Opis poslova menadžera. Obveze poslova Voditelja informacijskih tehnologija (IT Manager) Opis poslova MTS Managera

I. Opće odredbe

1. IT menadžer spada u kategoriju menadžera.

2. Osoba koja ima

(viša; srednja)

stručno (tehničko) obrazovanje (informacijski sustavi u poslovanju, informacijske tehnologije CAD, menadžment), radno iskustvo u području IT tehnologija najmanje

(2 godine; 3 godine; ostalo)

3. IT menadžer mora znati:

3.1. Regulatorni i metodološki materijali o organizaciji automatiziranih sustava upravljanja.

3.2. Mrežni hardver i softver.

3.3. Alati za upravljanje mrežom i sustavom.

3.4. Organizacija planiranja i operativnog vođenja proizvodnje.

3.5. Struktura poduzeća, proizvodne i funkcionalne veze između njegovih odjela.

3.6. Redoslijed postavljanja zadataka i njihova algoritmizacija.

3.7. Osnove projektiranja automatizirane obrade informacija i programiranja.

3.8. Informacijske tehnologije, informacijski procesi.

3.9. Osnove menadžmenta.

3.10. Engleski jezik.

3.11. Sociologija i psihologija sociotehnoloških sustava.

3.12. Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja

3.13. Informacijsko zakonodavstvo.

3.14. Osnove radnog zakonodavstva.

3.15. Pravila i propisi o zaštiti na radu i sigurnosti.

4. Imenovanje na mjesto IT menadžera i razrješenje s položaja vrši se nalogom čelnika poduzeća.

5. Voditelj IT-a odgovara izravno ___________________________________.

6. Za vrijeme odsutnosti voditelja informatike (bolest, godišnji odmor i sl.) njegove poslove obavlja osoba imenovana na propisani način. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost za neuredno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

II. Radne obveze IT menadžera

IT menadžer:

1. Definira ciljeve implementacije informacijskog sustava, pravce razvoja i primjene informacijskog sustava.

2. Odabire optimalnu kombinaciju potreba korisnika i mogućnosti informacijskog sustava.

3. Izrađuje metodološke osnove informacijskog sustava.

4. Organizira izradu projektne dokumentacije, troškovnika za informacijski sustav i njegov rad.

5. Organizira ugovorni rad s dobavljačima (izvođačima) informacijskog sustava.

6. Vodi poslove na uspostavi i podršci informacijskog sustava.

7. Provodi:

7.1. Kontrola i distribucija softvera.

7.2. Upravljanje kapacitetom.

7.3. Upravljanje zahtjevima korisnika za uslugom (incident management).

7.4. Upravljanje promjenama:

— upravljanje zahtjevima za promjene (RfC);

— potvrda i planiranje promjena;

— upravljanje prioritetima zahtjeva.

7.5. Upravljanje IP sastavom (upravljanje konfiguracijom):

— kontrolu infrastrukture održavanjem odgovarajućih podataka o svim potrebnim resursima;

— pružanje trenutnog statusa i povijesti svakog elementa infrastrukture;

— međusobno povezivanje infrastrukturnih elemenata.

7.6. Upravljanje dostupnošću.

7.7. Otklanjanje poremećaja usluge (problem management).

8. Osigurava nesmetano funkcioniranje sustava i poduzima hitne mjere za otklanjanje kršenja koja nastaju tijekom rada.

9. Predviđa promjene u automatizaciji poduzeća i razvija proaktivne mjere upravljanja.

10. Upravlja izradom uputa, metodoloških i regulatornih materijala o korištenju i radu informacijskog sustava.

11. Priprema izvješća i prijedloge za modernizaciju informacijskog sustava.

IT menadžer je odgovoran za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za kaznena djela počinjena tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete poduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

IV. Odgovornost

IT menadžer ima pravo:

1. Upoznajte se s dokumentima koji definiraju njegova prava i odgovornosti za njegov položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

2. Podnijeti prijedloge na razmatranje menadžmentu za poboljšanje rada vezanog uz odgovornosti predviđene ovim opisom posla.

3. Zatražiti osobno ili u ime neposrednog nadređenog od šefova odjela poduzeća i neovisnih stručnjaka informacije i dokumente potrebne za ispunjavanje njegovih službenih dužnosti.

4. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete potrebne za obavljanje službenih dužnosti.

Ova je uputa automatski prevedena. Imajte na umu da automatski prijevod nije 100% točan, tako da u tekstu može biti manjih grešaka u prijevodu.

Predgovor

0,1. Dokument stupa na snagu od trenutka odobrenja.

0,2. Izrađivač dokumenta: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokument je odobren: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Periodična provjera ovog dokumenta provodi se u intervalima ne duljim od 3 godine.

1. Opće odredbe

1.1. Radno mjesto „Tehnički voditelj“ spada u kategoriju „Menadžeri“.

1.2. Uvjeti kvalifikacije - završeno visoko obrazovanje odgovarajućeg smjera (magistar, specijalist). Radno iskustvo u specijalnosti: za magisterij - najmanje 2 godine, za specijaliste - najmanje 3 godine.

1.3. Poznaje i u praksi primjenjuje:
- rezolucije, naredbe, upute, metodološke, regulatorne i druge smjernice koje se odnose na proizvodne i gospodarske aktivnosti poduzeća;
- izgledi za razvoj poduzeća;
- tehnologiju izvođenja radova i zahtjeve za kvalitetom njezine izvedbe;
- opremu koja se koristi i pravila za njen tehnički rad;
- postupak planiranja, projektiranja i financiranja radova;
- ekonomika i osnove organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
- metode tehničkog reguliranja i ekonomske kalkulacije;
- postojeće oblike i sustave nagrađivanja, moralnih i materijalnih poticaja;
- računovodstvo i pravila skladištenja materijala;
- osnove radnog zakonodavstva;
- pravila i propisi zaštite na radu, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

1.4. Tehničkog voditelja imenuje i razrješava nalogom organizacija (poduzeće/ustanova).

1.5. Tehnički voditelj odgovara izravno _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Tehnički voditelj nadzire rad _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Tehničkog voditelja za vrijeme njegove odsutnosti zamjenjuje osoba imenovana po utvrđenom postupku, koja stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za uredno obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.

2. Obilježja poslova, zadaci i radne odgovornosti

2.1. Određuje tehničku politiku i razvojne izglede poduzeća, osiguravajući stalno povećanje razine tehničke opremljenosti proizvodnje, smanjenje troškova rada za proizvodnju proizvoda (pružanje usluga), poboljšanje njihove kvalitete i učinkovito korištenje proizvodnih sredstava.

2.2. Upravlja razvojem proizvodno-tehničkog dijela projekta za dugoročne i tekuće planove proizvodnje.

2.3. Distribuira strojeve, opremu, opremu na radilišta, osigurava njihov pravilan rad i popravak.

2.4. Prati pružanje proizvodnih odjela uslugama popravka, strojarskih i energetskih usluga poduzeća i transporta.

2.5. Organizira rad na uvođenju nove opreme i proizvodne tehnologije, znanstvenu organizaciju rada, kao i mjere za mehanizaciju radno intenzivnih procesa, korištenje rezervi za povećanje produktivnosti rada i smanjenje troškova obavljenog rada.

2.6. Sudjeluje u pripremi zahtjeva za logistiku poduzeća s potrebnom opremom, rezervnim dijelovima, alatima i sl.

2.7. Osigurava provedbu mjera za unapređenje organizacije proizvodnje i rada, tehničko preopremanje proizvodnih jedinica, stvaranje najpovoljnijih uvjeta rada, poboljšanje standarda proizvodnje, poboljšanje tehničke regulative i nagrađivanja radnika.

2.8. Sudjeluje u izboru i popunjavanju proizvodnih mjesta radnicima i tehničkim osobljem.

2.9. Organizira rad na području tehničkog informiranja, racionalizacije i izumiteljstva, širenja najbolje prakse, osigurava osposobljavanje i usavršavanje kadrova.

2.10. Organizira izradu i prezentaciju proizvodnih i poslovnih izvješća.

2.11. Prati poštivanje tehnološke discipline, pravila za tehnički rad opreme i norme za potrošnju materijalnih resursa, pravila i propise zaštite na radu, industrijske sanitarne uvjete i zaštitu od požara.

