Ako pracovať na pokladni. Ako urobiť X-report na registračnej pokladnici: čo to je, kde ho podať, rozdiel od Z reportu Ako pracovať s registračnou pokladnicou
Práca s pokladničným zariadením pri hotovostných platbách vyžaduje, aby pokladník vykonával transakcie presne. V procese prijímania finančných prostriedkov a vydávania dokladov môžu byť potrebné aktuálne údaje. Jednou z dôležitých funkcií vybavenia pokladnice je možnosť získať informácie o platbách od začiatku posunu pokladnice bez storna. O operáciách vykonávaných počas zmeny sa dozviete z X-reportu. V článku sa pozrieme na to, ako vytvoriť výkaz X pokladne, kde sa podáva a ako sa líši od výkazu Z.
Frekvencia zberu údajov pri pokladni
Keď sa urobí X-report, údaje o smene sa nevymažú a aktuálny príjem sa nevynuluje. X-report môžete vygenerovať neobmedzene veľakrát. Počet časov vzorkovania sa neodráža v iných výkazoch ani vo fiškálnej pamäti pokladničného zariadenia. Ukazovatele sa do denníka pokladníka nezapisujú Údaje v X-výkaze sú premietnuté z predchádzajúceho storna (generovania Z-výkazu), od začiatku posunu pokladne až po čas výberu.
Odstránením X-reportu sa posun pokladne neuzavrie, na rozdielZ-report, ktorým sa rušia súčasné príjmy. Dokument X-report bude obsahovať: „denný prehľad bez zrušenia.“
X-report slúži na internú kontrolu pohybu výnosov. Na základe získaných údajov môžu používatelia zosúladiť ukazovatele, kontrolovať príjmy a vykonávať priebežnú analýzu predaja.
Porovnanie vlastností X-reportu a Z-reportu
X-report má významné rozdiely od Z-reportu z hľadiska účelu, dokumentácie a dôsledkov jeho tvorby.
| X-reportáž | Z-report |
| Používa sa ako interný kontrolný dokument | Používané internými a externými používateľmi |
| Údaje sa neprenášajú do účtovných kníh ani iných registrov | Ukazovatele výkazu slúžia ako podklad pre vyplnenie pokladničného denníka |
| Dokument neslúži na prezentáciu kontrolným orgánom | Inšpektori Federálnej daňovej služby majú právo požadovať údaje zo správ Z na kontrolu registračnej pokladnice alebo kontrolu práce s pokladnicami |
| Výbery je možné vykonať neobmedzený počet krát | Výbery za rovnaké obdobie sa vykonajú jednorazovo, výkaz sa znova nevytvára |
| Pri generovaní správy sa nevykonáva žiadne zatemňovanie. | Po vygenerovaní výkazu sa výnos zruší a údaje sa zaznamenajú do fiškálnej pamäte |
Údaje X-reportu umožňujú predchádzať pokutám uloženým za porušenie pokladničnej disciplíny. Uvažujme jeden z možných prípadov monitorovania na základe X-report indikátorov.
Spoločnosť Karamel LLC sa rozhodla využiť drobné na zúčtovanie so zákazníkmi prostredníctvom registračných pokladníc. Po otvorení smeny pokladníčka v rozpore s pokynmi vložila sumu do pokladničnej zásuvky bez zaúčtovania. V priebehu pracovného dňa správca firmy „Caramel“ skontroloval stav osád vyhotovením X-záznamu. Dokument neodrážal operáciu „vklad“ po prijatí výmenného fondu. Správca navrhol, aby pokladník situáciu napravil a zabránil prípadnej pokute v prípade kontroly Federálnej daňovej služby.
Aké údaje obsahuje úplný X-report?
Informácie X-report sa primárne používajú na zosúladenie prijatých tržieb s dokladmi zaúčtovanými v pokladni. Najbežnejšou možnosťou je úplná správa so všeobecnými zoskupenými údajmi.
