Αίτηση για άδεια και ένταξη στο πρόγραμμα των διακοπών. Πρόγραμμα διακοπών: συμπλήρωση δείγματος Αίτηση για πρόγραμμα διακοπών

Λίγο περισσότερο από ένα μήνα απομένει για τη σύνταξη και έγκριση του προγράμματος των διακοπών. Πώς να το προετοιμάσετε σωστά και ποια σημεία πρέπει να ληφθούν υπόψη, θα πούμε στο άρθρο.

Σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 37 του Συντάγματος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κάθε πολίτης που εργάζεται με σύμβαση εργασίας έχει εγγυημένη ετήσια άδεια μετ' αποδοχών. Η σειρά με την οποία χορηγούνται οι διακοπές στους υπαλλήλους ενός οργανισμού καθορίζεται από το πρόγραμμα διακοπών (μέρος 1 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙ Ή ΝΑ ΜΗΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙ;

Σε πολλούς οργανισμούς, τα προγράμματα διακοπών δεν καταρτίζονται· οι εργαζόμενοι πηγαίνουν διακοπές σε συμφωνία με τον διευθυντή. Αυτή η πρακτική παραβιάζει τα δικαιώματα του εργαζομένου, αφού του στερείται η δυνατότητα να προγραμματίσει τον χρόνο ανάπαυσης και να τον οργανώσει με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Μερικές φορές ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει καθόλου το εγγυημένο δικαίωμα ανάπαυσης κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους.

Ευθύνη για την απουσία προγράμματος διακοπών

Η κατάρτιση προγράμματος διακοπών ορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα (μέρη 1 και 2 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Το πρόγραμμα διακοπών αναφέρεται σε εκείνα τα έγγραφα που ελέγχονται κυρίως από υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Επιθεώρησης Εργασίας. Εάν ο οργανισμός δεν το έχει, ο εργοδότης μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο από 30.000 έως 50.000 ρούβλια για μη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία. ή να αναστείλει τις δραστηριότητες της εταιρείας για έως και 90 ημέρες (Ρήτρα 1, άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Γιατί ένας εργοδότης χρειάζεται ένα πρόγραμμα διακοπών

Ο προγραμματισμός των διακοπών όχι μόνο διασφαλίζει το δικαίωμα των εργαζομένων σε ετήσια ανάπαυση, αλλά παρέχει και μια σειρά από πλεονεκτήματα στον εργοδότη.

Πρώτον, εάν οι διακοπές παρέχονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, αυτό σας επιτρέπει να το κανονίσετε εκ των προτέρων και να προετοιμαστείτε για την πληρωμή των αποδοχών διακοπών. Εκδίδονται τουλάχιστον τρεις ημέρες πριν από την έναρξη των διακοπών (μέρος 9 του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Δεύτερον, ο εργοδότης, εάν χρειαστεί, θα έχει χρόνο να βρει αντικαταστάτη για τον εργαζόμενο που πηγαίνει διακοπές.

Τρίτον, το χρονοδιάγραμμα σάς επιτρέπει να ελέγχετε την επικαιρότητα της παροχής διακοπών στους εργαζόμενους. Με την επιφύλαξη της τήρησής του, οι υπάλληλοι των ορυχείων δεν θα συσσωρεύουν άνευ αποδοχών διακοπές.

ΠΟΥ ΝΑ ΑΡΧΙΣΩ

Πριν προγραμματίσετε διακοπές, πρέπει να λάβετε υπόψη:
— τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τις αργίες·
— τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού (για παράδειγμα, παρουσία επιβλαβών ή επικίνδυνων συνθηκών εργασίας που δίνουν το δικαίωμα σε πρόσθετη άδεια, κατανομή των μελών του προσωπικού ανά τμήματα, δυνατότητα εναλλαξιμότητας, σχέδια για την ανάπτυξη (αναδίπλωση) της παραγωγής) ;
- επιθυμίες των εργαζομένων.

Δικαίωμα διακοπών

Η διάρκεια της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών είναι 28 ημερολογιακές ημέρες (μέρος 1 του άρθρου 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Το δικαίωμα του εργαζομένου να το χρησιμοποιήσει προκύπτει μετά από έξι μήνες συνεχούς εργασίας με έναν εργοδότη (μέρος 2 του άρθρου 122 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1.

Μηχανικός Ν.Α. Ο Gaikin ξεκίνησε να εργάζεται στις 23 Απριλίου 2008. Από ποια ημερομηνία έχει το δικαίωμα να κάνει τις πρώτες διακοπές;

ΛΥΣΗ.Δικαίωμα άδειας για τον πρώτο χρόνο εργασίας θα προκύψει για τη Ν.Α. Gaikin 23 Οκτωβρίου 2008.

Το πρόγραμμα αδειών καταρτίζεται για το επόμενο ημερολογιακό έτος (από 1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου), λαμβάνοντας υπόψη πότε ξεκίνησε το έτος εργασίας κάθε εργαζόμενου. Η άδεια για το δεύτερο και τα επόμενα έτη εργασίας μπορεί να χορηγηθεί ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με τη σειρά που καθορίζεται από το χρονοδιάγραμμα (μέρος 4 του άρθρου 122 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2.

Μηχανικός Ν.Α. Ο Gaykin, ο οποίος άρχισε να εργάζεται στις 23 Απριλίου 2008, δεν χρησιμοποίησε το δικαίωμά του να πάει διακοπές το 2008. Στο πρόγραμμα διακοπών για το 2009, έχουν προγραμματιστεί τρεις περίοδοι διακοπών για αυτόν τον εργαζόμενο:
- από 12 Ιανουαρίου 2009 - 28 ημερολογιακές ημέρες για το 2008.
- από 16 Μαρτίου 2009 - 14 ημερολογιακές ημέρες για το 2009.
- από 31 Αυγούστου 2009 - 14 ημερολογιακές ημέρες για το 2009.

Είναι σωστό το πρόγραμμα των διακοπών;

ΛΥΣΗ.Είναι λανθασμένη η χορήγηση άδειας για εργάσιμο έτος που δεν έχει ακόμη ξεκινήσει (η αρχή της πέφτει στις 23 Απριλίου 2009), αφού χορηγείται για εργασιακό, λεγόμενο εργάσιμο και όχι για ημερολογιακό έτος.

Η πρώτη άδεια από τις 12 Ιανουαρίου 2009 θα χορηγηθεί νόμιμα για την περίοδο από 23 Απριλίου 2008 έως 22 Απριλίου 2009.

Η δεύτερη άδεια για 14 ημερολογιακές ημέρες από τις 16 Μαρτίου 2009 είχε προγραμματιστεί παράνομα, αφού η περίοδος για την οποία χορηγείται (το δεύτερο εργάσιμο έτος από 23 Απριλίου 2009 έως 22 Απριλίου 2010) δεν έχει έρθει ακόμη μέχρι την έναρξη των διακοπών. . Ο εργαζόμενος δεν θα έχει δικαίωμα άδειας για το δεύτερο εργάσιμο έτος.

Οι διακοπές από τις 31 Αυγούστου για 14 ημερολογιακές ημέρες είναι νόμιμα προγραμματισμένες, καθώς, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, άδεια για το δεύτερο και τα επόμενα έτη εργασίας μπορεί να παρασχεθεί οποιαδήποτε στιγμή αυτού του εργάσιμου έτους.

Είναι απαραίτητο να γίνουν αλλαγές στο πρόγραμμα των διακοπών και να μετατεθεί η ημερομηνία έναρξης της δεύτερης περιόδου διακοπών σε μεταγενέστερη ώρα (μετά τις 23 Απριλίου 2009).

Εμπειρία διακοπών

Σύμφωνα με το μέρος 1 του άρθρου 121 του Εργατικού Κώδικα, η προϋπηρεσία που παρέχει το δικαίωμα ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών περιλαμβάνει:
— χρόνος πραγματικής εργασίας·
- ο χρόνος που ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε πραγματικά, αλλά ο τόπος εργασίας (θέση) διατηρήθηκε γι 'αυτόν·
- χρόνος αναγκαστικής απουσίας σε περίπτωση παράνομης απόλυσης ή απομάκρυνσης από την εργασία και επακόλουθης επαναφοράς στον προηγούμενο οργανισμό.
— η περίοδος αναστολής από την εργασία υπαλλήλου που δεν έχει υποβληθεί σε υποχρεωτική ιατρική εξέταση (εξέταση) χωρίς δική του υπαιτιότητα·
- ο χρόνος άδειας που χορηγείται κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου χωρίς αποδοχές, που δεν υπερβαίνει τις 14 ημερολογιακές ημέρες κατά τη διάρκεια του εργάσιμου έτους.

Σημειώστε: στην προηγούμενη έκδοση του άρθρου 121 του Εργατικού Κώδικα, ειπώθηκε ότι ο χρόνος διακοπών με δικά του έξοδα δεν περιλαμβάνεται στη διάρκεια υπηρεσίας εάν η συνολική διάρκειά του υπερβαίνει τις 14 ημερολογιακές ημέρες κατά τη διάρκεια του εργάσιμου έτους. Οι ειδικοί το έχουν ερμηνεύσει με διαφορετικούς τρόπους. Ορισμένοι πίστευαν ότι εάν ο συνολικός αριθμός των ημερών άδειας που πήρε ο εργαζόμενος με δικά του έξοδα υπερβαίνει τις 14 ημέρες, δεν λαμβάνονται πλήρως υπόψη κατά τον υπολογισμό του χρόνου υπηρεσίας. Άλλοι επέμεναν ότι θα έπρεπε να αποκλειστούν μόνο οι μέρες μετά τις 15. Στη νέα έκδοση, αυτή η ασάφεια έχει εξαλειφθεί: δηλώνεται πλέον ξεκάθαρα ότι οι διακοπές με δικά τους έξοδα που υπερβαίνουν τις 14 ημέρες δεν λαμβάνονται υπόψη στη διάρκεια της υπηρεσίας.

Ο χρόνος υπηρεσίας που παρέχει το δικαίωμα σε ετήσια άδεια μετ' αποδοχών δεν περιλαμβάνει χρόνο (μέρος 2 του άρθρου 121 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):
— η απουσία εργαζομένου στην εργασία χωρίς βάσιμο λόγο·
— άδεια για τη φροντίδα ενός παιδιού μέχρι να συμπληρώσει την ηλικία που ορίζει ο νόμος.

Ο χρόνος υπηρεσίας, ο οποίος δίνει το δικαίωμα σε πρόσθετη ετήσια άδεια μετ' αποδοχών για εργασία με επιβλαβείς (επικίνδυνες) συνθήκες εργασίας, περιλαμβάνει μόνο τον χρόνο που εργάστηκε πραγματικά υπό τις κατάλληλες συνθήκες (μέρος 3 του άρθρου 121 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η εμπειρία των διακοπών επηρεάζει το τέλος του επόμενου εργάσιμου έτους. Εάν ένας εργαζόμενος, για παράδειγμα, έκανε διακοπές μεγάλης διάρκειας με δικά του έξοδα, το τέλος του εργάσιμου έτους θα μετατοπιστεί κατά περισσότερες από 14 ημερολογιακές ημέρες.

Εάν η τελευταία ημέρα του εργάσιμου έτους μεταφερθεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία, αλλάζει ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών που μπορεί να διεκδικήσει ένας εργαζόμενος. Εάν η περίοδος των διακοπών δεν διακοπεί, τότε στο τέλος του εργάσιμου έτους, ο εργαζόμενος θα μπορεί να πάρει 28 ημερολογιακές ημέρες άδεια. Σε αντίθετη περίπτωση, δικαιούται λιγότερες ημέρες διακοπών. Πώς να τα υπολογίσετε; Δεν υπάρχει συγκεκριμένη μεθοδολογία για αυτό. Στην πράξη, χρησιμοποιούνται δύο επιλογές.

Πρώτη επιλογή. Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε τον αριθμό των πλήρων μηνών που περιλαμβάνονται στην περίοδο των διακοπών για ένα συγκεκριμένο εργάσιμο έτος. Για καθένα από αυτά ο εργαζόμενος δικαιούται 2,33 ημέρες αδείας (28 ημερολογιακές ημέρες: 12 μήνες). Η δυσκολία προκύπτει κατά τον υπολογισμό των ημερών αδείας που δικαιούται ένας εργαζόμενος για έναν ελλιπώς απασχολημένο μήνα του εργάσιμου έτους. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εφαρμόσετε μια άλλη μέθοδο υπολογισμού.

