na dodatočnú dovolenku, rozdelenie zamestnancov podľa oddelení, možnosť vzájomnej zameniteľnosti, plány rozvoja (skladania) výroby) ;
- priania zamestnancov.

Nárok na dovolenku

Dĺžka ročnej platenej dovolenky je 28 kalendárnych dní (časť 1 článku 115 Zákonníka práce Ruskej federácie). Právo zamestnanca na jeho použitie vzniká po šiestich mesiacoch nepretržitej práce u jedného zamestnávateľa (časť 2 článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie).

PRÍKLAD 1.

Inžinier N.A. Gaikin začal pracovať 23. apríla 2008. Od akého dátumu má právo čerpať prvú dovolenku?

RIEŠENIE. Nárok na dovolenku za prvý rok práce vznikne N.A. Gaikin 23. októbra 2008.

Rozvrh dovoleniek sa zostavuje na nasledujúci kalendárny rok (od 1. januára do 31. decembra) s prihliadnutím na začiatok pracovného roka každého zamestnanca. Dovolenka na druhý a nasledujúce roky práce môže byť poskytnutá kedykoľvek v súlade s poradím stanoveným harmonogramom (časť 4 článku 122 Zákonníka práce Ruskej federácie).

PRÍKLAD 2.

Inžinier N.A. Gaykin, ktorý nastúpil do práce 23. apríla 2008, nevyužil v roku 2008 právo ísť na dovolenku. V pláne dovoleniek na rok 2009 sú pre tohto zamestnanca naplánované tri obdobia dovolenky:
- od 12. januára 2009 - 28 kalendárnych dní na rok 2008;
- od 16. marca 2009 - 14 kalendárnych dní na rok 2009;
- od 31.8.2009 - 14 kalendárnych dní na rok 2009.

Je rozvrh dovoleniek správny?

RIEŠENIE. Poskytnutie dovolenky za ešte nezačatý pracovný rok (jeho začiatok pripadá na 23. apríla 2009) je nesprávne, pretože sa poskytuje za odpracovaný, tzv. pracovný rok, a nie kalendárny rok.

Prvá dovolenka od 12.1.2009 bude právoplatne poskytnutá na obdobie od 23.4.2008 do 22.4.2009.

Druhá dovolenka v trvaní 14 kalendárnych dní od 16.3.2009 bola plánovaná nezákonne, nakoľko doba, na ktorú sa poskytuje (druhý pracovný rok od 23.04.2009 do 22.04.2010), do začiatku dovolenky ešte neuplynula. . Zamestnanec nebude mať právo na dovolenku druhý pracovný rok.

Dovolenka od 31. augusta v trvaní 14 kalendárnych dní je zo zákona rozvrhnutá, pretože v súlade s pracovnoprávnymi predpismi je možné poskytnúť dovolenku na druhý a ďalšie roky práce kedykoľvek v tomto pracovnom roku.

Je potrebné vykonať zmeny v pláne dovoleniek a posunúť dátum začiatku druhej dovolenky na neskorší čas (po 23. apríli 2009).

Zážitok z dovolenky

Podľa časti 1 článku 121 Zákonníka práce dĺžka služby, na základe ktorej vzniká nárok na ročnú platenú dovolenku, zahŕňa:
— čas skutočnej práce;
- čas, keď zamestnanec v skutočnosti nepracoval, ale miesto výkonu práce (pozícia) mu bola zachovaná;
- čas nútenej neprítomnosti v prípade nezákonného prepustenia alebo odstránenia z práce a následného návratu do predchádzajúcej organizácie;
— doba prerušenia práce zamestnanca, ktorý sa bez vlastného zavinenia nepodrobil povinnej lekárskej prehliadke (vyšetrenie);
- čas dovolenky poskytnutej na žiadosť zamestnanca bez náhrady mzdy, najviac 14 kalendárnych dní v pracovnom roku.

Pozor: v predchádzajúcom znení 121 Zákonníka práce sa hovorilo, že dovolenka na vlastné náklady sa nezapočítava do dĺžky služby, ak jej celková dĺžka presiahne 14 kalendárnych dní počas pracovného roka. Odborníci to interpretovali rôznymi spôsobmi. Niektorí sa domnievali, že ak celkový počet dní voľna, ktoré zamestnanec čerpal na vlastné náklady, presiahol 14 dní, nezohľadňujú sa pri výpočte dĺžky služby v plnej miere. Iní trvali na tom, že by sa mali vylúčiť iba dni po 15. V novom vydaní je táto nejednoznačnosť odstránená: už je jasne povedané, že dovolenka na vlastné náklady presahujúca 14 dní sa do dĺžky služby nezapočítava.

Dĺžka služby, ktorá dáva právo na ročnú platenú dovolenku, nezahŕňa čas (časť 2 článku 121 Zákonníka práce Ruskej federácie):
— neprítomnosť zamestnanca v práci bez vážneho dôvodu;
— dovolenka na starostlivosť o dieťa, kým nedosiahne vek ustanovený zákonom.

Dĺžka služby, ktorá dáva právo na dodatočnú ročnú platenú dovolenku za prácu so škodlivými (nebezpečnými) pracovnými podmienkami, zahŕňa iba čas skutočne odpracovaný za primeraných podmienok (časť 3 článku 121 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Dovolenkové skúsenosti ovplyvňujú koniec budúceho pracovného roka. Ak si zamestnanec napríklad vyčerpal dlhú dovolenku na vlastné náklady, koniec pracovného roka sa posunie o viac ako 14 kalendárnych dní.

Ak sa posledný deň pracovného roka presunie na neskorší dátum, zmení sa počet kalendárnych dní ročnej platenej dovolenky, na ktoré si môže zamestnanec uplatniť nárok. Ak nedôjde k prerušeniu čerpania dovolenky, bude si môcť zamestnanec na konci pracovného roka vyčerpať 28 kalendárnych dní. V opačnom prípade má nárok na menej dní dovolenky. Ako ich vypočítať? Neexistuje na to žiadna špecifická metodika. V praxi sa používajú dve možnosti.

Prvá možnosť. Najprv musíte určiť počet celých mesiacov, ktoré sú zahrnuté do obdobia dovolenky pre konkrétny pracovný rok. Za každý z nich má zamestnanec nárok na 2,33 dňa dovolenky (28 kalendárnych dní: 12 mesiacov). Problém nastáva pri výpočte dní dovolenky, na ktorú má zamestnanec nárok za neúplne odpracovaný mesiac pracovného roka. V tomto prípade môžete použiť inú metódu výpočtu.

Druhá možnosť. Umožňuje presnejšie vypočítať počet dní dovolenky, na ktoré má zamestnanec v určitom okamihu nárok. Výpočet nie je založený na kalendárnych mesiacoch, ale na základe kalendárnych dní. Určuje sa počet kalendárnych dní pripadajúcich na odpracovaný čas v priebehu pracovného roka. V plne odpracovanom pracovnom roku - 365 (366) kalendárnych dní. Za tento čas má zamestnanec nárok na 28 kalendárnych dní dovolenky. Ak v pracovnom roku boli obdobia vylúčené z dovolenky, zamestnanec má právo na menší počet kalendárnych dní dovolenky. Napríklad 326 kalendárnych dní z 365 možných, pripadajúcich na odpracovaný čas v pracovnom roku, dáva právo na 25 kalendárnych dní od začiatku (28 kalendárnych dní: 365 kalendárnych dní x 326 kalendárnych dní). Zvážte príklad.

PRÍKLAD 3.

K.S. Bublikov vstúpil do Slasti LLC 2. mája 2007. V júni 2008 mal neplatené voľno 20 kalendárnych dní.

Od 2. mája 2009 plánuje zamestnanec ísť na dovolenku. Je potrebné určiť, na koľko kalendárnych dní dovolenky má zamestnanec nárok k 1.5.2009 vrátane, ak si dovolenku za prvý pracovný rok vyčerpal úplne.

RIEŠENIE. Prvý pracovný rok zamestnanca skončil 1.5.2008. Počas tohto obdobia čerpal ročnú platenú dovolenku v plnej výške.

Teraz musíme zistiť, kedy sa skončí druhý pracovný rok. Ak K.S. Bublikov v roku 2008 nečerpal neplatené voľno, druhý pracovný rok by sa skončil 1.5.2009. Ale v tejto situácii sa pracovný rok posunie o šesť kalendárnych dní (20 kalendárnych dní - 14 kalendárnych dní). To znamená, že z dĺžky služby nie je vylúčených 14 kalendárnych dní dovolenky na vlastné náklady. Za obdobie od 2. 5. 2008 do 1. 5. 2009 teda bude čerpať dovolenku zamestnanca 359 kalendárnych dní. dni (365 kalendárnych dní – 6 kalendárnych dní).

Za jeden kalendárny deň odpracovaných hodín v druhom pracovnom roku pripadlo zamestnancovi 0,0767 dňa dovolenky (28 kalendárnych dní : 365 kalendárnych dní). Za 359 kalendárnych dní teda zamestnancovi patrí 27,54 kalendárneho dňa dovolenky (359 kalendárneho dňa x 0,0767 dňa). Zamestnancovi totiž môže byť poskytnutých 27 kalendárnych dní dovolenky, keďže k uvedenému dátumu ešte nezarobil 0,46 dňa (1 deň - 0,54 dňa).

Čas dovoleniek sa zvyšuje

Dĺžka čerpania dovolenky plánovaná na nasledujúci kalendárny rok závisí nielen od dátumu vzniku príslušného nároku a doby dovolenky. K vypočítanej dĺžke platenej dovolenky za kalendárny rok treba pripočítať počet kalendárnych dní, ktoré zamestnanec nevyčerpal za predchádzajúce obdobie.

Okrem toho je potrebné vziať do úvahy, že niektorí zamestnanci majú nárok na dodatočnú platenú dovolenku (články 116-119, 173-176 a 350 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podľa časti 2 článku 120 Zákonníka práce sa pri výpočte celkovej dĺžky platenej dovolenky za rok k základnej platenej dovolenke za rok pripočítavajú ďalšie platené dovolenky. To znamená, že celková dĺžka platenej dovolenky je uvedená v rozvrhu nástupov.

DOVOLENKOVÝ ČAS VYBRANÝ ZAMESTNANCOM

Niektorým zamestnancom je zamestnávateľ povinný poskytnúť dovolenku v im vyhovujúcom čase (aj pred uplynutím šiestich mesiacov od nástupu do práce u tohto zamestnávateľa). Zoznam takýchto osôb je uvedený v tabuľke na strane 1, strana 2.

ZVAŽUJEME ŠPECIFICKÉ AKTIVITY ORGANIZÁCIE

Zamestnanci si spravidla chcú oddýchnuť v lete alebo začiatkom jesene. Pri plánovaní dovolenky však zamestnávateľ musí brať do úvahy nielen želania zamestnancov, ale aj zabezpečiť nepretržitú prevádzku organizácie. Z tohto dôvodu má manažér právo rovnomerne rozložiť zamestnancov organizácie od rozbehu počas celého roka. Môže stanoviť, že počas každého mesiaca môže byť na dovolenke najviac 8,33 % zamestnancov (100 %: 12 mesiacov), alebo môže uplatniť iný základ pre rozvrhnutie času začiatku dovolenky. Má zmysel stanoviť určité poradie dovoleniek medzi zamestnancami príbuzných profesií (pozícií) jednej jednotky, napríklad medzi predavačmi, špecialistami oddelení, pracovníkmi rovnakej špecializácie samostatnej dielne (sekcie).

Berieme do úvahy želania zamestnancov

V niektorých prípadoch má zamestnávateľ pri príprave harmonogramu možnosť zohľadniť priania zamestnancov týkajúce sa plánovania dovolenky.

Forma, v ktorej môžu zamestnanci vyjadriť svoje želania týkajúce sa dátumu nástupu na dovolenku, jej rozdelenia na časti a jej prevodu, nie je právne stanovená, takže o tejto otázke rozhoduje personálne oddelenie samostatne. Môžete požiadať zamestnanca, aby napísal vyhlásenie s uvedením predpokladaného dátumu začiatku dovolenky v akejkoľvek forme. Je to výhodné, keď je počet zamestnancov v organizácii malý (do 20 ľudí) (pozri vzor žiadosti).

Bezprostredný nadriadený zamestnanca musí uviesť svoje vízum na žiadosť.

V organizácii s veľkým počtom zamestnancov je vhodnejšie vypracovať plán dovolenky pre každé oddelenie. Musí poskytovať voľné stĺpce, v ktorých môžu zamestnanci uviesť svoje želania (pozri vzor vyhlásenia).

ROBÍME DOVOLENKOVÝ PLÁN

Harmonogram je zostavený podľa jednotného formulára č. T-7, schváleného vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska č. 1 zo dňa 05.01.2004.

Informácie o načasovaní rozdeľovania dovoleniek pre zamestnancov všetkých štruktúrnych odborov na kalendárny rok sú premietnuté do harmonogramu po mesiacoch v súlade s Pokynmi na uplatňovanie a vypĺňanie tlačív primárnej evidencie práce a jej vyplácania, schváleného Rezolúcia č. 1 Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 č.1.

Harmonogram dovolenky musí byť schválený najneskôr dva týždne pred začiatkom kalendárneho roka (časť 1 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Harmonogram na rok 2009 je teda najneskôr do 17.12.2008.

Harmonogram podpisujú vedúci útvarov personálnej služby a štrukturálnych útvarov a schvaľuje vedúci organizácie alebo poverená osoba.

Ak má organizácia odborový orgán, harmonogram s ním musí byť bezpodmienečne koordinovaný (časť 1 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Postup pri zohľadnení stanoviska voleného orgánu zamestnancov je ustanovený v § 372 Zákonníka práce.

Lehota uchovávania harmonogramu je jeden rok (článok 356 ods. 8 Zoznamu štandardných riadiacich dokumentov vytvorených v činnosti organizácií s uvedením lehôt uchovávania, schváleného Federálnym archívom zo 6. októbra 2000).

Aké typy dovoleniek sa odrážajú v rozvrhu

Ďalšie ročné platené sviatky. Okrem hlavných ročných prázdnin sa v pláne zohľadňujú aj ďalšie ročné platené sviatky.

Upozornenie: dodatočné neplatené voľno nie je zohľadnené v rozvrhu. Kategórie osôb, ktoré majú na takúto dovolenku nárok, sú uvedené v § 263 Zákonníka práce.

Neprázdninové prázdniny. Pri zostavovaní harmonogramu sa zohľadňujú aj dovolenky, ktoré zamestnanci nevyčerpali počas bežného roka, vrátane tých, ktoré boli presunuté do nasledujúceho roka.

Dovolenka poskytnutá externým pracovníkom na čiastočný úväzok. O možnosti účtovania takýchto sviatkov v rozvrhu v Zákonníku práce sa nehovorí. Ak však externý pracovník na čiastočný úväzok nahlási dátum začiatku dovolenky v hlavnom zamestnaní, personálne oddelenie to zohľadní pri zostavovaní rozvrhu a zamestnávateľ sa bude môcť rozhodnúť, kedy udelí dovolenku ostatným zamestnancom. .

Vypĺňame formulár č. T-7

Vo fáze plánovania dovolenky vypĺňa personalista iba stĺpce 1-6 formulára č. T-7.

Názvy pozícií v stĺpci 2 sú uvedené v súlade s tabuľkou zamestnancov. Ak organizácia personálne čísla zamestnancom neprideľuje, stĺpec 4 sa nevypĺňa.

Stĺpce 7, 8 a 9 sa vypĺňajú ručne, keď zamestnanci idú na dovolenku. V stĺpci 7 sa robia značky po skutočnom skončení dovolenky. V stĺpci 8 sa uvádza dokument, na základe ktorého sa dovolenka prevádza (osobné vyhlásenie zamestnanca, príkaz vedúceho odložiť dovolenku z dôvodu prevádzkovej potreby atď.).

Pozrite si príklad vyplnenia rozvrhu dovolenky.

Vezmite prosím na vedomie: plán dovoleniek by mal odrážať čas dovolenky všetkých zamestnancov bez výnimky vrátane tých, ktorí majú právo odísť v čase, ktorý im vyhovuje. Dátum začiatku dovolenky týchto zamestnancov je uvedený v stĺpci 6 rozvrhu a jeho zmena je zaznamenaná v stĺpcoch 8 a 9.

PREDSTAVUJEME ZAMESTNANCOM S HARMONOGRAMOM DOVOLENOK

Zamestnávateľ je povinný najneskôr dva týždne pred začiatkom dovolenky upozorniť zamestnanca proti podpisu (časť 3 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Aby si zamestnanec mohol vopred naplánovať dovolenku, na schválený rozvrh dovolenky ho môže upozorniť aj jedným z nasledujúcich spôsobov.

Doplňte formulár č. T-7. Na informovanie zamestnancov o nástupe dovolenky je možné doplniť plán dovoleniek o stĺpec 11, do ktorého zamestnanci označia, že poznajú dátum nástupu na dovolenku.

Pozri vzor objednávky na úpravu tlačiva „Rozvrh dovoleniek“.

Napíšte oznámenie. O dátume nástupu na ročnú platenú dovolenku môžete zamestnancov informovať aj prostredníctvom oznámenia (oboznamovacieho listu) vyhotoveného v akejkoľvek forme. Takéto oznámenie bude prílohou k rozvrhu dovoleniek (pozri vzor oznámenia).

VYKONÁVAME ZMENY FORMULÁRA č. T-7

Podľa § 123 ods. 2 Zákonníka práce schválený harmonogram nástupu do zamestnania je povinný pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Po dohode zmluvných strán je však možné dátum nástupu na dovolenku zmeniť.

Každá zmena sa musí prejaviť v príslušných stĺpcoch formulára č. T-7. Zmeny sa vykonávajú s povolením osoby, ktorá harmonogram schválila, alebo ním poverenej osoby.

Zmena dátumu začiatku dovolenky na podnet zamestnanca

Zmena dátumu. Ak zamestnanec nie je spokojný s výmerou dovolenky stanovenou v rozvrhu, môže zamestnávateľa požiadať o jej zmenu. V tomto prípade musí zamestnanec napísať vyhlásenie v akejkoľvek forme. Ak vedúci súhlasí s odložením dovolenky, svoje uznesenie uvedie na žiadosť. Pozri vzor žiadosti o odklad dovolenky na podnet zamestnanca.

Rozbiť dovolenku. Niekedy si zamestnanec nechce vyčerpať všetkých 28 kalendárnych dní dovolenky, ale radšej si dovolenku rozdelí na časti.

V tomto prípade musí zamestnanec napísať aj žiadosť v akejkoľvek forme, na základe ktorej sa vykonajú potrebné zmeny v rozvrhu dovoleniek.

Vydávame objednávku. Vedúci organizácie na základe žiadosti zamestnanca vydá príkaz buď na úpravu rozvrhu dovoleniek, alebo na zmenu príkazu na poskytnutie ďalšej dovolenky za kalendárny rok.

V objednávke musí byť uvedené:
— na základe čoho sa dovolenka odkladá (na žiadosť zamestnanca, v súvislosti s jeho chorobou atď.);
- Ako dlho to trvá?

Upozornenie: v niektorých prípadoch nie je potrebný príkaz hlavy na odloženie alebo predĺženie dovolenky. Patria medzi ne (časť 1 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie):
—dočasná invalidita zamestnanca, ku ktorej došlo počas dovolenky;
— plnenie verejných povinností zamestnanca počas dovolenky, ak na to zákon ustanovuje oslobodenie od práce.

Vykonávame zmeny v rozvrhu. Na premietnutie prevodu dovolenky v aktuálnom kalendárnom roku do formulára č. T-7 slúžia stĺpce 8-9.

Podrobnosti o príkaze vedúceho na zmenu dátumu začiatku dovolenky sú uvedené v stĺpci 8 „Základ pre odloženie dovolenky“ rozvrhu.

Stĺpec 10 „Poznámka“ zamestnanec personálnej služby vyplní, ak:
- v bežnom roku zamestnancovi nebola poskytnutá dovolenka (časť 3 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- zamestnanec bol odvolaný z dovolenky a jej časť je presunutá do nasledujúceho roka (časť 2 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie);
— bola predĺžená dovolenka zamestnancovi (časť 1 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V tomto prípade personalista v stĺpci 10 uvedie dôvody odvolania z dovolenky, jej odloženia alebo predĺženia.

Zmena rozvrhu dovolenky na podnet zamestnávateľa

Poradie poskytovania dovolenky sa môže zmeniť aj na podnet zamestnávateľa, ak napríklad dovolenka zamestnanca v bežnom pracovnom roku môže nepriaznivo ovplyvniť prácu organizácie (časť 3 článku 124 Zákonníka práce Ruská federácia).

Aby boli kroky zamestnávateľa na zmenu rozvrhu zákonné, musí:
— získať písomný súhlas zamestnancov (časť 2 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie) (pozri vzor žiadosti o súhlas zamestnanca s odkladom dovolenky);

- vydať príkaz alebo príkaz na odloženie dovolenky (pozri vzor príkazu).

Upozornenie: Nevyčerpanú časť dovolenky je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi kedykoľvek v bežnom pracovnom roku, alebo si ju pripočítať k dovolenke na nasledujúci pracovný rok (§ 125 Zákonníka práce ods. Ruskej federácie).

A teraz zvážte príklad vyplnenia plánu dovoleniek na rok 2009.

PRÍKLAD 4.

Pastoral LLC zamestnáva deväť ľudí. Pri plánovaní dovoleniek na rok 2009 personalista zistil nasledovné:
- žiadny zo zamestnancov organizácie nemá právo na dodatočnú dovolenku;
— neexistujú žiadni zamestnanci, ktorí majú právo odísť kedykoľvek im to vyhovuje;
— v súvislosti s potrebou výroby hlavný účtovník E.A. Ovečkina bol v roku 2008 na dovolenke len 14 kalendárnych dní;
- generálny riaditeľ I.V. Pastukhov a manažér oddelenia predaja po telefóne E.L. Kroliková sa rozhodla rozdeliť každoročnú dovolenku na časti, takže ich mená sú v rozvrhu zahrnuté dvakrát.

Počas roku 2009:
— marketér A.N. Gorny počas dovolenky ochorel a na základe práceneschopnosti mu bola dovolenka predĺžená o päť dní;
— vedúci oddelenia služieb zákazníkom I.R. Baranov napísal vyhlásenie o odklade dovolenky z rodinných dôvodov;
— špeditér V.O. Ruchev bol odvolaný z dovolenky kvôli výrobným potrebám.

V Pastoral LLC nie je volený odborový orgán, preto riadok odrážajúci jej názor nie je vyplnený. Ďalší stĺpec 11 nie je zahrnutý v pláne. Ako by mal vyzerať plán dovoleniek na konci roka 2009?

RIEŠENIE. Zvážte, ako musíte vyplniť plán dovoleniek počas roka. Upozorňujeme, že s dátumom nástupu na prázdniny sa zamestnanci oboznámili podpisom výpovede. Tento dokument priložil personalista k rozpisu. Rozvrh dovoleniek pre zamestnancov Pastoral LLC je uvedený v tabuľke.

1. Kto potrebuje plánovať dovolenku a prečo.

2. Ako si pripraviť plán dovoleniek a aké informácie doň premietnuť.

3. Čo robiť, ak sa skutočné sviatky nezhodujú s tými plánovanými v rozvrhu.

Každý vie, že ročná platená dovolenka je nespochybniteľným právom zamestnanca ustanoveným Zákonníkom práce. Často sa však zabúda na skutočnosť, že poskytnutie takejto dovolenky je povinnosťou zamestnávateľa a nezávisí od vôle samotného zamestnanca. Pomerne často nastáva situácia, keď zamestnanci z nejakého dôvodu nechcú čerpať zákonnú dovolenku a zamestnávatelia tomu nepripisujú veľký význam. Zákonník práce je však v tomto bode prísny: „Je zakázané neposkytovať ročnú platenú dovolenku počas dvoch po sebe nasledujúcich rokov“ (časť 4, časť 124 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ako môže zamestnávateľ „prinútiť“ svojich zamestnancov čerpať dovolenku, aby splnili požiadavky pracovnoprávnych predpisov? Odpoveď je jednoduchá: keďže zodpovednosť za včasné poskytnutie dovolenky zamestnancom nesie zamestnávateľ, musí sa postarať aj o informovanie zamestnancov o počte dní dovolenky, na ktoré majú nárok, a tiež o čerpaní týchto dní. Na tieto účely je ideálny rozvrh dovoleniek. Prečo inak potrebujete plán dovolenky a ako ho zostaviť - prečítajte si ďalej v článku.

Čo je to dovolenkový plán?

V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie je hlavným účelom plánu dovoleniek stanoviť prioritu poskytovania ročnej platenej dovolenky zamestnancom. Harmonogram dovoleniek schválený zamestnávateľom je zároveň povinný pre zamestnávateľa aj zamestnancov (časť 2 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

! Poznámka: Vypracovanie plánu dovoleniek je povinné pre všetkých zamestnávateľov – právnické osoby bez ohľadu na počet zamestnancov. Nedostatok rozvrhu dovoleniek je správnym deliktom, za spáchanie ktorej sú stanovené tieto opatrenia zodpovednosti (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

pre úradníkov - pokuta od 1 000 do 5 000 rubľov;
pre právnické osoby - pokuta od 30 000 do 50 000 rubľov. alebo pozastavenie činnosti až na 90 dní.

Je potrebné poznamenať, že zamestnávatelia IP majú právo zaobísť sa bez dovolenkového plánu a určiť postup poskytovania ročnej platenej dovolenky dohodou so zamestnancami (článok 305 Zákonníka práce Ruskej federácie, list Rostrud z 20. decembra 2011 č. 3683-6-1). Pre podnikateľov však nebude od veci zostaviť si rozvrh dovoleniek, pretože aj oni sú zodpovední za to, aby ich zamestnanci čerpali dovolenky včas a v zákonom stanovenom rozsahu.

Prečo je teda potrebné vypracovať plán dovolenky - načrtneme hlavné oblasti použitia tohto dokumentu:

aby zamestnávateľ „nezabudol“ poskytnúť zamestnancom potrebnú dovolenku za kalendárny rok a zamestnanci si ju „nezabudli“ vyčerpať;
stanoviť optimálny sled dovoleniek s prihliadnutím na zameniteľnosť jednotlivých zamestnancov, charakteristiky výrobného procesu (sezónnosť) atď.;
použiť informácie obsiahnuté v harmonograme o počte dní dovolenky zamestnancov plánovaných na nasledujúci rok na vytvorenie a;
ako aj na iné účely určené zamestnávateľom.

Postup pri plánovaní dovolenky

Harmonogram dovoleniek sa zostavuje na kalendárny rok a musí byť schválený najneskôr dva týždne pred začiatkom budúceho roka (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Napríklad harmonogram na rok 2016 musí byť schválený do 17.12.2015. Pred schválením harmonogramu dovoleniek je však potrebné ho zostaviť. Zvážte, aké fázy zahŕňa proces prípravy plánu dovolenky.

1. Schválenie formulára rozvrhu dovoleniek

2. Schválenie postupu pri zostavovaní a odsúhlasení rozvrhu dovoleniek

V závislosti od počtu zamestnancov, počtu štrukturálnych jednotiek a ďalších faktorov môže byť proces prípravy a odsúhlasenia harmonogramu dovoleniek celej organizácie veľmi zdĺhavý. Preto musí byť postup jeho prípravy stanovený v jednom z nasledujúcich dokumentov:

v miestnom regulačnom akte (vnútorný pracovný poriadok alebo kolektívna zmluva);
v samostatnom poradí.

V dokumente upravujúcom postup prípravy rozvrhu dovolenky je vhodné zohľadniť najmä tieto informácie:

osoba zodpovedná za prípravu plánu dovoleniek;
okruh osôb zodpovedných za poskytovanie informácií o plánovaných termínoch dovoleniek zamestnancov (napríklad vedúci oddelení);
termíny poskytovania informácií o plánovaných dovolenkách, termíny dohodnutia termínov dovoleniek, termíny odovzdania rozpisu na podpis vedúcemu zamestnancovi.

3. Zaradenie sviatkov do harmonogramu

Harmonogram by mal zahŕňať nasledujúce dovolenky pre zamestnancov:

ročná základná platená dovolenka. Dĺžka ročnej základnej platenej dovolenky je spravidla 28 kalendárnych dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie). Treba však mať na pamäti, že niektoré kategórie pracovníkov majú nárok na predĺženú dovolenku (zamestnanci do 18 rokov, osoby so zdravotným postihnutím, učitelia, štátni zamestnanci);
ročná dodatočná platená dovolenka. Takáto dovolenka by sa mala poskytnúť napríklad pracovníkom zamestnaným v zamestnaniach so škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami, pracovníkom s nepravidelným pracovným časom pracujúcim na Ďalekom severe a v iných prípadoch ustanovených zákonom (článok 116 Zákonníka práce Ruskej federácie). ).
dovolenku, ktorú zamestnanec v bežnom roku nevyčerpal a prenesie do ďalšieho roka.

V rozvrhu dovoleniek je teda potrebné naplánovať pre každého zamestnanca celkový počet dní ročnej dovolenky, ktorá mu prislúcha (základná a dodatočná), vrátane zostatku nevyčerpanej dovolenky na konci roka.

! Poznámka: Harmonogram dovoleniek je zostavený pre všetkých zamestnancov: pre tých, ktorí sú zamestnaní na hlavnom pracovisku, ako aj pre pracovníkov na čiastočný úväzok. Osoby pracujúce na základe občianskoprávnej zmluvy nie sú zahrnuté do rozvrhu, pretože nemajú nárok na platenú ročnú dovolenku. V pláne dovoleniek sa nezobrazuje administratívna dovolenka (bez mzdy), materská dovolenka ani rodičovská dovolenka.

4. Výpočet dní dovolenky, ktoré sa majú zahrnúť do rozvrhu

Ak chcete určiť, koľko dní dovolenky by sa malo naplánovať v pláne na budúci rok pre každého zamestnanca, musíte:

Určite dátum ukončenia „pracovného roka“ zamestnanca, teda dátum, kedy uplynie ďalší rok odo dňa nástupu do práce. Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý do zamestnania 24. júna 2014, potom by tento dátum bol 23. júna každého nasledujúceho roka.
Zahrnúť zamestnanca do rozvrhu dovoleniek tak, aby ku koncu „pracovného roka“ nemal nevyčerpané dovolenky (vyžaduje to článok 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovná legislatíva zároveň nezakazuje poskytovať dovolenky „vopred“, teda na neodpracovaný čas. Ide hlavne o to, aby si zamestnanec za každý odpracovaný rok vyčerpal aspoň dni dovolenky, ako má.

Príklad.

Manažér Savina O.Yu. bol prijatý 24.6.2014. V rozvrhu dovoleniek na rok 2015 by mala byť jej dovolenka za pracovný rok od 24.06.2014 do 23.06.2015 naplánovaná v počte nevyčerpaných dní dovolenky k 31.12.2014. Túto dovolenku je potrebné vyčerpať podľa rozpisu do 23.06.2014. Dovolenku na nasledujúci pracovný rok od 24.06.2015 do 23.6.2016 je možné započítať ako do rozvrhu dovoleniek na rok 2015, tak aj do rozvrhu na rok 2016 (prípadne oboje po častiach).

! Poznámka: Pri rozdelení ročnej dovolenky (dovolenka stanovená na jeden pracovný rok) zamestnanca na časti je potrebné (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie):

súhlas zamestnanca (napríklad vo forme žiadosti);
aby aspoň jedna z častí tejto dovolenky bola najmenej 14 kalendárnych dní.

5. Zohľadnenie želaní zamestnancov

Poradie dovoleniek v rozvrhu určuje a schvaľuje zamestnávateľ(článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň môže (ale nie je povinný) prihliadať na želania zamestnancov. To znamená, že zamestnávateľ má právo podľa vlastného uváženia rozvrhnúť zamestnancom sviatky s prihliadnutím na potreby výrobného procesu alebo charakter činnosti (sezónnosť). Napríklad, ak je zimné obdobie „mimo sezóny“ pre vyrobené produkty (práce, služby), potom môže zamestnávateľ naplánovať zamestnancovi dovolenku na toto konkrétne obdobie. Aby sa však vylúčili konflikty a nezhody so zamestnancami, je lepšie zabezpečiť všetky takéto prvky poskytovania dovolenky v miestnom regulačnom akte (predpisy o vnútorných pracovnoprávnych predpisoch alebo kolektívnej zmluve).

Zamestnávatelia vo väčšine prípadov chodia v ústrety svojim zamestnancom a ak je to možné, zohľadňujú ich želania ohľadom termínov blížiacej sa dovolenky. Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi, napríklad:

zhromažďovanie žiadostí zamestnancov o zahrnutie dovolenky do rozvrhu;
zostavením dotazníka o plánovaných dovolenkách na budúci rok.

! Poznámka: niektorí zamestnanci platia ročne dovolenka musí byť poskytnutá na ich žiadosť kedykoľvek im to vyhovuje(časť 4 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Medzi takýchto zamestnancov patria napr.

maloletí do 18 rokov (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie);
pracovníci na čiastočný úväzok (dovolenka sa poskytuje súčasne s dovolenkou na hlavné zamestnanie) (článok 286 Zákonníka práce Ruskej federácie);
zamestnanci, ktorých manželia sú vojenským personálom (dovolenka sa poskytuje súčasne s dovolenkou manželského partnera) (článok 11, článok 11 federálneho zákona z 27. mája 1998 N 76-ФЗ „O postavení vojenského personálu“);
ženy pred materskou dovolenkou alebo bezprostredne po nej, ako aj po skončení rodičovskej dovolenky (článok 260 Zákonníka práce Ruskej federácie);
zamestnanci, ktorých manželky sú na materskej dovolenke (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri zostavovaní harmonogramu dovolenky sa od týchto zamestnancov najskôr vyžadujú informácie o plánovanej dovolenke, pretože ich želania sa musia bezpodmienečne zohľadniť. Ak by však aj dovolenka zamestnanca patriaceho do uvedených kategórií bola v rozvrhu naplánovaná, v priebehu roka si to môže rozmyslieť a napísať žiadosť o dovolenku v inom termíne. Zamestnávateľ bude v tomto prípade povinný vyjsť zamestnancovi v polovici cesty a preplánovať mu dovolenku.

6. Oznámenie zamestnancov o dovolenke

Keďže rozvrh dovoleniek nie vždy odráža želania zamestnancov, je vhodné oboznámiť všetkých zamestnancov s jeho schválenou verziou. Ak to chcete urobiť, môžete poskytnúť špeciálny stĺpec vo forme plánu dovolenky („Som oboznámený s dátumami dovolenky“) alebo zostaviť zoznam oboznamovania.

! Poznámka: O dátume začiatku dovolenky uvedenom v pláne dovolenky, zamestnávateľ je povinný upovedomiť každého zamestnanca proti podpisu najneskôr dva týždne vopred(časť 3 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Na tento účel môže byť do formulára plánu dovoleniek zahrnutý príslušný stĺpec („Oznámenie o dátume začiatku dovolenky“) (List Rostrud zo dňa 30.07.2014 N 1693-6-1). Existujú aj ďalšie možnosti, ako informovať zamestnancov, napríklad zoznamovacie hárky, výpisy, zoznamovacie vízum na dovolenkový príkaz (list Rostrud z 22.3.2012 N 428-6-1). Zamestnávateľ samostatne určí najvhodnejší spôsob upovedomenia zamestnancov o dovolenke.

7. Vykonávanie zmien v pláne dovoleniek

Pri plánovaní dovolenky musíte pochopiť, že ide o plánovací dokument vypracovaný na pomerne dlhé obdobie - rok. Preto bez úprav s najväčšou pravdepodobnosťou nemôžete urobiť. Zmeny v pláne dovolenky je možné vykonať v nasledujúcich prípadoch:

pri odklade dovolenky so súhlasom zamestnanca, napríklad pri dočasnej invalidite počas dovolenky, pri oneskorenom výplate dovolenky a pod. (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie);
pri prevode časti dovolenky v súvislosti s odvolaním zamestnanca z dovolenky (časť 2 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). Nevyčerpaná časť dovolenky musí byť zároveň zamestnancovi poskytnutá kedykoľvek, keď to vyhovuje;
pri prevode dovolenky na žiadosť zamestnanca. Ak zamestnanec nespadá do „prednostných“ kategórií (pozri odsek 5), zamestnávateľ môže, ale nemusí, zmeniť termíny dovolenky.

V týchto prípadoch, aby bolo možné vykonať zmeny v pláne dovolenky, musí zamestnanec napísať žiadosť o odloženie dovolenky. Na základe žiadosti prednosta vydá príkaz na odloženie dovolenky. V čom zmeny sa prejavia v pláne dovoleniek:

stĺpec 8 označuje základ pre odloženie dovolenky - podrobnosti o príslušnom poradí hlavy;
v stĺpci 9 je uvedené nové obdobie dovolenky v súlade s objednávkou;
v stĺpci 10 „Poznámka“ môžete uviesť dôvod odloženia dovolenky (napríklad odvolanie zamestnanca z dovolenky)
v stĺpci 7 sa uvádza dátum alebo obdobie skutočne čerpanej dovolenky zamestnancom.

Uvažovaný postup pri zmenách rozvrhu dovoleniek je použiteľný v prípade odloženia plánovanej dovolenky tých zamestnancov, ktorí boli pôvodne zaradení do rozvrhu (t. j. pracovali v deň rozvrhu). Ak zamestnanec bol prijatý po schválení rozvrhu dovolenky na budúci rok je možné informácie o dovolenke takéhoto zamestnanca vypracovať jedným z nasledujúcich spôsobov:

Príloha k schválenému rozvrhu dovoleniek. Žiadosť je vyhotovená v rovnakej forme ako samotný rozvrh a obsahuje iba informácie o dovolenke nového zamestnanca (zamestnancov). Rovnako ako rozvrh dovoleniek, žiadosť schvaľuje manažér.
Bez vykonania zmien (doplnkov) prijatého harmonogramu dovoleniek. Na tento účel nový zamestnanec napíše žiadosť v akejkoľvek forme, v ktorej uvedie požadovaný dátum začiatku dovolenky a počet dní a zamestnávateľ vydá príkaz na poskytnutie dovolenky.

Zvolenú možnosť premietnutia informácií o dovolenkách nových zamestnancov (vybratých po schválení rozvrhu dovoleniek) je žiaduce premietnuť do miestneho regulačného aktu zamestnávateľa.

A nakoniec zvýrazňujeme hlavné body týkajúce sa plánovania dovoleniek:

Prítomnosť rozvrhu dovolenky je povinná pre všetkých zamestnávateľov-právnické osoby, za jej neprítomnosť je stanovená administratívna zodpovednosť;
Zamestnávateľ schvaľuje formulár dovoleniek samostatne (možno použiť jednotné tlačivo č. T-7);
Poradie dovoleniek v rozvrhu určuje zamestnávateľ, nevyhnutne sa berú do úvahy želania iba niektorých zamestnancov;
Zamestnávateľ je povinný oznámiť zamestnancom termín nástupu na dovolenku v súlade s rozvrhom.

Považujete tento článok za užitočný a zaujímavý? zdieľajte s kolegami na sociálnych sieťach!

Zostávajúce otázky - opýtajte sa ich v komentároch k článku!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "priamy"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikálne"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = nepravda; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Normatívna základňa

Zákonník práce Ruskej federácie
Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 1.5.2004 N 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie práce a jej platby“
Listy od Rostrud

zo dňa 30.07.2014 N 1693-6-1;
zo dňa 22.03.2012 N 428-6-1;
zo dňa 20.12.2011 číslo 3683-6-1

Ako sa zoznámiť s oficiálnymi textami týchto dokumentov sa dozviete v sekcii

Plán dovoleniek je navrhnutý tak, aby poskytoval zamestnancom spoločnosti ročnú dovolenku. Zároveň podľa článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 2, je rozvrh dovolenky schválený zamestnávateľom povinný pre každého zamestnanca aj pre samotného zamestnávateľa.

Dôležité: plánovanie je povinné pre všetky právnické osoby bez ohľadu na počet zamestnancov organizácie. Ak takýto dokument nie je v podniku k dispozícii, ide o administratívne porušenie s uplatnením trestu.

Nižšie si môžete stiahnuť bezplatnú šablónu plánu dovolenky v Exceli a príklad vyplnenia.

Je možné rozdeliť dovolenku na časti?

Každý zamestnanec má právo rozdeliť si dovolenku na dve rovnaké časti, z ktorých každá musí byť najmenej 14 dní. V tejto situácii existujú určité ťažkosti s vyplnením formulára T-7, pretože nezahŕňa takéto akcie. Stále je však vyriešený problém, ako vyplniť rozpis v prípade, že je ročný odpočinok rozdelený na časti.

Niektorí personalisti používajú ďalšie riadky alebo pridávajú ďalší stĺpec pre zamestnanecké víza. Ostatní zamestnanci používajú ďalší, ktorý je pripojený k rozvrhu.

Ako reflektovať minulý rok?

Ak z prevádzkových dôvodov alebo z iných dôvodov nebolo možné v bežnom roku vyčerpať všetky dni, ktoré zamestnancovi prislúchajú, potom sa takýto zostatok nazýva nevyčerpaná dovolenka. U podriadených, zábudlivých manažérov či workoholikov sa nevyužité dni dovolenky zvyknú hromadiť a pribúdať.

Ako urobiť zápis vo formulári T-7? Môže sa to prejaviť takto: "Kalendárne dni a dátum začiatku - 14 na rok 2014 od 9.5.2016, 28 na rok 2015 od 29.9.2016, 28 na rok 2016 od 28.11.2016".

Je možné uviesť len mesiac?

Vo väčšine prípadov personalisti uvádzajú len mesiac predpokladanej dovolenky zamestnancov. Nikto však nezakazuje špecifikovať konkrétne dátumy. Všetko závisí od toho, ako je usporiadaná práca personálneho oddelenia a vedenia firmy.

Je povolené vyplniť po nástupe na dovolenku?

To nie je možné, keďže čl. 123 sa uvádza, že harmonogram sa zostavuje v každom podniku najneskôr 14 dní pred začiatkom budúceho roka.

Ktorí zamestnanci by mali byť zahrnutí do dokumentu?

Harmonogram by mal obsahovať tieto druhy dovolenky:

ročný základný plat;
ročné dodatočné platby;
ktorý zamestnanec v bežnom roku nepoužije a prenesie do ďalšieho roka.

Pre všetkých pracovníkov je vypracovaný plán poradia odpočinku:

zamestnaný na hlavnom pracovisku;
pre osoby spájajúce pracovnú činnosť (pracovníci na čiastočný úväzok).

Občania, ktorí pracujú na základe občianskoprávnej zmluvy, nie sú zaradení do rozvrhu, pretože nemajú nárok na ročnú platenú dovolenku.

Tiež plán nezahŕňa administratívne voľno (bez mzdy), materská dovolenka, materská dovolenka.

Potrebujem flashovať?

Nie, graf nemusíte flashovať, pretože ide o informačný dokument a často sa doň musíte odvolávať.

Trvanie hlavného odpočinku

Dĺžka ročnej základnej platenej dovolenky je spravidla 28 kalendárnych dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie. Dĺžka ročnej základnej platenej dovolenky

Ročná základná platená dovolenka sa poskytuje zamestnancom v trvaní 28 kalendárnych dní.

Ročná základná platená dovolenka v trvaní viac ako 28 kalendárnych dní (predĺžená hlavná dovolenka) sa poskytuje zamestnancom v súlade s týmto zákonníkom a ďalšími federálnymi zákonmi.

Vyplňovanie objednávky

Práca na vypĺňaní tabuľky začína tým, že personálny pracovník zadá informácie do prvých šiestich stĺpcov. Mali by ste sa riadiť nasledujúcimi pokynmi:

2. stĺpec- pozícia zamestnanca uvedená v zozname zamestnancov.
4. stĺpec- označenie osobných čísel, ak nie sú priradené, stĺpec sa preskočí.
Stĺpce 7-9- personalista vyplní rukou písaný text, pričom zaznamená odchod zamestnancov na dovolenku. Po návrate zamestnancov sa v stĺpci 7 urobia príslušné značky.
8. stĺpec- označuje dokument, ktorý je základom pre prevod dovolenky.

Počiatočný dátum pre nich sa zapisuje do stĺpca č. 6, a ak podlieha zmenám, zapisuje sa do stĺpcov 8-9.

Vedúci má právo pridať do formulára ďalší stĺpec 11, v ktorom sa musí každý pracovník podpísať, čím potvrdí svoje znalosti. Počas cesty môžete vytvárať oznámenia používané ako prílohy, ako aj vykonávať určité zmeny týkajúce sa dátumu odchodu na dovolenku na základe žiadosti zamestnancov.

Schvaľovací postup

Poradie odpočinku pracovníkov schvaľuje vždy len konateľ spoločnosti. Dokument schvaľuje vedúci personálnej služby a riaditeľ spoločnosti. Zástupcovia odborov sa môžu zúčastniť na procese tvorby dovolenkových plánov.

Je tam pečať?

Pečiatka nie je potrebná, pokiaľ vnútorný poriadok zamestnávateľa neustanovuje iný postup. Harmonogram dovoleniek je interným dokumentom podniku. Preto nie je potrebné naň dávať pečať.

Pečiatka organizácie je spravidla dodatočným potvrdením oprávnenia osoby, ktorá dokument podpísala, pre externé protistrany. Na jednotnom formulári č. T-7, ktorý bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1, neexistuje žiadna tlačová požiadavka.

Ak zamestnávateľ používa formulár rozvrhu, ktorý si sám vytvoril, môže v prípade potreby poskytnúť podrobnosti o tlači a vyplniť ho.

Časté chyby a ako sa im vyhnúť

Ak chcete správne zostaviť plán dovolenky, musíte poznať normy existujúcich právnych predpisov a zapamätaj si, že:

Prednosta a zástupca nemôžu ísť na dovolenku súčasne.
Na oddelení by mal zostať počet zamestnancov, ktorí dokážu zabezpečiť jeho bežné fungovanie.
Špecialisti rovnakého profilu nemôžu odpočívať súčasne.
Dovolenka nahromadená za niekoľko rokov by sa nemala zhrnúť, je lepšie ju rozdeliť na niekoľko častí.
Nie je potrebné prideľovať povinnosti zamestnanca na dovolenke niekomu, kto má právo ísť na dovolenku mimo poradia.
Rozdelenie dní dovolenky musí byť vytvorené tak, aby neutrpel pracovný proces ani pracovníci.

Oboznámenie zamestnancov

Zamestnávateľ je povinný oznámiť každému pracovníkovi dátum nástupu na odpočinok vlastnoručne podpisom. najneskôr dva týždne vopred (časť 3 článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Na tento účel je možné do formulára plánu zahrnúť ďalší stĺpec („Oznámenie o dátume začiatku dovolenky“). Existujú aj iné možnosti, ako informovať pracovníkov, napríklad vyhlásenia, oboznamovacie vízum o dovolenke (). Zamestnávateľ samostatne určí najvhodnejší spôsob upovedomenia zamestnancov o dovolenke.

Pozreli sme sa teda na to, ako pracovať s ročným plánom dovoleniek. Stručne povedané, poznamenávame, že ide o povinný dokument, ktorý musí byť vytvorený v každej spoločnosti so založením právnickej osoby. Dokument schvaľuje a podpisuje vedúci organizácie.

Plán prednosti dovoleniek sa zostavuje 14 dní pred začiatkom nového kalendárneho roka. Zmeny sa vykonávajú v jednotlivých prípadoch (ak existuje žiadosť zamestnanca a iné dokumenty). Pre jasný a správny odraz informácií sa používa jednotná forma T-7, povolená je však aj varianta ľubovoľnej formy.

Podobné videá

Pozrite si video o plánovaní dovolenky vo forme T-7:

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Harmonogram dovoleniek je dokument, ktorý je povinný pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Schvaľuje sa najneskôr dva týždne pred rokom, na ktorý sa tento harmonogram zostavuje (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie), t.j. najneskôr do 17. decembra. Harmonogram dovoleniek na rok 2019 musel byť schválený najneskôr 17.12.2018.

Plán dovolenky: ako to urobiť správne

Niektorí účtovníci sa pýtajú: ako naplánovať dovolenku? V skutočnosti by návrh tohto dokumentu nemal spôsobovať žiadne zvláštne ťažkosti. Ale pri plánovaní dovolenky musíte vziať do úvahy niektoré nuansy.

Harmonogram dovoleniek: pravidlá registrácie a zmeny

Pri príprave harmonogramu dovoleniek na nasledujúci kalendárny rok má zmysel predovšetkým zosúladiť dovolenku tých zamestnancov, ktorí na ňu majú nárok, v čase, ktorý im vyhovuje.

manželia, ktorých manželky sú na materskej dovolenke (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie);
brigádnikov. Faktom je, že tejto kategórii pracovníkov sa musí poskytnúť dovolenka v rovnakom čase ako dovolenka na hlavnom pracovisku (článok 286 Zákonníka práce Ruskej federácie);
maloletí pracovníci (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie);
čestní darcovia Ruska (článok 1 odsek 1 článok 23 federálneho zákona z 20. júla 2012 N 125-FZ);
manželia/manželky vojenského personálu, ktorí plánujú dovolenku v rovnakom čase ako ich manželia (doložka 11, článok 11 federálneho zákona z 27. mája 1998 N 76-FZ);
Obete v Černobyle (článok 5, článok 14 zákona Ruskej federácie z 15. mája 1991 N 1244-1).

Je lepšie zbierať vyhlásenia od takýchto zamestnancov, v ktorých uvádzajú svoje želania týkajúce sa dátumov dovolenky. Tieto vyhlásenia budú dôkazom toho, že ste týmto pracovníkom skutočne poskytli voľno podľa vlastného uváženia. Treba však mať na pamäti, že následne môže zamestnanec zmeniť názor a zmeniť požadovaný čas dovolenky. V tomto prípade má zmysel aj získanie relevantného vyjadrenia zamestnanca.

Čo premietnuť do rozvrhu dovoleniek

Naša tabuľka vám pomôže pochopiť, ako sa zostavuje plán dovolenky a čo sa v ňom odráža:

Čo zobraziť v grafe	Komentár
Zoznam zamestnancov	Harmonogram odráža absolútne všetkých zamestnancov, s ktorými bola uzatvorená pracovná zmluva
Prázdninové dni	Uvádza sa počet dní dovolenky, o ktoré má ten či onen zamestnanec nárok. Najlepšie je uviesť všetky dni dovolenky pripadajúce zamestnancovi. Za týmto účelom spočítajte dni (dni na rok, na ktorý sa zostavuje plán dovoleniek a dni pracovného pokoja za predchádzajúce roky) a dni pridelené zamestnancovi v súlade so zákonom a/alebo na základe kolektívna zmluva / miestny regulačný akt (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Odhadovaný dátum začiatku	Tu môžete reflektovať ako konkrétny dátum, tak aj mesiac, v ktorom zamestnanec odchádza na dovolenku. Je pravda, že ak je uvedený iba mesiac, zamestnanec bude musieť napísať žiadosť o dovolenku s uvedením konkrétneho dátumu. Ak je dátum uvedený v pláne dovolenky pôvodne a zamestnanec ide na dovolenku jasne podľa plánu, takéto vyhlásenie sa nemusí písať. Mimochodom, ak je vo vašom rozvrhu vyznačený iba mesiac dovolenky, odporúčame v miestnom regulačnom akte (LNA) stanoviť, že zamestnanec musí podať žiadosť o dovolenku s konkrétnym dátumom nástupu najneskôr dva týždne pred nástupom. dovolenka. Po prvé, je to potrebné, aby zamestnávateľ mal čas informovať zamestnanca o nadchádzajúcej dovolenke (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). A po druhé, aby účtovné oddelenie malo čas vypočítať a zaplatiť dovolenku (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Možnosť rozdelenia dovolenky na časti	Rozvrh je možné doplniť zodpovedajúcim stĺpcom, v ktorom sa zamestnanci podpíšu a vyjadria súhlas s odchodom v splátkach. Je dôležité mať na pamäti, že aspoň jedna z častí dovolenky musí byť najmenej 14 kalendárnych dní (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Plán dovoleniek:

Zamestnávateľ má právo vypracovať si vlastnú formu rozvrhu dovoleniek. Tento formulár musí byť pevne stanovený ako aplikácia účtovnej politiky. A môžete použiť jednotný formulár T-7 „Rozvrh dovoleniek“ (schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 1.5.2004 N 1).

Harmonogram dovoleniek: formulár

Ak sa stále rozhodnete nevyvíjať svoj vlastný formulár dovolenkového plánu, môžete si stiahnuť formulár jednotného plánu dovolenky.

Objednávka plánu dovolenky: vzorka

Na schválenie rozvrhu dovoleniek nie je potrebné vyhotovovať príkaz ako samostatný dokument. Koniec koncov, podpis vedúceho organizácie / jednotlivého podnikateľa, ktorý schvaľuje plán dovolenky na budúci rok, je umiestnený na samotnom pláne.

Pravda, zamestnávateľ môže vydať napríklad príkaz, ktorým zaviaže vedúcich oddelení zhromažďovať a odovzdávať údaje o dovolenkách zamestnancov, ktorí sa k nim hlásia, za účelom prípravy jednotného rozvrhu dovoleniek.

Objednávka plánu dovolenky: vzorka

Tento príkaz je možné vydať nasledovne:

Sunny Bunny LLCObjednávka č. 93o plánovaní ročnej dovolenky

Moskva 19.11.2018

Pripraviť a schváliť plán dovoleniek na rok 2019

objednávam:

1. Najneskôr do 07.12.2018 musia vedúci oddelení písomne odovzdať vedúcej personálneho oddelenia Elizarovej K.I. informácie o plánovaní dovolenky na rok 2019.

Pri príprave informácií zvážte:

- priania zamestnancov, ktorí majú právo odísť v čase, ktorý im vyhovuje;

- želania zamestnancov týkajúce sa rozdelenia ročnej hlavnej platenej dovolenky na časti, z ktorých jedna v súlade s čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť najmenej 14 kalendárnych dní;

- obdobie dovolenky pracovníkov na čiastočný úväzok na ich hlavnom pracovisku.

2. Vedúca personálneho oddelenia Elizarova K.I. vypracovať rozpis čerpaných dovoleniek a predložiť ho na schválenie najneskôr do 12.12.2018.

3. Vedúca personálneho oddelenia Elizarova K.I. doručte túto objednávku nasledujúcim osobám:

- hlavná účtovníčka Kustodieva A.V.;

- vedúci obchodného oddelenia Egorov V.T.;

- vedúci odboru obstarávania Trunov N.N.

4. Uložiť kontrolu nad vykonávaním Príkazu vedúcej personálneho oddelenia Elizarovej K.I.

Generálny riaditeľ Solnyshkov V.S.

Oboznámený s objednávkou:

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov ______________ K.I. Elizarovej

Hlavný účtovník ___________________ A.V. Kustodieva

Vedúci obchodného oddelenia ______________ V.T. Egorovej

Vedúci oddelenia obstarávania _____________ N.N. Trunov

Osoby oboznámené s takouto objednávkou musia okrem podpisu uviesť aj dátum oboznámenia.

Schválenie rozvrhu dovoleniek

Plán dovolenky schvaľuje vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ. Okrem toho, ak existuje odborová organizácia, zamestnávateľ musí vziať do úvahy jeho názor pri schvaľovaní plánu dovolenky na budúci rok (článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po schválení plánu dovoleniek manažérom musia byť zamestnanci oboznámení s týmto plánom. V opačnom prípade pre nich tento dokument nebude záväzný (čl. 22, 123 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je lepšie oboznámiť zamestnancov s plánom dovoleniek proti podpisu. Na tento účel je možné harmonogram doplniť o stĺpec „Som oboznámený s harmonogramom (dátum, podpis)“.

Ukážka vyplnenia plánu dovolenky v roku 2019

Pri príprave rozvrhu dovoleniek môžete využiť náš.

Vykonávanie zmien v pláne dovoleniek

Zamestnávateľ nemôže predvídať všetky možné presuny zamestnancov na rok dopredu. Napríklad prepúšťanie zamestnancov, odklad dovolenky či odvolanie z nej. Preto je nevyhnutné zavedenie rôznych zmien v pláne dovoleniek.

Kde sa zmeny prejavia v pláne dovoleniek

Na zohľadnenie zmien sa používajú stĺpce 7-10 jednotného formulára rozvrhu dovoleniek (formulár T-7):

stĺpec 7 odráža skutočný dátum, kedy zamestnanec odišiel na dovolenku;
v stĺpci 8 sa uvádza doklad, na základe ktorého sa posunul plánovaný termín nástupu na dovolenku. Takýmto dokumentom môže byť napríklad vyhlásenie zamestnanca so žiadosťou o odloženie dovolenky potvrdené vedúcim (článok 124 Zákonníka práce Ruskej federácie);
v stĺpci 9 je potrebné uviesť predpokladaný termín dovolenky. Napríklad, ak sa zamestnanec rozhodne odložiť si dovolenku na obdobie, keď bude jeho manželka na materskej dovolenke;
Stĺpec 10 odráža rôzne poznámky.

Mimochodom, má zmysel doplniť plán dovolenky o stĺpec „Som oboznámený so zmenami“, v ktorom sa zamestnanci podpíšu po úpravách tohto dokumentu. Okrem toho je lepšie zaregistrovať termín na podanie žiadosti o presun dovolenky v LNA. Opäť preto, aby účtovné oddelenie mohlo zamestnancovi včas vypočítať a vyplatiť dovolenku.

Dodatky k rozvrhu dovoleniek

Stáva sa, že po schválení harmonogramu dovoleniek na ďalší rok sa prijímajú noví zamestnanci. Čo robiť s harmonogramom v tejto situácii? Zákonník práce nezaväzuje zamestnávateľa, aby už schválený rozvrh dovoleniek dopĺňal. Tie. Novozamestnaným zamestnancom možno poskytnúť voľno len na základe ich žiadosti.

Pravdaže, nikto nezakazuje doplniť schválený rozvrh dovoleniek o informácie o dovolenkách nových zamestnancov. Dá sa to urobiť schválením dodatočného plánu dovolenky, ktorý obsahuje informácie o plánovanom dátume začiatku dovolenky len pre nových zamestnancov.

Ako dlho musíte dodržiavať plán dovolenky

Tento dokument musíte uchovávať jeden rok (článok 693 zoznamu, schválený nariadením Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 N 558)

Zodpovednosť za absenciu rozvrhu dovoleniek

Neexistencia rozvrhu dovolenky ohrozuje zamestnávateľa pokutou vo výške (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

od 30 000 rubľov. až 50 000 rubľov pre samotnú organizáciu od 1 000 rubľov. do 5000 rubľov. - pre svojich úradníkov;
od 1000 rubľov. do 5000 rubľov. pre IP zamestnávateľov.

Nechajte v časovom rozvrhu

Špecifický kód dovolenky v časovom výkaze (formulár č. T-12 alebo formulár č. T-13, schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 01.05.2004 č. 1) je uvedený v závislosti od typ dovolenky:

Typ dovolenky	Písmenový kód	Číselný kód
Ročná základná platená dovolenka	OD	09
Ročná dodatočná platená dovolenka	OD	10
Bezodplatná dovolenka sa poskytuje zamestnancovi so súhlasom zamestnávateľa	PRED	16
Neplatené voľno, ktoré je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi na jeho žiadosť zo zákona	OZ	17
Dodatočná ročná dovolenka bez odmeny (napríklad ustanovená kolektívnou zmluvou)	DB	18
Materská/adopčná dovolenka	R	14
Rodičovská dovolenka do dovŕšenia troch rokov veku dieťaťa	chladiaca kvapalina	15
Platené študijné voľno	O	11
Neplatené študijné voľno	UD	13

V časovom výkaze sa uvádza buď abecedný alebo číselný kód - oba kódy nie je potrebné uvádzať.

Dovolenka v časovom výkaze: ukážka

Pozrime sa na príklad premietnutia dovolenky do časového výkazu.

Príklad. Robotníčka Petrova E.F. poskytnutá ročná základná dovolenka s náhradou mzdy na 7 kalendárnych dní od 8. apríla 2019. Na strane 2 výkazu práce v tvare T-12 za prvý polrok* bude evidencia tohto zamestnanca vyzerať takto:

1 2 3 5 6 48

Poradové číslo	Priezvisko, iniciály, pozícia (špecializácia, povolanie)	Personálne číslo	Evidencia dochádzky a neprítomnosti v práci podľa dní v mesiaci
Poradové číslo	Priezvisko, iniciály, pozícia (špecializácia, povolanie)	Personálne číslo	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Celkom vypracované za prvú polovicu mesiaca
4
1	Petrova Elena Fedorovna, účtovníčka	054	ja	ja	ja	ja	ja	IN	IN	OD	OD	OD	OD	OD	OD	OD	ja
1	Petrova Elena Fedorovna, účtovníčka	054	8	8	8	8	8										8

Nuansy odrážania dovolenky v časovom výkaze

Keď už hovoríme o uvádzaní dní dovolenky v časovom výkaze, je dôležité poznamenať, že:

dni pracovného pokoja pripadajúce na obdobie dovolenky sa označujú písmenovým kódom „B“ alebo číselným kódom „26“. Takéto dni sa napokon nezapočítavajú do počtu kalendárnych dní dovolenky (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie);
Ak zamestnanec ochorie počas dovolenky, možno bude potrebné opraviť pracovný výkaz. Napríklad v situácii, keď si zamestnanec nepredĺžil dovolenku o dni choroby, ale rozhodol.

Na základe čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávatelia pravidelne schvaľujú plán budúcej dovolenky zamestnancov a schvaľujú ho najneskôr 2 týždne pred koncom bežného roka. Napríklad plán dovoleniek na rok 2019 (excel si môžete bezplatne stiahnuť nižšie) sa mal v organizácii objaviť najneskôr 15.12.2017 a plán dovoleniek na rok 2019 v exceli musí byť schválený do 17.12.2018. Takýto malý presun je spôsobený tým, že 15. december pripadá na sobotu, deň voľna. Termín sa preto môže posunúť na najbližší pracovný deň, uvádza ministerstvo práce v liste č. 14-2 / OOG-9399 zo dňa 8. decembra 2017.

Spoločnosť má právo vypracovať vlastnú vzorovú šablónu, schváliť rozvrh dovoleniek podľa tohto dokumentu. Jeho podrobnosti sa však musia nevyhnutne zhodovať s tými, ktoré sú zahrnuté v jednotnom formulári rozvrhu dovoleniek T-7, ktorého forma bola schválená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku zo dňa 5.01.2004 č.

Vzorový plán dovoleniek na rok 2019 (prázdne)

Jednotný formulár dovoleniek T-7: vzorové vyplnenie

Vypĺňanie a prácu s týmto dokumentom možno rozdeliť do niekoľkých etáp. Napríklad - vzor vyplnenia rozvrhu dovoleniek na rok 2019. Navrhovaná možnosť je relevantná pre vyplnenie formulára T-7 na budúce obdobie v papierovej forme a pomôže, ak potrebujete zistiť, ako zostaviť, vyplniť a schváliť plán dovolenky na rok 2019 v 1C. Pravidlá plnenia sú podobné.

Všimnite si, že v niektorých spoločnostiach prvá vec, ktorú urobia, je vydať príkaz na schválenie plánu dovoleniek na rok 2019. Organizácie samy vypracujú vzor takéhoto dokumentu. Ale v článku to nezohľadňujeme, pretože to nie je povinná objednávka.

Prvá etapa. plnenie

1. Do prvého stĺpca sa zadáva názov konštrukčnej jednotky.

2. V druhom - názov pozície osoby z tejto jednotky, podľa.

3. V treťom stĺpci sa uvádza celé meno. osoba z určeného útvaru zastávajúca túto pozíciu.

4. Do štvrtého stĺpca zapíšeme osobné číslo osoby - je možné nahliadnuť do alebo do.

5. Do piateho stĺpca zapíšeme celkový počet dní odpočinku, na ktoré má zamestnanec nárok za odpracované hodiny. Ak zamestnanec v predchádzajúcich obdobiach nevyužil žiadne dni odpočinku, všetky sú zhrnuté tu – takýto inteligentný rozvrh dovoleniek na rok 2019 získate v exceli (formulár si môžete zadarmo stiahnuť na začiatku článku).

6. Do šiesteho stĺpca zadávame informácie o plánovaných termínoch dovolenky.

Druhá etapa. Koordinácia (ak existuje odborová organizácia)

Štádium šieste. Odchod na dovolenku

Po schválení harmonogramu dovoleniek (na stiahnutie formulára T-7 zadarmo 2019) je odpočinok v súlade s týmto plánom povinný pre každého. Tento doklad nie je možné zrušiť. Nasledujúce kroky sú:

3. Zamestnanec sa oboznamuje s objednávkou pod podpisom.

4. Stĺpec 7 obsahuje dátumy dovolenky z objednávky.

5. Do osobnej karty zamestnanca (tlačivo T-2) v oddiele VIII sa zapisuje informácia o termínoch odpočinku v súlade s objednávkou.

Siedma etapa. Presun na dovolenku

So všetkou jednoduchosťou práce s formou T-7 si život robí svoje vlastné úpravy. Môžete si napríklad pripraviť a stiahnuť plán dovoleniek v Exceli na rok 2019, berúc do úvahy sviatky schválené na federálnej a regionálnej úrovni. Okrem toho treba počítať s tým, že niekedy si zamestnanec potrebuje podľa okolností preložiť plánovaný odpočinok. V tomto prípade je algoritmus práce nasledujúci:

1. Zamestnanec vopred vypíše bezplatnú žiadosť.

2. Žiadosť zamestnanca schvaľuje priamy nadriadený (v tomto prípade to bude vedúci podniku).

Vedúci urobí vhodné rozhodnutie. Pri vykonávaní zmien vo formulári T-7 je potrebné pamätať na to, že všetky sa vykonávajú rovnakým spôsobom, akým bol formulár schválený (rozkaz alebo vízum hlavy).

3. Osoba zodpovedná za prácu s T-7 zapíše potrebné údaje do stĺpcov 8, 9 a 10. Údaje sa preberajú buď z prihlášky zamestnanca, alebo z príkazu na zmenu rozvrhu dovoleniek.

Ak sa dohodou strán medzi zamestnancom a zamestnávateľom rozhodlo, že prvý v roku 2019 nenastúpi na dovolenku, napíše žiadosť o odloženie dovolenky, žiadosť je odsúhlasená, vypĺňajú sa stĺpce 8, 9 a 10 v rozvrhu stĺpec 7 nie je vyplnený.

Tuleň