Správa sa generuje na kontrolu činností vykonávaných pokladníkom a obsahuje nasledujúce údaje:
- Počet transakcií uskutočnených počas daného obdobia.
- Sumy hotovosti prijaté od zákazníkov.
- Finančné prostriedky vložené ako vyjednávacie žetóny.
- Šeky vyplácané bankovým prevodom pomocou kariet.
- Sumy vydané ako refundácia (ak má tento model pokladnice uvedenú funkciu v prehľade).
- Suma zostatku hotovosti v pokladnici.
- Dostupnosť čakajúcich kontrol.
- Poskytnuté pridelené dane a zľavy.
Pokladníci často používajú X-report na kontrolu dátumu, času a údajov o podniku na začiatku zmeny.Na základe súladu údajov získaných v správe s normou sa často posudzuje použiteľnosť zariadenia. Jednorazové zlyhanie odčítania periódy nie je znakom poruchy a môže byť spôsobené prepätím siete. Ak sa pravidelne opakujú chyby v dátume a čase, musíte kontaktovať zákaznícky servis. Príčina poruchy závisí od typu zariadenia.
Typy X-správ
Okrem denných výkazov s agregovanými údajmi je pri obsluhe pokladnice možné vygenerovať a vytlačiť výkaz užších ukazovateľov. Generovanie X-reportov na základe indikátorov je nevyhnutné pre priebežnú analýzu a vnútornú kontrolu pohybu tovaru alebo dopytovej aktivity podľa oddelení. Analytické údaje bežnej registračnej pokladnice sa využívajú v obchodných organizáciách s významným obratom.
| Pohľad na X-report v členení podľa parametrov | Charakteristika generovania dát |
| Šek alebo pokladničná správa | Výkaz sa generuje na základe šekov vyrazených za zmenu s uvedením množstva dokladov alebo hotovosti v zásuvke na peniaze |
| Správa o pokladniach | Údaje sú zoskupené pre každého pokladníka vo výške prijatej tržby, počte zákazníkov |
| Údaje oddelenia | Prehľad je podobný zoskupovaniu podľa pokladníkov. Údaje sú generované podľa oddelenia, množstva a počtu predajov |
| Správa o predajnej činnosti | Informácie sa generujú každú hodinu a označujú aktivitu predaja z hľadiska počtu šekov, prijatých súm, percenta aktivity |
| Údaje o produkte | Informácie sú zoskupené podľa tovaru predaného počas zmeny pokladne od jej otvorenia. Údaje sa používajú na kontrolu stavu zásob |
Zoberme si prípad potreby vygenerovania X-reportu pri vrátení. Kupujúci kontaktoval obchodnú spoločnosť Novinka, aby vrátil výrobok so známkami skrytej vady zakúpený v ten istý deň. Nákupný doklad sa stratil, ale tovar bol predávajúcim uznaný ako predaný v tejto predajni. Na potvrdenie skutočnosti predaja správca spoločnosti Novinka urobil X-reportáž. Reklamácia kupujúceho bola správcom schválená, na základe čoho pokladňa vykonala vrátenie s vykonaním úkonu č. KM-3.
Prípady, kedy je potrebné, aby pokladník vyhotovil X-report
V procese práce s pokladničným zariadením používa funkciu monitorovania správy pokladník na tieto akcie:
- Ovládanie uzávierky zmeny pomocou Z-reportu predchádzajúcim pokladníkom.
- Kontrola pokladničných údajov o dátume alebo čase na začiatku otvorenia zmeny.
- Sledovanie prijatia šeku v pokladnici pri výpadku prúdu v čase tlače účtenky.
- Potvrdenie o zaznamenaní sumy po prijatí šeku s nápisom „doklad je neplatný“
- Poskytovanie údajov manažérovi alebo vedúcemu pokladníkovi na základe ich odôvodnených žiadostí.
Po uzavretí smeny pokladnice nie je možné vytlačiť X-report. Doklad umožňuje získať len aktuálne transakčné údaje.Ukazovatele predchádzajúcich posunov pokladne je možné získať z bloku EKLZ.
