Zahtjev za dopust i uvrštavanje u raspored dopusta. Raspored godišnjeg odmora: popunjavanje uzorka Zahtjev za raspored godišnjeg odmora

Ostalo je nešto više od mjesec dana za izradu i odobravanje rasporeda godišnjih odmora. U članku ćemo vam reći kako ga pravilno pripremiti i koje točke treba uzeti u obzir.

Prema stavku 5. članka 37. Ustava Ruske Federacije, svakom građaninu koji radi prema ugovoru o radu zajamčen je godišnji plaćeni dopust. Redoslijed odobravanja godišnjeg odmora zaposlenicima jedne organizacije određen je rasporedom godišnjeg odmora (1. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

DOVRŠITI ILI NE DOVRŠITI?

U mnogim organizacijama ne postoji raspored godišnjih odmora, zaposlenici idu na godišnji odmor u dogovoru s menadžerom. Ovakvom praksom krše se prava zaposlenika, jer mu se uskraćuje mogućnost da planira svoj odmor i organizira ga na najučinkovitiji način. Ponekad zaposlenik uopće ne može iskoristiti zajamčeno pravo na odmor tijekom kalendarske godine.

Odgovornost za nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora

Sastavljanje rasporeda godišnjeg odmora propisano je Zakonom o radu (1. i 2. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Raspored godišnjih odmora jedan je od onih dokumenata koji prvenstveno provjeravaju zaposlenici Rostrudinspektsiya. Ako ga organizacija nema, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom od 30 000 do 50 000 rubalja za nepoštivanje zakona o radu. ili obustaviti aktivnosti tvrtke do 90 dana (klauzula 1, članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Zašto poslodavac treba raspored godišnjih odmora?

Izrada rasporeda godišnjih odmora ne samo da osigurava zaposlenicima pravo na godišnji odmor, već daje i brojne prednosti poslodavcu.

Prvo, ako je godišnji odmor osiguran prema rasporedu, to vam omogućuje da ga dogovorite unaprijed i pripremite se za isplatu naknade za godišnji odmor. Izdaju se ne manje od tri dana prije početka godišnjeg odmora (9. dio članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Drugo, poslodavac će, ako je potrebno, imati vremena pronaći zamjenu za zaposlenika koji ide na godišnji odmor.

Treće, raspored vam omogućuje da kontrolirate pravodobnost odobravanja godišnjih odmora zaposlenicima. Podložno njegovoj usklađenosti, stotine rudnika neće akumulirati godišnji odmor.

GDJE POČETI

Prije nego što napravite raspored godišnjeg odmora, morate razmotriti:
— odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije o odmoru;
— specifičnosti aktivnosti organizacije (na primjer, prisutnost štetnih ili opasnih uvjeta rada koji daju pravo na dodatni dopust, raspodjela zaposlenika s punim radnim vremenom među odjelima, mogućnost zamjenjivosti, planovi za razvoj (zatvaranje) proizvodnje);
- želje zaposlenika.

Pravo na godišnji odmor

Trajanje godišnjeg plaćenog dopusta je 28 kalendarskih dana (1. dio članka 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Pravo zaposlenika da ga koristi nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada kod jednog poslodavca (2. dio članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

PRIMJER 1.

Inženjer N.A. Gaikin je započeo s radom 23. travnja 2008. Od kojeg dana ima pravo na prvi godišnji odmor?

RIJEŠENJE. Pravo na godišnji odmor prve godine rada imat će N.A. Gajkin 23. listopada 2008.

Raspored godišnjih odmora sastavlja se za sljedeću kalendarsku godinu (od 1. siječnja do 31. prosinca), uzimajući u obzir kada je počela radna godina svakog zaposlenika. Odmor za drugu i naredne godine rada može se odobriti u bilo koje vrijeme u skladu s redoslijedom utvrđenim rasporedom (4. dio članka 122. Zakona o radu Ruske Federacije).

PRIMJER 2.

Inženjer N.A. Gaikin, koji je na posao stupio 23. travnja 2008., u 2008. godini nije iskoristio pravo na godišnji odmor. U rasporedu godišnjih odmora za 2009. godinu za ovog radnika predviđena su tri godišnjih odmora:
- od 12. siječnja 2009. godine - 28 kalendarskih dana za 2008. godinu;
- od 16. ožujka 2009. godine - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu;
- od 31. kolovoza 2009. godine - 14 kalendarskih dana za 2009. godinu.

Je li vaš raspored odmora točan?

RIJEŠENJE. Netočno je priznavanje dopusta za radnu godinu koja još nije započela (počinje 23. travnja 2009.), budući da se odobrava za odrađenu, tzv. radnu godinu, a ne kalendarsku.

Prvi dopust od 12. siječnja 2009. zakonski će se odobriti za razdoblje od 23. travnja 2008. do 22. travnja 2009. godine.

Drugi godišnji odmor u trajanju od 14 kalendarskih dana od 16. ožujka 2009. planiran je nezakonito, jer razdoblje za koje se odobrava (druga radna godina od 23. travnja 2009. do 22. travnja 2010.) još nije nastupilo do početka godišnjeg odmora. . Drugu radnu godinu zaposlenik neće imati pravo na godišnji odmor.

Zakonski je planiran godišnji odmor od 31. kolovoza u trajanju od 14 kalendarskih dana, budući da se u skladu s radnim zakonodavstvom godišnji odmor za drugu i naredne godine rada može osigurati bilo kada tijekom ove radne godine.

Potrebno je izvršiti izmjene u rasporedu godišnjih odmora i pomaknuti datum početka drugog godišnjeg odmora na kasnije vrijeme (nakon 23. travnja 2009.).

Iskustvo odmora

Prema dijelu 1. članka 121. Zakona o radu, radni staž koji daje pravo na plaćeni godišnji odmor uključuje:
— stvarno radno vrijeme;
— vrijeme kada zaposlenik nije stvarno radio, ali je zadržao svoje radno mjesto (radno mjesto);
—vrijeme prisilnog izostanka s posla u slučaju nezakonitog otkaza ili suspenzije s posla i naknadnog vraćanja u prijašnju organizaciju;
— vrijeme udaljenja s rada zaposlenika koji bez svoje krivnje nije prošao obvezni zdravstveni pregled (pregled);
— vrijeme dopusta koje se daje na zahtjev zaposlenika bez štednje plaće, ne duže od 14 kalendarskih dana tijekom radne godine.

Napomena: prethodna verzija članka 121. Zakona o radu rekla je da se vrijeme godišnjeg odmora na vlastiti trošak ne uračunava u radni staž ako njegovo ukupno trajanje prelazi 14 kalendarskih dana tijekom radne godine. Stručnjaci su to različito protumačili. Neki su smatrali da ako ukupan broj slobodnih dana koje je zaposlenik iskoristio o svom trošku prelazi 14 dana, oni se ne uzimaju u potpunosti u obzir pri obračunu radnog staža. Drugi su inzistirali da se isključe samo dani koji počinju s 15. U novom izdanju ta je nejasnoća otklonjena: sada je jasno navedeno da se u radni staž ne uračunavaju godišnji odmori na vlastiti trošak duži od 14 dana.

Radni staž koji daje pravo na godišnji plaćeni dopust ne uključuje vrijeme (2. dio članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije):
— izostanak zaposlenika s posla bez opravdanog razloga;
— rodiljni dopust do djetetove punoljetnosti.

Radni staž koji daje pravo na godišnji dodatni plaćeni dopust za rad sa štetnim (opasnim) uvjetima rada uključuje samo vrijeme koje je stvarno radio u odgovarajućim uvjetima (3. dio članka 121. Zakona o radu Ruske Federacije).

Razdoblje godišnjeg odmora utječe na kraj sljedeće radne godine. Ako je zaposlenik, na primjer, uzeo duži godišnji odmor o vlastitom trošku, kraj radne godine pomaknut će se za više od 14 kalendarskih dana.

Ako se posljednji dan radne godine odgodi za kasniji datum, mijenja se broj kalendarskih dana plaćenog godišnjeg odmora za koje radnik može tražiti. Ako se razdoblje godišnjeg odmora ne prekine, tada će na kraju radne godine zaposlenik moći uzeti 28 kalendarskih dana. U protivnom ima pravo na manje dana godišnjeg odmora. Kako ih izračunati? Za to ne postoji posebna tehnika. U praksi se koriste dvije mogućnosti.

Prva opcija. Najprije je potrebno odrediti broj punih mjeseci koji se uračunavaju u godišnji odmor za određenu radnu godinu. Za svakog od njih zaposlenik ima pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana: 12 mjeseci). Poteškoća nastaje kod izračunavanja dana godišnjeg odmora na koje zaposlenik ima pravo za mjesec radne godine koji nije u potpunosti odrađen. U tom slučaju možete koristiti drugu metodu izračuna.

