สั่งเพื่อส่งไปประชุม คำสั่งตัวอย่างสำหรับการส่งต่อไปยังการฝึกอบรมขั้นสูง สั่งลงโทษทางวินัย

พนักงานถูกส่งไปสัมมนาที่มีลักษณะให้คำปรึกษาและอธิบายเกี่ยวกับการใช้ข้อกำหนดทางกฎหมายใหม่ในด้านการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม (โปรไฟล์ขององค์กรของเรา) โดยหยุดพักจากงาน การสัมมนาจะเกิดขึ้นในหนึ่งวันตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 16.00 น.
วันทำงานในองค์กรสิ้นสุดเวลา 18.00 น. พนักงานควรกลับเข้าทำงานหรือไม่? สิ่งที่ต้องใส่ในใบบันทึกเวลา? วิธีจ่ายวันนี้: เฉลี่ยหรือตามเงินเดือน? จำเป็นต้องออกคำสั่งให้องค์กรส่งพนักงานไปสัมมนาหรือไม่? จะพิจารณาค่าใช้จ่ายในการสัมมนา (องค์กรในระบบภาษีแบบง่าย) ได้อย่างไร?

คำตอบ

คำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งพนักงานกลับเข้าทำงานในวันฝึกอบรมสัมมนาให้ตัดสินใจโดยตกลงกับหัวหน้าองค์กร

เมื่อส่งพนักงานไปสัมมนา ให้ออกคำสั่งจากผู้จัดการให้ส่งพนักงานไปสัมมนาโดยเกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต ในใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-12 และหมายเลข T-13) วันที่พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานเนื่องจากถูกส่งไปฝึกอบรมหรือสัมมนาให้คำปรึกษาจะระบุด้วยรหัสตัวอักษร PC หรือดิจิตอล 07 (ขั้นสูง การฝึกอบรมโดยหยุดพักจากงาน)

สำหรับช่วงเวลาของการปลดออกจากงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม พนักงานจะรักษารายได้เฉลี่ยไว้

องค์กรที่จ่ายภาษีเดียวสำหรับส่วนต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายสามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ลดฐานภาษี ต้นทุน และพนักงาน

ในกรณีนี้จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้ระบุไว้ด้านล่างในเนื้อหาของระบบ Glavbukh

องค์กรเองเป็นผู้กำหนดว่าจำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองหรือไม่ เงื่อนไขและขั้นตอนการฝึกอบรมจะต้องกำหนดไว้ในข้อตกลงแรงงาน (ส่วนรวม) ข้อตกลงเพิ่มเติมหรือในข้อตกลงของนักเรียน กฎดังกล่าวกำหนดขึ้นโดยบทความและประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในบางกรณี องค์กรจำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงาน ตัวอย่างเช่น นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายค่าฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับพนักงานที่ทำงานในการขนส่งทางรถไฟ ซึ่งกิจกรรมการผลิตเกี่ยวข้องโดยตรงกับการเคลื่อนที่ของรถไฟ ()

ประเภทของการฝึกอบรม

การฝึกอบรมพนักงานเพื่อประโยชน์ขององค์กรสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:*

• หลัก ;

รายการการรับประกันและค่าชดเชยให้กับพนักงานระบุไว้ในบทความของรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในหมู่พวกเขา:

• การชำระเงินเพิ่มเติม
• การชำระค่าใช้จ่ายไปและกลับ;
• ประหยัดสำหรับระยะเวลาที่ออกจากงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม

การจัดทำเอกสาร

การส่งพนักงานไปฝึกอบรมนายจ้างได้ทำข้อตกลงกับสถาบันการศึกษา () รูปแบบสัญญาตัวอย่างสำหรับการให้บริการด้านการศึกษาได้รับคำสั่งจากกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซียและ

พื้นฐาน: ภาษีเงินได้

เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานด้วย (เช่น ค่าใช้จ่ายสำหรับการฝึกอบรมในมหาวิทยาลัย หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง วิทยาลัย เป็นต้น) ()

ในการคำนวณค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:*

• การฝึกอบรมพนักงานดำเนินการเพื่อประโยชน์ขององค์กร
• มีการสรุปสัญญาการฝึกอบรมระหว่างองค์กร (พนักงาน) และสถาบันการศึกษา
• สถานศึกษามีใบอนุญาตถูกต้องหรือมีสถานะเหมาะสมหากเป็นองค์กรต่างประเทศ
• พนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนการฝึกอบรมทำงานในองค์กรตามสัญญาจ้างงาน

ใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เช่นกันหากค่าใช้จ่ายไม่ได้ถูกชดเชยให้กับบุคคลตั้งแต่เริ่มต้นการฝึกอบรม (เช่น พนักงานเริ่มฝึกอบรมในปี 2010 และองค์กรคืนเงินค่าใช้จ่ายให้เขาในปี 2012) ()

อาจต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมเพื่อปรับค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมเพื่อประโยชน์ขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

• เอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย (เช่น ใบสั่งส่งเรียน)
• เอกสารยืนยันว่าเป็นการศึกษา (เช่น การปฏิบัติงาน)
• เอกสารยืนยันว่าพนักงานผ่านการฝึกอบรม (เช่น ประกาศนียบัตร ใบรับรอง ฯลฯ)

ข้อสรุปดังกล่าวสามารถดึงมาจากมาตรา 252 และมาตรา 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย สิ่งนี้ยังยืนยัน

สำหรับการดำเนินการบังคับของพระราชบัญญัติบริการการศึกษาดู

ยูเอสเอ็น

ฐานภาษีขององค์กรแบบง่ายที่จ่ายภาษีเงินได้เดียวไม่ลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงาน ด้วยวัตถุประสงค์ของการเก็บภาษี ค่าใช้จ่ายจะไม่ถูกนำมาพิจารณา ()

องค์กรที่จ่ายภาษีเดียวสำหรับส่วนต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายสามารถรวมค่าใช้จ่ายที่ลดฐานภาษี ต้นทุน และพนักงาน () ในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงสิ่งเดียวกันกับที่กำหนดไว้สำหรับผู้จ่ายภาษีเงินได้ () *

คุณสามารถปรับต้นทุนการฝึกอบรมให้เหมาะสมเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรด้วยค่าใช้จ่ายเดียวกันกับที่องค์กรใช้คำนวณภาษีเงินได้ ตามมาจากมาตรา 346.16 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อคำนวณภาษีเพียงครั้งเดียว ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมวิชาชีพ (การฝึกอบรมขึ้นใหม่) ของบุคลากรสามารถนำมาพิจารณาได้หลังจากชำระเงินแล้วเท่านั้น ดังนั้นองค์กรจึงต้องการเอกสารยืนยันการชำระค่าบริการด้านการศึกษา ตัวอย่างเช่น ใบสั่งชำระเงิน ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ซึ่งเป็นไปตามมาตรา 346.17 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ค่าใช้จ่ายในการรับพนักงานเช่นเดียวกับประเภทการฝึกอบรมขั้นสูงไม่ลดฐานภาษีสำหรับภาษีเดียว ()

หากคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการของสถาบันการศึกษาเชิงพาณิชย์เมื่อคำนวณภาษีเดียวภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายโดยพวกเขาจะลดฐานภาษี ()

เซอร์เกย์ ราซกูลิน,

2. สถานการณ์: เอกสารใดที่สามารถยืนยันข้อเท็จจริงของการให้บริการด้านการศึกษาแก่พนักงานขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี

กฎหมายไม่มีรายการเอกสารที่สามารถยืนยันได้ว่ามีการให้บริการด้านการศึกษา ในการบัญชีมีข้อกำหนดเพียงว่าทุกคนจะต้องออกเอกสารการบัญชีหลัก ()

คุณสามารถยืนยันข้อเท็จจริงของการให้บริการด้านการศึกษา เช่น ทวิภาคี เอกสารนี้ต้องลงนามโดยนายจ้างและสถาบันการศึกษา ().*

สิ่งสำคัญคือเอกสารประกอบมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ

นอกจากเอกสารเหล่านี้แล้ว คุณสามารถแนบสำเนาเอกสารการศึกษา (เช่น สำเนาประกาศนียบัตร ใบรับรอง หรือใบรับรองการศึกษา) สถาบันการศึกษาของพวกเขาในกรณีส่วนใหญ่ ()

เซอร์เกย์ ราซกูลิน,

รักษาการที่ปรึกษาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ชั้น 3

3. บทความ: คนงานที่สัมมนา

บน. Yamanova บรรณาธิการวิทยาศาสตร์ของวารสาร "Salary

ส่วนที่ 1 ของมาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้นายจ้างกำหนดความจำเป็นในการฝึกอบรมวิชาชีพและการฝึกอบรมบุคลากรตามความต้องการของตนเองรวมถึงรูปแบบของการฝึกอบรมดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การฝึกอบรมอาจอยู่ในรูปแบบของการบรรยายครั้งเดียว การสัมมนา และการฝึกอบรมประเภทอื่นที่มีระยะเวลาน้อยกว่า 72 ชั่วโมง ( จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 12.05.2011 เลขที่ 1277-6-1).

หลักประกันและเงินชดเชยสำหรับพนักงานที่มาบรรยายและสัมมนา

ตามที่ Rostrud ออกเดินทาง จดหมายลงวันที่ 12.05.2011 เลขที่ 1277-6-1รูปแบบการฝึกอบรมที่กำหนดโดยนายจ้างซึ่งมีระยะเวลาน้อยกว่า 72 ชั่วโมงถือเป็นการฝึกอบรมขั้นสูง การรับประกันและการชดเชยที่กำหนดไว้ในมาตรา 187 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียควรใช้กับรูปแบบการฝึกอบรมเหล่านี้ ผู้เชี่ยวชาญของ Rostrud ทำการสรุปบนพื้นฐานของส่วนที่ 5 ของบทความ 196 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดภาระหน้าที่ของนายจ้างในการจัดหาลูกจ้างที่เข้ารับการฝึกอาชีพ:

เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการรวมงานกับการศึกษา
- การค้ำประกันที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ข้อบังคับท้องถิ่น สัญญาจ้างงาน

การฝึกอบรม

การฝึกอบรมขั้นสูง - การปรับปรุงความรู้ทางทฤษฎีและการปฏิบัติของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับระดับคุณสมบัติและความจำเป็นในการเรียนรู้วิธีการที่ทันสมัยในการแก้ปัญหาระดับมืออาชีพ ดำเนินการบนพื้นฐานของข้อตกลงที่ทำกับสถาบันการศึกษา (ข้อ 7 ของกฎระเบียบแบบจำลองที่ได้รับอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 26.06.95 ฉบับที่ 610).

ดังนั้น พนักงานที่นายจ้างส่งมาเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติของพวกเขาด้วยการหยุดพักจากงาน รวมทั้งการสัมมนา จะรับประกันการรักษา:

สถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง);
- เงินเดือนเฉลี่ยที่สถานที่ทำงานหลัก

ตัวอย่างเช่น ข้อตกลงร่วมอาจรวมถึงข้อความต่อไปนี้: “ตลอดระยะเวลาการเข้าร่วมประชุม สัมมนา พนักงานยังคงได้รับรายได้เฉลี่ย” .

วิธีลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานในที่ทำงาน

อนุมัติแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-12 และหมายเลข T-13 คำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1

ในใบบันทึกเวลา (แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-12 และหมายเลข T-13) วันที่พนักงานขาดงานเนื่องจากถูกส่งไปอบรมหรือสัมมนาจะระบุด้วยรหัสตัวอักษร PC หรือดิจิตอล 07 (ขั้นสูง อบรมโดยหยุดงาน) * กรณีสัมมนานอกสถานที่นายจ้างสามารถใช้รหัสดังนี้

รหัสตัวอักษร PM หรือดิจิตอล 08 - หากพนักงานถูกส่งไปฝึกอบรมขั้นสูงโดยหยุดพักจากการทำงานในพื้นที่อื่น รหัสเดียวกันหมายถึงวันหยุดที่พนักงานเข้าร่วมสัมมนา
- รหัสตัวอักษร K หรือดิจิตอล 06 - หากการอ้างอิงถึงการสัมมนาภาคสนามนั้นออกโดยการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สัมมนาข้อมูลและให้คำปรึกษา

การสัมมนาให้คำปรึกษาแตกต่างจากการสัมมนาฝึกอบรมตรงที่พนักงานมีโอกาสสื่อสารกับวิทยากรโดยตรง สามารถถามคำถามที่สนใจได้ทั้งในระหว่างการสัมมนาและเมื่อจบการสัมมนา

สัญญากับ บริษัท - ผู้จัดงานสัมมนาจะระบุว่าได้ข้อสรุปสำหรับการจัดหาข้อมูลและบริการให้คำปรึกษา การส่งลูกจ้างไปสัมมนา นายจ้างต้องระบุว่าส่งลูกจ้างไปสัมมนา เช่น เพื่อชี้แจงข้อสงสัยเกี่ยวกับการคำนวณผลประโยชน์ในปี 2556

นายจ้างสามารถทำสัญญานักเรียนกับลูกจ้างได้หรือไม่?

ตามกฎแล้วข้อตกลงนักเรียนจะสรุปเมื่อพนักงานได้รับอาชีพพิเศษเฉพาะทางหรือได้รับคุณวุฒิ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 199 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามส่วนที่ 1 ของบทความ 200 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สรุประยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการฝึกอบรมในอาชีพนี้ พิเศษ คุณสมบัติ

หากพนักงานถูกส่งไปสัมมนา ข้อสรุปของข้อตกลงนักเรียนจะไม่ยุติธรรม เนื่องจากในระหว่างการสัมมนา พนักงานจะไม่ได้รับอาชีพใหม่หรือความเชี่ยวชาญพิเศษ

เอกสารหลักฐานค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมสัมมนา

โดยไม่คำนึงถึงประเภทของการสัมมนา ในการรับรู้ค่าใช้จ่ายสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีกำไร นายจ้างจะต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้ (จดหมาย กระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2550 เลขที่ 03-03-06 / 1/137และ Federal Tax Service of Russia for Moscow ลงวันที่ 28 มิถุนายน 2550 เลขที่ 20-12 / 060987):

ข้อตกลงกับ บริษัท - ผู้จัดงานสัมมนา
- คำสั่งของหัวหน้าเพื่อส่งพนักงานไปสัมมนาเกี่ยวกับความต้องการในการผลิต
- โครงการอบรมสัมมนาระบุจำนวนชั่วโมงเข้าชม (แผนการอบรม)
- การให้บริการ
- ใบแจ้งหนี้.

หากการสัมมนาเป็นการฝึกอบรม จะต้องเพิ่มใบรับรองหรือเอกสารอื่นที่ยืนยันว่าพนักงานเข้าร่วมการสัมมนาในเอกสาร

หากมีการให้บริการคำปรึกษาในรูปแบบของการให้คำปรึกษาด้วยปากเปล่า รายงานควรระบุรายละเอียดรายการประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษา

หากเป็นการสัมมนานอกสถานที่ต้องแนบเอกสารยืนยันค่าเดินทางไปในเอกสารรายการทั่วไปด้วย

วิธีคิดค่าใช้จ่ายในการสัมมนา

ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมสัมมนาของพนักงานถือเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย (มาตรา 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) บนพื้นฐานของบรรทัดฐานของบทความนี้นายจ้างจะสามารถคำนึงถึงค่าใช้จ่ายได้ขึ้นอยู่กับถ้อยคำของสัญญากับ บริษัท - ผู้จัดงานสัมมนาและมีใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมการศึกษาหรือไม่

สัมมนาการศึกษา.นายจ้างสามารถรวมค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมสัมมนาเป็นค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมในโครงการการศึกษาวิชาชีพขั้นพื้นฐานและเพิ่มเติม การฝึกอาชีพ และการฝึกอบรมพนักงานใหม่ ( ย่อย 23 วรรค 1 ของศิลปะ 264 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากตรงตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ในวรรค 3 ของข้อ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้แก่:

การสัมมนาดำเนินการโดยสถาบันการศึกษาของรัสเซียที่ได้รับการรับรองจากรัฐ (ใบอนุญาตที่เหมาะสม) หรือสถาบันการศึกษาต่างประเทศที่มีสถานะเหมาะสม
- พนักงานที่เป็นพนักงานขององค์กรเข้าร่วมการสัมมนา
- โปรแกรมการสัมมนามีส่วนช่วยในการปรับปรุงคุณสมบัติและการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพของพนักงานในองค์กรนี้ในกรอบของกิจกรรม

ในขณะเดียวกัน ค่าใช้จ่ายสำหรับการสัมมนาที่เกี่ยวข้องกับองค์กรความบันเทิง การพักผ่อนหย่อนใจ หรือการรักษาจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ (ข้อ 43, มาตรา 270 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) สิ่งนี้ถูกชี้ให้เห็นโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียใน หนังสือลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2550 เลขที่ 03-03-06/1/137.

หาก บริษัท - ผู้จัดงานสัมมนาไม่มีใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมการศึกษาจะเป็นการดีกว่าที่จะสรุปข้อตกลงในการให้บริการข้อมูลและให้คำปรึกษา

สัมมนาข้อมูลและให้คำปรึกษาค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมของพนักงานในการสัมมนาข้อมูลและการให้คำปรึกษาลดฐานภาษีเงินได้ที่ต้องเสียภาษีเป็นค่าใช้จ่ายในการให้คำปรึกษาและบริการอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันตามวรรค 15 ของวรรค 1 ของมาตรา 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นส่วนหนึ่งของอื่น ๆ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย

บ่อยครั้งเมื่อตรวจสอบหน่วยงานด้านภาษีได้ข้อสรุปว่าองค์กรลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้อย่างผิดกฎหมายและยังใช้การหักภาษีมูลค่าเพิ่มอย่างไม่สมเหตุสมผลเนื่องจากค่าใช้จ่ายขององค์กรภายใต้สัญญาสำหรับการให้บริการที่ปรึกษาไม่ถูกต้อง ยืนยันไม่เหมาะสมและไม่ยุติธรรมทางเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่น ในเอกสารหลักไม่มีสิ่งที่จำเป็น เช่น ปริมาณการบริการที่แสดงเป็นชั่วโมงและอัตราต่อชั่วโมงที่สอดคล้องกับรายการราคาของที่ปรึกษา

จริงอยู่ที่ศาลเข้าข้างผู้เสียภาษีโดยชี้ให้เห็นว่ากฎหมายภาษีไม่ได้ใช้แนวคิดเรื่องความได้เปรียบทางเศรษฐกิจ ผู้เสียภาษีกำหนดความได้เปรียบของค่าใช้จ่ายดังกล่าวอย่างเป็นอิสระดังนั้นจึงไม่สามารถประเมินความสมเหตุสมผลของค่าใช้จ่ายจากมุมมองของความได้เปรียบ (พระราชกฤษฎีกา Federal Antimonopoly Service of the Moscow District ลงวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2556 กรณีหมายเลข A40-12064 / 11-107-51และ Federal Antimonopoly Service of the Central District ลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2552 กรณีหมายเลข А54-1345 / 2008-С8).

*เน้นเนื้อหาบางส่วนที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ถูกต้อง

เมื่อพนักงานถูกส่งไปฝึกอบรมขั้นสูง จะมีการออกคำสั่ง ความหมายไม่ได้จำกัดอยู่ที่การกำหนดข้อเท็จจริงของการระงับการปฏิบัติงานของแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม

การออกคำสั่งให้ส่งไปฝึกอบรมขั้นสูงเกี่ยวกับงานนั้นเป็นพื้นฐานสำหรับการอนุญาตให้ผู้ฝึกงานได้รับสิทธิพิเศษในการทำงานต่อไปในระหว่างการลดลง (ส่วนที่ 2 ของข้อ 179 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย).

การดำเนินการตามคำสั่งเพื่อส่งไปฝึกอบรมขั้นสูงไม่ได้ก่อให้เกิดการละเมิดสิทธิทางสังคมของพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง, กฎหมายไม่มีกฎที่อนุญาตให้ไม่รวมระยะเวลาของการฝึกอบรมขั้นสูงในระยะเวลาการให้บริการพิเศษ (คำสั่งของศาลอนุญาโตตุลาการที่ 19 ลงวันที่ 04/10/2017 หมายเลข 19AP-1527 / 2017 ในกรณีที่หมายเลข A64-4511/2559).

ในกรณีที่มีข้อพิพาทระหว่างนายจ้างและอดีตลูกจ้างเกี่ยวกับการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม คำสั่งดังกล่าวเป็นการยืนยันการเสร็จสิ้นการฝึกอบรม แม้ว่าแนวทางปฏิบัติในการเรียกเงินคืนจากพลเมืองจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคดี ศาลสามารถเข้าข้างนายจ้าง (คำวินิจฉัยอุทธรณ์ของศาลภูมิภาคระดับการใช้งานลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2017 ในคดีหมายเลข 33-1492 / 2017) หรืออดีตพนักงาน เช่น ระบุว่าเขาถูกส่งไปฝึกอบรมขั้นสูง ตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและสิ่งนี้ไม่ถือเป็นการฝึกอบรมหรือการฝึกซ้ำ (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลเมืองปีเตอร์สเบิร์กลงวันที่ 13 เมษายน 2017 เลขที่ 33-6455/2017)

สั่งซื้อการอ้างอิงไปยังหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงหรือการฝึกอบรมซ้ำ - ตัวอย่าง

คำสั่งตัวอย่างสำหรับการส่งต่อไปยังการฝึกอบรมขั้นสูงสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์: สั่งซื้อการอ้างอิงสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง - ตัวอย่าง

ด้วยคำสั่งให้ส่งไปยังหลักสูตรหรือการฝึกอบรมใหม่ พนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยภายใต้ลายเซ็น ในเวลาเดียวกันในกรณีที่มีข้อพิพาทความล้มเหลวในการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งไม่ได้หมายความว่าการฝึกอบรมไม่ได้ดำเนินการ

ดังนั้นหากจำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงาน จะมีการออกคำสั่งให้ส่งเขาไปยังหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูง ตัวอย่างซึ่งนำเสนอให้ดาวน์โหลดในบทความนี้ พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งภายใต้ลายเซ็น คำสั่งนี้จำเป็นไม่เพียง แต่จะทำให้คุณลักษณะของแรงงานสัมพันธ์เป็นทางการในขณะที่เตรียมการเท่านั้น แต่ยังสามารถเป็นหลักฐานยืนยันการฝึกอบรมในกรณีที่มีข้อพิพาท

เราจะส่งพนักงานของเราคนหนึ่งไปร่วมการประชุมทางวิทยาศาสตร์หนึ่งวัน ซึ่งจะจัดขึ้นในพื้นที่เดียวกับที่องค์กรของเราตั้งอยู่ ช่วยบอกหน่อยว่าทำถูกไหม? ฉันรู้ว่าบางคนคิดว่านี่เป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่พนักงานไม่ได้ออกไปไหนและใช้เวลาทั้งคืนที่บ้านอย่างที่พวกเขาพูด แม้ว่าจะเป็นระยะสั้น แต่เป็นทิศทางสำหรับการฝึกอบรม ไม่เป็นเช่นนั้น?

สถานการณ์ที่อธิบายไว้ในจดหมายเป็นเรื่องปกติ แท้จริงแล้ว นายจ้างจำนวนมากถือว่าการส่งพนักงานไปร่วมประชุมเป็นการฝึกอบรมขั้นสูง และไม่คิดว่าจำเป็นต้องจัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ แน่นอน การประชุมใด ๆ ที่จัดขึ้นไม่ได้เป็นเพียงการสรุปผล สรุปประสบการณ์ กำหนดโอกาสในการพัฒนาต่อไป แต่ยังรวมถึงการเรียนรู้ระดับความรู้ใหม่ ซึ่งโดยทั่วไปจะเพิ่มระดับคุณสมบัติของพนักงานที่เข้าร่วมในการทำงาน แต่ถึงอย่างไร การอ้างอิงถึงการประชุมนั้นเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าต้องมีการลงทะเบียนที่เหมาะสมสิ่งนี้ยังได้รับการยืนยันโดยแนวทางการพิจารณาคดีที่จัดตั้งขึ้นซึ่งถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

• การส่งผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์เข้าร่วมการประชุมทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคของเยาวชน ซึ่งมีลักษณะเป็นอุตสาหกรรมและเป็นทางการ เนื่องจากจัดขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมประเภทหลักของนายจ้าง ( พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service of the Moscow District No. КА-А40/9456-07);
• การส่งพนักงานเข้าร่วมกิจกรรมขององค์กรที่จัดขึ้นเพื่อเพิ่มองค์ประกอบภาพลักษณ์ของกิจกรรมขององค์กรในฐานะ บริษัท ที่มุ่งเน้นสังคมซึ่งน่าดึงดูดใจสำหรับการจ้างงานพนักงานใหม่รวมถึงสร้างปากน้ำในเชิงบวก ( พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service of the Moscow District ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน 2010 หมายเลข КА-А40/14213-10 กรณีหมายเลข А40-169073/09-115-1272);
• การมีส่วนร่วมของพนักงานในการก่อสร้างระหว่างประเทศและนิทรรศการภายในโดยการตัดสินใจของหน่วยงานที่มีอำนาจของนายจ้างตามเอกสารการบริหารที่เกี่ยวข้อง ( คำตัดสินของ Federal Antimonopoly Service of the North Caucasus District ลงวันที่ 22 เมษายน 2010 กรณีหมายเลข A32-21536 / 2009-3 / 321)

สำคัญ!

การส่งพนักงานไปประชุมถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

จากคำจำกัดความของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่กำหนดในข้อ 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นที่ชัดเจนว่าขึ้นอยู่กับการปฏิบัติงานของพนักงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่แรงงานของเขาซึ่งกำหนดโดยสัญญาจ้างที่สรุปไว้ นั่นเป็นเหตุผล พนักงานไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะถูกส่งเข้าร่วมการประชุมในกรณีที่เป็นการมอบหมายอย่างเป็นทางการและเนื่องจากการทำงานด้านแรงงานที่ดำเนินการโดยเขาข้อยกเว้นคือพนักงานที่ไม่สามารถส่งตัวไปทริปธุรกิจได้ เช่นเดียวกับพนักงานที่อาจปฏิเสธไม่ให้ส่งตัวไปทริปธุรกิจโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย

การอ้างอิงของเรา

การเดินทางเพื่อธุรกิจ- การเดินทางของลูกจ้างตามคำสั่งของนายจ้างในช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานประจำ ( ส่วนที่ 1 ศิลปะ 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ต่อไปนี้ - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ข้อกำหนดเฉพาะของการส่งพนักงานเพื่อเดินทางไปทำธุรกิจกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 749 เมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 และรูปแบบรวมของคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ใบรับรองการเดินทางและการมอบหมายงาน สำหรับการส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1“ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน” ( ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่าพระราชกฤษฎีกา) ไม่มีคุณสมบัติที่สำคัญในการดำเนินการของเอกสารเหล่านี้เมื่อส่งพนักงานไปทริปธุรกิจระยะสั้น สิ่งเดียวที่ต้องจำไว้คือหากพนักงานต้องกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังสถานที่ทำงานถาวรในวันเดียวกับที่เขาถูกส่งไปทำธุรกิจจะไม่สามารถออกใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ (ข้อ 2 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต, คณะกรรมการของรัฐเพื่อแรงงานของสหภาพโซเวียตและสภาสหภาพแรงงานทั้งหมดเมื่อวันที่ 07/04/1988 ฉบับที่ 62 "ในการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหภาพโซเวียต") ในกรณีนี้ คำสั่งให้ส่งพนักงานไปทัศนศึกษาจะเป็นเอกสารประกอบ ( ตัวอย่าง).

คุณควรรู้เรื่องนี้

คุณควรรู้เรื่องนี้

คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 11 กันยายน 2552 ฉบับที่ 739n อนุมัติขั้นตอนและแบบฟอร์มสำหรับการบันทึกพนักงานที่ออกเดินทางเพื่อธุรกิจจากองค์กรที่ส่งและมาถึงองค์กรที่พวกเขาได้รับการสนับสนุน

เนื่องจากตามที่เราทราบแล้ว การมีส่วนร่วมในการประชุมทางวิทยาศาสตร์เป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ ดังนั้น พนักงานจะต้องได้รับการค้ำประกันตามที่กฎหมายกำหนด

การรับประกัน1.การเก็บรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) สำหรับพนักงานและรายได้เฉลี่ยสำหรับวันที่เข้าพักในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การรับประกัน2.การเบิกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สำคัญ!

ลูกจ้างที่ส่งไปทำธุรกิจในพื้นที่เดียวกับที่นายจ้างตั้งอยู่จะไม่ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันและค่าเช่าที่อยู่อาศัย

ตามกฎทั่วไปภายใต้มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง, ค่าเช่าที่อยู่อาศัย, ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่อาศัยนอกสถานที่พำนักถาวร (เบี้ยเลี้ยงรายวัน), ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยพนักงานโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้จากนายจ้าง คนงานรอง

อย่างไรก็ตามหากพนักงานมีส่วนร่วมในการประชุมในพื้นที่ที่เขาอาศัยอยู่อย่างถาวรและตามเงื่อนไขของการสื่อสารการขนส่งและลักษณะของงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจมีโอกาสที่จะกลับมายังสถานที่พำนักถาวรทุกวัน เขาไม่ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน ( หน้า 11 ของกฎระเบียบเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปทัศนศึกษาได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749)

สิ่งนี้มีประโยชน์ที่จะรู้

อย่างที่คุณทราบในประเทศของเราปีใหม่มีการเฉลิมฉลองตามประเพณีสองครั้ง: ตามสไตล์เก่าและใหม่! ที่มาของวันปีใหม่นั้นอธิบายง่ายๆ ดังนั้นจนถึงปี 1918 ปฏิทินจูเลียนจึงถูกนำมาใช้ในรัสเซียซึ่งถูกแทนที่ด้วยปฏิทินเกรกอเรียนที่ทันสมัยกว่าและจากมุมมองของนักดาราศาสตร์ ในเวลาเดียวกันความแตกต่างระหว่างสไตล์เก่าและใหม่ในเวลานั้นไม่มากไม่น้อยไปกว่านี้ - 13 วัน ดังนั้นวันที่ 1 มกราคมตามแบบเก่าจึงกลายเป็น 14 มกราคมในปฏิทินใหม่ เพื่อรำลึกถึงข้อเท็จจริงที่ว่าครั้งหนึ่งในสมัยก่อนการปฏิวัติ คืนวันที่ 13-14 มกราคมเป็นวันส่งท้ายปีเก่า และมีการเฉลิมฉลองวันปีใหม่มาจนถึงทุกวันนี้!

เก็บไว้ในใจ

ขั้นตอนและจำนวนการชำระคืนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นกำหนดโดยข้อตกลงร่วมกันหรือกฎหมายท้องถิ่น

นอกจากนี้ หากลูกจ้างเข้าร่วมการประชุมที่จัดขึ้นในเมืองเดียวกัน พื้นที่ที่นายจ้างตั้งอยู่ เขาก็จะไม่ต้องเสียค่าเช่าที่อยู่อาศัย ซึ่งหมายความว่านายจ้างไม่จำเป็นต้องชดใช้ให้

สรุป

การเดินทางไปประชุมทางวิทยาศาสตร์หนึ่งวันของพนักงานในพื้นที่เดียวกับที่นายจ้างตั้งอยู่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยมีการรับประกันที่เหมาะสม

สำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปประชุมตามกฎแล้วพนักงานต้องรับผิดชอบ สามารถยืนยันได้จากเอกสารการเดินทางที่พนักงานยื่นให้ (ตั๋วสำหรับการขนส่งสาธารณะ) พวกเขาจะเป็นพื้นฐานสำหรับการคืนเงินให้กับพนักงานของค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจเช่น การประชุมและไปกลับ

ตัวอย่าง

คำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

1. คำสั่งสำหรับการจัดประชุมออกตามคำแนะนำสำหรับเอกสารซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 400 ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2552 และคำแนะนำสำหรับการเตรียมเอกสารในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก
2. รูปแบบข้อความคำสั่ง: แบบอักษร Times New Roman - 14, ระยะห่างระหว่างบรรทัดในคำนำ - เดี่ยว, ในข้อความของคำสั่ง - หนึ่งครึ่ง; เยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้า - 1.25 ซม. จากขอบด้านซ้ายของช่องข้อความ การจัดข้อความทั้งหมดของคำสั่ง - ความกว้าง, ชื่อ - ตรงกลาง ชื่อย่อจะแยกออกจากนามสกุลด้วยช่องว่างที่ไม่เว้นวรรค เช่น I.I. อีวานอฟ
3. หากคุณวางแผนที่จะจัดการประชุมหรืองานเดี่ยวในสถานที่ต่างๆ ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก เช่น:
   • ห้องประชุมอาคาร I คณะมนุษยศาสตร์
   • ห้องประชุมหรือหอประชุมของอาคาร Shuvalov และ Lomonosov
   • ผู้ชม 01 และ 02 ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก
   • หอประชุม GZ หรือห้องโถงขนาดใหญ่ของ Palace of Culture of Moscow State University
   • ห้องโถงของศูนย์ปัญญา - ห้องสมุดพื้นฐานของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก
   จากนั้นคุณควรร่างและแนบจดหมายพร้อมวีซ่าอธิการบดีที่อนุญาตให้ใช้สถานที่เหล่านี้กับร่างคำสั่งก่อน
4. หากมีการวางแผนที่จะรองรับผู้เข้าร่วมการประชุมที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก จดหมายพร้อมวีซ่าอนุญาตจากหัวหน้าฝ่ายบริหารหอพัก A.A. โวโดลาซกี้.
5. ในการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมผ่านพอร์ทัลข้อมูลพิเศษและรวมไว้ในฐานข้อมูลของกิจกรรมของมหาวิทยาลัยมอสโก การลงทะเบียนการประชุมในระบบข้อมูลแบบครบวงจรควรได้รับการตรวจสอบโดยกรอกแบบฟอร์มที่เหมาะสมในหน้านี้
6. จำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมแก่ ISEC MSU ตามคำสั่งฉบับที่ 529 ลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2017
7. คำสั่งถูกส่งโดยผู้รับผิดชอบในการจัดทำร่างคำสั่งในส่วนที่จัดการประชุม
8. ส่วนบังคับของการอนุมัติร่างคำสั่งรวมถึงวีซ่าของสำนักงานกิจการและการจัดการบันทึก กรมนโยบายวิทยาศาสตร์และองค์การวิจัยทางวิทยาศาสตร์; รองอธิการบดี - หัวหน้าฝ่ายดูแลความปลอดภัยในการทำงาน
9. องค์ประกอบทั้งหมดของผู้อนุมัติถูกกำหนดโดยเนื้อหาของคำสั่ง: คำสั่งได้รับการอนุมัติโดยบุคคลที่มีความสามารถรวมถึงกิจกรรมที่ระบุไว้ในคำสั่ง
   ตัวอย่างเช่น หากคำสั่งซื้อมีองค์ประกอบทางการเงิน ผู้ประสานงานจะรวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก
   หากคำสั่งมีข้อกำหนดเกี่ยวกับที่พักของผู้เข้าร่วมการประชุมที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโก จะมีการประสานงานกับหัวหน้าฝ่ายบริหารหอพัก
   สำหรับการประชุมระหว่างประเทศ ผู้ประสานงาน ได้แก่ รองอธิการบดี - หัวหน้าภาควิชาความร่วมมือทางการศึกษาระหว่างประเทศ
   การใช้ห้องเรียนตามวรรค 3 แสดงถึงการลงนามอนุมัติของรองอธิการบดี - หัวหน้าฝ่ายนโยบายวิชาการและองค์กรของกระบวนการศึกษา
   เมื่อกล่าวถึงแง่มุมของการสนับสนุนด้านวิศวกรรมสำหรับกิจกรรมการประชุมตามลำดับ หัวหน้าวิศวกรของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโกจะรวมอยู่ในผู้ประสานงาน
   ในกรณีที่มีการให้การดูแลทางการแพทย์ จะมีการเพิ่มเติมข้อตกลงกับ ISEC MGU
10. รายชื่อผู้รับจดหมายประกอบด้วยบริการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมและจัดการประชุม
11. รายชื่อคณะกรรมการองค์กร (โปรแกรมหรืออื่น ๆ ) แนะนำให้วาดในรูปแบบของตารางที่มีเส้นขอบเซลล์ที่มองไม่เห็น
12. ในข้อความของคำสั่งเมื่อระบุแผนกของมหาวิทยาลัยมอสโก, ตำแหน่งของพนักงาน, สถานที่เฉพาะ ฯลฯ ไม่แนะนำให้ระบุชื่อ "Moscow State University" หรือ "Moscow State University ตั้งชื่อตาม M.V. Lomonosov" (เช่น เขียนว่า "Dean of the Faculty of Physics" ก็เพียงพอแล้ว) สำหรับองค์กรภายนอกจำเป็นต้องมีการระบุว่าเป็นขององค์กร (เช่น "คณบดีคณะวิทยาศาสตร์พื้นฐาน มหาวิทยาลัยเทคนิคแห่งรัฐบาวมานมอสโกว")
13. ตัวอย่างของถ้อยคำในบางย่อหน้าของคำสั่ง (ข้อกำหนดสำหรับมาตรการเตรียมการและ / หรือบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการของพวกเขาได้รับการคัดเลือกขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะของการประชุม):

    ให้ "___" ______ 20__ ใน ... อาคารสำหรับการประชุมใหญ่ของสถานที่ (ระบุว่า) ตั้งแต่ 00:00 ถึง 00:00 น.
    จัดเตรียม "___" ______ 20__ ใน ... อาคารตั้งแต่เวลา 00:00 ถึง 00:00 น. (ระบุว่าเป็นห้องใด) สำหรับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมและสำหรับอาหารสำหรับผู้เข้าร่วม
    เพื่อให้ผู้ชม (ระบุว่าคนใด) ใน ... อาคาร "___" ______ 20__ จาก 00:00 ถึง 00:00 น. สำหรับการทำงานของนักแปล
    ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการวิศวกรรมของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐมอสโกจะให้การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับกิจกรรมการประชุมตามคำร้องขอของคณะกรรมการจัดงานโดยเป็นค่าใช้จ่ายของผู้จัดงานตามข้อตกลงเบื้องต้น
    ถึงผู้อำนวยการ MSU Catering Combine เพื่อช่วยเหลือในการจัดบริการบุฟเฟ่ต์และอาหารสำหรับผู้เข้าร่วมการประชุมตามคำร้องขอของคณะกรรมการจัดงาน โดยค่าใช้จ่ายของผู้เข้าร่วมและ/หรือผู้จัดงาน
    เพื่อช่วยผู้อำนวยการโรงอาหารไดเอทในการจัดบริการบุฟเฟ่ต์และอาหารสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมตามคำร้องขอของคณะกรรมการจัดงาน โดยผู้เข้าร่วมและ/หรือผู้จัดงานเป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายเอง
    รองอธิการบดีฝ่ายบริหารนโยบายและสารสนเทศ A.V. Stepanov เพื่อช่วยในการจัดหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตามคำร้องขอของคณะกรรมการจัดการประชุม
    รองอธิการบดี - หัวหน้าฝ่ายความร่วมมือด้านการศึกษาระหว่างประเทศ เพื่อให้การสนับสนุนด้านวีซ่าและการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมการประชุมชาวต่างชาติตามคำร้องขอของคณะกรรมการจัดงาน
    หัวหน้าแผนกหอพักควรจัดหาที่พักสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ตามคำร้องขอของคณะกรรมการจัดงาน
    รองอธิการบดี - หัวหน้าฝ่ายนโยบายวิชาการและองค์กรกระบวนการศึกษา P.V. ฉันต้องการจัดสรรผู้ชมในสายต่อไปนี้ในอาคาร Shuvalov / Lomonosov สำหรับการประชุมและโต๊ะกลม: (รายการ)
    ถึงรองอธิการบดี - หัวหน้าแผนกกิจการทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่างานของการประชุม "___" ______ 20__ จัดสรรส่วนตู้เสื้อผ้าและชิ้นส่วนของเฟอร์นิเจอร์ในอาคาร Shuvalov / Lomonosov ตามคำร้องขอของคณะกรรมการจัดงาน
    รองอธิการบดี - หัวหน้าแผนกตรวจสอบการทำงานที่ปลอดภัยของ Moscow State University G.V. Ivashchenko เพื่อให้เข้าถึง ... อาคารของผู้เข้าร่วมและผู้จัดงานของการประชุมตามรายการของคณะกรรมการจัดงาน

14. ตัวอย่างคำสั่งจัดการประชุมจะถูกส่งเป็นไฟล์ Word ไปยังรองหัวหน้าแผนกวิทยาศาสตร์และแผนกวิทยาศาสตร์
15. ร่างคำสั่งจัดการประชุมถูกสร้างขึ้นใน EDMS โดยใช้เทมเพลตที่เหมาะสม

ความเป็นจริงสมัยใหม่จำเป็นต้องมีการพัฒนาพนักงานอย่างต่อเนื่องในด้านความเป็นมืออาชีพ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่การส่งเข้าร่วมสัมมนาและการประชุมประเภทต่างๆ กลายเป็นเรื่องปกติสำหรับเกือบทุกองค์กร ในขณะเดียวกันก็มีคำถามมากมายเกี่ยวกับวิธีการจัดทำเอกสารยืนยันการเข้าพักของพนักงานในระหว่างชั่วโมงทำงานในการฝึกอบรม

ในบทความนี้ เราจะดูที่:

• จัดเตรียมเอกสารสำหรับการฝึกอบรมพนักงานอย่างไรและทำไม
• การอ้างอิงถึงการสัมมนา
• เพื่อเข้าร่วมสัมมนา

บุคลากรที่มีคุณภาพสูงเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กรใดๆ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้บริหารของ บริษัท ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีความสนใจในการศึกษาเพิ่มเติมของผู้เชี่ยวชาญมากขึ้น

อย่าพลาด: บทความหลักประจำเดือนจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของกระทรวงแรงงานและ Rostrud

สารานุกรมคำสั่งบุคลากรจากระบบ Kadra

การฝึกอบรมพนักงาน: อย่างไรและทำไมต้องเตรียมเอกสาร

ทุกวันนี้ วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในการพัฒนาทักษะของพนักงานคือการส่งพวกเขาไปอบรมหรือสัมมนา สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ขยายวงความรู้ได้อย่างมีนัยสำคัญ แต่ยังสามารถทำได้ในเวลาที่สั้นที่สุด

ในขณะเดียวกัน วิธีการฝึกอบรมอาจรวมถึงการเชิญผู้เชี่ยวชาญมาจัดการสัมมนาที่องค์กรเอง และการพัฒนาทักษะของพนักงานนอกหน้าที่ในบริษัทฝึกอบรมพิเศษ

สิ่งสำคัญคือการเตรียมเอกสารที่ถูกต้อง ท้ายที่สุด การฝึกอบรมพนักงานโดยไม่คำนึงถึงวิธีการที่องค์กรใช้ จำเป็นต้องมีการลงทุนทางการเงิน

เป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการฝึกอบรมบุคลากรได้ดังนี้

• ข้อตกลงกับสถาบันการศึกษา
• สั่งหรือสั่งให้ส่งเรียน;
• การกระทำเกี่ยวกับการให้บริการที่จัดทำขึ้นตามบรรทัดฐานของกฎหมาย
• ใบรับรอง วุฒิบัตร และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการฝึกอบรม

ในขณะเดียวกัน ต้องจำไว้ว่าการฝึกอบรมขั้นสูงในการสัมมนาเป็นหมวดหมู่แยกต่างหากของการฝึกอบรม ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมในสถาบันอุดมศึกษาหรือการได้รับความรู้เฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาหรือการศึกษาระดับสูง

ซึ่งแตกต่างจากค่าใช้จ่ายในการสัมมนา รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียห้ามการบัญชีค่าใช้จ่ายประเภทนี้ในระหว่างการเก็บภาษี

ทิศทางไปยัง สัมมนา

ประเภทของการสัมมนาที่พนักงานจะถูกส่งไปนั้นขึ้นอยู่กับเอกสารประกอบรวมถึงขั้นตอนต่อไปสำหรับการบัญชีค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงต้องระบุประเภทของการสัมมนาไว้ในสัญญาที่ผู้ว่าจ้างทำกับบริษัทที่จัดสัมมนา

เมื่อพนักงานถูกส่งไปสัมมนาโดยหยุดพักจากงานในพื้นที่เดียวกัน เขาจะยังคงทำงานและเงินเดือนเฉลี่ย ทิศทางเดียวกับการสัมมนาออก ตามคำสั่งนายจ้าง.

หากองค์กรใช้แบบฟอร์มรวม ช่วงเวลาที่พนักงานเข้าร่วมสัมมนาจะถูกทำเครื่องหมายในใบบันทึกเวลาด้วยรหัสตัวอักษร "PC" หรือใช้รหัสดิจิทัล - "07" รหัสตัวอักษร K หรือดิจิทัล 06 - ถ้า ทิศทางการสัมมนาภาคสนามออกโดยการเดินทางเพื่อธุรกิจ , รหัสจดหมาย PM หรือดิจิตอล 08 - หากพนักงานถูกส่งไปฝึกอบรมขั้นสูงโดยหยุดพักจากงานในพื้นที่อื่น

ในกรณีนี้ ชื่อเต็มจะถูกระบุโดยไม่ล้มเหลว พนักงาน "รอง" หัวข้อตลอดจนเงื่อนไขการฝึกอบรม เอกสารจะต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้การร่างคำสั่งเพื่อส่งไปสัมมนาเป็นสิ่งที่จำเป็นเนื่องจากเป็นคำสั่งที่จะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับใบบันทึกเวลาของพนักงานที่ขาดงานด้วยเหตุผลที่ดีและจ่ายค่าจ้างให้เขา เช่นเดียวกับการบัญชีต้นทุนขององค์กรสำหรับการฝึกอบรม

แม้ว่าคำสั่งให้ส่งเข้าร่วมการสัมมนาสามารถร่างขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ แต่ไม่มีรูปแบบที่ชัดเจนที่กฎหมายรับรอง แต่จำเป็นต้องสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มและรายละเอียดขององค์กร
• วันที่และหมายเลขคำสั่งซื้อ
• ชื่อเต็ม. ส่งพนักงานของบริษัทเข้าร่วมสัมมนา
• เวลาของการสัมมนา
• ตราประทับและลายมือชื่อหัวหน้า
• ลายเซ็นในการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงานที่ส่งไปสัมมนา