2.12. Upravlja radom tehničkih službi poduzeća.

2.13. Poznaje, razumije i primjenjuje važeće propise koji se odnose na njegovu djelatnost.

2.14. Poznaje i pridržava se zahtjeva propisa o zaštiti na radu i zaštiti okoliša, pridržava se normi, metoda i tehnika za sigurno obavljanje poslova.

3. Prava

3.1. Tehnički voditelj ima pravo poduzeti radnje kako bi spriječio i ispravio sve povrede ili nesukladnosti.

3.2. Tehnički voditelj ima pravo na sva socijalna jamstva predviđena zakonom.

3.3. Tehnički voditelj ima pravo zahtijevati pomoć u obavljanju službenih poslova i ostvarivanju prava.

3.4. Tehnički voditelj ima pravo zahtijevati stvaranje organizacijskih i tehničkih uvjeta potrebnih za obavljanje službenih dužnosti te osiguranje potrebne opreme i inventara.

3.5. Tehnički voditelj ima pravo upoznati se s nacrtima dokumenata koji se odnose na njegov rad.

3.6. Tehnički voditelj ima pravo zahtijevati i primati dokumente, materijale i podatke potrebne za izvršavanje svojih radnih zadataka i naloga rukovodstva.

3.7. Tehnički voditelj ima pravo stručno usavršavati.

3.8. Tehnički voditelj ima pravo prijaviti sve povrede i nedosljednosti uočene u svom radu i dati prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.9. Tehnički voditelj ima pravo upoznati se s dokumentima kojima se utvrđuju prava i odgovornosti radnog mjesta te kriteriji za ocjenu kvalitete obavljanja radnih zadataka.

4. Odgovornost

4.1. Tehnički voditelj odgovoran je za neispunjavanje ili neblagovremeno izvršavanje zadataka određenih ovim opisom poslova i (ili) neiskorištenje dodijeljenih prava.

4.2. Tehnički voditelj odgovoran je za nepoštivanje pravila internog rada, zaštite na radu, sigurnosnih propisa, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

4.3. Tehnički voditelj odgovoran je za odavanje podataka o organizaciji (poduzeću/ustanovi) koji se odnose na poslovnu tajnu.

4.4. Tehnički voditelj odgovoran je za neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje zahtjeva internih regulativnih dokumenata organizacije (poduzeća/ustanove) i pravnih naloga uprave.

4.5. Tehnički voditelj odgovoran je za prekršaje učinjene u obavljanju svojih poslova, u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.

4.6. Tehnički voditelj odgovoran je za nanošenje materijalne štete organizaciji (poduzeću/ustanovi) u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.

4.7. Tehnički voditelj odgovoran je za protuzakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.

DRUŠTVO S OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU

"433 VOJNO GRAĐEVINSKI ODJEL"

Pravna adresa: 115516, zgrada 2

Poštanska adresa: , zgrada 2

ODOBRIO SAM

direktor tvrtke

433 APU"

________________

"___"________2010

Sustav upravljanja kvalitetom OPIS POSLOVA VODITELJA ODJELA MATERIJALA I TEHNIČKE OPSKRBE (OMTS)

Moskva

Ovaj standard utvrđuje postupak i pravila za razvoj, koordinaciju, odobravanje i provedbu opisa poslova za zaposlenike Društva s ograničenom odgovornošću "433 Vojno građevinsko upravljanje" (u daljnjem tekstu 433 MAC), klauzula 5.1. odjeljak 5. i klauzula 6.2. Odjeljak 6 GOST ISO i STP SMK B 4-01-03.

1. Opće odredbe

1.1. Upravitelj pripada kategoriji stručnjaka, zapošljava se i razrješava nalogom voditelja poduzeća, na preporuku voditelja odjela logistike (OMTS).

1.2. Na radno mjesto voditelja imenuje se osoba sa srednjom stručnom spremom ili posebnom izobrazbom po utvrđenom programu bez predočenih uvjeta radnog iskustva.

1.3. Menadžer odgovara izravno voditelju logističkog odjela poduzeća.

1.4. Menadžer se u svojim aktivnostima rukovodi:

Regulatorni dokumenti i metodološki materijali o obavljenom radu;

Pravilnik o podružnici;

Pravila internog rada; naredbe i upute neposrednog rukovoditelja;

Ovaj opis posla.

1.5. Menadžer mora znati:

1.6. Za vrijeme odsutnosti ravnatelja njegove poslove obavlja imenovani zamjenik koji snosi punu odgovornost za njihovo uredno obavljanje.

2. Funkcije

Upravitelju su dodijeljene sljedeće funkcije:

2.1. Kupnja i prijem zaliha.

2.2. Slanje inventara tvrtki, prateći teret duž rute.

2.3. Praćenje poštivanja sigurnosnih zahtjeva tijekom operacija utovara i istovara.

2.4. Izrada odgovarajuće dokumentacije za primljenu i otpremljenu robu.

3. Obveze na poslu

Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, upravitelj mora:

3.1. Zaprimanje zaliha prema ugovorima, narudžbama i drugim dokumentima.

3.2.Voditi evidenciju računa za plaćanje zaliha, kontrolirati plaćanje i primitak zaliha od dobavljača.

3.3. Pripremiti dokumentaciju za primljeni i otpremljeni teret, naručiti kontejnere, druge kontejnere, kao i vozila za njihovu dostavu.

3.4. Prikupiti i evidentirati potvrde kvalitete i putovnice za isporučene materijale.

3.5. Napravite neplanirane kupnje materijala.

3.6. Pošaljite artikle iz inventara tvrtki ili popratite teret duž rute, osiguravajući njihovu sigurnost i olakšavajući pravovremenu isporuku.

3.7. Provjerite stanje tereta, poduzmite mjere za zamjenu materijalne imovine ako se otkriju vanjski nedostaci.

3.8. Odrediti način prijevoza opasnih tvari, pratiti usklađenost kontejnera s robom koja se prevozi, smještaj robe tijekom prijevoza i pridržavanje sigurnosnih mjera tijekom operacija utovara i istovara.

3.9. Poduzeti mjere za poboljšanje učinkovitosti korištenja materijalnih resursa smanjenjem troškova povezanih s njihovom nabavom, isporukom i skladištenjem.

3.10. Provesti rad na utvrđivanju viška rezervi materijala, dati prijedloge za njihovu provedbu.

3.11. Podnesite izvješća u utvrđenim rokovima.

3.12. Obavlja i druge poslove i zadatke po usmenom ili pismenom nalogu čelnika poduzeća.

4. Prava

Upravitelj ima pravo:

4.1. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave logističkog odjela i poduzeća u vezi s njegovim aktivnostima.

4.2. Podnijeti prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputama na razmatranje upravi.

4.3. Primati informacije i dokumente od svog neposrednog rukovoditelja i stručnjaka o pitanjima iz njegove nadležnosti.

4.4. Zahtijevati od uprave OMTS-a i poduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

5. Odgovornost

Upravitelj je odgovoran:

5.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova, u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

ODOBRIO SAM

Izvršni dopredsjednik

Sverusko udruženje poslodavaca "Ruski savez industrijalaca i poduzetnika"

D. V. Kuzmin

OPIS POSLA

voditelj proizvoda

Odjeli informacijske tehnologije

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj opis poslova definira funkcionalne, radne odgovornosti, prava i odgovornosti voditelja proizvoda odjela za informacijsku tehnologiju (u daljnjem tekstu Voditelj proizvoda) Sveruske udruge poslodavaca „Ruski savez industrijalaca i poduzetnika” (u daljnjem tekstu kao Ustanova).

1.2. Na radno mjesto voditelja proizvoda imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete obrazovanja i osposobljenosti:

VSS - prvostupnik;

1.3. Voditelj proizvoda mora znati:

Lokalni i regulatorni pravni akti, metodološki dokumenti u području usluga bankarstva na daljinu;

Vrste marketinških aktivnosti u informacijskom prostoru;

Profesionalna etika;

Poslovni procesi usluga daljinskog bankarstva;

Značajke ciljnih skupina korisnika usluga daljinskog bankarstva;

Regulatorni akti i metodološki dokumenti u području usluga bankarstva na daljinu;

Vrste aktivnosti informiranja ciljnih skupina;

Osnovni pristupi provedbi organizacijskih promjena, uključujući i lokalne;