Druga opcija. Omogućuje točniji izračun broja dana godišnjeg odmora na koji zaposlenik ima pravo u određenom trenutku. Izračun se ne temelji na kalendarskim mjesecima, već na kalendarskim danima. Određuje se broj kalendarskih dana koji padaju na vrijeme rada tijekom radne godine. Puna radna godina ima 365 (366) kalendarskih dana. Za to vrijeme zaposlenik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana. Ako je u radnoj godini bilo razdoblja koja su isključena iz godišnjeg odmora, tada zaposlenik ima pravo na manji broj kalendarskih dana godišnjeg odmora. Na primjer, 326 kalendarskih dana od 365 mogućih, koji spadaju u vrijeme rada u radnoj godini, daju pravo na 25 kalendarskih dana od početka (28 kalendarskih dana: 365 kalendarskih dana x 326 kalendarskih dana). Pogledajmo primjer.

PRIMJER 3.

K.S. Bublikov je počeo raditi u Slasti LLC 2. svibnja 2007. godine. U lipnju 2008. bio je na neplaćenom dopustu od 20 kalendarskih dana.

Od 2. svibnja 2009. godine zaposlenica planira otići na godišnji odmor. Potrebno je utvrditi koliko kalendarskih dana godišnjeg odmora zaposlenik ima pravo zaključno s 1. svibnja 2009. godine, ako je prvu radnu godinu iskoristio godišnji odmor u cijelosti.

RIJEŠENJE. Zaposlenici je prva radna godina završila 01.05.2008. U tom je razdoblju u cijelosti iskoristio plaćeni godišnji odmor.

Sada treba saznati kada će završiti druga radna godina. Ako K.S. Bublikov 2008. nije uzeo neplaćeni dopust, druga radna godina završila bi 1. svibnja 2009. Ali u ovoj situaciji, radna godina će se pomaknuti za šest kalendarskih dana (20 kalendarskih dana - 14 kalendarskih dana). Odnosno, 14 kalendarskih dana godišnjeg odmora na vlastiti trošak nije isključeno iz radnog staža. Dakle, za razdoblje od 2. svibnja 2008. do 1. svibnja 2009., godišnji odmor zaposlenika bit će 359 kalendarskih dana. dana (365 kalendarskih dana - 6 kalendarskih dana).

Za jedan kalendarski dan koji spada u odrađene sate u drugoj radnoj godini, zaposlenik je ostvario 0,0767 dana godišnjeg odmora (28 kalendarskih dana: 365 kalendarskih dana). Dakle, za 359 kalendarskih dana, zaposlenik ima pravo na 27,54 kalendarskih dana godišnjeg odmora (359 kalendarskih dana x 0,0767 dana). Zapravo, zaposleniku se može dati 27 kalendarskih dana godišnjeg odmora, budući da do navedenog datuma još nije zaradio 0,46 dana (1 dan - 0,54 dana).

Trajanje godišnjeg odmora se povećava

Trajanje godišnjeg odmora planiranog za sljedeću kalendarsku godinu ne ovisi samo o datumu nastanka odgovarajućeg prava i razdoblju godišnjeg odmora. Izračunatom trajanju plaćenog godišnjeg odmora treba dodati broj kalendarskih dana godišnjeg odmora koje zaposlenik nije iskoristio za prethodno razdoblje.

Osim toga, potrebno je uzeti u obzir da neki zaposlenici imaju pravo na dodatni plaćeni dopust (članci 116-119, 173-176 i 350 Zakona o radu Ruske Federacije). Prema dijelu 2. članka 120. Zakona o radu, pri izračunavanju ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora, dodatni plaćeni dopusti zbrajaju se s glavnim godišnjim plaćenim dopustom. To znači da raspored pokretanja pokazuje ukupno trajanje plaćenog dopusta.

VRIJEME ODMORA BIRA RADNIK

Za neke zaposlenike poslodavac je dužan omogućiti godišnji odmor u bilo koje vrijeme koje im odgovara (čak i prije nego što prođe šest mjeseci od početka rada za tog poslodavca). Popis takvih osoba nalazi se u tabeli na stranici 1, stranica 2.

MI RAZMATRAMO SPECIFIČNOSTI DJELATNOSTI ORGANIZACIJE

Radnici se u pravilu žele opustiti ljeti ili ranu jesen. No, prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora, poslodavac mora ne samo uzeti u obzir želje zaposlenika, već i osigurati kontinuirani rad organizacije. Iz tog razloga, upravitelj ima pravo ravnomjerno rasporediti početak rada zaposlenika organizacije tijekom cijele godine. On može odrediti da tijekom svakog mjeseca najviše 8,33% osoblja ne može biti na godišnjem odmoru (100%: 12 mjeseci), ili primijeniti drugačiju osnovicu za raspodjelu vremena početka godišnjeg odmora. Ima smisla uspostaviti određeni redoslijed odmora među zaposlenicima srodnih profesija (pozicija) jednog odjela, na primjer, među prodavačima u trgovinama, stručnjacima odjela, radnicima iste specijalnosti u zasebnoj radionici (mjestu).

Uzimamo u obzir želje zaposlenika

U nekim slučajevima, prilikom izrade rasporeda, poslodavac ima priliku uzeti u obzir želje zaposlenika u vezi s planiranjem godišnjeg odmora.

Obrazac u kojem zaposlenici mogu izraziti svoje želje u vezi s datumom početka godišnjeg odmora, podjelom na dijelove i prijenosom nije utvrđen zakonom, pa kadrovska služba samostalno rješava ovo pitanje. Možete zatražiti od zaposlenika da napiše izjavu u kojoj će navesti očekivani datum početka godišnjeg odmora u bilo kojem obliku. Ovo je zgodno kada je broj zaposlenika u organizaciji mali (do 20 ljudi) (pogledajte primjer prijave).

Neposredno nadređeni zaposlenik mora priložiti njegovu ili njezinu vizu uz zahtjev.

U organizaciji s velikim brojem zaposlenika prikladnije je sastaviti plan planiranja godišnjeg odmora za svaki odjel. Treba osigurati besplatne stupce u kojima zaposlenici mogu izraziti svoje želje (vidi primjer izjave).

IZRAĐUJEMO RASPORED ODMORA

Raspored je sastavljen prema jedinstvenom obrascu br. T-7, odobrenom Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Podaci o vremenu raspodjele godišnjih odmora zaposlenika svih strukturnih odjela za kalendarsku godinu odražavaju se u rasporedu po mjesecima u skladu s Uputama za primjenu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

Raspored godišnjeg odmora mora biti odobren najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine (1. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, raspored za 2009. godinu je najkasnije do 17. prosinca 2008. godine.

Raspored potpisuju voditelji kadrovske službe i strukturnih odjela, a odobrava ga čelnik organizacije ili ovlaštena osoba.

Ako organizacija ima sindikalno tijelo, raspored mora biti usklađen s njim (1. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Postupak uzimanja u obzir mišljenja izabranog tijela zaposlenika utvrđen je člankom 372. Zakona o radu.

Rok trajanja rasporeda je jedna godina (čl. 356. st. 8. Popisa standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u djelatnosti organizacija s naznačenim rokovima čuvanja, odobren od strane Federalnog arhiva od 6. listopada 2000.).

Koje se vrste odmora odražavaju u rasporedu

Dodatni plaćeni godišnji odmor. Pored glavnog godišnjeg odmora, raspored odražava dodatni plaćeni godišnji odmor.

Imajte na umu: dodatni dopusti bez plaće nisu prikazani u rasporedu. Kategorije osoba koje imaju pravo na takav dopust navedene su u članku 263. Zakona o radu.

Odmor nije uzet. Pri sastavljanju rasporeda uzimaju se u obzir i godišnji odmori koje zaposlenici nisu koristili tijekom tekuće godine, uključujući one koji su preneseni u sljedeću godinu.

Dopust odobren vanjskim honorarnim radnicima. Zakon o radu ne spominje mogućnost uzimanja takvih godišnjih odmora u obzir u rasporedu. Ali ako vanjski zaposlenik s nepunim radnim vremenom prijavi datum početka godišnjeg odmora na glavnom poslu, kadrovska služba će to uzeti u obzir prilikom sastavljanja rasporeda, a poslodavac će moći odlučiti kada će ostalim zaposlenicima dati godišnji odmor.

Ispunite obrazac br. T-7

U fazi planiranja godišnjeg odmora zaposlenik HR-a ispunjava samo stupce 1-6 obrasca br. T-7.

Nazivi radnih mjesta u stupcu 2 navedeni su u skladu s rasporedom osoblja. Ako organizacija zaposlenicima ne dodjeljuje personalne brojeve, stupac 4 se ne popunjava.

Stupci 7, 8 i 9 popunjavaju se ručno jer radnici odlaze na godišnji odmor. U stupcu 7 bilježe se nakon stvarnog završetka godišnjeg odmora. U stupac 8 upisuje se dokument na temelju kojeg se dopust prenosi (osobna izjava zaposlenika, nalog rukovoditelja za odgodu dopusta zbog proizvodnih potreba i sl.).

Pogledajte primjer popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora.

Imajte na umu: raspored odmora mora odražavati vrijeme odmora svih zaposlenika bez iznimke, uključujući one koji imaju pravo na odmor u bilo koje vrijeme koje im odgovara. Datum početka godišnjeg odmora za takve zaposlenike naveden je u stupcu 6 rasporeda, a njegova se promjena bilježi u stupcima 8 i 9.

UPOZNAJAMO RADNIKE SA RASPOREDOM ZA PRAZNIKE

Poslodavac je dužan o tome obavijestiti zaposlenika uz potpis najkasnije dva tjedna prije početka godišnjeg odmora (3. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako bi zaposlenik mogao unaprijed planirati svoj godišnji odmor, s odobrenim rasporedom godišnjeg odmora može se upoznati i na jedan od sljedećih načina.

Dopuniti obrazac br. T-7. Za obavještavanje zaposlenika o početku godišnjeg odmora, raspored godišnjeg odmora može se dopuniti stupcem 11, u kojem će zaposlenici označiti da im je datum početka od početka poznat.

Vidjeti uzorak naloga za izmjenu obrasca rasporeda godišnjih odmora.

Napravite obavijest. O datumu početka plaćenog godišnjeg odmora zaposlenike možete obavijestiti i putem obavijesti (upoznavanja) sastavljene u bilo kojem obliku. Takva obavijest bit će prilog rasporedu godišnjih odmora (vidi primjer obavijesti).

RADIMO IZMJENE NA OBRASCU br.T-7

Prema dijelu 2. članka 123. Zakona o radu, odobreni raspored početka rada obvezan je za izvršenje i poslodavca i zaposlenika. Međutim, prema dogovoru stranaka, datum početka godišnjeg odmora može se promijeniti.

Svaka promjena mora biti prikazana u odgovarajućim stupcima obrasca br. T-7. Izmjene se vrše uz dopuštenje osobe koja je odobrila raspored ili osobe koju ona ovlasti.

Promjena datuma početka godišnjeg odmora na inicijativu zaposlenika

Promjena datuma. Ako zaposlenik nije zadovoljan vremenom godišnjeg odmora utvrđenim u rasporedu, može zatražiti od poslodavca da ga promijeni. U tom slučaju zaposlenik mora napisati izjavu u bilo kojem obliku. Ako upravitelj pristane na odgodu godišnjeg odmora, stavlja svoju odluku na zahtjev. Vidjeti uzorak prijave za odgodu godišnjeg odmora na inicijativu zaposlenika.

Razbijanje vašeg odmora na dijelove. Ponekad zaposlenik ne želi iskoristiti svih 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora, već radije podijeli godišnji odmor na dijelove.

U tom slučaju, zaposlenik također mora napisati izjavu u bilo kojem obliku, na temelju koje se unose potrebne izmjene u raspored godišnjeg odmora.

Izdajemo nalog. Na temelju zahtjeva zaposlenika, voditelj organizacije izdaje nalog ili za izmjenu rasporeda godišnjih odmora ili za izmjenu naloga za odobravanje sljedećeg godišnjeg plaćenog odmora.

U nalogu mora biti navedeno:
— na temelju čega se odgađa dopust (na zahtjev radnika, zbog njegove bolesti i sl.);
- Koliko će dugo biti odgođeno?

Imajte na umu: u nekim slučajevima nalog upravitelja za odgodu ili produljenje godišnjeg odmora nije potreban. To uključuje (1. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije):
— privremena nesposobnost zaposlenika nastala za vrijeme godišnjeg odmora;
— obavljanje državnih dužnosti od strane zaposlenika tijekom odmora, ako je zakonom predviđeno izuzeće od rada za to.

Radimo izmjene u rasporedu. Da bi se prikazao prijenos godišnjih odmora u tekućoj kalendarskoj godini, u obrascu br. T-7 koriste se stupci 8-9.

Pojedinosti o nalogu upravitelja za promjenu datuma početka godišnjeg odmora navedene su u stupcu 8 "Osnove za prijenos godišnjeg odmora" rasporeda.

Stupac 10 „Napomena” popunjava zaposlenik kadrovske službe ako:
— ove godine zaposlenik nije dobio dopust (3. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
— zaposlenik je opozvan s godišnjeg odmora i dio se prenosi na sljedeću godinu (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije);
— zaposleniku je produžen godišnji odmor (1. dio članka 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

U tom slučaju u stupcu 10 kadrovski radnik navodi razloge za opoziv s dopusta, njegov prijenos ili produljenje.

Promjena rasporeda godišnjih odmora na inicijativu poslodavca

Redoslijed odobravanja godišnjih odmora također se može promijeniti na inicijativu poslodavca ako, na primjer, odlazak zaposlenika na godišnji odmor u tekućoj radnoj godini može negativno utjecati na rad organizacije (3. dio članka 124. Zakona o radu Ruska Federacija).

Da bi radnje poslodavca za promjenu rasporeda bile zakonite, on mora:
—dobiti pisani pristanak zaposlenika (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije) (pogledajte uzorak zahtjeva za pristanak zaposlenika na odgodu godišnjeg odmora);

— izdati nalog ili nalog za odgodu godišnjeg odmora (vidi primjer naloga).

Imajte na umu: poslodavac je dužan zaposleniku osigurati neiskorišteni dio godišnjeg odmora u bilo koje vrijeme koje mu odgovara tijekom tekuće radne godine ili ga dodati odmoru za sljedeću radnu godinu (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sada pogledajmo primjer popunjavanja rasporeda godišnjih odmora za 2009.

PRIMJER 4.

Pastoral LLC zapošljava devet osoba. Prilikom planiranja godišnjih odmora za 2009. godinu kadrovska stručnjakinja utvrdila je sljedeće:
— nitko od zaposlenika organizacije nema pravo na dodatni dopust;
— u tvrtki nema zaposlenika koji imaju pravo otići u bilo koje vrijeme za njih;
— zbog proizvodnih potreba, glavni računovođa E.A. Ovečkina je 2008. bila na odmoru samo 14 kalendarskih dana;
— generalni direktor I.V. Pastukhov i voditelj odjela telefonske prodaje E.L. Krolikov je odlučio njihov godišnji odmor podijeliti na dijelove pa su njihova imena dva puta uvrštena u raspored.

Tijekom 2009. godine:
- marketer A.N. Gorny se razbolio tijekom godišnjeg odmora, na temelju bolovanja produljen mu je godišnji odmor za pet dana;
—Voditelj Službe za korisničku podršku I.R. Baranov je napisao molbu za odgodu dopusta iz obiteljskih razloga;
— špediter V.O. Ručev je opozvan s godišnjeg odmora zbog produkcijskih potreba.

U Pastoral LLC ne postoji izabrano sindikalno tijelo, tako da se redak koji odražava njegovo mišljenje ne popunjava. Dodatni stupac 11 nije bio uključen u raspored. Kako bi trebao izgledati raspored godišnjih odmora na kraju 2009.?

RIJEŠENJE. Pogledajmo kako ispuniti raspored odmora tijekom cijele godine. Napominjemo da su se zaposlenici s datumom početka godišnjeg odmora upoznali potpisivanjem obavijesti. Zaposlenik HR-a priložio je ovaj dokument rasporedu. Raspored godišnjih odmora za zaposlenike Pastoral LLC prikazan je u tablici.

1. Tko treba sastaviti raspored godišnjeg odmora i zašto.

2. Kako pripremiti raspored godišnjeg odmora i koje podatke u njega uključiti.

3. Što učiniti ako se stvarni godišnji odmori ne poklapaju s planiranim u rasporedu.

Svima je poznato da je plaćeni godišnji odmor neosporno pravo zaposlenika predviđeno Zakonom o radu. Ali često se zaboravlja činjenica da je osiguranje takvog dopusta odgovornost poslodavca, a ne ovisi o želji samog zaposlenika. Doista, vrlo često postoji situacija u kojoj zaposlenici iz nekog razloga ne žele uzeti zakonski godišnji odmor, a poslodavci tome ne pridaju veliku važnost. Međutim, Zakon o radu je oštar u tom pogledu: "zabranjeno je neomogućavanje plaćenog godišnjeg odmora dvije godine zaredom" (4. dio 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako poslodavac može “natjerati” svoje zaposlenike da iskoriste dodijeljene godišnje odmore kako bi ispoštovali zahtjeve radnog zakonodavstva? Odgovor je jednostavan: budući da je odgovornost za pravovremeno osiguranje godišnjeg odmora zaposlenicima na poslodavcu, on se mora pobrinuti i za informiranje zaposlenika o broju dana godišnjeg odmora na koje imaju pravo, kao io osiguranju korištenja tih dana. Raspored za godišnji odmor idealan je za ove svrhe. Zašto vam inače treba raspored godišnjeg odmora i kako ga sastaviti? Pročitajte dalje u članku.

Zašto vam je potreban raspored za odmor?

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, glavna svrha rasporeda godišnjeg odmora je utvrditi redoslijed pružanja plaćenog godišnjeg odmora zaposlenicima. Istodobno, raspored godišnjih odmora koji je odobrio poslodavac obvezan je i za poslodavca i za zaposlenike (2. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

! Bilješka: Izrada rasporeda godišnjih odmora obvezna je za sve poslodavce-pravne osobe, bez obzira na broj zaposlenih. Nedostatak rasporeda odmora je administrativni prekršaj, za čije počinjenje su predviđene sljedeće kazne (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• za službene osobe - novčana kazna od 1000 do 5000 rubalja;
• za pravne osobe - novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustavu djelatnosti do 90 dana.

Treba napomenuti da pojedinačni poduzetnici imaju pravo raditi bez rasporeda godišnjih odmora, određujući postupak pružanja plaćenog godišnjeg odmora u dogovoru sa zaposlenicima (članak 305. Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Rostruda od 20. prosinca 2011. br. 3683-6-1). No, bilo bi dobro da poduzetnici sačine raspored godišnjih odmora, jer su i sami dužni osigurati pravodobno iskorištavanje godišnjeg odmora svojim zaposlenicima u obimu propisanom zakonom.

Dakle, zašto je potrebno sastaviti raspored godišnjeg odmora?Označimo glavna područja primjene ovog dokumenta:

• kako poslodavac ne bi „zaboravio“ osigurati zaposlenicima propisani godišnji odmor, a zaposlenici ih ne bi „zaboravili“ iskoristiti;
• uspostaviti optimalan redoslijed odmora, uzimajući u obzir zamjenjivost pojedinih zaposlenika, karakteristike proizvodnog procesa (sezonalnost) itd.;
• koristiti informacije sadržane u rasporedu o broju dana godišnjeg odmora zaposlenika planiranih za sljedeću godinu za formiranje i;
• kao i za druge namjene koje odredi sam poslodavac.

Postupak sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora

Raspored godišnjih odmora sastavlja se za kalendarsku godinu i mora se odobriti najkasnije dva tjedna prije početka sljedeće godine (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, raspored za 2016. mora biti odobren prije 17. prosinca 2015. Međutim, prije nego što se odobri raspored godišnjih odmora, mora se sastaviti. Razmotrimo koje faze uključuje proces pripreme rasporeda godišnjeg odmora.

1. Odobrenje obrasca rasporeda godišnjeg odmora

2. Odobrenje postupka za izradu i usuglašavanje rasporeda godišnjeg odmora

Ovisno o broju zaposlenika, broju strukturnih odjela i drugim čimbenicima, proces pripreme i dogovaranja rasporeda godišnjih odmora za cijelu organizaciju može biti vrlo dugotrajan. Stoga postupak njegove pripreme mora biti utvrđen u jednom od sljedećih dokumenata:

• u lokalnom regulatornom aktu (interni pravilnik o radu ili kolektivni ugovor);
• u zasebnoj narudžbi.

U dokumentu koji regulira postupak izrade rasporeda godišnjeg odmora, preporučljivo je posebno odraziti sljedeće podatke:

• osoba odgovorna za pripremu rasporeda godišnjih odmora;
• krug osoba odgovornih za davanje informacija o planiranim datumima godišnjih odmora zaposlenika (na primjer, voditelji odjela);
• rokovi za davanje informacija o planiranim godišnjim odmorima, rokovi za dogovaranje termina godišnjih odmora, rokovi za dostavljanje rasporeda na potpis voditelju.

3. Uključivanje odmora u raspored

Raspored bi trebao uključivati ​​sljedeće odmore zaposlenika:

• godišnji osnovni plaćeni dopust. Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta u pravilu je 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, treba imati na umu da neke kategorije radnika imaju pravo na produženi dopust (radnici mlađi od 18 godina, osobe s invaliditetom, nastavno osoblje, državni službenici);
• godišnji dodatni plaćeni dopust. Takav bi dopust trebao biti osiguran, na primjer, zaposlenicima koji rade sa štetnim i opasnim uvjetima rada, zaposlenicima s nepravilnim radnim vremenom, koji rade na krajnjem sjeveru i u drugim slučajevima predviđenim zakonom (članak 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).
• godišnji odmor koji zaposlenik nije iskoristio u tekućoj godini i prenesen u sljedeću godinu.

Dakle, u rasporedu godišnjih odmora potrebno je za svakog zaposlenika planirati ukupan broj dana godišnjeg odmora koji mu pripada (glavni i dodatni), uključujući i ostatak neiskorištenog godišnjeg odmora na kraju godine.

! Bilješka: Raspored godišnjeg odmora sastavlja se za sve zaposlenike: i one koji su zaposleni na glavnom mjestu rada i radnike s nepunim radnim vremenom. Osobe koje rade po ugovoru o radu nisu uključene u raspored jer nemaju pravo na plaćeni godišnji odmor. Raspored godišnjeg odmora ne odražava administrativni dopust (bez plaće), porodiljni dopust ili dopust za brigu o djetetu.

4. Izračun dana godišnjeg odmora koji će biti uključeni u raspored

Da biste odredili koliko dana godišnjeg odmora treba planirati u rasporedu za sljedeću godinu za svakog zaposlenika, morate:

• Odredite datum završetka “radne godine” zaposlenika, odnosno datum kada ističe sljedeća godina od dana stupanja na posao. Na primjer, ako je zaposlenik zaposlen 24. lipnja 2014., tada će taj datum biti 23. lipnja svake sljedeće godine.
• Uključite zaposlenika u raspored godišnjeg odmora na takav način da na kraju "radne godine" nema neiskorištenog godišnjeg odmora (to zahtijeva članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, radno zakonodavstvo ne zabranjuje davanje dopusta "unaprijed", odnosno za neodrađeno vrijeme. Glavno je da za svaku odrađenu godinu zaposlenik ne koristi manje dana godišnjeg odmora nego što mu pripada.

Primjer.

Voditeljica Savina O.Yu. zaposlena 24.06.2014. U rasporedu godišnjih odmora za 2015. godinu treba joj planirati godišnji odmor za radnu godinu od 24.06.2014. do 23.06.2015., u broju neiskorištenih dana godišnjeg odmora zaključno s 31.12.2014. Ovaj dopust potrebno je iskoristiti prema rasporedu do 23.06.2014. Odmor za sljedeću radnu godinu od 24.06.2015. do 23.06.2016. može se uračunati iu raspored godišnjih odmora za 2015. iu raspored za 2016. (ili oboje u dijelovima).

! Bilješka: Prilikom podjele godišnjeg odmora zaposlenika (odmor za jednu radnu godinu) na dijelove, potrebno je (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije):

• suglasnost zaposlenika (na primjer, u obliku prijave);
• tako da barem jedan dio ovog godišnjeg odmora bude najmanje 14 kalendarskih dana.

5. Uzimanje u obzir želja zaposlenika

Redoslijed godišnjih odmora u rasporedu utvrđuje i odobrava poslodavac(Članak 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Pritom može (ali nije dužan) uvažavati želje zaposlenika. Odnosno, poslodavac ima pravo, prema vlastitom nahođenju, raspodijeliti godišnji odmor zaposlenika uzimajući u obzir potrebe proizvodnog procesa ili prirodu aktivnosti (sezonskost). Na primjer, ako zimsko razdoblje „nije sezona“ za proizvedene proizvode (radove, usluge), onda poslodavac može planirati godišnji odmor zaposlenika za to određeno razdoblje. Međutim, kako bi se uklonili sukobi i nesuglasice sa zaposlenicima, bolje je predvidjeti sve takve značajke pružanja godišnjih odmora u lokalnom regulatornom aktu (pravilnici o internim pravilima rada ili kolektivni ugovor).

