Objednávka na odoslanie na konferenciu. Vzorová objednávka na odporúčanie na pokročilý tréning. Príkaz na uloženie disciplinárnej sankcie

Pracovník je vyslaný na seminár konzultačného a výkladového charakteru o uplatňovaní nových legislatívnych požiadaviek v oblasti ochrany životného prostredia (profil našej organizácie), s prestávkou v práci. Seminár prebieha jeden deň od 10. do 16. hodiny.
Pracovný deň v organizácii končí o 18.00 hod. Mal by sa zamestnanec vrátiť do práce? Čo uviesť do časového výkazu? Ako platiť tento deň: v priemere alebo na základe platu? Je potrebné pre organizáciu vydať príkaz na vyslanie zamestnanca na seminár? Ako zohľadniť náklady na zaplatenie seminára (organizácia o zjednodušenom daňovom systéme)?

Odpoveď

O otázke potreby návratu zamestnanca do práce v deň školenia na seminári rozhodnite po dohode s vedúcim organizácie.

Pri vyslaní zamestnanca na seminár vydajte príkaz vedúceho zamestnanca na vyslanie zamestnanca na seminár v súvislosti s potrebou výroby. V časovom rozvrhu (jednotné tlačivá č. T-12 a č. T-13) je deň neprítomnosti zamestnanca na pracovisku z dôvodu vyslania na školenie alebo konzultačný seminár označený písmenovým kódom PC alebo digitálny 07 (pokročilý tréning s prestávkou v práci).

Po dobu uvoľnenia z práce v súvislosti so školením zostáva zamestnancovi priemerný zárobok.

Organizácie, ktoré platia jednotnú daň z rozdielu medzi príjmami a výdavkami, si môžu zahrnúť do výdavkov znižujúcich základ dane, náklady a zamestnancov.

V tomto prípade musia byť splnené nasledujúce podmienky:

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

Organizácia sama určí, či potrebuje zaškoliť zamestnanca na vlastné náklady. Podmienky a postup školenia musia byť stanovené v pracovnej (kolektívnej) zmluve, dodatočnej dohode k nej alebo v študentskej zmluve. Takéto pravidlá sú ustanovené článkami a Zákonníkom práce Ruskej federácie.

V niektorých prípadoch sú organizácie povinné školiť zamestnancov. Zamestnávateľ je napríklad povinný uhradiť zdokonaľovacie školenie zamestnancom v železničnej doprave, ktorých výrobná činnosť priamo súvisí s pohybom vlakov ().

Typy školení

Školenie zamestnancov v záujme organizácie možno rozdeliť do troch skupín:*

Hlavná ;

Zoznam záruk a náhrad zamestnancom je uvedený v článkoch Zákonníka práce Ruskej federácie. Medzi nimi:

dodatočná platba;
úhrada výdavkov do az;
sporenie po dobu uvoľnenia z práce v súvislosti so školením.

Dokumentovanie

Vyslaním zamestnanca na školenie zamestnávateľ uzatvára dohodu so vzdelávacou inštitúciou (). Vzorové formuláre zmlúv o poskytovaní vzdelávacích služieb sú uvedené v príkazoch Ministerstva školstva Ruska a.

ZÁKLAD: daň z príjmu

Pri výpočte dane z príjmov môžu ostatné výdavky súvisiace s výrobou a predajom zahŕňať náklady na zaškolenie zamestnanca na ľubovoľné (napríklad výdavky na školenie na univerzite, nadstavbové kurzy, vysokú školu atď.) ().

Pre zohľadnenie výdavkov pri výpočte dane z príjmov musia byť splnené tieto podmienky:*

školenie zamestnancov sa vykonáva v záujme organizácie;
medzi organizáciou (zamestnancom) a vzdelávacou inštitúciou je uzatvorená zmluva o školení;
vzdelávacia inštitúcia má platnú licenciu alebo príslušný štatút, ak ide o zahraničnú organizáciu;
zamestnanec, ktorého školenie bolo platené, pracuje v organizácii na základe pracovnej zmluvy.

Rovnaký postup platí aj v prípade, ak boli výdavky kompenzované osobe nie od začiatku školenia (napríklad zamestnanec začal školenie v roku 2010 a organizácia mu preplatí výdavky od roku 2012) ().

Na odôvodnenie nákladov na školenie v záujme organizácie môžu byť potrebné ďalšie dokumenty. Konkrétne:

doklady potvrdzujúce výdavky (napríklad príkaz na zaslanie na štúdium);
doklady potvrdzujúce, že majú vzdelanie (napríklad vykonaná práca);
doklady potvrdzujúce, že zamestnanec absolvoval školenie (napríklad diplom, vysvedčenie, osvedčenie a pod.).

Takýto záver možno vyvodiť z článku 252 a článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie. To sa tiež potvrdzuje.