Osoby, ktoré majú prístup k vykazovaniu na registračných pokladniach
Generovanie aktuálnych X-prehľadov vykonáva pracovník zodpovedný za vykonávanie otvorených hotovostných zmenových operácií alebo iná poverená osoba. Právo vytlačiť správu majú tieto osoby:
- Pokladníci, ktorí sú zamestnaní na pozícii a majú dohodu o finančnej zodpovednosti (podmienka je nepovinná a je ustanovená podľa uváženia zamestnávateľa) Ostatní zamestnanci podniku, a to aj na dobu voľna z práce pokladní nemajú právo na obsluhu registračnej pokladnice. Pokladník musí mať povolenie na tlač X-prehľadov.
- Administrátori, starší pokladníci, ktorí majú prístupové heslo do režimu generovania prehľadov bez zrušenia tržieb.Právo udeľuje vedúci.
- Špecialisti servisného strediska centrálneho servisného strediska pri zriaďovaní alebo odstraňovaní porúch. Prístup k zariadeniam je zabezpečený na žiadosť vedúceho alebo zodpovednej osoby.
- Daňoví kontrolóri pri kontrole súladu pokladničných a pokladničných dokladov so súhlasom vedúceho a prostredníctvom osôb s prístupom.
Postup a frekvencia podávania hlásenia je stanovená objednávkou. V prípade absencie objednávky a obmedzení má pokladník právo kontrolovať stav hotovosti v pokladnici bez povolenia vedenia.
Obmedzenia prístupu k X-správam
Množstvo podnikov obmedzuje možnosti pokladníkov získavať údaje o aktuálnom stave registračnej pokladnice. Ak je prístup do pokladnice zakázaný, nastaví sa heslo, ktoré sa nezhoduje s heslom pokladníka pre pracovnú a osobnú identifikáciu.
Obmedzený prístup je vysvetlený internými predpismi a je ustanovený na odstránenie situácií:
- Zabránenie krádeži hotovosti.
- Kapitalizácia prebytočných finančných prostriedkov.
- Splatenie schodkov, keď sú identifikované v aktuálnom obrate.
Pri absencii možnosti pokladníka nekontrolovateľne vybrať X-report sa predchádza situáciám nedostatku zákazníkov a krádeži prebytočnej hotovosti z pokladničnej zásuvky.
Nevýhodou obmedzeného prístupu k aktuálnym údajom je nemožnosť pokladníka upraviť stav tržieb overený kontrolnými orgánmi. Pri kontrole Federálnou daňovou službou v rámci plánovanej kontroly alebo udalosti podľa harmonogramu oddelenia pokladne môže nastať situácia, v ktorej sa v zásuvke na peniaze zistia prebytky, čo bude mať za následok uloženie pokuty.
Problémy pri generovaní alebo tlači X-správy
Pokladničné zariadenie môže zlyhať pred koncom životnosti. Príčinou poruchy môže byť nesprávna údržba zariadenia alebo porucha častí, od ktorých závisí výkon zariadenia. V niektorých prípadoch môže byť porucha identifikovaná vykonaním X-správy.
| Porucha sa odráža v X-správe | Príčina poruchy zariadenia | Akcia na odstránenie problému |
| Pri tlači X-reportu sa údaje na páske pokladnice neprejavia | Pokladničná páska je nesprávne navlečená | Budete musieť správne vložiť pásku |
| Bol použitý nesprávny typ stuhy | Pásku je potrebné vymeniť za typ vhodný pre model pokladnice | |
| Na páske s X-reportom chýba časť textu (objaví sa biely pruh) | Existuje možnosť poruchy tlačovej hlavy alebo možného upchatia hriadeľa | Na vykonanie diagnostiky musíte zavolať technika zo servisného strediska. |
| Po zapnutí pokladnice sa dátum a čas na X-správe stratia | Porucha dosky, kremenného rezonátora alebo výpadok napájania hodinového čipu | Na opravu a odstránenie poruchy budete musieť kontaktovať servisné stredisko. |
| Čísla a písmená sú v správe vytlačené nekvalitne so súčasným zlepšením kvality tlače pri dlhšom chode batérie | Možná porucha termálnej tlačovej hlavy | Diel je potrebné vymeniť v servisnom stredisku, na presné určenie poruchy je potrebná diagnostika. |
Tlačivo nie je primárnym účtovným dokladom a nepodlieha skladovaniu pre účtovné ani daňové účely. Firma si môže uložiť X-prehľady vytlačené po otvorení dňa pokladne. Podanie sa vykonáva súčasne so Z-správami vyhotovenými na konci zmeny.
