Какой инструктаж при приеме на работу. Какой инструктаж должен пройти работник при приеме на работу. Какой инструктаж проводится при приеме на работу

Обязательность обучения по охране труда и подтверждения полученных знаний установлена ст. 225 ТК РФ . Проводится обучение в форме инструктажей. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденный постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (далее - Порядок обучения), регламентирует, какой инструктаж проводится при приеме на работу.

Виды инструктажей

Вводный инструктаж направлен на то, чтобы нового работника ознакомить с деятельностью организации, начиная от производственных особенностей - виды деятельности, опасные ситуации на производстве — и заканчивая организационными — структура предприятия, территориальное расположение подразделений.

Новый работник должен знать установленный порядок работы, нормы и правила безопасности, как правильно использовать средства индивидуальной защиты, а также как вести себя в опасной ситуации, что необходимо делать при несчастных случаях, в случае пожарной тревоги и в других случаях, которые могут быть на предприятии с учетом используемых машин и механизмов, должности работника и взаимодействия с зонами риска.

При этом даже если в организации есть специалист по охране труда, обязанности по проведению вводного инструктажа могут быть возложены на другое лицо. Обязательное требование - чтобы этот работник прошел обучение в аккредитованных организациях (Письмо Минтруда от 09.08.2016 N 15-2/ООГ-2884 ).

Надо отметить, что с лицами, которые работают по гражданско-правовым договорам, вводный инструктаж не проводится (Письмо Минтруда от 30.09.2016 N 15-2/ООГ-3495 ).

Первичный инструктаж при приеме на работу

Первичный инструктаж проводит непосредственный руководитель, который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Заключается он в разъяснении работнику особенностей конкретного рабочего места, процесса работы, сложностей и рисков, характерных для конкретного производства, где будет занят работник. Необходимо объяснить, как подготовить рабочее место, какие нормы и правила безопасности должен соблюдать работник, ознакомить работника со средствами защиты, которые он должен будет использовать, рассказать о потенциально опасных ситуациях, которые характерны для его работы, какие действия должны быть в таких ситуациях, к кому обратиться за помощью и как он сам может оказать помощь пострадавшим.

Проводить этот вид инструктажа необходимо до начала самостоятельной работы (п. 2.1.4 Порядка обучения):

• с новыми работниками, в том числе с теми, с кем заключен срочный трудовой договор, а также надомниками;
• с работниками, которые переведены из другого филиала или подразделения;
• с командированными работниками и другими лицами, которые вовлечены в производственную деятельность организации.

В то же время от первичного инструктажа могут быть освобождены работники, которые не связаны с обслуживанием, эксплуатацией, ремонтом оборудования, то есть работа которых не связана с потенциально опасными производственными ситуациями. Перечень таких работников должен быть закреплен в локальном акте с указанием профессий и должностей (абз. 6 п. 2.1.4 Порядка обучения).

К примеру, работники, деятельность которых связана только с работой на персональных компьютерах и использованием оргтехники, могут быть включены в Перечень лиц, освобожденных от прохождения первичного инструктажа (

На любом предприятии при приеме на работу производится инструктаж по охране труда.

Каждый работодатель обязан ознакомить нового человека с особенностями и тонкостями будущего сотрудничества, а также обеспечить ему должную безопасность.

Инструктаж – это своеобразное обучение работника, знакомство с предстоящими обязанностями.
!—more О том какие бывают виды инструктажей по охране труда, какие проводятся при приеме на работу, читайте далее—>
Подразумевает последующую проверку усвоенного материала, а также отметку в специально отведённом для этого журнале.

Понятие

Инструкция по охране труда – что это такое?

В любой организации имеется своя инструкция по охране труда для проведения инструктажа.

Состав документа зависит от деятельности предприятия и сферы обслуживания.

Единого образца для проведения таких мероприятий не существует.

При устройстве на какую-либо работу, или перевод с одной на другую, начальник обязан в полной мере обеспечить сотрудника необходимыми знаниями для безопасного труда.

Законодательство РФ уделяет этому аспекту особое внимание ().

Если сотрудник, претендующий на должность, не проходит проверку, работодатель не имеет права подписывать документ о приёме на работу.

Инструктаж по охране труда и технике безопасности проводится самим руководителем, или любым другим специалистом с соответствующими полномочиями. Чаще – это инженер по ОТ и ТБ.

Цель любого инструктажа состоит в том, чтобы как можно глубже ознакомиться со спецификой учреждения , требованиями работодателя, своими обязанностями и действиями в различных ситуациях.

Виды

Различают несколько основных видов инструктажей:

• вводный (проводится непосредственно до подписания документа о приёме на работу);
• первичный;
• повторный или периодический;
• внеплановый или дополнительный;
• Целевой (направленность на конкретную деятельность организации);
• Противопожарный.

Каждый тип инструктажа зависит от обстоятельств, времени или места проведения.

Рассмотрим более подробно.

Вводный

Какой инструктаж проводится при приеме на работу?

Конкретной формы для осуществления данного инструктажа нет, на каждом предприятии она определяется индивидуально.

Вводный инструктаж производится при приеме на работу на вакантную должность, при этом не имеет значения, или на постоянной основе, находитесь в командировке, или проходите обучение (в целях практики).

Инструктаж производится инженером/мастером по охране труда и технике безопасности, либо другим специалистом с такими обязанностями и полномочиями.

Форма проведения может быть абсолютно разной. Видеоролики, презентация, текст, простое собеседование или лекция.

ВАЖНО! Вводный инструктаж включает в себя все характерные особенности предприятия, и после проведения курса инструктирующий обязан проверить полученные знания!

Если мини – экзамен успешно сдан, ставится соответствующая отметка в специальном журнале. Если будущий сотрудник не справился с ним, принять на работу его не могут .

Для кого предоставляется вводный инструктаж?

• для студентов;
• для работников, находящихся в командировке;
• для людей, устраивающихся на работу, или переводящихся на другую должность;
• для всех сотрудников предприятия.

Основные темы, которые поднимаются на вводном инструктаже:

1. Обобщающие сведения об организации, специфика и сфера деятельности.
2. Трудовой кодекс законодательства РФ. Рассматривается трудовое соглашение, положенные рабочие часы, распорядок внутри предприятия, какие предусмотрены компенсации, защита женского труда и труда подростков.
3. Общие правила поведения.
4. Санитарные требования, личная гигиена среди работников производства.
5. Рассмотрение опасных ситуаций и способы их устранения.
6. Информирование сотрудника о случаях травматизма в истории предприятия.
7. Оказание первой медицинской помощи в экстренных ситуациях.
8. Пожарная безопасность на объекте.

Первичный

Составлением инструктажа и проведением подобных мероприятий занимается сам руководитель.

Обучение по охране труда проходит как персонально, так и коллективно.

При завершении инструктажа проходит проверка полученных навыков и регистрируется соответствующая отметка в журнале.

Возможность сотрудника приступить к работе наступает после стажировки и прохождения первичного инструктажа.

Темы, рассматриваемые в процессе первичного инструктажа:

1. Основные вопросы, касающиеся конкретной отрасли.
2. Оборудование/техника, с которой будет производиться работа.
3. Возможные опасные вещества и средства на объекте, работа с ними.
4. Правила поведения для безопасного труда.
5. Возможные аварийные ситуации и причины их возникновения.
6. Что делать в непредвиденных обстоятельствах и в момент опасности.

ВНИМАНИЕ! Если работник по каким – либо причинам не справился с зачётом, ему предоставляется возможность повторного обучения . До тех пор, пока не сдан отчёт по инструктажу, от своих прямых обязанностей он отстранён.

Повторный

Таковой производится уже в процессе работы, тем же самым специалистом. Повторный инструктаж обязателен для всех, вне зависимости от должности и занимаемого поста . Может проводиться и для одного человека, и для целой группы людей.

Проведение повторного курса обучения проходит по схеме первичного инструктажа. Единственное отличие – время и сроки проведения . Интервал не должен превышать шести месяцев. Если специфика работы связана с повышенной опасностью, курс рассчитан на один раз в квартал.

Исключение составляют сотрудники, не работающие с каким – либо оборудованием или техникой.

Работодатель вправе освободить их от данного инструктажа.

В ходе инструктажа возможно освещение вопросов, связанных с трудовой дисциплиной в рабочее время, технические вопросы.

Рассматриваются зафиксированные нарушения правил техники безопасности. Повторный инструктаж рассчитан на усовершенствование уже полученных ранее знаний и навыков.

Результаты проверки выставляются в журнал учёта охраны труда.

Внеплановый

За проведением инструктажа следит руководитель. Инструкция в данном случае будет зависеть от причин , которые заставили начальника заняться внеплановым обучением. Завершается инструктаж проверкой, обычно устной. В учётном журнале ставиться роспись каждого сотрудника.

Причины проведения внепланового инструктажа:

1. Нововведения в процессе работы. Это может быть изменённая документация, или смена устаревшего оборудования на более усовершенствованное.
2. Авария, стихийное бедствие на предприятии, или опасное нарушение правил по технике безопасности и охране труда.
3. Длительное отсутствие на работе. Интервал составляет 30 дней для сотрудников в зоне риска, и 60 дней для других отраслей.
4. Требования инспекторов из государственного надзора и контролирующих органов.
5. Внесение новых пунктов в инструктаж.

Целевой

Для проведения такого инструктажа оформляется специальный наряд – допуск в форме приказа.

Должен проводиться каждый день до того, как начинается рабочий день.

Причины проведения:

1. Одноразовая работа, не входящая в список основных обязанностей работника.
2. Устранение последствий аварийной или стихийной ситуаций на объекте.
3. Особое распоряжение руководства.
4. Проведение мероприятий с практикующимися студентами.
5. Исполнение работ, требующих наряд – допуск или иной специальный документ – разрешение.

Противопожарный

Любой из сотрудников предприятия будет допущен к выполнению своих обязанностей только после полного прохождения и изучения противопожарного инструктажа (из ППБ в РФ, приказ № 645).

В процессе обучения сотрудник должен усвоить основные положения пожарной безопасности на производстве , ознакомиться с наиболее опасными местами на объекте, а также знать и уметь применять средства защиты в экстренных ситуациях.

Какой противопожарный инструктаж проводится при приеме на работу?

Инструктаж по пожарной безопасности имеет разные виды:

1. Вводный. Проходит перед приёмом должностного лица на работу.
2. Первичный. Подробная инструкция на рабочем месте.
3. Повторный. Производится на всех предприятиях один раз за год. В организациях, имеющих пожароопасное оборудование, руководители обязаны проводить обучение один раз за полугодие.
4. Внеплановый. Осуществляется при любых изменениях в структуре правил, в документации, в рабочем процессе или при грубых нарушениях пожарной безопасности.
5. Целевой. Выполняется единовременно при массовых подготовках, обучении студентов, при устранении последствий аварии или катастрофы, при работах, связанных с огнём.

ВАЖНО! Поступающий на новую должность или работу обязательно должен пройти каждый вид инструктажа.

Все данные по проверкам хранятся в организации на протяжении 10 лет в специальном журнале учёта. Определённой формы ведения данного документа нет, поэтому у каждого работодателя есть возможность оформлять его по собственному желанию.

При поступлении на новую работу необходимо быть особо внимательным к любому из инструктажей. От этого напрямую зависит подписание документов на желаемую должность, процесс работы на предприятии, целостность самого учреждения, а также настроение и жизнь будущих сослуживцев.

Факт внепланового инструктажа заверяется подписью лиц, обучавших работников с занесением данных в книгу регистрации. Целевой (по охране труда) Если трудящегося планируется задействовать в разовых работах, то ему проводят целевой инструктаж. При этом он обучается навыкам безопасного выполнения поставленной задачи, не связанной с его привычными обязанностями. Например, очные работы или очистка прилегающей территории. Целевой инструктаж также необходимо провести рабочим, которые привлечены к труду в связи с ликвидацией последствий аварии, стихийного бедствия, или других производственных работ с оформлением специального наряда-допуска. Перед тем, как работнику будет разрешено самостоятельно выполнять работу, он должен получить под роспись и ознакомиться с должностной инструкцией по профессии. Отметку об инструктировании ставят в наряде-допуске или книге инструктажей по ОТ.

Menu

Например, для обычных производств, не связанных с опасными работами необходимо соблюдать такие сроки: для тружеников - 1 раз в 2 года, а для ИТР - 1 раз в 3 года. Если на предприятии осуществляются пожаро- взрывоопасные работы, имеются особо вредные химические объекты, или рабочий персонал задействован в обслуживании паровых котлов, газовом хозяйстве, использовании подъемных кранов, аппаратов, работающих под давлением, то периодичность контроля на знание правил ТБ специалистами должна осуществляться не менее одного раза в год; у ИТР - 1 раз в 2 года. Проверка знаний ТБ заносится в протокол и проставляется отметка в удостоверении.

Внеплановый (дополнительный) Если на предприятии произошел несчастный случай или ЧП, то с сотрудниками проводится внеплановый инструктаж по ОТ.

Какой инструктаж проводится при приеме на работу?

Данные процедуры предусмотрены Трудовым кодексом. В настоящее время применяются такие виды инструктажей при приеме на работу:

• вводный инструктаж (непосредственно перед подписанием трудового соглашения),
• первичный,
• повторный,
• внеплановый (считается дополнительным инструктажем),
• инструктаж по вопросам охраны трудовой деятельности в компании (целевой).

Каждый тип инструктажа отличает его от других такими критериями, как:

• обстоятельства, при которых производится инструктаж,
• кто занимается его проведением,
• с какими сотрудниками происходит обучение.

Каждый новый сотрудник обязан быть ознакомленным со всеми инструктажами, которые предназначены для выполнения его прямых обязанностей на предприятии.

Инструктаж при приеме на работу

Инфо

Целевой инструктаж Осуществление такого обучения также имеет вполне конкретные поводы:

• выполнение разовой работы, которая не имеет отношения к основной деятельности;
• для ликвидации последствий аварии;
• при проведении мероприятий со студентами, поступившими на практику;
• в случае проведения работ, для которых требуется получение допуска.

Результаты проверки знаний заносятся в журнал учета. Ведением журнала, как правило, занимается менеджер по персоналу. Все записи хранятся в компании не меньше 10 лет. Определенной формы такие документы не имеют, а потому каждое предприятие может оформить их по своему усмотрению.

к содержанию Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте: Видео Инструктаж при приёме на работу Вводный инструктаж по охране труда Отмена стажировки на рабочем месте.

Инструктажи с работниками: виды и основания проведения

Виды инструктажей при приеме на работу Какой инструктаж проводится при приеме на работу для трудящегося? Как правило, сюда относят такие как:

• вводный;
• первичный.

Они существенно отличаются друг от друга методом донесения необходимой информации до вновь поступившего рабочего. Вводный Самый первый вид обучения нового работника – это вводный инструктаж. Его необходимо пройти всем без исключения оформляющимся на предприятие работникам.
Ответственное лицо проводит ознакомление с инструкциями, которые должны быть утверждены руководителем или главным инженером предприятия. Список вопросов для вводного инструктажа разрабатывают на основании действующего положения по предприятию. Факт проведения обучения при приеме на работу фиксируется в специальном журнале.

Основные виды инструктажей при приеме на работу

Целевые инструктажи по охране труда при поступлении на работу Целевой инструктаж принято оформлять в виде приказа на его проведение. При этом оформляется специальный наряд-допуск для работников предприятия. Причины осуществления целевого инструктажа:

1. При необходимости в выполнении работ на один раз, которые не имеют прямого отношения к основной деятельности сотрудников.
2. В случаях, когда необходимо избавиться от последствий аварийной ситуации на предприятии.
3. В процессе проведения массовых мероприятий со студентами, поступившими на практику, при проведении экскурсий для них.
4. При выполнении работы, для которой необходимо получить наряд-допуск или другой специальный разрешающий документ.

Факт проведения инструктажа фиксируется непосредственно в самих этих специальных документах либо в наряде-допуске.

Вводный инструктаж при приеме на работу

В процессе его проведения освящаются следующие вопросы:

• сведения о транспортной деятельности предприятия (структура автопарка, виды перевозок и т. д.);
• трудовой распорядок, установленный в организации;
• принципы работы компании: порядок закрепления ТС за водителями, условия погрузки и разгрузки, маршруты транспортировок и пр.;
• правила движения ТС на территории фирмы;
• порядок прохождения медицинского освидетельствования водителей и технического состояния автомобилей перед выездом;
• действия, которые необходимо предпринять при ДТП;
• данные об имевших место авариях и о наиболее частых причинах их возникновения;
• правила ведения документации.

Вводный инструктаж по пожарной безопасности В соответствии с ФЗ N69 (ст.

Прием на работу. инструктаж по охране труда.

Ответственность руководителя за не проведенный инструктаж В соответствии с законодательством руководитель организации должен выполнять все необходимые действия для обеспечения безопасных условий труда нанятых работников. В связи с этим на него возлагается обязанность по организации и контролю проведения всех предусмотренных инструктажей не только при приеме на работу. Если новый работник не смог пройти хотя бы один из них (то есть в результате нескольких попыток не прошёл проверку), работодатель не имеет права допускать его к работе.
В противном случае нанимателю грозит административная ответственность. КоАП (статья 5.27.1) предусматривает следующие предельные суммы штрафов: Для ИП Для юридического лица При первом нарушении 25000 руб. 130000 руб. При повторном нарушении 40000 руб. 200000 руб.

Какой противопожарный инструктаж должны проходить работники при приеме на работу

Программа инструктажей разрабатывается отделом, ответственным за охрану труда, после чего утверждается руководителем организации. В ней должны быть предусмотрены следующие аспекты:

• противопожарные нормы;
• правила, которые должны соблюдаться на рабочем месте от начала рабочего процесса до его завершения;
• инструкция по ознакомлению с устройствами и оборудованием, предназначенными для пожаротушения и обеспечения пожарной связи;
• сведения о способах эвакуации работников при пожаре.

Помимо общих норм, установленных нормативными актами, в процессе разработки программы должны быть учтены характерные особенности организации (применяемые производственные технологии, материалы, оборудование и т. д.).

Какой инструктаж должен пройти работник при приеме на работу

Прочие разновидности инструктажей обычно проводятся либо управляющим соответствующего отдела или цеха, либо уполномоченным им специалистом. В приказе о назначении ответственного лица за проведение инструктажей приводится следующая информация:

• ссылка на соответствующие законодательные нормы, в соответствии с которыми должен проводиться инструктаж;
• список лиц, ответственных за проведение различных его видов;
• должность и ФИО работника, на которого возлагаются обязанности по донесению приказа до всех сотрудников, которых он касается;
• лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (им выступает обычно сам генеральный директор).

Кроме того, приказ может одновременно вводить в действие программу инструктажа, если она не была утверждена до этого отдельным приказом. В этом случае необходимо указать дату вступления документа в силу.

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать какие инструктажи следует проводить с новыми людьми. С целью сохранения здоровья, жизни работающего персонала, на работодателе лежит ответственность за проведение регулярного обучения, ознакомления с внутренними правилами пожарной безопасности, охраны труда.

При приеме на работу какие инструктажи проводятся?

Требования касательно охраны труда не позволяют допускать к работе людей, не прошедших вводные занятия. К разновидностям инструктирования относят:

• вводное обучение;
• первичное инструктирование;
• повторное инструктирование;
• внеплановое обучение;
• целевое обучение.

Часто при приеме новых людей компания проводит для персонала вводное инструктирование. Для этого используют соответствующие плакаты, тексты и видеофильмы. После обучения работник пересказывает усвоенный материал. Результаты проверки фиксируются документально и подтверждаются подписями ученика и инструктора. Вводное инструктирование принято проводить до подписания с любым работником договора о труде.

Какой противопожарный инструктаж должны проходить работники организации в момент приема на работу?

Все сотрудники, которые только приняты на новое постоянное или временное место работы, обязаны пройти вступительное противопожарное инструктирование. Оно проводится исходя из действующих в учреждении инструкций, правил, нормативных бланков, касающихся вопросов противопожарной безопасности. За проведение обучения отвечает отдельный специалист, назначенный приказом, а программа инструктирования утверждается главным инженером, руководителем или его заместителем.

На месте труда, перед началом трудовой деятельности, проводят индивидуальное первичное противопожарное инструктирование. Его обязательно должны проходить:

• работники, которых перевели из иных производственных участков или структурных отделов;
• все только принятые на работу;
• командированные лица, которые должны участвовать в процессе производства;
• строители из посторонних организаций;
• ученики или студенты, проходящие практику на производстве.

Программы проведения первичного и вводного ознакомления обязательно соглашаются с организациями государственного пожарного надзора.

Вводный инструктаж при приеме на работу

Многих сотрудников волнует вопрос о том, вводный инструктаж при приеме на работу кто проводит? Проводить это мероприятие может инженер охраны труда, руководитель предприятия, его заместитель, прораб, мастер, представитель учреждения, занимающегося охраной труда. Программу по обучению технике безопасности труда на предприятии создает специалист по охране труда, специализирующаяся на таких вопросах компания. В ней указывают:

• краткое содержание вводного обучения;
• тщательную расшифровку всех пунктов;
• ответственное за проведение мероприятия лицо;
• документ, регламентирующий вводное обучение;
• сроки проведения.

Какой инструктаж по электробезопасности при приеме на работу проходят сотрудники?

Инструктажи по электробезопасности разделяют на два вида – для неэлектротехнических работников и для тех, кто имеет дело с электроинструментом или электрооборудованием. Проводит инструктирование глава учреждения либо ответственный за электрохозяйство человек, назначенный соответствующим приказом, имеющий удостоверение о допуске электробезопасности. Мероприятие проводят исключительно в специальном зале, после его завершения проводится устный опрос. Все участники проходят обязательную предварительную регистрацию, а результаты их опроса записывают в специальный журнал.

Контрольный лист инструктажа по охране труда при приеме на работу

Контрольный лист обязательно заполняется на каждом предприятии, независимо от характера деятельности. Документ содержит основные данные об обучении каждого отдельного работника.

Направление на медосмотр при приеме на работу

Работодатель отправляет на медосмотр сотрудника для того, чтобы тот прошел периодическое или обязательное обследование. Чтобы…

Гарантийное письмо для УДО о приеме на работу

Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется - условно-досрочное освобождение,…

Заявление о приеме на работу ИП

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве…

Полиграф при приеме на работу

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

Военный билет при приеме на работу

Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…

Необходимые документы при приеме на работу

Чтобы работник был трудоустроен на работу, собирается определенный пакет документов. Большинство из списка могут быть…

Без вводного инструктажа по охране труда к работе допускать нельзя. И хотя за его проведение отвечает служба охраны труда, кадровик не должен упускать этот вопрос из виду. Именно он отвечает за оформление приема на работу и допуск к ней. Так что в смежных вопросах охраны труда должен разбираться. Расскажем, как организовать вводный инструктаж.

П ри приеме на работу сотрудники проходят вводный инструктаж по охране труда . Он является частью системы обучения по охране труда, что следует из постановления Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 и ГОСТ 12.0.007-2009 ССБТ . Согласно этим документам система обучения по охране труда включает:

• вводный инструктаж;
• инструктаж на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый, целевой);
• обучение:
  – сотрудников рабочих профессий;
  – руководителей и специалистов;
  – отдельных категорий застрахованных.

Вводный инструктаж по охране труда должен проходить каждый новый сотрудник компании. Делать для кого-то исключение работодатель не вправе (п. 7.7.1.3 ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию» (далее – ГОСТ)). При этом руководитель может освободить от прохождения первичного инструктажа сотрудников, чья деятельность не связана:

• с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования;
• использованием электрифицированного или иного инструмента;
• хранением и применением сырья и материалов.

Более того, вводный инструктаж должны проходить лица, направленные в организацию в командировку и выполняющие работы по гражданско-правовым договорам, учащиеся и студенты перед прохождением производственной практики.

НАША СПРАВКА

Проведение инструктажей по охране труда регламентируют три документа федерального уровня:

2. Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Порядок обучения).

Можно заключить гражданско-правовой договор о проведении вводного инструктажа со сторонним специалистом. Но при этом в организации все равно должны быть разработаны и утверждены документы, о которых речь пойдет ниже.

В нормативных актах о вводном инструктаже сказано, что он проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации. При этом необходимо учитывать специфику деятельности организации.

Других разъяснений нормативные акты не содержат.

Упорядочить работу по проведению вводного инструктажа поможет разработка:

• программы вводного инструктажа;
• инструкции по проведению вводного инструктажа;
• методики проведения инструктажа.

Эти документы являются локальными нормативными актами и должны быть утверждены руководителем компании.

Однако знакомить с ними сотрудников при приеме на работу не надо: непосредственно с их трудовой деятельностью они не связаны.

Обратите внимание: участие в составлении программы напрямую в ваши обязанности не входит, но будет полезным. Качество разработки программы и количество вопросов, которые отражают специфику деятельности организации, зависят от квалификации и опыта специалиста по охране труда. К тому же вопросы вводного инструктажа связаны не только с охраной труда, но и в целом с трудовыми отношениями.

Оценивая качество разработки этих документов, обратите внимание на следующее:

Вопрос 1. Насколько программа вводного инструктажа учитывает особенности вашей компании (производства).

Это самый сложный момент в подготовке вводного инструктажа.

Примерная его программа приведена в приложении 1 к ГОСТу. Но в нее включены общие вопросы, затрагивающие основные положения охраны труда, заключения трудового договора, рабочего времени и времени отдыха. Кроме того, программа дает общие сведения о компании, правилах внутреннего трудового распорядка, ответственности за их нарушение и др.

Для того чтобы программа вводного инструктажа учитывала специфику и отвечала требованиям компании, желательно дополнить ее вопросами следующего содержания:

• Какие опасные и вредные производственные факторы могут воздействовать на работника в данной организации?
• Каков порядок допуска к самостоятельной работе?
• Какими правилами следует руководствоваться при взаимодействии с инспекторами государственных структур в случае проверки?
• Сколько, когда и какой продолжительности установлено перерывов для отдыха и питания?
• Какова процедура установления факта употребления работником алкоголя, состояния опьянения и др.?

Отдельный раздел программы целесообразно посвятить командированным в организацию и лицам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Вопрос 2. Все ли развернуты вопросы программы и инструкции по проведению вводного инструктажа.

пример

Например, в программе инструктажа имеется раздел «Общие сведения о предприятии».

Первый пункт в данном разделе инструкции может звучать так: «Рассказать о структуре предприятия, его основных офисных и производственных помещениях, характерных особенностях производства, организационной структуре».

Вопрос 3. Соответствуют ли вопросы для проверки знаний программе вводного инструктажа.

Программа инструктажа, в т. ч. вводного, должна периодически пересматриваться (обновляться, дополняться). Как часто это нужно делать, закон не определяет. На наш взгляд, такую актуализацию следует проводить при изменениях в законодательстве, локальных актах компании. Если этого не происходит, то по общему правилу – раз в пять лет.

Мы уже говорили, что работодатель не вправе допускать до работы сотрудника, который не прошел вводный инструктаж по охране труда. Поэтому кадровик должен быть уверен, что сотрудник эту процедуру выполнил. В одной производственной компании эту задачу решили следующим образом.

пример

Текучка персонала приводила к неразберихе при приеме на работу.

Процесс строился следующим образом. Кадровики оформляли трудовой договор, затем отправляли работников в отдел охраны труда. Сотрудник, проводивший инструктаж, записывал в журнал инструктажа данные работников. И так как делал он это с их слов, было много ошибок – сведения приходилось уточнять у кадровиков.

Хуже всего было то, что иногда новички, минуя инструктаж по охране труда, сразу шли получать форму и отправлялись на объект.

Процесс приема на работу решили изменить.

Разработали специальный документ – направление на работу (далее – направление). В него включили сведения о работнике: Ф.  И. О., год рождения, подразделение. Зафиксировали последовательность действий при трудоустройстве: какие подразделения и в каком порядке нужно пройти.

Первым в списке указали отдел охраны труда. Последним – хозяйственный отдел, где работник получал форменную одежду. Прохождение следующего этапа было возможно только при наличии в направлении подписи сотрудника предыдущего подразделения.

Работник получал направление в отделе кадров после оформления трудового договора.

Это исключило возможность выхода на работу без прохождения нужных формальностей, в т. ч. инструктажа по охране труда.

Где проводить

Вводный инструктаж проводится в кабинете охраны труда или другом помещении, оборудованном современными техническими средствами обучения и наглядными пособиями (плакаты, натурные экспонаты, макеты, модели, кинофильмы, диафильмы, видеофильмы и т. п.). Это требование п. 7.1.3 ГОСТа.

• численностью 100 и более работников и осуществляющих производственную деятельность. В этом случае площадь помещения, выделенного для кабинета охраны труда, зависит от количества работающих в организации:
  – до 1000 человек – 24 кв. м;
  – свыше 1000 человек – добавляется 6 кв. м на каждую тысячу человек;
• специфика деятельности которых требует проведения с персоналом большого объема работы по обеспечению безопасности труда (Рекомендации по организации кабинета охраны труда и уголка охраны труда , утв. постановлением Минтруда России от 17.01.2001 № 7).

В организациях численностью менее 100 работников и в структурных подразделениях крупных компаний оптимальным вариантом будут уголки охраны труда. Это могут быть небольшое помещение, стенд, витрина или экран.

При обсуждении с руководителем компании и специалистом по охране труда вопроса о выделении помещения для отдела охраны труда имейте в виду: ГИТ вправе проверить соблюдение этого требования в организации. И наказать за его нарушение.

А как у коллег

Традиционный вводный инструктаж по охране труда – мероприятие скучное. Да и проводить его бывает затруднительно. Например, если у компании широкая филиальная сеть или организационная специфика требует инструктирования одновременно большого количества сотрудников.

Некоторые компании решают эти проблемы с помощью современных технологий.

пример

Проводить вводный инструктаж можно, например, в электронном варианте.

В отличие от привычного инструктажа, когда инструктор выступает перед аудиторией, в этом формате учащийся сам проходит необходимый материал.

Это может быть набор ситуаций, моделирующих возможные происшествия с сотрудником в разных частях офиса: на кухне, у лифта, в коридорах или непосредственно на рабочем месте.

Сотрудник должен найти правильный выход из создавшегося положения и выбрать средства для предотвращения опасности.

Когда человек ощущает себя в центре событий, то усваивает информацию быстрее и лучше, чем когда ему просто перечисляют меры предосторожности.

Несмотря на игровую составляющую, электронный курс нельзя «проиграть» – любой, кто начинает его, по окончании гарантированно получит и усвоит весь необходимый объем информации. В конце электронного инструктажа сотрудник должен выполнить задания, чтобы подтвердить, что усвоил теорию.

В другой компании с большой текучестью персонала оптимизировать проведение вводного инструктажа помогли оргизменения.

пример

Сначала программу инструктажа адаптировали с учетом уровня образования и интеллекта принимаемых работников (речь идет об охранниках и контролерах на транспорте).

Текст вводного инструктажа изложили в простых понятных выражениях. В программу включили наглядные описания несчастных случаев, чтобы усилить ассоциативное воздействие на работников.

Чтобы слушатели не успевали утомиться и потерять концентрацию, специалист по охране труда скомпоновал материал так, что доклад длился всего 5–7 минут. Вводный инструктаж он всегда заканчивал словами: «Берегите себя». Эта фраза и практическое, а не формальное проведение инструктажа часто вызывали удивление.

Чтобы справиться с массовым потоком, стали проводить групповые инструктажи. Это было возможно, т. к. профессии охранников и контролеров однородные, работа у них схожая. Инструкции по охране труда и программы инструктажей были оформлены как отдельные локальные акты, но устный инструктаж объединял сведения для обеих профессий.

Специалист по охране труда вместе с начальником смены проводили вводный и одновременно первичный инструктаж на рабочем месте. Работники вели себя активно, задавали вопросы, поскольку были среди таких же рабочих.

В конце они получали памятки карманного размера. Они содержали правила охраны труда и должностные обязанности, контактные телефоны для экстренных случаев и т. д.

Основные требования сформулированы кратко и схематично в виде лозунгов и указаний: «Переходи железные пути только по переходу», «Пассажир начинает драку – вызови полицию» и т. д.

В статье мы подробно остановились на вводном инструктаже по охране труда. Однако надо помнить, что он существует не сам по себе, а как часть системы обучения по охране труда. Поэтому если работодатель проведет инструктаж и не вспомнит про обучение охране труда, то может быть оштрафован по ч. 3 ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административной ответственности. Руководитель компании или предприниматель может потерять от 15 000 до 25 000 руб., организация – от 110 000 до 130 000 руб.

В ближайших номерах вы узнаете об особенностях других видов инструктажа и обучении по охране труда.

Приложение 1. Форма журнала регистрации вводного инструктажа