U većini slučajeva poslodavci svojim zaposlenicima izlaze ususret na pola puta i, ako je moguće, uvažavaju njihove želje za terminima nadolazećih godišnjih odmora. To se može učiniti na različite načine, na primjer:

• prikupljanje prijava zaposlenika za uključivanje odmora u raspored;
• izradom upitnika o planiranim godišnjim odmorima za iduću godinu.

! Bilješka: neki zaposlenici primaju godišnju plaću dopust treba odobriti na njihov zahtjev u bilo koje vrijeme za njih(4. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Takvi zaposlenici uključuju, na primjer:

• maloljetnici mlađi od 18 godina (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• radnici s nepunim radnim vremenom (dopust se odobrava istodobno s dopustom za glavni posao) (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čiji su supružnici vojno osoblje (dopust se odobrava istodobno s dopustom supružnika) (klauzula 11, članak 11 Saveznog zakona od 27. svibnja 1998. N 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“);
• žene prije ili neposredno nakon rodiljnog dopusta, kao i na kraju roditeljskog dopusta (članak 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici čije su žene na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora, od takvih se zaposlenika prvo traže informacije o planiranom godišnjem odmoru, jer se njihove želje moraju uzeti u obzir bez greške. Međutim, čak i ako je godišnji odmor zaposlenika koji pripada navedenim kategorijama bio planiran u rasporedu, tijekom godine može se predomisliti i napisati zahtjev za godišnji odmor od drugog datuma. Poslodavac će u tom slučaju biti dužan radniku izaći u susret i preraspodijeliti mu godišnji odmor.

6. Obavještavanje zaposlenika o godišnjem odmoru

Budući da raspored godišnjih odmora ne odražava uvijek želje zaposlenika, preporučljivo je upoznati sve zaposlenike s njegovom odobrenom verzijom. Da biste to učinili, možete dati poseban stupac u obliku rasporeda godišnjeg odmora ("Upoznat sam s datumima godišnjeg odmora") ili sastaviti list za upoznavanje.

! Bilješka: O datumu početka godišnjeg odmora navedenom u rasporedu godišnjeg odmora, poslodavac je dužan obavijestiti svakog radnika uz potpis najkasnije dva tjedna unaprijed(3. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije). U tu svrhu, odgovarajući stupac ("Datum početka godišnjeg odmora je obaviješten") može se uključiti u obrazac rasporeda godišnjeg odmora (Pismo Rostruda od 30. srpnja 2014. N 1693-6-1). Moguće su i druge opcije za obavještavanje zaposlenika, na primjer, uvodni listovi, izjave, uvodna viza o nalogu za godišnji odmor (Pismo Rostruda od 22. ožujka 2012. N 428-6-1). Poslodavac samostalno utvrđuje najprikladniji način obavještavanja radnika o dopustu.

7. Izmjena rasporeda godišnjih odmora

Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjeg odmora morate shvatiti da je to planski dokument sastavljen za prilično dugo razdoblje - godinu dana. Stoga je najvjerojatnije nemoguće bez prilagodbi. Promjene u rasporedu godišnjeg odmora mogu se izvršiti u sljedećim slučajevima:

• prilikom odgode godišnjeg odmora uz suglasnost zaposlenika, na primjer, u slučaju privremene nesposobnosti za vrijeme godišnjeg odmora, u slučaju kašnjenja isplate godišnjeg odmora itd. (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
• prilikom prijenosa dijela godišnjeg odmora u vezi s opozivom zaposlenika s godišnjeg odmora (2. dio članka 125. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju, neiskorišteni dio godišnjeg odmora mora se osigurati zaposleniku u bilo koje vrijeme koje mu odgovara;
• prilikom odgode godišnjeg odmora na zahtjev zaposlenika. Ako zaposlenik ne spada u „povlaštene“ kategorije (vidi stavak 5.), poslodavac može, ali nije dužan promijeniti planirane datume godišnjeg odmora.

U navedenim slučajevima, radi izmjene rasporeda godišnjeg odmora, zaposlenik mora napisati zahtjev za odgodu godišnjeg odmora. Na temelju prijave izdaje se nalog upravitelja za odgodu godišnjeg odmora. pri čemu promjene se odražavaju na raspored godišnjih odmora:

• Stupac 8 označava osnovu za odgodu godišnjeg odmora - pojedinosti relevantnog naloga upravitelja;
• U stupac 9 upisuje se novo razdoblje godišnjeg odmora prema nalogu;
• u stupcu 10 "Napomena" možete navesti razlog odgode godišnjeg odmora (na primjer, opoziv zaposlenika s godišnjeg odmora)
• U stupac 7 upisuje se datum odnosno razdoblje stvarnog korištenja godišnjeg odmora od strane radnika.

Razmatrani postupak izmjene rasporeda godišnjih odmora primjenjiv je u slučaju odgađanja planiranog godišnjeg odmora onih zaposlenika koji su izvorno bili uključeni u raspored (odnosno, rade na dan kada je raspored sastavljen). Ako zaposlenik je primljen nakon što je odobren raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu, tada se informacija o dopustu takvog zaposlenika može izdati na jedan od sljedećih načina:

• Prilog odobrenom rasporedu godišnjih odmora. Prijava se sastavlja u istom obliku kao i sam raspored, a uključuje samo podatke o godišnjem odmoru novog zaposlenika (zaposlenika). Kao i raspored godišnjih odmora, prijavu odobrava upravitelj.
• Bez izmjena (dopuna) prihvaćenog rasporeda godišnjih odmora. Da bi to učinio, novi zaposlenik piše molbu u slobodnom obliku, u kojoj navodi željeni datum početka godišnjeg odmora i broj dana, a poslodavac izdaje nalog za odobravanje godišnjeg odmora.

Preporučljivo je odraziti odabranu opciju za odražavanje informacija o godišnjim odmorima novih zaposlenika (prihvaćeno nakon odobrenja rasporeda godišnjih odmora) u lokalnim propisima poslodavca.

I na kraju, istaknimo Ključne točke u vezi s rasporedom godišnjeg odmora:

1. Prisutnost rasporeda godišnjih odmora obavezna je za sve poslodavce-pravne osobe, a za njen nedostatak predviđena je administrativna odgovornost;
2. Poslodavac samostalno odobrava obrazac rasporeda godišnjeg odmora (moguće je koristiti jedinstveni obrazac br. T-7);
3. Redoslijed odmora u rasporedu određuje poslodavac, nužno se uzimaju u obzir želje samo nekih zaposlenika;
4. Poslodavac je dužan obavijestiti zaposlenike o datumu početka godišnjeg odmora u skladu s rasporedom.

Smatrate li članak korisnim i zanimljivim? podijelite s kolegama na društvenim mrežama!

Još ima pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "izravno"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "okomito"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = istina; yandex_no_sitelinks = istina; document.write(" ");

Normativna baza

1. Zakon o radu Ruske Federacije
2. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05. siječnja 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje”
3. Pisma iz Rostruda

• od 30. srpnja 2014. N 1693-6-1;
• od 22. ožujka 2012. N 428-6-1;
• od 20. prosinca 2011. godine broj 3683-6-1

Kako čitati službene tekstove ovih dokumenata saznajte u odjeljku

Raspored godišnjih odmora osmišljen je tako da zaposlenicima tvrtke omogući godišnji odmor. Istodobno, prema članku 123. Zakona o radu Ruske Federacije, dio 2, raspored godišnjeg odmora koji je odobrio poslodavac obvezan je i za svakog zaposlenika i za samog poslodavca.

Važno: raspored je obavezan za sve pravne osobe, bez obzira na veličinu osoblja organizacije. Ako takav dokument nije dostupan u poduzeću, onda je to administrativni prekršaj s kaznama.

U nastavku možete besplatno preuzeti predložak rasporeda godišnjeg odmora u Excelu i primjer ispunjavanja.

Je li moguće godišnji odmor podijeliti na dijelove?

Svaki zaposlenik ima pravo podijeliti godišnji odmor na dva jednaka dijela, od kojih svaki mora trajati najmanje 14 dana. U ovoj situaciji nastaju neke poteškoće s ispunjavanjem obrasca T-7, jer ne zahtijeva takve radnje. Ipak, problem popunjavanja rasporeda ako je godišnji odmor podijeljen na dijelove i dalje je riješen.

Neki stručnjaci za ljudske resurse koriste dodatne retke ili dodaju još jedan stupac za vizu zaposlenika. Ostali zaposlenici koriste dodatni koji dolazi uz raspored.

Kako pravilno odraziti prošlu godinu?