1.4. Voditelj proizvoda mora biti sposoban:

Organizirati i voditi poslovne sastanke i pregovore u svrhu proširenja prisutnosti banke u informacijskom prostoru, uključujući i usluge daljinskog bankarstva;

Prikupljati i analizirati informacije s ciljem širenja prisutnosti banke u informacijskom prostoru, uključujući i usluge daljinskog bankarstva;

Implementirati komunikacijske mogućnosti za proširenje prisutnosti banke u informacijskom prostoru, uključujući usluge daljinskog bankarstva;

Planirati i provoditi sveobuhvatne marketinške programe za proširenje prisutnosti banke u informacijskom prostoru, uključujući i usluge daljinskog bankarstva;

Planirati i provoditi programske aktivnosti za klijente, uključujući potencijalne korisnike usluga daljinskog bankarstva;

Implementirati komunikacijske mogućnosti za povećanje aktivnih korisnika usluga daljinskog bankarstva;

Provesti marketinško istraživanje s ciljem povećanja broja aktivnih korisnika usluga daljinskog bankarstva;

Procijeniti potrebe potencijalnih korisnika za uslugama bankarstva na daljinu;

Organizirati i voditi poslovne sastanke i pregovore u cilju povećanja broja aktivnih korisnika usluga daljinskog bankarstva;

Procijeniti učinkovitost programskih mjera za povećanje aktivnih korisnika usluga daljinskog bankarstva;

1.5. Voditelj proizvoda imenuje se i razrješava nalogom izvršnog potpredsjednika Ustanove u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

1.6. Voditelj proizvoda za svoj rad odgovara izvršnom dopredsjedniku Ustanove i voditelju Sektora za informacijske tehnologije

2. Funkcije rada

2.1. Organizacija događanja za proširenje prisutnosti banke u informacijskom prostoru u smislu usluga daljinskog bankarstva.

2.2. Organizacija događanja za povećanje broja aktivnih korisnika usluga daljinskog bankarstva.

3. Obveze na poslu

3.1. Izrada projekata i kontrola kvalitete provedbe projektnih faza u sklopu promocije usluga daljinskog bankarstva u informacijskom prostoru.

3.2. Organizacija događanja s ciljem povećanja broja aktivnih pretplatnika u informacijskom prostoru u pogledu usluga daljinskog bankarstva.

3.3. Izrada strategije razvoja prisutnosti banke u informacijskom prostoru u smislu usluga daljinskog bankarstva.

3.4. Rješavanje kontroverznih i konfliktnih situacija s klijentima u informacijskom prostoru u vezi s uslugama bankarstva na daljinu.

3.5. Izrada analitičkih izvješća o ocjenama usluga daljinskog bankarstva banke i njezinog sustava daljinskog bankarstva u informacijskom prostoru.

3.6. Praćenje informacijskog prostora u smislu usluga daljinskog bankarstva.

3.7. Pokretanje i održavanje rasprave s publikom ciljnih platformi informacijskog prostora o uslugama bankarstva na daljinu u cilju formiranja pozitivnog imidža banke.

3.8. Organizacija prisutnosti banke na ciljanim platformama informacijskog prostora u smislu usluga daljinskog bankarstva.

3.9. Organizacija edukativnih i informativnih događaja.

3.10. Provedba programskih aktivnosti za usluge daljinskog bankarstva.

3.11. Razvoj programa za informiranje ciljnih skupina korisnika o uslugama daljinskog bankarstva.

3.12. Identifikacija ciljnih skupina korisnika usluga daljinskog bankarstva.

3.13. Razvoj temeljen na evaluaciji preporuka i korektivnih mjera za povećanje aktivnih korisnika usluga daljinskog bankarstva.

4. Prava

Voditelj proizvoda ima pravo:

4.1. Zatražiti i dobiti potrebne informacije, kao i materijale i dokumente vezane uz aktivnosti voditelja proizvoda.

4.2. Poboljšajte svoje kvalifikacije, prođite prekvalifikaciju (prekvalifikacija).

4.3. Stupite u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana kako biste riješili pitanja iz nadležnosti voditelja proizvoda.

4.4. Sudjeluje u raspravi o pitanjima iz njegove funkcionalne odgovornosti.

4.5. Dajte prijedloge i komentare kako unaprijediti aktivnosti u dodijeljenom području rada.

4.6. Obratiti se nadležnim tijelima lokalne samouprave ili sudu za rješavanje sporova nastalih tijekom obavljanja službenih dužnosti.

4.7. Koristite informativne materijale i regulatorne dokumente potrebne za obavljanje svojih radnih dužnosti.

4.8. Proći certifikaciju na propisani način.

5. Odgovornost

Voditelj proizvoda odgovoran je za:

5.1. Neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih funkcionalnih dužnosti.

5.2. Nepoštivanje naloga i uputa izvršnog dopredsjednika Ustanove.

5.3. Netočne informacije o statusu ispunjenja dodijeljenih zadataka i uputa, kršenje rokova za njihovo izvršenje.

5.4. Kršenje pravila internog rada, zaštite od požara i sigurnosnih pravila utvrđenih u Ustanovi.

5.5. Uzrokovanje materijalne štete u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.6. Objavljivanje podataka koji su postali poznati u vezi s obavljanjem službenih dužnosti.

Za gore navedene prekršaje voditelj proizvoda može snositi stegovnu, materijalnu, upravnu, građansku i kaznenu odgovornost sukladno važećim zakonima, ovisno o težini prekršaja.

Ovaj opis poslova izrađen je u skladu s odredbama (zahtjevima) Zakona o radu Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. br. 197 FZ (Zakon o radu Ruske Federacije) (s izmjenama i dopunama), profesionalnim standardom „ Stručnjak za daljinsko bankarstvo” odobren naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 19. travnja 2017. br. 366n i drugim pravnim aktima koji uređuju radne odnose.

Preuzmite opis posla
upravitelj opskrbe(.doc, 86KB)

I. Opće odredbe

1. Voditelj nabave klasificira se kao menadžer.
2. Na radno mjesto voditelja opskrbe imenuje se osoba s višom stručnom (ekonomskom ili inženjersko-ekonomskom) naobrazbom i radnim iskustvom po specijalnosti iz područja opskrbe.
3. Voditelj nabave mora znati:
   1. 3.1. Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o logistici poduzeća.
   2. 3.2. Metode i postupci dugoročnog i tekućeg planiranja opskrbe poduzeća materijalno-tehničkim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi i dr.).
   3. 3.3. Postupak izrade standarda za proizvodne rezerve i izvođenje radova na očuvanju resursa.
   4. 3.4. Organizacija logistike.
   5. 3.5. Postupak sklapanja ugovora s dobavljačima i praćenje njihove provedbe.
   6. 3.6. Zahtjevi za pripremu i izvođenje dokumentacije za puštanje materijalne i tehničke imovine u odjele poduzeća.
   7. 3.7. Norme i tehnički uvjeti za materijalno-tehničku podršku kvalitete proizvoda, metode i postupci za njihovu izradu.
   8. 3.8. Veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman utrošenih materijalno-tehničkih sredstava.
   9. 3.9. Osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja.
   10. 3.10. Zahtjevi za organiziranje računovodstva nabavnih poslova i postupak izvješćivanja o provedbi plana logistike.
   11. 3.11. Postupak pripreme tužbi prema dobavljačima zbog nepravovremenog ili nekvalitetnog ispunjenja uvjeta sklopljenih ugovora.
   12. 3.12. Metode obrade informacija primjenom suvremenih tehničkih sredstava komunikacije i veza, računala.
   13. 3.13. Osnove radnog zakonodavstva.
   14. 3.14. Pravila i propisi o zaštiti na radu.
4. Imenovanje na dužnost voditelja opskrbe i razrješenje s dužnosti vrši se naredbom
5. Za vrijeme odsutnosti voditelja opskrbe (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja osoba imenovana na propisani način. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost za neuredno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

II. Odgovornosti na poslu

Prodajni menađer:

1. Razvija politiku poduzeća o pitanjima logistike.
2. Rukovodi izradom projekata dugoročnih, tekućih planova i bilanci materijalno-tehničke podrške proizvodnom programu.
3. Sudjeluje u obračunu normativa proizvodnih zaliha na temelju utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi, oprema, komponente i dr.).
4. Upravlja razvojem i provedbom programa za kontinuirano osiguranje poduzeća materijalno-tehničkim resursima potrebnim za proizvodnju.
5. Traži dobavljače, fokusirajući se na kvalitetu predloženih materijalno-tehničkih resursa, cijenu, vrijeme isporuke, povoljne uvjete isporuke.
6. Razvija odnose s dobavljačima, analizira njihove proizvodne i financijske mogućnosti, proučava mogućnost i izvedivost uspostave izravnih dugoročnih gospodarskih odnosa za opskrbu materijalno-tehničkim resursima.
7. Priprema i ispravlja predugovornu dokumentaciju.
8. Vodi pregovore s dobavljačima radi naručivanja i dogovora o uvjetima isporuke.
9. Sklapa ugovore s dobavljačima.
10. Organizira proučavanje operativnih marketinških informacija i promidžbenih materijala o ponudi malih veletrgovaca i veleprodajnih sajmova radi utvrđivanja mogućnosti nabave materijalno-tehničkih sredstava putem trgovine na veliko, kao i nabave materijalno-tehničkih sredstava u slobodnoj prodaji. osnova.
11. Osigurava isporuku materijalnih sredstava od dobavljača i prodavača u skladu s uvjetima utvrđenim u ugovorima.
12. Organizira obradu zaliha materijalno-tehničkih resursa (prijem po količini i kompletnosti, identifikacija kvalitete, izrada potrebne dokumentacije za prijem, interno premještanje u skladišne ​​prostore ili proizvodne jedinice poduzeća).
13. Priprema tužbe prema dobavljačima u slučaju kršenja ugovornih obveza, kontrolira pripremu nagodbi za te tužbe, te s dobavljačima koordinira izmjene uvjeta zaključenih ugovora.
14. Povremeno ocjenjuje uvjete postojećih ugovora za kvalitetu ispunjavanja obveza od strane dobavljača kako bi se donijele odluke o pronalaženju novih dobavljača i promjeni shema rada s dobavljačima.
15. Organizira kontrolu nad stanjem zaliha materijalnih i tehničkih resursa, operativno reguliranje proizvodnih zaliha u poduzeću, poštivanje ograničenja opskrbe materijalnim resursima i njihovu potrošnju u odjelima poduzeća za njihovu namjenu.
16. Upravlja razvojem i provedbom aktivnosti za:
    • povećanje učinkovitosti korištenja materijalno-tehničkih resursa;
    • smanjenje troškova povezanih s prijevozom i skladištenjem materijalno-tehničkih resursa;
    • unapređenje sustava kontrole utroška materijalno-tehničkih sredstava;
    • utvrđivanje i prodaja viška materijalno-tehničkih sredstava.
17. Razvija prijedloge za zamjenu skupih materijalno-tehničkih resursa pristupačnijim u pogledu cijene i mogućnosti nabave, ali uz precizno ispunjavanje zahtjeva kvalitete.
18. Razvija i provodi programe za:
    • smanjenje ulaganja u zalihe poboljšanjem planiranja i odabira dobavljača;
    • poboljšanje kvalitete nabavljenih materijalno-tehničkih sredstava;
    • smanjenje sirovinske komponente troškova proizvoda koje proizvodi poduzeće.
19. Koordinira izradu i održavanje baza podataka o nabavi koje sadrže operativne podatke potrebne za utvrđivanje potreba za materijalno-tehničkim sredstvima, izvora nabave, troškova nabave i sl.
20. Organizira sastavljanje:
    • zahtjevi za materijalno-tehnička sredstva (konsolidirani godišnji, godišnji, kvartalni, mjesečni);
    • akti, zaključci o kvaliteti ulaznih materijalno-tehničkih sredstava;
21. Razvija zadatke za podređene zaposlenike i prati njihovu provedbu.

III. Prava

Voditelj nabave ima pravo:

1. Samostalno utvrđivati ​​oblike odnosa s dobavljačima materijalno-tehničkih sredstava.
2. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.
3. Zatražite osobno ili u ime neposrednog rukovoditelja od voditelja odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njihovih radnih dužnosti.
4. Upoznati se s dokumentima koji određuju njegova prava i odgovornosti za položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.
5. Podnijeti prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim uputama na razmatranje upravi.
6. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete i pripremi utvrđene dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.

IV. Odgovornost

Voditelj nabave odgovoran je za:

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete organizaciji - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.