Užsakymas siųsti į konferenciją. Siuntimo į išplėstinius mokymus įsakymo pavyzdys. Nutarimas skirti drausminę nuobaudą

Darbuotojas siunčiamas į konsultacinio ir aiškinamojo pobūdžio seminarą dėl naujų teisės aktų reikalavimų taikymo aplinkos apsaugos srityje (mūsų organizacijos profilis), su pertrauka nuo darbo. Seminaras vyksta vieną dieną nuo 10 iki 16 val.
Darbo diena organizacijoje baigiasi 18.00 val. Ar darbuotojas turėtų grįžti į darbą? Ką įrašyti į laiko apskaitos žiniaraštį? Kaip sumokėti šią dieną: vidutiniškai ar pagal atlyginimą? Ar reikia duoti įsakymą organizacijai siųsti darbuotoją į seminarą? Kaip atsižvelgti į seminaro (organizacija apie supaprastintą mokesčių sistemą) apmokėjimo išlaidas?

Atsakymas

Klausimą, ar reikia grąžinti darbuotoją į darbą mokymų seminare dieną, sprendžia susitarus su organizacijos vadovu.

Siųsdami darbuotoją į seminarą, išduokite vadovo nurodymą siųsti darbuotoją į seminarą, susijusį su gamybos poreikiu. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (vieningos formos Nr. T-12 ir Nr. T-13) darbuotojo neatvykimo į darbo vietą diena dėl siuntimo į mokymą ar konsultacinį seminarą nurodoma raidiniu kodu PC arba skaitmeniniu 07 (išplėstinė). treniruotės su pertrauka nuo darbo).

Atleidimo iš darbo, susijusio su mokymu, laikotarpį darbuotojas išsaugo vidutinį uždarbį.

Organizacijos, kurios moka vieną mokestį nuo skirtumo tarp pajamų ir išlaidų, gali įtraukti į išlaidas, mažinančias mokesčių bazę, išlaidas ir darbuotojus.

Tokiu atveju turi būti įvykdytos šios sąlygos:

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos medžiagose

Organizacija pati nustato, ar reikia apmokyti darbuotoją savo lėšomis. Mokymo sąlygos ir tvarka turi būti nustatytos darbo (kolektyvinėje) sutartyje, papildomame susitarime prie jos arba studento sutartyje. Tokias taisykles nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniai.

Kai kuriais atvejais organizacijos privalo apmokyti darbuotojus. Pavyzdžiui, darbdavys privalo mokėti už aukštesnįjį mokymą geležinkelių transporte dirbantiems darbuotojams, kurių gamybinė veikla yra tiesiogiai susijusi su traukinių judėjimu ().

Treniruočių rūšys

Darbuotojų mokymus organizacijos interesais galima suskirstyti į tris grupes:*

pagrindinis ;

Garantijų ir kompensacijų darbuotojams sąrašas pateiktas Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniuose. Tarp jų:

papildomas mokėjimas;
išlaidų apmokėjimas į ir iš;
taupymas atleidimo iš darbo laikotarpiui, susijusiam su mokymu.

Dokumentavimas

Siųsdamas darbuotoją į mokymus, darbdavys sudaro sutartį su mokymo įstaiga (). Švietimo paslaugų teikimo sutarčių pavyzdžiai pateikiami Rusijos švietimo ministerijos įsakymuose ir.

PAGRINDINIS: pajamų mokestis

Skaičiuojant pelno mokestį, į kitas su gamyba ir pardavimu susijusias išlaidas gali būti įtrauktos išlaidos darbuotojo mokymui bet kokiam darbui (pavyzdžiui, išlaidos mokymui universitete, kvalifikacijos kėlimo kursams, kolegijoje ir kt.) ().

Kad apskaičiuojant pelno mokestį būtų atsižvelgta į išlaidas, turi būti įvykdytos šios sąlygos:*

darbuotojų mokymai vykdomi atsižvelgiant į organizacijos interesus;
tarp organizacijos (darbuotojo) ir mokymo įstaigos yra sudaryta mokymo sutartis;
mokymo įstaiga turi galiojančią licenciją arba atitinkamą statusą, jei ji yra užsienio organizacija;
darbuotojas, kurio mokymas buvo apmokamas, organizacijoje dirba darbo sutarties pagrindu.

Ta pati tvarka galioja ir tuo atveju, jei išlaidos asmeniui buvo kompensuojamos ne nuo mokymo pradžios (pavyzdžiui, darbuotojas pradėjo mokytis 2010 m., o organizacija jam išlaidas kompensuoja nuo 2012 m.) ().

Organizacijos interesais mokymo išlaidoms pagrįsti gali prireikti papildomų dokumentų. Visų pirma:

išlaidas patvirtinančius dokumentus (pvz., įsakymą siųsti studijuoti);
dokumentus, patvirtinančius, kad jie yra išsilavinimo (pvz., atlikto darbo aktas);
dokumentai, patvirtinantys, kad darbuotojas baigė mokymus (pavyzdžiui, diplomas, pažymėjimas, pažymėjimas ir kt.).

Tokią išvadą galima padaryti iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 ir 264 straipsnių. Tai taip pat patvirtinama.

Dėl švietimo paslaugų akto privalomo vykdymo žr.

USN

Supaprastintų organizacijų, kurios moka vieną pajamų mokestį, mokesčių bazė nemažina darbuotojų mokymo išlaidų. Esant tokiam apmokestinimo objektui, į jokias išlaidas neatsižvelgiama ().

Organizacijos, kurios moka vieną mokestį nuo skirtumo tarp pajamų ir išlaidų, gali apimti išlaidas, mažinančias mokesčių bazę, išlaidas ir darbuotojus (). Šiuo atveju būtina atsižvelgti į tuos pačius, kurie yra nustatyti pajamų mokesčio mokėtojams (). *

Mokymų išlaidas organizacijos interesais galite pagrįsti tais pačiais, kuriuos tam naudoja pelno mokestį skaičiuojančios organizacijos. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnio.

Skaičiuojant vienkartinį mokestį, į personalo profesinio mokymo (perkvalifikavimo) išlaidas galima atsižvelgti tik sumokėjus. Todėl organizacijoms reikalingi ir apmokėjimą už švietimo paslaugas patvirtinantys dokumentai. Pavyzdžiui, mokėjimo pavedimai, pinigų priėmimo kvitai ir tt Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.17 straipsnio.

Darbuotojų priėmimo išlaidos, taip pat tokios rūšies kaip kvalifikacijos kėlimas, nesumažina vieno mokesčio mokesčio bazės ().

Jei apskaičiuojant vienkartinį mokestį bus atsižvelgta į komercinių mokymo įstaigų paslaugų apmokėjimo išlaidas, jų sumokėtas PVM taip pat sumažins mokesčio bazę ().

Sergejus Razgulinas,

2. Situacija: kokie dokumentai gali patvirtinti švietimo paslaugų teikimo organizacijos darbuotojui buhalterinės apskaitos tikslais faktą

Teisės aktuose nėra dokumentų, galinčių patvirtinti, kad švietimo paslauga buvo suteikta, sąrašo. Buhalterinėje apskaitoje yra tik reikalavimas, kad kiekvienam turi būti išduotas pirminis apskaitos dokumentas ().

Galite patvirtinti švietimo paslaugų teikimo faktą, pavyzdžiui, dvišalį. Šį dokumentą turi pasirašyti darbdavys ir mokymo įstaiga ().*

Svarbiausia, kad patvirtinamajame dokumente būtų pateikti visi reikalingi duomenys, nurodyti 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnyje.

Prie šių dokumentų galite pridėti išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją (pavyzdžiui, diplomo, pažymėjimo ar akademinio pažymėjimo kopiją). Jų švietimo įstaigos daugeliu atvejų išduoda ().

Sergejus Razgulinas,

Rusijos Federacijos valstybės tarybos nario pareigas, 3 klasė

3. Straipsnis: Seminaro darbuotojas

ANT. Yamanova, žurnalo „Atlyginimas“ mokslinė redaktorė

Rusijos Federacijos darbo kodekso 196 straipsnio 1 dalis leidžia darbdaviui savarankiškai nustatyti personalo profesinio mokymo ir perkvalifikavimo poreikį savo poreikiams, taip pat tokio mokymo formas. Visų pirma mokymas gali būti vienkartinių paskaitų, seminarų ir kitokio pobūdžio mokymų, trunkančių trumpiau nei 72 val. Rostrudo 2011-05-12 raštas Nr.1277-6-1).

Garantijos ir kompensacijos darbuotojams, besimokantiems paskaitose ir seminaruose

Pasak Rostrudo, išdėstyta 2011-05-12 raštas Nr.1277-6-1, išplėstiniu mokymu gali būti laikomos darbdavio nustatytos mokymo formos, kurių trukmė trumpesnė nei 72 valandos. Šioms mokymo formoms turėtų būti taikomos garantijos ir kompensacijos, numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 187 straipsnyje. Tokią išvadą „Rostrud“ specialistai daro remdamiesi Rusijos Federacijos darbo kodekso 196 straipsnio 5 dalimi. Jame numatyta darbdavio pareiga aprūpinti darbuotojus, besimokančius profesinį mokymą:

Būtinas sąlygas derinti darbą su išsilavinimu;
- garantijas, nustatytas darbo teisės aktuose, kolektyvinėje sutartyje, sutartyse, vietiniuose teisės aktuose, darbo sutartyje.

Treniruotės

Kvalifikacijos tobulinimas – specialistų teorinių ir praktinių žinių atnaujinimas, susijęs su padidėjusiais kvalifikacijos lygio reikalavimais ir poreikiu įsisavinti šiuolaikinius profesinių problemų sprendimo metodus. Jis vykdomas sutarčių, sudarytų su švietimo įstaigomis, pagrindu (patvirtinto pavyzdinio reglamento 7 p Rusijos Federacijos Vyriausybės 95 06 26 dekretas Nr. 610).

Vadinasi, darbuotojams, darbdavio siunčiamiems tobulinti kvalifikaciją su pertrauka nuo darbo, įskaitant seminarą, garantuojamas:

Darbo vietos (pareigos);
- vidutinį atlyginimą pagrindinėje darbovietėje.

Pavyzdžiui, kolektyvinėje sutartyje gali būti tokia sąlyga: „Už dalyvavimo susirinkimuose, susitikimuose, seminaruose laiką darbuotojui išlaikomas vidutinis uždarbis“ .

Kaip užregistruoti darbuotojo nebuvimą darbo vietoje

patvirtintos unifikuotos formos Nr.T-12 ir Nr.T-13 Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 01 05 dekretas Nr.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje (vieningos formos Nr. T-12 ir Nr. T-13) darbuotojo nebuvimo darbo vietoje dienos dėl siuntimo į mokymą ar konsultacinį seminarą nurodomos raidiniu kodu PC arba skaitmeniniu 07 (išplėstinė). mokymai su pertrauka nuo darbo). * Jei seminaras vyksta ne vietoje, darbdavys gali naudoti šiuos kodus:

Raidinis kodas PM arba skaitmeninis 08 – jei darbuotojas siunčiamas į kvalifikacijos kėlimą su pertrauka nuo darbo kitoje srityje. Tuo pačiu kodu žymimos poilsio dienos, kuriomis darbuotojas būna seminare;
- raidinis kodas K arba skaitmeninis 06 - jei siuntimas į lauko seminarą išduotas komandiruotės metu.

Informacinis ir konsultacinis seminaras

Konsultacinis seminaras nuo mokomojo skiriasi tuo, kad darbuotojas turi galimybę tiesiogiai bendrauti su lektoriumi, gali užduoti dominančius klausimus tiek seminaro metu, tiek jo pabaigoje.

Sutartyje su įmone – seminaro organizatoriumi bus nurodyta, kad ji sudaroma dėl informacinių ir konsultacinių paslaugų teikimo. Darbdavys, norėdamas siųsti darbuotoją į seminarą, turi nurodyti, kad darbuotojas siunčiamas, pavyzdžiui, į seminarą išsiaiškinti išmokų apskaičiavimo 2013 m.

Ar darbdavys gali sudaryti studento sutartį su darbuotoju?

Paprastai studento sutartis sudaroma, kai darbuotojas įgyja tam tikrą profesiją, specialybę arba įgyja kvalifikaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 199 straipsnio 1 dalis). Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 200 straipsnio 1 dalimi, jis sudaromas laikotarpiui, reikalingam šios profesijos, specialybės, kvalifikacijos mokymui.

Jei darbuotojas siunčiamas į seminarą, studento sutarties sudarymas yra nepagrįstas, nes seminaro metu darbuotojas neįgyja naujos profesijos ar specialybės.

Dalyvavimo seminare išlaidas patvirtinantys dokumentai

Nepriklausomai nuo seminaro tipo, norint pripažinti išlaidas pelno mokesčio tikslais, darbdaviui reikės šių dokumentų (laiškų Rusijos finansų ministerija 2007 m. vasario 28 d. Nr. 03-03-06 / 1/137 Ir Rusijos federalinė mokesčių tarnyba Maskvai, 2007 m. birželio 28 d. Nr. 20-12 / 060987):

Sutartis su įmone – seminaro organizatoriumi;
- vadovo įsakymas išsiųsti darbuotoją į seminarą, susijusį su gamybos poreikiu;
- seminaro mokymo programa, nurodant apsilankymų valandų skaičių (seminarų planas);
- paslaugų teikimo aktas;
- sąskaita faktūra.

Jei seminaras buvo mokymas, prie dokumentų turi būti pridėta pažyma ar kitas dokumentas, patvirtinantis, kad darbuotojas dalyvavo seminare.

Jei konsultavimo paslaugos buvo teikiamos konsultacijos žodžiu forma, ataskaitoje turi būti detaliai nurodytas klausimų, kuriems buvo skirta konsultacija, sąrašas.

Jei seminaras yra ne vietoje, prie bendro dokumentų sąrašo turi būti pridėti kelionės išlaidas patvirtinantys dokumentai.

Kaip atsiskaityti už seminaro kainą

Į darbuotojo dalyvavimo seminare išlaidas atsižvelgiama į kitas išlaidas, susijusias su gamyba ir pardavimu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnis). Kokios šio straipsnio normos pagrindu darbdavys galės atsižvelgti į išlaidas, priklauso nuo sutarties su įmone – seminaro organizatoriumi formuluotės ir nuo to, ar ji turi licenciją edukacinei veiklai.

Edukacinis seminaras. Dalyvavimo seminare išlaidas darbdavys gali įtraukti į pagrindinio ir papildomo profesinio mokymo programų, profesinio mokymo ir darbuotojų perkvalifikavimo išlaidas ( sub. 23 str. 1 d. 264 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas), jei tenkinamos Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 3 dalyje išvardytos sąlygos, būtent:

Seminarą veda valstybinę akreditaciją (atitinkamą licenciją) gavusi Rusijos mokymo įstaiga arba atitinkamą statusą turinti užsienio švietimo įstaiga;
- seminare dalyvauja organizacijos darbuotojai;
- seminaro programa prisideda prie kvalifikacijos kėlimo ir efektyvesnio darbuotojo panaudojimo šioje organizacijoje jos veikloje.

Tuo pačiu metu, nustatant pajamų mokesčio bazę, neatsižvelgiama į seminaro išlaidas, susijusias su pramogų, poilsio ar gydymo organizavimu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 270 str. 43 punktas). Tai pabrėžė Rusijos finansų ministerija 2007-02-28 raštas Nr.03-03-06/1/137.

Jeigu įmonė – seminaro organizatorius neturi licencijos edukacinei veiklai, geriau sudaryti informacijos ir konsultavimo paslaugų teikimo sutartį.

Informacinis ir konsultacinis seminaras. Išlaidos už darbuotojų dalyvavimą informaciniame ir konsultaciniame seminare sumažina apmokestinamąją pajamų mokesčio bazę kaip išlaidas konsultacinėms ir kitoms panašioms paslaugoms pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 264 straipsnio 1 dalies 15 punktą, kaip dalį kitų. išlaidos, susijusios su gamyba ir pardavimu.

Dažnai audito metu mokesčių administratorius daro išvadą, kad organizacija neteisėtai sumažino pajamų mokesčio bazę, taip pat nepagrįstai pritaikė PVM atskaitą, nes organizacijos išlaidos pagal konsultavimo paslaugų teikimo sutartį yra netinkamai apmokėtos. patvirtintas, netinkamas ir ekonomiškai nepagrįstas. Pavyzdžiui, pirminiuose dokumentuose nėra tokio rekvizito kaip suteiktų paslaugų apimtis valandomis ir valandinis įkainis, atitinkantis konsultanto kainoraštį.

Tiesa, teismai stoja į mokesčių mokėtojų pusę, nurodydami, kad mokesčių teisės aktuose nėra vartojama ekonominio tikslingumo sąvoka. Mokesčių mokėtojas savarankiškai nustato tokių išlaidų padarymo tikslingumą, todėl išlaidų pagrįstumas negali būti vertinamas jų tikslingumo požiūriu (potvarkiai). Maskvos rajono federalinė antimonopolinė tarnyba 2013 m. vasario 22 d. byloje Nr. A40-12064 / 11-107-51 Ir Centrinės apygardos federalinė antimonopolinė tarnyba 2009 m. vasario 16 d. byloje Nr. А54-1345 / 2008-С8).

*Taip paryškinta medžiagos dalis, kuri padės priimti teisingą sprendimą

Kai darbuotojas siunčiamas į kvalifikacijos kėlimą, išduodamas įsakymas, kurio reikšmė neapsiriboja darbo funkcijos, susijusios su mokymu, vykdymo sustabdymo fakto fiksavimu.

Pavyzdžiui, įsakymo siųsti į kvalifikacijos kėlimą darbo vietoje išdavimas yra pagrindas vėliau stažuotojui suteikti pirmumo teisę likti darbe sumažinimo laikotarpiu (DK 179 str. 2 d.). Rusijos Federacija).

Įsakymo siųsti juos į kvalifikacijos kėlimą vykdymas nepažeidžia darbuotojų socialinių teisių. Visų pirma, teisės aktuose nėra taisyklių, leidžiančių neįskaityti kvalifikacijos kėlimo laikotarpio į specialųjį darbo stažą (19-ojo arbitražo apeliacinio teismo 2017-10-04 nutartis Nr. 19AP-1527 / 2017 byloje Nr. A64-4511 / 2016).

Kilus ginčams tarp darbdavio ir buvusio darbuotojo dėl mokymo išlaidų kompensavimo, aptariami įsakymai yra patvirtinimas apie mokymų baigimą, nors lėšų išieškojimo iš piliečio praktika skiriasi priklausomai nuo bylos aplinkybių. Teismai gali stoti į darbdavio (Permės apygardos teismo 2017 m. vasario 8 d. apeliacinės instancijos teismo nutartis byloje Nr. 33-1492 / 2017) arba buvusio darbuotojo pusėn, nurodydami, pavyzdžiui, kad jis buvo išsiųstas į kvalifikacijos kėlimą. darbdavio iniciatyva ir tai nebuvo mokymas ar perkvalifikavimas (Peterburgo miesto teismo 2017 m. balandžio 13 d. nutartis Nr. 33-6455/2017).

Užsakymas dėl siuntimo į išplėstinio mokymo kursus ar perkvalifikavimą – pavyzdys

Įsakymo dėl persiuntimo į išplėstinį mokymą pavyzdį galima atsisiųsti iš šios nuorodos: Užsakymas dėl siuntimo išplėstiniam mokymui – pavyzdys.

Su įsakymais siųsti į kursus ar persikvalifikuoti darbuotojas turi būti supažindintas su parašu. Tuo pačiu, kilus ginčams, nesusipažinimas su įsakymu savaime nereiškia, kad mokymai nebuvo vykdomi (Maskvos miesto teismo 2015-06-04 apeliacinė nutartis byloje Nr. 33-13784).

Taigi, jei reikia apmokyti darbuotoją, išduodamas įsakymas siųsti jį į išplėstinius mokymo kursus, kurių pavyzdys pateiktas atsisiųsti šiame straipsnyje. Darbuotojas turi būti supažindintas su įsakymu pasirašytinai. Įsakymas reikalingas ne tik darbo santykių ypatumams įforminti jo rengimo metu, bet ir gali būti, pavyzdžiui, mokymą patvirtinantis įrodymas kilus ginčui.

Vieną savo darbuotoją ketiname siųsti į vienos dienos mokslinę konferenciją, kuri vyks tame pačiame rajone, kur yra įsikūrusi ir mūsų organizacija. Prašau pasakyti, kaip tai padaryti teisingai? Žinau, kad kai kas tai vertina kaip komandiruotę, bet darbuotojas niekur neišeina ir, kaip sakoma, nakvoja namuose. Greičiau tai, nors ir trumpalaikė, bet treniruočių kryptis. Ar ne taip?

Laiške aprašyta situacija gana dažna. Iš tiesų, daugelis darbdavių darbuotojo siuntimą į konferenciją laiko pažangiu mokymu ir nemano, kad būtina organizuoti komandiruotę. Žinoma, bet kuri rengiama konferencija – tai ne tik patirties apibendrinimas, apibendrinimas, tolimesnių tobulėjimo perspektyvų nustatymas, bet ir naujo žinių lygio įsisavinimas, kuris apskritai pakelia jo darbe dalyvaujančio darbuotojo kvalifikacijos lygį. Nepaisant to siuntimas į konferenciją yra būtent komandiruotė, vadinasi, reikalinga atitinkama registracija. Tai patvirtina ir susiformavusi teismų praktika, kuri komandiruotėmis pripažįsta:

jaunųjų specialistų siuntimas į mokslinę ir techninę jaunimo konferenciją, kuri yra pramoninio pobūdžio ir yra oficiali, nes ji vyksta pagrindinei darbdavio veiklai vykdyti. Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos dekretas Nr. КА-А40/9456-07);
darbuotojų siuntimas į įmonių renginius, organizuojamus siekiant didinti organizacijos, kaip socialiai orientuotos, patrauklios naujų darbuotojų įdarbinimui, veiklos įvaizdžio komponentą, taip pat sukurti teigiamą mikroklimatą ( 2010 m. lapkričio 18 d. Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos dekretas Nr. КА-А40/14213-10 byloje Nr. А40-169073/09-115-1272);
darbuotojų dalyvavimas tarptautinėje statybos ir interjero parodoje darbdavio įgaliotų organų sprendimu, remiantis atitinkamais administraciniais dokumentais. Šiaurės Kaukazo apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. balandžio 22 d. sprendimas byloje Nr. A32-21536 / 2009-3 / 321).

SVARBU!

Darbuotojo siuntimas į konferenciją yra komandiruotė

Iš komandiruotės apibrėžimo, pateikto str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsniu, aišku, kad jis pagrįstas darbuotojo tarnybinio pavedimo, susijusio su jo darbo pareigomis, atlikimu, nustatytas sudaryta darbo sutartimi. Štai kodėl darbuotojas neturi teisės atsisakyti būti siunčiamas į konferenciją, jei tai yra tarnybinis pavedimas ir dėl jo atliekamos darbo funkcijos. Išimtis yra darbuotojai, kurie negali būti siunčiami į komandiruotę, taip pat darbuotojai, kurie pagal įstatymus gali atsisakyti būti siunčiami į komandiruotę.

Mūsų nuoroda

Verslo kelionė- darbuotojo išvyka darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje ( 1 dalis str. Darbo kodekso 166 str.; toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Darbuotojų siuntimo į komandiruotę specifiką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. nutarimas Nr. 749 ir suvienodintos įsakymo išsiųsti darbuotoją į komandiruotę formos, kelionės pažymėjimas ir darbo pavedimas. dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę buvo patvirtinti 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“ ( toliau – Dekretas). Išsiunčiant darbuotoją į tokią trumpalaikę komandiruotę šių dokumentų įforminimo esminių požymių nėra. Vienintelis dalykas, kurį reikia atsiminti, yra tai, kad jei darbuotojas turi grįžti iš komandiruotės į nuolatinio darbo vietą tą pačią dieną, kurią buvo išsiųstas į komandiruotę, komandiruotės pažymėjimas negali būti išduodamas. (SSRS finansų ministerijos, SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos 1988-04-07 instrukcijos Nr.62 „Dėl komandiruočių SSRS“ 2 punktas. Tokiu atveju įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę bus patvirtinantis dokumentas ( pavyzdys).

TURĖTĖTE TAI ŽINOTI

Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. 739n patvirtinta darbuotojų, išvykstančių į komandiruotes iš siunčiančiosios organizacijos ir atvykusių į organizaciją, į kurią jie yra komandiruoti, registravimo tvarka ir formos.

Kadangi, kaip išsiaiškinome, dalyvavimas mokslinėje konferencijoje yra komandiruotė, todėl darbuotojui turi būti suteiktos visos įstatyme numatytos garantijos.

Garantija 1. Darbo vietos (pareigos) darbuotojui išsaugojimas ir vidutinis uždarbis už buvimo komandiruotėje dienas.

Garantija 2. Išlaidų, susijusių su komandiruote, kompensavimas.

SVARBU!

Darbuotojui, išsiųstam į komandiruotę toje pačioje vietovėje, kurioje yra darbdavys, nemokami dienpinigiai ir išlaidos būsto nuomai.

Paprastai pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsniu, atlyginamos kelionės išlaidos, būsto nuoma, papildomos išlaidos, susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai), kitos darbuotojo išlaidos, patirtos darbdavio leidimu ar žinant. komandiruotas darbuotojas.

Tačiau jeigu darbuotojas dalyvauja konferencijoje toje vietovėje, kurioje jis nuolat gyvena, ir, atsižvelgiant į transporto susisiekimo sąlygas bei komandiruotėje atliekamo darbo pobūdį, turi galimybę kasdien grįžti į savo nuolatinę gyvenamąją vietą, jam nemokami dienpinigiai ( patvirtintų Darbuotojų siuntimo į komandiruotes ypatumų nuostatų 11 p. 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 749).

TAI NAUDINGA ŽINOTI

Mūsų šalyje, kaip žinia, Naujieji metai tradiciškai švenčiami du kartus: pagal senąjį ir naująjį stilių! Senųjų Naujųjų metų kilmė paaiškinama paprastai. Taigi iki 1918 m. Rusijoje buvo naudojamas Julijaus kalendorius, kurį pakeitė modernesnis ir, astronomų požiūriu, teisingesnis Grigaliaus kalendorius. Tuo pačiu metu skirtumas tarp senojo ir naujojo stiliaus buvo nei daugiau, nei mažiau - 13 dienų. Taigi diena, kuri pagal senąjį stilių buvo sausio 1-oji, naujajame kalendoriuje tapo sausio 14-ąja. Atminimui, kad kažkada priešrevoliuciniais laikais naktis iš sausio 13 į 14 buvo Naujųjų metų išvakarės, o Senieji Naujieji metai švenčiami iki šiol!

ATMINKITE

Išlaidų, susijusių su komandiruotėmis, kompensavimo tvarką ir dydį nustato kolektyvinė sutartis arba vietinis norminis aktas.

Be to, jei darbuotojas dalyvaus konferencijoje, vykstančioje tame pačiame mieste, vietovėje, kurioje yra darbdavys, jis taip pat neturės būsto nuomos išlaidų, o tai reiškia, kad darbdavys neprivalo jų kompensuoti.

Santrauka

Darbuotojo išvyka į vienos dienos mokslinę konferenciją, vykstančią toje pačioje vietovėje, kurioje yra darbdavys, pripažįstama komandiruote, suteikus atitinkamas garantijas.

Kalbant apie kelionės į konferenciją išlaidas, paprastai jas padengia darbuotojas. Tai gali patvirtinti darbuotojo pateikti kelionės dokumentai (viešojo transporto bilietai). Jie bus pagrindas darbuotojui kompensuoti kelionės į komandiruotę, t.y. konferenciją, ir atgal išlaidas.

PAVYZDYS

Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę

Konferencijos rengimo įsakymai išduodami pagal Dokumentų tvarkymo instrukcijas, patvirtintas Maskvos valstybinio universiteto 2009 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. 400, ir rekomendacijomis dėl dokumentų rengimo Maskvos valstybinio universiteto Elektroninių dokumentų valdymo sistemoje (EDVS).
Užsakymo teksto formatas: Times New Roman šriftas - 14, tarpai tarp eilučių preambulėje - vienas, įsakymo tekste - pusantros; pastraipos pirmos eilutės įtrauka - 1,25 cm nuo kairiojo teksto lauko krašto; viso užsakymo teksto lygiavimas – plotyje, pavadinimas – centre. Inicialai nuo pavardės atskiriami nelaužomu tarpu, pavyzdžiui, I.I. Ivanovas.
Jei planuojate surengti konferenciją ar atskirus jos renginius tokiose Maskvos valstybinio universiteto patalpose kaip:
- Humanitarinių fakultetų I akademinio korpuso konferencijų salė,
- Šuvalovo ir Lomonosovo pastatų konferencijų salė arba auditorijos,
- Maskvos valstybinio universiteto 01 ir 02 auditorijos,
- GZ aktų salė arba didelė Maskvos valstybinio universiteto Kultūros rūmų salė,
- intelektualinio centro salės - Maskvos valstybinio universiteto Fundamentalioji biblioteka,
tuomet pirmiausia reikėtų surašyti ir prie įsakymo projekto pridėti raštą su rektoriaus viza, leidžiančia naudotis šiomis patalpomis.
Jei konferencijos dalyvius nerezidentus planuojama apgyvendinti Maskvos valstybiniame universitete, tuomet bendrabučio administracijos vadovo A.A. laiškas su leidimo viza. Vodolazskis.
Norint paskleisti informaciją apie konferenciją per specialų informacinį portalą ir įtraukti ją į Maskvos universiteto renginių duomenų bazę, konferencijos registracija vieningoje informacinėje sistemoje turėtų būti užtikrinta užpildant atitinkamą formą puslapyje.
Informaciją apie konferenciją būtina pateikti ISEC MSU pagal 2017-05-12 įsakymą Nr.529.
Įsakymą pateikia už įsakymo projekto parengimą atsakingas asmuo konferenciją organizuojančiame skyriuje.
Privaloma įsakymo projekto tvirtinimo dalis apima reikalų ir dokumentų tvarkymo tarnybos vizas; Mokslo politikos ir mokslinių tyrimų organizavimo katedra; prorektoriaus pavaduotojas – Saugaus funkcionavimo užtikrinimo katedros vedėjas.
Visą tvirtintojų sudėtį nustato įsakymo turinys: įsakymą tvirtina asmenys, kurių kompetencijai priklauso įsakyme nurodyta veikla.
Pavyzdžiui, jei užsakyme yra finansinių komponentų, koordinatoriai yra Maskvos valstybinio universiteto vyriausiasis buhalteris;
jei įsakyme yra punktas dėl konferencijos dalyvių apgyvendinimo Maskvos valstybiniame universitete, numatytas derinimas su Bendrabučio administracijos vadovu;
tarptautinėms konferencijoms koordinatoriai yra prorektorius – Tarptautinio švietimo bendradarbiavimo katedros vedėjas;
naudojant kabinetus pagal 3 dalį, turi būti prorektorius – Akademinės politikos ir ugdymo proceso organizavimo katedros vedėjas;
įsakyme minint konferencijos renginių inžinerinės paramos aspektus, į koordinatorius įtraukiamas Maskvos valstybinio universiteto vyriausiasis inžinierius;
tais atvejais, kai teikiama medicininė pagalba, pridedama sutartis su ISEC MGU.
Į adresų sąrašą įtrauktos visos paslaugos, susijusios su konferencijos rengimu ir vedimu.
Organizacinio (Programos ar kito) komiteto sąrašą rekomenduojama sudaryti lentelės su nematomomis langelių kraštinėmis forma.
Įsakymo tekste, nurodant Maskvos universiteto katedras, darbuotojų pareigybes, konkrečias patalpas ir kt. nerekomenduojama priskirti „Maskvos valstybinis universitetas“ ar „Maskvos valstybinis universitetas, pavadintas M.V.Lomonosovo vardu“ (pvz., užtenka parašyti: „Fizikos fakulteto dekanas“). Išorinėms organizacijoms būtina nurodyti priklausymą joms (pavyzdžiui, „Maskvos valstybinio technikos universiteto Baumano Fundamentinių mokslų fakulteto dekanas“).
Kai kurių įsakymo punktų formuluotės pavyzdžiai (reikalavimai parengiamoms priemonėms ir/ar už jų įgyvendinimą atsakingi asmenys parenkami atsižvelgiant į konkrečias Konferencijos sąlygas):
Pateikite "___" ______ 20__ ... pastate patalpų plenariniams posėdžiams (nurodykite, kurie) nuo 00:00 iki 00:00.
Numatyti "___" ______ 20__ ... pastate nuo 00:00 iki 00:00 patalpas (nurodykite kokias) dalyvių registracijai ir dalyvių maitinimui.
Suteikti auditoriją (nurodyti kurią) ... pastate "___" ______ 20__ nuo 00:00 iki 00:00 vertėjų darbui.
Maskvos valstybinio universiteto Inžinerinės eksploatacijos direkcija Organizacinio komiteto prašymu konferencijos renginiams techninę pagalbą suteiks organizatorių lėšomis pagal išankstinį susitarimą.
MSU maitinimo kombinato direktoriui, Organizacinio komiteto prašymu padėti organizuoti Konferencijos dalyvių švediško stalo aptarnavimą ir maitinimą dalyvių ir/ar organizatorių lėšomis.
Dalyvių ir/ar organizatorių lėšomis padėti Dietinio maisto valgyklų direktoriui organizuoti Konferencijos dalyvių švediško stalo aptarnavimą ir maitinimą Organizacinio komiteto prašymu.
Administracinės politikos ir informatizacijos prorektorius A.V. Stepanovui padėti užtikrinti interneto ryšį konferencijos organizacinio komiteto prašymu.
Prorektorius – Tarptautinio švietimo bendradarbiavimo katedros vedėjas, teikiantis pagalbą vizų išdavimo ir Konferencijos dalyvių užsienio registravimui Organizacinio komiteto prašymu.
Konferencijos dalyvius nerezidentus Organizacinio komiteto prašymu apgyvendina bendrabučio skyriaus vedėjas.
Prorektorius – Akademinės politikos ir ugdymo proceso organizavimo katedros vedėjas P.V. Konferencijai ir apskritiesiems stalams norėčiau skirti šias tiesiogines auditorijas Šuvalovo / Lomonosovo pastate: (sąrašas).
Prorektoriui – Bendrųjų reikalų katedros vedėjui, Konferencijos „___“ darbui užtikrinti ______ 20__, organizacinio komiteto prašymu paskirti spintos skyrių ir baldus Šuvalovo / Lomonosovo pastate.
Prorektoriaus pavaduotojas - Maskvos valstybinio universiteto saugaus veikimo užtikrinimo katedros vedėjas G.V. Ivaščenka suteikti prieigą prie ... konferencijos dalyvių ir organizatorių pastato pagal organizacinio komiteto sąrašus.
Konferencijos rengimo įsakymo pavyzdys Word byla išsiunčiamas katedrų vedėjų pavaduotojams mokslui ir mokslo skyriams.
Įsakymo dėl konferencijos rengimo projektas sukuriamas EDMS naudojant atitinkamą šabloną.

Šiuolaikinės realijos reikalauja nuolatinio darbuotojų tobulėjimo profesine prasme, todėl nenuostabu, kad siuntimas į seminarus ir įvairias konferencijas tapo įprastu kone kiekvienai organizacijai. Tuo pačiu metu kyla daug klausimų, kaip tinkamai surašyti dokumentus, patvirtinančius darbuotojo buvimą mokymosi darbo valandomis.

Šiame straipsnyje apžvelgsime:

kaip ir kodėl reikia rengti dokumentus personalo mokymui;
siuntimas į seminarą;
užsakymas dalyvauti seminare.

Aukštos kvalifikacijos darbuotojai yra sėkmingos bet kurios įmonės veiklos pagrindas. Todėl nenuostabu, kad įmonių vadovybė pastaraisiais metais vis labiau domisi papildomu savo specialistų išsilavinimu.

Nepraleiskite: pagrindinis mėnesio straipsnis iš pirmaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų

Kadra sistemos personalo įsakymų enciklopedija.

Darbuotojų mokymai: kaip ir kodėl reikia rengti dokumentus

Šiandien vienas produktyviausių būdų tobulinti darbuotojų įgūdžius – siųsti juos į mokymus ar seminarus. Tai leidžia ne tik gerokai praplėsti žinių ratą, bet ir tai padaryti per kuo trumpesnį laiką.

Tuo pačiu metu mokymo metodika gali apimti tiek specialisto kvietimą vesti seminarą pačioje įmonėje, tiek darbuotojų įgūdžių tobulinimą ne tarnybos metu specialiose mokymo įmonėse.

Svarbiausia yra tinkamai paruošti dokumentus. Juk darbuotojų mokymas, nepaisant to, kokią metodiką įmonė naudoja, reikalauja finansinių investicijų.

Kaip personalo mokymo išlaidų įrodymas gali būti naudojamas:

susitarimas su mokymo įstaiga;
įsakymas ar įsakymas siųsti mokytis;
paslaugų teikimo aktas, surašytas pagal įstatymo normas;
pažymėjimai, diplomai ir kiti mokymo faktą patvirtinantys dokumentai.

Kartu reikia atminti, kad kvalifikacijos kėlimas seminaruose yra atskira mokymo kategorija, kuri niekaip nesusijusi su mokymu aukštosiose mokyklose ar vidurinio specializuoto ar aukštojo išsilavinimo įgijimu.

Skirtingai nuo seminarų išlaidų, Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas draudžia skaičiuoti šios rūšies išlaidas apmokestinimo metu.

Kryptis į seminarą

Seminaro, į kurį darbuotojas bus siunčiamas, tipas taip pat priklausys nuo jo dokumentacijos, taip pat nuo tolesnės išlaidų apskaitos tvarkos. Todėl seminaro tipas turi būti nurodytas darbdavio su seminarą organizuojančia įmone sudarytoje sutartyje.

Darbuotoją išsiunčiant į seminarą su pertrauka nuo darbo toje pačioje srityje, jam išlieka darbo vieta ir vidutinis atlyginimas. Ta pati kryptis į seminarą skelbiama pagal užsakymą darbdavys.

Jei organizacijoje naudojamos vieningos formos, tai laikotarpis, kada darbuotojas buvo seminare, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pažymimas raidiniu kodu „PC“ arba jie naudoja skaitmeninį kodą – „07“, raidinį K arba skaitmeninį 06 – jei kryptis į lauko seminarą išduodama komandiruotės , raidės kodas PM arba skaitmeninis 08 - jei darbuotojas siunčiamas į kvalifikacijos kėlimą su pertrauka nuo darbo kitoje srityje.

Šiuo atveju visas vardas nurodomas be klaidų. „komandiruotas“ darbuotojas, temos, taip pat mokymų sąlygos. Dokumentas turi būti patvirtintas įmonės antspaudu.

Kaip minėta anksčiau, įsakymo siųsti į seminarą surašymas yra privalomas, nes būtent įsakymas bus pagrindas vėlesniam darbuotojo, kuris dėl pateisinamos priežasties neatvyksta ir moka jam darbo užmokestį, darbo laiko apskaitos žiniaraščio. Taip pat apskaityti įmonės išlaidas mokymams.

Nors įsakymas siųsti į seminarą gali būti surašytas bet kokia forma, nėra aiškios įstatymo patvirtintos formos, joje būtinai turi būti nurodyta ši informacija: