Wniosek o urlop i uwzględnienie w grafiku urlopów. Harmonogram wakacji: wypełnienie próbki Wniosek o harmonogram wakacji

Na sporządzenie i zatwierdzenie harmonogramu wakacji pozostał nieco ponad miesiąc. W artykule powiemy Ci, jak prawidłowo go przygotować i jakie punkty należy wziąć pod uwagę.

Zgodnie z art. 37 ust. 5 Konstytucji Federacji Rosyjskiej każdemu obywatelowi pracującemu na podstawie umowy o pracę przysługuje coroczny płatny urlop. Kolejność przyznawania urlopów pracownikom jednej organizacji określa harmonogram urlopów (część 1 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

UKOŃCZYĆ CZY NIE UKOŃCZYĆ?

W wielu organizacjach nie ma harmonogramu urlopów, pracownicy wyjeżdżają na wakacje w porozumieniu z przełożonym. Praktyka ta narusza prawa pracownika, gdyż zostaje on pozbawiony możliwości zaplanowania czasu odpoczynku i zorganizowania go w najbardziej efektywny sposób. Zdarza się, że pracownik w ogóle nie może skorzystać z gwarantowanego prawa do odpoczynku w ciągu roku kalendarzowego.

Odpowiedzialność za brak harmonogramu urlopów

Sporządzenie harmonogramu urlopów określa Kodeks pracy (części 1 i 2 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Harmonogram urlopów to jeden z tych dokumentów, który sprawdzają przede wszystkim pracownicy Rostrudinspektsiya. Jeśli organizacja nie posiada takiej organizacji, pracodawca może zostać ukarany grzywną w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli za nieprzestrzeganie prawa pracy. lub zawiesić działalność firmy na okres do 90 dni (klauzula 1, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Dlaczego pracodawca potrzebuje harmonogramu urlopów?

Ułożenie rozkładu urlopów nie tylko zapewnia pracownikom prawo do corocznego odpoczynku, ale także zapewnia pracodawcy szereg korzyści.

Po pierwsze, jeśli urlop jest zapewniony zgodnie z harmonogramem, pozwala to na zorganizowanie go z wyprzedzeniem i przygotowanie się do wypłaty wynagrodzenia urlopowego. Wydawane są nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem urlopu (część 9 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Po drugie, pracodawca, jeśli zajdzie taka potrzeba, będzie miał czas na znalezienie zastępstwa dla pracownika wyjeżdżającego na urlop.

Po trzecie, harmonogram pozwala kontrolować terminowość udzielania urlopów pracownikom. Pod warunkiem jego przestrzegania setki kopalń nie będą gromadzić urlopów wypoczynkowych.

GDZIE ZACZĄĆ

Zanim ułożysz harmonogram wakacji, musisz wziąć pod uwagę:
— przepisy obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej dotyczące wakacji;
— specyfika działalności organizacji (np. występowanie szkodliwych lub niebezpiecznych warunków pracy dających prawo do dodatkowego urlopu, podział etatowych pracowników pomiędzy działy, możliwość zamienności, plany rozwoju (likwidacja) produkcji);
- życzenia pracowników.

Prawo do wakacji

Czas trwania corocznego płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (część 1 art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Prawo pracownika do korzystania z niego powstaje po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy u jednego pracodawcy (część 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

PRZYKŁAD 1.

Inżynier N.A. Gaikin rozpoczął pracę 23 kwietnia 2008 roku. Od jakiego dnia ma prawo do pierwszego urlopu?

ROZWIĄZANIE. N.A. będzie miał prawo do urlopu przez pierwszy rok pracy. Gaikina 23 października 2008 r.

Harmonogram urlopów ustalany jest na kolejny rok kalendarzowy (od 1 stycznia do 31 grudnia), biorąc pod uwagę datę rozpoczęcia roku pracy każdego pracownika. Urlop na drugi i kolejne lata pracy można przyznać w dowolnym momencie zgodnie z kolejnością ustaloną w harmonogramie (część 4 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

PRZYKŁAD 2.

Inżynier N.A. Gaikin, który rozpoczął pracę 23 kwietnia 2008 roku, w 2008 roku nie skorzystał z prawa do urlopu. W grafiku urlopów na rok 2009 dla tego pracownika przewidziano trzy okresy urlopowe:
- od 12 stycznia 2009 r. - 28 dni kalendarzowych za rok 2008;
- od 16 marca 2009 r. - 14 dni kalendarzowych za rok 2009;
- od 31 sierpnia 2009 r. - 14 dni kalendarzowych za rok 2009.

Czy Twój harmonogram wakacji jest prawidłowy?

ROZWIĄZANIE. Niewłaściwe jest udzielanie urlopu za rok pracy, który się jeszcze nie rozpoczął (rozpoczyna się 23 kwietnia 2009 r.), gdyż urlopu udziela się za przepracowany, tzw. rok roboczy, a nie rok kalendarzowy.

Pierwszy urlop od 12 stycznia 2009 r. będzie prawnie udzielony na okres od 23 kwietnia 2008 r. do 22 kwietnia 2009 r.

Drugi urlop na 14 dni kalendarzowych od 16 marca 2009 r. został zaplanowany nielegalnie, gdyż okres, na który jest on przyznany (drugi rok pracy od 23 kwietnia 2009 r. do 22 kwietnia 2010 r.) nie upłynął jeszcze do chwili rozpoczęcia urlopu . Pracownik nie będzie miał prawa do urlopu przez drugi rok pracy.

Urlop od 31 sierpnia przez 14 dni kalendarzowych jest planowany zgodnie z prawem, ponieważ zgodnie z prawem pracy urlop na drugi i kolejne lata pracy można zapewnić w dowolnym momencie tego roku roboczego.

Należy dokonać zmian w harmonogramie urlopów i przesunąć termin rozpoczęcia drugiego okresu urlopu na późniejszy termin (po 23 kwietnia 2009 roku).

Wakacyjne doświadczenie

Zgodnie z częścią 1 art. 121 Kodeksu pracy do stażu pracy uprawniającego do corocznego płatnego urlopu zalicza się:
— rzeczywisty czas pracy;
— czas, w którym pracownik faktycznie nie pracował, ale zachował swoje miejsce pracy (stanowisko);
—czas przymusowej nieobecności w przypadku nielegalnego zwolnienia lub zawieszenia w pracy i późniejszego przywrócenia do poprzedniej organizacji;
— okres zawieszenia w pracy pracownika, który nie z własnej winy nie przeszedł obowiązkowych badań lekarskich;
— czas urlopu udzielonego na wniosek pracownika bez oszczędzania wynagrodzenia, nieprzekraczający 14 dni kalendarzowych w roku pracy.

Uwaga: poprzednia wersja art. 121 Kodeksu pracy stanowiła, że ​​urlop na własny koszt nie jest wliczany do stażu pracy, jeżeli jego łączny wymiar przekracza 14 dni kalendarzowych w roku pracy. Eksperci różnie to interpretowali. Niektórzy uważali, że jeśli łączna liczba dni wolnych, które pracownik wykorzystał na własny koszt, przekracza 14 dni, nie są one w pełni uwzględniane przy obliczaniu stażu pracy. Inni nalegali, aby wykluczyć jedynie dni rozpoczynające się 15-go. W nowym wydaniu tę dwuznaczność usunięto: obecnie wyraźnie wskazano, że do stażu pracy nie wlicza się urlopów na własny koszt przekraczających 14 dni.

Staż pracy uprawniający do corocznego płatnego urlopu nie obejmuje czasu (część 2 art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
— nieobecność pracownika w pracy bez uzasadnionej przyczyny;
— urlop macierzyński do osiągnięcia przez dziecko pełnoletności.

Do stażu pracy uprawniającego do corocznego dodatkowego płatnego urlopu za pracę w szkodliwych (niebezpiecznych) warunkach pracy zalicza się wyłącznie czas faktycznie przepracowany w odpowiednich warunkach (część 3 art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Okres urlopowy wpływa na koniec kolejnego roku pracy. Jeżeli pracownik np. wziął na własny koszt długi urlop, koniec roku pracy przesunie się o liczbę dni kalendarzowych przekraczającą 14.

W przypadku przesunięcia ostatniego dnia roku pracy na termin późniejszy, zmienia się liczba dni kalendarzowych corocznego płatnego urlopu, o który pracownik może się ubiegać. Jeżeli okres urlopu nie zostanie przerwany, wówczas na koniec roku pracy pracownik będzie mógł wziąć 28 dni kalendarzowych wolnego. W przeciwnym razie przysługuje mu mniejsza liczba dni urlopu. Jak je obliczyć? Nie ma na to specjalnej techniki. W praktyce stosuje się dwie możliwości.

Pierwsza opcja. Najpierw musisz określić liczbę pełnych miesięcy wliczanych do okresu urlopowego w danym roku roboczym. Za każdy z nich pracownikowi przysługuje 2,33 dnia urlopu (28 dni kalendarzowych: 12 miesięcy). Trudność pojawia się przy obliczaniu dni urlopu przysługujących pracownikowi za niepełny przepracowany miesiąc w roku pracy. W takim przypadku możesz zastosować inną metodę obliczeń.

Druga opcja. Umożliwia dokładniejsze obliczenie liczby dni urlopu przysługujących pracownikowi w danym czasie. Obliczenia nie opierają się na miesiącach kalendarzowych, ale na dniach kalendarzowych. Ustala się liczbę dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w roku roboczym. W pełni przepracowany rok pracy ma 365 (366) dni kalendarzowych. W tym czasie pracownikowi przysługuje 28 dni kalendarzowych urlopu. Jeżeli w roku pracy były okresy wyłączone z urlopu, pracownik ma prawo do mniejszej liczby dni kalendarzowych urlopu. Przykładowo 326 dni kalendarzowych z 365 możliwych, mieszczących się w czasie przepracowanym w roku roboczym, daje prawo do 25 dni kalendarzowych od uruchomienia (28 dni kalendarzowych: 365 dni kalendarzowych x 326 dni kalendarzowych). Spójrzmy na przykład.

PRZYKŁAD 3.

K.S. Bublikov rozpoczął pracę w Slasti LLC 2 maja 2007 roku. W czerwcu 2008 r. przebywał na urlopie bezpłatnym w wymiarze 20 dni kalendarzowych.

Od 2 maja 2009 roku pracownik planuje wyjazd na urlop wypoczynkowy. Należy ustalić, ile dni kalendarzowych urlopu przysługuje pracownikowi od dnia 1 maja 2009 r. włącznie, jeżeli wykorzystał urlop w całości w pierwszym roku pracy.

ROZWIĄZANIE. Pierwszy rok pracy pracownika zakończył się 1 maja 2008 roku. W tym okresie wykorzystał w całości przysługujący mu coroczny płatny urlop wypoczynkowy.

Teraz musimy dowiedzieć się, kiedy zakończy się drugi rok pracy. Jeżeli K.S. Bublikov w 2008 roku nie skorzystał z bezpłatnego urlopu, drugi rok pracy zakończyłby się 1 maja 2009 roku. Ale w tej sytuacji rok roboczy przesunie się o sześć dni kalendarzowych (20 dni kalendarzowych - 14 dni kalendarzowych). Oznacza to, że 14 dni kalendarzowych urlopu na własny koszt nie jest wykluczonych ze stażu pracy. Tym samym za okres od 2 maja 2008 r. do 1 maja 2009 r. urlop pracownika wyniesie 359 dni kalendarzowych. dni (365 dni kalendarzowych - 6 dni kalendarzowych).

Za jeden dzień kalendarzowy przypadający w godzinach przepracowanych w drugim roku pracy pracownikowi przysługiwało 0,0767 dnia urlopu (28 dni kalendarzowych: 365 dni kalendarzowych). Zatem przez 359 dni kalendarzowych pracownikowi przysługuje 27,54 dnia kalendarzowego urlopu (359 dni kalendarzowych x 0,0767 dnia). W rzeczywistości pracownikowi można przyznać 27 dni kalendarzowych urlopu, ponieważ w określonym terminie nie zarobił jeszcze 0,46 dnia (1 dzień - 0,54 dnia).

Wydłuża się czas urlopu

Długość urlopu zaplanowanego na kolejny rok kalendarzowy zależy nie tylko od daty powstania odpowiedniego prawa i okresu urlopu. Do wyliczonego wymiaru corocznego płatnego urlopu należy doliczyć niewykorzystaną przez pracownika liczbę dni urlopu za poprzedni okres.

Ponadto należy wziąć pod uwagę, że niektórzy pracownicy mają prawo do dodatkowego płatnego urlopu (art. 116-119, 173-176 i 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zgodnie z częścią 2 art. 120 Kodeksu pracy przy obliczaniu całkowitego wymiaru corocznego płatnego urlopu dodatkowe płatne urlopy sumuje się z corocznym głównym płatnym urlopem. Oznacza to, że harmonogram uruchomienia wskazuje łączny czas trwania płatnego urlopu.

CZAS WAKACJI WYBRANY JEST PRZEZ PRACOWNIKA

Niektórym pracownikom pracodawca ma obowiązek zapewnić urlop w dogodnym dla nich terminie (nawet przed upływem sześciu miesięcy od rozpoczęcia pracy u tego pracodawcy). Wykaz takich osób znajduje się w tabeli na stronie 1, stronie 2.

bierzemy pod uwagę specyfikę działalności organizacji

Z reguły pracownicy chcą odpocząć latem lub wczesną jesienią. Ale przy sporządzaniu harmonogramu urlopów pracodawca musi nie tylko wziąć pod uwagę życzenia pracowników, ale także zapewnić ciągłość działania organizacji. Z tego powodu menedżer ma prawo równomiernie rozłożyć start pracowników organizacji na cały rok. Może ustalić, że w każdym miesiącu nie więcej niż 8,33% pracowników może przebywać na urlopie (100%: 12 miesięcy) albo zastosować inną podstawę podziału czasu rozpoczęcia urlopów. Sensowne jest ustalenie określonej kolejności urlopów wśród pracowników powiązanych zawodów (stanowisk) jednego działu, na przykład wśród sprzedawców w sklepach, specjalistów działów, pracowników tej samej specjalności w oddzielnym warsztacie (miejscu).

Uwzględniamy życzenia pracowników

W niektórych przypadkach pracodawca przygotowując harmonogram ma możliwość uwzględnienia życzeń pracowników dotyczących planowania urlopów.

Forma, w jakiej pracownicy mogą wyrazić swoje życzenia dotyczące daty rozpoczęcia urlopu, podziału go na części i przeniesienia, nie jest określona przez prawo, dlatego obsługa kadr rozwiązuje tę kwestię samodzielnie. Możesz poprosić pracownika o napisanie oświadczenia wskazującego przewidywaną datę rozpoczęcia urlopu w dowolnej formie. Jest to wygodne, gdy liczba pracowników w organizacji jest niewielka (do 20 osób) (patrz przykładowy wniosek).

Bezpośredni przełożony pracownika musi dołączyć wizę do wniosku.

W organizacji zatrudniającej dużą liczbę pracowników wygodniej jest sporządzić arkusz planowania wakacji dla każdego działu. Powinien zawierać wolne kolumny, w których pracownicy mogą wyrazić swoje życzenia (patrz przykładowe oświadczenie).

TWORZYMY HARMONOGRAM WAKACJI

Harmonogram sporządzono zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-7, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Informacje o czasie podziału urlopów pracowników wszystkich działów strukturalnych na rok kalendarzowy są odzwierciedlane w harmonogramie według miesięcy zgodnie z Instrukcją stosowania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1.

Harmonogram urlopów musi zostać zatwierdzony nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego (część 1 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zatem harmonogram na rok 2009 przypada nie później niż 17 grudnia 2008 r.

Harmonogram jest podpisywany przez kierowników działów obsługi personalnej i strukturalnej oraz zatwierdzany przez kierownika organizacji lub osobę upoważnioną.

Jeżeli organizacja ma organ związkowy, harmonogram należy z nią uzgodnić (część 1 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tryb uwzględniania opinii wybranego organu pracowników określa art. 372 Kodeksu pracy.

Okres ważności harmonogramu wynosi jeden rok (art. 356 ust. 8 wykazu standardowych dokumentów zarządczych generowanych w ramach działalności organizacji, wskazujących okresy przechowywania, zatwierdzonych przez Archiwum Federalne z 6 października 2000 r.).

Jakie rodzaje wakacji są odzwierciedlone w harmonogramie

Dodatkowy roczny płatny urlop. Oprócz głównego urlopu corocznego harmonogram uwzględnia dodatkowy roczny płatny urlop.

Uwaga: dodatkowe urlopy bezpłatne nie są uwzględniane w harmonogramie. Kategorie osób uprawnionych do tego urlopu określa art. 263 Kodeksu pracy.

Nie wykorzystane wakacje. Przy ustalaniu harmonogramu uwzględnia się także urlopy niewykorzystane przez pracowników w roku bieżącym, w tym te przeniesione na rok następny.

Urlop udzielany zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy. Kodeks pracy nie wspomina o możliwości uwzględnienia takich urlopów w grafiku. Jeśli jednak zewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin zgłosi datę rozpoczęcia urlopu w głównej pracy, dział personalny weźmie to pod uwagę przy sporządzaniu harmonogramu, a pracodawca będzie mógł zdecydować, kiedy przyznać urlop innym pracownikom.

Wypełnij formularz nr T-7

Na etapie planowania urlopów pracownik HR wypełnia jedynie kolumny 1-6 formularza nr T-7.