Δεύτερη επιλογή. Επιτρέπει τον ακριβέστερο υπολογισμό του αριθμού των ημερών διακοπών που δικαιούται ο εργαζόμενος σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Ο υπολογισμός βασίζεται όχι σε ημερολογιακούς μήνες, αλλά με βάση ημερολογιακές ημέρες. Καθορίζεται ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών που αντιστοιχούν στον χρόνο εργασίας κατά τη διάρκεια του εργάσιμου έτους. Σε ένα πλήρως εργάσιμο έτος - 365 (366) ημερολογιακές ημέρες. Στο διάστημα αυτό ο εργαζόμενος δικαιούται 28 ημερολογιακές ημέρες άδειας. Εάν κατά το εργάσιμο έτος υπήρχαν περίοδοι που εξαιρέθηκαν από την περίοδο των διακοπών, τότε ο εργαζόμενος έχει δικαίωμα σε μικρότερο αριθμό ημερολογιακών ημερών διακοπών. Για παράδειγμα, 326 ημερολογιακές ημέρες από τις 365 δυνατές, που εμπίπτουν στον χρόνο εργασίας κατά το εργάσιμο έτος, δίνουν το δικαίωμα σε 25 ημερολογιακές ημέρες από την έναρξη (28 ημερολογιακές ημέρες: 365 ημερολογιακές ημέρες x 326 ημερολογιακές ημέρες). Εξετάστε ένα παράδειγμα.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 3.

Κ.Σ. Ο Bublikov εντάχθηκε στη Slasti LLC στις 2 Μαΐου 2007. Τον Ιούνιο του 2008 βρισκόταν σε άδεια άνευ αποδοχών για 20 ημερολογιακές ημέρες.

Από τις 2 Μαΐου 2009, ο εργαζόμενος σχεδιάζει να πάει διακοπές. Είναι απαραίτητο να καθοριστεί πόσες ημερολογιακές ημέρες άδειας δικαιούται ο εργαζόμενος από την 1η Μαΐου 2009 συμπεριλαμβανομένης, εάν χρησιμοποίησε πλήρως τις διακοπές για το πρώτο εργάσιμο έτος.

ΛΥΣΗ.Το πρώτο εργάσιμο έτος του εργαζομένου έληξε την 1η Μαΐου 2008. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, χρησιμοποίησε πλήρως την ετήσια άδεια με αποδοχές.

Τώρα πρέπει να μάθουμε πότε τελειώνει το δεύτερο εργάσιμο έτος. Αν ο Κ.Σ. Ο Bublikov δεν πήρε άδεια άνευ αποδοχών το 2008, το δεύτερο εργάσιμο έτος θα είχε τελειώσει την 1η Μαΐου 2009. Αλλά σε αυτήν την κατάσταση, το εργάσιμο έτος θα μετατοπιστεί κατά έξι ημερολογιακές ημέρες (20 ημερολογιακές ημέρες - 14 ημερολογιακές ημέρες). Δηλαδή, 14 ημερολογιακές ημέρες διακοπών με δικά τους έξοδα δεν εξαιρούνται από τον χρόνο υπηρεσίας. Έτσι, για το διάστημα από 2 Μαΐου 2008 έως 1 Μαΐου 2009, η περίοδος διακοπών του υπαλλήλου θα είναι 359 ημερολογιακές ημέρες. ημέρες (365 ημερολογιακές ημέρες - 6 ημερολογιακές ημέρες).

Για μία ημερολογιακή ημέρα ωρών εργασίας κατά το δεύτερο εργάσιμο έτος, ο εργαζόμενος κέρδισε 0,0767 ημέρες διακοπών (28 ημερολογιακές ημέρες: 365 ημερολογιακές ημέρες). Επομένως, για 359 ημερολογιακές ημέρες, ο εργαζόμενος δικαιούται 27,54 ημερολογιακές ημέρες άδειας (359 ημερολογιακές ημέρες x 0,0767 ημέρες). Μάλιστα, σε έναν εργαζόμενο μπορούν να χορηγηθούν 27 ημερολογιακές ημέρες άδειας, αφού δεν έχει κερδίσει ακόμη 0,46 ημέρες (1 ημέρα - 0,54 ημέρες) μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία.

Ο χρόνος των διακοπών αυξάνεται

Η διάρκεια των προγραμματισμένων διακοπών για το επόμενο ημερολογιακό έτος εξαρτάται όχι μόνο από την ημερομηνία επέλευσης του σχετικού δικαιώματος και την περίοδο των διακοπών. Στην υπολογιζόμενη διάρκεια της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών, θα πρέπει να προστεθεί ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών άδειας που δεν χρησιμοποίησε ο εργαζόμενος για την προηγούμενη περίοδο.

Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ορισμένοι εργαζόμενοι δικαιούνται πρόσθετες διακοπές μετ' αποδοχών (άρθρα 116-119, 173-176 και 350 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σύμφωνα με το μέρος 2 του άρθρου 120 του Εργατικού Κώδικα, κατά τον υπολογισμό της συνολικής διάρκειας της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών, προστίθενται επιπλέον αργίες μετ' αποδοχών στην ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών. Αυτό σημαίνει ότι η συνολική διάρκεια της άδειας μετ' αποδοχών αναγράφεται στο πρόγραμμα έναρξης.

ΩΡΑ ΔΙΑΚΟΠΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΠΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ

Για ορισμένους εργαζόμενους, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρέχει άδεια ανά πάσα στιγμή που τους βολεύει (ακόμα και πριν από την παρέλευση έξι μηνών από την έναρξη της εργασίας για αυτόν τον εργοδότη). Ο κατάλογος αυτών των προσώπων δίνεται στον πίνακα στη σελίδα 1, σελίδα 2.

ΘΕΩΡΟΥΜΕ ΤΙΣ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ

Κατά κανόνα, οι εργαζόμενοι θέλουν να ξεκουραστούν το καλοκαίρι ή τις αρχές του φθινοπώρου. Αλλά κατά τον προγραμματισμό των διακοπών, ο εργοδότης πρέπει όχι μόνο να λαμβάνει υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων, αλλά και να διασφαλίζει τη συνεχή λειτουργία του οργανισμού. Για το λόγο αυτό, ο διευθυντής έχει το δικαίωμα να κατανέμει ομοιόμορφα τους υπαλλήλους του οργανισμού από την έναρξη λειτουργίας καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Μπορεί να διαπιστώσει ότι κατά τη διάρκεια κάθε μήνα όχι περισσότερο από το 8,33% του προσωπικού (100%: 12 μήνες) μπορεί να βρίσκεται σε διακοπές ή να εφαρμόσει άλλη βάση για την κατανομή της ώρας έναρξης των διακοπών. Είναι λογικό να καθιερωθεί μια ορισμένη σειρά διακοπών μεταξύ των υπαλλήλων συναφών επαγγελμάτων (θέσεων) μιας μονάδας, για παράδειγμα, μεταξύ βοηθών καταστημάτων, ειδικών τμημάτων, εργαζομένων της ίδιας ειδικότητας ενός ξεχωριστού εργαστηρίου (τμήμα).

Λαμβάνουμε υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, κατά την προετοιμασία του προγράμματος, ο εργοδότης έχει την ευκαιρία να λάβει υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων σχετικά με τον προγραμματισμό των διακοπών.

Η μορφή με την οποία οι εργαζόμενοι μπορούν να εκφράσουν τις επιθυμίες τους σχετικά με την ημερομηνία έναρξης των διακοπών, τη διαίρεση σε μέρη και τη μεταφορά τους δεν είναι νομικά καθορισμένη, επομένως το τμήμα προσωπικού αποφασίζει αυτό το θέμα μόνο του. Μπορείτε να ζητήσετε από τον υπάλληλο να γράψει μια δήλωση που να αναφέρει την αναμενόμενη ημερομηνία έναρξης των διακοπών σε οποιαδήποτε μορφή. Αυτό είναι βολικό όταν ο αριθμός των εργαζομένων στον οργανισμό είναι μικρός (έως 20 άτομα) (δείτε δείγμα αίτησης).

Ο άμεσος προϊστάμενος του εργαζομένου πρέπει να βάλει τη βίζα του στην αίτηση.

Σε έναν οργανισμό με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, είναι πιο βολικό να συντάσσετε ένα φύλλο προγραμματισμού διακοπών για κάθε μονάδα. Πρέπει να προβλέπει δωρεάν στήλες στις οποίες οι εργαζόμενοι μπορούν να δηλώσουν τις επιθυμίες τους (βλ. δείγμα δήλωσης).

ΚΑΝΟΥΜΕ ΕΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΚΟΠΩΝ

Το χρονοδιάγραμμα καταρτίζεται σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο Νο. Τ-7, που εγκρίθηκε με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας Νο. 1 της 05.01.2004.

Πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα κατανομής των αδειών για τους υπαλλήλους όλων των διαρθρωτικών τμημάτων για το ημερολογιακό έτος αντικατοπτρίζονται στο χρονοδιάγραμμα ανά μήνες σύμφωνα με τις Οδηγίες Εφαρμογής και Συμπλήρωσης Εντύπων Πρωτοβάθμιων Μητρώων Καταγραφής Εργασίας και Αμοιβής της, που έχουν εγκριθεί από Ψήφισμα Νο. 1 της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 05.01.2004 αριθ. 1.

Το πρόγραμμα διακοπών πρέπει να εγκριθεί το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του ημερολογιακού έτους (μέρος 1 του άρθρου 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Έτσι, το χρονοδιάγραμμα για το 2009 είναι το αργότερο μέχρι τις 17 Δεκεμβρίου 2008.

Το χρονοδιάγραμμα υπογράφεται από τους επικεφαλής της υπηρεσίας προσωπικού και των δομικών τμημάτων και εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Εάν ο οργανισμός έχει συνδικαλιστικό όργανο, το χρονοδιάγραμμα πρέπει να συντονιστεί με αυτό χωρίς αποτυχία (μέρος 1 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η διαδικασία συνεκτίμησης της γνώμης του αιρετού σώματος των εργαζομένων ορίζεται στο άρθρο 372 του εργατικού κώδικα.

Η περίοδος αποθήκευσης χρονοδιαγράμματος είναι ένα έτος (άρθρο 356 ενότητα 8 της λίστας τυποποιημένων εγγράφων διαχείρισης που δημιουργούνται στις δραστηριότητες των οργανισμών, που υποδεικνύει τις περιόδους αποθήκευσης, που εγκρίθηκε από το Ομοσπονδιακό Αρχείο της 06ης Οκτωβρίου 2000).

Ποιοι τύποι διακοπών αντικατοπτρίζονται στο πρόγραμμα

Πρόσθετες ετήσιες αργίες μετ' αποδοχών.Εκτός από τις κύριες ετήσιες αργίες, το πρόγραμμα αντικατοπτρίζει πρόσθετες ετήσιες αργίες μετ' αποδοχών.

Σημείωση: η πρόσθετη άδεια άνευ αποδοχών δεν αντικατοπτρίζεται στο πρόγραμμα. Οι κατηγορίες των προσώπων που δικαιούνται τέτοια άδεια αναφέρονται στο άρθρο 263 του Κώδικα Εργασίας.

Διακοπές χωρίς διακοπές.Κατά την κατάρτιση του ωραρίου λαμβάνονται υπόψη και οι διακοπές που δεν χρησιμοποιήθηκαν από τους εργαζόμενους κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους, συμπεριλαμβανομένων αυτών που μετατέθηκαν στο επόμενο έτος.

Χορηγούνται διακοπές σε εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης. Δεν αναφέρεται η δυνατότητα καταγραφής τέτοιων αργιών στο ωράριο στον Εργατικό Κώδικα. Αλλά εάν ο εξωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης αναφέρει την ημερομηνία έναρξης των διακοπών στην κύρια εργασία, τότε το τμήμα προσωπικού θα το λάβει υπόψη κατά την κατάρτιση του προγράμματος και ο εργοδότης θα μπορεί να αποφασίσει πότε θα χορηγήσει διακοπές σε άλλους εργαζόμενους .

Συμπληρώνουμε τη φόρμα Νο. Τ-7

Στο στάδιο του προγραμματισμού των διακοπών, ο αξιωματικός προσωπικού συμπληρώνει μόνο τις στήλες 1-6 του εντύπου Νο. Τ-7.