Odpovede na naliehavé otázky o X-správe
Pozrime sa na odpovede na najčastejšie otázky
(aktuálny prehľad - bez zatemnenia - bez uzavretia) získate kliknutím na tlačidlo na hornom paneli "X-Report" alebo „F1“, potom pomocou šípky „nahor“ alebo „nadol“ na klávesnici vyberte pole „Vytvoriť X-report“ a stlačte kláves „Enter“. V aktuálnom okne sa najskôr otvorí X-report (obr. X-report), ak ho potrebujete vytlačiť (ak je pripojená pokladnica), stlačte klávesu „Enter“. Správa bude vytlačená na papieri.
"Z-report" alebo „F1“, potom pomocou šípky nadol na klávesnici vyberte pole „Remove Z-report“ a stlačte kláves „Enter“. Najprv sa otvorí Z-report v aktuálnom okne (obr. Z-report). Po stlačení klávesu „Enter“ sa výkaz vytlačí na papier (pokladnica je pripojená), posun sa uzavrie a suma debetu sa vynuluje. Program zobrazí správu: „Zmena zatvorená“ (obr. Smena zatvorená). Ak aktuálna zmena ešte nie je otvorená, na pracovnej stanici Pokladňa sa zobrazí varovné okno „Smena je zatvorená, operácia nie je možná“.
Smena zatvorená
Hlásenie sekcie získate stlačením „F1“ a použitím šípok „hore“, „dole“ na klávesnici, vyberte pole „Odstrániť správu o sekcii“ a stlačte kláves „Enter“.
Ak chcete program ukončiť, stlačte „Ctrl“^“Q“ - v tomto prípade sa upozornenie (žiadosť o potvrdenie akcie) nezobrazí. Upozornenie: ak je v nastaveniach automatického pracoviska Pokladňa v časti „Všeobecné“ nastavená možnosť „Vypnúť počítač pri ukončení programu“, potom táto akcia nevypne počítač. Keď stlačíte klávesy „Alt“^F4 alebo tlačidlo s krížikom na hornom paneli vpravo, pracovná stanica vás vyzve na potvrdenie operácie ukončenia (obr. 41). Ak chcete potvrdiť dokončenie práce, stlačte tlačidlo „Enter“, na zrušenie akcie - „šípka doprava“ na „Zrušiť“ a potom na „Enter“.
Ukončite program
X, Z – banková zostava a tlač posledného šeku vystaveného bankou.
Odoberanie (prijímanie) X – správa(aktuálny prehľad) – bez zatemnenia – bez zatvorenia) získate kliknutím na tlačidlo na hornom paneli "Konečná X-správa" alebo „F1“, potom pomocou šípky „nahor“ alebo „nadol“ na klávesnici vyberte „bankové správy“, stlačte kláves „Enter“ a vyberte pole „Vyžiadať X-report“ a stlačte kláves „Enter“. Správa sa zobrazí na bankovom termináli.
