Kako raditi na blagajni. Kako napraviti X-izvješće o blagajni: što je to, gdje ga podnijeti, razlika od Z izvješća Kako raditi s blagajnom
Rad s opremom za blagajnu pri gotovinskom plaćanju zahtijeva od blagajnika točno vođenje transakcija. U postupku prihvaćanja sredstava i izdavanja dokumenata mogu biti potrebni aktualni podaci. Jedna od važnih funkcija opreme za blagajnu je mogućnost dobivanja informacija o uplatama od početka smjene blagajne bez otkazivanja. O operacijama izvedenim tijekom smjene možete saznati iz X-izvješća. U članku ćemo pogledati kako izraditi X blagajničko izvješće, gdje se polaže i po čemu se razlikuje od Z izvješća.
Učestalost prikupljanja podataka na blagajni
Kada se uzme X-izvješće, podaci o smjeni se ne brišu i trenutni prihod se ne vraća na nulu. X-izvješće možete generirati neograničen broj puta. Broj puta uzorkovanja ne odražava se u drugim izvješćima ili fiskalnoj memoriji opreme registar blagajne. Pokazatelji se ne upisuju u dnevnik blagajnika, već se podaci u X-izvješću reflektiraju od prethodnog storniranja (generiranje Z-izvještaja), od početka smjene blagajne do trenutka isplate.
Uklanjanjem X izvještaja ne zatvara se smjena blagajne za razliku odZ-izvješće poništava trenutni prihod. Dokument X-izvješća će naznačiti: "dnevno izvješće bez otkazivanja."
X-izvješće služi za internu kontrolu kretanja prihoda. Na temelju dobivenih podataka korisnici mogu usklađivati pokazatelje, provjeravati prihode i provoditi stalnu analizu prodaje.
Usporedba značajki X-izvješća i Z-izvješća
X-izvješće ima značajne razlike od Z-izvješća u pogledu namjene, dokumentacije i posljedica njegovog formiranja.
| X-izvješće | Z-izvješće |
| Koristi se kao dokument interne kontrole | Koriste ga unutarnji i vanjski korisnici |
| Podaci se ne prenose u knjigovodstvene knjige ili druge registre | Izvještajni pokazatelji služe kao osnova za popunjavanje dnevnika blagajne |
| Dokument se ne koristi za prezentaciju nadzornim tijelima | Inspektori Federalne porezne službe imaju pravo tražiti podatke iz Z-izvješća radi kontrole blagajne ili provjere rada s blagajnama |
| Isplate se mogu izvršiti neograničeni broj puta | Isplate za isto razdoblje provode se jednom, izvještaj se ne kreira ponovno |
| Prilikom generiranja izvješća ne vrši se brisanje. | Prilikom generiranja izvještaja prihod se poništava i podaci se evidentiraju u fiskalnoj memoriji |
Podaci X-izvješća omogućuju vam da spriječite novčane kazne zbog kršenja gotovinske discipline. Razmotrimo jedan od mogućih slučajeva praćenja na temelju pokazatelja X-izvješća.
Tvrtka Karamel doo odlučila je koristiti sitniš za obračune s kupcima putem bankomata. Nakon otvaranja smjene, blagajnica je, mimo uputa, bez knjiženja položila iznos u ladicu s gotovinom. Tijekom radnog dana administrator tvrtke "Caramel" je X-izvještajem provjeravao stanje naselja. Dokument nije odražavao operaciju "depozita" nakon primitka fonda za razmjenu. Administrator je predložio blagajniku da ispravi situaciju, sprječavajući moguću novčanu kaznu u slučaju inspekcije Federalne porezne službe.
Koje podatke sadrži potpuno X-izvješće?
Podaci X-izvješća prvenstveno se koriste za usklađivanje primljenih prihoda s dokumentima knjiženim na blagajni. Najčešća opcija je potpuno izvješće s općim grupiranim podacima.
Izvješće se generira za kontrolu radnji blagajnika i sadrži sljedeće podatke:
- Broj transakcija obavljenih tijekom razdoblja.
- Iznosi gotovine primljeni od kupaca.
- Sredstva položena kao pregovarački adut.
- Čekovi plaćeni bankovnim transferom karticama.
- Iznosi izdani kao povrat (ako ovaj model blagajne ima navedenu funkciju u izvješću).
- Iznos stanja gotovine u blagajni.
- Dostupnost čekova na čekanju.