K povinnému vykonaniu zákona o vzdelávacích službách pozri.

USN

Základ dane zjednodušených organizácií, ktoré platia jednotnú daň z príjmu, neznižuje náklady na školenie zamestnancov. Pri takomto predmete zdanenia sa nezohľadňujú žiadne výdavky ().

Organizácie, ktoré platia jednotnú daň z rozdielu medzi príjmami a výdavkami, môžu zahrnúť výdavky, ktoré znižujú základ dane, náklady a zamestnancov (). V tomto prípade je potrebné brať do úvahy tie isté, ktoré sú ustanovené pre platiteľov dane z príjmov (). *

Náklady na školenia v záujme organizácie môžete zdôvodniť tými istými, ktoré na to používajú organizácie, ktoré počítajú daň z príjmu. Vyplýva to z článku 346.16 daňového poriadku Ruskej federácie.

Pri výpočte jednej dane je možné náklady na odborné školenie (preškolenie) personálu zohľadniť až po zaplatení. Organizácie preto potrebujú aj doklady potvrdzujúce platbu za vzdelávacie služby. Napríklad platobné príkazy, potvrdenia o pokladničných dokladoch atď. Vyplýva to z článku 346.17 daňového poriadku Ruskej federácie.

Náklady na prijímanie zamestnancov, ako aj taký typ, ako je zdokonaľovacie vzdelávanie, neznižujú základ dane o jednu daň ().

Ak sa pri výpočte jednotnej dane zohľadnia náklady na zaplatenie služieb komerčných vzdelávacích inštitúcií, nimi zaplatená DPH tiež zníži základ dane ().

Sergej Razgulin,

2. Situácia: aké dokumenty môžu potvrdiť skutočnosť poskytovania vzdelávacích služieb zamestnancovi organizácie na účtovné účely

Legislatíva neobsahuje zoznam dokladov, ktoré môžu potvrdiť, že vzdelávacia služba bola poskytnutá. V účtovníctve je len požiadavka, že každému musí byť vystavený prvotný účtovný doklad ().

Môžete potvrdiť skutočnosť poskytovania vzdelávacích služieb, napríklad bilaterálne. Tento dokument musí podpísať zamestnávateľ a vzdelávacia inštitúcia ().*

Hlavná vec je, že podporný dokument obsahuje všetky požadované podrobnosti uvedené v článku 9 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011.

Okrem týchto dokladov môžete priložiť kópiu dokladu o vzdelaní (napríklad kópiu diplomu, vysvedčenia alebo akademického vysvedčenia). Ich vzdelávacie inštitúcie vydávajú vo väčšine prípadov ().

Sergej Razgulin,

Úradujúci štátny radca Ruskej federácie, 3. trieda

3. Článok: Pracovník na seminári

NA. Yamanova, vedecká redaktorka časopisu „Plat

Časť 1 článku 196 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje zamestnávateľovi nezávisle určiť potrebu odborného vzdelávania a rekvalifikácie personálu pre svoje potreby, ako aj formy takéhoto vzdelávania. Školenie môže mať najmä formu jednorazových prednášok, seminárov a iných typov školení v trvaní menej ako 72 hodín ( list Rostrud zo dňa 12.05.2011 č. 1277-6-1).

Záruky a náhrady pre zamestnancov študujúcich na prednáškach a seminároch

Podľa Rostrud vyraziť v listom zo dňa 12.05.2011 č.1277-6-1, formy vzdelávania určené zamestnávateľom, ktorých trvanie je menej ako 72 hodín, možno považovať za nadstavbové vzdelávanie. Na tieto formy odbornej prípravy by sa mali vzťahovať záruky a náhrady ustanovené v článku 187 Zákonníka práce Ruskej federácie. Odborníci Rostrud robia takýto záver na základe časti 5 článku 196 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ustanovuje povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť zamestnancom, ktorí sa vzdelávajú na povolanie:

Nevyhnutné podmienky pre spojenie práce so vzdelávaním;
- záruky ustanovené pracovnou legislatívou, kolektívnou zmluvou, dohodami, miestnymi predpismi, pracovnou zmluvou.

Školenie

Nadstavbová príprava - aktualizácia teoretických a praktických vedomostí špecialistov v súvislosti so zvýšenými požiadavkami na úroveň kvalifikácie a potrebou ovládať moderné metódy riešenia odborných problémov. Vykonáva sa na základe dohôd uzatvorených so vzdelávacími inštitúciami (článok 7 schváleného vzorového nariadenia Nariadenie vlády Ruskej federácie z 26.06.95 č.610).

Zamestnancom vyslaným zamestnávateľom na zvýšenie kvalifikácie s prestávkou v práci vrátane seminára je preto zaručené zachovanie:

Pracovné miesta (pozície);
- priemerná mzda na hlavnom pracovisku.