Príjem (prijímanie) Z – správa(uzavretie, zhasnutie) získate kliknutím na tlačidlo na hornom paneli "Terminál Z-report" alebo „F1“, potom pomocou šípky „nahor“ alebo „nadol“ na klávesnici vyberte „bankové správy“, stlačte kláves „Enter“ a vyberte pole „Požiadať o Z-report (odsúhlasenie súčtov)“, stlačte tlačidlo "Vstupný kľúč. Vytlačí sa Z-výpis pre terminál (odsúhlasenie súčtov), posun pre banku sa uzavrie. Pre vytlačenie posledného zaúčtovaného šeku pre banku je potrebné stlačiť tlačidlo „F1“ pomocou šípky nadol, vybrať „Bankové zostavy“, stlačiť kláves „Enter“ a vybrať pole „Vytlačiť posledný zaúčtovaný šek“. Zobrazí sa okno, v ktorom je potrebné vybrať účtenku, ktorú chcete vytlačiť.
Operácie s registračnými pokladnicami sú hlavným súborom funkcií pre prácu s fiškálnym registrátorom. Operácie sa vyvolávajú z pracovnej plochy pomocou tlačidla
Pracovné princípy
Operáciami s registračnou pokladnicou rozumieme tieto operácie:
1. Vyhotovenie Z-správy. Z-výkaz (výkaz s stornom) je záverečný výkaz za aktuálny pokladničný deň. Odvolaním Z-reportu sa aktuálny hotovostný deň končí a začína sa nový.
2. Prerušenie nulovej kontroly na kontrolu funkčnosti pokladnice.
3. Kontrola času na pokladni a v systéme a v prípade potreby synchronizácia času.
4. Odoberanie X-správy. X-report (report bez storna) je obdobou Z-reportu (report s stornom), ktorý sa od neho líši len tým, že neuzatvára pokladničný deň. Zvyčajne sa používa počas zmeny na zistenie medzisúčtov za deň hotovosti a výber výnosov.
5. Vklad hotovosti do pokladne. Napríklad malá zmena.
6. Výber hotovosti z pokladne. Napríklad príjmy.
Ktorúkoľvek z operácií s registračnou pokladnicou je možné vykonať od úlohy " Čašník"a z úlohy" Správca sály".
Dialóg operácií s pokladňou
Tab základné príkazy s pokladňou " Základné" je súbor najčastejšie používaných operácií. Predpokladáme, že pokladník alebo barman, ktorý používa registračnú pokladnicu a vystupuje ako pokladník, si prečítal návod na používanie pokladnice a prešiel príslušným školením a nezachádzame do detailov o tom, čo je napríklad Z-hlásenie a aký je postup a predpisy pri jeho odstránení. Komplexné informácie vám môže poskytnúť technik pokladničnej služby a zástupcovia daňovej služby.
Základné príkazy je možné používať počas dňa medzi zmenami.
Tlač nulovej kontroly
"Vytlačte kontrolu nuly“ - prerazte bianko šek, čím sa otvorí pokladničná zásuvka.
Odstránenie prehľadu X
"Vzlietnuť X-správa" - odstrániť prehľad so zrušením.
Vyhotovenie Z-reportu
"Vzlietnuť Z-report" - odstrániť prehľad so zrušením.
Zosúladenie šekov
Správa " Zosúladenie šekov“ je popísaná nižšie v časti „Prehľady“.
Vklad peňazí do pokladne
"Vložiť peniaze" - vložiť peniaze do pokladne.
Vyzdvihnúť peniaze
"Vyzdvihnúť peniaze“ - výber peňazí z pokladne.
servis
Záložka " servis" obsahuje dva servisné príkazy.
Zoznam aktívnych registračných pokladníc
Keďže v systéme môže byť viacero pokladníc, vyberieme v zozname požadované zariadenie a vykonáme príkaz pre vybrané zariadenie.
"Nastav čas" - synchronizuje čas počítača a fiškálneho registrátora. Pri prerušení kontroly nuly dôjde aj k kontrole času, ale týmto príkazom môžete vynútiť synchronizáciu.
"Zavrieť kontrolu" - riešenie havarijných situácií, uzatvorenie kontroly. V dôsledku výpadku komunikácie, výpadku prúdu, alebo z iného dôvodu môže zostať posledná neuzatvorená kontrola v pamäti fiškálneho registrátora. Tento príkaz násilne zatvorí kontrolu a vráti späť fiškálneho registrátora do normálnej prevádzky. V otvorenej kontrole nie je možné vykonávať žiadne operácie s registrátorom. Ak ani uzavretie kontroly neviedlo k pozitívnym výsledkom, mali by ste sa obrátiť na servisného technika pokladnice.
Chyby KKM
V tejto časti uvádzame popis chýb registračnej pokladnice s metódami na ich odstránenie.
| Správa o chybe/popise situácie |
Diagnóza | Vaše činy |
| "Ovládač KKM nie je nainštalovaný!" | Ovládač KKM nie je nainštalovaný v systéme | Je potrebné zavolať obsluhu pokladníka |
| Namiesto pokladničného dokladu sa na pokladni vytlačí objednávka | Pokladnica je v systéme nesprávne nakonfigurovaná | Zavolajte špecialistu na nastavenie SBS++ |
| "Príkaz nie je v tomto režime podporovaný" "Chyba pri pokuse o registráciu predaja" |
1. Z-report nebol urobený 2. Predchádzajúcou operáciou sa nepodarilo zatvoriť kontrolu. |
1. Odstráňte Z-report, zmena je pravdepodobne otvorená viac ako 24 hodín 2. Zatvorte šek. |
| "Pozor!!! Vložte novú príjmovú pásku!" "Pozor!!! Vložte novú kontrolnú pásku!" |
V pokladnici sa minula príjmová alebo kontrolná páska. Na pokladni svieti červený indikátor |
1. Vložte novú pásku. 2. Ak je páska vložená správne, červený indikátor prestane blikať. 3. Kliknite< Enter> alebo kliknite myšou alebo prstom, ak je dotyková obrazovka na tlačidle< OK> |
| "Hodnota zľavy presahuje 100%!" | Zľava uplatnená na objednávku presahuje 100 %. Fiškálny registrátor nemôže takúto operáciu vykonať | Odstráňte z objednávky všetky zľavy a znova ich „uplatnite“. Ak sa takáto zľava objaví pri prejdení zákazníckej zľavovej karty, oznámte to svojmu správcovi. |
| Keď sa pokúsim vyraziť šek, nič sa nestane | 1.
Snažíte sa preraziť nulovú sumu. 2. Pokladnica je vypnutá. 3. KKM nie je nakonfigurovaný |
1.
Skontrolovať to. Súčet dierovaných položiek sa líši od nuly. 2. Zapnite KKM a zopakujte operáciu. 3. Zavolajte buď servisného technika pokladne alebo správcu SBS++. |
| Keď sa pokúsite preraziť šek alebo účet, zobrazí sa správa „Žiadne spojenie s pokladňou“ | 1.
Pokladňa je pravdepodobne vypnutá 2. Pokladnica je zapnutá, ale kábel rozhrania je odpojený 3. Porucha KKM |
1.
Zapnite pokladnicu, zopakujte operáciu 2. Skontrolujte pripojenie kábla rozhrania KKM 3. Zavolajte technikovi pokladne |
| Na účtenke je vytlačený nesprávny čas dierovania | Čas na pokladnici je nesprávny (porucha, zmena času) | Počkajte do konca hotovostného dňa a výberu Z-report, uistite sa, že systémový čas (na počítači) je správny a označte nulu (systém automaticky synchronizuje čas) |
| "Dočasný zdroj EKLZ bol vyčerpaný" | Lehota na používanie ECLZ uplynula | Obráťte sa na servisného technika KKM, aby vám ECLZ vymenil. Vopred sledujte dátum exspirácie ECLZ. |
Práca s pokladňou si vyžaduje určité zručnosti. Pokladníčka musí poznať všetky zložitosti práce s pokladnicami, vedieť vyplniť denník pokladníka, prebrať hlásenia Z a X a samozrejme mať skúsenosti s uzatváraním pokladne.
Ako obsluhovať registračnú pokladnicu
Predbežnú prípravu KKM na prevádzku vykonáva špecialista z vášho technického servisného strediska (TSC). Pri uvádzaní pokladnice do prevádzky sú prítomné pokladníčky - finančne zodpovedné osoby. Zástupca centrálneho servisného strediska skontroluje prevádzkyschopnosť pokladnice, otestuje ju v prevádzke a zadá údaje pre požadované účtenky.
Práca s registračnou pokladnicou môže byť zverená len zamestnancom, ktorí prešli špeciálnym školením (napríklad v centrálnom servisnom stredisku alebo jednoducho v procese zaraďovania do funkcie). S pokladníkmi je potrebné uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti. Ak ste riaditeľ alebo samostatný podnikateľ, môžete osobne pracovať na pokladni.
Zodpovednosti riaditeľa a pokladníka pri práci s pokladňami
Predtým, ako začnete pracovať s pokladňou, kľúč od pokladnice máte stále pri sebe. Pred začatím práce vy, váš zástupca, správca v službe alebo hlavný (nadriadený) pokladník (v závislosti od veľkosti vášho podniku) dáte pokladníkom proti potvrdenke:
- kľúče od pokladne a pokladničnej zásuvky;
- bankovky a mince na drobné;
- potrebné príslušenstvo na obsluhu a údržbu pokladnice (účtovacie pásky, farbiace pásky, pomôcky ako čistiace kefky a pinzety na odstránenie nalepenej pásky).
Okrem toho ste vy alebo váš splnomocnený zástupca pred prácou na pokladni spolu s pokladníkom povinný:
- skontrolujte stavy sekčných a kontrolných počítadiel s údajmi v knihe pokladníka za predchádzajúci pracovný deň;
- zapísať tieto údaje do knihy k aktuálnemu dňu a potvrdiť svojimi podpismi;
- zostavte začiatok kontrolnej pásky - uveďte na nej typ a číslo registračnej pokladnice, dátum a čas začiatku práce, stavy meračov;
- zatvorte zámok na údajoch pokladničného zariadenia;
- Uistite sa, že je pokladnica vo funkčnom stave a pripravená na použitie.
Potom dáte pokladníkovi kľúče - môže začať pracovať.
Ako vytvoriť X-report v KKM
X-report ukazuje, ktoré transakcie boli vykonané a za aké sumy, a umožňuje vám kontrolovať výnosy. Pokladník vytiahne prvý X-report na začiatku dňa, po pripojení pokladnice na elektrinu sa uistí, že v čitateli sú nuly, prevlečie účtenku a kontrolnú pásku, skontroluje dátum a prípadne opraví. manuálne. X-report na začiatku dňa sa bude zhodovať s údajmi z denníka pokladníka (formulár KM-4) za predchádzajúci deň.
Môžete natočiť nielen celý X-report, ale aj samostatne pre každé oddelenie alebo produkt, ako aj pre pokladníkov. O takýto prehľad môžete požiadať ľubovoľný počet krát počas dňa – napríklad na konci každej zmeny. Na rozdiel od Z-reportu X-report neresetuje príjmy.
Pri výstupe X-reportu sa jeho údaje zosúladia so skutočnou sumou tržieb v pokladničnej zásuvke. Posledná X-reportáž sa robí na konci dňa počas záverečného odsúhlasovania výnosov (počas inkasa).
Online pokladnica 54-FZ Business.Ru za 1 deň! Pohodlnú aplikáciu získate jedným kliknutím. To zahŕňa podporu pre pokladníka-predajcu, pohodlný skladový program a online pokladnicu s fiškálnou jednotkou.
Ako obsluhovať registračnú pokladnicu
Na začiatku práce s registračnou pokladnicou vykoná pokladník niekoľko nulových kontrol na kontrolu prevádzkyschopnosti pokladnice. Uistite sa, že vaši pokladníci vypočítajú a oznámia zákazníkom celkovú sumu nákupu, špecifikujú spôsob platby (hotovosť alebo karta) a ak náhle pokladnica neprijíma karty, upozornia na to zákazníkov. Tiež sa uistite, že pokladníci dávajú zákazníkom účtenky, ak nechcete dostať pokutu.
