Prašymas dėl atostogų ir įtraukimas į atostogų grafiką. Atostogų grafikas: pavyzdinis pildymas Prašymas dėl atostogų grafiko

Atostogų grafikui sudaryti ir tvirtinti liko kiek daugiau nei mėnuo. Kaip tinkamai jį paruošti ir į ką reikėtų atsižvelgti, mes pasakysime straipsnyje.

Remiantis Rusijos Federacijos Konstitucijos 37 straipsnio 5 dalimi, kiekvienam piliečiui, dirbančiam pagal darbo sutartį, garantuojamos kasmetinės mokamos atostogos. Atostogų suteikimo vienos organizacijos darbuotojams tvarka nustatoma pagal atostogų grafiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis).

UŽPILDYTI AR NEBAIGTI?

Daugelyje organizacijų atostogų grafikai nesudaromi, darbuotojai atostogauja susitarę su vadovu. Tokia praktika pažeidžia darbuotojo teises, nes iš jo atimama galimybė planuoti poilsio laiką ir jį organizuoti efektyviausiu būdu. Kartais darbuotojas išvis negali pasinaudoti garantuota teise į poilsį per kalendorinius metus.

Atsakomybė už atostogų grafiko nebuvimą

Atostogų grafiko sudarymą nustato Darbo kodeksas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 ir 2 dalys). Atostogų grafikas reiškia tuos dokumentus, kuriuos pirmiausia tikrina Federalinės darbo inspekcijos darbuotojai. Jei organizacija to neturi, už darbo įstatymų nesilaikymą darbdaviui gali būti skirta bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba sustabdyti įmonės veiklą iki 90 dienų (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str. 1 p.).

Kodėl darbdaviui reikalingas atostogų grafikas

Atostogų planavimas ne tik užtikrina darbuotojų teisę į kasmetinį poilsį, bet ir suteikia nemažai privalumų darbdaviui.

Pirma, jei atostogos suteikiamos pagal grafiką, tai leidžia jas susitarti iš anksto ir pasiruošti atostoginių išmokėjimui. Jie išduodami likus ne mažiau kaip trims dienoms iki atostogų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 9 dalis).

Antra, darbdavys, jei reikia, turės laiko surasti pakaitalą darbuotojui, išeinančiam atostogauti.

Trečia, tvarkaraštis leidžia kontroliuoti darbuotojų suteikimo atostogas laiku. Jei jo bus laikomasi, kasyklų darbuotojai nekaups nemokamų atostogų.

NUO KUR PRADĖTI

Prieš planuodami atostogas, turite atsižvelgti į:
- galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų nuostatos dėl atostogų;
- organizacijos veiklos specifika (pavyzdžiui, kenksmingų ar pavojingų darbo sąlygų, suteikiančių teisę į papildomas atostogas, buvimas, darbuotojų pasiskirstymas pagal padalinius, galimybė keistis, gamybos plėtros (lankstymo) planai) ;
- darbuotojų pageidavimai.

Teisė atostogauti

Kasmetinių mokamų atostogų trukmė yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnio 1 dalis). Teisė juo naudotis darbuotojui atsiranda po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo pas vieną darbdavį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 2 dalis).

1 PAVYZDYS.

Inžinierius N.A. Gaikinas pradėjo dirbti 2008 metų balandžio 23 dieną. Nuo kokios datos jis turi teisę imti pirmąsias atostogas?

SPRENDIMAS. Teisė į atostogas už pirmuosius darbo metus atsiras N.A. Gaikin 2008 spalio 23 d.

Atostogų grafikas sudaromas kitiems kalendoriniams metams (nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d.), atsižvelgiant į tai, kada prasidėjo kiekvieno darbuotojo darbo metai. Atostogos už antrus ir paskesnius darbo metus gali būti suteikiamos bet kuriuo metu grafike nustatyta tvarka (Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnio 4 dalis).

2 PAVYZDYS.

Inžinierius N.A. 2008 metų balandžio 23 dieną dirbti pradėjęs Gaykinas 2008 metais nepasinaudojo teise atostogauti. 2009 metų atostogų grafike šiam darbuotojui numatyti trys atostogų laikotarpiai:
- nuo 2009 m. sausio 12 d. - 28 kalendorinės dienos už 2008 m.
- nuo 2009 m. kovo 16 d. - 14 kalendorinių dienų už 2009 m.
- nuo 2009 m. rugpjūčio 31 d. - 14 kalendorinių dienų už 2009 m.

Ar teisingas atostogų grafikas?

SPRENDIMAS. Suteikti atostogas už dar neprasidėjusį darbo metus (jų pradžia yra 2009 m. balandžio 23 d.) neteisinga, nes jos suteikiamos už išdirbtus, vadinamuosius darbo metus, o ne kalendorinius metus.

Pirmosios atostogos nuo 2009 m. sausio 12 d. bus teisėtai suteiktos už laikotarpį nuo 2008 m. balandžio 23 d. iki 2009 m. balandžio 22 d.

Antrosios 14 kalendorinių dienų atostogos nuo 2009 m. kovo 16 d. buvo suplanuotos neteisėtai, nes laikotarpis, kuriam jos suteikiamos (antrieji darbo metai nuo 2009 m. balandžio 23 d. iki 2010 m. balandžio 22 d.), dar neatėjo iki atostogų pradžios. . Darbuotojas neturės teisės atostogauti antrus darbo metus.

Atostogos nuo rugpjūčio 31 d. 14 kalendorinių dienų yra suplanuotos įstatymiškai, nes pagal darbo įstatymus atostogos už antrus ir vėlesnius darbo metus gali būti suteikiamos bet kuriuo šių darbo metų laiku.

Būtina keisti atostogų grafiką ir nukelti antrojo atostogų laikotarpio pradžios datą vėlesniam laikui (po 2009 m. balandžio 23 d.).

Atostogų patirtis

Pagal Darbo kodekso 121 straipsnio 1 dalį į darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines mokamas atostogas, įeina:
— faktinio darbo laikas;
- laikas, kai darbuotojas faktiškai nedirbo, tačiau jam buvo palikta darbo vieta (pareigos);
- priverstinės pravaikštos laikas neteisėto atleidimo iš darbo ar pašalinimo iš darbo ir vėlesnio grąžinimo į ankstesnę organizaciją atveju;
— darbuotojo, kuriam nebuvo atlikta privaloma medicininė apžiūra (apžiūra) ne dėl jo kaltės, nušalinimo nuo darbo laikas;
- darbuotojo prašymu suteiktų neatlygintinų atostogų laikas, neviršijantis 14 kalendorinių dienų per darbo metus.

Atkreipkite dėmesį: ankstesnėje Darbo kodekso 121 straipsnio redakcijoje buvo pasakyta, kad atostogų laikas savo lėšomis neįskaitomas į darbo stažą, jeigu jų bendra trukmė viršija 14 kalendorinių dienų per darbo metus. Ekspertai tai interpretavo įvairiai. Vieni manė, kad jei bendras darbuotojo savo lėšomis išnaudotų poilsio dienų skaičius viršija 14 dienų, skaičiuojant darbo stažą į jas visiškai neatsižvelgiama. Kiti reikalavo, kad būtų neįtrauktos tik dienos po 15 d. Naujojoje redakcijoje šis neaiškumas pašalintas: dabar aiškiai nurodyta, kad į darbo stažą neįskaičiuojamos atostogos savo lėšomis, viršijančios 14 dienų.

Į darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines mokamas atostogas, laikas neįskaitomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnio 2 dalis):
— darbuotojo nebuvimas darbe be pateisinamos priežasties;
— atostogas prižiūrėti vaiką, kol jam sukaks įstatymų nustatytas amžius.

Į darbo stažą, suteikiantį teisę į papildomas kasmetines mokamas atostogas už darbą su kenksmingomis (pavojingomis) darbo sąlygomis, įskaičiuojamas tik faktiškai dirbtas laikas atitinkamomis sąlygomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnio 3 dalis).

Atostogų patirtis turi įtakos kitų darbo metų pabaigai. Jei darbuotojas, pavyzdžiui, savo lėšomis pasiėmė ilgas atostogas, darbo metų pabaiga pasislinks daugiau nei 14 kalendorinių dienų.

Jei paskutinė darbo metų diena perkeliama į vėlesnę datą, pasikeičia kasmetinių mokamų atostogų kalendorinių dienų, kurias darbuotojas gali gauti, skaičius. Jei atostogų laikotarpis nenutrūks, tada darbo metų pabaigoje darbuotojas galės pailsėti 28 kalendorines dienas. Priešingu atveju jis turi teisę į mažiau atostogų dienų. Kaip juos apskaičiuoti? Tam nėra specialios metodikos. Praktiškai naudojamos dvi galimybės.

Pirmas variantas. Pirmiausia turite nustatyti pilnų mėnesių, įeinančių į konkretaus darbo metų atostogų laikotarpį, skaičių. Už kiekvieną iš jų darbuotojui priklauso 2,33 atostogų dienos (28 kalendorinės dienos – 12 mėnesių). Sunkumų kyla skaičiuojant atostogų dienas, kurias darbuotojas turi teisę gauti už nepilnai išdirbtą darbo metų mėnesį. Tokiu atveju galite taikyti kitą skaičiavimo metodą.

Antras variantas. Tai leidžia tiksliau apskaičiuoti atostogų dienų, į kurias darbuotojas turi teisę tam tikru momentu, skaičių. Skaičiuojama ne kalendoriniais mėnesiais, o kalendorinėmis dienomis. Nustatomas kalendorinių dienų skaičius, patenkantis į dirbtą laiką per darbo metus. Pilnai išdirbtais darbo metais - 365 (366) kalendorinės dienos. Per šį laiką darbuotojas turi teisę į 28 kalendorines dienas atostogų. Jei darbo metais buvo laikotarpiai, neįtraukti į atostogų laikotarpį, darbuotojas turi teisę į mažesnį kalendorinių dienų skaičių atostogų. Pavyzdžiui, 326 kalendorinės dienos iš 365 galimų, patenkančių į dirbtą laiką per darbo metus, suteikia teisę į 25 kalendorines dienas nuo pradžios (28 kalendorinės dienos: 365 kalendorinės dienos x 326 kalendorinės dienos). Apsvarstykite pavyzdį.

3 PAVYZDYS.

K.S. Bublikovas prisijungė prie Slasti LLC 2007 m. gegužės 2 d. 2008 metų birželio mėnesį buvo nemokamų atostogų 20 kalendorinių dienų.

Nuo 2009-05-02 darbuotojas planuoja eiti atostogų. Būtina nustatyti, kiek kalendorinių dienų atostogų darbuotojas turi teisę į 2009 m. gegužės 1 d. imtinai, jei jis pirmuosius darbo metus atostogomis išnaudojo visiškai.

SPRENDIMAS. Pirmieji darbuotojo darbo metai baigėsi 2008-05-01. Per šį laikotarpį visiškai išnaudojo kasmetines mokamas atostogas.

Dabar reikia išsiaiškinti, kada baigsis antrieji darbo metai. Jeigu K.S. Bublikovas 2008 metais neišėjo nemokamų atostogų, antrieji darbo metai būtų pasibaigę 2009 metų gegužės 1 dieną. Bet šioje situacijoje darbo metai pasislinks šešiomis kalendorinėmis dienomis (20 kalendorinių dienų – 14 kalendorinių dienų). Tai yra, 14 kalendorinių dienų atostogų savo lėšomis neįskaitomos į darbo stažą. Taigi laikotarpiu nuo 2008-05-02 iki 2009-05-01 darbuotojo atostogų laikotarpis bus 359 kalendorinės dienos. dienų (365 kalendorinės dienos – 6 kalendorinės dienos).

Už vieną kalendorinę darbo dieną antraisiais darbo metais darbuotojas uždirbo 0,0767 atostogų dienos (28 kalendorinės dienos: 365 kalendorinės dienos). Todėl darbuotojui už 359 kalendorines dienas priklauso 27,54 kalendorinės dienos atostogų (359 kalendorinės dienos x 0,0767 dienos). Iš tikrųjų darbuotojui gali būti suteiktos 27 kalendorinės dienos atostogos, nes iki nurodytos datos jis dar neuždirbo 0,46 dienos (1 diena – 0,54 dienos).

Atostogų laikas ilgėja

Kitais kalendoriniais metais planuojamų atostogų trukmė priklauso ne tik nuo atitinkamos teisės atsiradimo datos ir atostogų laikotarpio. Prie apskaičiuotos kasmetinių mokamų atostogų trukmės reikia pridėti darbuotojo nepanaudotų atostogų kalendorinių dienų skaičių už praėjusį laikotarpį.

Be to, reikia atsižvelgti į tai, kad kai kurie darbuotojai turi teisę į papildomas apmokamas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116–119, 173–176 ir 350 straipsniai). Pagal DK 120 straipsnio 2 dalį, skaičiuojant visą kasmetinių mokamų atostogų trukmę, prie kasmetinių bazinių mokamų atostogų pridedamos papildomos apmokamos atostogos. Tai reiškia, kad darbo pradžios grafike nurodoma bendra mokamų atostogų trukmė.

ATOSTOGŲ LAIKAS PASIRINKTA DARBUOTOJAS

Kai kuriems darbuotojams darbdavys privalo suteikti atostogas jiems patogiu laiku (net nepasibaigus šešiems mėnesiams nuo šio darbdavio darbo pradžios). Tokių asmenų sąrašas pateiktas 1 puslapyje, 2 puslapyje esančioje lentelėje.

SVARSTYJAME KONKRETUS ORGANIZACIJOS VEIKLA

Paprastai darbuotojai nori pailsėti vasarą arba ankstyvą rudenį. Bet planuodamas atostogas darbdavys turi atsižvelgti ne tik į darbuotojų pageidavimus, bet ir užtikrinti nenutrūkstamą organizacijos veiklą. Dėl šios priežasties vadovas turi teisę tolygiai paskirstyti organizacijos darbuotojus nuo pat įkūrimo ištisus metus. Jis gali nustatyti, kad per mėnesį atostogauti gali ne daugiau kaip 8,33% darbuotojų (100%: 12 mėnesių), arba taikyti kitą atostogų pradžios laiko paskirstymo pagrindą. Tikslinga nustatyti tam tikrą atostogų tvarką tarp vieno padalinio susijusių profesijų (pareigų) darbuotojų, pavyzdžiui, tarp parduotuvių pardavėjų, skyrių specialistų, atskiro cecho (sekcijos) tos pačios specialybės darbuotojų.

Atsižvelgiame į darbuotojų pageidavimus

Kai kuriais atvejais, rengdamas grafiką, darbdavys turi galimybę atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus dėl atostogų planavimo.

Forma, kuria darbuotojai gali pareikšti pageidavimus dėl atostogų pradžios datos, jas skaidant į dalis ir perkeliant, teisiškai nenustatyta, todėl personalo skyrius šį klausimą sprendžia savarankiškai. Galite paprašyti darbuotojo bet kokia forma parašyti pareiškimą, kuriame būtų nurodyta numatoma atostogų pradžios data. Tai patogu, kai organizacijos darbuotojų skaičius nedidelis (iki 20 žmonių) (žr. paraiškos pavyzdį).

Tiesioginis darbuotojo vadovas turi įrašyti savo vizą į prašymą.

Organizacijoje, kurioje dirba daug darbuotojų, patogiau kiekvienam padaliniui sudaryti atostogų planavimo lapą. Jame turi būti numatytos nemokamos skiltys, kuriose darbuotojai galėtų pareikšti savo pageidavimus (žr. pareiškimo pavyzdį).

SUDAROME ATOSTOGŲ TVARKĄ

Tvarkaraštis sudarytas pagal vieningą formą Nr. T-7, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr.1.

Informacija apie kalendorinių metų visų struktūrinių padalinių darbuotojų atostogų paskirstymo laiką atsispindi grafike mėnesiais vadovaujantis Darbo apskaitos ir jo apmokėjimo pirminių apskaitų formų taikymo ir pildymo instrukcijomis, patvirtintomis 2008 m. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimas Nr.1 Nr.1.

Atostogų grafikas turi būti patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kalendorinių metų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Taigi 2009 m. grafikas yra ne vėliau kaip 2008 m. gruodžio 17 d.

Grafiką pasirašo personalo tarnybos ir struktūrinių padalinių vadovai, tvirtina organizacijos vadovas arba įgaliotas asmuo.

Jei organizacijoje yra profesinės sąjungos organas, tvarkaraštis turi būti su ja būtinai suderintas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 1 dalis). Atsižvelgimo į renkamo darbuotojų organo nuomonę tvarka nustatyta DK 372 straipsnyje.

Grafiko saugojimo laikotarpis yra vieneri metai (2000 m. spalio 06 d. Federalinio archyvo patvirtinto Organizacijų veikloje sugeneruotų standartinių valdymo dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus, 356 str. 8 p.).

Kokios atostogos atsispindi tvarkaraštyje

Papildomos kasmetinės mokamos atostogos. Be pagrindinių kasmetinių atostogų, grafike nurodomos papildomos kasmetinės mokamos atostogos.

Atkreipkite dėmesį: papildomos nemokamos atostogos grafike neatsispindi. Asmenų, turinčių teisę į tokias atostogas, kategorijos išvardytos DK 263 str.

Ne atostogų atostogos. Sudarant grafiką taip pat atsižvelgiama į atostogas, kuriomis darbuotojai nepanaudojo einamaisiais metais, įskaitant perkeltas į kitus metus.

Atostogos suteikiamos ne visą darbo dieną dirbantiems iš išorės. Apie galimybę tokias šventes apskaityti grafike Darbo kodekse neužsimenama. Bet jei ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas praneša apie atostogų pradžios datą pagrindiniame darbe, personalo skyrius į tai atsižvelgs sudarydamas grafiką, o darbdavys galės nuspręsti, kada suteikti atostogas kitiems darbuotojams. .

Pildome formą Nr.T-7

Atostogų planavimo etape personalo pareigūnas pildo tik formos Nr. T-7 1-6 stulpelius.

Pareigybių pavadinimai 2 stulpelyje nurodomi pagal etatų lentelę. Jei organizacija darbuotojams neskiria personalo numerių, 4 stulpelis nepildomas.

7, 8 ir 9 stulpeliai pildomi ranka, kai darbuotojai išeina atostogų. 7 stulpelyje pažymimi faktiškai pasibaigus atostogoms. 8 stulpelyje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu perkeliamos atostogos (asmeninis darbuotojo pareiškimas, vadovo įsakymas atidėti atostogas dėl operatyvinio būtinumo ir kt.).

Peržiūrėkite atostogų grafiko pildymo pavyzdį.

Atkreipkite dėmesį: atostogų grafike turi būti atspindėtas visų be išimties darbuotojų atostogų laikas, įskaitant ir tuos, kurie turi teisę išeiti bet kuriuo jiems patogiu laiku. Tokių darbuotojų atostogų pradžios data nurodyta grafiko 6 skiltyje, o jos pasikeitimas – 8 ir 9 stulpeliuose.

DARBUOTOJŲ PRISTATYMAS SU ATOSTOGŲ TVARKARAŠTIU

Darbdavys privalo ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki atostogų pradžios įspėti darbuotoją pasirašytinai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis). Tam, kad darbuotojas atostogas suplanuotų iš anksto, į patvirtintą atostogų grafiką taip pat galima atkreipti jo dėmesį vienu iš šių būdų.

Papildykite formą Nr. T-7. Norint informuoti darbuotojus apie atostogų pradžią, atostogų grafikas gali būti papildytas 11 stulpeliu, kuriame darbuotojai dės žymes, kad žino atostogų pradžios datą.

Matyti pavyzdinis įsakymas dėl formos „Atostogų grafikas“ pakeitimo.

Sudarykite pranešimą. Informuoti darbuotojus apie kasmetinių mokamų atostogų pradžios datą taip pat galite bet kokia forma surašytu įspėjimu (susipažinimo lapu). Toks pranešimas bus priedas prie atostogų grafiko (žr. pranešimo pavyzdį).

KEIČIAME FORMĄ Nr. T-7

Pagal Darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalį patvirtintas darbo pradžios grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojams. Tačiau šalių susitarimu atostogų pradžios data gali būti pakeista.

Kiekvienas pakeitimas turi būti nurodytas atitinkamuose formos Nr. T-7 stulpeliuose. Pakeitimai daromi tvarkaraštį patvirtinusio asmens arba jo įgalioto asmens leidimu.

Atostogų pradžios datos keitimas darbuotojo iniciatyva

Keičiant datą. Jei darbuotojo netenkina grafike nustatytas atostogų laikas, jis gali paprašyti darbdavio jį pakeisti. Tokiu atveju darbuotojas turi parašyti pareiškimą bet kokia forma. Jei vadovas sutinka atidėti atostogas, jis pateikia savo nutarimą prašyme. Matyti prašymo atidėti atostogas darbuotojo iniciatyva pavyzdys.

Atostogų suskaidymas. Kartais darbuotojas nenori išnaudoti visų 28 kalendorinių atostogų dienų, bet nori atostogas skaidyti į dalis.

Tokiu atveju darbuotojas taip pat turi parašyti bet kokios formos prašymą, kurio pagrindu atliekami būtini atostogų grafiko pakeitimai.

Išduodame užsakymą. Remdamasis darbuotojo prašymu, organizacijos vadovas priima įsakymą arba pakeisti atostogų grafiką, arba pakeisti įsakymą suteikti darbuotojui kasmetines mokamas atostogas.

Užsakyme turi būti nurodyta:
— kuo remiantis atidedamos atostogos (darbuotojo prašymu, dėl jo ligos ir pan.);
- Kiek tai užtruks?

Atkreipkite dėmesį: kai kuriais atvejais vadovo įsakymas atidėti ar pratęsti atostogas nereikalingas. Tai apima (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 1 dalis):
— laikiną darbuotojo negalią, atsiradusią atostogų metu;
— darbuotojo viešųjų pareigų vykdymas atostogų metu, jeigu įstatymai numato už tai atleidimą nuo darbo.

Keičiame tvarkaraštį. Atostogų perkėlimui einamaisiais kalendoriniais metais atspindėti formoje Nr.T-7 naudojami 8-9 stulpeliai.

Vadovo įsakymo pakeisti atostogų pradžios datą rekvizitai nurodyti grafiko 8 skiltyje „Atostogų atidėjimo pagrindas“.

10 stulpelį „Pastaba“ personalo tarnybos darbuotojas užpildo, jei:
- einamaisiais metais darbuotojui nebuvo suteiktos atostogos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 3 dalis);
- darbuotojas buvo atšauktas iš atostogų ir dalis jų perkeliama į kitus metus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis);
— atostogos darbuotojui buvo pratęstos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnio 1 dalis).

Tokiu atveju 10 skiltyje personalo pareigūnas nurodo atšaukimo iš atostogų, jų atidėjimo ar pratęsimo priežastis.

Atostogų grafiko keitimas darbdavio iniciatyva

Atostogų suteikimo tvarka gali būti keičiama ir darbdavio iniciatyva, jei, pavyzdžiui, darbuotojo atostogos einamaisiais darbo metais gali neigiamai paveikti organizacijos darbą (DK 124 str. 3 d.). Rusijos Federacija).

Kad darbdavio veiksmai keičiant grafiką būtų teisėti, jis privalo:
— gauti raštišką darbuotojų sutikimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis) (žr. darbuotojo sutikimo atidėti atostogas pavyzdį);

- priimti įsakymą ar įsakymą dėl atostogų atidėjimo (žr. įsakymo pavyzdį).

Atkreipkite dėmesį: darbdavys privalo suteikti darbuotojui nepanaudotą atostogų dalį bet kuriuo jam patogiu metu einamaisiais darbo metais arba pridėti jas prie kitų darbo metų atostogų (DK 125 str. 2 d.). Rusijos Federacijos).

O dabar apsvarstykite 2009 m. atostogų grafiko užpildymo pavyzdį.

4 PAVYZDYS.

Pastoral LLC dirba devyni žmonės. Planuodama atostogas 2009 metams personalo specialistė išsiaiškino štai ką:
- nė vienas iš organizacijos darbuotojų neturi teisės į papildomas atostogas;
— nėra darbuotojų, turinčių teisę išeiti bet kuriuo jiems patogiu laiku;
— dėl gamybos poreikio vyriausioji buhalterė E.A. Ovečkina 2008 m. atostogavo tik 14 kalendorinių dienų;
– generalinis direktorius I. V. Pastukhovas ir pardavimo telefonu skyriaus vadovas E.L. Krolikova nusprendė kasmetines atostogas suskaidyti į dalis, todėl jų vardai į tvarkaraštį įtraukti du kartus.

Per 2009 m.:
– rinkodaros specialistas A.N. Gorny susirgo per savo atostogas ir dėl nedarbingumo atostogų jo atostogos buvo pratęstos penkiomis dienomis;
– klientų aptarnavimo skyriaus vedėja I.R. Baranovas parašė pareiškimą dėl atostogų atidėjimo dėl šeimyninių priežasčių;
- ekspeditorius V.O. Ručevas buvo atšauktas iš atostogų dėl gamybos poreikių.

Pastoral LLC nėra renkamo profesinės sąjungos organo, todėl jo nuomonę atspindinti eilutė nepildoma. Papildomas 11 stulpelis neįtrauktas į tvarkaraštį. Kaip turėtų atrodyti atostogų grafikas 2009 m. pabaigoje?

SPRENDIMAS. Apsvarstykite, kaip per metus reikia užpildyti atostogų grafiką. Atkreipiame dėmesį, kad su atostogų pradžios data darbuotojai susipažino pasirašydami įspėjimą. Šį dokumentą personalo pareigūnas pridėjo prie tvarkaraščio. Pastoral LLC darbuotojų atostogų grafikas parodytas lentelėje.

1. Kam ir kodėl reikia planuoti atostogas.

2. Kaip sudaryti atostogų grafiką, ir kokią informaciją jame atspindėti.

3. Ką daryti, jei tikrosios šventės nesutampa su numatytomis grafike.

Visi žino, kad kasmetinės mokamos atostogos yra neginčijama darbuotojo teisė, numatyta Darbo kodekse. Tačiau dažnai pamirštama, kad tokių atostogų suteikimas yra darbdavio pareiga, o ne nuo paties darbuotojo noro. Iš tiesų, gana dažnai susiklosto situacija, kai darbuotojai dėl tam tikrų priežasčių nekantrauja eiti legalių atostogų, o darbdaviai tam neteikia didelės reikšmės. Tačiau Darbo kodeksas šiuo klausimu yra griežtas: „draudžiama nesuteikti kasmetinių mokamų atostogų dvejus metus iš eilės“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 4 dalis, 124 dalis). Kaip darbdavys gali „priversti“ savo darbuotojus išnaudoti atostogas, kad būtų laikomasi darbo teisės aktų reikalavimų? Atsakymas paprastas: kadangi atsakomybė už savalaikį darbuotojų suteikimą atostogoms tenka darbdaviui, jis taip pat turi pasirūpinti darbuotojų informavimu apie jiems priklausančių atostogų dienų skaičių ir tuo, kad šios dienos būtų išnaudotos. Šiems tikslams atostogų grafikas yra idealus. Kodėl dar reikia atostogų grafiko ir kaip jį sudaryti - skaitykite toliau straipsnyje.

Kas yra atostogų grafikas?

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, pagrindinis atostogų grafiko tikslas yra nustatyti kasmetinių mokamų atostogų suteikimo darbuotojams prioritetą. Tuo pačiu metu darbdavio patvirtintas atostogų grafikas yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalis).

! Pastaba: Atostogų grafiko sudarymas yra privalomas visiems darbdaviams-juridiniams asmenims, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. Atostogų grafiko neturėjimas yra administracinis teisės pažeidimas, už kurio padarymą numatytos šios atsakomybės priemonės (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.):

pareigūnams - bauda nuo 1000 iki 5000 rublių;
juridiniams asmenims - bauda nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Pažymėtina, kad IP darbdaviai turi teisę apsieiti be atostogų grafiko, nustatydami kasmetinių mokamų atostogų suteikimo tvarką susitarę su darbuotojais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 305 straipsnis, 2011 m. gruodžio 20 d. Rostrudo raštas Nr. 3683-6-1). Tačiau verslininkams nebus neprotinga sudaryti atostogų grafiką, nes jie taip pat yra atsakingi už tai, kad jų darbuotojai atostogomis išnaudotų laiku ir įstatymų nustatyta apimtimi.

Taigi, kodėl būtina sudaryti atostogų grafiką - apibūdinkime pagrindines šio dokumento taikymo sritis:

kad darbdavys „nepamirštų“ suteikti darbuotojams reikiamas kasmetines atostogas, o darbuotojai „nepamirštų“ jomis pasinaudoti;
nustatyti optimalią atostogų seką, atsižvelgiant į atskirų darbuotojų pakeičiamumą, gamybos proceso ypatumus (sezoniškumą) ir kt.;
sudaryti ir panaudoti grafike esančią informaciją apie kitais metais planuojamų darbuotojų atostogų dienų skaičių;
taip pat kitais darbdavio nustatytais tikslais.

Atostogų planavimo tvarka

Atostogų grafikas sudaromas kalendoriniams metams ir turi būti patvirtintas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kitų metų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Pavyzdžiui, 2016 metų grafikas turi būti patvirtintas iki 2015-12-17. Tačiau prieš patvirtinant atostogų grafiką jis turi būti sudarytas. Apsvarstykite, kokius etapus apima atostogų grafiko rengimo procesas.

1. Atostogų grafiko formos tvirtinimas

2. Atostogų grafiko sudarymo ir derinimo tvarkos tvirtinimas

Priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, struktūrinių padalinių skaičiaus ir kitų faktorių, visos organizacijos atostogų grafiko rengimo ir derinimo procesas gali užtrukti labai ilgai. Todėl jo rengimo tvarka turi būti nustatyta viename iš šių dokumentų:

vietiniame norminiame akte (vidaus darbo taisyklėse arba kolektyvinėje sutartyje);
atskira tvarka.

Dokumente, reglamentuojančiame atostogų grafiko sudarymo tvarką, patartina visų pirma atspindėti šią informaciją:

asmuo, atsakingas už atostogų grafiko sudarymą;
asmenų, atsakingų už informacijos apie planuojamas darbuotojų atostogų datas teikimą, ratas (pavyzdžiui, padalinių vadovai);
informacijos apie planuojamas atostogas pateikimo terminai, atostogų datų susitarimo terminai, grafiko pateikimo pasirašyti vadovui terminai.

3. Švenčių dienų įtraukimas į grafiką

Į grafiką turėtų būti įtrauktos šios darbuotojų atostogos:

kasmetines bazines apmokamas atostogas. Kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė paprastai yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis). Tačiau reikia nepamiršti, kad kai kurių kategorijų darbuotojai turi teisę į pailgintas atostogas (darbuotojai iki 18 metų, neįgalieji, mokytojai, valstybės tarnautojai);
kasmetinių papildomų mokamų atostogų. Tokios atostogos turėtų būti suteikiamos, pavyzdžiui, darbuotojams, dirbantiems kenksmingas ir pavojingas darbo sąlygas, darbuotojams, kurių darbo laikas nereguliarus, dirbantiems Tolimojoje Šiaurėje ir kitais įstatymų numatytais atvejais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 116 straipsnis). ).
atostogos, kurių darbuotojas nepanaudojo einamaisiais metais ir perkeliamos į kitus metus.

Taigi atostogų grafike kiekvienam darbuotojui būtina suplanuoti bendrą jam priklausančių kasmetinių atostogų dienų skaičių (pagrindinių ir papildomų), įskaitant nepanaudotų atostogų likutį metų pabaigoje.

! Pastaba: Atostogų grafikas sudaromas visiems darbuotojams: ir dirbantiems pagrindinėje darbovietėje, ir dirbantiems ne visą darbo dieną. Asmenys, dirbantys pagal civilinę darbo sutartį, į grafiką neįtraukiami, nes neturi teisės į kasmetines mokamas atostogas. Atostogų grafike nerodomos administracinės atostogos (be užmokesčio), motinystės atostogos ar vaiko priežiūros atostogos.

4. Į grafiką įtrauktinų atostogų dienų apskaičiavimas

Norėdami nustatyti, kiek atostogų dienų kiekvienam darbuotojui turėtų būti numatyta kitų metų tvarkaraštyje, turite:

Nustatykite darbuotojo „darbo metų“ pabaigos datą, ty datą, kai baigiasi kiti metai nuo įėjimo į darbą datos. Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2014 m. birželio 24 d., tada ta data būtų kiekvienų kitų metų birželio 23 d.
Įtraukite darbuotoją į atostogų grafiką taip, kad „darbo metų“ pabaigos dieną jis neturėtų nepanaudotų atostogų (to reikalauja Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis). Tuo pačiu metu darbo teisės aktai nedraudžia suteikti atostogų „iš anksto“, tai yra už nedirbtą laiką. Svarbiausia, kad už kiekvienus dirbtus metus darbuotojas išnaudotų bent atostogų dienų, nei turėtų.

Pavyzdys.

Vadovė Savina O.Yu. priimtas į darbą 2014-06-24. 2015 metų atostogų grafike jos atostogos už darbo metus nuo 2014-06-24 iki 2015-06-23 turėtų būti suplanuotos nepanaudotų atostogų dienų skaičiumi 2014-12-31. Šias atostogas reikia išnaudoti pagal grafiką iki 2014-06-23. Atostogos kitiems darbo metams nuo 2015-06-24 iki 2016-06-23 gali būti įtrauktos tiek į 2015 metų atostogų grafiką, tiek į 2016 metų grafiką (arba abu dalimis).

! Pastaba: Dalijant darbuotojo kasmetines atostogas (vieniems darbo metams nustatytas atostogas) į dalis, būtina (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis):

darbuotojo sutikimas (pavyzdžiui, prašymo forma);
kad bent viena iš šių atostogų dalių būtų ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų.

5. Atsižvelgimas į darbuotojų pageidavimus

Atostogų tvarką grafike nustato ir tvirtina darbdavys(Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Tuo pačiu jis gali (bet neprivalo) atsižvelgti į darbuotojų pageidavimus. Tai yra, darbdavys turi teisę savo nuožiūra paskirstyti darbuotojų atostogas, atsižvelgdamas į gamybos proceso poreikius ar veiklos pobūdį (sezoniškumą). Pavyzdžiui, jei gaminamos produkcijos (darbų, paslaugų) žiemos laikotarpis yra „ne sezonas“, tai darbdavys gali numatyti darbuotojo atostogas būtent šiam laikotarpiui. Tačiau siekiant išvengti konfliktų ir nesutarimų su darbuotojais, visus tokius atostogų suteikimo ypatumus geriau numatyti vietiniame norminiame akte (vidaus darbo taisyklių nuostatuose arba kolektyvinėje sutartyje).

Dažniausiai darbdaviai vyksta susitikti su darbuotojais ir, esant galimybei, atsižvelgia į jų pageidavimus dėl artėjančių atostogų datų. Tai galima padaryti įvairiais būdais, pavyzdžiui:

rinkti iš darbuotojų prašymus dėl atostogų įtraukimo į grafiką;
sudarant anketą apie planuojamas kitų metų atostogas.

! Pastaba: kai kuriems darbuotojams mokamas metinis atlyginimas atostogos turi būti suteiktos jų prašymu bet kuriuo jiems patogiu metu(Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 4 dalis). Tokie darbuotojai yra, pavyzdžiui:

nepilnamečiai iki 18 metų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (atostogos suteikiamos kartu su atostogomis pagrindiniam darbui) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
darbuotojai, kurių sutuoktiniai yra kariškiai (atostogos suteikiamos kartu su sutuoktinio atostogomis) (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo N 76-ФЗ „Dėl karinio personalo statuso“ 11 straipsnis, 11 straipsnis);
moterys prieš motinystės atostogas arba iškart po jų, taip pat pasibaigus vaiko priežiūros atostogoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 260 straipsnis);
darbuotojai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Sudarant atostogų grafiką pirmiausia iš tokių darbuotojų prašoma informacijos apie planuojamas atostogas, nes į jų pageidavimus būtina atsižvelgti. Tačiau net jei išvardintoms kategorijoms priklausančio darbuotojo atostogos buvo suplanuotos grafike, per metus jis gali persigalvoti ir parašyti prašymą atostogauti nuo kitos datos. Tokiu atveju darbdavys privalės pasitikti darbuotoją pusiaukelėje ir perskirstyti jo atostogas.

6. Darbuotojų informavimas apie atostogas

Kadangi atostogų grafikas ne visada atspindi darbuotojų pageidavimus, patartina su jo patvirtinta versija supažindinti visus darbuotojus. Norėdami tai padaryti, galite pateikti specialų stulpelį atostogų tvarkaraščio forma („Esu susipažinęs su atostogų datomis“) arba sudaryti susipažinimo lapą.

! Pastaba: Apie atostogų grafike nurodytą atostogų pradžios datą, darbdavys privalo pasirašytinai pranešti kiekvienam darbuotojui ne vėliau kaip prieš dvi savaites(Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis). Šiuo tikslu atitinkamas stulpelis gali būti įtrauktas į atostogų grafiko formą („Pranešta apie atostogų pradžios datą“) (Rostrudo laiškas, 2014-07-30 N 1693-6-1). Yra ir kitų darbuotojų informavimo galimybių, pavyzdžiui, supažindinimo lapai, išrašai, susipažinimo viza pagal atostogų užsakymą (2012-03-22 Rostrudo laiškas N 428-6-1). Darbdavys savarankiškai nustato tinkamiausią būdą informuoti darbuotojus apie atostogas.

7. Atostogų grafiko keitimas

Planuodami atostogas turite suprasti, kad tai yra planavimo dokumentas, sudarytas gana ilgam laikotarpiui - metams. Todėl be koregavimų greičiausiai nepavyks. Atostogų grafikas gali būti keičiamas šiais atvejais:

atidedant atostogas darbuotojo sutikimu, pvz., esant laikinam neįgalumui atostogų metu, pavėluotai išmokėti atostogas ir pan. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis);
perkeliant dalį atostogų, susijusių su darbuotojo atšaukimu iš atostogų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnio 2 dalis). Tuo pačiu metu nepanaudota atostogų dalis darbuotojui turi būti suteikta bet kuriuo jam patogiu metu;
perkeliant atostogas darbuotojo prašymu. Jei darbuotojas nepatenka į „lengvatines“ kategorijas (žr. 5 punktą), darbdavys gali, bet neprivalo, keisti numatytas atostogų datas.

Tokiais atvejais darbuotojas, norėdamas pakeisti atostogų grafiką, turi parašyti prašymą atidėti atostogas. Remiantis prašymu, vadovas išduoda įsakymą atidėti atostogas. Kuriame pokyčiai atsispindi atostogų grafike:

8 stulpelyje nurodomas atostogų atidėjimo pagrindas - atitinkamo vadovo įsakymo duomenys;
9 stulpelyje nurodomas naujas atostogų laikotarpis pagal užsakymą;
10 stulpelyje „Pastaba“ galite nurodyti atostogų atidėjimo priežastį (pavyzdžiui, darbuotojo atšaukimas iš atostogų)
7 stulpelyje nurodoma darbuotojo faktiškai panaudotų atostogų data arba laikotarpis.

Apsvarstyta atostogų grafiko pakeitimų tvarka taikoma atidėjus planuojamas atostogas tiems darbuotojams, kurie iš pradžių buvo įtraukti į grafiką (tai yra, jie dirbo grafiko dieną). Jeigu darbuotojas priimtas į darbą patvirtinus atostogų grafiką kitiems metams informaciją apie tokio darbuotojo atostogas galima surašyti vienu iš šių būdų:

Patvirtinto atostogų grafiko priedas. Prašymas sudaromas ta pačia forma, kaip ir pats grafikas, ir apima tik informaciją apie naujo darbuotojo (darbuotojų) atostogas. Prašymą, kaip ir atostogų grafiką, tvirtina vadovas.
Neatlikus pakeitimų (papildymų) priimtame atostogų grafike. Tam naujas darbuotojas surašo bet kokios formos prašymą, kuriame nurodo pageidaujamą atostogų pradžios datą ir dienų skaičių, o darbdavys išduoda įsakymą suteikti atostogas.

Pageidautina, kad pasirinktas informacijos apie naujų darbuotojų atostogas atspindėjimo variantas (paimtas patvirtinus atostogų grafiką) būtų atspindėtas darbdavio vietiniame norminiame akte.

Ir galiausiai mes pabrėžiame pagrindiniai klausimai dėl atostogų planavimo:

Atostogų grafiko buvimas yra privalomas visiems darbdaviams-juridiniams asmenims, už jo nebuvimą numatyta administracinė atsakomybė;
Darbdavys atostogų grafiko formą tvirtina savarankiškai (galima naudoti vieningą formą Nr. T-7);
Atostogų tvarką grafike nustato darbdavys, būtinai atsižvelgiama tik į kai kurių darbuotojų pageidavimus;
Darbdavys privalo pranešti darbuotojams apie atostogų pradžios datą pagal grafiką.

Ar šis straipsnis jums naudingas ir įdomus? pasidalinkite su kolegomis socialiniuose tinkluose!

Likę klausimai - paklauskite jų straipsnio komentaruose!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "tiesioginis"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikali"; yandex_direct_border_type = "blokuoti"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = klaidinga; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = tiesa; yandex_no_sitelinks = tiesa; document.write(" ");

Norminė bazė

Rusijos Federacijos darbo kodeksas
Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretas N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“
Laiškai iš Rostrudo

2014-07-30 N 1693-6-1;
2012-03-22 N 428-6-1;
2011-12-20 Nr.3683-6-1

Kaip susipažinti su oficialiais šių dokumentų tekstais, sužinokite skiltyje

Atostogų grafikas sudarytas siekiant suteikti kasmetines atostogas įmonės darbuotojams. Tuo pačiu metu, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 2 dalimi, darbdavio patvirtintas atostogų grafikas yra privalomas ir kiekvienam darbuotojui, ir pačiam darbdaviui.

Svarbu: tvarkaraštis yra privalomas visiems juridiniams asmenims, nepriklausomai nuo organizacijos darbuotojų skaičiaus. Jeigu tokio dokumento įmonėje nėra, tai yra administracinis teisės pažeidimas ir skiriama nuobauda.

Žemiau galite atsisiųsti nemokamą atostogų tvarkaraščio šabloną „Excel“ ir pildymo pavyzdį.

Ar galima atostogų laikotarpį dalinti į dalis?

Kiekvienas darbuotojas turi teisę padalyti savo atostogas į dvi lygias dalis, kurių kiekviena turi būti ne trumpesnė kaip 14 dienų. Esant tokiai situacijai, kyla tam tikrų sunkumų pildant formą T-7, nes tai neapima tokių veiksmų. Tačiau problema, kaip pildyti grafiką, jei kasmetinis poilsis padalintas į dalis, vis dar išspręsta.