Kolektívna zmluva môže napríklad obsahovať toto ustanovenie: „Počas účasti na stretnutiach, stretnutiach, seminároch si zamestnanec ponecháva priemerný zárobok“ .

Ako evidovať neprítomnosť zamestnanca na pracovisku

Schválené jednotné formuláre č. T-12 a č. T-13 Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 05.01.2004 č.1

V časovom rozvrhu (jednotné tlačivá č. T-12 a č. T-13) sú dni neprítomnosti zamestnanca na pracovisku z dôvodu vyslania na školenie alebo konzultačný seminár označené písmenovým kódom PC alebo digitálny 07 (pokročilé školenie s prestávkou v práci). * Ak je seminár mimo pracoviska, zamestnávateľ môže použiť nasledujúce kódy:

Písmenový kód PM alebo digitálny 08 - ak je zamestnanec vyslaný na zdokonaľovanie s prestávkou v práci v inej oblasti. Rovnakým kódom sa označujú dni voľna, v ktorých je zamestnanec na seminári;
- písmenový kód K alebo digitálny 06 - ak sa odporúčanie na výjazdový seminár vydáva pracovnou cestou.

Informačný a konzultačný seminár

Konzultačný seminár sa od vzdelávacieho seminára líši tým, že zamestnanec má možnosť priamo komunikovať s lektorom, môže klásť zaujímavé otázky počas seminára aj na jeho konci.

V zmluve so spoločnosťou - organizátorom seminára bude uvedené, že je uzatvorená na poskytovanie informačných a poradenských služieb. V objednávke vyslania zamestnanca na seminár musí zamestnávateľ uviesť, že zamestnanec je vyslaný napríklad na seminár na objasnenie otázok o výpočte benefitov v roku 2013.

Môže zamestnávateľ uzavrieť so zamestnancom študentskú dohodu?

Študentská dohoda sa spravidla uzatvára, keď zamestnanec získa určitú profesiu, špecializáciu alebo získa kvalifikáciu (časť 1 článku 199 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podľa časti 1 článku 200 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uzatvára na dobu potrebnú na prípravu v tejto profesii, špecializácii, kvalifikácii.

Ak je zamestnanec vyslaný na seminár, uzavretie študentskej dohody je neopodstatnené, pretože počas seminára zamestnanec nezíska novú profesiu alebo špecializáciu.

Doklad o výdavkoch na účasť na seminári

Bez ohľadu na typ seminára, pre uznanie výdavkov na účely dane zo zisku bude zamestnávateľ potrebovať nasledovné doklady (písm. Ministerstvo financií Ruska zo dňa 28. februára 2007 č. 03-03-06 / 1/137 A Federálna daňová služba Ruska pre Moskvu z 28. júna 2007 č. 20-12 / 060987):

Dohoda so spoločnosťou – organizátorom seminára;
- príkaz vedúceho poslať zamestnanca na seminár v súvislosti s výrobnou potrebou;
- školiaci program seminára s uvedením počtu hodín návštev (plán workshopu);
- úkon poskytovania služieb;
- faktúra.

Ak bol seminár školením, k dokladom treba priložiť potvrdenie alebo iný doklad potvrdzujúci účasť zamestnanca na seminári.

Ak sa poradenské služby poskytovali formou ústnej konzultácie, v správe by sa mal podrobne uviesť zoznam problémov, ktorým bola konzultácia venovaná.

Ak ide o seminár mimo pracoviska, k všeobecnému zoznamu dokladov musia byť priložené doklady potvrdzujúce cestovné náklady.

Ako zaúčtovať náklady na seminár

Náklady na účasť zamestnanca na seminári sa zohľadňujú ako súčasť ostatných nákladov spojených s výrobou a predajom (článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Na základe akej normy tohto článku bude môcť zamestnávateľ zohľadniť náklady, závisí od znenia zmluvy s firmou - organizátorom seminára a od toho, či má licenciu na vzdelávaciu činnosť.

Vzdelávací seminár. Zamestnávateľ môže náklady na účasť na seminári zahrnúť do nákladov na školenia v základných a nadstavbových odborných vzdelávacích programoch, na odborné vzdelávanie a rekvalifikáciu zamestnancov ( sub. 23 ods. 1 čl. 264 Daňový poriadok Ruskej federácie), ak sú splnené podmienky uvedené v odseku 3 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie, a to:

Seminár vedie ruská vzdelávacia inštitúcia, ktorá získala štátnu akreditáciu (príslušnú licenciu), alebo zahraničná vzdelávacia inštitúcia, ktorá má príslušný štatút;
- seminára sa zúčastňujú zamestnanci, ktorí sú zamestnancami organizácie;
- program seminára prispieva k zvýšeniu kvalifikácie a efektívnejšiemu využitiu zamestnanca v tejto organizácii v rámci jej činnosti.

Zároveň sa pri určovaní základu dane pre daň z príjmov nezohľadňujú výdavky na seminár súvisiace s organizáciou zábavy, rekreácie alebo liečby (článok 43, článok 270 daňového poriadku Ruskej federácie). Upozornilo na to ministerstvo financií Ruska v r list z 28. februára 2007 č. 03-03-06/1/137.

Ak spoločnosť - organizátor seminára nemá licenciu na vzdelávaciu činnosť, je lepšie uzavrieť zmluvu o poskytovaní informačných a poradenských služieb.

Informačný a poradenský seminár. Výdavky na účasť zamestnancov na informačno-poradenskom seminári znižujú základ dane z príjmov ako výdavky na poradenské a iné podobné služby na základe 15. pododseku 1 článku 264 Daňového poriadku Ruskej federácie ako súčasť iných náklady súvisiace s výrobou a predajom.

Daňové úrady často pri kontrole dospejú k záveru, že organizácia neoprávnene znížila základ dane o daň z príjmov a tiež neoprávnene uplatnila odpočet DPH, pretože výdavky organizácie na základe zmluvy o poskytovaní poradenských služieb nie sú správne. potvrdené, nevhodné a ekonomicky neopodstatnené. Napríklad v primárnych dokumentoch nie je uvedená požiadavka ako objem poskytnutých služieb v hodinách a hodinová sadzba zodpovedajúca cenníku poradcu.

Pravda, súdy sa stavajú na stranu daňovníkov a poukazujú na to, že daňová legislatíva nepoužíva pojem ekonomickej výhodnosti. Účelnosť vynaloženia týchto výdavkov určuje daňovník samostatne, preto nemožno dôvodnosť výdavkov posudzovať z hľadiska ich účelnosti (vyhl. Federálna protimonopolná služba Moskovského okresu zo dňa 22. februára 2013 vo veci č. A40-12064 / 11-107-51 A Federálna protimonopolná služba Centrálneho okresu zo 16. februára 2009 vo veci č. А54-1345 / 2008-С8).

*Takto zvýraznená časť materiálu, ktorá vám pomôže urobiť správne rozhodnutie

Keď je zamestnanec poslaný na ďalšie školenie, vydá sa príkaz, ktorého význam sa neobmedzuje na stanovenie skutočnosti pozastavenia výkonu pracovnej funkcie v súvislosti so školením.

Vydanie príkazu na zaslanie na zdokonaľovanie v zamestnaní je napríklad podkladom pre následné priznanie prednostného práva praktikanta zotrvať v práci počas skrátenia (časť 2 § 179 Zákonníka práce zák. Ruská federácia).

Uskutočnením príkazu na ich vyslanie na ďalšie vzdelávanie nedochádza k zásahu do sociálnych práv zamestnancov. Právna úprava predovšetkým neobsahuje pravidlá, ktoré by umožňovali nezapočítať dobu zdokonaľovania do osobitnej dĺžky služby (vyhláška 19. odvolacieho rozhodcovského súdu zo dňa 4. 10. 2017 č. 19AP-1527 / 2017 vo veci č. A64-4511 / 2016).

V prípade sporov medzi zamestnávateľom a bývalým zamestnancom ohľadom preplatenia nákladov na školenie sú predmetné objednávky potvrdením o absolvovaní školenia, aj keď prax vymáhania finančných prostriedkov od občana sa líši v závislosti od okolností prípadu. Súdy sa môžu postaviť na stranu zamestnávateľa (rozsudok odvolania Krajského súdu v Perme zo dňa 8. februára 2017 vo veci č. 33-1492 / 2017) alebo bývalého zamestnanca s uvedením, že bol napríklad vyslaný na ďalšie vzdelávanie na podnet zamestnávateľa a nešlo o školenie ani preškolenie (rozsudok odvolania Mestského súdu v Petrohrade zo dňa 13. apríla 2017 č. 33-6455/2017).

Objednávka na odporúčanie do kurzov ďalšieho vzdelávania alebo rekvalifikácie - vzor

Vzor objednávky na odporúčanie na pokročilé školenie si môžete stiahnuť z odkazu: Objednávka na odporúčanie na pokročilý tréning - vzor.

S príkazmi na zaslanie na kurzy alebo rekvalifikácie musí byť zamestnanec oboznámený pod podpisom. Zároveň v prípade sporov neoboznámenie sa s rozkazom samo osebe nenaznačuje, že školenie nebolo vykonané (odvolacie rozhodnutie Moskovského mestského súdu zo dňa 04.06.2015 vo veci č. 33-13784).

Takže, ak je potrebné zaškoliť zamestnanca, je vydaný príkaz na jeho zaslanie na pokročilé školenia, ktorých vzor je uvedený na stiahnutie v tomto článku. Zamestnanec musí byť oboznámený s objednávkou pod podpisom. Príkaz je potrebný nielen na formalizáciu charakteristík pracovnoprávnych vzťahov v čase jeho prípravy, ale môže byť napríklad aj dôkazom potvrdzujúcim školenie v prípade sporu.