Τα ονόματα των θέσεων στη στήλη 2 αναγράφονται σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού. Εάν ο οργανισμός δεν εκχωρήσει αριθμούς προσωπικού στους υπαλλήλους, η στήλη 4 δεν συμπληρώνεται.

Οι στήλες 7, 8 και 9 συμπληρώνονται χειρόγραφα καθώς οι εργαζόμενοι πηγαίνουν διακοπές. Στη στήλη 7, τα σημάδια σημειώνονται μετά το πραγματικό τέλος των διακοπών. Στη στήλη 8 αναφέρεται το έγγραφο βάσει του οποίου μεταφέρονται οι διακοπές (προσωπική δήλωση του υπαλλήλου, εντολή του διευθυντή για αναβολή των διακοπών λόγω επιχειρησιακής ανάγκης κ.λπ.).

Δείτε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης προγράμματος διακοπών.

Σημείωση: το πρόγραμμα των διακοπών πρέπει να αντικατοπτρίζει τον χρόνο διακοπών όλων των εργαζομένων χωρίς εξαίρεση, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν το δικαίωμα να φύγουν οποιαδήποτε στιγμή τους βολεύει. Η ημερομηνία έναρξης των διακοπών αυτών των υπαλλήλων αναφέρεται στη στήλη 6 του χρονοδιαγράμματος και η αλλαγή της καταγράφεται στις στήλες 8 και 9.

ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΚΟΠΩΝ

Ο εργοδότης υποχρεούται το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη των διακοπών να ενημερώσει τον εργαζόμενο για την υπογραφή του (μέρος 3 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Προκειμένου ο εργαζόμενος να προγραμματίσει τις διακοπές του εκ των προτέρων, το εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών μπορεί επίσης να τεθεί υπόψη του με έναν από τους παρακάτω τρόπους.

Κάντε προσθήκες στο Έντυπο Αρ. Τ-7.Για την ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με την έναρξη των διακοπών, το πρόγραμμα διακοπών μπορεί να συμπληρωθεί με τη στήλη 11, στην οποία οι εργαζόμενοι θα βάζουν σημάδια ότι γνωρίζουν την ημερομηνία έναρξης των διακοπών.

Βλέπω δείγμα παραγγελίας για την τροποποίηση του εντύπου «Πρόγραμμα διακοπών».

Συντάξτε μια ειδοποίηση.Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τους εργαζομένους για την ημερομηνία έναρξης της ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών χρησιμοποιώντας ειδοποίηση (φύλλο εξοικείωσης) που έχει συνταχθεί με οποιαδήποτε μορφή. Μια τέτοια ειδοποίηση θα αποτελεί παράρτημα στο πρόγραμμα των διακοπών (βλ. δείγμα ειδοποίησης).

ΚΑΝΟΥΜΕ ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΟ ΦΟΡΜΑ Νο Τ-7

Σύμφωνα με το μέρος 2 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα, το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα εκκίνησης είναι υποχρεωτικό τόσο για τον εργοδότη όσο και για τους εργαζόμενους. Ωστόσο, με συμφωνία των μερών, η ημερομηνία έναρξης των διακοπών μπορεί να αλλάξει.

Κάθε αλλαγή πρέπει να αντικατοπτρίζεται στις κατάλληλες στήλες του Εντύπου Αρ. Τ-7. Οι αλλαγές γίνονται με την άδεια του ατόμου που ενέκρινε το πρόγραμμα, ή εξουσιοδοτημένου από αυτόν προσώπου.

Αλλαγή ημερομηνίας έναρξης των διακοπών με πρωτοβουλία του υπαλλήλου

Αλλαγή ημερομηνίας.Εάν ο εργαζόμενος δεν είναι ικανοποιημένος με την ώρα των διακοπών που ορίζεται στο πρόγραμμα, μπορεί να ζητήσει από τον εργοδότη να την αλλάξει. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος πρέπει να συντάξει δήλωση σε οποιαδήποτε μορφή. Εάν ο επικεφαλής συμφωνεί να αναβάλει τις διακοπές, βάζει το ψήφισμά του στην αίτηση. Βλέπω δείγμα αίτησης για αναβολή άδειας με πρωτοβουλία του εργαζομένου.

Διαλύοντας τις διακοπές.Μερικές φορές ένας υπάλληλος δεν θέλει να χρησιμοποιήσει και τις 28 ημερολογιακές ημέρες των διακοπών, αλλά προτιμά να χωρίσει τις διακοπές σε μέρη.

Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος πρέπει επίσης να συντάξει αίτηση σε οποιαδήποτε μορφή, βάσει της οποίας γίνονται οι απαραίτητες αλλαγές στο πρόγραμμα των διακοπών.

Εκδίδουμε διαταγή.Με βάση την αίτηση του εργαζομένου, ο προϊστάμενος του οργανισμού εκδίδει εντολή είτε για τροποποίηση του προγράμματος αδειών είτε για τροποποίηση της εντολής χορήγησης στον εργαζόμενο νέας ετήσιας άδειας μετ’ αποδοχών.

Η παραγγελία πρέπει να αναφέρει:
— σε ποια βάση αναβάλλονται οι διακοπές (κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, σε σχέση με την ασθένειά του κ.λπ.)
- Πόση ώρα θα πάρει?

Σημείωση: σε ορισμένες περιπτώσεις, η εντολή του επικεφαλής για αναβολή ή παράταση των διακοπών δεν χρειάζεται. Αυτά περιλαμβάνουν (μέρος 1 του άρθρου 124 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):
— προσωρινή ανικανότητα του εργαζομένου, η οποία επήλθε κατά τη διάρκεια των διακοπών·
— εκπλήρωση από τον υπάλληλο δημοσίων καθηκόντων κατά τη διάρκεια της άδειας, εφόσον ο νόμος προβλέπει απαλλαγή από την εργασία γι' αυτό.

Κάνουμε αλλαγές στο πρόγραμμα.Για να αντικατοπτρίζεται η μεταφορά των διακοπών στο τρέχον ημερολογιακό έτος με τη μορφή Αρ. Τ-7, χρησιμοποιούνται οι στήλες 8-9.

Τα στοιχεία της εντολής του προϊσταμένου για αλλαγή της ημερομηνίας έναρξης των διακοπών αναγράφονται στη στήλη 8 «Βάση αναβολής της άδειας» του ωραρίου.

Στη στήλη 10 "Σημείωση" ο υπάλληλος της υπηρεσίας προσωπικού συμπληρώνει εάν:
- κατά το τρέχον έτος, δεν χορηγήθηκε άδεια στον εργαζόμενο (μέρος 3 του άρθρου 124 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
- ο εργαζόμενος ανακλήθηκε από τις διακοπές και μέρος του μεταφέρεται στο επόμενο έτος (μέρος 2 του άρθρου 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
— η άδεια στον εργαζόμενο παρατάθηκε (μέρος 1 του άρθρου 124 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Στην περίπτωση αυτή, στη στήλη 10, ο υπάλληλος προσωπικού υποδεικνύει τους λόγους ανάκλησης από τις διακοπές, την αναβολή ή την παράτασή τους.

Αλλαγή του προγράμματος των διακοπών με πρωτοβουλία του εργοδότη

Η σειρά με την οποία χορηγούνται οι διακοπές μπορεί επίσης να αλλάξει με πρωτοβουλία του εργοδότη, εάν, για παράδειγμα, οι διακοπές ενός εργαζομένου κατά το τρέχον έτος εργασίας ενδέχεται να επηρεάσουν αρνητικά την εργασία του οργανισμού (μέρος 3 του άρθρου 124 του Κώδικα Εργασίας Η ρωσική ομοσπονδία).

Για να είναι νόμιμες οι ενέργειες του εργοδότη για αλλαγή του ωραρίου, πρέπει:
— λάβετε τη γραπτή συγκατάθεση των εργαζομένων (μέρος 2 του άρθρου 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) (δείτε το δείγμα αίτησης για τη συγκατάθεση του εργαζομένου να αναβάλει τις διακοπές).

- έκδοση διαταγής ή διαταγής αναβολής διακοπών (βλ. δείγμα εντολής).

Σημείωση: ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει στον εργαζόμενο το αχρησιμοποίητο μέρος των διακοπών ανά πάσα στιγμή που τον βολεύει κατά τη διάρκεια του τρέχοντος εργάσιμου έτους ή να το προσθέσει στις διακοπές για το επόμενο εργάσιμο έτος (μέρος 2 του άρθρου 125 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Και τώρα σκεφτείτε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του προγράμματος διακοπών για το 2009.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 4.

Η Pastoral LLC απασχολεί εννέα άτομα. Όταν σχεδίαζε διακοπές για το 2009, ο ειδικός HR ανακάλυψε τα εξής:
- κανένας από τους υπαλλήλους του οργανισμού δεν έχει δικαίωμα σε πρόσθετη άδεια.
— δεν υπάρχουν υπάλληλοι που να έχουν το δικαίωμα να φύγουν ανά πάσα στιγμή που τους βολεύει·
— σε σχέση με την παραγωγική ανάγκη, ο αρχιλογιστής Ε.Α. Η Ovechkina το 2008 ήταν σε διακοπές μόνο για 14 ημερολογιακές ημέρες.
— γενικός διευθυντής I.V. Pastukhov και διευθυντής του τμήματος τηλεφωνικών πωλήσεων E.L. Η Krolikova αποφάσισε να σπάσει τις ετήσιες διακοπές σε μέρη, οπότε τα ονόματά τους περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα δύο φορές.

Κατά το 2009:
— έμπορος Α.Ν. Ο Γκόρνυ αρρώστησε κατά τη διάρκεια των διακοπών του και, βάσει αναρρωτικής άδειας, οι διακοπές του παρατάθηκαν κατά πέντε ημέρες.
— επικεφαλής του τμήματος εξυπηρέτησης πελατών I.R. Ο Baranov έγραψε μια δήλωση σχετικά με την αναβολή της άδειας για οικογενειακούς λόγους.
— διαμεταφορέας V.O. Ο Ρούτσεφ ανακλήθηκε από τις διακοπές λόγω αναγκών παραγωγής.

Δεν υπάρχει εκλεγμένο συνδικαλιστικό όργανο στην Pastoral LLC, επομένως η γραμμή που αντικατοπτρίζει τη γνώμη της δεν συμπληρώνεται. Η πρόσθετη στήλη 11 δεν περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα. Πώς πρέπει να είναι το πρόγραμμα των διακοπών στο τέλος του 2009;

ΛΥΣΗ.Σκεφτείτε πώς πρέπει να συμπληρώσετε το πρόγραμμα των διακοπών κατά τη διάρκεια του έτους. Σημειώστε ότι οι εργαζόμενοι γνώρισαν την ημερομηνία έναρξης των εορτών υπογράφοντας την προκήρυξη. Αυτό το έγγραφο επισυνάπτεται από τον υπάλληλο προσωπικού στο πρόγραμμα. Το πρόγραμμα διακοπών για τους υπαλλήλους της Pastoral LLC φαίνεται στον πίνακα.

1. Ποιος χρειάζεται να προγραμματίσει διακοπές και γιατί.

2. Πώς να προετοιμάσετε ένα πρόγραμμα διακοπών και ποιες πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε αυτό.

3. Τι να κάνετε εάν οι πραγματικές αργίες δεν συμπίπτουν με αυτές που έχουν προγραμματιστεί στο πρόγραμμα.