Nazwy stanowisk w kolumnie 2 podano zgodnie z tabelą personelu. Jeżeli organizacja nie przydziela pracownikom numerów personelu, kolumna 4 nie jest wypełniona.

Kolumny 7, 8 i 9 wypełnia się ręcznie, gdy pracownicy udają się na urlop. W kolumnie 7 notatki sporządzane są po faktycznym zakończeniu urlopu. W kolumnie 8 wskazano dokument, na podstawie którego następuje przeniesienie urlopu (oświadczenie pracownika, polecenie przełożonego na przełożenie urlopu ze względu na potrzeby produkcyjne itp.).

Zobacz przykład wypełnienia harmonogramu wakacji.

Uwaga: harmonogram urlopów musi odzwierciedlać czas urlopu wszystkich pracowników bez wyjątku, w tym tych, którzy mają prawo do urlopu w dogodnym dla nich czasie. Data rozpoczęcia urlopu dla takich pracowników jest wskazana w kolumnie 6 harmonogramu, a jej zmianę w kolumnach 8 i 9.

PRZEDSTAWIAMY PRACOWNIKOM HARMONOGRAM WAKACJI

Pracodawca jest zobowiązany powiadomić o tym pracownika za podpisem nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu (część 3 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby pracownik mógł z wyprzedzeniem zaplanować urlop, zatwierdzony harmonogram urlopów można również zwrócić mu na jeden z następujących sposobów.

Dokonaj uzupełnień do formularza nr T-7. Aby poinformować pracowników o rozpoczęciu urlopu, harmonogram urlopów można uzupełnić o kolumnę 11, w której pracownicy zaznaczą, że data rozpoczęcia od rozpoczęcia urlopu jest im znana.

Widzieć przykładowe zamówienie zmiany formularza Harmonogramu urlopów.

Utwórz powiadomienie. O terminie rozpoczęcia corocznego płatnego urlopu możesz także poinformować pracowników za pomocą sporządzonego w dowolnej formie zawiadomienia (karty zapoznawczej). Zawiadomienie takie będzie stanowić załącznik do harmonogramu urlopów (patrz przykładowe zawiadomienie).

DOKONUJEMY ZMIAN W FORMULARZU nr T-7

Zgodnie z częścią 2 art. 123 Kodeksu pracy zatwierdzony harmonogram rozruchu jest obowiązkowy do wykonania zarówno przez pracodawcę, jak i pracowników. Jednakże za zgodą stron termin rozpoczęcia urlopu może ulec zmianie.

Każdą zmianę należy odzwierciedlić w odpowiednich kolumnach formularza nr T-7. Zmiany dokonywane są za zgodą osoby zatwierdzającej harmonogram lub osoby przez nią upoważnionej.

Zmiana daty rozpoczęcia urlopu z inicjatywy pracownika

Zmiana daty. Jeżeli pracownikowi nie odpowiada ustalony w harmonogramie wymiar urlopu, może zwrócić się do pracodawcy o jego zmianę. W takim przypadku pracownik ma obowiązek napisać oświadczenie w dowolnej formie. Jeżeli kierownik wyrazi zgodę na przełożenie urlopu, umieszcza swoją uchwałę na wniosku. Widzieć przykładowy wniosek o przesunięcie urlopu z inicjatywy pracownika.

Dzielenie wakacji na części. Czasami pracownik nie chce wykorzystać wszystkich 28 dni kalendarzowych urlopu, ale woli podzielić urlop na części.

W takim przypadku pracownik musi również napisać oświadczenie w dowolnej formie, na podstawie którego wprowadzane są niezbędne zmiany w harmonogramie urlopów.

Wydajemy polecenie. Na podstawie wniosku pracownika kierownik organizacji wydaje zarządzenie albo o zmianę harmonogramu urlopów, albo o zmianę zarządzenia w sprawie udzielenia pracownikowi kolejnego corocznego płatnego urlopu.

Zamówienie musi wskazywać:
—na jakiej podstawie następuje przesunięcie urlopu (na wniosek pracownika, ze względu na jego chorobę itp.);
- Jak długo to będzie przełożone?

Uwaga: w niektórych przypadkach polecenie menedżera dotyczące przełożenia lub przedłużenia urlopu nie jest konieczne. Należą do nich (część 1 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
—tymczasowa niezdolność do pracy pracownika powstała w czasie urlopu;
— wykonywanie przez pracownika obowiązków państwowych w czasie urlopu, jeżeli ustawa przewiduje w tym celu zwolnienie z pracy.

Wprowadzamy zmiany w harmonogramie. Aby odzwierciedlić przeniesienie urlopów w bieżącym roku kalendarzowym, w formularzu nr T-7 stosuje się kolumny 8-9.

Szczegóły polecenia kierownika zmiany daty rozpoczęcia urlopu wskazane są w kolumnie 8 „Podstawy przeniesienia urlopu” harmonogramu.

Kolumnę 10 „Notatka” wypełnia pracownik HR, jeżeli:
— w tym roku pracownikowi nie udzielono urlopu (art. 124 część 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
— pracownik został odwołany z urlopu i jego część przeniesiona na następny rok (art. 125 część 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
— urlop pracownika został przedłużony (część 1 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W takim przypadku w kolumnie 10 pracownik HR wskazuje podstawy odwołania z urlopu, jego przeniesienia lub przedłużenia.

Zmiana harmonogramu urlopów z inicjatywy pracodawcy

Kolejność udzielania urlopów można również zmienić z inicjatywy pracodawcy, jeżeli na przykład pracownik udający się na urlop w bieżącym roku pracy może niekorzystnie wpłynąć na pracę organizacji (część 3 art. 124 Kodeksu pracy Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).

Aby działanie pracodawcy polegające na zmianie grafiku było zgodne z prawem, musi on:
—uzyskać pisemną zgodę pracowników (część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) (patrz przykładowy wniosek pracownika o zgodę na przełożenie urlopu);

— wydać zarządzenie lub dyspozycję przełożenia urlopu (patrz przykładowe zamówienie).

Uwaga: pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niewykorzystaną część urlopu w dogodnym dla niego terminie w bieżącym roku pracy lub dodać ją do urlopu na następny rok roboczy (część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Spójrzmy teraz na przykład wypełnienia harmonogramu wakacji na rok 2009.

PRZYKŁAD 4.

Pastoral LLC zatrudnia dziewięć osób. Planując wakacje na 2009 rok, specjalista ds. kadr dowiedział się, co następuje:
— żaden z pracowników organizacji nie ma prawa do dodatkowego urlopu;
— w firmie nie ma pracowników, którzy mieliby prawo odejść w dogodnym dla nich terminie;
— ze względu na potrzeby produkcyjne główny księgowy E.A. W 2008 roku Owieczkina przebywała na urlopie jedynie przez 14 dni kalendarzowych;
— Dyrektor Generalny I.V. Pastuchow i kierownik działu sprzedaży telefonicznej E.L. Królikow postanowił podzielić swój coroczny urlop na części, dlatego ich nazwiska pojawiają się w harmonogramie dwukrotnie.

W roku 2009:
—marketer A.N. Gorny podczas urlopu zachorował, na podstawie zwolnienia lekarskiego przedłużono mu urlop o pięć dni;
—Kierownik Działu Obsługi Klienta I.R. Baranow napisał wniosek o przesunięcie urlopu ze względów rodzinnych;
— spedytor V.O. Ruchev został odwołany z urlopu ze względu na potrzeby produkcyjne.

W Pastoral LLC nie ma wybranego organu związkowego, dlatego wiersz wyrażający jego opinię nie jest wypełniony. W wykazie nie uwzględniono dodatkowej kolumny 11. Jak powinien wyglądać harmonogram wakacji na koniec 2009 roku?

ROZWIĄZANIE. Przyjrzyjmy się, jak wypełnić harmonogram wakacji przez cały rok. Informujemy, że pracownicy zapoznali się z datą rozpoczęcia urlopów podpisując zawiadomienie. Pracownik HR załączył ten dokument do harmonogramu. Harmonogram urlopów pracowników Pastoral LLC przedstawiono w tabeli.