Jedného z našich zamestnancov vyšleme na jednodňovú vedeckú konferenciu, ktorá sa bude konať v priestoroch, kde sídli naša organizácia. Prosím, povedzte mi, ako to urobiť správne? Viem, že niektorí to považujú za pracovnú cestu, ale zamestnanec nikam neodchádza a ako sa hovorí, prespáva doma. Skôr je to síce krátkodobé, ale smerovanie k tréningu. nie je to tak?

Situácia opísaná v liste je celkom bežná. Mnohí zamestnávatelia totiž považujú vyslanie zamestnanca na konferenciu za nadstavbové školenie a nepovažujú za potrebné vybavovať pracovnú cestu. Samozrejme, každá uskutočnená konferencia nie je len o zrátaní, zhrnutí skúseností, určení perspektívy ďalšieho rozvoja, ale aj o osvojení si novej úrovne vedomostí, ktorá vo všeobecnosti zvyšuje kvalifikačnú úroveň zamestnanca podieľajúceho sa na jej práci. Napriek tomu odporúčanie na konferenciu je práve služobnou cestou, čo znamená, že si vyžaduje príslušnú registráciu. Potvrdzuje to aj ustálená súdna prax, ktorá za pracovnú cestu uznáva:

vysielanie mladých odborníkov na vedecko-technickú konferenciu mládeže, ktorá má priemyselný charakter a je oficiálna, pretože sa koná na vykonávanie hlavného druhu činnosti zamestnávateľa ( vyhláška Federálnej protimonopolnej služby Moskovského obvodu č. КА-А40/9456-07);
vysielanie zamestnancov na firemné akcie organizované s cieľom zvýšiť imidžovú zložku činnosti organizácie ako sociálne orientovanej firmy, ktorá je atraktívna pre zamestnávanie nových zamestnancov, ako aj vytvárať pozitívnu mikroklímu ( vyhláška Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okruhu z 18. novembra 2010 č. КА-А40/14213-10 vo veci č. А40-169073/09-115-1272);
účasť zamestnancov na medzinárodnej výstave stavebníctva a interiéru rozhodnutím oprávnených orgánov zamestnávateľa na základe príslušných administratívnych dokladov ( rozhodnutie Federálnej protimonopolnej služby okresu Severný Kaukaz zo dňa 22. apríla 2010 vo veci č. A32-21536 / 2009-3 / 321).

DÔLEŽITÉ!

Vyslanie zamestnanca na konferenciu je pracovnou cestou

Z definície pracovnej cesty uvedenej v čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie je zrejmé, že sa zakladá na plnení služobného poverenia zamestnanca súvisiaceho s jeho pracovnými povinnosťami, ktoré je určené uzatvorenou pracovnou zmluvou. Preto zamestnanec nie je oprávnený odmietnuť vyslanie na konferenciu v prípade, že ide o služobné pridelenie a je to z dôvodu ním vykonávanej pracovnej funkcie. Výnimkou sú zamestnanci, ktorí nemôžu byť vyslaní na pracovnú cestu, ako aj zamestnanci, ktorí môžu vyslanie na pracovnú cestu odmietnuť zo zákona.

Naša referencia

Pracovná cesta- cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas na výkon služobného zaradenia mimo miesta trvalého výkonu práce ( Časť 1 Čl. 166 Zákonníka práce; ďalej - Zákonník práce Ruskej federácie).

Špecifiká vysielania zamestnancov na pracovnú cestu ustanovuje nariadenie vlády Ruskej federácie č. na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu boli schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie práce a jej úhradu“ ( ďalej len vyhláška). Vo vyhotovení týchto dokladov pri vyslaní zamestnanca na takúto krátkodobú pracovnú cestu nie sú podstatné znaky. Jediné, na čo treba pamätať, je, že ak sa zamestnanec musí vrátiť z pracovnej cesty do miesta trvalého výkonu práce v ten istý deň, v ktorý bol vyslaný na pracovnú cestu, potom potvrdenie o pracovnej ceste nemožno vydať. (Ustanovenie 2 Pokynu Ministerstva financií ZSSR, Štátneho výboru práce ZSSR a Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov zo 7. 4. 1988 č. 62 „O služobných cestách v ZSSR“). V tomto prípade slúži ako podklad príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu ( príklad).

TOTO BY STE MALI VEDIEŤ

Vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 11.09.2009 č.739n schválila postup a formuláre evidencie zamestnancov odchádzajúcich na služobné cesty z vysielajúcej organizácie a prichádzajúcich do organizácie, do ktorej sú vyslaní.

Keďže, ako sme zistili, účasť na vedeckej konferencii je pracovnou cestou, tak zamestnancovi musia byť poskytnuté všetky zákonom stanovené záruky.

Záruka 1. Zachovanie zamestnancovi miesta výkonu práce (funkcie) a priemerného zárobku za dni pobytu na pracovnej ceste.

Záruka 2. Náhrada výdavkov spojených s pracovnou cestou.

DÔLEŽITÉ!

Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu v obvode sídla zamestnávateľa sa nevyplácajú denné diéty a výdavky za prenájom obydlia.

Ako všeobecné pravidlo podľa čl. 168 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uhrádzajú cestovné náklady, nájomné bývanie, dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (denná dávka), iné výdavky, ktoré zamestnanec vynaložil s povolením alebo vedomím zamestnávateľa. vyslaný pracovník.

Ak sa však zamestnanec zúčastní na konferencii v oblasti, kde má trvalé bydlisko a na základe podmienok dopravnej komunikácie a charakteru vykonávanej práce na pracovnej ceste má možnosť vracať sa denne do miesta trvalého bydliska, nedostáva sa mu denná dávka ( str.11 Predpisu o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty, schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749).

TOTO JE UŽITOČNÉ VEDIEŤ

V našej krajine, ako viete, sa Nový rok tradične oslavuje dvakrát: podľa starého a nového štýlu! Pôvod Starého Nového roka sa vysvetľuje jednoducho. Takže až do roku 1918 sa v Rusku používal juliánsky kalendár, ktorý bol nahradený modernejším a z pohľadu astronómov správnejším gregoriánskym kalendárom. Zároveň rozdiel medzi starým a novým štýlom v tom čase nebol viac, ani menej - 13 dní. Deň, ktorým bol podľa starého štýlu 1. január, sa tak v novom kalendári stal 14. januárom. Na pamiatku toho, že kedysi v predrevolučných časoch bola noc z 13. na 14. januára Silvester a Starý Nový rok sa oslavuje dodnes!

MYSLI NA TO

Postup a výšku náhrady výdavkov spojených s pracovnými cestami určuje kolektívna zmluva alebo miestny regulačný akt.

Okrem toho, ak sa zamestnanec zúčastní na konferencii, ktorá sa koná v tom istom meste, v oblasti, kde sídli zamestnávateľ, nevzniknú mu ani náklady na prenájom obydlia, čo znamená, že zamestnávateľ nie je povinný ich preplatiť.

Zhrnutie

Výjazd zamestnanca na jednodňovú vedeckú konferenciu v mieste sídla zamestnávateľa sa uznáva ako pracovná cesta s poskytnutím primeraných záruk.

Čo sa týka nákladov na cestu na konferenciu, spravidla ich znáša zamestnanec. Potvrdiť to môžu cestovnými dokladmi predloženými zamestnancom (lístky na MHD). Budú základom pre náhradu cestovných výdavkov zamestnancovi do miesta pracovnej cesty, t. j. na konferenciu, a späť.