Όλοι γνωρίζουν ότι η ετήσια άδεια μετ' αποδοχών είναι αδιαμφισβήτητο δικαίωμα του εργαζομένου, που προβλέπεται από τον Εργατικό Κώδικα. Αλλά το γεγονός ότι η παροχή τέτοιας άδειας είναι υποχρέωση του εργοδότη και δεν εξαρτάται από την επιθυμία του ίδιου του εργαζομένου, συχνά ξεχνιέται. Πράγματι, πολύ συχνά υπάρχει μια κατάσταση όπου οι εργαζόμενοι για κάποιο λόγο δεν επιθυμούν να κάνουν τις νόμιμες διακοπές τους και οι εργοδότες δεν δίνουν μεγάλη σημασία σε αυτό. Ωστόσο, ο Κώδικας Εργασίας είναι αυστηρός ως προς αυτό το σκορ: "απαγορεύεται να μην παρέχεται ετήσια άδεια μετ' αποδοχών για δύο συνεχόμενα έτη" (μέρος 4, μέρος 124 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Πώς μπορεί ένας εργοδότης να «αναγκάσει» τους εργαζομένους του να χρησιμοποιήσουν τις διακοπές τους προκειμένου να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας; Η απάντηση είναι απλή: δεδομένου ότι την ευθύνη για την έγκαιρη παροχή των αδειών στους εργαζομένους την έχει ο εργοδότης, πρέπει επίσης να φροντίζει να ενημερώνει τους εργαζομένους για τον αριθμό των ημερών διακοπών που δικαιούνται, καθώς και για τη χρήση αυτών των ημερών. Για τους σκοπούς αυτούς, το πρόγραμμα των διακοπών είναι ιδανικό. Γιατί αλλιώς χρειάζεστε ένα πρόγραμμα διακοπών και πώς να το καταρτίσετε - διαβάστε περαιτέρω στο άρθρο.

Τι είναι το πρόγραμμα διακοπών;

Σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο κύριος σκοπός του προγράμματος διακοπών είναι να καθοριστεί η προτεραιότητα για τη χορήγηση ετήσιων αδειών μετ' αποδοχών στους εργαζόμενους. Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα διακοπών που εγκρίθηκε από τον εργοδότη είναι υποχρεωτικό τόσο για τον εργοδότη όσο και για τους εργαζόμενους (μέρος 2 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

! Σημείωση:Η κατάρτιση ωραρίου αδειών είναι υποχρεωτική για όλους τους εργοδότες-νομικά πρόσωπα, ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων. Η έλλειψη προγράμματος διακοπών είναι διοικητικό παράπτωμα, για τη διάπραξη των οποίων προβλέπονται τα ακόλουθα μέτρα ευθύνης (άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• για υπαλλήλους - πρόστιμο από 1000 έως 5000 ρούβλια.
• για νομικά πρόσωπα - πρόστιμο από 30.000 έως 50.000 ρούβλια. ή αναστολή δραστηριοτήτων έως και 90 ημέρες.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι οι εργοδότες IP έχουν το δικαίωμα να κάνουν χωρίς πρόγραμμα διακοπών, καθορίζοντας τη διαδικασία χορήγησης ετήσιων αμειβόμενων διακοπών κατόπιν συμφωνίας με τους εργαζόμενους (άρθρο 305 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Επιστολή Rostrud της 20ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 3683-6-1). Ωστόσο, δεν θα είναι άτοπο για τους επιχειρηματίες να καταρτίσουν πρόγραμμα διακοπών, καθώς είναι επίσης υπεύθυνοι να διασφαλίζουν ότι οι υπάλληλοί τους χρησιμοποιούν τις διακοπές έγκαιρα και στο βαθμό που ορίζει ο νόμος.

Επομένως, γιατί είναι απαραίτητο να καταρτίσετε ένα πρόγραμμα διακοπών - ας περιγράψουμε τους κύριους τομείς εφαρμογής αυτού του εγγράφου:

• έτσι ώστε ο εργοδότης να μην «ξεχνά» να παρέχει την απαιτούμενη ετήσια άδεια στους εργαζομένους και οι εργαζόμενοι να μην «ξεχνούν» να τη χρησιμοποιούν.
• να καθορίσει τη βέλτιστη ακολουθία των διακοπών, λαμβάνοντας υπόψη την εναλλαξιμότητα των μεμονωμένων εργαζομένων, τα χαρακτηριστικά της παραγωγικής διαδικασίας (εποχικότητα) κ.λπ.
• να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που περιέχονται στο χρονοδιάγραμμα σχετικά με τον αριθμό των ημερών διακοπών των εργαζομένων που έχουν προγραμματιστεί για το επόμενο έτος και
• καθώς και για άλλους σκοπούς που καθορίζονται από τον εργοδότη.

Η διαδικασία για τον προγραμματισμό των διακοπών

Το πρόγραμμα διακοπών καταρτίζεται για το ημερολογιακό έτος και πρέπει να εγκριθεί το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη του επόμενου έτους (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα, το χρονοδιάγραμμα για το 2016 πρέπει να εγκριθεί πριν από τις 17/12/2015. Ωστόσο, πριν εγκρίνετε το πρόγραμμα των διακοπών, πρέπει να καταρτιστεί. Σκεφτείτε ποια στάδια περιλαμβάνει η διαδικασία προετοιμασίας ενός προγράμματος διακοπών.

1. Έγκριση εντύπου ωραρίου διακοπών

2. Έγκριση διαδικασίας κατάρτισης και συμφωνίας ωραρίου διακοπών

Ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων, τον αριθμό των δομικών μονάδων και άλλους παράγοντες, η διαδικασία προετοιμασίας και συμφωνίας για το πρόγραμμα διακοπών ολόκληρου του οργανισμού μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα. Επομένως, η διαδικασία προετοιμασίας του πρέπει να καθοριστεί σε ένα από τα ακόλουθα έγγραφα:

• σε τοπική κανονιστική πράξη (εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας ή συλλογική σύμβαση).
• με ξεχωριστή σειρά.

Στο έγγραφο που ρυθμίζει τη διαδικασία προετοιμασίας του προγράμματος διακοπών, συνιστάται να λαμβάνετε υπόψη, ειδικότερα, τις ακόλουθες πληροφορίες:

• το άτομο που είναι υπεύθυνο για την προετοιμασία του προγράμματος διακοπών·
• κύκλος προσώπων που είναι υπεύθυνα για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τις προγραμματισμένες ημερομηνίες διακοπών των εργαζομένων (για παράδειγμα, προϊστάμενοι τμημάτων).
• προθεσμίες για την παροχή πληροφοριών σχετικά με προγραμματισμένες διακοπές, προθεσμίες για τη συμφωνία ημερομηνιών διακοπών, προθεσμίες υποβολής χρονοδιαγράμματος για υπογραφή στον διευθυντή.

3. Ένταξη αργιών στο πρόγραμμα

Το πρόγραμμα θα πρέπει να περιλαμβάνει τις ακόλουθες διακοπές λόγω εργαζομένων:

• ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών. Η διάρκεια της ετήσιας βασικής άδειας μετ' αποδοχών, κατά κανόνα, είναι 28 ημερολογιακές ημέρες (άρθρο 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων δικαιούνται εκτεταμένη άδεια (εργαζόμενοι κάτω των 18 ετών, άτομα με ειδικές ανάγκες, δάσκαλοι, δημόσιοι υπάλληλοι).
• ετήσια πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών. Αυτή η άδεια θα πρέπει να χορηγείται, για παράδειγμα, σε εργαζόμενους που απασχολούνται σε θέσεις εργασίας με επιβλαβείς και επικίνδυνες συνθήκες εργασίας, σε εργαζόμενους με ακανόνιστες ώρες εργασίας που εργάζονται στον Άπω Βορρά και σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο (άρθρο 116 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ).
• διακοπές που δεν χρησιμοποιήθηκαν από τον εργαζόμενο κατά το τρέχον έτος και μεταφέρθηκαν στο επόμενο έτος.

Έτσι, στο πρόγραμμα διακοπών, είναι απαραίτητο να προγραμματιστεί για κάθε εργαζόμενο ο συνολικός αριθμός των ημερών ετήσιας άδειας που του αναλογεί (βασική και πρόσθετη), συμπεριλαμβανομένου του υπολοίπου της αχρησιμοποίητης άδειας στο τέλος του έτους.

! Σημείωση:Το πρόγραμμα διακοπών καταρτίζεται για όλους τους εργαζομένους: τόσο για όσους απασχολούνται στον κύριο τόπο εργασίας τους όσο και για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση. Τα άτομα που εργάζονται με σύμβαση αστικού δικαίου δεν περιλαμβάνονται στο ωράριο, αφού δεν δικαιούνται ετήσια άδεια μετ' αποδοχών. Το πρόγραμμα διακοπών δεν εμφανίζει διοικητική άδεια (χωρίς αποδοχές), άδεια μητρότητας ή γονική άδεια.

4. Υπολογισμός των ημερών διακοπών που θα συμπεριληφθούν στο πρόγραμμα

Για να καθορίσετε πόσες ημέρες διακοπών θα πρέπει να προγραμματιστούν στο πρόγραμμα για το επόμενο έτος για κάθε εργαζόμενο, πρέπει:

• Προσδιορίστε την ημερομηνία λήξης του «εργάσιμου έτους» του εργαζομένου, δηλαδή την ημερομηνία που λήγει το επόμενο έτος από την ημερομηνία εισόδου στην εργασία. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος προσελήφθη στις 24 Ιουνίου 2014, τότε αυτή η ημερομηνία θα ήταν η 23η Ιουνίου κάθε επόμενου έτους.
• Συμπεριλάβετε τον εργαζόμενο στο πρόγραμμα διακοπών με τέτοιο τρόπο ώστε, από την ημερομηνία λήξης του "εργάσιμου έτους", να μην έχει αχρησιμοποίητες διακοπές (αυτό απαιτείται από το άρθρο 122 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Παράλληλα, δεν απαγορεύεται από την εργατική νομοθεσία να προβλέπονται αργίες «προκαταβολικά», δηλαδή για άεργο χρόνο. Το κυριότερο είναι ότι για κάθε χρόνο εργασίας, ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί τουλάχιστον ημέρες διακοπών από ό, τι υποτίθεται.

Παράδειγμα.

Διευθυντής Savina O.Yu. προσλήφθηκε στις 24 Ιουνίου 2014. Στο πρόγραμμα διακοπών για το 2015, οι διακοπές της για το εργάσιμο έτος από 24/06/2014 έως 23/06/2015 θα πρέπει να προγραμματιστούν στον αριθμό των αχρησιμοποίητων ημερών διακοπών από 31/12/2014. Η άδεια αυτή πρέπει να χρησιμοποιηθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα έως 23/06/2014. Οι διακοπές για το επόμενο εργάσιμο έτος από 24/06/2015 έως 23/06/2016 μπορούν να συμπεριληφθούν τόσο στο πρόγραμμα διακοπών του 2015 όσο και στο χρονοδιάγραμμα για το 2016 (ή και τα δύο τμηματικά).

! Σημείωση:Κατά τη διαίρεση της ετήσιας άδειας (διακοπές που ορίζονται για ένα εργάσιμο έτος) ενός εργαζομένου σε μέρη, είναι απαραίτητο (άρθρο 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• συγκατάθεση του εργαζομένου (για παράδειγμα, με τη μορφή αίτησης).
• ότι τουλάχιστον ένα από τα μέρη αυτών των διακοπών είναι τουλάχιστον 14 ημερολογιακές ημέρες.

5. Λαμβάνοντας υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων

Η σειρά των διακοπών στο ωράριο καθορίζεται και εγκρίνεται από τον εργοδότη(Άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ταυτόχρονα, μπορεί (αλλά δεν είναι υποχρεωμένος) να λάβει υπόψη του τις επιθυμίες των εργαζομένων. Δηλαδή, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα, κατά την κρίση του, να διανέμει τις διακοπές των εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες της παραγωγικής διαδικασίας ή τη φύση της δραστηριότητας (εποχικότητα). Για παράδειγμα, εάν η χειμερινή περίοδος είναι «εκτός σεζόν» για βιομηχανικά προϊόντα (έργα, υπηρεσίες), τότε ο εργοδότης μπορεί να προγραμματίσει διακοπές των εργαζομένων για τη συγκεκριμένη περίοδο. Ωστόσο, για να αποκλειστούν οι συγκρούσεις και οι διαφωνίες με τους εργαζόμενους, είναι καλύτερο να προβλέπονται όλα αυτά τα χαρακτηριστικά της παροχής διακοπών σε τοπική κανονιστική πράξη (κανονισμοί για εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας ή συλλογική σύμβαση).

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργοδότες πηγαίνουν να συναντήσουν τους υπαλλήλους τους και, αν είναι δυνατόν, λαμβάνουν υπόψη τις επιθυμίες τους για τις ημερομηνίες των επερχόμενων διακοπών. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, για παράδειγμα:

• συλλογή αιτήσεων από υπαλλήλους σχετικά με τη συμπερίληψη των διακοπών στο χρονοδιάγραμμα ·
• με τη σύνταξη ερωτηματολογίου για τις προγραμματισμένες διακοπές για την επόμενη χρονιά.