Ako zbog proizvodnih potreba ili drugih razloga u tekućoj godini nije bilo moguće iskoristiti sve dane na koje radnik ima pravo, takav se ostatak naziva neiskorišteni godišnji odmor. Za podređene, zaboravne menadžere ili radoholičare, neiskorišteni dani godišnjeg odmora imaju tendenciju nakupljanja i povećanja.

Kako pravilno izvršiti unos u obrazac T-7? To bi moglo izgledati ovako: „Kalendarski dani i datum početka – 14 za 2014. od 05.09.2016., 28 za 2015. od 29.09.2016., 28 za 2016. od 28.11.2016.“

Može li se navesti samo mjesec?

U većini slučajeva kadrovi navode samo mjesec očekivanog godišnjeg odmora zaposlenika. Međutim, nitko ne zabranjuje navođenje određenih datuma. Sve ovisi o tome kako funkcionira HR služba i menadžment tvrtke.

Je li dopušteno popunjavanje na početku godišnjeg odmora?

To nije moguće, budući da čl. 123 navodi da se raspored sastavlja u bilo kojem poduzeću najkasnije 14 dana prije početka sljedeće godine.

Koje zaposlenike treba uključiti u dokument?

Sljedeće vrste odmora moraju biti uključene u raspored:

1. godišnja osnovna plaćena;
2. godišnje dodatno plaćeno;
3. ne koristi zaposlenik u tekućoj godini i prenosi se u sljedeću godinu.

Plan prioriteta odmora sastavljen je za sve radnike:

• zaposleni na glavnom mjestu rada;
• za osobe koje usklađuju rad (radnici s nepunim radnim vremenom).

Građani koji rade po ugovoru o građanskom ugovoru nisu uključeni u raspored jer nemaju pravo na plaćeni godišnji odmor.

Također plan ne uključuje administrativne dopuste (bez plaće), rodiljni dopust i dopust za njegu djeteta.

Trebam li ga flashati?

Ne, ne morate bljeskati raspored jer je to informativni dokument i često ga morate pregledavati.

Trajanje glavnog vremena odmora

Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog dopusta u pravilu je 28 kalendarskih dana (članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Članak 115. Zakona o radu Ruske Federacije. Trajanje osnovnog plaćenog godišnjeg odmora

Osnovni plaćeni godišnji odmor zaposlenicima se osigurava u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Godišnji osnovni plaćeni dopust duži od 28 kalendarskih dana (produženi osnovni dopust) osigurava se zaposlenicima u skladu s ovim Kodeksom i drugim saveznim zakonima.

Postupak punjenja

Rad na popunjavanju tablice započinje tako što djelatnik HR-a upisuje podatke u prvih šest stupaca. Treba uzeti u obzir sljedeće upute:

• Stupac 2– radno mjesto navedeno u rasporedu zaposlenih.
• Stupac 4– navođenje matičnih brojeva, ako nisu dodijeljeni, stupac se preskače.
• Stupci 7-9– rukom pisani tekst popunjava kadrovkinja uz napomenu da zaposlenici idu na godišnji odmor. Nakon povratka zaposlenika, u stupac 7 unose se odgovarajuće bilješke.
• Stupac 8– označava dokument koji služi kao osnova za prijenos godišnjeg odmora.

Datum početka za njih upisuje se u stupac broj 6, a ako je podložan promjenama, onda se upisuju u stupce 8-9.

Voditelj ima pravo dodati dodatnu kolonu 11 u obrazac, u kojem se svaki radnik mora potpisati, potvrđujući svoju svijest. Usput možete kreirati obavijesti koje se koriste kao privici, kao i izvršiti određene izmjene vezane uz datum dopusta na temelju prijave zaposlenika.

Postupak odobravanja

Redoslijed pružanja odmora radnicima uvijek odobrava samo direktor poduzeća. Dokument ovjerava voditelj kadrovske službe i direktor tvrtke. Sindikalni predstavnici mogu sudjelovati u izradi rasporeda godišnjih odmora.

Ima li markica?

Nema potrebe stavljati pečat, osim ako je internim pravilnikom poslodavca drugačije postupljeno. Raspored odmora interni je dokument poduzeća. Stoga nema potrebe stavljati žig na njega.

Pečat organizacije, u pravilu, dodatna je potvrda ovlasti osobe koja je potpisala dokument za vanjske izvođače. Na jedinstvenom obrascu rasporeda br. T-7, koji je odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1, nema pojedinosti o pečatu.

Ako poslodavac koristi samostalno razvijen obrazac rasporeda, tada, po želji, može osigurati ispis detalja na njemu i ispuniti ga.

Uobičajene pogreške i načini kako ih izbjeći

Da biste pravilno sastavili raspored odmora, morate znati norme postojećeg zakonodavstva. i zapamti da:

1. Šef i zamjenik ne mogu ići na godišnji odmor u isto vrijeme.
2. Odjel mora zadržati toliki broj zaposlenika koji može osigurati njegovo normalno funkcioniranje.
3. Stručnjaci istog profila ne mogu ići na godišnji odmor u isto vrijeme.
4. Godišnji odmor ne treba zbrajati, bolje ga je podijeliti na nekoliko dijelova.
5. Nema potrebe dodijeliti obveze zaposlenika na godišnjem odmoru nekome tko ima pravo otići na godišnji odmor izvan reda.
6. Raspodjela dana godišnjeg odmora mora biti formirana na način da proces rada i radnici ne trpe.

Upoznavanje zaposlenika

Budući da raspored godišnjih odmora ne odražava uvijek želje zaposlenika, preporučljivo je upoznati sve zaposlenike s njegovom odobrenom verzijom. Da biste to učinili, možete dati poseban stupac u obliku rasporeda godišnjeg odmora ("Upoznat sam s datumima godišnjeg odmora") ili sastaviti list za upoznavanje.

Poslodavac je dužan osobno potpisom obavijestiti svakog radnika o datumu početka godišnjeg odmora. najkasnije dva tjedna (3. dio članka 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Da biste to učinili, možete uključiti dodatni stupac u obrazac rasporeda ("Obavijest o datumu početka godišnjeg odmora"). Moguće su i druge opcije za obavještavanje radnika, na primjer, izjave, viza za upoznavanje na nalogu za godišnji odmor (). Poslodavac samostalno utvrđuje najprikladniji način obavještavanja radnika o dopustu.

Dakle, pogledali smo kako raditi s rasporedom godišnjeg odmora. Ukratko, napominjemo da se radi o obveznom dokumentu koji se mora formirati u svakoj tvrtki s osnivanjem pravne osobe. Dokument odobrava i potpisuje voditelj organizacije.

Plan prioriteta godišnjeg odmora izrađuje se 14 dana prije početka nove kalendarske godine. Promjene se rade u pojedinačnim slučajevima (ovisno o zahtjevu zaposlenika i drugim dokumentima). Za jasan i točan prikaz informacija koristi se jedinstveni obrazac T-7, ali je dopuštena i opcija slobodnog oblika.

Video na temu

Pogledajte video o sastavljanju rasporeda godišnjeg odmora pomoću obrasca T-7:

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Raspored godišnjih odmora je dokument koji je obavezan i za poslodavca i za zaposlenika. Odobrava se najkasnije dva tjedna prije početka godine za koju je ovaj raspored sastavljen (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije), tj. najkasnije do 17. prosinca. Raspored godišnjih odmora za 2019. godinu morao je biti odobren najkasnije do 17. prosinca 2018. godine.

Raspored godišnjeg odmora: kako ga pravilno sastaviti

Neki računovođe se pitaju: kako napraviti raspored odmora? Zapravo, priprema ovog dokumenta ne bi trebala uzrokovati posebne poteškoće. Ali kada sastavljate raspored odmora, morate uzeti u obzir neke nijanse.

Raspored odmora: pravila registracije i promjene

Prilikom izrade rasporeda godišnjih odmora za sljedeću kalendarsku godinu, prvo je smisleno dogovoriti vrijeme godišnjeg odmora onih zaposlenika koji na njega imaju pravo u vrijeme koje njima odgovara.

• muževi čije su žene na rodiljnom dopustu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
• honorarci. Činjenica je da ovoj kategoriji radnika mora biti odobren dopust istodobno s dopustom na glavnom mjestu rada (članak 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• maloljetni radnici (članak 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• počasni donatori Rusije (čl. 1, st. 1, čl. 23 Saveznog zakona od 20. srpnja 2012. N 125-FZ);
• supružnici vojnog osoblja koji planiraju odmor u isto vrijeme kao i njihov supružnik (klauzula 11, članak 11 Saveznog zakona od 27. svibnja 1998. N 76-FZ);
• Žrtve Černobila (članak 5. članka 14. Zakona Ruske Federacije od 15. svibnja 1991. N 1244-1).