Kai kurie personalo specialistai darbuotojo vizai naudoja papildomas eilutes arba prideda kitą stulpelį. Kiti darbuotojai naudoja papildomą, kuris pridedamas prie grafiko.

Kaip atspindėti praėjusius metus?

Jei dėl operatyvinio būtinumo ar kitų priežasčių einamaisiais metais nebuvo galima išnaudoti visų darbuotojui priklausančių dienų, tai toks likutis vadinamas nepanaudotomis atostogomis. Pavaldiniams, užmaršiems vadovams ar darboholikams nepanaudotos atostogų dienos linkusios kauptis ir daugėti.

Kaip padaryti įrašą T-7 formoje? Tai gali būti atspindėta taip: „Kalendoriaus dienos ir pradžios data – 2014 m. 14 nuo 2016-05-09, 2015 m. 28 d. nuo 2016-09-29, 2016 m. 28 d. nuo 2016-11-28“.

Ar galima nurodyti tik mėnesį?

Daugeliu atvejų personalo pareigūnai nurodo tik numatomų darbuotojų atostogų mėnesį. Tačiau niekas nedraudžia nurodyti konkrečių datų. Viskas priklauso nuo to, kaip sutvarkytas personalo skyriaus darbas ir įmonės valdymas.

Ar galima pildyti prasidėjus atostogoms?

Tai neįmanoma, nes 10 str. 123 nurodyta, kad grafikas sudaromas bet kurioje įmonėje ne vėliau kaip likus 14 dienų iki kitų metų pradžios.

Kurie darbuotojai turėtų būti įtraukti į dokumentą?

Į tvarkaraštį turėtų būti įtrauktos šios atostogų rūšys:

metinis bazinis atlyginimas;
metinis papildomas mokėjimas;
darbuotojo nepanaudojo einamaisiais metais ir perkeliama į kitus metus.

Visiems darbuotojams sudaromas poilsio sekos planas:

dirba pagrindinėje darbovietėje;
asmenims, derinantiems darbo veiklą (dirbantiesiems ne visą darbo dieną).

Piliečiai, dirbantys pagal civilinę sutartį, neįtraukiami į grafiką, nes jie neturi teisės į kasmetines mokamas atostogas.

Taip pat į planą neįtrauktos administracinės atostogos (be užmokesčio), motinystės atostogos, motinystės atostogos.

Ar man reikia mirksėti?

Ne, jums nereikia mirkyti diagramos, nes tai yra informacinis dokumentas ir jūs dažnai turite į jį remtis.

Pagrindinio poilsio laiko trukmė

Kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė paprastai yra 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis).

Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis. Kasmetinių bazinių mokamų atostogų trukmė

Kasmetinės bazinės mokamos atostogos darbuotojams suteikiamos 28 kalendorinėms dienoms.

Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos, trunkančios ilgiau nei 28 kalendorines dienas (pailgintos pagrindinės atostogos), darbuotojams suteikiamos pagal šį kodeksą ir kitus federalinius įstatymus.

Užsakymo pildymas

Lentelės pildymas prasideda nuo personalo darbuotojo informacijos įvedimo į pirmuosius šešis stulpelius. Turėtumėte vadovautis šiomis instrukcijomis:

2 stulpelis- etatų sąraše nurodytos darbuotojo pareigos.
4 stulpelis- personalo numerių nurodymas, jei jų nėra, stulpelis praleidžiamas.
7-9 stulpeliai- personalo specialistas užpildo ranka rašytą tekstą, pažymėdamas darbuotojų išvykimą atostogų. Sugrįžus darbuotojams, 7 skiltyje daromi atitinkami pažymiai.
8 stulpelis- nurodomas dokumentas, kuris yra atostogų perkėlimo pagrindas.

Jų pradžios data įrašoma į stulpelį Nr.6, o jeigu ji keičiasi, tai į 8-9 stulpelius.

Vadovas turi teisę į formą pridėti papildomą 11 stulpelį, kuriame kiekvienas darbuotojas turi pasirašyti, patvirtindamas savo žinias. Pakeliui galite sukurti pranešimus, naudojamus kaip priedus, taip pat atlikti tam tikrus pakeitimus dėl išvykimo atostogų datos pagal darbuotojų prašymą.

Patvirtinimo procedūra

Darbuotojų poilsio tvarką visada tvirtina tik įmonės vadovas. Dokumentą vizuoja personalo tarnybos vadovas ir įmonės direktorius. Atostogų grafikų sudarymo procese gali dalyvauti profesinės sąjungos atstovai.

Ar yra antspaudas?

Antspauduoti nereikia, nebent darbdavio vidaus taisyklėse būtų nustatyta kitokia tvarka. Atostogų grafikas yra vidinis įmonės dokumentas. Todėl ant jo plombuoti nereikia.

Organizacijos antspaudas, kaip bendra taisyklė, yra papildomas dokumentą pasirašiusio asmens įgaliojimų patvirtinimas išorės sandorio šalims. Vieningoje grafiko Nr. T-7 formoje, patvirtintoje Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1, spausdinimo rekvizito nėra.

Jei darbdavys naudoja savarankiškai parengtą grafiko formą, tada, jei pageidaujama, jis gali pateikti joje spausdinimo detales ir ją užpildyti.

Dažnos klaidos ir kaip jų išvengti

Norėdami teisingai sudaryti atostogų grafiką, turite žinoti galiojančių teisės aktų normas ir prisimink tai:

Vadovas ir pavaduotojas negali vienu metu vykti atostogų.
Skyriuje turėtų likti darbuotojų, galinčių palaikyti normalų jo funkcionavimą.
To paties profilio specialistai negali ilsėtis vienu metu.
Per kelerius metus sukauptų atostogų nereikėtų sumuoti, geriau jas padalinti į kelias dalis.
Nebūtina atostogaujančio darbuotojo pareigų priskirti tam, kas turi teisę atostogauti ne eilės.
Atostogų dienų paskirstymas turi būti suformuotas taip, kad nenukentėtų darbo procesas, taip pat ir darbuotojai.

Darbuotojų supažindinimas

Darbdavys privalo kiekvienam darbuotojui savo parašu pranešti apie poilsio pradžios datą. ne vėliau kaip prieš dvi savaites (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnio 3 dalis).

Norėdami tai padaryti, į grafiko formą galima įtraukti papildomą stulpelį („Pranešta apie atostogų pradžios datą“). Yra ir kitų galimybių pranešti darbuotojams, pavyzdžiui, pareiškimai, susipažinimo viza pagal atostogų užsakymą (). Darbdavys savarankiškai nustato tinkamiausią būdą pranešti darbuotojams apie atostogas.

Taigi, pažiūrėjome, kaip dirbti su metiniu atostogų grafiku. Apibendrindami pažymime, kad tai yra privalomas dokumentas, kuris turi būti suformuotas kiekvienoje įmonėje formuojant juridinį asmenį. Dokumentą tvirtina ir pasirašo organizacijos vadovas.

Atostogų pirmumo planas sudaromas likus 14 dienų iki naujų kalendorinių metų pradžios. Keitimai daromi atskirais atvejais (jei yra darbuotojo prašymas ir kiti dokumentai). Aiškiam ir teisingam informacijos atspindėjimui naudojama vieninga forma T-7, tačiau leidžiamas ir savavališkos formos variantas.

Susiję vaizdo įrašai

Žiūrėkite vaizdo įrašą apie atostogų planavimą T-7 formoje:

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Atostogų grafikas yra dokumentas, kuris yra privalomas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Jis patvirtinamas ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki metų, kuriems sudaromas šis grafikas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis), t.y. ne vėliau kaip gruodžio 17 d. 2019 metų atostogų grafikas turėjo būti patvirtintas ne vėliau kaip 2018-12-17.

Atostogų grafikas: kaip tai padaryti teisingai

Kai kuriems buhalteriams kyla klausimas: kaip suplanuoti atostogas? Tiesą sakant, šio dokumento dizainas neturėtų sukelti jokių ypatingų sunkumų. Tačiau planuojant atostogas reikia atsižvelgti į kai kuriuos niuansus.

Atostogų grafikas: registracijos taisyklės ir pakeitimai

Rengiant kitų kalendorinių metų atostogų grafiką, visų pirma, prasminga derinti tų darbuotojų, kuriems jis priklauso, atostogų laiką jiems patogiu laiku.

vyrai, kurių žmonos yra motinystės atostogose (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis);
ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Faktas yra tas, kad šios kategorijos darbuotojams turi būti suteikiamos atostogos kartu su atostogomis pagrindinėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis);
nepilnamečiai darbuotojai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
Rusijos garbės donorai (2012 m. liepos 20 d. federalinio įstatymo N 125-FZ 1 straipsnio 1 dalis, 23 straipsnis);
karinio personalo sutuoktiniai, planuojantys atostogas tuo pačiu metu kaip ir jų sutuoktinis (1998 m. gegužės 27 d. federalinio įstatymo N 76-FZ 11 straipsnis, 11 straipsnis);
Černobylio aukos (Rusijos Federacijos įstatymo 1991 m. gegužės 15 d. N 1244-1 5 straipsnis, 14 straipsnis).

Iš tokių darbuotojų geriau rinkti pareiškimus, kuriuose jie nurodo savo pageidavimus dėl atostogų datų. Šie pareiškimai bus įrodymas, kad iš tiesų suteikėte šiems darbuotojams laisvą laiką jiems patogiu laiku. Tačiau reikia nepamiršti, kad vėliau darbuotojas gali persigalvoti ir pakeisti norimą atostogų laiką. Tokiu atveju taip pat prasminga gauti atitinkamą darbuotojo pareiškimą.

Ką atspindėti atostogų grafike

Norėdami suprasti, kaip sudaromas atostogų grafikas ir kas jame atsispindi, mūsų lentelė padės:

Ką parodyti diagramoje	Komentaras
Darbuotojų sąrašas	Grafike atsispindi absoliučiai visi darbuotojai, su kuriais sudaryta darbo sutartis
Atostogų dienos	Nurodomas atostogų dienų, dėl kurių tas ar kitas darbuotojas turi teisę kreiptis, skaičius. Geriausia nurodyti visas darbuotojui priklausančias atostogų dienas. Norėdami tai padaryti, susumuokite dienas (metų, kuriems sudaromas atostogų grafikas, ir ne atostogų dienas už ankstesnius metus) ir dienas, priskirtas darbuotojui pagal įstatymus ir (arba) kolektyvinė sutartis / vietinis norminis aktas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).
Numatoma pradžios data	Čia galite atspindėti ir konkrečią datą, ir tik mėnesį, per kurį darbuotojas išeina atostogų. Tiesa, jei nurodytas tik mėnuo, tuomet darbuotojui reikės parašyti prašymą atostogauti, nurodant konkrečią datą. Jei atostogų grafike iš pradžių nurodyta data, o darbuotojas atostogauja aiškiai pagal grafiką, tada tokio pareiškimo rašyti nereikės. Beje, jei jūsų tvarkaraštyje yra pažymėtas tik atostogų mėnuo, rekomenduojame vietos norminiame akte (ATĮ) įtvirtinti, kad darbuotojas prašymą atostogauti su konkrečia pradžios data turi pateikti ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki išvykimo. atostogos. Pirma, tai būtina, kad darbdavys turėtų laiko pranešti darbuotojui apie artėjančias atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Ir, antra, kad apskaitos skyrius turėtų laiko apskaičiuoti ir sumokėti atostogų išmokas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis).
Galimybė atostogas dalinti į dalis	Grafikas gali būti papildytas atitinkama skiltimi, kurioje darbuotojai pasirašys, duodami sutikimą išeiti dalimis. Svarbu atsiminti, kad bent viena atostogų dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis).

Atostogų grafikas:

Darbdavys turi teisę sudaryti savo atostogų grafiko formą. Ši forma turi būti įrašyta kaip paraiška apskaitos politikai. Ir jūs galite naudoti vieningą formą T-7 „Atostogų grafikas“ (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu N 1).

Atostogų grafikas: forma

Jei vis tiek nuspręsite nekurti savo atostogų grafiko formos, galite atsisiųsti vieningą atostogų grafiko formą.

Atostogų grafiko užsakymas: pavyzdys

Nebūtina rengti įsakymo dėl atostogų grafiko tvirtinimo kaip atskiro dokumento. Juk organizacijos vadovo / individualaus verslininko parašas, patvirtinantis kitų metų atostogų grafiką, dedamas ant paties grafiko.

Tiesa, darbdavys gali duoti, pavyzdžiui, įsakymą, įpareigojantį padalinių vadovus rinkti ir pateikti duomenis apie jiems atsiskaitančių darbuotojų atostogas, kad būtų parengtas vieningas atostogų grafikas.

Atostogų grafiko užsakymas: pavyzdys

Šis įsakymas gali būti išduotas taip:

Sunny Bunny LLCįsakymas Nr.93dėl kasmetinių atostogų planavimo

Maskva 2018.11.19

Parengti ir patvirtinti atostogų grafiką 2019 m

Aš užsisakau:

1. Ne vėliau kaip iki 2018-12-07 skyrių vedėjai turi raštu pateikti personalo skyriaus vedėjai Elizarovai K.I. informacija apie atostogų planavimą 2019 m.

Rengdami informaciją atsižvelkite į:

- darbuotojų, turinčių teisę išeiti jiems patogiu laiku, pageidavimus;

- darbuotojų pageidavimus dėl kasmetinių pagrindinių mokamų atostogų padalijimo į dalis, iš kurių viena, vadovaujantis 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis turi būti ne trumpesnis kaip 14 kalendorinių dienų;

- ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogų laikotarpis pagrindinėje darbo vietoje.

2. Personalo skyriaus vedėja Elizarova K.I. parengti apmokamų atostogų grafiką ir pateikti jį tvirtinti ne vėliau kaip iki 2018-12-12.

3. Personalo skyriaus vedėja Elizarova K.I. pateikti šį įsakymą šiems asmenims:

- vyriausioji buhalterė Kustodieva A.V.;

- Pardavimų skyriaus vadovas Egorovas V.T.;

- Pirkimų skyriaus vedėjas Trunovas N.N.

4. Pavesti Įsakymo vykdymo kontrolę personalo skyriaus vedėjai Elizarovai K.I.

Generalinis direktorius Solnyshkov V.S.

Susipažino su ordinu:

Žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjas __________________ K.I. Elizarova

Vyriausiasis buhalteris _______________________ A.V. Kustodieva

Pardavimų skyriaus vadovas _____________ V.T. Egorova

Pirkimų skyriaus vedėja _____________ N.N. Trunovas

Asmenys, supažindinti su tokiu įsakymu, be savo parašo, turi nurodyti ir supažindinimo datą.

Atostogų grafiko patvirtinimas

Atostogų grafiką tvirtina organizacijos vadovas arba individualus verslininkas. Be to, jei yra profesinė sąjunga, darbdavys, tvirtindamas kitų metų atostogų grafiką, turi atsižvelgti į jo nuomonę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Vadovui patvirtinus atostogų grafiką, darbuotojai turi būti supažindinti su šiuo grafiku. Priešingu atveju šis dokumentas jiems nebus privalomas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 22, 123 str.). Geriau supažindinti darbuotojus su atostogų grafiku prieš parašą. Norėdami tai padaryti, tvarkaraštį galima papildyti stulpeliu „Esu susipažinęs su grafiku (data, parašas)“.

Atostogų grafiko pavyzdžio pildymas 2019 m

Rengdami atostogų grafiką galite pasinaudoti mūsų.

Atostogų grafiko pakeitimai

Darbdavys negali numatyti visų galimų darbuotojų perkėlimo metams į priekį. Pavyzdžiui, darbuotojų atleidimas, atostogų atidėjimas ar atšaukimas iš jų. Todėl įvairių atostogų grafiko pakeitimų įvedimas yra neišvengiamas.

Kur pokyčiai atsispindi atostogų grafike

Pakeitimams atspindėti naudojami vieningos atostogų grafiko formos (forma T-7) 7-10 stulpeliai:

7 stulpelyje nurodoma faktinė data, kai darbuotojas išvyko atostogų;
8 stulpelyje nurodomas dokumentas, kurio pagrindu buvo nukelta planuojama atostogų pradžios data. Toks dokumentas, pavyzdžiui, gali būti darbuotojo pareiškimas su prašymu atidėti atostogas, patvirtintas vadovo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis);
9 stulpelyje turite nurodyti numatomą atostogų datą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas nusprendžia atidėti atostogas tam laikotarpiui, kai jo žmona išeis motinystės atostogų;
10 stulpelyje atsispindi įvairios pastabos.

Beje, prasminga atostogų grafiką papildyti stulpeliu „Susipažinau su pakeitimais“, kuriame darbuotojai pasirašys atlikę šio dokumento pakeitimus. Be to, prašymo dėl atostogų perkėlimo pateikimo terminą geriau registruoti LNA. Vėlgi, kad buhalterija laiku paskaičiuotų ir išmokėtų darbuotojui atostogų išmokas.

Atostogų grafiko papildymai

Pasitaiko, kad patvirtinus kitų metų atostogų grafiką, į darbą priimami nauji darbuotojai. Ką daryti su tvarkaraščiu šioje situacijoje? Darbo kodeksas neįpareigoja darbdavio papildyti jau patvirtintą atostogų grafiką. Tie. Naujai įsidarbinusiems darbuotojams atostogos gali būti suteikiamos tik jų prašymu.

Tiesa, patvirtinto atostogų grafiko niekas nedraudžia papildyti informacija apie naujų darbuotojų atostogas. Tai galima padaryti patvirtinus papildomų atostogų grafiką, kuriame būtų informacija apie planuojamą atostogų pradžios datą tik naujiems darbuotojams.

Kiek laiko reikia laikytis atostogų grafiko

Šį dokumentą turite saugoti metus (sąrašo 693 punktas, patvirtintas Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu N 558)

Atsakomybė už atostogų grafiko nebuvimą

Už atostogų grafiko nebuvimą darbdaviui gresia bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):

nuo 30 000 rub. iki 50 000 rublių pačiai organizacijai – nuo 1000 rublių. iki 5000 rub. - savo pareigūnams;
nuo 1000 rub. iki 5000 rub. IP darbdaviams.

Palikite darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Konkretus atostogų kodas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (forma Nr. T-12 arba forma Nr. T-13, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1) nurodomas priklausomai nuo tipo. atostogų:

Atostogų tipas	Raidės kodas	Skaitmeninis kodas
Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos	NUO	09
Kasmetinės papildomos mokamos atostogos	OD	10
Atostogos be atlyginimo darbuotojui suteikiamos darbdavio leidimu	PRIEŠ	16
Nemokamos atostogos, kurias pagal įstatymus darbdavys privalo suteikti darbuotojui jo prašymu	OZ	17
Papildomos kasmetinės atostogos nemokamos (pvz., numatytos kolektyvinėje sutartyje)	DB	18
Motinystės/įvaikinimo atostogos	R	14
Vaiko priežiūros atostogos, kol vaikui sukaks treji metai	aušinimo skystis	15
Apmokamos studijų atostogos	At	11
Nemokamos mokymosi atostogos	UD	13

Į laiko apskaitos žiniaraštį įrašomas arba abėcėlinis, arba skaitinis kodas – abiejų kodų nurodyti nereikia.

Atostogos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje: pavyzdys

Pažvelkime į pavyzdį, kaip atostogauti laiko apskaitos žiniaraštyje.

Pavyzdys. Darbuotojas Petrova E.F. suteiktos kasmetinės bazinės mokamos atostogos 7 kalendorinėms dienoms nuo 2019 m. balandžio 8 d. T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio už pirmą mėnesio pusę* 2 puslapyje įrašai apie šį darbuotoją atrodys taip:

1 2 3 5 6 48

Eilės numeris	Pavardė, inicialai, pareigos (specialybė, profesija)	Personalo numeris	Darbo lankymo ir neatvykimo į darbą įrašai pagal mėnesio dieną
Eilės numeris	Pavardė, inicialai, pareigos (specialybė, profesija)	Personalo numeris	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Iš viso dirbo pirmą mėnesio pusę
4
1	Petrova Elena Fedorovna, buhalterė	054	aš	aš	aš	aš	aš	IN	IN	NUO	NUO	NUO	NUO	NUO	NUO	NUO	aš
1	Petrova Elena Fedorovna, buhalterė	054	8	8	8	8	8										8

Atostogų atspindėjimo laiko apskaitos žiniaraštyje niuansai

Kalbant apie atostogų dienų nurodymą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, svarbu atkreipti dėmesį, kad:

nedarbo atostogos, patenkančios į atostogų laikotarpį, žymimos raidiniu kodu „B“ arba skaitiniu kodu „26“. Juk tokios dienos neįskaitomos į kalendorinių atostogų dienų skaičių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis);
Jei darbuotojas suserga atostogų metu, gali tekti taisyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Pavyzdžiui, situacijoje, kai darbuotojas ne pratęsė atostogas už ligos dienas, o nusprendė.

Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsniu, darbdaviai reguliariai tvirtina būsimų darbuotojų atostogų planą ir patvirtina jį ne vėliau kaip likus 2 savaitėms iki einamųjų metų pabaigos. Pavyzdžiui, 2019 m. atostogų grafikas (apačioje „Excel“ galite atsisiųsti nemokamai) organizacijoje turėjo atsirasti ne vėliau kaip 2017-12-15, o 2019 metų atostogų grafikas programoje excel turi būti patvirtintas iki 2018-12-17. Toks nedidelis perkėlimas dėl to, kad gruodžio 15 diena patenka į šeštadienį, poilsio dieną. Todėl terminas gali būti nukeltas į kitą darbo dieną, nurodo Darbo ministerija 2017-12-08 rašte Nr.14-2/OOG-9399.

Įmonė turi teisę parengti savo pavyzdinį šabloną, patvirtinti atostogų grafiką pagal šį dokumentą. Bet jo duomenys būtinai turi sutapti su įrašytais į vieningą formą T-7 atostogų tvarkaraštį, kurio forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu Nr.1.

2019 m. atostogų grafiko šablonas (tuščias)

Vieningos formos T-7 atostogų grafikas: pavyzdžių pildymas

Šio dokumento pildymą ir darbą su juo galima suskirstyti į kelis etapus. Pavyzdžiui – 2019 metų atostogų grafiko pildymo pavyzdys. Siūlomas variantas tinka pildant būsimo laikotarpio T-7 formą popierine forma ir padės, jei reikės išsiaiškinti, kaip sudaryti, užpildyti ir patvirtinti 2019 metų atostogų grafiką 1C. Pildymo taisyklės panašios.

Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriose įmonėse pirmiausia išleidžiamas įsakymas, patvirtinantis atostogų grafiką 2019 metams. Organizacijos pačios parengia tokio dokumento pavyzdį. Bet mes to nesvarstome straipsnyje, nes tai nėra privaloma tvarka.

Pirmas etapas. užpildymas

1. Pirmame stulpelyje įrašomas struktūrinio padalinio pavadinimas.

2. Antroje – šio padalinio asmens pareigų pavadinimas, pagal.

3. Trečiame stulpelyje įrašomas visas vardas. asmuo iš nurodyto padalinio, einantis šias pareigas.

4. Ketvirtame stulpelyje užrašome asmens personalo numerį – jį galima peržiūrėti arba in arba in.

5. Penktoje skiltyje įrašome bendrą poilsio dienų skaičių, kurį darbuotojas turi teisę į dirbtas valandas. Jei darbuotojas ankstesniais laikotarpiais neišnaudojo nė vienos poilsio dienos, jos visos apibendrinamos čia – tokį protingą 2019 metų atostogų grafiką gausite programoje excel (formą galite atsisiųsti nemokamai straipsnio pradžioje).

6. Šeštame stulpelyje įrašome informaciją apie planuojamas atostogų datas.

Antras etapas. Koordinavimas (jei yra profesinė sąjunga)

Šeštas etapas. Išvykimas atostogų

Patvirtinus atostogų grafiką (forma T-7 atsisiųsti nemokamai 2019 m.), poilsis pagal šį planą yra privalomas visiems. Šio dokumento atšaukti neįmanoma. Tolesni veiksmai yra šie:

3. Darbuotojas su įsakymu susipažįsta pasirašytinai.

4. 7 stulpelyje nurodytos atostogų datos nuo užsakymo.

5. Darbuotojo asmens kortelės (forma T-2) VIII skyriuje pagal įsakymą įrašoma informacija apie poilsio datas.

Septintas etapas. Atostogų pervežimas

Dėl darbo su T-7 forma paprastumo gyvenimas keičiasi. Pavyzdžiui, galite parengti ir atsisiųsti 2019 m. „Excel“ atostogų grafiką, atsižvelgdami į federaliniu ir regioniniu lygiu patvirtintas šventes. Be to, reikia atsižvelgti į tai, kad kartais darbuotojui, atsižvelgiant į aplinkybes, reikia perskirstyti suplanuotą poilsį. Šiuo atveju darbo algoritmas yra toks:

1. Darbuotojas iš anksto parašo nemokamą prašymą.

2. Darbuotojo prašymą tvirtina tiesioginis vadovas (šiuo atveju tai bus įmonės vadovas).

Vadovas priima tinkamą sprendimą. Atliekant T-7 formos pakeitimus, reikia atsiminti, kad jie visi padaryti taip pat, kaip buvo patvirtinta forma (vadovo įsakymas ar viza).

3. Asmuo, atsakingas už darbą su T-7, įrašo reikiamą informaciją į 8, 9 ir 10 stulpelius. Informacija paimama arba iš darbuotojo prašymo, arba iš įsakymo pakeisti atostogų grafiką.

Jei darbuotojo ir darbdavio šalių susitarimu buvo nuspręsta, kad pirmasis neatostogauja 2019 m., jis rašo prašymą atidėti atostogas, prašymas sutinkamas, užpildomi 8, 9 ir 10 stulpeliai. grafike 7 skiltis nepildoma.

Antspaudas