! Σημείωση:μερικοί εργαζόμενοι ετησίως Οι διακοπές πρέπει να χορηγούνται κατόπιν αιτήματός τους ανά πάσα στιγμή που τους βολεύει(μέρος 4 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Τέτοιοι υπάλληλοι περιλαμβάνουν, για παράδειγμα:

• ανήλικοι κάτω των 18 ετών (άρθρο 267 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης (η άδεια παρέχεται ταυτόχρονα με άδεια για την κύρια εργασία) (άρθρο 286 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• υπάλληλοι των οποίων οι σύζυγοι είναι στρατιωτικοί (οι διακοπές χορηγούνται ταυτόχρονα με τις διακοπές του συζύγου) (ρήτρα 11, άρθρο 11 του ομοσπονδιακού νόμου της 27ης Μαΐου 1998 N 76-ФЗ «Σχετικά με την κατάσταση του στρατιωτικού προσωπικού»).
• γυναίκες πριν από την άδεια μητρότητας ή αμέσως μετά από αυτήν, καθώς και στο τέλος της γονικής άδειας (άρθρο 260 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• εργαζόμενοι των οποίων οι σύζυγοι βρίσκονται σε άδεια μητρότητας (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Κατά την κατάρτιση ενός προγράμματος διακοπών, οι πληροφορίες σχετικά με τις προγραμματισμένες διακοπές ζητούνται πρώτα από αυτούς τους υπαλλήλους, καθώς οι επιθυμίες τους πρέπει να λαμβάνονται υπόψη χωρίς αποτυχία. Ωστόσο, ακόμα κι αν στο χρονοδιάγραμμα είχε προγραμματιστεί διακοπές υπαλλήλου που ανήκει στις αναγραφόμενες κατηγορίες, κατά τη διάρκεια του έτους μπορεί να αλλάξει γνώμη και να γράψει αίτηση για διακοπές από άλλη ημερομηνία. Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης θα είναι υποχρεωμένος να συναντήσει τον εργαζόμενο στα μισά του δρόμου και να προγραμματίσει εκ νέου τις διακοπές του.

6. Ειδοποίηση εργαζομένων για διακοπές

Δεδομένου ότι το πρόγραμμα των διακοπών δεν αντικατοπτρίζει πάντα τις επιθυμίες των εργαζομένων, συνιστάται να εξοικειωθούν όλοι οι εργαζόμενοι με την εγκεκριμένη έκδοσή του. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να παρέχετε μια ειδική στήλη με τη μορφή ενός προγράμματος διακοπών ("Είμαι εξοικειωμένος με τις ημερομηνίες διακοπών") ή να συντάξετε ένα φύλλο εξοικείωσης.

! Σημείωση:Σχετικά με την ημερομηνία έναρξης των διακοπών που αναφέρεται στο πρόγραμμα διακοπών, ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιεί κάθε εργαζόμενο για την υπογραφή του το αργότερο δύο εβδομάδες νωρίτερα(μέρος 3 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για το σκοπό αυτό, η κατάλληλη στήλη μπορεί να συμπεριληφθεί στη μορφή του προγράμματος διακοπών («Ειδοποίηση για την ημερομηνία έναρξης των διακοπών») (Επιστολή Rostrud με ημερομηνία 30/07/2014 N 1693-6-1). Υπάρχουν άλλες επιλογές για την ειδοποίηση των εργαζομένων, για παράδειγμα, φύλλα εξοικείωσης, δηλώσεις, θεώρηση εξοικείωσης σε εντολή διακοπών (Επιστολή Rostrud της 22/03/2012 N 428-6-1). Ο εργοδότης καθορίζει ανεξάρτητα τον καταλληλότερο τρόπο ειδοποίησης των εργαζομένων για την άδεια.

7. Πραγματοποίηση αλλαγών στο πρόγραμμα των διακοπών

Όταν προγραμματίζετε διακοπές, πρέπει να καταλάβετε ότι αυτό είναι ένα έγγραφο προγραμματισμού που συντάχθηκε για μια μάλλον μακρά περίοδο - ένα χρόνο. Επομένως, χωρίς προσαρμογές, πιθανότατα, δεν μπορείτε να κάνετε. Αλλαγές στο πρόγραμμα των διακοπών μπορούν να γίνουν στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• κατά την αναβολή διακοπών με τη συγκατάθεση του εργαζομένου, για παράδειγμα, σε περίπτωση προσωρινής αναπηρίας κατά τη διάρκεια των διακοπών, σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμής των αποδοχών αδείας κ.λπ. (Άρθρο 124 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• κατά τη μεταφορά μέρους των διακοπών σε σχέση με την ανάκληση εργαζομένου από διακοπές (μέρος 2 του άρθρου 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ταυτόχρονα, το αχρησιμοποίητο μέρος των διακοπών πρέπει να παρέχεται στον εργαζόμενο ανά πάσα στιγμή που τον βολεύει.
• κατά τη μεταφορά άδειας κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου. Εάν ο εργαζόμενος δεν εμπίπτει στις «προνομιακές» κατηγορίες (βλέπε παράγραφο 5), ο εργοδότης μπορεί, αλλά δεν απαιτείται, να αλλάξει τις προγραμματισμένες ημερομηνίες διακοπών.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, για να γίνουν αλλαγές στο πρόγραμμα των διακοπών, ο εργαζόμενος πρέπει να συντάξει αίτηση αναβολής των διακοπών. Με βάση την αίτηση, εκδίδεται εντολή από τον επικεφαλής για αναβολή των διακοπών. Εν οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο πρόγραμμα των διακοπών:

• Η στήλη 8 υποδεικνύει τη βάση για την αναβολή των διακοπών - τα στοιχεία της αντίστοιχης παραγγελίας του επικεφαλής.
• Η στήλη 9 υποδεικνύει τη νέα περίοδο διακοπών σύμφωνα με τη σειρά.
• στη στήλη 10 "Σημείωση" μπορείτε να υποδείξετε τον λόγο για την αναβολή των διακοπών (για παράδειγμα, ανάκληση υπαλλήλου από διακοπές)
• Η στήλη 7 δείχνει την ημερομηνία ή την περίοδο των διακοπών που όντως χρησιμοποιούσε ο εργαζόμενος.

Η εξεταζόμενη διαδικασία για την πραγματοποίηση αλλαγών στο πρόγραμμα διακοπών ισχύει σε περίπτωση αναβολής των προγραμματισμένων διακοπών εκείνων των εργαζομένων που είχαν αρχικά συμπεριληφθεί στο πρόγραμμα (δηλαδή, εργάστηκαν την ημερομηνία του προγράμματος). Αν ο υπάλληλος προσλήφθηκε μετά την έγκριση του προγράμματος διακοπώνγια το επόμενο έτος, τότε οι πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές ενός τέτοιου υπαλλήλου μπορούν να συνταχθούν με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• Προσάρτημα του εγκεκριμένου προγράμματος διακοπών. Η αίτηση συντάσσεται με την ίδια μορφή με το ίδιο το πρόγραμμα και περιλαμβάνει μόνο πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές ενός νέου υπαλλήλου (εργαζομένων). Όπως και το πρόγραμμα των διακοπών, η αίτηση εγκρίνεται από τον διευθυντή.
• Χωρίς να γίνουν αλλαγές (προσθήκες) στο εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών. Για να γίνει αυτό, ο νέος εργαζόμενος γράφει μια αίτηση με οποιαδήποτε μορφή, στην οποία υποδεικνύει την επιθυμητή ημερομηνία έναρξης των διακοπών και τον αριθμό των ημερών και ο εργοδότης εκδίδει εντολή για τη χορήγηση των διακοπών.

Η επιλεγμένη επιλογή για την αντανάκλαση πληροφοριών σχετικά με τις διακοπές των νέων εργαζομένων (που λαμβάνονται μετά την έγκριση του προγράμματος διακοπών) είναι επιθυμητό να αντικατοπτρίζεται στην τοπική κανονιστική πράξη του εργοδότη.

Και τέλος, τονίζουμε τα κύρια σημεία σχετικά με τον προγραμματισμό των διακοπών:

1. Η παρουσία ωραρίου διακοπών είναι υποχρεωτική για όλους τους εργοδότες-νομικά πρόσωπα, προβλέπεται διοικητική ευθύνη για την απουσία του.
2. Ο εργοδότης εγκρίνει τη μορφή του προγράμματος διακοπών ανεξάρτητα (είναι δυνατή η χρήση του ενιαίου εντύπου No. T-7).
3. Η σειρά των διακοπών στο χρονοδιάγραμμα καθορίζεται από τον εργοδότη, οι επιθυμίες μόνο ορισμένων εργαζομένων λαμβάνονται απαραίτητα υπόψη.
4. Ο εργοδότης υποχρεούται να ειδοποιεί τους εργαζόμενους για την ημερομηνία έναρξης των διακοπών σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.

Θεωρείτε χρήσιμο και ενδιαφέρον αυτό το άρθρο; μοιραστείτε με συναδέλφους στα κοινωνικά δίκτυα!

Υπόλοιπες ερωτήσεις - ρωτήστε τους στα σχόλια του άρθρου!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "κάθετη"; yandex_direct_border_type = "μπλοκ"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Κανονιστική βάση

1. Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
2. Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 05.01.2004 N 1 "σχετικά με την έγκριση ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική της εργασίας και την πληρωμή της"
3. Γράμματα από το Rostrud

• με ημερομηνία 30 Ιουλίου 2014 N 1693-6-1;
• με ημερομηνία 22 Μαρτίου 2012 N 428-6-1;
• με ημερομηνία 20 Δεκεμβρίου 2011 αριθμ. 3683-6-1

Πώς να εξοικειωθείτε με τα επίσημα κείμενα αυτών των εγγράφων, μάθετε στην ενότητα

Το πρόγραμμα διακοπών έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ετήσια άδεια στους υπαλλήλους της εταιρείας.Ταυτόχρονα, σύμφωνα με το άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μέρος 2, το πρόγραμμα διακοπών που εγκρίθηκε από τον εργοδότη είναι υποχρεωτικό τόσο για κάθε εργαζόμενο όσο και για τον ίδιο τον εργοδότη.

Σπουδαίος:Ο προγραμματισμός είναι υποχρεωτικός για όλα τα νομικά πρόσωπα, ανεξάρτητα από το μέγεθος του προσωπικού του οργανισμού. Εάν ένα τέτοιο έγγραφο δεν είναι διαθέσιμο στην επιχείρηση, τότε πρόκειται για διοικητική παράβαση με την εφαρμογή τιμωρίας.

Παρακάτω μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρότυπο προγράμματος διακοπών στο Excel και ένα παράδειγμα συμπλήρωσης.

Είναι δυνατόν να χωρίσουμε την περίοδο των διακοπών σε μέρη;

Κάθε εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να χωρίσει τις διακοπές του σε δύο ίσα μέρη, καθένα από τα οποία πρέπει να είναι τουλάχιστον 14 ημερών. Σε αυτήν την κατάσταση, υπάρχουν ορισμένες δυσκολίες με τη συμπλήρωση της φόρμας T-7, καθώς δεν περιλαμβάνει τέτοιες ενέργειες. Ωστόσο, το πρόβλημα του τρόπου συμπλήρωσης του χρονοδιαγράμματος σε περίπτωση που η ετήσια ανάπαυση χωριστεί σε μέρη εξακολουθεί να έχει λυθεί.

Ορισμένοι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιούν πρόσθετες γραμμές ή προσθέτουν μια άλλη στήλη για βίζα υπαλλήλου. Άλλοι υπάλληλοι χρησιμοποιούν ένα επιπλέον που επισυνάπτεται στο χρονοδιάγραμμα.

Πώς να αντικατοπτρίσετε το περασμένο έτος;

Εάν, λόγω λειτουργικής ανάγκης ή άλλων λόγων, κατά το τρέχον έτος δεν κατέστη δυνατό να ληφθούν όλες οι ημέρες που οφείλονται στον εργαζόμενο, τότε ένα τέτοιο υπόλοιπο ονομάζεται αχρησιμοποίητη άδεια. Για τους υφισταμένους, τους ξεχασιάρηδες μάνατζερ ή τους εργασιομανείς, οι αχρησιμοποίητες ημέρες διακοπών τείνουν να συσσωρεύονται και να αυξάνονται.