1. Kto musi sporządzić harmonogram wakacji i dlaczego.

2. Jak przygotować harmonogram urlopów i jakie informacje w nim uwzględnić.

3. Co zrobić, jeśli faktyczne wakacje nie pokrywają się z zaplanowanymi w harmonogramie.

Każdy wie, że coroczny płatny urlop wypoczynkowy jest niepodważalnym prawem pracownika przewidzianym w Kodeksie pracy. Często jednak zapomina się o tym, że zapewnienie takiego urlopu leży w gestii pracodawcy, a nie jest uzależnione od chęci samego pracownika. Rzeczywiście dość często zdarza się, że pracownicy z jakichś powodów nie chcą skorzystać z legalnego urlopu, a pracodawcy nie przywiązują do tego dużej wagi. Kodeks pracy jest jednak pod tym względem surowy: „niezapewnienie corocznego płatnego urlopu przez dwa lata z rzędu jest zabronione” (część 4 części 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W jaki sposób pracodawca może „zmusić” swoich pracowników do wykorzystania przysługującego im urlopu w celu dopełnienia wymogów prawa pracy? Odpowiedź jest prosta: skoro odpowiedzialność za terminowe udzielenie pracownikom urlopów spoczywa na pracodawcy, to on musi zadbać także o poinformowanie pracowników o liczbie przysługujących im dni urlopu i zadbanie o ich wykorzystanie. Harmonogram wakacji jest idealny do tych celów. Dlaczego jeszcze potrzebujesz harmonogramu wakacji i jak go sporządzić?Przeczytaj dalej w artykule.

Dlaczego potrzebujesz harmonogramu wakacji?

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej głównym celem harmonogramu urlopów jest ustalenie kolejności zapewniania pracownikom corocznych płatnych urlopów. Jednocześnie zatwierdzony przez pracodawcę harmonogram urlopów jest obowiązkowy zarówno dla pracodawcy, jak i pracowników (część 2 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

! Notatka: Sporządzenie harmonogramu urlopów jest obowiązkowe dla wszystkich pracodawców-osób prawnych, niezależnie od liczby pracowników. Brak harmonogramu urlopów jest wykroczeniem administracyjnym, za popełnienie którego przewidziane są następujące kary (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• dla urzędników - grzywna od 1000 do 5000 rubli;
• dla osób prawnych - kara od 30 000 do 50 000 rubli. lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni.

Należy zauważyć, że indywidualni przedsiębiorcy mają prawo obejść się bez harmonogramu urlopów, ustalając procedurę zapewniania corocznych płatnych urlopów w porozumieniu z pracownikami (art. 305 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pismo Rostrud z dnia 20 grudnia 2011 r. Nr 3683-6-1). Dobrym pomysłem byłoby jednak, aby przedsiębiorcy ułożyli harmonogram urlopów, gdyż to oni odpowiadają także za to, aby pracownicy wykorzystali urlopy terminowo i w zakresie wymaganym przez prawo.

Dlaczego więc konieczne jest sporządzenie harmonogramu wakacji?Nakreślmy główne obszary zastosowania tego dokumentu:

• aby pracodawca nie „zapomniał” zapewnić pracownikom wymaganego corocznego urlopu, a pracownicy „nie zapomnieli” z niego skorzystać;
• ustalić optymalną sekwencję urlopów, biorąc pod uwagę wymienność poszczególnych pracowników, charakterystykę procesu produkcyjnego (sezonowość) itp.;
• skorzystać z informacji zawartych w harmonogramie o liczbie dni urlopu pracowników zaplanowanych na rok następny do utworzenia oraz;
• a także w innych celach określonych przez samego pracodawcę.

Procedura sporządzania harmonogramu urlopów

Harmonogram urlopów ustalany jest na rok kalendarzowy i musi zostać zatwierdzony nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem następnego roku (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przykładowo harmonogram na rok 2016 musi zostać zatwierdzony przed 17 grudnia 2015 r. Jednak przed zatwierdzeniem harmonogramu urlopów należy go sporządzić. Zastanówmy się, jakie etapy obejmuje proces przygotowywania harmonogramu wakacji.

1. Zatwierdzenie formularza harmonogramu urlopów

2. Zatwierdzenie trybu ustalania i uzgadniania harmonogramu urlopów

W zależności od liczby pracowników, liczby działów strukturalnych i innych czynników, proces przygotowania i uzgadniania harmonogramu urlopów dla całej organizacji może być bardzo długotrwały. Dlatego procedurę jego przygotowania należy ustalić w jednym z następujących dokumentów:

• w lokalnym akcie regulacyjnym (wewnętrzny regulamin pracy lub układ zbiorowy);
• w osobnym zamówieniu.

W dokumencie regulującym procedurę sporządzania harmonogramu urlopów wskazane jest uwzględnienie w szczególności następujących informacji:

• osoba odpowiedzialna za przygotowanie harmonogramu wakacji;
• krąg osób odpowiedzialnych za przekazywanie informacji o planowanych terminach urlopów pracowników (np. kierownicy działów);
• terminy przekazywania informacji o planowanych urlopach, terminy uzgadniania terminów urlopów, terminy przekazania harmonogramu do podpisu przez kierownika.

3. Uwzględnienie urlopów w harmonogramie

W harmonogramie należy uwzględnić następujące urlopy przysługujące pracownikom:

• roczny podstawowy płatny urlop. Czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu wynosi z reguły 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Należy jednak pamiętać, że niektóre kategorie pracowników mają prawo do wydłużonego urlopu (pracownicy do 18 roku życia, osoby niepełnosprawne, kadra nauczycielska, urzędnicy);
• roczny dodatkowy płatny urlop. Urlop taki powinien być przyznany np. pracownikom zatrudnionym w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy, pracownikom o nieregularnym czasie pracy, pracującym na Dalekiej Północy oraz w innych przypadkach przewidzianych przez prawo (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Federacja).
• Urlop niewykorzystany przez pracownika w roku bieżącym i przeniesiony na rok następny.

Dlatego w harmonogramie urlopów należy zaplanować dla każdego pracownika całkowitą liczbę dni przysługującego mu urlopu corocznego (głównego i dodatkowego), łącznie z saldem niewykorzystanego urlopu na koniec roku.

! Notatka: Rozkład urlopów ustalany jest dla wszystkich pracowników: zarówno tych zatrudnionych w głównym miejscu pracy, jak i pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. W wykazie nie są uwzględniane osoby pracujące na podstawie umowy cywilnej, gdyż nie przysługuje im coroczny płatny urlop. Rozkład urlopów nie uwzględnia urlopu administracyjnego (bez wynagrodzenia), urlopu macierzyńskiego i urlopu wychowawczego.

4. Obliczanie dni urlopu, które należy uwzględnić w harmonogramie

Aby ustalić, ile dni urlopu należy zaplanować w harmonogramie na kolejny rok dla każdego pracownika, należy:

• Ustal datę końcową „roku pracy” pracownika, czyli datę, kiedy upływa kolejny rok od dnia rozpoczęcia pracy. Przykładowo, jeżeli pracownik został zatrudniony 24 czerwca 2014 roku, to datą tą będzie 23 czerwca każdego następnego roku.
• Uwzględnij pracownika w harmonogramie urlopów w taki sposób, aby na koniec „roku roboczego” nie miał on niewykorzystanego urlopu (wymaga tego art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie prawo pracy nie zabrania udzielania urlopu „z wyprzedzeniem”, to znaczy na czas nieprzepracowany. Najważniejsze jest to, że za każdy przepracowany rok pracownik wykorzystuje nie mniej dni urlopu, niż mu przysługuje.

Przykład.

Menedżer Savina O.Yu. zatrudniony w dniu 24 czerwca 2014 r. W harmonogramie urlopów na 2015 rok należy zaplanować jej urlop za rok roboczy od 24.06.2014 do 23.06.2015 w liczbie niewykorzystanych dni urlopu na dzień 31.12.2014. Urlop ten należy wykorzystać zgodnie z harmonogramem do dnia 23 czerwca 2014 r. Urlop na kolejny rok roboczy od 24.06.2015 do 23.06.2016 można uwzględnić zarówno w harmonogramie wakacji na 2015 rok, jak i w harmonogramie na 2016 rok (lub oba w częściach).

! Notatka: Dzieląc coroczny urlop pracownika (urlop na jeden rok roboczy) na części, konieczne jest (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• zgoda pracownika (na przykład w formie wniosku);
• tak aby przynajmniej jedna część tego urlopu trwała co najmniej 14 dni kalendarzowych.

5. Uwzględnianie życzeń pracowników

Kolejność urlopów w harmonogramie ustala i zatwierdza pracodawca(Artykuł 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie może (ale nie ma obowiązku) uwzględniać życzenia pracowników. Oznacza to, że pracodawca ma prawo według własnego uznania rozdzielić urlopy pracownicze, biorąc pod uwagę potrzeby procesu produkcyjnego lub charakter działalności (sezonowość). Przykładowo, jeśli okres zimowy „nie jest sezonem” na wytwarzane produkty (roboty, usługi), wówczas pracodawca może zaplanować urlopy pracownicze na ten konkretny okres. Aby jednak wyeliminować konflikty i nieporozumienia z pracownikami, lepiej jest uwzględnić wszystkie takie cechy zapewniania urlopu w lokalnym akcie regulacyjnym (przepisy dotyczące wewnętrznych przepisów pracy lub układu zbiorowego).

W większości przypadków pracodawcy spotykają się ze swoimi pracownikami w połowie drogi i jeśli to możliwe, uwzględniają ich życzenia dotyczące terminu zbliżającego się urlopu. Można to zrobić na różne sposoby, na przykład:

• zbieranie wniosków od pracowników o uwzględnienie urlopów w grafiku;
• poprzez sporządzenie ankiety dotyczącej planowanych wakacji na przyszły rok.

! Notatka: niektórzy pracownicy otrzymują roczne wynagrodzenie Urlop powinien zostać udzielony na jego wniosek w dogodnym dla niego terminie(Część 4 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Takimi pracownikami są na przykład:

• małoletni poniżej 18 roku życia (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin (urlop udzielany jest jednocześnie z urlopem w głównej pracy) (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• pracownicy, których małżonkowie są personelem wojskowym (urlop przyznawany jest jednocześnie z urlopem małżonka) (klauzula 11, art. 11 ustawy federalnej z dnia 27 maja 1998 r. N 76-FZ „O statusie personelu wojskowego”);
• kobiety przed lub bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, a także pod koniec urlopu rodzicielskiego (art. 260 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• pracownicy, których żony przebywają na urlopie macierzyńskim (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przy sporządzaniu harmonogramu urlopów w pierwszej kolejności proszone są o informacje o planowanych urlopach od takich pracowników, ponieważ ich życzenia muszą być bezwzględnie brane pod uwagę. Jednak nawet jeśli w harmonogramie zaplanowano urlop pracownika należącego do wymienionych kategorii, w ciągu roku może on zmienić zdanie i napisać wniosek o urlop z innego terminu. W takim przypadku pracodawca będzie zobowiązany zakwaterować pracownika i przełożyć jego urlop.

6. Powiadamianie pracowników o urlopach

Ponieważ harmonogram urlopów nie zawsze odzwierciedla życzenia pracowników, zaleca się zapoznanie wszystkich pracowników z jego zatwierdzoną wersją. W tym celu możesz podać specjalną kolumnę w formie harmonogramu wakacji („Znam daty wakacji”) lub sporządzić arkusz zapoznawczy.

! Notatka: O dacie rozpoczęcia urlopu określonej w harmonogramie urlopów, pracodawca ma obowiązek powiadomić każdego pracownika o podpisie nie później niż z dwutygodniowym wyprzedzeniem(Część 3 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym celu odpowiednią kolumnę („Powiadomiono datę rozpoczęcia urlopu”) można uwzględnić w formularzu harmonogramu urlopów (pismo Rostrud z dnia 30 lipca 2014 r. N 1693-6-1). Możliwe są również inne możliwości powiadamiania pracowników, np. arkusze wprowadzające, oświadczenia, wiza wprowadzająca na zlecenie urlopowe (Pismo Rostrud z dnia 22.03.2012 N 428-6-1). Pracodawca samodzielnie określa najwłaściwszy sposób powiadamiania pracowników o urlopie.

7. Dokonywanie zmian w harmonogramie urlopów

Tworząc harmonogram wakacji, musisz zrozumieć, że jest to dokument planistyczny sporządzony na dość długi okres - rok. Dlatego najprawdopodobniej nie da się obejść bez dostosowań. Zmiany w harmonogramie urlopów można dokonać w następujących przypadkach:

• w przypadku przełożenia urlopu za zgodą pracownika, na przykład w przypadku czasowej niezdolności do pracy podczas urlopu, w przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia urlopowego itp. (Artykuł 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• przy przeniesieniu części urlopu w związku z odwołaniem pracownika z urlopu (część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku niewykorzystaną część urlopu należy udostępnić pracownikowi w dogodnym dla niego terminie;
• w przypadku przełożenia urlopu na wniosek pracownika. Jeżeli pracownik nie należy do kategorii „preferencyjnych” (patrz ust. 5), pracodawca może, ale nie ma obowiązku, zmienić terminy planowanych urlopów.

W wymienionych przypadkach, aby dokonać zmian w harmonogramie urlopów, pracownik musi napisać wniosek o przesunięcie urlopu. Na podstawie wniosku kierownik wydaje polecenie przełożenia urlopu. W której zmiany znajdują odzwierciedlenie w harmonogramie wakacji:

• Kolumna 8 wskazuje podstawę przełożenia urlopu - szczegóły odpowiedniego zamówienia kierownika;
• Kolumna 9 wskazuje nowy okres urlopu zgodnie z zamówieniem;
• w kolumnie 10 „Uwaga” możesz wskazać powód przełożenia urlopu (na przykład odwołanie pracownika z urlopu)
• Kolumna 7 wskazuje datę lub okres urlopu faktycznie wykorzystanego przez pracownika.

Rozważana procedura wprowadzania zmian w harmonogramie urlopów ma zastosowanie w przypadku przełożenia planowanego urlopu tych pracowników, którzy pierwotnie byli ujęci w grafiku (czyli pracowali w dniu sporządzenia harmonogramu). Jeśli pracownik został zatrudniony po zatwierdzeniu harmonogramu urlopów na kolejny rok, wówczas informację o urlopie takiego pracownika można wydać w jeden z następujących sposobów:

• Załącznik do zatwierdzonego harmonogramu urlopów. Wniosek jest sporządzony w tej samej formie, co sam harmonogram i zawiera jedynie informacje o urlopie nowego pracownika (pracowników). Podobnie jak harmonogram urlopów, wniosek zatwierdza menadżer.
• Brak zmian (dodatków) w przyjętym harmonogramie urlopów. W tym celu nowy pracownik pisze dowolny wniosek, podając żądany termin rozpoczęcia urlopu oraz liczbę dni, a pracodawca wydaje zarządzenie o udzieleniu urlopu.

Wskazane jest uwzględnienie wybranej opcji uwzględniania informacji o urlopach nowych pracowników (akceptowanych po zatwierdzeniu harmonogramu urlopów) w lokalnych przepisach pracodawcy.

Podsumowując, podkreślmy Kluczowe punkty dotyczące planowania wakacji:

1. Obecność harmonogramu urlopów jest obowiązkowa dla wszystkich pracodawców-osób prawnych, a za jego brak przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna;
2. Pracodawca samodzielnie zatwierdza formularz harmonogramu urlopów (istnieje możliwość skorzystania z ujednoliconego formularza nr T-7);
3. Kolejność urlopów w harmonogramie ustala pracodawca, koniecznie uwzględniane są życzenia tylko niektórych pracowników;
4. Pracodawca ma obowiązek powiadomić pracowników o terminie rozpoczęcia urlopu zgodnie z harmonogramem.

Czy uważasz, że artykuł jest przydatny i interesujący? podziel się z kolegami w sieciach społecznościowych!

Są jeszcze pytania - zapytaj ich w komentarzach do artykułu!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "bezpośredni"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "pionowo"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = fałsz; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = prawda; yandex_no_sitelinks = prawda; dokument.zapisz(" ");

Podstawa normatywna

1. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej
2. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności”
3. Listy z Rostrud

• z dnia 30 lipca 2014 r. N 1693-6-1;
• z dnia 22 marca 2012 r. N 428-6-1;
• z dnia 20 grudnia 2011 r. nr 3683-6-1

Dowiedz się, jak czytać oficjalne teksty tych dokumentów w sekcji

Harmonogram urlopów ma na celu zapewnienie corocznych urlopów pracownikom firmy. Jednocześnie zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej część 2 zatwierdzony przez pracodawcę harmonogram urlopów jest obowiązkowy zarówno dla każdego pracownika, jak i dla samego pracodawcy.

Ważny: planowanie jest obowiązkowe dla wszystkich osób prawnych, niezależnie od wielkości personelu organizacji. Jeżeli taki dokument nie jest dostępny w przedsiębiorstwie, jest to naruszenie administracyjne zagrożone karami.

Poniżej możesz pobrać darmowy szablon harmonogramu urlopów w Excelu oraz przykład jego wypełnienia.

Czy można podzielić okres urlopowy na części?

Każdy pracownik ma prawo podzielić swój urlop na dwie równe części, z których każda musi wynosić co najmniej 14 dni. W tej sytuacji pojawiają się pewne trudności z wypełnieniem formularza T-7, gdyż nie wymaga on takich działań. Jednak problem wypełnienia harmonogramu w przypadku podziału rocznego urlopu na części nadal nie został rozwiązany.

Niektórzy specjaliści HR używają dodatkowych wierszy lub dodają kolejną kolumnę dla wizy pracowniczej. Pozostali pracownicy korzystają z dodatkowego, dołączonego do grafiku.

Jak poprawnie odzwierciedlić ubiegły rok?

Jeżeli ze względu na potrzeby produkcyjne lub z innych powodów w bieżącym roku nie można było wykorzystać wszystkich przysługujących pracownikowi dni, wówczas saldo takie nazywa się urlopem niewykorzystanym. W przypadku podwładnych, zapominalskich menedżerów lub pracoholików niewykorzystane dni urlopu mają tendencję do kumulowania się i zwiększania.

Jak poprawnie dokonać wpisu na formularzu T-7? Może to wyglądać tak: „Dni kalendarzowe i data rozpoczęcia – 14 na rok 2014 od 05.09.2016, 28 na 2015 od 29.09.2016, 28 na 2016 od 28.11.2016.”

Czy można podać tylko miesiąc?

W większości przypadków pracownicy HR wskazują jedynie miesiąc przewidywanego urlopu pracownika. Nikt jednak nie zabrania podawania konkretnych dat. Wszystko zależy od tego, jak działa dział HR i kierownictwo firmy.

Czy można wypełnić na początku wakacji?

Nie jest to możliwe, gdyż art. 123 stanowi, że harmonogram sporządza się w każdym przedsiębiorstwie nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem następnego roku.

Którzy pracownicy powinni zostać uwzględnieni w dokumencie?

W harmonogramie należy uwzględnić następujące rodzaje wakacji:

1. roczna opłata podstawowa;
2. roczny dodatek płatny;
3. niewykorzystane przez pracownika w roku bieżącym i przeniesione na rok następny.

Plan priorytetów odpoczynku ustalany jest dla wszystkich pracowników:

• zatrudniony w głównym miejscu pracy;
• dla osób łączących czynności zawodowe (pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy).

Obywatele pracujący na podstawie umowy cywilnej nie są uwzględnieni w harmonogramie, ponieważ nie przysługuje im coroczny płatny urlop.

Również plan nie uwzględnia urlopów administracyjnych (bezpłatnych), urlop macierzyński i wychowawczy.

Czy muszę to flashować?

Nie, nie trzeba flashować harmonogramu, gdyż jest to dokument informacyjny i często trzeba się do niego odnosić.

Długość głównego czasu odpoczynku

Czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu wynosi z reguły 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Artykuł 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Długość corocznego podstawowego płatnego urlopu

Coroczny podstawowy płatny urlop przysługuje pracownikom w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

Coroczny podstawowy płatny urlop trwający dłużej niż 28 dni kalendarzowych (przedłużony urlop podstawowy) jest przyznawany pracownikom zgodnie z niniejszym Kodeksem i innymi przepisami federalnymi.

Procedura napełniania

Praca nad wypełnieniem tabeli rozpoczyna się od wprowadzenia przez pracownika HR informacji w pierwszych sześciu kolumnach. Należy wziąć pod uwagę następujące instrukcje:

• Kolumna 2– stanowisko pracownika określone w tabeli personelu.
• Kolumna 4– wskazanie numerów personelu, jeżeli nie są przypisane, kolumna jest pomijana.
• Kolumny 7-9– specjalista HR wpisuje odręcznie napisany tekst, w którym zaznacza, że ​​pracownicy wyjeżdżają na urlop. Po powrocie pracowników dokonuje się odpowiednich notatek w kolumnie 7.
• Kolumna 8– wskazuje dokument będący podstawą przeniesienia urlopu.

Datę ich rozpoczęcia wpisuje się w kolumnie nr 6, a jeżeli podlega ona zmianom, wpisuje się je w kolumnach 8-9.

Menedżer ma prawo dodać do formularza dodatkową kolumnę 11, na którym każdy pracownik musi się podpisać, potwierdzając swoją świadomość. Przy okazji możesz tworzyć powiadomienia, które będą stanowić załączniki, a także wprowadzać pewne zmiany dotyczące terminu urlopu na podstawie wniosku pracownika.

Procedura zatwierdzania

Kolejność zapewnienia pracownikom odpoczynku jest zawsze zatwierdzana wyłącznie przez kierownika firmy. Dokument zatwierdza kierownik działu HR i dyrektor firmy. Przedstawiciele związków zawodowych mogą brać udział w procesie ustalania harmonogramów urlopów.

Czy jest znaczek?

Nie ma konieczności umieszczania pieczątki, chyba że wewnętrzne przepisy pracodawcy stanowią inaczej. Harmonogram urlopów jest dokumentem wewnętrznym przedsiębiorstwa. Dlatego nie ma potrzeby umieszczania na nim pieczątki.

Pieczęć organizacji co do zasady stanowi dodatkowe potwierdzenie autorytetu osoby, która podpisała dokument dla wykonawców zewnętrznych. Brak szczegółów stempla na ujednoliconym formularzu załącznika nr T-7, który został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1.

Jeśli pracodawca korzysta z niezależnie opracowanego formularza harmonogramu, w razie potrzeby może podać na nim szczegóły drukowania i wypełnić je.

Typowe błędy i sposoby ich uniknięcia

Aby poprawnie sporządzić harmonogram urlopów, musisz znać normy obowiązującego prawodawstwa. i pamiętaj, że:

1. Szef i zastępca nie mogą jednocześnie jechać na urlop.
2. Dział musi zatrudniać taką liczbę pracowników, która będzie w stanie zapewnić jego normalne funkcjonowanie.
3. Specjaliści o tym samym profilu nie mogą jednocześnie brać urlopu.
4. Wakacji zgromadzonych przez kilka lat nie należy sumować, lepiej podzielić je na kilka części.
5. Nie ma potrzeby powierzania obowiązków pracownika przebywającego na urlopie osobie, która ma prawo wyjechać na urlop poza kolejnością.
6. Podział dni urlopowych musi być tak ukształtowany, aby proces pracy i pracownicy nie ucierpieli.

Zaznajomienie pracowników

Ponieważ harmonogram urlopów nie zawsze odzwierciedla życzenia pracowników, zaleca się zapoznanie wszystkich pracowników z jego zatwierdzoną wersją. W tym celu możesz podać specjalną kolumnę w formie harmonogramu wakacji („Znam daty wakacji”) lub sporządzić arkusz zapoznawczy.

Pracodawca ma obowiązek własnoręcznym podpisem powiadomić każdego pracownika o dacie rozpoczęcia urlopu. nie później niż dwa tygodnie (część 3 art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W tym celu możesz dodać w formularzu harmonogramu dodatkową kolumnę („Powiadomienie o dacie rozpoczęcia urlopu”). Możliwe są również inne opcje powiadamiania pracowników, na przykład oświadczenia, wiza zapoznawcza na podstawie zamówienia urlopowego (). Pracodawca samodzielnie określa najwłaściwszy sposób powiadamiania pracowników o urlopie.

Przyjrzeliśmy się więc, jak pracować z rocznym harmonogramem urlopów. Podsumowując, zauważamy, że jest to obowiązkowy dokument, który należy utworzyć w każdej firmie wraz z utworzeniem osoby prawnej. Dokument jest zatwierdzany i podpisywany przez kierownika organizacji.

Plan priorytetów urlopowych sporządzany jest na 14 dni przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego. Zmiany dokonywane są w indywidualnych przypadkach (na wniosek pracownika i inne dokumenty). Aby jasno i poprawnie odzwierciedlić informacje, stosuje się ujednolicony formularz T-7, ale dozwolona jest również opcja w dowolnej formie.

Wideo na ten temat

Obejrzyj film na temat sporządzania harmonogramu wakacji za pomocą formularza T-7:

Jeśli znajdziesz błąd, zaznacz fragment tekstu i kliknij Ctrl+Enter.

Rozkład urlopów jest dokumentem obowiązkowym zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Zatwierdza się go nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku, na który sporządzany jest ten harmonogram (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), tj. nie później niż 17 grudnia. Harmonogram urlopów na 2019 rok musiał zostać zatwierdzony najpóźniej do 17 grudnia 2018 roku.

Harmonogram wakacji: jak poprawnie go sporządzić

Niektórzy księgowi zastanawiają się: jak stworzyć harmonogram wakacji? Tak naprawdę przygotowanie tego dokumentu nie powinno nastręczać szczególnych trudności. Ale opracowując harmonogram wakacji, należy wziąć pod uwagę pewne niuanse.

Harmonogram wakacji: zasady rejestracji i zmiany

Przygotowując harmonogram urlopów na kolejny rok kalendarzowy, warto w pierwszej kolejności uzgodnić urlop tych pracowników, którzy są do niego uprawnieni, w dogodnym dla nich terminie.

• mężowie, których żony przebywają na urlopie macierzyńskim (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• osoby pracujące w niepełnym wymiarze godzin. Faktem jest, że tej kategorii pracowników należy udzielić urlopu w tym samym czasie, co urlop w głównym miejscu pracy (art. 286 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• nieletni pracownicy (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• honorowi darczyńcy Rosji (klauzula 1, klauzula 1, artykuł 23 ustawy federalnej z dnia 20 lipca 2012 r. N 125-FZ);
• małżonkowie personelu wojskowego planujący wakacje w tym samym czasie co ich małżonek (klauzula 11, art. 11 ustawy federalnej z dnia 27 maja 1998 r. N 76-FZ);
• Ofiary w Czarnobylu (klauzula 5 art. 14 ustawy Federacji Rosyjskiej z dnia 15 maja 1991 r. N 1244-1).

Od takich pracowników lepiej jest zbierać oświadczenia, w których wyrażają swoje życzenia dotyczące terminów urlopów. Oświadczenia te potwierdzą, że rzeczywiście udzieliłeś tym pracownikom urlopu w dogodnym dla nich terminie. Warto jednak pamiętać, że pracownik może później zmienić zdanie i zmienić pożądany wymiar urlopu. W tym przypadku również sensowne jest uzyskanie odpowiedniego oświadczenia od pracownika.

Co uwzględnić w wakacyjnym harmonogramie

Nasza tabela pomoże Ci zrozumieć, w jaki sposób sporządzany jest harmonogram wakacji i co jest w nim odzwierciedlone:

Co pokazać na grafice	Komentarz
Lista pracowników	Harmonogram uwzględnia bezwzględnie wszystkich pracowników, z którymi zawarto umowę o pracę.
Liczba dni urlopu	Wskazana jest liczba dni urlopu, do których ma prawo dany pracownik. Najlepiej wskazać wszystkie dni urlopu przysługujące pracownikowi. W tym celu należy zsumować dni (dni w roku, na który sporządzany jest harmonogram urlopów i dni niewykorzystane w latach ubiegłych) oraz dni przydzielone pracownikowi zgodnie z przepisami prawa i/lub na podstawie układ zbiorowy/przepisy lokalne (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przewidywany termin rozpoczęcia urlopu	Tutaj możesz podać konkretną datę lub po prostu miesiąc, w którym pracownik pojedzie na urlop. Jeśli jednak zostanie podany tylko miesiąc, wówczas pracownik będzie musiał napisać wniosek urlopowy, podając konkretną datę. Jeżeli początkowo data jest podana w harmonogramie urlopów, a pracownik wyjeżdża na urlop ściśle według harmonogramu, wówczas takie oświadczenie nie będzie musiało być spisywane. Nawiasem mówiąc, jeśli w Twoim harmonogramie zaznaczony jest tylko miesiąc urlopu, zalecamy zastrzeżenie w lokalnym akcie regulacyjnym (LNA), że pracownik musi złożyć wniosek o urlop, wskazując konkretną datę rozpoczęcia nie później niż dwa tygodnie wcześniej jechać na wakacje. Po pierwsze, jest to konieczne, aby pracodawca miał czas na powiadomienie pracownika o zbliżającym się urlopie (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Po drugie, aby dział księgowości miał czas na terminowe obliczenie i wypłatę wynagrodzenia urlopowego (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Możliwość podziału urlopu na części	Harmonogram można uzupełnić odpowiednią kolumną, w której pracownicy będą podpisywać się, wyrażając zgodę na częściowy urlop. Należy pamiętać, że co najmniej jedna część urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Harmonogram wakacji:

Pracodawca ma prawo opracować własny wzór rozkładu urlopów. Formularz ten należy dołączyć jako załącznik do polityki rachunkowości. Możesz też skorzystać z ujednoliconego formularza T-7 „Harmonogram urlopów” (zatwierdzonego uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1).

Harmonogram wakacji: formularz

Jeśli nadal nie zdecydujesz się na tworzenie własnego formularza harmonogramu urlopów, możesz pobrać ujednolicony formularz harmonogramu urlopów.

Zamówienie według harmonogramu wakacyjnego: próbka

Nie jest konieczne wydawanie zarządzenia o zatwierdzeniu harmonogramu urlopów jako odrębnego dokumentu. Przecież podpis kierownika organizacji/przedsiębiorcy indywidualnego zatwierdzający harmonogram urlopów na przyszły rok jest umieszczony na samym harmonogramie.

Co prawda, pracodawca może wydać np. zarządzenie zobowiązujące kierowników działów do gromadzenia i przekazywania danych o urlopach podległych im pracowników w celu opracowania jednolitego rozkładu urlopów.

Zamówienie dotyczące sporządzenia harmonogramu wakacji: próbka

Zarządzenie to może zostać wydane w następujący sposób:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Słoneczny Króliczek”Zamówienie nr 93w sprawie planowania corocznych wakacji

Moskwa 19.11.2018

Przygotowanie i zatwierdzenie harmonogramu urlopów na rok 2019

Zamawiam:

1. Kierownicy działów nie później niż 12.07.2018 r. powinni złożyć pisemne oświadczenie kierownikowi działu HR K.I. Elizarovej. informacja do ustalenia harmonogramu urlopów na rok 2019.

Przygotowując informacje, należy wziąć pod uwagę:

- życzenia pracowników, którzy mają prawo odejść w dogodnym dla nich terminie;

- życzenia pracowników dotyczące podziału corocznego podstawowego płatnego urlopu na części, z których jedna zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych;

- okres urlopowy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w głównym miejscu pracy.

2. Kierownik działu HR K.I. Elizarova przygotować harmonogram płatnych urlopów i przedstawić go do zatwierdzenia najpóźniej do 12 grudnia 2018 roku.

3. Kierownik działu HR K.I. Elizarova przekazać niniejsze Zamówienie następującym osobom:

- główna księgowa Kustodieva A.V.;

- Kierownik działu sprzedaży Egorov V.T.;

- Kierownik Działu Zakupów Trunov N.N.

4. Powierz kontrolę nad realizacją Zamówienia kierownikowi działu HR, K.I. Elizarovej.

Dyrektor Generalny Solnyshkov V.S.

Z Zakonem zapoznali się:

Kierownik Działu HR______________K.I. Elizarowa

Główny księgowy ____________________ A.V. Kustodiewa

Kierownik Działu Sprzedaży_____________ V.T. Jegorow

Kierownik Działu Zakupów______________N.N. Trunow

Osoby zapoznane z takim zarządzeniem, oprócz swojego podpisu, muszą wskazać datę zapoznania się.

Zatwierdzenie harmonogramu wakacji

Harmonogram urlopów zatwierdza kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca. Ponadto, jeżeli istnieje związek zawodowy, pracodawca musi uwzględnić jego opinię przy zatwierdzaniu harmonogramu urlopów na kolejny rok (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Po zatwierdzeniu harmonogramu urlopów przez kierownika pracownicy muszą zapoznać się z tym harmonogramem. W przeciwnym razie dokument ten nie będzie dla nich wiążący (art. 22, 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Lepiej zapoznać pracowników z harmonogramem urlopów pod podpisem. W tym celu harmonogram można uzupełnić o kolumnę „Zapoznałem się z harmonogramem (data, podpis)”.

Przykładowy harmonogram wakacji na rok 2019

Przygotowując harmonogram wakacji, możesz skorzystać z naszego.

Wprowadzanie zmian w harmonogramie wakacji

Pracodawca nie jest w stanie przewidzieć wszystkich możliwych ruchów kadrowych z rocznym wyprzedzeniem. Na przykład zwolnienie pracowników, przełożenie urlopu lub odwołanie z niego. Dlatego wprowadzanie różnych zmian w harmonogramie wakacji jest nieuniknione.

Gdzie zmiany znajdują odzwierciedlenie w harmonogramie wakacji?

Aby odzwierciedlić zmiany, stosuje się kolumny 7-10 ujednoliconego formularza harmonogramu urlopów (formularz T-7):

• Kolumna 7 zawiera faktyczną datę wyjazdu pracownika na urlop;
• Kolumna 8 wskazuje dokument, na podstawie którego przesunięto planowany termin rozpoczęcia urlopu. Takim dokumentem może być na przykład wniosek pracownika z prośbą o przełożenie urlopu, zatwierdzony przez kierownika (art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• w kolumnie 9 należy podać przewidywaną datę wakacji. Przykładowo, jeżeli pracownik zdecyduje się na przesunięcie urlopu na okres, w którym jego żona przebywa na urlopie macierzyńskim;
• Kolumna 10 odzwierciedla różne uwagi.

Nawiasem mówiąc, warto uzupełnić harmonogram urlopów o kolumnę „Przeczytałem zmiany”, w której pracownicy podpiszą się po wprowadzeniu zmian w tym dokumencie. Ponadto lepiej zarejestrować termin złożenia wniosku o przesunięcie urlopu w LNA. Ponownie, aby dział księgowości mógł na czas naliczyć i wypłacić pracownikowi wynagrodzenie urlopowe.

Dokonywanie uzupełnień do harmonogramu wakacji

Zdarza się, że po zatwierdzeniu harmonogramu urlopów na kolejny rok zatrudniani są nowi pracownicy. Co w tej sytuacji zrobić z harmonogramem? Kodeks pracy nie nakłada na pracodawcę obowiązku dokonywania jakichkolwiek uzupełnień w zatwierdzonym już harmonogramie urlopów. Te. Nowo przyjęci pracownicy mogą uzyskać urlop wyłącznie na podstawie złożonego wniosku.

To prawda, że ​​​​nikt nie zabrania uzupełniania zatwierdzonego harmonogramu urlopów informacjami o urlopach dla nowych pracowników. Można tego dokonać poprzez zatwierdzenie dodatkowego harmonogramu urlopów zawierającego informację o planowanym terminie rozpoczęcia urlopu wyłącznie dla nowych pracowników.

Jak długo należy przechowywać harmonogram wakacji?

Musisz przechowywać ten dokument przez rok (klauzula 693 Listy, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558)

Odpowiedzialność za brak harmonogramu urlopów

Brak harmonogramu urlopów grozi pracodawcy karą grzywny w wysokości (część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• od 30 000 rub. do 50 000 rubli. dla samej organizacji od 1000 rubli. do 5000 rubli. - dla swoich urzędników;
• od 1000 rubli. do 5000 rubli. dla indywidualnych przedsiębiorców.

Urlop na karcie czasu pracy

Konkretny kod urlopu w karcie czasu pracy (formularz nr T-12 lub formularz nr T-13, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1) jest wskazany w zależności od rodzaj wakacji:

Rodzaj wakacji	Kod literowy	Kod numeryczny
Coroczny podstawowy płatny urlop	Z	09
Coroczny dodatkowy płatny urlop	OD	10
Urlop bezpłatny udzielany pracownikowi za zgodą pracodawcy	ZANIM	16
Urlop bezpłatny, który pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi na jego wniosek z mocy prawa	OZ	17
Dodatkowy coroczny urlop bezpłatny (na przykład przewidziany w układzie zbiorowym)	DB	18
Urlop macierzyński/adopcyjny	R	14
Urlop rodzicielski do ukończenia przez dziecko trzeciego roku życia	płyn chłodzący	15
Płatny urlop naukowy	U	11
Bezpłatny urlop naukowy	UD	13

Karta czasu pracy oznaczona jest kodem alfabetycznym lub numerycznym – nie ma konieczności podawania obu kodów.

Urlop na karcie czasu pracy: próbka

Przyjrzyjmy się przykładowi odzwierciedlenia urlopu w grafiku.

Przykład. Pracownik Petrova E.F. coroczny podstawowy płatny urlop został przyznany w wymiarze 7 dni kalendarzowych począwszy od 8 kwietnia 2019 r. Na stronie 2 karty czasu pracy w formularzu T-12 za pierwszą połowę miesiąca* wpisy dla tego pracownika będą wyglądać następująco:

1 2 3 5 6 48

Numer w kolejności	Nazwisko, inicjały, stanowisko (specjalność, zawód)	Numer personelu	Notatki dotyczące obecności i nieobecności w pracy według dni miesiąca
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Razem przepracowaliśmy pierwszą połowę miesiąca
4
1	Petrova Elena Fedorovna, księgowa	054	I	I	I	I	I	W	W	Z	Z	Z	Z	Z	Z	Z	I
			8	8	8	8	8										8

Niuanse odzwierciedlania wakacji w arkuszu czasu

Mówiąc o wskazywaniu dni urlopu na karcie czasu pracy, należy pamiętać, że:

• Święta wolne od pracy przypadające w okresie urlopowym oznaczane są kodem literowym „B” lub kodem cyfrowym „26”. Przecież takie dni nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych urlopu (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• Jeżeli pracownik zachoruje podczas urlopu, konieczne może być dokonanie korekty w karcie czasu pracy. Np. w sytuacji, gdy pracownik nie przedłużył urlopu o dni chorobowe, ale zdecydował się.

Na podstawie art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawcy regularnie zatwierdzają plan przyszłego odpoczynku pracowników i zatwierdzają go nie później niż 2 tygodnie przed końcem bieżącego roku. Przykładowo harmonogram urlopów na rok 2019 (program Excel można bezpłatnie pobrać poniżej) powinien pojawić się w organizacji nie później niż 15 grudnia 2017 r., a harmonogram urlopów na rok 2019 w Excelu musi zostać zatwierdzony przed 17 grudnia 2018 r. To niewielkie przesunięcie wynika z faktu, że 15 grudnia wypada w sobotę, dzień wolny od pracy. W związku z tym termin może zostać przesunięty na następny dzień roboczy – wyjaśnia Ministerstwo Pracy w piśmie nr 14-2/OOG-9399 z dnia 8 grudnia 2017 r.

Firma ma prawo opracować własny przykładowy wzór i zatwierdzić harmonogram urlopów na podstawie tego dokumentu. Ale jego szczegóły muszą koniecznie pokrywać się z tymi zawartymi w ujednoliconym formularzu Harmonogram wakacji T-7, którego forma została zatwierdzona uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1.

Szablon planu urlopów na rok 2019 (formularz)

Ujednolicony harmonogram wakacji T-7: wypełnienie próbki

Wypełnianie i pracę z tym dokumentem można podzielić na kilka etapów. Oto przykład wypełnienia harmonogramu wakacji na 2019 rok. Proponowana opcja jest istotna przy sporządzaniu formularza T-7 na przyszły okres w formie papierowej i pomoże, jeśli chcesz wiedzieć, jak sporządzić, wypełnić i zatwierdzić harmonogram wakacji na 2019 rok w 1C. Zasady napełniania są podobne.

Należy pamiętać, że w niektórych firmach pierwszą rzeczą, jaką robią, jest wydanie zarządzenia zatwierdzającego harmonogram urlopów na rok 2019. Organizacje samodzielnie opracowują wzór takiego dokumentu. Ale nie rozważamy tego w artykule, ponieważ nie jest to zamówienie obowiązkowe.

Scena pierwsza. Pożywny

1. W pierwszej kolumnie wpisuje się nazwę jednostki strukturalnej.

2. W drugim – imię i nazwisko osoby z tej jednostki wg.

3. W trzeciej kolumnie wpisuje się imię i nazwisko. osób z określonej jednostki zajmujących to stanowisko.

4. W czwartej kolumnie zapisujemy numer personalny osoby - można go zobaczyć w lub w.

5. W kolumnie piątej podajemy łączną liczbę dni odpoczynku, które przysługują pracownikowi za przepracowany czas. Jeżeli w poprzednich okresach pracownik nie korzystał z dni wolnych, tutaj je podsumowujemy – mądry plan urlopów na 2019 rok otrzymasz w Excelu (formularz możesz pobrać bezpłatnie na początku artykułu).

6. W szóstej kolumnie wpisujemy informację o planowanych terminach wakacji.

Etap drugi. Koordynacja (jeśli istnieje związek zawodowy)

Etap szósty. Wyjazd na wakacje

Po zatwierdzeniu harmonogramu urlopów (formularz T-7 do pobrania bezpłatnie 2019) odpoczynek zgodny z tym planem jest obowiązkowy dla wszystkich. Nie ma możliwości anulowania tego dokumentu. Kolejne kroki to:

3. Pracownik zapoznaje się ze zleceniem i podpisuje je.

4. W kolumnie 7 znajdują się daty urlopów z zamówienia.

5. W karcie osobistej pracownika (formularz T-2) w rubryce VIII wpisuje się informację o terminach odpoczynku zgodnie z zarządzeniem.

Etap siódmy. Przeniesienie urlopu

Pomimo prostoty pracy z formą T-7, życie wprowadza własne zmiany. Na przykład możesz przygotować i pobrać harmonogram urlopów w programie Excel na rok 2019, biorąc pod uwagę urlopy zatwierdzone na poziomie federalnym i regionalnym. Ponadto należy wziąć pod uwagę, że czasami pracownik musi przełożyć zaplanowany urlop w zależności od okoliczności. W tym przypadku algorytm działania jest następujący:

1. Pracownik z wyprzedzeniem pisze dowolny formularz wniosku.

2. Wniosek pracownika zatwierdza bezpośredni przełożony (w tym przypadku będzie to kierownik przedsiębiorstwa).

Menedżer podejmuje właściwą decyzję. Dokonując zmian w formularzu T-7 należy pamiętać, że wszystkie są dokonywane w ten sam sposób, w jaki został zatwierdzony formularz (zamówienie lub wiza zarządzającego).

3. Osoba odpowiedzialna za współpracę z T-7 wprowadza niezbędne informacje w kolumnach 8, 9 i 10. Informacje pobierane są albo z wniosku pracownika, albo z polecenia zmiany planu urlopów.

Jeżeli za zgodą stron między pracownikiem a pracodawcą ustalono, że ten pierwszy nie będzie korzystał z urlopu w 2019 r., pisze wniosek o przesunięcie urlopu, wniosek zostaje przyjęty, kolumny 8, 9 i 10 zostają wypełnione w harmonogramie, kolumna 7 nie jest wypełniona.