Kedy je potrebný úkon vo formulári č. KM-3?
Zákon o vrátení peňažných prostriedkov zákazníkom vo forme KM-3 sa vyhotovuje v jednom vyhotovení na konci dňa odovzdania výnosu. Pokladník to podpíše a vy to schválite. Akt KM-3 bude potrebný, iba ak:
- klient odmietol nákup a vydal vrátenie;
- Pokladník urobil chybu.
V druhom prípade musí pokladník okamžite vyraziť správny šek a odovzdať ho klientovi. Šek s chybou je zrušený a zaradený spolu s aktom (keďže šeky rýchlo miznú, je lepšie ich ihneď skopírovať).
Formulár KM-3 obsahuje informácie o registračnej pokladnici, pokladníkovi a vašom účtovnom programe. Zákon obsahuje aj počet a výšku každého šeku.
Zatvorenie pokladne. Ako vytvoriť Z-report v KKM
Na konci dňa je potrebné skontrolovať účtenky v pokladni s údajmi z pokladne. Môžete to urobiť pomocou X-reportu. Potom sa zostaví Z-report pokladníka, ktorý obsahuje:
- údaje kontrolného registra na začiatku a na konci dňa;
- výška príjmu;
- informácie o celkovej sume peňazí a šekov vrátených klientom, stornovaných šekoch;
- informácie o zľavách.
Pokladník výťažok odovzdá až po vyplnení Z-reportu. Koniec kontrolnej pásky (výtlačok) Z-výkazu je podpísaný, uvádza typ a číslo pokladnice, stavy kontrolných počítadiel, sumu, tržbu, dátum a čas ukončenia prác. Na základe tohto hlásenia sa vypĺňajú ďalšie tlačivá hlásenia - napríklad denník pokladníka.
Pokladníci odovzdajú peniaze a pokladničný výkaz vo formulári KM-6 vedúcemu (hlavnému) pokladníkovi. Ak máte jednu alebo dve pokladne, výťažok sa odovzdáva priamo zberateľovi. Potom pokladník potrebuje vyplniť denník, skontrolovať stav pokladnice a pripraviť ju na zajtra, odpojiť pokladnicu od siete, prikryť ju krytom a proti podpisu vám odovzdať kľúče.
Ako vyplniť denník pokladníka-operátora
Pravidlá pre vedenie denníka pokladníka sú podobné pravidlám pre vyplnenie knihy pokladníka, ktoré sa používali predtým. Log sa vytvára pre každú pokladnicu samostatne alebo jeden spoločný pre všetky pokladnice.
Vo všeobecnosti je táto evidencia vedená na tlačive č. KM-4, no ak je pokladnica nainštalovaná na pulte predajne, je možné vypĺňať denník pokladníka v skrátenej forme č. KM-5. Uniformu KM-5 používajú aj čašníci v stravovacích zariadeniach.
Zápisy do denníka pokladníka sa robia atramentom alebo guľôčkovým perom, bez škvŕn, opravy sú potvrdené podpismi pokladníka a vedenia (teda vaším podpisom).
Ak sa vedie jeden denník pre všetky pokladnice, zápisy sa vykonávajú v poradí číslovania pokladníc. Všetky informácie sa samozrejme zadávajú v chronologickom poradí.
Časopis spolu s ďalšími dôležitými dokumentmi, napríklad pasom do pokladne, by ste mali mať pri sebe.
Denník sa vypĺňa denne po prevzatí Z-výkazu na pokladni. Obsahuje údaje o tržbách, šekoch vrátených klientmi a počte nulových šekov za deň alebo za zmenu. V denníku sa premietajú aj informácie o mankách alebo prebytkoch, ak sa výsledky súm na kontrolnej páske líšia od výnosov.