Πώς να κάνετε μια εγγραφή στη φόρμα T-7; Μπορεί να αντικατοπτρίζεται ως εξής: «Ημερολογιακές ημέρες και ημερομηνία έναρξης - 14 για το 2014 από 05/09/2016, 28 για το 2015 από 29/09/2016, 28 για το 2016 από 28/11/2016».

Είναι δυνατόν να ορίσετε μόνο τον μήνα;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι υπάλληλοι προσωπικού υποδεικνύουν μόνο τον μήνα των αναμενόμενων διακοπών των εργαζομένων.Ωστόσο, κανείς δεν απαγορεύει τον καθορισμό συγκεκριμένων ημερομηνιών. Όλα εξαρτώνται από το πώς οργανώνεται το έργο του τμήματος προσωπικού και της διοίκησης της εταιρείας.

Επιτρέπεται η συμπλήρωση μετά την έναρξη των διακοπών;

Αυτό δεν είναι δυνατό, αφού το άρθ. 123 αναφέρει ότι το χρονοδιάγραμμα καταρτίζεται σε οποιαδήποτε επιχείρηση το αργότερο 14 ημέρες πριν από την έναρξη του επόμενου έτους.

Ποιοι υπάλληλοι πρέπει να περιλαμβάνονται στο έγγραφο;

Το πρόγραμμα πρέπει να περιλαμβάνει τους ακόλουθους τύπους διακοπών:

1. ετήσια βασική καταβολή·
2. ετήσια πρόσθετη καταβολή·
3. δεν χρησιμοποιήθηκε από τον εργαζόμενο στο τρέχον έτος και μεταφέρθηκε στο επόμενο έτος.

Για όλους τους εργαζομένους καταρτίζεται ένα σχέδιο ακολουθίας ανάπαυσης:

• απασχολείται στον κύριο τόπο εργασίας·
• για άτομα που συνδυάζουν εργασιακή δραστηριότητα (εργαζόμενοι με μερική απασχόληση).

Οι πολίτες που εργάζονται με σύμβαση αστικού δικαίου δεν περιλαμβάνονται στο ωράριο, αφού δεν δικαιούνται ετήσια άδεια μετ' αποδοχών.

Επίσης το πρόγραμμα δεν περιλαμβάνει διοικητική άδεια (χωρίς αποδοχές),άδεια μητρότητας, άδεια μητρότητας.

Χρειάζεται να κάνω φλας;

Όχι, δεν χρειάζεται να κάνετε flash το γράφημα, καθώς είναι ένα ενημερωτικό έγγραφο και συχνά πρέπει να ανατρέξετε σε αυτό.

Η διάρκεια του κύριου χρόνου ανάπαυσης

Η διάρκεια της ετήσιας βασικής άδειας μετ' αποδοχών, κατά κανόνα, είναι 28 ημερολογιακές ημέρες (άρθρο 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Άρθρο 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Διάρκεια ετήσιας βασικής άδειας μετ' αποδοχών

Η ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών χορηγείται στους εργαζομένους για διάρκεια 28 ημερολογιακών ημερών.

Ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών διάρκειας άνω των 28 ημερολογιακών ημερών (παρατεταμένη κύρια άδεια) χορηγείται στους υπαλλήλους σύμφωνα με τον παρόντα Κώδικα και άλλους ομοσπονδιακούς νόμους.

Συμπλήρωση παραγγελίας

Οι εργασίες για τη συμπλήρωση του πίνακα ξεκινούν με την καταχώριση από τον υπάλληλο του προσωπικού των πληροφοριών στις πρώτες έξι στήλες.Θα πρέπει να καθοδηγηθείτε από τις ακόλουθες οδηγίες:

• Στήλη 2- τη θέση του υπαλλήλου που αναφέρεται στον πίνακα προσωπικού.
• Στήλη 4- ένδειξη αριθμών προσωπικού, εάν δεν έχει εκχωρηθεί κανένας, τότε η στήλη παραλείπεται.
• Στήλες 7-9- ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού συμπληρώνει χειρόγραφο κείμενο, σημειώνοντας την αναχώρηση των εργαζομένων σε διακοπές. Μετά την επιστροφή των εργαζομένων γίνονται οι αντίστοιχες βαθμολογίες στη στήλη 7.
• Στήλη 8- υποδεικνύει το έγγραφο που αποτελεί τη βάση για τη μεταφορά των διακοπών.

Η ημερομηνία έναρξης για αυτές καταχωρείται στη στήλη Νο. 6, και εάν υπόκειται σε αλλαγές, τότε καταχωρούνται στις στήλες 8-9.

Ο επικεφαλής έχει το δικαίωμα να προσθέσει μια επιπλέον στήλη 11 στη φόρμα,στην οποία ο κάθε εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει, επιβεβαιώνοντας τις γνώσεις του. Στην πορεία, μπορείτε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις που χρησιμοποιούνται ως συνημμένα, καθώς και να κάνετε ορισμένες αλλαγές σχετικά με την ημερομηνία μετάβασης σε διακοπές με βάση την αίτηση των υπαλλήλων.

Διαδικασία έγκρισης

Η σειρά ανάπαυσης των εργαζομένων εγκρίνεται πάντα μόνο από τον διευθυντή της εταιρείας. Το έγγραφο εγκρίνεται από τον επικεφαλής της υπηρεσίας προσωπικού και τον διευθυντή της εταιρείας. Στη διαδικασία διαμόρφωσης των ωραρίων διακοπών μπορούν να συμμετέχουν εκπρόσωποι του συνδικάτου.

Υπάρχει σφραγίδα;

Δεν χρειάζεται σφραγίδα, εκτός εάν οι εσωτερικοί κανόνες του εργοδότη ορίζουν διαφορετική διαδικασία. Το πρόγραμμα διακοπών είναι ένα εσωτερικό έγγραφο της επιχείρησης.Επομένως, δεν απαιτείται να βάλετε σφραγίδα σε αυτό.

Η σφραγίδα του οργανισμού, κατά γενικό κανόνα, είναι μια πρόσθετη επιβεβαίωση της εξουσίας του ατόμου που υπέγραψε το έγγραφο για εξωτερικούς αντισυμβαλλομένους. Δεν υπάρχει προαπαιτούμενο εκτύπωσης στο ενιαίο έντυπο του προγράμματος αριθ.

Εάν ο εργοδότης χρησιμοποιεί μια φόρμα χρονοδιαγράμματος που έχει αναπτυχθεί μόνος του, τότε, εάν το επιθυμεί, μπορεί να παράσχει λεπτομέρειες εκτύπωσης σε αυτό και να το συμπληρώσει.

Συνήθη λάθη και πώς να τα αποφύγετε

Για να καταρτίσετε σωστά ένα πρόγραμμα διακοπών, πρέπει να γνωρίζετε τους κανόνες της υφιστάμενης νομοθεσίαςκαι να θυμάστε ότι:

1. Ο επικεφαλής και ο αναπληρωτής δεν μπορούν να πάνε διακοπές ταυτόχρονα.
2. Ο αριθμός των εργαζομένων που μπορούν να υποστηρίξουν την ομαλή λειτουργία του θα πρέπει να παραμείνει στο τμήμα.
3. Οι ειδικοί του ίδιου προφίλ δεν μπορούν να ξεκουραστούν ταυτόχρονα.
4. Οι διακοπές που συσσωρεύτηκαν εδώ και πολλά χρόνια δεν πρέπει να συνοψιστούν, είναι καλύτερο να τις χωρίσετε σε πολλά μέρη.
5. Δεν είναι απαραίτητο να ανατεθούν τα καθήκοντα του υπαλλήλου σε διακοπές σε κάποιον που έχει το δικαίωμα να πάει διακοπές εκτός σειράς.
6. Η κατανομή των ημερών διακοπών πρέπει να διαμορφωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε η εργασιακή διαδικασία, όπως και οι εργαζόμενοι, να μην υποφέρουν.

Εξοικείωση των εργαζομένων

Δεδομένου ότι το πρόγραμμα των διακοπών δεν αντικατοπτρίζει πάντα τις επιθυμίες των εργαζομένων, συνιστάται να εξοικειωθούν όλοι οι εργαζόμενοι με την εγκεκριμένη έκδοσή του. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να παρέχετε μια ειδική στήλη με τη μορφή ενός προγράμματος διακοπών ("Είμαι εξοικειωμένος με τις ημερομηνίες διακοπών") ή να συντάξετε ένα φύλλο εξοικείωσης.

Ο εργοδότης υποχρεούται να γνωστοποιεί σε κάθε εργαζόμενο την ημερομηνία έναρξης της ανάπαυσης με προσωπική υπογραφή.το αργότερο δύο εβδομάδες νωρίτερα (μέρος 3 του άρθρου 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Για να γίνει αυτό, μια πρόσθετη στήλη μπορεί να συμπεριληφθεί στη φόρμα προγράμματος («Ειδοποίηση για την ημερομηνία έναρξης των διακοπών»). Υπάρχουν και άλλες επιλογές για την ειδοποίηση των εργαζομένων, για παράδειγμα, δηλώσεις, βίζα εξοικείωσης σε εντολή διακοπών (). Ο εργοδότης καθορίζει ανεξάρτητα τον καταλληλότερο τρόπο ειδοποίησης των εργαζομένων για τις διακοπές.

Έτσι, εξετάσαμε πώς να εργαστούμε με το ετήσιο πρόγραμμα διακοπών. Συνοψίζοντας, σημειώνουμε ότι αυτό είναι ένα υποχρεωτικό έγγραφο που πρέπει να σχηματιστεί σε κάθε εταιρεία με τη σύσταση νομικού προσώπου. Το έγγραφο εγκρίνεται και υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Ένα σχέδιο προτεραιότητας διακοπών καταρτίζεται 14 ημέρες πριν από την έναρξη του νέου ημερολογιακού έτους.Αλλαγές γίνονται σε μεμονωμένες περιπτώσεις (εφόσον υπάρχει αίτηση από τον υπάλληλο και άλλα έγγραφα). Για μια σαφή και σωστή αντανάκλαση των πληροφοριών, χρησιμοποιείται το ενιαίο έντυπο T-7, ωστόσο, επιτρέπεται επίσης μια παραλλαγή αυθαίρετης μορφής.

Σχετικά βίντεο

Παρακολουθήστε ένα βίντεο σχετικά με τον προγραμματισμό των διακοπών στη φόρμα T-7:

Εάν βρείτε κάποιο σφάλμα, επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ Ctrl+Enter.

Το πρόγραμμα των διακοπών είναι ένα έγγραφο που είναι υποχρεωτικό τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο. Εγκρίνεται το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από το έτος για το οποίο καταρτίζεται αυτό το χρονοδιάγραμμα (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), δηλ. το αργότερο μέχρι τις 17 Δεκεμβρίου. Το πρόγραμμα των διακοπών για το 2019 έπρεπε να εγκριθεί το αργότερο έως τις 17/12/2018.

Πρόγραμμα διακοπών: πώς να το κάνετε σωστά

Μερικοί λογιστές αναρωτιούνται: πώς να προγραμματίσετε διακοπές; Στην πραγματικότητα, ο σχεδιασμός αυτού του εγγράφου δεν πρέπει να προκαλεί ιδιαίτερες δυσκολίες. Αλλά όταν προγραμματίζετε διακοπές, πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένες από τις αποχρώσεις.

Πρόγραμμα διακοπών: κανόνες εγγραφής και τροποποιήσεις

Κατά την προετοιμασία ενός προγράμματος διακοπών για το επόμενο ημερολογιακό έτος, πρώτα απ 'όλα, είναι λογικό να συντονίζεται ο χρόνος διακοπών των εργαζομένων που το δικαιούνται σε μια κατάλληλη στιγμή για αυτούς.

• σύζυγοι των οποίων οι γυναίκες βρίσκονται σε άδεια μητρότητας (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)·
• μερικής απασχόλησης. Το γεγονός είναι ότι σε αυτήν την κατηγορία εργαζομένων πρέπει να χορηγείται άδεια ταυτόχρονα με την άδεια στον κύριο τόπο εργασίας τους (άρθρο 286 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• ανήλικοι εργαζόμενοι (άρθρο 267 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• επίτιμοι δωρητές της Ρωσίας (ρήτρα 1 ρήτρα 1 άρθρο 23 του ομοσπονδιακού νόμου της 20ης Ιουλίου 2012 N 125-FZ).
• σύζυγοι στρατιωτικού προσωπικού που προγραμματίζουν διακοπές ταυτόχρονα με τον σύζυγό τους (ρήτρα 11, άρθρο 11 του ομοσπονδιακού νόμου της 27ης Μαΐου 1998 N 76-FZ).
• Θύματα του Τσερνομπίλ (ρήτρα 5, άρθρο 14 του Νόμου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 15ης Μαΐου 1991 N 1244-1).

Είναι καλύτερο να συλλέγετε δηλώσεις από τέτοιους υπαλλήλους στις οποίες αναφέρουν τις επιθυμίες τους σχετικά με τις ημερομηνίες των διακοπών. Αυτές οι δηλώσεις θα είναι απόδειξη ότι πράγματι δώσατε άδεια σε αυτούς τους εργαζομένους με την άνεσή τους. Αλλά πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι στη συνέχεια ο εργαζόμενος μπορεί να αλλάξει γνώμη και να αλλάξει τον επιθυμητό χρόνο διακοπών. Σε αυτή την περίπτωση είναι λογικό και η λήψη σχετικής δήλωσης από τον εργαζόμενο.

Τι να αντικατοπτρίζεται στο πρόγραμμα των διακοπών

Για να κατανοήσετε πώς καταρτίζεται το πρόγραμμα διακοπών και τι αντικατοπτρίζεται σε αυτό, ο πίνακας μας θα σας βοηθήσει:

Τι να εμφανιστεί στο γράφημα	Ενα σχόλιο
Κατάλογος εργαζομένων	Το χρονοδιάγραμμα αντικατοπτρίζει απολύτως όλους τους εργαζόμενους με τους οποίους έχει συναφθεί σύμβαση εργασίας
Ημέρες διακοπών	Αναγράφεται ο αριθμός των ημερών διακοπών για τις οποίες δικαιούται να υποβάλει αίτηση αυτός ή εκείνος ο εργαζόμενος. Είναι καλύτερο να αναφέρετε όλες τις ημέρες διακοπών που οφείλονται στον εργαζόμενο. Για να το κάνετε αυτό, συνοψίστε τις ημέρες (ημέρες για το έτος για το οποίο καταρτίζεται το πρόγραμμα διακοπών και ημέρες που δεν είναι διακοπές για τα προηγούμενα έτη) και οι ημέρες που έχουν ανατεθεί στον εργαζόμενο σύμφωνα με το νόμο ή/και βάσει συλλογική σύμβαση / τοπική κανονιστική πράξη (άρθρο 120 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εκτιμώμενη ημερομηνία έναρξης	Εδώ μπορείτε να απεικονίσετε τόσο μια συγκεκριμένη ημερομηνία όσο και μόνο έναν μήνα κατά τον οποίο ο εργαζόμενος πηγαίνει διακοπές. Είναι αλήθεια ότι εάν υποδεικνύεται μόνο ένας μήνας, ο εργαζόμενος θα πρέπει στη συνέχεια να γράψει μια αίτηση για άδεια που θα αναφέρει μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Εάν η ημερομηνία αναφέρεται αρχικά στο πρόγραμμα διακοπών και ο εργαζόμενος πηγαίνει σε διακοπές σαφώς σύμφωνα με το πρόγραμμα, τότε δεν θα χρειαστεί να γραφτεί μια τέτοια δήλωση. Παρεμπιπτόντως, εάν στο πρόγραμμά σας έχει σημειωθεί μόνο ένας μήνας διακοπών, τότε συνιστούμε να καθορίσετε στην τοπική κανονιστική πράξη (LNA) ότι ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει αίτηση για διακοπές με συγκεκριμένη ημερομηνία έναρξης το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη διακοπές. Πρώτον, αυτό είναι απαραίτητο ώστε ο εργοδότης να έχει χρόνο να ενημερώσει τον εργαζόμενο για τις επερχόμενες διακοπές (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Και, δεύτερον, έτσι ώστε το λογιστήριο να έχει χρόνο να υπολογίσει και να πληρώσει τις αποδοχές διακοπών (άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Δυνατότητα διαίρεσης των διακοπών σε μέρη	Το ωράριο μπορεί να συμπληρωθεί με αντίστοιχη στήλη στην οποία θα υπογράφουν οι εργαζόμενοι δίνοντας τη συγκατάθεσή τους για αποχώρηση με δόσεις. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τουλάχιστον ένα από τα μέρη των διακοπών πρέπει να είναι τουλάχιστον 14 ημερολογιακές ημέρες (άρθρο 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Πρόγραμμα διακοπών:

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική του μορφή προγράμματος διακοπών. Αυτό το έντυπο πρέπει να καθοριστεί ως εφαρμογή στη λογιστική πολιτική. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενιαίο έντυπο T-7 "Πρόγραμμα διακοπών" (εγκεκριμένο από το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 01/05/2004 N 1).

Πρόγραμμα διακοπών: έντυπο

Εάν εξακολουθείτε να αποφασίσετε να μην δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα προγράμματος διακοπών, τότε μπορείτε να κάνετε λήψη της φόρμας ενοποιημένου προγράμματος διακοπών.

Παραγγελία προγράμματος διακοπών: δείγμα

Δεν είναι απαραίτητο να συνταχθεί εντολή για την έγκριση του προγράμματος διακοπών ως χωριστού εγγράφου. Άλλωστε, η υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού / μεμονωμένου επιχειρηματία, που εγκρίνει το πρόγραμμα διακοπών για το επόμενο έτος, τοποθετείται στο ίδιο το πρόγραμμα.

Είναι αλήθεια ότι ο εργοδότης μπορεί να εκδώσει, για παράδειγμα, μια εντολή που υποχρεώνει τους προϊσταμένους των τμημάτων να συλλέγουν και να υποβάλλουν δεδομένα για τις διακοπές των εργαζομένων που αναφέρονται σε αυτούς, προκειμένου να προετοιμάσουν ένα ενιαίο πρόγραμμα διακοπών.

Παραγγελία προγράμματος διακοπών: δείγμα

Αυτή η εντολή μπορεί να εκδοθεί ως εξής:

Sunny Bunny LLCΑρ. διαταγής 93σχετικά με τον προγραμματισμό της ετήσιας άδειας

Μόσχα 19.11.2018

Να ετοιμάσει και να εγκρίνει το πρόγραμμα των διακοπών για το 2019

Εγώ διατάζω:

1. Το αργότερο έως τις 07.12.2018 οι προϊστάμενοι των τμημάτων οφείλουν να υποβάλλουν εγγράφως στην προϊσταμένη του τμήματος προσωπικού Elizarova K.I. πληροφορίες για τον προγραμματισμό των διακοπών για το 2019.

Κατά την προετοιμασία πληροφοριών, λάβετε υπόψη:

- επιθυμίες των εργαζομένων που έχουν το δικαίωμα να φύγουν σε κατάλληλη στιγμή για αυτούς.

- τις επιθυμίες των εργαζομένων σχετικά με τη διαίρεση της ετήσιας κύριας άδειας μετ' αποδοχών σε μέρη, ένα από τα οποία, σύμφωνα με το άρθρο. 125 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας πρέπει να είναι τουλάχιστον 14 ημερολογιακές ημέρες.

- η περίοδος διακοπών των εργαζομένων μερικής απασχόλησης στον κύριο τόπο εργασίας τους.

2. Επικεφαλής του τμήματος προσωπικού Elizarova K.I. συντάσσει πρόγραμμα αδειών μετ' αποδοχών και το υποβάλλει προς έγκριση το αργότερο έως τις 12/12/2018.

3. Προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού Elizarova K.I. φέρετε την παρούσα εντολή στα ακόλουθα πρόσωπα:

- επικεφαλής λογιστής Kustodieva A.V.

- Επικεφαλής του Τμήματος Πωλήσεων Egorov V.T.

- Προϊστάμενος του Τμήματος Προμηθειών Trunov N.N.

4. Να επιβάλει έλεγχο στην εκτέλεση της Διαταγής στον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού Elizarova K.I.

Ο Γενικός Διευθυντής Solnyshkov V.S.

Εξοικειωμένοι με την Παραγγελία:

Προϊστάμενος Δ/νσης Ανθρώπινου Δυναμικού ______________ Κ.Ι. Ελιζάροβα

Αρχιλογιστής ___________________ A.V. Kustodieva

Προϊστάμενος Τμήματος Πωλήσεων _____________ V.T. Εγκόροβα

Προϊστάμενος Τμήματος Προμηθειών _____________ Ν.Ν. Τρούνοφ

Τα άτομα που είναι εξοικειωμένα με μια τέτοια παραγγελία, εκτός από την υπογραφή τους, πρέπει να αναφέρουν και την ημερομηνία εξοικείωσης.

Έγκριση προγράμματος διακοπών

Το πρόγραμμα διακοπών εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή μεμονωμένο επιχειρηματία. Επιπλέον, εάν υπάρχει συνδικαλιστική οργάνωση, ο εργοδότης πρέπει να λάβει υπόψη τη γνώμη του κατά την έγκριση του προγράμματος διακοπών για το επόμενο έτος (άρθρο 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Αφού εγκριθεί το πρόγραμμα των διακοπών από τον διευθυντή, οι εργαζόμενοι πρέπει να εξοικειωθούν με αυτό το πρόγραμμα. Διαφορετικά, αυτό το έγγραφο δεν θα είναι δεσμευτικό για αυτούς (άρθρο 22, 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Είναι καλύτερο να εξοικειωθούν οι εργαζόμενοι με το πρόγραμμα διακοπών έναντι της υπογραφής. Για να γίνει αυτό, το χρονοδιάγραμμα μπορεί να συμπληρωθεί με τη στήλη "Είμαι εξοικειωμένος με το χρονοδιάγραμμα (ημερομηνία, υπογραφή)".

Συμπλήρωση δειγμάτων προγράμματος διακοπών το 2019

Όταν ετοιμάζετε ένα πρόγραμμα διακοπών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό μας.

Αλλαγές στο πρόγραμμα των διακοπών

Ο εργοδότης δεν μπορεί να προβλέψει όλες τις πιθανές μεταθέσεις προσωπικού ένα χρόνο πριν. Για παράδειγμα, απόλυση εργαζομένων, αναβολή διακοπών ή ανάκληση από αυτήν. Ως εκ τούτου, η εισαγωγή διαφόρων αλλαγών στο πρόγραμμα των διακοπών είναι αναπόφευκτη.

Όπου οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο πρόγραμμα των διακοπών

Για να αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές, χρησιμοποιούνται οι στήλες 7-10 της ενοποιημένης φόρμας του προγράμματος διακοπών (έντυπο T-7):

• Η στήλη 7 αντικατοπτρίζει την πραγματική ημερομηνία που ο εργαζόμενος πήγε διακοπές.
• Η στήλη 8 δείχνει το έγγραφο βάσει του οποίου αναβλήθηκε η προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης των διακοπών. Ένα τέτοιο έγγραφο, για παράδειγμα, μπορεί να είναι δήλωση εργαζομένου με αίτημα αναβολής των διακοπών, που εγκρίνεται από τον επικεφαλής (άρθρο 124 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• στη στήλη 9 πρέπει να αναφέρετε την αναμενόμενη ημερομηνία των διακοπών. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος αποφασίσει να αναβάλει τις διακοπές του για την περίοδο που η γυναίκα του θα είναι σε άδεια μητρότητας.
• Η στήλη 10 αντικατοπτρίζει διάφορες σημειώσεις.

Παρεμπιπτόντως, είναι λογικό να συμπληρώσετε το πρόγραμμα διακοπών με τη στήλη "Είμαι εξοικειωμένος με τις αλλαγές", στην οποία οι εργαζόμενοι θα υπογράψουν αφού κάνουν προσαρμογές σε αυτό το έγγραφο. Επιπλέον, είναι προτιμότερο να καταχωρηθεί η προθεσμία υποβολής αίτησης για μεταφορά διακοπών στο LNA. Και πάλι για να μπορέσει το λογιστήριο να υπολογίσει και να πληρώσει έγκαιρα τις αποδοχές αδείας στον εργαζόμενο.

Προσθήκες στο πρόγραμμα των διακοπών

Συμβαίνει ότι αφού εγκριθεί το πρόγραμμα διακοπών του επόμενου έτους, προσλαμβάνονται νέοι υπάλληλοι. Τι να κάνετε με το πρόγραμμα σε αυτήν την κατάσταση; Ο Εργατικός Κώδικας δεν υποχρεώνει τον εργοδότη να κάνει οποιεσδήποτε προσθήκες στο ήδη εγκεκριμένο πρόγραμμα διακοπών. Εκείνοι. Οι νεοαπασχολούμενοι μπορούν να λάβουν άδεια μόνο με βάση την αίτησή τους.

Είναι αλήθεια ότι κανείς δεν απαγορεύει τη συμπλήρωση του εγκεκριμένου προγράμματος διακοπών με πληροφορίες σχετικά με τις διακοπές των νέων εργαζομένων. Αυτό μπορεί να γίνει με την έγκριση ενός πρόσθετου προγράμματος διακοπών που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης των διακοπών μόνο για νέους υπαλλήλους.

Πόσο καιρό πρέπει να κρατήσετε ένα πρόγραμμα διακοπών

Πρέπει να διατηρήσετε αυτό το έγγραφο για ένα χρόνο (ρήτρα 693 του Καταλόγου, εγκεκριμένο με Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας της 25ης Αυγούστου 2010 N 558)

Ευθύνη για την απουσία προγράμματος διακοπών

Η απουσία προγράμματος διακοπών απειλεί τον εργοδότη με πρόστιμο στο ποσό (μέρος 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• από 30000 τρίψτε. έως 50.000 ρούβλια για τον ίδιο τον οργανισμό, από 1000 ρούβλια. έως 5000 τρίψιμο. - για τους υπαλλήλους της·
• από 1000 τρίψτε. έως 5000 τρίψιμο. για εργοδότες IP.

Αφήστε το φύλλο χρόνου

Ο συγκεκριμένος κωδικός διακοπών στο φύλλο χρόνου (έντυπο αριθ. T-12 ή έντυπο αριθ. T-13, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 01/05/2004 αριθ. 1) αναφέρεται ανάλογα με τύπος διακοπών:

Τύπος διακοπών	Κωδικός γράμματος	Αριθμητικός κωδικός
Ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών	ΑΠΟ	09
Ετήσια πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών	OD	10
Άδεια χωρίς αποδοχές χορηγείται σε εργαζόμενο με άδεια του εργοδότη	ΠΡΙΝ	16
Άδεια άνευ αποδοχών, την οποία ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει στον εργαζόμενο κατόπιν αιτήματός του δυνάμει του νόμου	ΟΖ	17
Πρόσθετη ετήσια άδεια χωρίς αποδοχές (για παράδειγμα, που προβλέπεται από συλλογική σύμβαση)	DB	18
Άδεια μητρότητας/υιοθεσίας	R	14
Γονική άδεια μέχρι το παιδί να συμπληρώσει την ηλικία των τριών ετών	ψυκτικό	15
Σπουδαστική άδεια μετ' αποδοχών	Στο	11
Σπουδαστική άδεια άνευ αποδοχών	UD	13

Στο φύλλο χρόνου τοποθετείται είτε ένας αλφαβητικός είτε ένας αριθμητικός κωδικός - δεν χρειάζεται να υποδεικνύονται και οι δύο κωδικοί.

Διακοπές στο φύλλο χρόνου: δείγμα

Ας δούμε ένα παράδειγμα απεικόνισης των διακοπών στο φύλλο χρόνου.

Παράδειγμα.Εργάτης Πέτροβα Ε.Φ. χορηγήθηκε ετήσια βασική άδεια μετ' αποδοχών για 7 ημερολογιακές ημέρες από τις 8 Απριλίου 2019. Στη σελίδα 2 του φύλλου χρόνου με τη μορφή T-12 για το πρώτο εξάμηνο του μήνα*, τα αρχεία για αυτόν τον εργαζόμενο θα έχουν την εξής μορφή:

1 2 3 5 6 48

Αριθμός ακολουθίας	Επώνυμο, αρχικά, θέση (ειδικότητα, επάγγελμα)	Αριθμός Προσωπικού	Μητρώα παρουσίας και απουσίας από την εργασία ανά ημέρα του μήνα
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Το σύνολο λειτούργησε για το πρώτο εξάμηνο του μήνα
4
1	Petrova Elena Fedorovna, λογίστρια	054	Εγώ	Εγώ	Εγώ	Εγώ	Εγώ	ΣΕ	ΣΕ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	ΑΠΟ	Εγώ
			8	8	8	8	8										8

Οι αποχρώσεις της αντανάκλασης των διακοπών στο φύλλο χρόνου

Μιλώντας για την ένδειξη των ημερών διακοπών στο φύλλο χρόνου, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι:

• Οι μη εργάσιμες διακοπές που εμπίπτουν στην περίοδο των διακοπών σημειώνονται με τον κωδικό γράμματος "Β" ή τον αριθμητικό κωδικό "26". Εξάλλου, τέτοιες ημέρες δεν περιλαμβάνονται στον αριθμό των ημερολογιακών ημερών των διακοπών (άρθρο 120 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• Εάν ένας υπάλληλος αρρωστήσει κατά τη διάρκεια των διακοπών, το φύλλο χρόνου μπορεί να χρειαστεί να διορθωθεί. Για παράδειγμα, σε μια κατάσταση όπου ένας υπάλληλος δεν παρέτεινε τις διακοπές του για μέρες ασθένειας, αλλά αποφάσισε.

Με βάση την τέχνη. 123 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι εργοδότες εγκρίνουν τακτικά το σχέδιο για τις μελλοντικές διακοπές των εργαζομένων και το εγκρίνουν το αργότερο 2 εβδομάδες πριν από το τέλος του τρέχοντος έτους. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα διακοπών για το 2019 (το excel μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν παρακάτω) θα πρέπει να έχει εμφανιστεί στον οργανισμό το αργότερο στις 15/12/2017 και το πρόγραμμα διακοπών 2019 στο excel πρέπει να εγκριθεί πριν από τις 17/12/2018. Μια τόσο μικρή μεταγραφή οφείλεται στο γεγονός ότι η 15η Δεκεμβρίου πέφτει Σάββατο, ρεπό. Ως εκ τούτου, η προθεσμία μπορεί να μετατεθεί για την επόμενη εργάσιμη ημέρα, διευκρινίζει το Υπουργείο Εργασίας στην επιστολή αριθ. 14-2 / ​​OOG-9399 της 08 Δεκεμβρίου 2017.

Η εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει το δικό της πρότυπο δείγμα, να εγκρίνει το πρόγραμμα διακοπών σύμφωνα με αυτό το έγγραφο. Αλλά οι λεπτομέρειες του πρέπει απαραιτήτως να ταιριάζουν με εκείνα που περιλαμβάνονται στο ενιαίο έντυπο πρόγραμμα διακοπών T-7, το έντυπο του οποίου εγκρίθηκε με το διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής στις 05.01.2004 No. 1.

Πρότυπο πρόγραμμα διακοπών για το 2019 (κενό)

Ενιαίο έντυπο T-7 πρόγραμμα διακοπών: συμπλήρωση δείγματος

Η συμπλήρωση και η εργασία με αυτό το έγγραφο μπορεί να χωριστεί σε διάφορα στάδια. Για παράδειγμα - ένα δείγμα συμπλήρωσης του προγράμματος διακοπών για το 2019. Η προτεινόμενη επιλογή είναι σχετική για τη συμπλήρωση της φόρμας T-7 για τη μελλοντική περίοδο σε έντυπη μορφή και θα σας βοηθήσει αν χρειαστεί να μάθετε πώς να συντάξετε, να συμπληρώσετε και να εγκρίνετε το πρόγραμμα διακοπών για το 2019 στο 1C. Οι κανόνες πλήρωσης είναι παρόμοιοι.

Σημειώστε ότι σε ορισμένες εταιρείες το πρώτο πράγμα που κάνουν είναι να εκδίδουν εντολή έγκρισης του προγράμματος διακοπών για το 2019. Οι οργανισμοί αναπτύσσουν μόνοι τους ένα δείγμα τέτοιου εγγράφου. Δεν το θεωρούμε όμως στο άρθρο, αφού δεν είναι υποχρεωτική παραγγελία.

Στάδιο πρώτο. πλήρωση

1. Το όνομα της δομικής μονάδας εισάγεται στην πρώτη στήλη.

2. Στο δεύτερο - το όνομα της θέσης ενός ατόμου από αυτή τη μονάδα, σύμφωνα με.

3. Στην τρίτη στήλη εισάγεται το πλήρες όνομα. άτομο από την καθορισμένη μονάδα που κατέχει αυτή τη θέση.

4. Στην τέταρτη στήλη σημειώνουμε τον αριθμό προσωπικού του ατόμου - μπορεί να προβληθεί είτε μέσα είτε μέσα.

5. Στην πέμπτη στήλη καταχωρούμε το σύνολο των ημερών ανάπαυσης που δικαιούται ο εργαζόμενος για τις ώρες εργασίας. Εάν ο υπάλληλος δεν χρησιμοποίησε ημέρες ανάπαυσης σε προηγούμενες περιόδους, συνοψίζονται όλες εδώ - έχετε ένα τέτοιο έξυπνο πρόγραμμα διακοπών για το 2019 στο excel (μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα δωρεάν στην αρχή του άρθρου).

6. Στην έκτη στήλη εισάγουμε πληροφορίες για τις προγραμματισμένες ημερομηνίες διακοπών.

Στάδιο δεύτερο. Συντονισμός (αν υπάρχει συνδικαλιστική οργάνωση)

Στάδιο έκτο. Αναχώρηση για διακοπές

Αφού εγκριθεί το πρόγραμμα των διακοπών (φόρμα T-7 δωρεάν λήψη 2019), η ανάπαυση σύμφωνα με αυτό το σχέδιο είναι υποχρεωτική για όλους. Δεν είναι δυνατή η ακύρωση αυτού του εγγράφου. Τα επόμενα βήματα είναι:

3. Ο υπάλληλος εξοικειώνεται με την παραγγελία κάτω από την υπογραφή.

4. Η στήλη 7 περιέχει ημερομηνίες διακοπών από την παραγγελία.

5. Στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου (έντυπο Τ-2) στην ενότητα VIII, καταχωρούνται πληροφορίες για τις ημερομηνίες ανάπαυσης σύμφωνα με την παραγγελία.

Στάδιο έβδομο. Μεταφορά διακοπών

Με όλη την απλότητα της εργασίας με τη φόρμα T-7, η ζωή κάνει τις δικές της προσαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να προετοιμάσετε και να κατεβάσετε ένα πρόγραμμα διακοπών excel για το 2019, λαμβάνοντας υπόψη τις διακοπές που έχουν εγκριθεί σε ομοσπονδιακό και περιφερειακό επίπεδο. Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι μερικές φορές ο εργαζόμενος χρειάζεται να επαναπρογραμματίσει την προγραμματισμένη ανάπαυση, ανάλογα με τις περιστάσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αλγόριθμος εργασίας είναι ο εξής:

1. Ο υπάλληλος γράφει εκ των προτέρων δωρεάν αίτηση.

2. Η αίτηση του υπαλλήλου εγκρίνεται από τον άμεσο προϊστάμενο (στην περίπτωση αυτή θα είναι ο επικεφαλής της επιχείρησης).

Ο αρχηγός παίρνει την κατάλληλη απόφαση. Όταν κάνετε αλλαγές στο έντυπο T-7, πρέπει να θυμάστε ότι όλες γίνονται με τον ίδιο τρόπο με τον οποίο εγκρίθηκε το έντυπο (παραγγελία ή θεώρηση του επικεφαλής).

3. Ο υπεύθυνος για την εργασία με το Τ-7 καταχωρεί τα απαραίτητα στοιχεία στις στήλες 8, 9 και 10. Τα στοιχεία λαμβάνονται είτε από την αίτηση του υπαλλήλου είτε από την εντολή τροποποίησης του προγράμματος διακοπών.

Εάν, με συμφωνία των μερών μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη, αποφασίστηκε ότι ο πρώτος δεν πάει διακοπές το 2019, γράφει αίτηση για αναβολή των διακοπών του, η αίτηση συμφωνείται, συμπληρώνονται οι στήλες 8, 9 και 10. στο χρονοδιάγραμμα, η στήλη 7 δεν συμπληρώνεται.