PRÍKLAD

Príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu

Príkazy na usporiadanie konferencie sa vydávajú v súlade s Inštrukciami pre papierovanie, schválenými Príkazom Moskovskej štátnej univerzity č. 400 z 22. mája 2009 a odporúčaniami na prípravu dokumentov v systéme elektronickej správy dokumentov (EDMS) Moskovskej štátnej univerzity.
Formát textu objednávky: písmo Times New Roman - 14, riadkovanie v preambule - jednoduché, v texte objednávky - jeden a pol; odsadenie prvého riadku odseku - 1,25 cm od ľavého okraja textového poľa; zarovnanie celého textu objednávky - na šírku, nadpis - na stred. Iniciály sú oddelené od priezviska nezlomiteľnou medzerou, napr. I.I. Ivanov.
Ak plánujete usporiadať konferenciu alebo jej jednotlivé podujatia v priestoroch Moskovskej štátnej univerzity, ako sú:
- konferenčná sála I. akademickej budovy humanitných fakúlt,
- konferenčná sála alebo posluchárne budov Shuvalov a Lomonosov,
- publikum 01 a 02 Moskovskej štátnej univerzity,
- montážna sála GZ alebo veľká sála Paláca kultúry Moskovskej štátnej univerzity,
- sály Intelektuálneho centra - Základnej knižnice Moskovskej štátnej univerzity,
potom by ste mali najskôr vyhotoviť a k návrhu príkazu priložiť list s rektorským vízom umožňujúcim používanie týchto priestorov.
Ak sa plánuje ubytovanie nerezidentných účastníkov konferencie na Moskovskej štátnej univerzite, potom list s povolením víza od vedúceho Správy internátov A.A. Vodolazsky.
Za účelom šírenia informácií o konferencii prostredníctvom špeciálneho informačného portálu a ich zaradenia do databázy podujatí Moskovskej univerzity je potrebné zabezpečiť registráciu konferencie do jednotného informačného systému vyplnením príslušného formulára na stránke.
ISEC MSU je potrebné poskytnúť informácie o konferencii v zmysle objednávky č.529 zo dňa 12.5.2017.
Objednávku predkladá osoba zodpovedná za prípravu návrhu objednávky na organizačnom oddelení konferencie.
Povinnou súčasťou schválenia návrhu príkazu sú víza Úradu pre veci a spisovú službu; Katedra vedeckej politiky a organizácie vedeckého výskumu; Zástupca prorektora - vedúci odboru pre zaistenie bezpečného fungovania.
Úplné zloženie schvaľovateľov je dané obsahom zákazky: zákazku schvaľujú osoby, do kompetencie ktorých patria činnosti uvedené v zákazke.
Napríklad, ak objednávka obsahuje finančné zložky, medzi koordinátorov patrí hlavný účtovník Moskovskej štátnej univerzity;
ak objednávka obsahuje doložku o ubytovaní účastníkov konferencie na Moskovskej štátnej univerzite, je zabezpečená koordinácia s vedúcim Správy internátu;
pri medzinárodných konferenciách sú koordinátormi prorektor - vedúci oddelenia medzinárodnej vzdelávacej spolupráce;
na používanie učební podľa odseku 3 je potrebný súhlasný podpis prorektora - vedúceho odboru akademickej politiky a organizácie vzdelávacieho procesu;
pri zmienke o aspektoch inžinierskej podpory konferenčných podujatí v objednávke je medzi koordinátorov zahrnutý hlavný inžinier Moskovskej štátnej univerzity;
v prípadoch, keď sa poskytuje poskytovanie zdravotnej starostlivosti, sa dopĺňa dohoda s ISEC MGU.
Mailing list obsahuje všetky služby spojené s prípravou a konaním konferencie.
Zoznam organizačného (programového alebo iného) výboru sa odporúča vypracovať vo forme tabuľky s neviditeľnými okrajmi buniek.
V texte objednávky pri uvádzaní katedier Moskovskej univerzity, pozícií zamestnancov, konkrétnych priestorov atď. neodporúča sa uvádzať prívlastok „Moskva štátna univerzita“ alebo „Moskva štátna univerzita pomenovaná po M.V. Lomonosov“ (stačí napríklad napísať: „dekan Fyzikálnej fakulty“). Pre externé organizácie je potrebné uviesť, že k nim patria (napríklad „dekan Fakulty základných vied, Bauman Moskovská štátna technická univerzita“).
Príklady znenia niektorých odsekov objednávky (požiadavky na prípravné opatrenia a/alebo osoby zodpovedné za ich realizáciu sa vyberajú v závislosti od konkrétnych podmienok konferencie):
Poskytnite "___" ______ 20__ v ... budove na plenárne zasadnutia priestorov (uveďte ktoré) od 00:00 do 00:00.
Poskytnite "___" ______ 20__ v budove ... od 00:00 do 00:00 priestory (uveďte akých) na registráciu účastníkov a na stravovanie účastníkov.
Poskytnúť publikum (uveďte aké) v ... budove "___" ______ 20__ od 00:00 do 00:00 pre prácu prekladateľov.
Riaditeľstvo inžinierskej prevádzky Moskovskej štátnej univerzity poskytne technickú podporu podujatí konferencie na žiadosť organizačného výboru na náklady organizátorov v súlade s predbežnou dohodou.
Riaditeľovi stravovacieho kombinátu MsÚ za pomoc pri organizovaní bufetových služieb a stravovania pre účastníkov konferencie na žiadosť organizačného výboru na náklady účastníkov a/alebo organizátorov.
Pomáhať riaditeľovi jedální s diétnou stravou pri organizovaní bufetových služieb a stravovania pre účastníkov konferencie na žiadosť organizačného výboru na náklady účastníkov a/alebo organizátorov.
Prorektor pre správnu politiku a informatizáciu A.V. Stepanov na pomoc pri poskytovaní internetového pripojenia na žiadosť organizačného výboru konferencie.
Prorektor - vedúci odboru medzinárodnej vzdelávacej spolupráce zabezpečiť vízovú podporu a registráciu zahraničných účastníkov konferencie na základe žiadosti organizačného výboru.
Vedúci internátneho oddelenia by mal na žiadosť organizačného výboru zabezpečiť ubytovanie pre nerezidentov konferencie.
Prorektor - vedúci odboru akademickej politiky a organizácie vzdelávacieho procesu P.V. Na konferenciu a okrúhle stoly by som rád pridelil nasledujúce priame publikum v budove Šuvalov / Lomonosov: (zoznam).
Prorektorovi - vedúcemu odboru pre všeobecné záležitosti na zabezpečenie práce konferencie "___" ______ 20__ prideliť na žiadosť organizačného výboru šatníkovú časť a kusy nábytku v budove Šuvalov / Lomonosov.
Zástupca prorektora - vedúci katedry pre zaistenie bezpečného fungovania Moskovskej štátnej univerzity G.V. Ivashchenko poskytnúť prístup do ... budovy účastníkov a organizátorov konferencie podľa zoznamov organizačného výboru.
Vzor uznesenia o konaní konferencie sa zasiela vo forme súboru Word zástupcom vedúcich katedier pre vedu a vedeckým oddeleniam.
Návrh objednávky o konaní konferencie sa vytvára v EDMS pomocou príslušnej šablóny.

Moderná realita si vyžaduje neustále zdokonaľovanie zamestnancov po odbornej stránke, preto nie je prekvapujúce, že posielanie na semináre a rôzne druhy konferencií sa stalo samozrejmosťou takmer každej organizácie. Zároveň vzniká veľa otázok o tom, ako správne vyhotoviť doklady potvrdzujúce pobyt zamestnanca v pracovnom čase na školení.

V tomto článku sa pozrieme na:

ako a prečo pripraviť podklady pre školenie zamestnancov;
odporúčanie na seminár;
objednať sa na seminár.

Vysokokvalifikovaný personál je základom úspešného fungovania každého podniku. Preto niet divu, že manažment firiem má v posledných rokoch stále väčší záujem o ďalšie vzdelávanie svojich špecialistov.

Neprehliadnite: hlavný článok mesiaca od popredných špecialistov ministerstva práce a Rostrud

Encyklopédia personálnych rozkazov zo systému Kadra.

Školenie zamestnancov: ako a prečo pripraviť dokumenty

Dnes je jedným z najproduktívnejších spôsobov zlepšovania zručností zamestnancov ich posielanie na školenia či semináre. To umožňuje nielen výrazne rozšíriť okruh vedomostí, ale aj urobiť to v čo najkratšom čase.

Metodika vzdelávania môže zároveň zahŕňať pozvanie špecialistu na seminár v samotnom podniku, ako aj zlepšovanie zručností zamestnancov mimo služby v špeciálnych vzdelávacích spoločnostiach.

Hlavná vec je správna príprava dokumentov. Koniec koncov, školenie zamestnancov, bez ohľadu na metodiku používanú podnikom, si vyžaduje finančné investície.

Ako dôkaz výdavkov vynaložených na školenie personálu možno použiť:

dohoda so vzdelávacou inštitúciou;
objednávka alebo objednávka poslať na štúdium;
zákon o poskytovaní služieb vypracovaný v súlade s normami zákona;
osvedčenia, diplomy a iné dokumenty potvrdzujúce skutočnosť o absolvovaní školenia.

Zároveň je potrebné pripomenúť, že nadstavbové vzdelávanie na seminároch je samostatnou kategóriou vzdelávania, ktoré v žiadnom prípade nekoreluje s odbornou prípravou na vysokých školách ani so získaním stredného odborného alebo vysokoškolského vzdelania.

Na rozdiel od výdavkov na semináre daňový poriadok Ruskej federácie zakazuje účtovanie tohto druhu výdavkov pri zdaňovaní.

Smer na seminár

Od jeho zdokumentovania bude závisieť aj typ seminára, na ktorý bude zamestnanec vyslaný, ako aj následný postup účtovania výdavkov. Preto musí byť typ seminára uvedený v zmluve uzatvorenej zamestnávateľom so spoločnosťou, ktorá seminár organizuje.

Keď je zamestnanec vyslaný na seminár s prestávkou v práci v tej istej oblasti, zachováva si miesto výkonu práce a priemernú mzdu. Rovnaké smerovanie k semináru je vydané na objednávku zamestnávateľ.

Ak organizácia používa jednotné formuláre, tak obdobie, kedy bol zamestnanec na seminári, je v časovom výkaze označené písmenovým kódom „PC“ alebo používajú digitálny kód – „07“, písmenový kód K alebo digitálny 06 – ak smer na výjazdový seminár sa vydáva služobná cesta , listový kód PM alebo digitálny 08 - ak je zamestnanec vyslaný na zdokonaľovanie s prestávkou v práci v inej oblasti.

V tomto prípade je bez problémov uvedené celé meno. „vyslaného“ zamestnanca, témy, ako aj podmienky školenia. Dokument musí byť potvrdený pečaťou podniku.

Ako už bolo spomenuté, vypracovanie objednávky na odoslanie na seminár je povinné, pretože práve objednávka bude slúžiť ako základ pre následnú dochádzku zamestnanca, ktorý je z dobrého dôvodu neprítomný a vypláca mu mzdu. Rovnako ako účtovanie nákladov podniku na školenia.

Aj keď objednávka na zaslanie seminára môže byť vyhotovená akoukoľvek formou, neexistuje zákonom schválená jednoznačná forma, musí nevyhnutne obsahovať nasledovné informácie: