ใบสมัครขอลาและรวมอยู่ในตารางวันหยุด ตารางวันหยุด: ตัวอย่างการกรอกใบสมัครสำหรับตารางวันหยุด

เหลือเวลาอีกกว่าหนึ่งเดือนในการร่างและอนุมัติตารางวันหยุด วิธีการเตรียมอย่างถูกต้องและควรคำนึงถึงประเด็นใดบ้างเราจะบอกในบทความ

ตามวรรค 5 ของมาตรา 37 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย พลเมืองทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาการจ้างงานรับประกันการลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ลำดับการให้วันหยุดแก่พนักงานขององค์กรหนึ่งถูกกำหนดโดยตารางวันหยุด (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เสร็จสมบูรณ์หรือไม่เสร็จสมบูรณ์

ในหลาย ๆ องค์กร ไม่มีการร่างกำหนดการวันหยุด พนักงานไปพักร้อนตามข้อตกลงกับผู้จัดการ การปฏิบัตินี้เป็นการละเมิดสิทธิของคนงานเนื่องจากเขาขาดโอกาสในการวางแผนเวลาพักผ่อนและจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด บางครั้งพนักงานไม่สามารถใช้สิทธิรับประกันการพักระหว่างปีปฏิทินได้เลย

ความรับผิดชอบในการไม่มีตารางวันหยุด

การจัดทำตารางวันหยุดถูกกำหนดโดยรหัสแรงงาน (ส่วนที่ 1 และ 2 ของข้อ 123 ของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตารางวันหยุดหมายถึงเอกสารที่ได้รับการตรวจสอบโดยพนักงานของ Federal Labour Inspectorate หากองค์กรไม่มี นายจ้างอาจถูกปรับตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล เนื่องจากไม่ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน หรือระงับกิจกรรมของ บริษัท ได้นานถึง 90 วัน (ข้อ 1 ข้อ 5.27 ของรหัสความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เหตุใดนายจ้างจึงต้องการตารางวันหยุด

การกำหนดวันหยุดพักผ่อนไม่เพียง แต่รับรองสิทธิของพนักงานในการพักผ่อนประจำปีเท่านั้น แต่ยังให้ข้อดีหลายประการแก่นายจ้างอีกด้วย

ประการแรก หากมีการจัดเตรียมวันหยุดตามกำหนดเวลา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมล่วงหน้าและเตรียมการสำหรับการชำระเงินค่าวันหยุดพักผ่อน ออกให้อย่างน้อยสามวันก่อนเริ่มวันหยุด (ตอนที่ 9 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประการที่สองหากจำเป็นนายจ้างจะมีเวลาหาพนักงานทดแทนสำหรับวันหยุดพักผ่อน

ประการที่สาม กำหนดการช่วยให้คุณสามารถควบคุมระยะเวลาในการให้วันหยุดพักผ่อนแก่พนักงานได้ ภายใต้การปฏิบัติ พนักงานของเหมืองจะไม่สะสมวันหยุดพักผ่อนที่ค้างชำระ

จะเริ่มต้นที่ไหน

ก่อนกำหนดวันหยุดพักผ่อน คุณต้องพิจารณา:
— บทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียในวันหยุด
— ลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร (เช่น การมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือเป็นอันตรายซึ่งให้สิทธิ์ในการลาเพิ่มเติม การกระจายพนักงานตามแผนก ความเป็นไปได้ของการแลกเปลี่ยน แผนสำหรับการพัฒนา (การพับ) ของการผลิต) ;
- ความปรารถนาของพนักงาน

สิทธิ์ลาพักร้อน

ระยะเวลาของการลาพักผ่อนประจำปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สิทธิของพนักงานที่จะใช้มันเกิดขึ้นหลังจากทำงานต่อเนื่องหกเดือนกับนายจ้างคนเดียว (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างที่ 1

วิศวกร N.A. Gaikin เริ่มทำงานเมื่อวันที่ 23 เมษายน 2551 เขามีสิทธิลาพักร้อนครั้งแรกตั้งแต่วันใด

สารละลาย.สิทธิการลาสำหรับปีแรกของการทำงานจะเกิดขึ้นสำหรับ N.A. ไกกิ้น 23 ตุลาคม 2551

ตารางวันหยุดถูกวาดขึ้นสำหรับปีปฏิทินถัดไป (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม) โดยคำนึงถึงปีการทำงานของพนักงานแต่ละคนที่เริ่มต้นขึ้นเมื่อใด อาจอนุญาตให้ลางานในปีที่สองและปีต่อ ๆ ไปได้ตลอดเวลาตามคำสั่งที่กำหนดโดยตาราง (ส่วนที่ 4 ของข้อ 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างที่ 2

วิศวกร N.A. เกย์คินซึ่งเริ่มทำงานเมื่อวันที่ 23 เมษายน 2551 ไม่ได้ใช้สิทธิ์ไปเที่ยวพักผ่อนในปี 2551 ในตารางวันหยุดปี 2552 มีการวางแผนช่วงวันหยุดสามช่วงสำหรับพนักงานคนนี้:
- ตั้งแต่วันที่ 12 มกราคม 2552 - 28 วันตามปฏิทินสำหรับปี 2551
- ตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2552 - 14 วันตามปฏิทินสำหรับปี 2552
- ตั้งแต่วันที่ 31 สิงหาคม 2552 - 14 วันตามปฏิทินสำหรับปี 2552

ตารางวันหยุดถูกต้องหรือไม่?

สารละลาย.การอนุญาตให้ลาสำหรับปีการทำงานที่ยังไม่ได้เริ่มขึ้นนั้นไม่ถูกต้อง (เริ่มตรงกับวันที่ 23 เมษายน 2552) เนื่องจากเป็นการอนุญาตสำหรับการทำงาน ซึ่งเรียกว่าปีทำงาน ไม่ใช่ปีปฏิทิน

การลาครั้งแรกตั้งแต่วันที่ 12 มกราคม 2552 ได้รับอนุญาตตามกฎหมายสำหรับระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 23 เมษายน 2551 ถึง 22 เมษายน 2552

วันหยุดครั้งที่สองเป็นเวลา 14 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2552 มีการวางแผนอย่างผิดกฎหมายเนื่องจากช่วงเวลาที่ได้รับอนุญาต (ปีทำงานที่สองตั้งแต่วันที่ 23 เมษายน 2552 ถึง 22 เมษายน 2553) ยังไม่ถึงเวลาที่วันหยุดจะเริ่มต้น . ลูกจ้างจะไม่มีสิทธิลาในปีการทำงานที่สอง

วันหยุดตั้งแต่วันที่ 31 สิงหาคมเป็นเวลา 14 วันตามปฏิทินมีกำหนดตามกฎหมายเนื่องจากตามกฎหมายแรงงานสามารถให้ลางานสำหรับปีที่สองและปีต่อ ๆ ไปได้ตลอดเวลาของปีทำงานนี้

จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดและเลื่อนวันที่เริ่มต้นของช่วงวันหยุดที่สองออกไปในภายหลัง (หลังวันที่ 23 เมษายน 2552)

ประสบการณ์วันหยุด

ตามส่วนที่ 1 ของมาตรา 121 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ระยะเวลาของการบริการที่ให้สิทธิในการลาพักผ่อนประจำปีรวมถึง:
— เวลาปฏิบัติงานจริง
- เวลาที่พนักงานไม่ได้ทำงานจริง แต่สถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) ยังคงอยู่สำหรับเขา
- เวลาของการขาดงานโดยถูกบังคับในกรณีที่มีการเลิกจ้างอย่างผิดกฎหมายหรือถูกให้ออกจากงานและการคืนสถานะที่ตามมาในองค์กรก่อนหน้า
— ระยะเวลาการพักงานของพนักงานที่ไม่ได้รับการตรวจสุขภาพ (การตรวจร่างกาย) โดยไม่ได้เกิดจากความผิดของเขาเอง
- เวลาลาตามคำร้องขอของพนักงานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ไม่เกิน 14 วันตามปฏิทินในรอบปีการทำงาน

โปรดทราบ: ในมาตรา 121 ของประมวลกฎหมายแรงงานฉบับก่อนหน้า มีการกล่าวว่าเวลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองจะไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการทำงาน หากระยะเวลารวมเกิน 14 วันตามปฏิทินในระหว่างปีการทำงาน ผู้เชี่ยวชาญได้ตีความสิ่งนี้ในรูปแบบต่างๆ บางคนเชื่อว่าหากจำนวนวันหยุดทั้งหมดที่พนักงานออกค่าใช้จ่ายเองเกิน 14 วัน พวกเขาจะไม่นำมาพิจารณาทั้งหมดเมื่อคำนวณระยะเวลาการทำงาน คนอื่นยืนยันว่าควรยกเว้นวันหลังวันที่ 15 เท่านั้น ในฉบับใหม่ ความคลุมเครือนี้ได้ถูกขจัดออกไปแล้ว: ขณะนี้มีการระบุไว้อย่างชัดเจนว่าวันหยุดที่ออกค่าใช้จ่ายเองเกิน 14 วันจะไม่นำมาพิจารณาในระยะเวลาการให้บริการ

ระยะเวลาของการบริการที่ให้สิทธิในการลาพักผ่อนประจำปีไม่รวมเวลา (ส่วนที่ 2 ของข้อ 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
— การขาดงานของพนักงานในที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร
— การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าจะบรรลุนิติภาวะ

ระยะเวลาของการบริการซึ่งให้สิทธิ์ในการลาพักผ่อนประจำปีเพิ่มเติมสำหรับการทำงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย (อันตราย) รวมเฉพาะเวลาที่ทำงานจริงภายใต้เงื่อนไขที่เหมาะสม (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ประสบการณ์พักร้อนส่งผลต่อสิ้นปีการทำงานถัดไป ตัวอย่างเช่น หากพนักงานลาหยุดยาวด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง วันสิ้นปีการทำงานจะเลื่อนออกไปมากกว่า 14 วันตามปฏิทิน

หากย้ายวันสุดท้ายของปีการทำงานเป็นวันที่ภายหลัง จำนวนวันตามปฏิทินของวันลาที่ได้รับค่าจ้างประจำปีที่พนักงานสามารถขอเปลี่ยนแปลงได้ หากช่วงวันหยุดไม่ถูกขัดจังหวะ เมื่อสิ้นปีการทำงาน พนักงานจะสามารถหยุดงานได้ 28 วันตามปฏิทิน มิฉะนั้นเขามีสิทธิได้รับวันหยุดน้อยลง วิธีการคำนวณ? ไม่มีวิธีการเฉพาะสำหรับสิ่งนี้ ในทางปฏิบัติจะใช้สองตัวเลือก

ตัวเลือกแรก ก่อนอื่นคุณต้องกำหนดจำนวนเดือนเต็มซึ่งรวมอยู่ในช่วงพักร้อนสำหรับปีการทำงานหนึ่งๆ สำหรับแต่ละคน พนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุด 2.33 วัน (28 วันตามปฏิทิน: 12 เดือน) ความยากลำบากเกิดขึ้นเมื่อคำนวณวันหยุดพักผ่อนที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับสำหรับเดือนที่ทำงานไม่ครบปี ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้วิธีการคำนวณอื่นได้

ตัวเลือกที่สอง ทำให้สามารถคำนวณจำนวนวันหยุดที่พนักงานมีสิทธิในช่วงเวลาหนึ่งได้อย่างแม่นยำมากขึ้น การคำนวณไม่ได้ขึ้นอยู่กับเดือนตามปฏิทิน แต่ขึ้นอยู่กับวันตามปฏิทิน กำหนดจำนวนวันตามปฏิทินที่ตรงกับเวลาทำงานระหว่างปีทำงาน ในปีการทำงานเต็มที่ - 365 (366) วันตามปฏิทิน ในช่วงเวลานี้พนักงานมีสิทธิ์ลาพักร้อน 28 วันตามปฏิทิน หากในปีการทำงานมีช่วงเวลาที่ไม่รวมอยู่ในช่วงวันหยุดพนักงานจะมีสิทธิ์ได้รับวันหยุดตามปฏิทินจำนวนน้อยลง ตัวอย่างเช่น 326 วันตามปฏิทินจาก 365 วันที่เป็นไปได้ ซึ่งตรงกับเวลาที่ทำงานในปีทำงาน ให้สิทธิ์ 25 วันตามปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้น (28 วันตามปฏิทิน: 365 วันตามปฏิทิน x 326 วันตามปฏิทิน) พิจารณาตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 3

เค.เอส. Bublikov เข้าร่วม Slasti LLC เมื่อวันที่ 2 พฤษภาคม 2550 ในเดือนมิถุนายน 2551 เขาลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 20 วันตามปฏิทิน

ตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2552 พนักงานวางแผนที่จะไปเที่ยวพักผ่อน มีความจำเป็นต้องกำหนดจำนวนวันลาพักร้อนตามปฏิทินที่พนักงานมีสิทธิได้รับ ณ วันที่ 1 พฤษภาคม 2552 รวมถึงหากเขาใช้วันหยุดในปีทำงานแรกเต็มจำนวน

สารละลาย.ปีการทำงานแรกของพนักงานสิ้นสุดวันที่ 1 พฤษภาคม 2551 ในช่วงเวลานี้เขาใช้วันหยุดเต็มจำนวนที่ได้รับค่าจ้างประจำปี

ตอนนี้เราต้องค้นหาว่าปีการทำงานที่สองสิ้นสุดลงเมื่อใด ถ้าเค.เอส. Bublikov ไม่ได้ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างในปี 2551 ปีการทำงานที่สองจะสิ้นสุดในวันที่ 1 พฤษภาคม 2552 แต่ในสถานการณ์นี้ ปีการทำงานจะเปลี่ยนไปหกวันตามปฏิทิน (20 วันตามปฏิทิน - 14 วันตามปฏิทิน) นั่นคือวันหยุดตามปฏิทิน 14 วันโดยค่าใช้จ่ายของตัวเองจะไม่ถูกแยกออกจากระยะเวลาการบริการ ดังนั้น สำหรับช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2551 ถึงวันที่ 1 พฤษภาคม 2552 ระยะเวลาวันหยุดของพนักงานจะเท่ากับ 359 วันตามปฏิทิน วัน (365 วันตามปฏิทิน - 6 วันตามปฏิทิน)

สำหรับชั่วโมงทำงานหนึ่งวันตามปฏิทินในปีการทำงานที่สอง พนักงานจะได้รับวันหยุด 0.0767 วัน (28 วันตามปฏิทิน : 365 วันตามปฏิทิน) ดังนั้นสำหรับ 359 วันตามปฏิทิน พนักงานมีสิทธิได้รับวันหยุด 27.54 วันตามปฏิทิน (359 วันตามปฏิทิน x 0.0767 วัน) ในความเป็นจริงพนักงานสามารถได้รับวันหยุดตามปฏิทิน 27 วันเนื่องจากยังไม่ได้รับ 0.46 วัน (1 วัน - 0.54 วัน) ภายในวันที่กำหนด

เวลาพักร้อนเพิ่มขึ้น

ระยะเวลาของวันหยุดที่วางแผนไว้สำหรับปีปฏิทินถัดไปนั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับวันที่สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องเกิดขึ้นและช่วงวันหยุดเท่านั้น สำหรับระยะเวลาที่คำนวณของการลางานที่ได้รับค่าจ้างประจำปี ควรเพิ่มจำนวนวันลาตามปฏิทินที่พนักงานไม่ได้ใช้ในช่วงก่อนหน้า

นอกจากนี้ ต้องคำนึงว่าพนักงานบางคนมีสิทธิ์ได้รับวันหยุดเพิ่มเติม (มาตรา 116-119, 173-176 และ 350 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามส่วนที่ 2 ของมาตรา 120 ของประมวลกฎหมายแรงงาน เมื่อคำนวณระยะเวลาทั้งหมดของการลาพักผ่อนประจำปี วันหยุดที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มในการลาพักร้อนขั้นพื้นฐานประจำปี ซึ่งหมายความว่าระยะเวลารวมของการลาที่ได้รับค่าจ้างจะระบุไว้ในกำหนดการเริ่มต้น

วันหยุด เลือกโดยพนักงาน

สำหรับพนักงานบางคน นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้วันลาในเวลาใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับพวกเขา (แม้กระทั่งก่อนวันหมดอายุหกเดือนนับจากวันเริ่มงานสำหรับนายจ้างรายนี้) รายชื่อบุคคลดังกล่าวแสดงไว้ในตารางหน้า 1 หน้า 2

เราพิจารณากิจกรรมเฉพาะขององค์กร

ตามกฎแล้ว พนักงานต้องการพักผ่อนในฤดูร้อนหรือต้นฤดูใบไม้ร่วง แต่เมื่อจัดตารางวันหยุด นายจ้างต้องไม่เพียงแค่คำนึงถึงความต้องการของพนักงานเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องขององค์กรด้วย ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการจึงมีสิทธิ์แจกจ่ายพนักงานขององค์กรอย่างสม่ำเสมอตั้งแต่เริ่มต้นตลอดทั้งปี เขาสามารถพิสูจน์ได้ว่าในแต่ละเดือนพนักงานไม่เกิน 8.33% (100%: 12 เดือน) สามารถลาพักร้อนได้หรือใช้เกณฑ์อื่นในการกระจายเวลาเริ่มต้นของวันหยุดพักผ่อน มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะกำหนดลำดับวันหยุดพักผ่อนในหมู่พนักงานของอาชีพที่เกี่ยวข้อง (ตำแหน่ง) ของหน่วยงานหนึ่งเช่นในหมู่ผู้ช่วยร้านค้า, ผู้เชี่ยวชาญแผนก, พนักงานที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของการประชุมเชิงปฏิบัติการแยกต่างหาก (ส่วน)

เราคำนึงถึงความต้องการของพนักงาน

ในบางกรณี เมื่อเตรียมตารางเวลา นายจ้างมีโอกาสที่จะคำนึงถึงความต้องการของพนักงานเกี่ยวกับการวางแผนวันหยุด

แบบฟอร์มที่พนักงานสามารถแสดงความประสงค์เกี่ยวกับวันเริ่มต้นของวันหยุด แบ่งเป็นส่วน ๆ และโอนไม่ได้จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย ดังนั้นแผนกบุคคลตัดสินใจปัญหานี้ด้วยตนเอง คุณสามารถขอให้พนักงานเขียนข้อความระบุวันที่เริ่มต้นของวันหยุดที่คาดไว้ในรูปแบบใดก็ได้ วิธีนี้สะดวกเมื่อจำนวนพนักงานในองค์กรมีน้อย (ไม่เกิน 20 คน) (ดูตัวอย่างใบสมัคร)

หัวหน้างานโดยตรงของพนักงานจะต้องยื่นวีซ่าในใบสมัคร

ในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก การจัดทำใบวางแผนวันหยุดสำหรับแต่ละหน่วยจะสะดวกกว่า จะต้องมีคอลัมน์ฟรีซึ่งพนักงานสามารถแจ้งความประสงค์ได้ (ดูตัวอย่างคำชี้แจง)

เราทำตารางวันหยุด

ตารางถูกรวบรวมตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียฉบับที่ 1 ลงวันที่ 05.01.2004

ข้อมูลเกี่ยวกับช่วงเวลาของการกระจายวันหยุดสำหรับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมดสำหรับปีปฏิทินนั้นสะท้อนให้เห็นในกำหนดการตามเดือนตามคำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มบันทึกหลักสำหรับแรงงานบันทึกและการชำระเงินซึ่งได้รับการอนุมัติโดย มติหมายเลข 1 ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 05.01.2004 ครั้งที่ 1

ตารางวันหยุดต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มต้นปีปฏิทิน (ส่วนที่ 1 ของข้อ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นกำหนดการสำหรับปี 2552 ไม่เกินวันที่ 17 ธันวาคม 2551

กำหนดการลงนามโดยหัวหน้าแผนกบริการบุคลากรและแผนกโครงสร้างและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ

หากองค์กรมีสหภาพแรงงานกำหนดการจะต้องประสานงานกับองค์กรโดยไม่ล้มเหลว (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขั้นตอนการคำนึงถึงความคิดเห็นขององค์กรที่ได้รับการเลือกตั้งของพนักงานนั้นกำหนดไว้ในมาตรา 372 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ระยะเวลาการจัดเก็บตามกำหนดเวลาคือหนึ่งปี (มาตรา 356 ส่วนที่ 8 ของรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บซึ่งได้รับการอนุมัติจาก Federal Archive เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2543)

วันหยุดประเภทใดที่สะท้อนให้เห็นในกำหนดการ

วันหยุดพักร้อนประจำปีเพิ่มเติมนอกจากวันหยุดหลักประจำปีแล้ว ตารางเวลายังแสดงวันหยุดประจำปีเพิ่มเติมอีกด้วย

โปรดทราบ: การลาเพิ่มเติมที่ค้างชำระจะไม่ปรากฏในกำหนดการ ประเภทของผู้มีสิทธิ์ลาดังกล่าวระบุไว้ในมาตรา 263 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

วันหยุดนักขัตฤกษ์.วันหยุดพักผ่อนที่พนักงานไม่ได้ใช้ในระหว่างปีปัจจุบัน รวมถึงวันหยุดที่โอนไปยังปีถัดไป จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อจัดทำตารางเวลาด้วย

วันหยุดที่มอบให้กับพนักงานนอกเวลา ความเป็นไปได้ของการบัญชีสำหรับวันหยุดดังกล่าวในตารางในรหัสแรงงานไม่ได้กล่าวถึง แต่ถ้าพนักงานนอกเวลารายงานวันที่เริ่มต้นของวันหยุดที่งานหลัก แผนกบุคคลจะพิจารณาเรื่องนี้เมื่อจัดทำตาราง และนายจ้างจะสามารถตัดสินใจได้ว่าจะให้วันหยุดแก่พนักงานคนอื่นเมื่อใด .

เรากรอกแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ในขั้นตอนของการวางแผนวันหยุด เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลกรอกเฉพาะคอลัมน์ 1-6 ของแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ชื่อตำแหน่งในคอลัมน์ 2 แสดงตามตารางการรับพนักงาน หากองค์กรไม่ได้กำหนดหมายเลขบุคลากรให้กับพนักงาน จะไม่มีการกรอกคอลัมน์ 4

คอลัมน์ 7, 8 และ 9 ถูกกรอกด้วยมือเมื่อพนักงานลาพักร้อน ในคอลัมน์ 7 จะมีการทำเครื่องหมายหลังจากสิ้นสุดวันหยุดจริง คอลัมน์ 8 ระบุเอกสารตามการโอนวันหยุด (คำชี้แจงส่วนตัวของพนักงาน, คำสั่งของผู้จัดการให้เลื่อนวันหยุดเนื่องจากความจำเป็นในการปฏิบัติงาน ฯลฯ )

ดูตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุด

โปรดทราบ: ตารางวันหยุดควรสะท้อนถึงเวลาวันหยุดของพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น รวมถึงผู้ที่มีสิทธิ์ลาในเวลาใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับพวกเขา วันที่เริ่มต้นสำหรับวันหยุดของพนักงานดังกล่าวระบุไว้ในคอลัมน์ 6 ของตารางและการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกในคอลัมน์ 8 และ 9

แนะนำพนักงานด้วยตารางวันหยุด

นายจ้างมีหน้าที่ไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนที่จะเริ่มวันหยุดพักผ่อนเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบพร้อมลายเซ็น (ส่วนที่ 3 ของข้อ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อให้พนักงานสามารถวางแผนวันหยุดล่วงหน้าได้ ตารางเวลาวันหยุดที่ได้รับอนุมัติยังสามารถแจ้งได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

ทำการเพิ่มเติมแบบฟอร์ม ต-7หากต้องการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเริ่มต้นวันหยุด สามารถเสริมตารางวันหยุดด้วยคอลัมน์ 11 ซึ่งพนักงานจะทำเครื่องหมายว่าพวกเขาทราบวันที่เริ่มต้นของวันหยุด

ดู ตัวอย่างคำสั่งแก้ไขแบบฟอร์ม "ตารางวันหยุด"

เขียนประกาศคุณยังสามารถแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับวันเริ่มต้นของการลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างโดยใช้ประกาศ (เอกสารการทำความคุ้นเคย) ที่จัดทำในรูปแบบใดก็ได้ การแจ้งเตือนดังกล่าวจะเป็นภาคผนวกของตารางวันหยุด (ดูตัวอย่างการแจ้งเตือน)

เราทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มหมายเลข T-7

ตามส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 ของประมวลกฎหมายแรงงาน กำหนดการเริ่มต้นที่ได้รับอนุมัตินั้นมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง อย่างไรก็ตาม ตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย วันที่เริ่มต้นของวันหยุดสามารถเปลี่ยนแปลงได้

การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะต้องสะท้อนให้เห็นในคอลัมน์ที่เหมาะสมของแบบฟอร์ม T-7 การเปลี่ยนแปลงจะทำโดยได้รับอนุญาตจากบุคคลที่อนุมัติกำหนดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

การเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นของวันหยุดตามความคิดริเริ่มของพนักงาน

การเปลี่ยนวันที่หากพนักงานไม่พอใจกับเวลาพักร้อนที่กำหนดไว้ในตาราง เขาสามารถขอให้นายจ้างเปลี่ยนเวลาได้ ในกรณีนี้พนักงานจะต้องเขียนคำสั่งในรูปแบบใด หากหัวหน้าตกลงที่จะเลื่อนวันหยุดเขาจะลงมติในใบสมัคร ดู ใบสมัครตัวอย่างสำหรับการเลื่อนการลาตามความคิดริเริ่มของพนักงาน

แบ่งวันหยุดออกจากกันบางครั้งพนักงานไม่ต้องการใช้วันหยุดทั้ง 28 วันตามปฏิทิน แต่ต้องการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ

ในกรณีนี้พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครในรูปแบบใด ๆ โดยพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในตารางวันหยุด

เราออกคำสั่งตามใบสมัครของพนักงาน หัวหน้าองค์กรออกคำสั่งให้แก้ไขตารางวันหยุดหรือแก้ไขคำสั่งเพื่อให้พนักงานลาหยุดประจำปีอีกครั้งโดยได้รับค่าจ้าง

คำสั่งต้องระบุ:
— วันหยุดเลื่อนออกไปตามเกณฑ์ใด (ตามคำร้องขอของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับความเจ็บป่วยของเขา ฯลฯ );
- ใช้เวลานานแค่ไหน?

โปรดทราบ: ในบางกรณีไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งหัวหน้าให้เลื่อนหรือขยายวันหยุด ซึ่งรวมถึง (ส่วนที่ 1 ของบทความ 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):
—ความทุพพลภาพชั่วคราวของพนักงานซึ่งเกิดขึ้นระหว่างวันหยุดพักร้อน
— การปฏิบัติหน้าที่สาธารณะโดยพนักงานในช่วงวันหยุดหากกฎหมายกำหนดให้ได้รับการยกเว้นจากการทำงานสำหรับสิ่งนี้

เราทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเพื่อให้สะท้อนถึงการโอนวันหยุดพักผ่อนในปีปฏิทินปัจจุบันในรูปแบบหมายเลข T-7 จะใช้คอลัมน์ 8-9

รายละเอียดคำสั่งของหัวหน้าเพื่อเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นของวันหยุดระบุไว้ในคอลัมน์ 8 "เกณฑ์สำหรับการเลื่อนวันหยุด" ของตาราง

คอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" พนักงานฝ่ายบุคคลกรอกหาก:
- ในปีปัจจุบัน พนักงานไม่ได้รับอนุญาตให้ลา (ตอนที่ 3 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
- พนักงานถูกเรียกคืนจากการพักร้อนและบางส่วนจะถูกโอนไปยังปีหน้า (ส่วนที่ 2 ของข้อ 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
— ขยายเวลาการลาให้กับพนักงาน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีนี้ ในคอลัมน์ 10 เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะระบุเหตุผลในการเรียกคืนวันหยุด การเลื่อนหรือการขยายเวลา

การเปลี่ยนตารางวันหยุดตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

ลำดับการให้วันหยุดพักผ่อนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ตัวอย่างเช่น วันหยุดของพนักงานในปีการทำงานปัจจุบันอาจส่งผลเสียต่องานขององค์กร (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อให้การดำเนินการของนายจ้างในการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาเป็นไปตามกฎหมาย เขาจะต้อง:
— ขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน (ส่วนที่ 2 ของข้อ 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) (ดูตัวอย่างคำร้องขอความยินยอมของพนักงานในการเลื่อนวันหยุด)

- ออกคำสั่งหรือคำสั่งเลื่อนวันหยุด (ดูตัวอย่างคำสั่ง)

โปรดทราบ: นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดหาวันหยุดส่วนที่ไม่ได้ใช้ให้กับพนักงานในเวลาใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับเขาในช่วงปีการทำงานปัจจุบัน หรือเพิ่มในวันหยุดสำหรับปีการทำงานถัดไป (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

และตอนนี้ลองพิจารณาตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดปี 2552

ตัวอย่างที่ 4

Pastoral LLC มีพนักงานเก้าคน เมื่อวางแผนวันหยุดพักผ่อนในปี 2552 ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้ค้นพบสิ่งต่อไปนี้:
- ไม่มีพนักงานคนใดขององค์กรมีสิทธิ์ลาหยุดเพิ่มเติม
— ไม่มีพนักงานที่มีสิทธิ์ลางานได้ทุกเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา
— เกี่ยวกับความต้องการในการผลิต หัวหน้าฝ่ายบัญชี E.A. Ovechkina ในปี 2551 อยู่ในช่วงพักร้อนเพียง 14 วันตามปฏิทิน
— ผู้อำนวยการทั่วไป I.V. Pastukhov และผู้จัดการฝ่ายขายทางโทรศัพท์ E.L. Krolikova ตัดสินใจแบ่งวันหยุดประจำปีออกเป็นส่วน ๆ ดังนั้นชื่อของพวกเขาจึงรวมอยู่ในกำหนดการสองครั้ง

ในช่วงปี 2552:
— นักการตลาด A.N. กอร์นี่ล้มป่วยในช่วงพักร้อน และจากการลาป่วย วันหยุดของเขาจึงขยายออกไปอีกห้าวัน
— หัวหน้าแผนกบริการลูกค้า I.R. Baranov เขียนแถลงการณ์เกี่ยวกับการเลื่อนการลาด้วยเหตุผลทางครอบครัว
— ตัวแทนขนส่งสินค้า V.O. Ruchev ถูกเรียกคืนจากการพักร้อนเนื่องจากความต้องการในการผลิต

ไม่มีองค์กรสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้งใน Pastoral LLC ดังนั้นจึงไม่ได้กรอกบรรทัดที่สะท้อนความคิดเห็น คอลัมน์เพิ่มเติม 11 ไม่รวมอยู่ในกำหนดการ ตารางวันหยุดสิ้นปี 2552 ควรมีลักษณะอย่างไร?

สารละลาย.พิจารณาว่าคุณต้องกรอกตารางวันหยุดระหว่างปีอย่างไร โปรดทราบว่าพนักงานได้ทำความคุ้นเคยกับวันที่เริ่มต้นของวันหยุดโดยการลงนามในหนังสือแจ้ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้แนบเอกสารนี้มากับกำหนดการ ตารางวันหยุดสำหรับพนักงานของ Pastoral LLC แสดงอยู่ในตาราง

1. ใครบ้างที่ต้องกำหนดวันหยุดพักผ่อนและทำไม

2. วิธีเตรียมตารางวันหยุดและข้อมูลใดบ้างที่จะแสดงในนั้น

3. จะทำอย่างไรหากวันหยุดจริงไม่ตรงกับที่วางแผนไว้ในตาราง

ทุกคนรู้ดีว่าการลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างเป็นสิทธิของพนักงานที่ไม่อาจปฏิเสธได้ ซึ่งบัญญัติไว้โดยประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ความจริงที่ว่าการให้ลาดังกล่าวเป็นภาระผูกพันของนายจ้างและมักถูกลืมโดยไม่ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของพนักงานเอง บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์ที่พนักงานไม่กระตือรือร้นที่จะหยุดพักผ่อนตามกฎหมายด้วยเหตุผลบางประการและนายจ้างไม่ได้ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้มากนัก อย่างไรก็ตามรหัสแรงงานเข้มงวดกับคะแนนนี้: "ห้ามไม่ให้ลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างเป็นเวลาสองปีติดต่อกัน" (ตอนที่ 4 ส่วนที่ 124 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นายจ้างจะ "บังคับ" ให้ลูกจ้างใช้วันหยุดพักผ่อนเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานได้อย่างไร? คำตอบนั้นง่าย: เนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาวันหยุดพักผ่อนให้ตรงเวลาแก่พนักงาน เขาจึงต้องดูแลแจ้งพนักงานเกี่ยวกับจำนวนวันหยุดที่พวกเขามีสิทธิ์และวันที่เหล่านี้ถูกใช้ เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ตารางวันหยุดจึงเหมาะอย่างยิ่ง ทำไมคุณถึงต้องการตารางวันหยุดและวิธีวาด - อ่านเพิ่มเติมในบทความ

ตารางวันหยุดคืออะไร?

ตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วัตถุประสงค์หลักของตารางวันหยุดคือการกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับการให้วันหยุดพักผ่อนประจำปีแก่พนักงาน ในขณะเดียวกันตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้างนั้นมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

! บันทึก:การจัดทำตารางวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้าง - นิติบุคคลทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน การขาดตารางวันหยุดเป็นความผิดทางปกครองสำหรับคณะกรรมการซึ่งมีมาตรการความรับผิดชอบดังต่อไปนี้ (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• สำหรับเจ้าหน้าที่ - ปรับตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล
• สำหรับนิติบุคคล - ปรับตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล หรืองดกิจกรรมนานถึง 90 วัน

ควรสังเกตว่านายจ้าง IP มีสิทธิ์ที่จะทำโดยไม่มีตารางวันหยุดโดยกำหนดขั้นตอนการให้วันหยุดพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างตามข้อตกลงกับพนักงาน (มาตรา 305 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2554 ไม่ .3683-6-1). อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการจะจัดตารางวันหยุดไม่ได้เนื่องจากพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขาใช้วันหยุดพักผ่อนอย่างทันท่วงทีและตามขอบเขตที่กฎหมายกำหนด

เหตุใดจึงจำเป็นต้องจัดทำตารางวันหยุด - เรามาสรุปประเด็นหลักของการใช้เอกสารนี้:

• เพื่อให้นายจ้างไม่ "ลืม" ที่จะให้วันหยุดประจำปีกับพนักงานและลูกจ้างไม่ "ลืม" ที่จะใช้
• เพื่อสร้างลำดับวันหยุดพักผ่อนที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงความสามารถในการสับเปลี่ยนกันของพนักงานแต่ละคน ลักษณะของกระบวนการผลิต (ฤดูกาล) ฯลฯ
• ใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในกำหนดการเกี่ยวกับจำนวนวันลาพักร้อนของพนักงานที่วางแผนไว้สำหรับปีถัดไปเพื่อสร้างและ;
• ตลอดจนวัตถุประสงค์อื่นที่นายจ้างกำหนด

ขั้นตอนการจัดตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดถูกรวบรวมสำหรับปีปฏิทินและจะต้องได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนเริ่มต้นปีถัดไป (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวอย่างเช่น กำหนดการสำหรับปี 2016 จะต้องได้รับการอนุมัติก่อนวันที่ 17/12/2015 อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะอนุมัติกำหนดการพักร้อน จะต้องร่างขึ้นก่อน พิจารณาว่าขั้นตอนใดในการจัดทำตารางวันหยุด

1. การอนุมัติแบบฟอร์มกำหนดวันหยุด

2. การอนุมัติขั้นตอนการร่างและตกลงในตารางวันหยุด

ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน จำนวนหน่วยโครงสร้าง และปัจจัยอื่น ๆ กระบวนการเตรียมและตกลงกำหนดการวันหยุดของทั้งองค์กรอาจใช้เวลานานมาก ดังนั้นขั้นตอนในการจัดทำจะต้องได้รับการแก้ไขในหนึ่งในเอกสารต่อไปนี้:

• ในกฎหมายท้องถิ่น (กฎข้อบังคับแรงงานภายในหรือข้อตกลงร่วมกัน)
• ในการสั่งซื้อแยกต่างหาก

ในเอกสารที่ควบคุมขั้นตอนการเตรียมกำหนดวันหยุดขอแนะนำให้สะท้อนข้อมูลต่อไปนี้โดยเฉพาะ:

• ผู้รับผิดชอบในการจัดทำตารางวันหยุด
• กลุ่มบุคคลที่รับผิดชอบในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันลาพักร้อนของพนักงาน (เช่น หัวหน้าแผนก)
• กำหนดเวลาในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนตามแผน กำหนดเวลาในการตกลงวันลาพักร้อน กำหนดเวลาในการส่งกำหนดการสำหรับลายเซ็นให้กับผู้จัดการ

3. รวมวันหยุดในตาราง

กำหนดการควรรวมถึงวันหยุดพักผ่อนเนื่องจากพนักงานดังต่อไปนี้:

• วันหยุดพักร้อนขั้นพื้นฐานประจำปี ระยะเวลาของการลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม ควรระลึกไว้เสมอว่าคนงานบางประเภทมีสิทธิ์ลางานได้นานขึ้น (พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี ผู้พิการ ครู ข้าราชการ)
• ลาพักผ่อนเพิ่มเติมประจำปี ตัวอย่างเช่น การลาดังกล่าวควรมอบให้กับคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย คนงานที่มีชั่วโมงการทำงานไม่ปกติที่ทำงานใน Far North และในกรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนด (มาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ).
• วันหยุดที่พนักงานไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบันและยกไปในปีถัดไป

ดังนั้นในตารางวันหยุดจึงจำเป็นต้องวางแผนสำหรับพนักงานแต่ละคนถึงจำนวนวันลาพักร้อนประจำปีทั้งหมด (พื้นฐานและเพิ่มเติม) รวมถึงยอดคงเหลือของการลาที่ไม่ได้ใช้เมื่อสิ้นปี

! บันทึก:ตารางวันหยุดถูกร่างขึ้นสำหรับพนักงานทุกคน: ทั้งพนักงานที่ทำงานในที่ทำงานหลักและพนักงานนอกเวลา บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งจะไม่รวมอยู่ในตาราง เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ตารางวันหยุดไม่แสดงการลาเพื่อบริหาร (โดยไม่ได้รับค่าจ้าง) การลาเพื่อคลอดบุตร หรือการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

4. การคำนวณวันหยุดที่จะรวมอยู่ในตาราง

ในการกำหนดจำนวนวันหยุดที่ควรวางแผนในกำหนดการสำหรับปีถัดไปสำหรับพนักงานแต่ละคน คุณต้อง:

• กำหนดวันที่สิ้นสุดของ "ปีทำงาน" ของพนักงานนั่นคือวันที่หมดอายุในปีถัดไปนับจากวันที่เข้าทำงาน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในวันที่ 24 มิถุนายน 2014 วันที่นั้นจะเป็นวันที่ 23 มิถุนายนของแต่ละปีถัดไป
• รวมพนักงานไว้ในตารางวันหยุดในลักษณะที่ ณ วันที่สิ้นสุดของ "ปีทำงาน" เขาไม่มีวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ (ซึ่งกำหนดโดยมาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกัน กฎหมายแรงงานไม่ได้ห้ามไม่ให้มีวันหยุด "ล่วงหน้า" นั่นคือสำหรับเวลาที่ไม่ได้ทำงาน สิ่งสำคัญคือในแต่ละปีที่ทำงานพนักงานใช้วันหยุดอย่างน้อยกว่าที่ควรจะเป็น

ตัวอย่าง.

ผู้จัดการ Savina O.Yu. จ้างเมื่อวันที่ 24 มิถุนายน 2557 ในตารางวันหยุดปี 2558 ควรวางแผนวันหยุดสำหรับปีทำงานตั้งแต่ 06/24/2557 ถึง 23/6/2558 ในจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ณ วันที่ 31/12/2557 วันลานี้ต้องใช้ตามกำหนดถึงวันที่ 23/06/2557 วันหยุดสำหรับปีการทำงานถัดไปตั้งแต่ 06/24/2015 ถึง 06/23/2016 สามารถรวมอยู่ในตารางวันหยุดสำหรับปี 2015 และในตารางสำหรับปี 2016 (หรือทั้งสองส่วน)

! บันทึก:เมื่อแบ่งวันหยุดประจำปี (วันหยุดที่กำหนดไว้สำหรับหนึ่งปีการทำงาน) ของพนักงานออกเป็นส่วน ๆ มีความจำเป็น (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ความยินยอมของพนักงาน (เช่น ในรูปแบบของใบสมัคร)
• อย่างน้อยหนึ่งในส่วนของวันหยุดนี้มีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน

5. คำนึงถึงความต้องการของพนักงาน

ลำดับของวันหยุดพักผ่อนในตารางเวลาถูกกำหนดและอนุมัติโดยนายจ้าง(มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันเขาสามารถ (แต่ไม่จำเป็นต้อง) คำนึงถึงความต้องการของพนักงาน นั่นคือนายจ้างมีสิทธิ์ตามดุลยพินิจของตนในการแจกจ่ายวันหยุดของพนักงานโดยคำนึงถึงความต้องการของกระบวนการผลิตหรือลักษณะของกิจกรรม (ฤดูกาล) ตัวอย่างเช่น หากช่วงฤดูหนาวเป็น "นอกฤดูกาล" สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (งาน บริการ) นายจ้างสามารถกำหนดเวลาวันหยุดพักผ่อนของพนักงานสำหรับช่วงเวลานี้โดยเฉพาะได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อขจัดข้อขัดแย้งและความไม่ลงรอยกันกับพนักงาน จะเป็นการดีกว่าที่จะระบุคุณสมบัติดังกล่าวทั้งหมดของการให้วันหยุดพักผ่อนในกฎหมายท้องถิ่น (ข้อบังคับเกี่ยวกับระเบียบแรงงานภายในหรือข้อตกลงร่วม)

ในกรณีส่วนใหญ่ นายจ้างจะไปพบลูกจ้าง และถ้าเป็นไปได้ ให้คำนึงถึงความปรารถนาของพวกเขาสำหรับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง สามารถทำได้หลายวิธี เช่น

• การรวบรวมใบสมัครจากพนักงานที่รวมวันหยุดไว้ในกำหนดการ
• โดยรวบรวมแบบสอบถามเกี่ยวกับการวางแผนวันหยุดพักผ่อนในปีหน้า

! บันทึก:พนักงานบางคนจ่ายเป็นรายปี ต้องให้วันหยุดตามคำร้องขอเมื่อใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับพวกเขา(ตอนที่ 4 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) พนักงานดังกล่าวรวมถึง:

• ผู้เยาว์ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานชั่วคราว (ลางานพร้อมกับลางานหลัก) (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่มีคู่สมรสเป็นบุคลากรทางทหาร (ได้รับวันหยุดพร้อมกันกับวันหยุดของคู่สมรส) (ข้อ 11 มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 2541 N 76-ФЗ "เกี่ยวกับสถานะของบุคลากรทางทหาร");
• ผู้หญิงก่อนลาคลอดหรือหลังจากนั้นทันทีตลอดจนเมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร (มาตรา 260 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พนักงานที่ภรรยาลาคลอด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดพนักงานดังกล่าวจะขอข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดตามแผนก่อนเนื่องจากต้องคำนึงถึงความปรารถนาของพวกเขาโดยไม่ล้มเหลว อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะมีการวางแผนวันหยุดของพนักงานที่อยู่ในหมวดหมู่ที่ระบุไว้ในตาราง แต่ในระหว่างปีเขาสามารถเปลี่ยนใจและเขียนใบสมัครสำหรับวันหยุดจากวันอื่นได้ ในกรณีนี้ นายจ้างจะต้องพบลูกจ้างในครึ่งทางและเลื่อนวันพักร้อนใหม่

6. การแจ้งวันหยุดของพนักงาน

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความต้องการของพนักงานเสมอไป ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติของพนักงานทุกคน ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถจัดเตรียมคอลัมน์พิเศษในรูปแบบของตารางวันหยุด (“ฉันคุ้นเคยกับวันหยุดพักร้อน”) หรือจัดทำแผ่นงานความคุ้นเคย

! บันทึก:เกี่ยวกับวันเริ่มต้นของวันหยุดที่ระบุไว้ในตารางวันหยุด นายจ้างมีหน้าที่แจ้งให้ลูกจ้างแต่ละคนทราบพร้อมลงลายมือชื่อล่วงหน้าไม่เกินสองสัปดาห์(ส่วนที่ 3 ของข้อ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณสามารถรวมคอลัมน์ที่เหมาะสมในรูปแบบของตารางวันหยุด (“แจ้งเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นของวันหยุด”) (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 30/7/2014 N 1693-6-1) มีตัวเลือกอื่นในการแจ้งพนักงาน เช่น ใบทำความคุ้นเคย ใบแจ้งยอด วีซ่าทำความคุ้นเคยในใบสั่งพักร้อน (Rostrud Letter of 03/22/2012 N 428-6-1) นายจ้างเป็นผู้กำหนดวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการลา

7. การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

เมื่อกำหนดวันหยุดพักผ่อนคุณต้องเข้าใจว่านี่เป็นเอกสารการวางแผนที่จัดทำขึ้นเป็นระยะเวลานาน - หนึ่งปี ดังนั้นหากไม่มีการปรับเปลี่ยนคุณไม่สามารถทำได้ การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดสามารถทำได้ในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อเลื่อนวันหยุดโดยได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง เช่น กรณีทุพพลภาพชั่วคราวระหว่างลาพักร้อน กรณีจ่ายเงินลาพักร้อนล่าช้า เป็นต้น (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• เมื่อโอนวันหยุดบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเรียกคืนพนักงานจากวันหยุด (ส่วนที่ 2 ของข้อ 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันจะต้องจัดเตรียมส่วนที่ไม่ได้ใช้ของวันหยุดให้กับพนักงานในเวลาใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับเขา
• เมื่อย้ายการลาตามคำร้องขอของพนักงาน หากพนักงานไม่ได้อยู่ในประเภท "สิทธิพิเศษ" (ดูวรรค 5) นายจ้างอาจเปลี่ยนวันลาพักร้อนตามกำหนดเวลา แต่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยน

ในกรณีเหล่านี้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงกำหนดวันหยุด พนักงานต้องเขียนใบสมัครเพื่อเลื่อนวันหยุด ตามใบสมัครหัวหน้าออกคำสั่งให้เลื่อนวันหยุด ในนั้น การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในตารางวันหยุด:

• คอลัมน์ 8 ระบุพื้นฐานสำหรับการเลื่อนวันหยุด - รายละเอียดของคำสั่งที่เกี่ยวข้องของหัวหน้า
• คอลัมน์ 9 ระบุช่วงวันหยุดใหม่ตามลำดับ
• ในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" คุณสามารถระบุสาเหตุของการเลื่อนวันหยุดได้ (เช่น การเรียกคืนพนักงานจากลาพักร้อน)
• คอลัมน์ 7 ระบุวันที่หรือช่วงวันหยุดที่พนักงานใช้จริง

ขั้นตอนที่พิจารณาสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุดจะใช้ได้ในกรณีที่มีการเลื่อนวันหยุดตามแผนของพนักงานที่เดิมรวมอยู่ในกำหนดการ (นั่นคือ พวกเขาทำงานในวันที่กำหนด) ถ้า พนักงานได้รับการว่าจ้างหลังจากได้รับอนุมัติตารางวันหยุดสำหรับปีถัดไป ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดของพนักงานดังกล่าวสามารถร่างได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ภาคผนวกของตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ แอปพลิเคชันถูกร่างขึ้นในรูปแบบเดียวกับกำหนดการและรวมเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดของพนักงานใหม่ (พนักงาน) เช่นเดียวกับตารางวันหยุด ใบสมัครได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ
• โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) กับตารางวันหยุดที่นำมาใช้ ในการทำเช่นนี้ พนักงานใหม่เขียนใบสมัครในรูปแบบใดก็ได้ ซึ่งระบุวันเริ่มต้นวันหยุดที่ต้องการและจำนวนวัน และนายจ้างออกคำสั่งให้พักร้อน

ตัวเลือกที่เลือกสำหรับการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของพนักงานใหม่ (ดำเนินการหลังจากได้รับอนุมัติตารางวันหยุด) เป็นสิ่งที่พึงปรารถนาที่จะสะท้อนให้เห็นในกฎหมายท้องถิ่นของนายจ้าง

และสุดท้าย เราเน้น ประเด็นหลักเกี่ยวกับการจัดตารางวันหยุด:

1. การมีกำหนดวันหยุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้าง - นิติบุคคลทั้งหมดความรับผิดในการบริหารมีไว้สำหรับการขาดงาน
2. นายจ้างอนุมัติแบบฟอร์มกำหนดวันหยุดโดยอิสระ (สามารถใช้แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7)
3. ลำดับของวันหยุดพักผ่อนในตารางกำหนดโดยนายจ้างโดยคำนึงถึงความต้องการของพนักงานบางคนเท่านั้น
4. นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงวันเริ่มต้นวันหยุดตามกำหนดเวลา

คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และน่าสนใจหรือไม่? แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก!

คำถามที่เหลือ - ถามพวกเขาในความคิดเห็นของบทความ!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; ยานเดกซ์_stat_id = 2; yandex_ad_format = "โดยตรง"; ยานเดกซ์_font_size = 1; yandex_direct_type = "แนวตั้ง"; yandex_direct_border_type = "บล็อค"; ยานเดกซ์ ไดเร็ค ลิมิต = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = เท็จ; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = จริง; yandex_no_sitelinks = จริง; document.write(" ");

ฐานกฎเกณฑ์

1. รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. คำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 05.01.2004 N 1 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน"
3. จดหมายจากรอสตรูด

• ลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2014 N 1693-6-1;
• ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 N 428-6-1;
• ลงวันที่ 20 ธันวาคม 2554 เลขที่ 3683-6-1

วิธีทำความคุ้นเคยกับข้อความอย่างเป็นทางการของเอกสารเหล่านี้ ดูได้จากส่วนนี้

ตารางวันหยุดถูกออกแบบมาเพื่อให้วันหยุดประจำปีแก่พนักงานบริษัทในเวลาเดียวกัน ตามมาตรา 123 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 2 ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้างนั้นมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งพนักงานแต่ละคนและนายจ้างเอง

สำคัญ:การจัดกำหนดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนิติบุคคลทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงขนาดของพนักงานขององค์กร หากไม่มีเอกสารดังกล่าวในองค์กรแสดงว่าเป็นการละเมิดทางปกครองพร้อมกับการลงโทษ

ด้านล่างคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตกำหนดวันหยุดฟรีใน Excel และตัวอย่างการกรอกข้อมูล

สามารถแบ่งช่วงวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ ได้หรือไม่?

พนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์แบ่งวันหยุดออกเป็นสองส่วนเท่า ๆ กันโดยแต่ละวันต้องมีอย่างน้อย 14 วัน ในสถานการณ์นี้ มีปัญหาในการกรอกแบบฟอร์ม T-7 เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องกับการกระทำดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ปัญหาการกรอกตารางในกรณีที่มีการแบ่งส่วนที่เหลือประจำปีออกเป็นส่วนๆ ก็ยังคงได้รับการแก้ไข

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนใช้บรรทัดเพิ่มเติมหรือเพิ่มคอลัมน์อื่นสำหรับวีซ่าพนักงาน พนักงานคนอื่นใช้เพิ่มเติมที่แนบมากับกำหนดการ

วิธีการสะท้อนปีที่ผ่านมา?

หากในปีปัจจุบันไม่สามารถใช้เวลาทั้งหมดเนื่องจากความจำเป็นในการดำเนินงานหรือเหตุผลอื่น ๆ ยอดคงเหลือดังกล่าวจะเรียกว่าวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ สำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้จัดการขี้ลืม หรือคนบ้างาน วันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้มักจะสะสมและเพิ่มขึ้น

จะทำรายการในแบบฟอร์ม T-7 ได้อย่างไร? สามารถสะท้อนได้ดังนี้: "วันในปฏิทินและวันที่เริ่มต้น - 14 สำหรับปี 2014 จาก 09/05/2016, 28 สำหรับปี 2015 จาก 09/29/2016, 28 สำหรับปี 2016 จาก 11/28/2016"

ระบุเฉพาะเดือนได้ไหม

ในกรณีส่วนใหญ่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะระบุเฉพาะเดือนที่คาดว่าจะลาพักร้อนของพนักงานเท่านั้นอย่างไรก็ตามไม่มีใครห้ามระบุวันที่แน่นอน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของแผนกบุคคลและการจัดการของ บริษัท

อนุญาตให้กรอกหลังจากวันหยุดเริ่มต้นหรือไม่?

สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้เนื่องจาก Art 123 ระบุว่ากำหนดการถูกร่างขึ้นที่องค์กรใด ๆ ไม่เกิน 14 วันก่อนเริ่มต้นปีถัดไป

พนักงานคนไหนควรรวมอยู่ในเอกสาร?

ตารางควรมีวันหยุดประเภทต่อไปนี้:

1. จ่ายพื้นฐานประจำปี;
2. จ่ายเพิ่มเติมรายปี;
3. พนักงานไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบันและยกไปในปีถัดไป

มีการจัดทำแผนลำดับการพักสำหรับผู้ปฏิบัติงานทุกคน:

• จ้างในที่ทำงานหลัก
• สำหรับผู้ที่รวมกิจกรรมการใช้แรงงาน (พนักงานชั่วคราว)

พลเมืองที่ทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งจะไม่รวมอยู่ในกำหนดการ เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิลาพักผ่อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง

อีกด้วย แผนไม่รวมการลางานธุรการ (ไม่มีค่าจ้าง)ลาคลอด, ลาคลอด.

ฉันจำเป็นต้องแฟลชหรือไม่?

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องแสดงแผนภูมิ เนื่องจากเป็นเอกสารที่ให้ข้อมูล และคุณมักจะต้องอ้างถึงแผนภูมินั้น

ระยะเวลาของเวลาพักผ่อนหลัก

ระยะเวลาของการลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระยะเวลาของการลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปี

การลาพักร้อนขั้นพื้นฐานประจำปีมอบให้กับพนักงานเป็นระยะเวลา 28 วันตามปฏิทิน

การลาขั้นพื้นฐานที่ได้รับค่าจ้างประจำปีซึ่งกินเวลานานกว่า 28 วันตามปฏิทิน (การลาหยุดหลักแบบขยาย) นั้นมอบให้กับพนักงานตามประมวลนี้และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่นๆ

กรอกใบสั่ง

งานกรอกตารางเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในหกคอลัมน์แรกคุณควรได้รับคำแนะนำต่อไปนี้:

• คอลัมน์ 2- ตำแหน่งของพนักงานที่ระบุในรายการพนักงาน
• คอลัมน์ 4- การระบุหมายเลขบุคลากรหากไม่มีการกำหนดคอลัมน์จะถูกข้ามไป
• คอลัมน์ 7-9- ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกรอกข้อความที่เขียนด้วยลายมือโดยระบุการจากไปของพนักงานในวันหยุด หลังจากการกลับมาของพนักงานจะมีการทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ 7
• คอลัมน์ 8- ระบุเอกสารที่เป็นพื้นฐานสำหรับการโอนวันหยุด

วันที่เริ่มต้นจะถูกป้อนในคอลัมน์หมายเลข 6 และหากมีการเปลี่ยนแปลงก็จะป้อนในคอลัมน์ 8-9

ส่วนหัวมีสิทธิ์ที่จะเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม 11 ลงในแบบฟอร์มซึ่งผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนต้องลงลายมือชื่อยืนยันความรู้ของตน ระหว่างทาง คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนที่ใช้เป็นไฟล์แนบ รวมถึงทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับวันลาพักร้อนตามใบสมัครของพนักงาน

ขั้นตอนการอนุมัติ

ลำดับที่คนงานได้รับการพักจะได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการของ บริษัท เท่านั้น เอกสารนี้ได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคคลและผู้อำนวยการของ บริษัท ตัวแทนของสหภาพแรงงานสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดทำตารางวันหยุด

มีตราประทับหรือไม่?

ไม่จำเป็นต้องประทับตรา เว้นแต่กฎภายในของนายจ้างจะกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างออกไป ตารางวันหยุดเป็นเอกสารภายในขององค์กรดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใส่ตราประทับ

ตามกฎทั่วไปตราประทับขององค์กรเป็นการยืนยันเพิ่มเติมเกี่ยวกับอำนาจของบุคคลที่ลงนามในเอกสารสำหรับคู่สัญญาภายนอก ไม่มีข้อกำหนดในการพิมพ์ในรูปแบบรวมของตารางหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

หากนายจ้างใช้แบบฟอร์มกำหนดการพัฒนาตนเอง ถ้าต้องการ เขาสามารถให้รายละเอียดการพิมพ์และกรอกข้อมูลได้

ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง

ในการจัดทำตารางวันหยุดอย่างถูกต้องคุณจำเป็นต้องรู้บรรทัดฐานของกฎหมายที่มีอยู่และจำไว้ว่า:

1. หัวหน้าและรองไม่สามารถไปพักร้อนพร้อมกันได้
2. จำนวนพนักงานที่สามารถรองรับการทำงานตามปกติควรคงอยู่ในแผนก
3. ผู้เชี่ยวชาญที่มีโปรไฟล์เดียวกันไม่สามารถพักผ่อนในเวลาเดียวกันได้
4. ไม่ควรสรุปวันหยุดที่สะสมมาหลายปีควรแบ่งออกเป็นหลายส่วน
5. ไม่จำเป็นต้องมอบหมายหน้าที่ของพนักงานในวันหยุดให้กับผู้ที่มีสิทธิ์ไปเที่ยวพักผ่อน
6. การกระจายวันหยุดจะต้องเกิดขึ้นในลักษณะที่กระบวนการทำงานรวมถึงคนงานไม่ได้รับผลกระทบ

การทำความคุ้นเคยของพนักงาน

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความต้องการของพนักงานเสมอไป ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติของพนักงานทุกคน ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถจัดเตรียมคอลัมน์พิเศษในรูปแบบของตารางวันหยุด (“ฉันคุ้นเคยกับวันหยุดพักร้อน”) หรือจัดทำแผ่นงานความคุ้นเคย

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้คนงานแต่ละคนทราบวันที่เริ่มพักพร้อมลายเซ็นส่วนตัวล่วงหน้าไม่เกินสองสัปดาห์ (ส่วนที่ 3 ของข้อ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถรวมคอลัมน์เพิ่มเติมในแบบฟอร์มกำหนดการ (“แจ้งเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นของวันหยุด”) มีตัวเลือกอื่นในการแจ้งพนักงาน เช่น คำสั่ง วีซ่าทำความคุ้นเคยกับคำสั่งลาพักร้อน () นายจ้างกำหนดวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับวันหยุดโดยอิสระ

ดังนั้นเราจึงดูวิธีการทำงานกับตารางวันหยุดประจำปี โดยสรุป เราทราบว่านี่เป็นเอกสารบังคับที่ต้องจัดทำขึ้นในทุกบริษัทที่มีการจัดตั้งนิติบุคคล เอกสารได้รับการอนุมัติและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

แผนลำดับความสำคัญในวันหยุดจะถูกร่างขึ้น 14 วันก่อนวันเริ่มต้นปีปฏิทินใหม่การเปลี่ยนแปลงจะทำในแต่ละกรณี (หากมีใบสมัครจากพนักงานและเอกสารอื่น ๆ ) สำหรับการสะท้อนข้อมูลที่ชัดเจนและถูกต้องให้ใช้แบบฟอร์มรวม T-7 อย่างไรก็ตามอนุญาตให้ใช้รูปแบบอื่นโดยพลการ

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการจัดตารางวันหยุดในแบบฟอร์ม T-7:

หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดเน้นข้อความและคลิก Ctrl+Enter.

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ได้รับการอนุมัติไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนปีที่มีการกำหนดตารางเวลานี้ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่น ภายในวันที่ 17 ธันวาคม ตารางวันหยุดสำหรับปี 2562 จะต้องได้รับการอนุมัติภายในวันที่ 17/12/2561

ตารางวันหยุด: ทำอย่างไรให้ถูกต้อง

นักบัญชีบางคนสงสัยว่า: จะกำหนดวันหยุดพักผ่อนได้อย่างไร? อันที่จริง การออกแบบเอกสารนี้ไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใดๆ แต่เมื่อกำหนดวันหยุดพักผ่อนคุณต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการ

ตารางวันหยุด: กฎสำหรับการลงทะเบียนและการแก้ไข

เมื่อเตรียมกำหนดวันหยุดสำหรับปีปฏิทินถัดไป ก่อนอื่นควรประสานเวลาวันหยุดของพนักงานที่มีสิทธิ์ในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา

• สามีที่ภรรยาลาคลอด (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• พาร์ทไทม์ ความจริงก็คือว่าคนงานประเภทนี้จะต้องได้รับการลาในเวลาเดียวกับการลาในที่ทำงานหลัก (มาตรา 286 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• คนงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (มาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย (ข้อ 1 ข้อ 1 บทความ 23 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 20 กรกฎาคม 2555 N 125-FZ);
• คู่สมรสของบุคลากรทางทหารที่วางแผนวันหยุดพักผ่อนในเวลาเดียวกันกับคู่สมรส (ข้อ 11, มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม 1998 N 76-FZ);
• ผู้ที่ตกเป็นเหยื่อเชอร์โนบิล (ข้อ 5 มาตรา 14 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย 15 พฤษภาคม 2534 N 1244-1)

เป็นการดีกว่าที่จะรวบรวมข้อความจากพนักงานดังกล่าวซึ่งระบุความปรารถนาเกี่ยวกับวันหยุด ข้อความเหล่านี้จะเป็นข้อพิสูจน์ว่าคุณได้ให้เวลาหยุดงานตามความสะดวกของพวกเขาจริงๆ แต่ควรระลึกไว้เสมอว่าในภายหลังพนักงานอาจเปลี่ยนใจและเปลี่ยนเวลาพักร้อนที่ต้องการ ในกรณีนี้ คุณควรได้รับคำชี้แจงที่เกี่ยวข้องจากพนักงานด้วยเช่นกัน

สิ่งที่สะท้อนในตารางวันหยุด

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการกำหนดตารางวันหยุดและสิ่งที่สะท้อนอยู่ในตารางของเราจะช่วย:

สิ่งที่จะแสดงในแผนภูมิ	ความคิดเห็น
รายชื่อพนักงาน	กำหนดการสะท้อนถึงพนักงานทุกคนที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงาน
วันพักผ่อน	มีการระบุจำนวนวันหยุดที่พนักงานคนนี้หรือคนนั้นมีสิทธิ์สมัคร เป็นการดีที่สุดที่จะระบุวันหยุดทั้งหมดเนื่องจากพนักงาน ในการทำเช่นนี้ให้รวมวัน (วันในปีที่มีการกำหนดวันหยุดและวันที่ไม่ใช่วันหยุดสำหรับปีก่อนหน้า) และวันที่กำหนดให้พนักงานตามกฎหมายและ / หรือบนพื้นฐานของ ข้อตกลงร่วมกัน / กฎหมายท้องถิ่น (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
วันที่เริ่มต้นโดยประมาณ	ที่นี่คุณสามารถแสดงทั้งวันที่เฉพาะเจาะจงและเพียงเดือนที่พนักงานไปพักร้อน จริงหากมีการระบุเพียงเดือนพนักงานจะต้องเขียนใบสมัครเพื่อลาโดยระบุวันที่ระบุ หากมีการระบุวันที่ในกำหนดการลาพักร้อนในตอนแรก และพนักงานไปพักร้อนอย่างชัดเจนตามกำหนดเวลา ก็จะไม่ต้องเขียนข้อความดังกล่าว อย่างไรก็ตาม หากตารางเวลาของคุณมีวันหยุดเพียงเดือนเดียว เราขอแนะนำให้กำหนดในกฎหมายท้องถิ่น (LNA) ที่พนักงานต้องส่งใบสมัครขอลาพักร้อนโดยระบุวันที่เริ่มต้นไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนดำเนินการต่อ วันหยุด. ประการแรก นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้นายจ้างมีเวลาแจ้งพนักงานเกี่ยวกับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และประการที่สองเพื่อให้แผนกบัญชีมีเวลาในการคำนวณและจ่ายค่าทำงานในวันหยุด (มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ความเป็นไปได้ของการแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ	ตารางสามารถเสริมด้วยคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องซึ่งพนักงานจะลงนามยินยอมให้ลางานเป็นงวด สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าอย่างน้อยหนึ่งในส่วนของวันหยุดต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน (มาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตารางวันหยุด:

นายจ้างมีสิทธิที่จะพัฒนาตารางวันหยุดในรูปแบบของตนเอง ต้องแก้ไขแบบฟอร์มนี้เพื่อใช้กับนโยบายการบัญชี และคุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวม T-7 "ตารางวันหยุด" (อนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 N 1)

ตารางวันหยุด: แบบฟอร์ม

หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะไม่พัฒนาแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดของคุณเอง คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุดแบบรวมได้

ลำดับกำหนดการวันหยุด: ตัวอย่าง

ไม่จำเป็นต้องจัดทำคำสั่งเพื่ออนุมัติกำหนดวันหยุดเป็นเอกสารแยกต่างหาก ท้ายที่สุดแล้วลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร / ผู้ประกอบการแต่ละรายที่อนุมัติกำหนดวันหยุดสำหรับปีหน้าจะถูกวางไว้ในกำหนดการ

จริงอยู่ที่นายจ้างสามารถออกคำสั่งบังคับหัวหน้าแผนกให้รวบรวมและส่งข้อมูลในวันหยุดของพนักงานที่รายงานไปยังพวกเขาเพื่อเตรียมกำหนดวันหยุดรวม

ลำดับกำหนดการวันหยุด: ตัวอย่าง

คำสั่งนี้สามารถออกได้ดังนี้:

ซันนี่ บันนี่ แอลแอลซีลำดับที่ 93ในการกำหนดวันลาพักผ่อนประจำปี

มอสโก 19.11.2018

เพื่อจัดทำและอนุมัติตารางวันหยุดประจำปี 2562

ฉันสั่ง:

1. ไม่เกิน 07.12.2018 หัวหน้าแผนกจะต้องส่งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงหัวหน้าแผนกบุคคล Elizarova K.I. ข้อมูลสำหรับกำหนดวันหยุดพักผ่อนในปี 2562

เมื่อเตรียมข้อมูล ให้พิจารณา:

- ความปรารถนาของพนักงานที่มีสิทธิ์ลาในเวลาที่สะดวกสำหรับพวกเขา

- ความปรารถนาของพนักงานเกี่ยวกับการแบ่งวันลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้างประจำปีออกเป็นส่วนๆ ซึ่งหนึ่งในนั้นเป็นไปตามมาตรา 125 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องมีอย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน

- ช่วงเวลาพักร้อนของพนักงานพาร์ทไทม์ในที่ทำงานหลัก

2. หัวหน้าแผนกบุคคล Elizarova K.I. จัดทำตารางพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างและส่งเพื่อขออนุมัติไม่เกินวันที่ 12/12/2018

3. หัวหน้าแผนกบุคคล Elizarova K.I. นำคำสั่งนี้ไปยังบุคคลต่อไปนี้:

- หัวหน้าฝ่ายบัญชี Kustodieva A.V.;

- หัวหน้าฝ่ายขาย Egorov V.T.;

- หัวหน้าแผนกจัดซื้อ Trunov N.N.

4. กำหนดการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าแผนกบุคคล Elizarova K.I.

ผู้อำนวยการทั่วไป Solnyshkov V.S.

คุ้นเคยกับคำสั่ง:

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล ______________ K.I. เอลิซาโรวา

หัวหน้าฝ่ายบัญชี ___________________ A.V. คุสโตดิเอวา

หัวหน้าฝ่ายขาย _____________ V.T. เอโกโรวา

หัวหน้าแผนกพัสดุ _____________ น. ทรูนอฟ

บุคคลที่คุ้นเคยกับคำสั่งดังกล่าว นอกจากลายเซ็นแล้ว จะต้องระบุวันที่ทำความคุ้นเคยด้วย

การอนุมัติตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย นอกจากนี้ หากมีสหภาพแรงงาน นายจ้างจะต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของเขาเมื่ออนุมัติกำหนดวันหยุดสำหรับปีถัดไป (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หลังจากกำหนดวันหยุดได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการแล้ว พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับตารางเวลานี้ มิฉะนั้นเอกสารนี้จะไม่มีผลผูกพันกับพวกเขา (มาตรา 22, 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นการดีกว่าที่จะทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดกับลายเซ็น ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถเสริมกำหนดการด้วยคอลัมน์ "ฉันคุ้นเคยกับกำหนดการ (วันที่ ลายเซ็น)"

ตัวอย่างตารางวันหยุดที่กรอกในปี 2562

เมื่อเตรียมตารางวันหยุดคุณสามารถใช้ของเราได้

การเปลี่ยนแปลงตารางวันหยุด

นายจ้างไม่สามารถคาดการณ์ล่วงหน้าถึงการย้ายบุคลากรที่เป็นไปได้ทั้งหมดในหนึ่งปีข้างหน้า ตัวอย่างเช่น การเลิกจ้างพนักงาน การเลื่อนวันหยุดหรือการเรียกคืน ดังนั้นการแนะนำการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ในตารางวันหยุดจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

ซึ่งการเปลี่ยนแปลงจะแสดงในตารางวันหยุด

เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง คอลัมน์ 7-10 ของตารางวันหยุดแบบรวม (แบบฟอร์ม T-7) จะถูกใช้:

• คอลัมน์ 7 แสดงวันที่จริงที่พนักงานไปพักร้อน
• คอลัมน์ 8 ระบุเอกสารโดยพิจารณาจากวันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้ของวันหยุดถูกเลื่อนออกไป ตัวอย่างเช่น เอกสารดังกล่าวอาจเป็นคำแถลงของพนักงานที่มีคำขอเลื่อนวันหยุดซึ่งรับรองโดยหัวหน้า (มาตรา 124 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ในคอลัมน์ 9 คุณต้องระบุวันที่คาดว่าจะพักร้อน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานตัดสินใจเลื่อนวันหยุดออกไปในช่วงที่ภรรยาของเขาจะลาคลอดบุตร
• คอลัมน์ 10 สะท้อนบันทึกต่างๆ

โดยวิธีการเสริมตารางวันหยุดด้วยคอลัมน์ "ฉันคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลง" ซึ่งพนักงานจะลงนามหลังจากทำการปรับเปลี่ยนเอกสารนี้ นอกจากนี้ จะเป็นการดีกว่าที่จะลงทะเบียนกำหนดเส้นตายสำหรับการส่งใบสมัครสำหรับการโอนวันหยุดใน LNA อีกครั้งเพื่อให้แผนกบัญชีสามารถคำนวณและจ่ายค่าทำงานในวันหยุดให้กับพนักงานได้ตรงเวลา

เพิ่มเติมในตารางวันหยุด

มันเกิดขึ้นหลังจากอนุมัติตารางวันหยุดในปีหน้าพนักงานใหม่จะถูกจ้าง จะทำอย่างไรกับตารางเวลาในสถานการณ์นี้? ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้บังคับให้นายจ้างทำการเพิ่มเติมใด ๆ ในตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติแล้ว เหล่านั้น. พนักงานที่เพิ่งเริ่มทำงานอาจได้รับอนุญาตให้ลาได้เฉพาะเมื่อสมัครเท่านั้น

จริงอยู่ไม่มีใครห้ามการเสริมตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อนของพนักงานใหม่ ซึ่งสามารถทำได้โดยการอนุมัติกำหนดวันหยุดเพิ่มเติมที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันเริ่มต้นที่วางแผนไว้สำหรับการพักร้อนสำหรับพนักงานใหม่เท่านั้น

คุณต้องจัดตารางวันหยุดนานแค่ไหน

คุณต้องเก็บเอกสารนี้ไว้เป็นเวลาหนึ่งปี (ข้อ 693 ของรายการซึ่งได้รับอนุมัติจากคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010 N 558)

ความรับผิดชอบในการไม่มีตารางวันหยุด

การไม่มีกำหนดวันหยุดคุกคามนายจ้างด้วยค่าปรับ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• จาก 30,000 รูเบิล มากถึง 50,000 รูเบิล สำหรับองค์กรเองจาก 1,000 รูเบิล มากถึง 5,000 รูเบิล - สำหรับเจ้าหน้าที่
• จาก 1,000 รูเบิล มากถึง 5,000 รูเบิล สำหรับนายจ้าง IP

ทิ้งไว้ในใบบันทึกเวลา

รหัสวันหยุดเฉพาะในใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์ม T-12 หรือแบบฟอร์ม T-13 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2547 หมายเลข 1) ขึ้นอยู่กับ ประเภทของวันหยุด:

ประเภทวันหยุด	รหัสตัวอักษร	รหัสตัวเลข
การลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปี	จาก	09
ลาพักผ่อนเพิ่มเติมประจำปี	โอดี	10
การลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างแก่ลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง	ก่อน	16
การลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดให้ลูกจ้างตามคำขอโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย	ออนซ์	17
วันหยุดประจำปีเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง (เช่น จัดทำโดยข้อตกลงร่วมกัน)	ฐานข้อมูล	18
ลาคลอด/บุตรบุญธรรม	ร	14
การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าบุตรจะอายุครบสามขวบ	น้ำยาหล่อเย็น	15
ลาศึกษาที่ได้รับค่าจ้าง	ที่	11
ลาศึกษาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง	ยูดี	13

ในใบบันทึกเวลา ให้ใส่รหัสตัวอักษรหรือตัวเลข - ไม่จำเป็นต้องระบุรหัสทั้งสอง

วันหยุดในใบบันทึกเวลา: ตัวอย่าง

ลองดูตัวอย่างการสะท้อนวันหยุดในใบบันทึกเวลา

ตัวอย่าง.ผู้ปฏิบัติงาน Petrova E.F. ได้รับการลาพักผ่อนขั้นพื้นฐานประจำปีเป็นเวลา 7 วันตามปฏิทินตั้งแต่วันที่ 8 เมษายน 2019 ในหน้า 2 ของใบบันทึกเวลาในรูปแบบ T-12 สำหรับครึ่งเดือนแรก* บันทึกของพนักงานนี้จะมีลักษณะดังนี้:

1 2 3 5 6 48

ลำดับหมายเลข	นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่ง (เฉพาะทาง วิชาชีพ)	หมายเลขบุคลากร	บันทึกการเข้างานและการขาดงานตามวันของเดือน
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	รวมผลงานครึ่งเดือนแรก
4
1	Petrova Elena Fedorovna นักบัญชี	054	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ฉัน	ใน	ใน	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	จาก	ฉัน
			8	8	8	8	8										8

ความแตกต่างของการสะท้อนวันหยุดในใบบันทึกเวลา

เมื่อพูดถึงการระบุวันหยุดในใบบันทึกเวลา สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ:

• วันหยุดที่ไม่ทำงานตรงกับช่วงวันหยุดจะมีรหัสตัวอักษร "B" หรือรหัสตัวเลข "26" กำกับไว้ ท้ายที่สุดวันดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในจำนวนวันหยุดตามปฏิทิน (มาตรา 120 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• หากพนักงานล้มป่วยในระหว่างลาพักร้อน อาจจำเป็นต้องแก้ไขใบบันทึกเวลา ตัวอย่างเช่นในสถานการณ์ที่พนักงานไม่ได้ขยายวันหยุดสำหรับวันที่เจ็บป่วย แต่ตัดสินใจแล้ว

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมักจะอนุมัติแผนสำหรับวันหยุดในอนาคตของพนักงานและอนุมัติไม่เกิน 2 สัปดาห์ก่อนสิ้นปีปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น ตารางวันหยุดปี 2019 (สามารถดาวน์โหลด excel ได้ฟรีด้านล่าง) ควรปรากฏในองค์กรไม่เกินวันที่ 15/12/2017 และตารางวันหยุดปี 2019 ใน excel จะต้องได้รับการอนุมัติก่อนวันที่ 17/12/2018 การถ่ายโอนเล็กน้อยดังกล่าวเกิดจากการที่วันที่ 15 ธันวาคมตรงกับวันเสาร์ซึ่งเป็นวันหยุด จึงสามารถเลื่อนกำหนดเวลาเป็นวันทำการถัดไปได้ โดย กระทรวงแรงงานระบุในหนังสือ เลขที่ 14-2/OOG-9399 ลงวันที่ 8 ธันวาคม 2560

บริษัทมีสิทธิ์ในการพัฒนาเทมเพลตตัวอย่างของตนเอง อนุมัติตารางวันหยุดตามเอกสารนี้ แต่รายละเอียดจะต้องตรงกับที่รวมอยู่ในตารางวันหยุดแบบรวม T-7 ซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 05/01/2004 ฉบับที่ 1

ตารางวันหยุดเทมเพลตสำหรับปี 2019 (ว่าง)

ตารางวันหยุดแบบฟอร์มรวม T-7: การกรอกตัวอย่าง

การกรอกและการทำงานกับเอกสารนี้สามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน ตัวอย่างเช่น - ตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดปี 2562 ตัวเลือกที่เสนอนั้นเกี่ยวข้องกับการกรอกแบบฟอร์ม T-7 สำหรับช่วงเวลาในอนาคตในแบบฟอร์มกระดาษและจะช่วยได้หากคุณต้องการค้นหาวิธีวาดกรอกและอนุมัติกำหนดวันหยุดสำหรับปี 2562 ใน 1C กฎการกรอกจะคล้ายกัน

โปรดทราบว่าในบางบริษัท สิ่งแรกที่พวกเขาทำคือออกคำสั่งอนุมัติกำหนดวันหยุดประจำปี 2019 องค์กรพัฒนาตัวอย่างเอกสารดังกล่าวด้วยตนเอง แต่เราไม่ได้พิจารณาในบทความเนื่องจากไม่ใช่คำสั่งบังคับ

ขั้นตอนที่หนึ่ง การกรอก

1. ชื่อของหน่วยโครงสร้างถูกป้อนในคอลัมน์แรก

2. ในวินาที - ชื่อตำแหน่งของบุคคลจากหน่วยนี้ตาม

3. ในคอลัมน์ที่สาม ให้ป้อนชื่อเต็ม บุคคลจากหน่วยงานที่กำหนดดำรงตำแหน่งนี้

4. ในคอลัมน์ที่สี่เราเขียนจำนวนบุคลากรของบุคคล - สามารถดูได้ทั้งในและใน

5. ในคอลัมน์ที่ห้า เราป้อนจำนวนวันพักผ่อนทั้งหมดที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับสำหรับชั่วโมงทำงาน หากพนักงานไม่ได้ใช้วันหยุดในช่วงก่อนหน้า ข้อมูลทั้งหมดจะสรุปไว้ที่นี่ - คุณจะได้รับตารางวันหยุดที่ชาญฉลาดสำหรับปี 2019 ใน Excel (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรีที่จุดเริ่มต้นของบทความ)

6. ในคอลัมน์ที่หก เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันพักร้อนที่วางแผนไว้

ขั้นตอนที่สอง การประสานงาน (หากมีสหภาพแรงงาน)

ขั้นตอนที่หก ออกเดินทางในวันหยุด

หลังจากกำหนดวันหยุด (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-7 ฟรี 2019) ได้รับการอนุมัติแล้ว การพักผ่อนตามแผนนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคน ไม่สามารถยกเลิกเอกสารนี้ได้ ขั้นตอนต่อไปคือ:

3. พนักงานทำความคุ้นเคยกับคำสั่งภายใต้ลายเซ็น

4. คอลัมน์ 7 มีวันหยุดจากคำสั่งซื้อ

5. ในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2) ในส่วน VIII ข้อมูลวันที่พักจะถูกป้อนตามคำสั่ง

ขั้นตอนที่เจ็ด การถ่ายโอนวันหยุด

ด้วยความเรียบง่ายในการทำงานกับแบบฟอร์ม T-7 ชีวิตจึงปรับเปลี่ยนได้เอง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเตรียมและดาวน์โหลดตารางวันหยุด excel สำหรับปี 2019 โดยคำนึงถึงวันหยุดที่ได้รับอนุมัติในระดับรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาค นอกจากนี้ ต้องคำนึงว่าบางครั้งพนักงานจำเป็นต้องจัดตารางเวลาพักผ่อนตามแผนใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ในกรณีนี้ อัลกอริทึมของการทำงานจะเป็นดังนี้:

1. พนักงานเขียนใบสมัครฟรีล่วงหน้า

2. ใบสมัครของพนักงานได้รับการอนุมัติโดยผู้บังคับบัญชาโดยตรง (ในกรณีนี้จะเป็นหัวหน้าขององค์กร)

ผู้นำตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์ม T-7 จะต้องจำไว้ว่าทั้งหมดทำในลักษณะเดียวกับที่แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติ (คำสั่งหรือวีซ่าของหัวหน้า)

3. ผู้รับผิดชอบในการทำงานกับ T-7 ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในคอลัมน์ 8, 9 และ 10 ข้อมูลดังกล่าวนำมาจากใบสมัครของพนักงานหรือจากคำสั่งให้แก้ไขตารางวันหยุด

หากตามข้อตกลงของคู่สัญญาระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ได้มีการตัดสินใจว่าคนแรกไม่ได้ไปพักร้อนในปี 2562 เขาเขียนใบสมัครเพื่อเลื่อนวันหยุด ตกลงใบสมัคร กรอกคอลัมน์ 8, 9 และ 10 ในตารางไม่ได้กรอกคอลัมน์ 7