- Osigurani dodijeljeni porezi i popusti.
Blagajnici često koriste X-izvješće za provjeru datuma, vremena i detalja poduzeća na početku smjene.Na temelju usklađenosti podataka dobivenih u izvješću s normom često se prosuđuje ispravnost opreme. Jednokratni kvar u očitanju razdoblja nije znak kvara i može biti uzrokovan mrežnim udarom. Ako se redovito ponavljaju pogreške u datumu i vremenu, morate kontaktirati službu za korisnike. Uzrok kvara ovisi o vrsti opreme.
Vrste X-izvještaja
Osim dnevnih izvješća s agregiranim podacima, pri radu blagajne moguće je generirati i ispisati izvješće po užim pokazateljima. Generiranje X-izvještaja na temelju pokazatelja potrebno je za stalnu analizu i internu kontrolu kretanja robe ili aktivnosti potražnje po odjelima. Analitički podaci tekuće blagajne koriste se u trgovačkim organizacijama sa značajnim prometom.
| Prikaz X-izvještaja raščlanjen po parametrima | Karakteristike generiranja podataka |
| Izvješće o čeku ili blagajni | Izvješće se generira na temelju čekova izbušenih po smjeni koji pokazuju količine dokumenata ili gotovine u ladici s gotovinom |
| Izvješće o blagajnicima | Podaci su grupirani za svaku blagajnu u iznosu primljenog prihoda, broju kupaca |
| Podaci odjela | Izvješće je slično grupiranju po blagajnicima. Podaci se generiraju po odjelima, iznosu i broju prodaja |
| Izvješće o prodajnoj aktivnosti | Informacije se generiraju svakog sata, pokazujući prodajnu aktivnost u smislu broja čekova, primljenih iznosa, postotka aktivnosti |
| Podaci o proizvodu | Podaci su grupirani po prodanoj robi tijekom smjene blagajne od trenutka otvaranja. Podaci se koriste za kontrolu stanja zaliha |
Razmotrimo slučaj potrebe za generiranjem X-izvještaja prilikom povrata. Trgovačkom poduzeću Novinka obratio se kupac radi povrata proizvoda sa znakovima skrivenog nedostatka, kupljenog istog dana. Račun je izgubljen, ali je prodavač prepoznao robu kao prodanu na ovom prodajnom mjestu. Kako bi potvrdio činjenicu prodaje, administrator tvrtke Novinka napravio je X-izvješće. Administrator je odobrio reklamaciju kupca, na osnovu čega je blagajnik izvršio povrat uz izvršenje akta br.KM-3.
Slučajevi kada je potrebno da blagajnik napravi X-izvješće
U procesu rada s opremom za blagajne, funkciju praćenja izvješća koristi blagajnik za sljedeće radnje:
- Kontrola zatvaranja smjene sa Z-izvješćem od strane prethodnog blagajnika.
- Provjera podataka blagajne o datumu ili vremenu početka otvaranja smjene.
- Praćenje primitka čeka na blagajni u slučaju nestanka struje u trenutku ispisa računa.
- Potvrda evidentiranja iznosa po primitku čeka s natpisom „dokument je nevažeći“
- Davanje podataka upravitelju ili višem blagajniku na njihov opravdani zahtjev.
Nakon zatvaranja smjene blagajne X-izvještaj se ne može ispisati. Dokument omogućuje dobivanje samo podataka o tekućem prometu, a pokazatelje prethodnih smjena blagajne možete dobiti iz bloka EKLZ.
Osobe koje imaju pristup izvješćivanju o blagajnama
Generiranje tekućih X-izvještaja provodi djelatnik odgovoran za vođenje otvorenog blagajničkog poslovanja ili druga ovlaštena osoba. Pravo ispisa izvješća imaju sljedeće osobe:
- Blagajnici koji su zaposleni na radnom mjestu i imaju ugovor o financijskoj odgovornosti (uvjet je neobavezan i utvrđuje se prema odluci poslodavca). Ostali zaposlenici poduzeća, čak i za vrijeme odsustva od rada kao blagajnika, nemaju pravo servisirati blagajnu. Blagajnik mora imati dopuštenje za ispis X-izvještaja.
- Administratori, viši blagajnici koji imaju pristupnu lozinku načinu generiranja izvješća bez storniranja prihoda.Pravo daje voditelj.
- Stručnjaci servisnog centra središnjeg servisnog centra prilikom postavljanja ili otklanjanja kvarova. Pristup opremi omogućen je na zahtjev voditelja ili odgovorne osobe.
- Porezni inspektori prilikom provjere usklađenosti blagajne i blagajničkih isprava uz suglasnost upravitelja i putem osoba s pristupom.
Postupak i učestalost izrade izvješća utvrđuje se naredbom. U nedostatku naloga i ograničenja, blagajnik ima pravo provjeriti stanje gotovine u blagajni bez dopuštenja uprave.
Ograničenja pristupa X-izvješćima
Brojna poduzeća ograničavaju mogućnost blagajnika da dobiju podatke o trenutnom stanju blagajne. Ako je pristup blagajni zabranjen, postavlja se lozinka koja ne odgovara lozinci blagajnika za rad i osobnu identifikaciju.
Ograničeni pristup objašnjen je internim propisima i uspostavljen je kako bi se uklonile situacije:
- Sprječavanje krađe gotovine.
- Kapitalizacija viška sredstava.
- Otplata manjkova kada su utvrđeni u tekućem prometu.
U nedostatku mogućnosti blagajnika da nekontrolirano podigne X-izvještaj, spriječene su situacije manjkanja kupaca i krađe viška gotovine iz ladice s blagajnom.
Loša strana ograničenog pristupa trenutnim podacima je nemogućnost blagajnika da prilagodi stanje prihoda koje su provjerila kontrolna tijela. Prilikom provjere od strane Federalne porezne službe u sklopu planirane kontrole ili događaja prema rasporedu odjela blagajne, može doći do situacije u kojoj se u ladici s gotovinom utvrde viškovi, što će dovesti do izricanja novčane kazne.
Problemi prilikom generiranja ili ispisa X-izvješća
Oprema za registar blagajne može se pokvariti prije kraja radnog vijeka. Uzrok kvara može biti nepravilno održavanje opreme ili kvar dijelova o kojima ovisi učinkovitost opreme. U nekim slučajevima, kvar se može identificirati X-izvješćem.
| Kvar prikazan u X-izvješću | Uzrok kvara opreme | Radnja za ispravljanje problema |
| Prilikom ispisa X-izvješća, podaci se ne odražavaju na vrpci blagajne | Traka registar blagajne nije ispravno uvučena | Morat ćete ispravno umetnuti traku |
| Korištena je pogrešna vrsta vrpce | Traku je potrebno zamijeniti onom vrstom koja odgovara modelu kase | |
| Na vrpci s X-izvješćem nedostaje dio teksta (pojavljuje se bijela pruga) | Postoji mogućnost kvara ispisne glave ili mogućeg začepljenja osovine | Morate nazvati tehničara iz servisnog centra da izvrši dijagnostiku. |
| Datum i vrijeme na X-izvještaju se gube kada se kasa uključi | Kvar ploče, kvarcnog rezonatora ili nestanak struje čipa sata | Za popravak i uklanjanje kvara morat ćete kontaktirati servisni centar. |
| Brojevi i slova se loše ispisuju u izvješću, uz istovremeno poboljšanje kvalitete ispisa kada baterija radi duže vrijeme | Mogući kvar termalne ispisne glave | Dio je potrebno zamijeniti u servisnom centru, potrebna je dijagnostika za točno utvrđivanje kvara. |
Obrazac nije primarni knjigovodstveni dokument i ne podliježe pohranjivanju u računovodstvene ili porezne svrhe. Tvrtka može pohraniti X-izvještaje ispisane nakon dana otvaranja blagajne. Podnošenje se provodi istovremeno sa Z-izvješćima koja se uzimaju na kraju smjene.
Odgovori na goruća pitanja o X-izvješću
Pogledajmo odgovore na najčešće postavljana pitanja
(trenutni izvještaj - bez brisanja - bez zatvaranja) možete dobiti klikom na gumb na gornjoj ploči "X-izvješće" ili “F1”, zatim pomoću strelica “gore” ili “dolje” na tipkovnici odaberite polje “Create X-report” i pritisnite tipku “Enter”. U trenutnom prozoru prvo će se otvoriti X-izvještaj (Sl. X-izvještaj), a ako ga trebate ispisati (ako je blagajna spojena), pritisnite tipku “Enter”. Izvješće će biti tiskano na papiru.
"Z-izvješće" ili “F1”, zatim strelicom prema dolje na tipkovnici odaberite polje “Ukloni Z-izvješće” i pritisnite tipku “Enter”. Z-izvješće će se prvo otvoriti u trenutnom prozoru (Sl. Z-izvješće). Pritiskom na tipku “Enter” izvješće će se ispisati na papir (blagajna je spojena), smjena će se zatvoriti, a iznos zaduženja će se vratiti na nulu. Program će prikazati poruku: “Smjena zatvorena” (sl. Smjena zatvorena). Ako trenutna smjena još nije otvorena, radna stanica Blagajnika će prikazati prozor upozorenja "Smjena je zatvorena, rad je nemoguć."
Smjena zatvorena
Izvješće o sekciji možete dobiti tako da pritisnete “F1” i strelicama “gore”, “dolje” na tipkovnici odaberete polje “Ukloni izvješće o sekciji” i pritisnete tipku “Enter”.
Za zatvaranje programa pritisnite “Ctrl”^“Q” - u ovom slučaju se obavijest (zahtjev za potvrdu radnje) ne prikazuje. Imajte na umu: ako je u postavkama automatiziranog radnog mjesta blagajne u odjeljku "Općenito" postavljena opcija "Isključi računalo pri izlasku iz programa", tada ova radnja neće isključiti računalo. Kada pritisnete tipke “Alt”^F4 ili gumb s križićem na gornjoj ploči s desne strane, radna stanica će od vas tražiti da potvrdite operaciju izlaza (Slika 41). Za potvrdu završetka rada pritisnite tipku "Enter", za poništavanje akcije - "desna strelica" za "Odustani", zatim "Enter".
Izađite iz programa
X, Z – bankovni izvještaj i ispis zadnjeg čeka izdanog od strane banke.
Uklanjanje (primanje) X – izvještaj(trenutni izvještaj) – bez brisanja – bez zatvaranja) možete dobiti klikom na gumb na gornjoj ploči "Terminal X-izvješće" ili “F1”, zatim strelicom “gore” ili “dolje” na tipkovnici odaberite “bank izvješća”, pritisnite tipku “Enter” i odaberite polje “Zatraži X-izvješće”, pritisnite tipku “Enter”. Izvješće će biti prikazano na terminalu banke.
Primanje (primanje) Z – izvještaj(zatvaranje, gašenje) možete dobiti klikom na gumb na gornjoj ploči "Terminal Z-izvješće" ili “F1”, zatim strelicom “gore” ili “dolje” na tipkovnici odaberite “bankovni izvještaji”, pritisnite tipku “Enter” i odaberite polje “Zatraži Z-izvješće (usklađivanje ukupnih iznosa)”, pritisnite tipku "Enter tipka. Ispisat će se Z-izvještaj za terminal (usklađivanje ukupnih iznosa), smjena za banku će biti zatvorena. Za ispis posljednjeg izdanog čeka za banku, potrebno je pritisnuti gumb “F1” strelicom prema dolje, odabrati “Bankovni izvještaji”, pritisnuti tipku “Enter” i odabrati polje “Ispis zadnjeg izdanog čeka”. Pojavit će se prozor u kojem trebate odabrati koju potvrdu želite ispisati.
Rad s blagajnama je glavni skup funkcija za rad s fiskalnim registarom. Operacije se pozivaju s radne površine pomoću gumba
Principi rada
Pod poslovima s blagajnom podrazumijevamo sljedeće poslove:
1. Uzimanje Z-izvješća. Z-izvješće (izvješće s poništenjem) je konačno izvješće za tekući blagajnički dan. Povlačenjem Z-izvještaja završava tekući blagajnički dan i započinje novi.
2. Razbijanje nultog čeka radi provjere funkcionalnosti blagajne.
3. Provjera vremena na blagajni iu sustavu te po potrebi sinkronizacija vremena.
4. Uzimanje X-izvještaja. X-izvještaj (izvješće bez storniranja) je analog Z-izvještaja (izvještaj s storniranjem), koji se od njega razlikuje samo po tome što ne zatvara blagajnički dan. Obično se koristi tijekom smjene za pronalaženje međuzbrojeva za gotovinski dan i podizanje prihoda.
5. Polaganje gotovine u blagajnu. Na primjer, sitniš.
6. Podizanje gotovine iz blagajne. Na primjer, prihod.
Bilo koja od operacija s blagajnom može se izvršiti kao iz zadatka " Konobar"i iz zadatka" Administrator dvorane".
Dijalog poslovanja s blagajnom
Kartica osnovne naredbe s blagajnom " Osnovni, temeljni" je skup najčešće korištenih operacija. Pretpostavljamo da je blagajnik ili barmen koji koristi blagajnu i obavlja poslove blagajnika pročitao priručnik za korištenje blagajne i prošao odgovarajuću obuku, te ne ulazimo u detalje o tome što je, na primjer, Z-izvješće i koji je postupak i propisi za njegovo uklanjanje.Inženjer blagajne i predstavnici porezne službe mogu pružiti iscrpne informacije.
Osnovne naredbe mogu se koristiti tijekom dana između smjena.
Ispis nultog čeka
"Ispišite nulti ček" - bušiti prazan ček, koji će otvoriti ladicu s novcem.
Uklanjanje X izvješća
"Polijetanje X-izvješće" - uklonite izvješće s otkazivanjem.
Izrada Z-izvještaja
"Polijetanje Z-izvješće" - uklonite izvješće s otkazivanjem.
Usklađivanje čekova
Izvješće " Usklađivanje čekova" opisano je u nastavku u odjeljku "Izvješća".
Polaganje novca u blagajnu
"Položiti novac" - uplatiti kusur u blagajnu.
Povući novac
"Povući novac" - podići novac iz blagajne.
Servis
Oznaka " Servis" sadrži dvije servisne naredbe.
Popis aktivnih blagajni
Budući da u sustavu može postojati više blagajni, na listi odabiremo željeni uređaj i izvršavamo naredbu za odabrani uređaj.
"Postavi vrijeme" - sinkronizira vrijeme računala i fiskalnog matičara. Kada se pokvari nulta provjera, dolazi i provjera vremena, ali ovom naredbom možete forsirati sinkronizaciju.
"Zatvori ček" - rješavanje hitnih situacija, zatvaranje čeka. Uslijed prekida komunikacije, nestanka struje ili iz nekog drugog razloga zadnji nezatvoreni ček može ostati u memoriji fiskalnog matičara. Ova naredba prisilno zatvara ček i vraća fiskalni registar na normalan rad. U otvorenom državnom čeku ne mogu se izvoditi nikakve operacije s matičarom. Ako čak ni zatvaranje čeka nije dovelo do pozitivnih rezultata, tada se trebate obratiti serviseru za fiskalne blagajne.
KKM greške
U ovom dijelu dajemo opise grešaka na blagajni s načinima otklanjanja istih.
| Poruka o pogrešci/opisu situacije |
Dijagnoza | Vaši postupci |
| "KKM upravljački program nije instaliran!" | KKM upravljački program nije instaliran na sustavu | Potrebno je pozvati servis inženjera blagajne |
| Umjesto računa blagajne, na blagajni se ispisuje nalog | Blagajna je neispravno konfigurirana u sustavu | Nazovite stručnjaka za postavljanje SBS++ |
| "Naredba nije podržana u ovom načinu rada" "Pogreška prilikom pokušaja registracije prodaje" |
1. Z-izvještaj nije uzet 2. Prethodna operacija nije uspjela zatvoriti provjeru. |
1. Uklonite Z-izvješće, smjena je vjerojatno otvorena više od 24 sata 2. Zatvorite ček. |
| "Pažnja!!! Umetnite novu kasetu!" "Pažnja!!! Umetnite novu kontrolnu traku!" |
Blagajna je ostala bez računa ili kontrolne trake. Na blagajni svijetli crveni indikator |
1. Umetnite novu traku. 2. Ako je traka ispravno umetnuta, crveni indikator će prestati treptati. 3. Pritisnite< Enter> ili kliknite mišem ili prstom ako je zaslon osjetljiv na dodir na gumbu< OK> |
| "Vrijednost popusta prelazi 100%!" | Popust primijenjen na narudžbu prelazi 100%. Fiskalni registar ne može izvršiti takvu operaciju | Uklonite sve popuste iz narudžbe i ponovno ih "primijenite". Ako se takav popust pojavi prilikom provlačenja kupčeve diskontne kartice, obavijestite svog administratora. |
| Kad pokušam probušiti ček, ništa se ne događa | 1.
Pokušavate probiti nulti iznos. 2. Blagajna je isključena. 3. KKM nije konfiguriran |
1.
Provjerite. Zbroj predmeta koji se buše razlikuje se od nule. 2. Uključite KKM i ponovite postupak. 3. Nazovite ili servis inženjera blagajne ili SBS++ održavatelja. |
| Kada pokušate bušiti ček ili račun, poruka "Nema veze s blagajnom" | 1.
Blagajna je vjerojatno isključena 2. Blagajna je uključena, ali kabel sučelja je isključen 3. Kvar KKM |
1.
Uključite kasu, ponovite operaciju 2. Provjerite spoj kabela KKM sučelja 3. Pozovite inženjera za blagajne |
| Na računu je ispisano pogrešno vrijeme bušenja | Vrijeme na blagajni je netočno (kvar, promjena vremena) | Pričekajte do kraja dana gotovine i podizanja Z-izvješće, provjerite je li sistemsko vrijeme (na računalu) ispravno i probušite nultu provjeru (sustav automatski sinkronizira vrijeme) |
| "Privremeni resurs EKLZ-a je iscrpljen" | Rok za korištenje ECLZ-a je istekao | Kontaktirajte KKM servisera da zamijeni ECLZ. Unaprijed pratite datum isteka ECLZ-a. |
Rad s blagajnom zahtijeva određene vještine. Blagajnik mora znati sve zamršenosti rada s blagajnom, znati popuniti dnevnik blagajnika, uzeti Z i X izvješća i, naravno, imati iskustva u zatvaranju blagajne.
Kako upravljati blagajnom
Preliminarnu pripremu KKM-a za rad provodi stručnjak iz vašeg centra za tehničke usluge (TSC). Prilikom puštanja blagajne u rad prisutni su blagajnici – materijalno odgovorne osobe. Predstavnik centralnog servisnog centra provjerava ispravnost fiskalne blagajne, ispituje je u radu i upisuje podatke za tražene podatke računa.
Rad s blagajnama može se povjeriti samo zaposlenicima koji su prošli posebnu obuku (na primjer, u središnjem servisnom centru ili jednostavno u procesu uvođenja u radno mjesto). S blagajnicima je potrebno sklopiti ugovor o punoj novčanoj odgovornosti. Ako ste direktor ili samostalni poduzetnik, možete osobno raditi na blagajni.
Obveze direktora i blagajnika pri radu s blagajnama
Prije nego počnete raditi s blagajnom, ključ od blagajne nosite kod sebe. Prije početka rada, Vi, Vaš zamjenik, dežurni administrator ili glavni (stariji) blagajnik (ovisno o veličini Vašeg posla) dajete blagajnicima uz potvrdu:
- ključevi od blagajne i ladice;
- novčanice i kovanice za sitniš;
- neophodan pribor za rad i održavanje blagajne (trake za račune, vrpce s tintom, alati poput četkica za čišćenje i pinceta za uklanjanje zalijepljene trake).
Osim toga, prije rada na blagajni Vi ili Vaš ovlašteni predstavnik dužni ste zajedno s blagajnikom:
- provjeriti očitanja sekcijskih i kontrolnih brojača s podacima u knjizi blagajnika za prethodni radni dan;
- te podatke unijeti u knjigu za tekući dan i ovjeriti svojim potpisima;
- nacrtati početak kontrolne trake - na njoj naznačiti vrstu i broj blagajne, datum i vrijeme početka rada, očitanja brojila;
- zatvorite bravu na očitanjima mjerača gotovine;
- Provjerite je li blagajna ispravna i spremna za upotrebu.
Nakon toga blagajniku date ključeve - može početi s radom.
Kako napraviti X-izvještaj u KKM-u
X-izvješće prikazuje koje su transakcije obavljene i za koje iznose te omogućuje kontrolu prihoda. Blagajnik na početku dana izvadi prvi X-izvještaj, nakon što spoji blagajnu na struju, provjeri da brojnik pokazuje nule, provuče račun i kontrolnu traku, provjeri datum i po potrebi ga ispravi ručno. X-izvješće na početku dana će se podudarati s podacima iz dnevnika blagajnika (obrazac KM-4) za prethodni dan.
Možete snimiti ne samo cjelovito X-izvješće, već i zasebno za svaki odjel ili proizvod, kao i za blagajnike. Takav izvještaj možete zatražiti koliko god puta tijekom dana - na primjer, na kraju svake smjene. Za razliku od Z-izvješća, X-izvješće ne poništava prihod.
Prilikom ispisa X-izvještaja njegovi podaci se usklađuju sa stvarnim iznosom prihoda u ladici blagajne. Posljednje X-izvješće se uzima na kraju dana prilikom konačnog usklađivanja prihoda (tijekom naplate).
Online blagajna 54-FZ Business.Ru za 1 dan! Jednim klikom možete dobiti praktičnu aplikaciju. To uključuje podršku za blagajnika-prodavača, praktični skladišni program i online blagajnu s fiskalnim pogonom.
Kako upravljati blagajnom
Na početku rada s blagajnom blagajnik buši nekoliko nula čekova kako bi provjerio ispravnost blagajne. Pobrinite se da vaši blagajnici izračunaju i kažu kupcima ukupan iznos kupnje, navedu način plaćanja (gotovina ili kartica), a ako iznenada blagajna ne prihvaća kartice, upozore kupce na to. Također provjerite da li blagajnici kupcima daju račune ako ne želite da vas kazne.
Kada je potreban akt na obrascu br. KM-3?
Akt o povratu sredstava kupcima na obrascu KM-3 sastavlja se u jednom primjerku na kraju dana primopredaje sredstava. Blagajnik to potpisuje, a vi odobravate. Akt KM-3 bit će potreban samo ako:
- klijent je odbio kupnju i izdao povrat;
- Blagajnik je pogriješio.
U drugom slučaju, blagajnik mora odmah izbaciti ispravan ček i dati ga klijentu. Ček s pogreškom poništava se i prilaže aktu (budući da čekovi brzo blijede, bolje ih je odmah kopirati).
Obrazac KM-3 uključuje podatke o blagajni, blagajniku i vašem računovodstvenom programu. Akt također uključuje broj i iznos svakog čeka.
Zatvaranje blagajne. Kako napraviti Z-izvještaj u KKM-u
Na kraju dana potrebno je provjeriti račune na blagajni s očitanjima blagajne. To možete učiniti pomoću X-izvješća. Zatim se sastavlja Z-izvješće blagajnika koje sadrži:
- kontrolni registar podataka na početku i kraju dana;
- iznos prihoda;
- podaci o ukupnom iznosu novca i čekova koji su vraćeni klijentima, stornirani čekovi;
- informacije o popustima.
Blagajnik neće predati prihod dok se ne završi Z-izvješće. Kraj kontrolne vrpce (ispisa) Z-izvješća je potpisan, na njemu je naznačena vrsta i broj blagajne, očitanja kontrolnih brojača, iznos, prihod, datum i vrijeme završetka rada. Na temelju ovog izvješća popunjavaju se drugi obrasci za izvješćivanje - na primjer dnevnik blagajnika.
Blagajnici predaju novac i blagajnički izvještaj na obrascu KM-6 višem (glavnom) blagajniku. Ako imate jednu ili dvije blagajne, prihod se predaje izravno inkasatoru. Potom blagajnik treba ispuniti dnevnik, provjeriti stanje blagajne i pripremiti je za sutra, isključiti blagajnu iz mreže, pokriti je poklopcem i predati Vam ključeve uz potpis.
Kako ispuniti dnevnik blagajnika-operatera
Pravila vođenja dnevnika blagajnika slična su pravilima za popunjavanje knjige blagajnika koja su se ranije koristila. Dnevnik se izrađuje za svaku blagajnu zasebno ili jedan zajednički za sve blagajne.
Općenito, ovaj registar se vodi u obrascu br. KM-4, ali je dopušteno popunjavanje dnevnika blagajnika u skraćenom obrascu br. KM-5 ako je blagajna instalirana na šalteru trgovine. Konobari u ugostiteljskim objektima također koriste uniformu KM-5.
Upisi u dnevnik blagajnika obavljaju se tintom ili kemijskom olovkom, bez mrlja, ispravci se ovjeravaju potpisima blagajnika i uprave (tj. Vašim autogramom).
Ako se za sve blagajne vodi jedan dnevnik, knjiženje se vrši prema redoslijedu numeriranja blagajni. Naravno, svi podaci se unose kronološkim redom.
Časopis, zajedno s drugim važnim dokumentima, na primjer, putovnicom blagajne, treba držati kod sebe.
Dnevnik se popunjava dnevno nakon preuzimanja Z-izvješća na blagajni. Sadrži podatke o prihodima, čekovima koje klijenti vraćaju i broju nula čekova po danu ili po smjeni. Dnevnik također odražava informacije o manjkovima ili viškovima ako se rezultati iznosa na kontrolnoj traci razlikuju od prihoda.