Bolje je prikupiti izjave takvih zaposlenika u kojima navode svoje želje u vezi s datumima godišnjeg odmora. Ove izjave potvrdit će da ste tim zaposlenicima doista omogućili dopust u vrijeme koje njima odgovara. Ali vrijedi imati na umu da se zaposlenik može naknadno predomisliti i promijeniti željeno vrijeme odmora. U ovom slučaju također ima smisla dobiti odgovarajuću izjavu od zaposlenika.

Što uključiti u svoj raspored za godišnji odmor

Naša tablica pomoći će vam da shvatite kako se sastavlja raspored odmora i što se u njemu odražava:

Što prikazati u grafikama	Komentar
Popis zaposlenika	Raspored odražava apsolutno sve zaposlenike s kojima je sklopljen ugovor o radu.
Broj dana godišnjeg odmora	Naveden je broj dana godišnjeg odmora na koje određeni zaposlenik ima pravo potraživati. Najbolje je navesti sve dane godišnjeg odmora koji pripada zaposleniku. Da biste to učinili, zbrojite dane (dane za godinu za koju je sastavljen raspored godišnjih odmora i neiskorištene dane za prethodne godine) i dane koji su zaposleniku dodijeljeni u skladu sa zakonom i/ili na temelju kolektivni ugovor/lokalni propis (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije).
Predviđeni datum početka godišnjeg odmora	Ovdje možete prikazati ili određeni datum ili jednostavno mjesec u kojem će zaposlenik otići na godišnji odmor. Međutim, ako je naveden samo mjesec, zaposlenik će tada morati napisati zahtjev za godišnji odmor navodeći određeni datum. Ako je datum u početku naveden u rasporedu godišnjih odmora, a zaposlenik ide na godišnji odmor strogo prema rasporedu, tada se takva izjava neće morati pisati. Usput, ako je u vašem rasporedu navedeno samo mjesec dana godišnjeg odmora, preporučujemo da u lokalnom regulatornom aktu (LNA) odredite da zaposlenik mora podnijeti zahtjev za godišnji odmor s naznakom određenog datuma početka najkasnije dva tjedna prije ide na odmor. Prvo, to je potrebno kako bi poslodavac imao vremena obavijestiti zaposlenika o nadolazećem odmoru (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). I, drugo, kako bi računovodstveni odjel imao vremena pravovremeno izračunati i isplatiti plaću za godišnji odmor (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
Mogućnost podjele odmora na dijelove	Raspored se može dopuniti odgovarajućim stupcem u koji će se zaposlenici potpisati, dajući suglasnost za odlazak u dijelovima. Važno je zapamtiti da barem jedan dio godišnjeg odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana (članak 125. Zakona o radu Ruske Federacije).

Raspored odmora:

Poslodavac ima pravo razviti vlastiti oblik rasporeda godišnjeg odmora. Ovaj obrazac mora biti priložen kao prilog računovodstvenoj politici. Ili možete koristiti jedinstveni obrazac T-7 „Raspored godišnjeg odmora” (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1).

Raspored godišnjeg odmora: obrazac

Ako ipak odlučite da ne izradite vlastiti obrazac rasporeda godišnjih odmora, tada možete preuzeti jedinstveni obrazac rasporeda godišnjeg odmora.

Narudžba o rasporedu odmora: uzorak

Nije potrebno izdati nalog za odobravanje rasporeda godišnjih odmora kao zasebnog dokumenta. Uostalom, potpis voditelja organizacije / individualnog poduzetnika, koji odobrava raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu, stavlja se na sam raspored.

Istina, poslodavac može izdati, primjerice, nalog kojim obvezuje voditelje odjela da prikupe i dostave podatke o godišnjim odmorima njemu podređenih radnika radi izrade jedinstvenog rasporeda godišnjih odmora.

Naredba o izradi rasporeda godišnjeg odmora: uzorak

Ova se naredba može izdati na sljedeći način:

LLC "Sunčani zeko"Narudžba br. 93o raspoređivanju godišnjih odmora

Moskva 19.11.2018

Izraditi i odobriti raspored godišnjih odmora za 2019. godinu

Naručujem:

1. Šefovi odjela najkasnije do 12/07/2018 trebaju pismeno dostaviti voditelju odjela za ljudske resurse K.I. Elizarovu. informacije za izradu rasporeda godišnjih odmora za 2019.

Prilikom pripreme informacija morate uzeti u obzir:

- želje radnika koji imaju pravo na odlazak u vrijeme koje im odgovara;

– želje radnika u vezi s podjelom osnovnog plaćenog godišnjeg odmora na dijelove od kojih jedan sukladno čl. 125 Zakona o radu Ruske Federacije mora biti najmanje 14 kalendarskih dana;

- razdoblje godišnjeg odmora za radnike s nepunim radnim vremenom na glavnom mjestu rada.

2. Voditeljica Odjela za ljudske resurse K.I. Elizarova izraditi raspored plaćenih godišnjih odmora i dostaviti ga na odobrenje najkasnije do 12.12.2018.

3. Voditeljica Odjela za ljudske resurse K.I. Elizarova ovu Naredbu dostaviti sljedećim osobama:

- glavni računovođa Kustodieva A.V.;

- Voditelj odjela prodaje Egorov V.T.;

- voditelj Odjela za nabavu Trunov N.N.

4. Kontrolu nad izvršenjem Naloga povjeriti voditelju odjela za ljudske resurse K.I. Elizarovu.

Generalni direktor Solnyshkov V.S.

S Naredbom su upoznati:

Voditelj kadrovske službe______________K.I. Elizarova

Glavni računovođa ___________________ A.V. Kustodijeva

Voditelj odjela prodaje_____________ V.T. Egorova

Voditelj odjela nabave_____________N.N. Trunov

Osobe upoznate s takvim nalogom, osim potpisa, moraju naznačiti datum upoznavanja.

Odobrenje rasporeda odmora

Raspored odmora odobrava voditelj organizacije ili pojedinačni poduzetnik. Štoviše, ako postoji sindikat, poslodavac mora uzeti u obzir njegovo mišljenje prilikom odobravanja rasporeda godišnjih odmora za sljedeću godinu (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon što upravitelj odobri raspored godišnjih odmora, zaposlenici moraju biti upoznati s tim rasporedom. Inače, ovaj dokument za njih neće biti obvezujući (članci 22, 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Bolje je upoznati zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora protiv potpisa. Da biste to učinili, raspored se može nadopuniti stupcem "Pročitao sam raspored (datum, potpis)."

Primjer rasporeda godišnjeg odmora za 2019

Kada pripremate svoj raspored za godišnji odmor, možete koristiti naš.

Izmjene u rasporedu godišnjeg odmora

Poslodavac ne može godinu dana unaprijed predvidjeti sva moguća kadrovska kretanja. Na primjer, otpuštanje zaposlenika, odgoda godišnjeg odmora ili opoziv s njega. Stoga je unošenje raznih promjena u raspored godišnjih odmora neizbježno.

Gdje se odražavaju promjene u rasporedu godišnjih odmora?

Za prikaz promjena koriste se stupci 7-10 jedinstvenog obrasca rasporeda godišnjih odmora (obrazac T-7):

• Stupac 7 odražava stvarni datum kada je zaposlenik otišao na godišnji odmor;
• U stupac 8 upisuje se dokument na temelju kojeg je planirani datum početka godišnjeg odmora odgođen. Takav dokument, na primjer, može biti prijava zaposlenika sa zahtjevom za odgodom godišnjeg odmora, koju je potvrdio upravitelj (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
• u koloni 9 potrebno je naznačiti očekivani datum godišnjeg odmora. Na primjer, ako zaposlenik odluči odgoditi godišnji odmor za razdoblje dok je njegova supruga na rodiljnom dopustu;
• Stupac 10 odražava različite bilješke.

Usput, ima smisla nadopuniti raspored godišnjih odmora stupcem "Pročitao sam promjene", u koji će se zaposlenici potpisati nakon prilagođavanja ovog dokumenta. Osim toga, bolje je prijaviti rok za podnošenje zahtjeva za odgodu godišnjeg odmora u LNA. Opet, kako bi računovodstvo moglo zaposleniku obračunati i isplatiti godišnji odmor na vrijeme.

Izrada dodataka rasporedu godišnjeg odmora

Dešava se da se nakon što je odobren raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu zapošljavaju novi zaposlenici. Što učiniti s rasporedom u ovoj situaciji? Zakon o radu ne obvezuje poslodavca na dopune već odobrenog rasporeda godišnjih odmora. Oni. Novozaposlenim radnicima dopust se može odobriti samo na temelju njihove molbe.

Istina, nitko ne zabranjuje dopunjavanje odobrenog rasporeda odmora informacijama o odmorima za nove zaposlenike. To se može učiniti odobravanjem dodatnog rasporeda godišnjih odmora koji sadrži informacije o planiranom datumu početka godišnjeg odmora samo za nove zaposlenike.

Koliko dugo biste se trebali pridržavati rasporeda godišnjeg odmora?

Ovaj dokument trebate pohraniti godinu dana (klauzula 693 Popisa, odobrena Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. N 558)

Odgovornost za nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora

Nepostojanje rasporeda godišnjeg odmora prijeti poslodavcu novčanom kaznom u iznosu (1. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• od 30.000 rub. do 50.000 rub. za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rub. - za svoje dužnosnike;
• od 1000 rub. do 5000 rub. za individualne poduzetnike.

Odmor na vremenskoj tablici

Specifična šifra godišnjeg odmora u rasporedu radnog vremena (obrazac br. T-12 ili obrazac br. T-13, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1) naznačena je ovisno o vrsta odmora:

Vrsta odmora	Slovni kod	Numerički kod
Osnovni godišnji plaćeni dopust	IZ	09
Godišnji dodatni plaćeni dopust	OD	10
Neplaćeni dopust koji se zaposleniku odobrava uz dopuštenje poslodavca	PRIJE	16
Odsustvo bez plaće, koje je poslodavac dužan omogućiti radniku na njegov zahtjev na temelju zakona	OZ	17
Dodatni godišnji odmor bez plaće (npr. predviđen kolektivnim ugovorom)	DB	18
Porodiljni/posvojiteljski dopust	R	14
Roditeljski dopust do navršene treće godine života djeteta	rashladna tekućina	15
Plaćeni studijski dopust	U	11
Neplaćeni studijski dopust	UD	13

Tablica radnog vremena označena je abecednom ili numeričkom šifrom - ne morate navesti obje šifre.

Odmor na vremenskoj tablici: uzorak

Pogledajmo primjer kako se godišnji odmor odražava u vremenskoj tablici.

Primjer. Radnik Petrova E.F. godišnji osnovni plaćeni dopust osiguran je u trajanju od 7 kalendarskih dana od 8. travnja 2019. Na 2. stranici obrasca radnog vremena u obrascu T-12 za prvu polovicu mjeseca* unosi za ovog zaposlenika izgledat će ovako:

1 2 3 5 6 48

Broj po redu	Prezime, inicijali, položaj (specijalnost, zanimanje)	Broj osoblja	Bilješke o prisutnosti i odsutnosti s posla po danima u mjesecu
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Ukupno radili za prvu polovicu mjeseca
4
1	Petrova Elena Fedorovna, računovođa	054	ja	ja	ja	ja	ja	U	U	IZ	IZ	IZ	IZ	IZ	IZ	IZ	ja
			8	8	8	8	8										8

Nijanse odražavanja odmora u vremenskom listu

Govoreći o označavanju dana godišnjeg odmora na vremenskoj tablici, važno je napomenuti da:

• neradni praznici koji padaju u vrijeme godišnjeg odmora označavaju se slovnom oznakom "B" ili digitalnom oznakom "26". Uostalom, takvi dani nisu uključeni u broj kalendarskih dana godišnjeg odmora (članak 120. Zakona o radu Ruske Federacije);
• Ako se zaposlenik razboli za vrijeme godišnjeg odmora, možda će biti potrebno napraviti ispravke u vremenskom listu. Na primjer, u situaciji kada zaposlenik nije produžio godišnji odmor za bolovanje, ali je odlučio.

Na temelju čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci redovito odobravaju plan za budući odmor zaposlenika i odobravaju ga najkasnije 2 tjedna prije kraja tekuće godine. Na primjer, raspored godišnjih odmora za 2019. (excel možete besplatno preuzeti ispod) trebao se pojaviti u organizaciji najkasnije do 15. prosinca 2017., a raspored godišnjih odmora za 2019. u Excelu mora biti odobren prije 17. prosinca 2018. Ova mala odgoda uvjetovana je činjenicom da je 15. prosinca subota, neradni dan. Stoga se rok može odgoditi za sljedeći radni dan, pojašnjava Ministarstvo rada u Dopisu broj: 14-2/OOG-9399 od 8. prosinca 2017.

Tvrtka ima pravo razviti vlastiti uzorak predloška i odobriti raspored godišnjih odmora na temelju ovog dokumenta. Ali njegovi detalji moraju se nužno podudarati s onima koji su uključeni u jedinstveni obrazac T-7 raspored odmora, čiji je obrazac odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1.

Predložak rasporeda godišnjih odmora za 2019. (obrazac)

Jedinstveni obrazac T-7 raspored godišnjeg odmora: uzorak popunjavanja

Ispunjavanje i rad s ovim dokumentom može se podijeliti u nekoliko faza. Evo primjera popunjavanja rasporeda godišnjeg odmora za 2019. godinu. Predložena opcija je relevantna za sastavljanje obrasca T-7 za buduće razdoblje u papirnatom obliku i pomoći će, ako trebate znati kako sastaviti, ispuniti i odobriti raspored godišnjih odmora za 2019. u 1C. Pravila punjenja su slična.

Imajte na umu da u nekim tvrtkama prva stvar koju čine je izdati nalog kojim se odobrava raspored godišnjih odmora za 2019. godinu. Organizacije samostalno razvijaju uzorak takvog dokumenta. Ali to ne razmatramo u članku, jer to nije obvezna narudžba.

Prva faza. Punjenje

1. U prvi stupac upisuje se naziv ustrojstvene jedinice.

2. U drugom - naziv položaja osobe iz ove jedinice, prema.

3. U treći stupac upisuje se puno ime i prezime. osobe iz navedene postrojbe na ovoj dužnosti.

4. U četvrtom stupcu upisujemo osobni broj osobe - može se vidjeti u ili u.

5. U peti stupac upisujemo ukupan broj dana odmora koje zaposlenik ima pravo za odrađeno vrijeme. Ako zaposlenik nije koristio nijedan dan odmora u prethodnim razdobljima, ovdje su svi zbrojeni - dobit ćete ovaj pametni raspored godišnjeg odmora za 2019. u Excelu (obrazac možete besplatno preuzeti na početku članka).

6. U šesti stupac upisujemo podatke o planiranim terminima godišnjeg odmora.

Druga faza. Koordinacija (ako postoji sindikat)

Faza šesta. Odlazak na godišnji odmor

Nakon što se odobri raspored godišnjih odmora (obrazac T-7 besplatno preuzimanje 2019), odmor u skladu s ovim planom obvezan je za sve. Nemoguće je poništiti ovaj dokument. Sljedeći koraci su:

3. Radnik se upoznaje s nalogom i potpisuje ga.

4. U stupac 7 upisuju se datumi godišnjih odmora iz naloga.

5. U osobnoj kartici zaposlenika (obrazac T-2) u odjeljak VIII upisuju se podaci o datumima odmora u skladu s nalogom.

Sedma faza. Prijenos godišnjeg odmora

Unatoč jednostavnosti rada s obrascem T-7, život čini svoje prilagodbe. Na primjer, možete pripremiti i preuzeti excel raspored godišnjih odmora za 2019., uzimajući u obzir praznike odobrene na saveznoj i regionalnoj razini. Osim toga, mora se uzeti u obzir da ponekad zaposlenik mora promijeniti raspored planiranog godišnjeg odmora ovisno o okolnostima. U ovom slučaju, algoritam rada je sljedeći:

1. Zaposlenik unaprijed piše molbu u slobodnom obliku.

2. Prijavu zaposlenika odobrava neposredni nadređeni (u ovom slučaju to će biti voditelj poduzeća).

Menadžer donosi odgovarajuću odluku. Prilikom izmjene obrasca T-7 potrebno je zapamtiti da se sve izrađuju na isti način na koji je obrazac odobren (nalog ili viza upravitelja).

3. Osoba odgovorna za rad s T-7 unosi potrebne podatke u stupce 8, 9 i 10. Podaci se uzimaju ili iz prijave zaposlenika ili iz naloga za izmjenu rasporeda godišnjih odmora.

Ako je dogovorom stranaka između radnika i poslodavca odlučeno da prvi neće ići na godišnji odmor u 2019. godini, on piše molbu za odgodu godišnjeg odmora, molba se dogovara, stupci 8, 9 i 10 su popunjava se u rasporedu, stupac 7 se ne popunjava.