レジでの働き方。レジで X レポートを作成する方法: それは何か、どこに提出するか、Z レポートとの違いレジでの作業方法

現金支払い時にレジ機器を操作する場合、レジ担当者は正確に取引を行う必要があります。資金の受け入れと書類の発行のプロセスにおいて、現在のデータが必要になる場合があります。レジ機器の重要な機能の 1 つは、レジのシフトの開始時からキャンセルすることなく支払いに関する情報を取得できることです。勤務中の業務内容はXレポートから知ることができます。この記事では、X レジレポートの作成方法、ファイルの場所、Z レポートとの違いについて説明します。

チェックアウト時のデータ収集の頻度

X レポートが取得されても、シフトデータはクリアされず、現在の収益はゼロにリセットされません。 X レポートは無制限に生成できます。サンプリング回数は、他のレポートやレジ機器のフィスカルメモリには反映されません。指標はレジオペレーターの仕訳帳には入力されません。X レポートのデータは、レジのシフトの開始から引き出しの時点まで、前回のキャンセル (Z レポートの生成) から反映されます。

X レポートを削除しても、レジのシフトは終了しません。現在の収益をキャンセルする Z レポート。X レポート文書には、「キャンセルなしの日次レポート」と表示されます。

X レポートは、収益動向の内部管理に使用されます。取得したデータに基づいて、ユーザーは指標を調整し、収益を確認し、継続的な売上分析を行うことができます。

XレポートとZレポートの機能の比較

X レポートには、目的、文書化、作成の結果の点で Z レポートとは大きな違いがあります。

Xレポート	Zレポート
内部統制文書として活用	内部および外部ユーザーによって使用される
データは会計帳簿やその他の記録簿に転送されません	レポート指標は、レジ仕訳帳に記入するための基礎として機能します。
この文書は管理当局への提示には使用されません	連邦税務局の検査官は、レジを制御したり、レジでの作業をチェックしたりするために、Z レポートからデータを要求する権利を有します。
出金は回数無制限で可能	同期間の出金は1回のみで、レポートは再度作成されません。
レポートの生成時にブランクは実行されません。	レポートが生成されると、収益がキャンセルされ、データが会計メモリに記録されます。

X-report データを使用すると、現金規律違反による罰金の課せを防ぐことができます。 X レポート指標に基づいたモニタリングの考えられるケースの 1 つを考えてみましょう。

Karamel LLC という会社は、レジ機による顧客との決済に小銭を使用することにしました。レジ係はシフトを開始した後、指示に違反して金額を転記せずにキャッシュドロワーに入金しました。勤務日中、「キャラメル」会社の管理者は X レポートを取得して決済状況を確認しました。この文書には為替資金受領時の「入金」操作が反映されていなかった。管理者は、連邦税務局の検査を受けた場合に罰金が課せられる可能性を回避するために、レジ担当者に状況を修正するよう提案しました。

完全な X レポートにはどのようなデータが含まれますか?

X レポート情報は主に、受け取った収益とレジに掲示された文書を照合するために使用されます。最も一般的なオプションは、一般的なグループ化されたデータを含む完全なレポートです。

レポートはレジ担当者が実行するアクションを制御するために生成され、次のデータが含まれます。

期間中に実行された取引の数。
顧客から受け取った現金の金額。
交渉材料として預けられた資金。
小切手はカードを使用した銀行振込で支払われます。
払い戻しとして発行された金額 (このレジモデルにレポートで指定された機能がある場合)。
レジ内の現金残高。
保留中の小切手の利用可能性。
割り当てられた税金と割引が提供されます。

レジ担当者は、勤務開始時に日付、時刻、企業の詳細を確認するために X レポートを使用することが多く、レポートで得られたデータが規格に準拠しているかどうかに基づいて、機器の保守性が判断されることがよくあります。期間測定値の 1 回限りの失敗は故障の兆候ではなく、ネットワークのサージが原因である可能性があります。日付と時刻に定期的にエラーが発生する場合は、カスタマーサービスに連絡する必要があります。故障の原因は機器の種類によって異なります。

Xレポートの種類

データを集計した日次レポートに加え、レジ操作時にさらに絞り込んだ指標に関するレポートを生成・印刷することが可能です。指標に基づいた X レポートの生成は、部門ごとの商品の移動や需要活動に対する継続的な分析と内部管理に必要です。現在のレジの分析データは、売上高の大きな業界組織で使用されています。

パラメータごとに分類された X レポートの表示	データ生成の特徴
小切手または現金報告書	レポートはシフトごとに発行される小切手に基づいて生成され、キャッシュドロワー内の書類または現金の金額が示されます。
レジ係のレポート	データは、レジ担当者ごとに、受け取った収益額、顧客数でグループ化されます。
部門データ	このレポートは、レジ係によるグループ化に似ています。データは部門、金額、販売数ごとに生成されます
営業活動報告書	情報は時間ごとに生成され、小切手の数、受領額、活動の割合の観点から販売活動を示します。
製品データ	開店時からレジ勤務中に販売した商品ごとに情報をまとめています。データは在庫バランスの管理に使用されます

返品時に X レポートを生成する必要がある場合を考えてみましょう。購入者は、同じ日に購入した、隠れた欠陥の兆候がある製品を返品するようノビンカ商社に連絡しました。購入時のレシートを紛失してしまいましたが、商品はこのアウトレットで販売されたものであると販売者は認識していました。販売の事実を確認するために、ノビンカ社の管理者は X レポートを作成しました。購入者の請求は管理者によって承認され、これに基づいてレジ担当者は行為番号 KM-3 を実行して返品を行いました。

レジ係がXレポートを作成する必要があるケース

レジ機器を操作する過程で、レジ担当者はレポートの監視機能を使用して次のアクションを実行します。

前のレジ担当者による Z レポートでシフトの終了を制御します。
シフト開始時の日付または時刻に関するレジデータを確認します。
レシートの印刷時に停電が発生した場合に、レジでの小切手の受け取りを監視します。
「書類は無効です」と記載された小切手を受け取った際の金額記録の確認
合理的な要求に応じて、マネージャーまたは上級レジ係にデータを提供する。

レジのシフトを終了した後は、X レポートを印刷できません。このドキュメントでは現在のトランザクションデータのみを取得できますが、以前のレジのシフトのインジケーターは EKLZ ブロックから取得できます。

レジに関する報告にアクセスできる人

現在の X レポートの生成は、オープンキャッシュシフト業務の実施を担当する従業員または別の権限のある担当者によって実行されます。次の人物はレポートを印刷する権利を有します。

一定の職位で雇用され、財務的責任について合意を結んでいるレジ係（条件は任意であり、雇用主の裁量によって設定されます）。企業の他の従業員は、たとえ一定期間レジ係として働いていないとしても、同様の義務を負います。レジのサービスを行う権利はありません。レジ担当者は X レポートを印刷する権限を持っている必要があります。
収益をキャンセルせずにレポート生成モードへのアクセスパスワードを持つ管理者、上級レジ担当者。その権利はマネージャーによって付与されます。
故障の設定や解消の際は、中央サービスセンターのサービスセンターのスペシャリストが対応します。設備へのアクセスは、管理者または責任者の要求に応じて提供されます。
税務当局の検査官は、管理者の同意を得て、アクセス権のある人を通じて、KKMレジの現金と書類の適合性をチェックします。

報告の手順と頻度は命令によって定められます。命令や制限がない場合、レジ担当者は管理者の許可なしにレジ内の現金の状況を確認する権利を有します。

X レポートへのアクセス制限

多くの企業では、レジ担当者がレジの現在の状態に関するデータを取得する機能を制限しています。レジへのアクセスが禁止されている場合は、仕事用および個人識別用のレジパスワードと一致しないパスワードが設定されます。

アクセス制限は内部規定によって説明されており、次のような状況を排除するために確立されています。

現金の盗難を防止します。
余剰資金の資産化。
現在の売上高で不足分が判明した場合、不足分を返済します。

レジ担当者が制御不能に X レポートを引き出す能力がなければ、顧客の両替やキャッシュドロワーからの余分な現金の盗難といった事態は防止されます。

現在のデータへのアクセスが制限されている場合の欠点は、管理当局によって確認された収益のステータスをレジ担当者が調整できないことです。レジ部門のスケジュールに従った計画的な管理またはイベントの一環として連邦税務局がチェックする場合、キャッシュドロワー内に余剰が確認される状況が発生する可能性があり、これには罰金の賦課が伴います。

X レポートの生成または印刷時の問題

レジ機器は耐用年数が終わる前に故障する可能性があります。故障の原因としては、機器のメンテナンスが不適切であったことや、機器の性能に関わる部品の故障などが考えられます。場合によっては、X レポートを取得することで故障を特定できる場合があります。

Xレポートに反映される不具合	設備故障の原因	問題を修正するためのアクション
Xレポートを印刷するとレジテープにデータが反映されない	レジ用テープの通し方が間違っている	テープを正しく挿入する必要があります
Xレポートを印刷するとレジテープにデータが反映されない	間違った種類のリボンが使用されました	レジ機種に応じたタイプのテープに交換する必要があります
Xレポートが記録されたテープで、テキストの一部が欠けています（白い縞模様が表示されます）。	プリントヘッドの故障、またはシャフトの詰まりの可能性があります。	診断を実行するには、サービスセンターから技術者に電話する必要があります。
レジの電源を入れると、X レポートの日付と時刻が失われます	基板、水晶振動子の故障、または時計チップの停電	故障を修理して解消するには、サービスセンターに連絡する必要があります。
レポートの数字や文字の印刷が悪くなりますが、バッテリが長時間動作すると印刷品質も同時に向上します。	サーマルプリントヘッドの故障の可能性	サービスセンターで部品を交換する必要があり、故障を正確に判断するには診断が必要です。

このフォームは主要な会計文書ではないため、会計または税務目的で保管されることはありません。同社は、レジの開始後に印刷された X レポートを保存できます。ファイリングは、シフトの終わりに取得される Z レポートと同時に実行されます。

X レポートに関する差し迫った質問への回答

よくある質問への回答を見てみましょう

(現在のレポート - 空白なし - 終了なし) は、上部パネルのボタンをクリックすると取得できます。 「Xレポート」または「F1」を押し、キーボードの「上」または「下」矢印を使用して「X-レポートの作成」フィールドを選択し、「Enter」キーを押します。最初に X レポートが現在のウィンドウで開きます (図 X レポート)。印刷する必要がある場合 (レジが接続されている場合)、「Enter」キーを押します。レポートは紙に印刷されます。

「Zレポート」または「F1」を押し、キーボードの下矢印を使用して「Z レポートの削除」フィールドを選択し、「Enter」キーを押します。 Z レポートは、まず現在のウィンドウで開きます (図 Z レポート)。「Enter」キーを押すと、レポートが紙に印刷され（レジが接続されます）、シフトが閉じられ、借方金額がゼロにリセットされます。プログラムは「シフトが閉じています」というメッセージを表示します (図: シフトが閉じています)。現在のシフトがまだ開いていない場合、レジワークステーションには「シフトが閉じられているため、操作は不可能です」という警告ウィンドウが表示されます。

シフト終了

「F1」を押し、キーボードの「上」「下」矢印を使用して「セクションレポートの削除」フィールドを選択し、「Enter」キーを押すと、セクションレポートを取得できます。

プログラムを閉じるには、「Ctrl」^「Q」を押します。この場合、通知（アクションの確認要求）は表示されません。注意してください: 「一般」セクションのレジ自動ワークプレイス設定で、「プログラムを終了するときにコンピュータの電源を切る」オプションが設定されている場合、この操作ではコンピュータの電源は切れません。「Alt」^F4 キーまたは上部パネルの右側にある十字のボタンを押すと、ワークステーションは終了操作を確認するプロンプトを表示します (図 41)。作業の完了を確認するには、「Enter」キーを押し、アクションをキャンセルするには、「右矢印」で「Cancel」を選択し、「Enter」を押します。

プログラムを終了する

X、Z – 銀行報告書と銀行が発行した最後の小切手の印刷。

X を削除 (受信) – レポート(現在のレポート) – ブランクなし – クローズなし) は、トップパネルのボタンをクリックすると取得できます 「ターミナルXレポート」または「F1」を押し、キーボードの「上」または「下」矢印を使用して「銀行レポート」を選択し、「Enter」キーを押して「X レポートのリクエスト」フィールドを選択し、「Enter」キーを押します。レポートは銀行の端末に表示されます。

Z – レポートの受信（受信）（閉、消灯）はトップパネルのボタンをクリックすると取得できます 「ターミナルZレポート」または「F1」を押し、キーボードの「上」または「下」矢印を使用して「銀行レポート」を選択し、「Enter」キーを押して「Z レポートのリクエスト (合計の調整)」フィールドを選択し、 "キーを入力してください。端末の Z レポートが印刷され (合計の調整)、銀行のシフトが終了します。銀行の最後に転記された小切手を印刷するには、下矢印を使用して「F1」ボタンを押し、「銀行レポート」を選択し、「Enter」キーを押して「最後に転記された小切手を印刷」フィールドを選択する必要があります。印刷する領収書を選択するウィンドウが表示されます。

レジでの操作は、会計登録官と連携するための主要な機能セットです。ボタンを使用してデスクトップから操作を呼び出します

仕事の原則

レジでの操作とは、次の操作を意味します。

1. Z レポートを取得します。 Z レポート (キャンセル付きレポート) は、現在のキャッシュデーの最終レポートです。 Z レポートを取り下げると、現在の現金日が終了し、新しい現金日が始まります。

2. ゼロチェックを破ってレジの機能をチェックします。

3. レジとシステムの時刻を確認し、必要に応じて時刻を同期します。

4. X レポートを取得します。 X レポート (キャンセルなしのレポート) は、Z レポート (キャンセルありのレポート) に似ていますが、現金日を締め切らない点のみが異なります。通常、シフト中に現金日の小計を確認し、収益を引き出すために使用されます。

5. レジに現金を入金します。たとえば、ちょっとした小銭。

6. レジからの現金の引き出し。たとえば、収入。

レジでの操作はすべてタスク「」から実行できます。 ウェイター「そしてタスクから」 ホール管理者".

レジとの業務対話

レジを使用した Tab 基本コマンド」基本「」は最も頻繁に使用される一連の操作です。レジを使用してレジを務めるレジ係またはバーテンダーは、レジの使用に関するマニュアルを読み、適切なトレーニングを受けていることを前提としており、詳細については説明しません。たとえば、Z レポートとは何か、その削除の手順や規制は何かなどについて、現金サービスエンジニアや税務署の代表者が包括的な情報を提供できます。

基本的なコマンドは、シフトの合間に 1 日を通して使用できます。

ゼロ小切手を印刷する

"ゼロチェックを印刷する" - 白紙の小切手を押すと、キャッシュドロワーが開きます。

X レポートの削除

"脱ぐ Xレポート" - キャンセルしてレポートを削除します。

Zレポートの作成

"脱ぐ Zレポート" - キャンセルしてレポートを削除します。

小切手の照合

報告 " 小切手の照合」については、以下の「レポート」セクションで説明します。

レジにお金を入金する

"供託金" - 釣銭をレジに預けます。

お金を引き出す

"お金を引き出す" - レジからお金を引き出します。

サービス

ブックマーク」 サービス「」には 2 つのサービスコマンドが含まれています。

アクティブなレジのリスト

システムには複数のキャッシュレジスタが存在する可能性があるため、リストから目的のデバイスを選択し、選択したデバイスに対してコマンドを実行します。

"時間を設定する" - コンピュータと会計レジストラの時刻を同期します。ゼロチェックが失敗すると、時刻チェックも行われますが、このコマンドを使用すると同期を強制できます。

"クローズチェック" - 緊急事態を解決し、小切手を閉じます。通信障害、停電、またはその他の理由により、最後に閉じられていない小切手が会計レジストラのメモリに残る場合があります。このコマンドは小切手を強制的に閉じて戻ります。会計レジストラを通常の動作に戻します。オープン状態チェックでは、レジストラとの操作は実行できません。チェックを閉じても肯定的な結果が得られなかった場合は、レジのサービスエンジニアに連絡する必要があります。

KKMエラー

このセクションでは、レジのエラーとその解決方法について説明します。

メッセージエラー/状況の説明について	診断	あなたの行動
「KKMドライバーがインストールされていません!」	KKM ドライバーがシステムにインストールされていません	レジエンジニアのサービスに電話する必要があります
レジのレシートの代わりに注文がレジに印刷されます	レジがシステム内で正しく構成されていない	SBS++ セットアップ専門家に電話する
「このコマンドはこのモードではサポートされていません」「セールを登録しようとしたときにエラーが発生しました」	1. Z レポートが取得されなかった 2. 前回の操作で小切手を閉じることができませんでした。	1. 削除する Z レポート、シフトはおそらく 24 時間以上開いています 2. 小切手を閉じます。
「注意!!! 新しいレシートテープを挿入してください!」「注意!!! 新しいコントロールテープを挿入してください!」	レジのレシートまたは管理テープがなくなりました。レジの赤いインジケーターが点灯しています	1. 新しいテープを挿入します。 2. テープが正しく挿入されると、赤いインジケーターの点滅が止まります。 3. クリックします< Enter> を押すか、タッチスクリーンがボタン上にある場合はマウスまたは指でクリックします。< OK>
割引額は100％超え！	注文に適用される割引が 100% を超えています。会計レジストラはそのような操作を実行できません	注文からすべての割引を削除し、再度「適用」します。顧客の割引カードをスワイプしたときにそのような割引が表示された場合は、管理者に通知してください。
小切手を打とうとしても何も起こりません	1. ゼロ金額を突破しようとしているのです。 2. レジの電源がオフになっています。 3. KKM が構成されていません	1. それをチェックしてください。パンチされるアイテムの合計はゼロとは異なります。 2. KKM をオンにして操作を繰り返します。 3. レジエンジニアまたは SBS++ メンテナのサービスに電話してください。
小切手や口座に穴をあけようとすると、「レジと接続されていません」というメッセージが表示される	1. レジの電源がオフになっている可能性があります 2. レジの電源は入っているが、インターフェースケーブルが外れている 3. KKM の失敗	1. レジの電源を入れ、操作を繰り返します 2. KKMインターフェースケーブルの接続を確認してください 3. レジエンジニアに電話する
レシートに間違ったパンチ時間が印刷されている	レジの時刻が違う（故障、時刻変更）	キャッシュデーと引き出しが終わるまで待ってください Z レポート。(コンピュータ上の) システム時刻が正しいことを確認し、ゼロチェックを実行します (システムは時刻を自動的に同期します)。
「EKLZ の一時リソースが枯渇しました」	ECLZの利用期間が終了しました	ECLZ の交換については、KKM サービスエンジニアにご連絡ください。 ECLZ の有効期限を事前に監視してください。

レジでの作業には特定のスキルが必要です。レジ担当者は、レジ操作の複雑さをすべて知っていて、レジ操作記録を記入し、Z レポートと X レポートを取得でき、そしてもちろん、レジを閉める経験がなければなりません。

レジの操作方法

KKM の運用のための事前準備は、テクニカルサービスセンター (TSC) の専門家によって実行されます。レジを稼働させるときは、財務責任者であるレジ係が立ち会います。中央サービスセンターの担当者は、レジの保守性をチェックし、動作テストを行って、必要なレシートの詳細のデータを入力します。

レジでの作業は、特別なトレーニングを受けた従業員 (たとえば、中央サービスセンターや、単にその職に採用されたばかりの従業員など) にのみ任せることができます。完全な財務責任に関する合意をレジ担当者と締結する必要があります。あなたが取締役または個人事業主であれば、個人的にレジで働くことができます。

レジを扱う際のディレクターとレジ係の責任

レジでの作業を開始する前に、レジのキーは手元に保管されます。仕事を始める前に、あなた、代理人、勤務中の管理者、または主任 (上級) レジ担当者 (ビジネスの規模に応じて) がレジ担当者に領収書を渡します。

レジとキャッシュドロワーの鍵。
小銭用の紙幣と硬貨。
レジの操作やメンテナンスに必要な付属品（レシートテープ、インクリボン、クリーニングブラシや固着したテープを取り除くためのピンセットなどのツール）。

さらに、レジで働く前に、あなたまたはあなたの権限を与えられた代理人は、レジ担当者とともに次のことを行う義務があります。

セクションカウンターとコントロールカウンターの測定値を、前営業日のレジオペレーターブックのデータと照合します。
このデータを当日の帳簿に入力し、署名で証明します。
制御テープの先頭を作成します - レジの種類と番号、作業の開始日時、メーターの測定値をその上に示します。
現金メーターの測定値のロックを閉めます。
レジが正常に動作し、すぐに使用できることを確認してください。

その後、レジ係にキーを渡すと、レジ係は仕事を始めることができます。

KKM で X レポートを作成する方法

X レポートには、どの取引がどのくらいの金額で実行されたかが表示され、収益を管理できます。レジ係は、レジを電気に接続した後、一日の始まりに最初の X レポートを取り出し、分子がゼロを示していることを確認し、レシートと管理テープに通し、日付を確認し、必要に応じて修正します。手動で。一日の初めの X レポートは、前日のレジ係オペレーターの日誌 (フォーム KM-4) のデータと一致します。

X レポート全体だけでなく、部門や商品ごと、レジ担当者ごとに個別に撮影することもできます。このようなレポートは、各シフトの終わりなど、1 日中何度でもリクエストできます。 Z レポートとは異なり、X レポートは収益をリセットしません。

X レポートを出力すると、そのデータはキャッシュドロワー内の実際の収益額と照合されます。最後の X レポートは、1 日の終わりに収益の最終調整中 (収集中) に作成されます。

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レジの操作方法

レジ係は、レジの操作を開始するときに、レジの保守性をチェックするためにいくつかのゼロ小切手を打ちます。レジ担当者が購入総額を計算して顧客に伝え、支払い方法 (現金またはカード) を指定していることを確認し、レジが突然カードを受け付けなくなった場合は、顧客にそのことを警告します。また、罰金を科されたくない場合は、レジ係が顧客に領収書を渡すようにしてください。

フォーム番号 KM-3 の法律はどのような場合に必要ですか?

KM-3 フォームによる顧客への資金返還に関する行為は、一日の終わりに収益が引き渡されるときに 1 部作成されます。レジ担当者が署名し、あなたはそれを承認します。 Act KM-3 は、次の場合にのみ必要になります。

顧客が購入を拒否し、返品した。
レジ係が間違えました。

2 番目のケースでは、レジ係は正しい小切手を直ちに取り出して顧客に渡さなければなりません。エラーのある小切手は取り消され、行為に提出されます（小切手はすぐに消えてしまうため、すぐにコピーすることをお勧めします）。

フォーム KM-3 には、レジ、レジ担当者、および会計プログラムに関する情報が含まれています。この法律には、各小切手の枚数と金額も含まれています。

レジを閉める。 KKM で Z レポートを作成する方法

一日の終わりには、レジでレシートとレジの読み取り値を確認する必要があります。これは、X レポートを使用して行うことができます。次に、レジ係の Z レポートがコンパイルされます。これには次の内容が含まれます。

一日の初めと終わりにレジスタデータを制御します。
収入金額;
顧客に返還された金額および小切手の総額、キャンセルされた小切手に関する情報。
割引に関する情報。

レジ担当者は、Z レポートが完了するまで収益を引き渡しません。 Zレポートの管理テープ（プリントアウト）の端には署名があり、レジの種類と番号、管理カウンターの読み取り値、金額、収益、作業の完了日時が示されています。このレポートに基づいて、レジ係のオペレーターの記録など、他のレポートフォームに記入されます。

レジ係は、お金と KM-6 形式の現金報告書を上級 (チーフ) レジ係に渡します。レジが 1 つまたは 2 つある場合、収益はコレクターに直接渡されます。次に、レジ担当者はログに記入し、レジの状態をチェックして明日の準備をし、レジをネットワークから切断し、カバーで覆い、署名を求めてキーを渡す必要があります。