Kaip dirbti kasoje. Kaip sudaryti kasos aparato X ataskaitą: kas tai yra, kur jį paduoti, skirtumas nuo Z ataskaitos Kaip dirbti su kasos aparatu

Dirbant su kasos įranga, kai atsiskaitoma grynaisiais, kasininkas turi tiksliai atlikti operacijas. Priimant lėšas ir išduodant dokumentus gali prireikti esamų duomenų. Viena iš svarbių kasos įrangos funkcijų yra galimybė be atšaukimo gauti informaciją apie mokėjimus nuo kasos pamainos pradžios. Apie pamainos metu atliktas operacijas galite sužinoti iš X ataskaitos. Straipsnyje apžvelgsime, kaip susikurti X kasos ataskaitą, kur ji pildoma ir kuo skiriasi nuo Z ataskaitos.

Duomenų rinkimo kasoje dažnumas

Kai paimama X ataskaita, pamainos duomenys neišvalomi ir dabartinės pajamos nenustatomos į nulį. Galite generuoti X ataskaitą neribotą skaičių kartų. Mėginių ėmimo kartų skaičius neatsispindi kitose ataskaitose ar kasos įrangos fiskalinėje atmintyje. Rodikliai į kasos operatoriaus žurnalą neįvedami.X ataskaitoje duomenys atsispindi nuo ankstesnio panaikinimo (Z-ataskaitos generavimo), nuo kasos pamainos pradžios iki išėmimo momento.

Nuėmus X ataskaitą kasos pamaina neuždaroma, kitaip neiZ-ataskaita atšaukia einamąsias pajamas. X ataskaitos dokumente bus nurodyta: „dienos ataskaita be atšaukimo“.

X ataskaita naudojama vidinei pajamų judėjimo kontrolei. Remdamiesi gautais duomenimis, vartotojai gali suderinti rodiklius, tikrinti pajamų įplaukas ir atlikti nuolatinę pardavimų analizę.

X ataskaitos ir Z ataskaitos savybių palyginimas

X ataskaita turi reikšmingų skirtumų nuo Z ataskaitos paskirties, dokumentacijos ir formavimo pasekmių požiūriu.

X-ataskaitų duomenys leidžia išvengti baudų, skiriamų už kasos drausmės pažeidimą. Panagrinėkime vieną iš galimų stebėjimo pagal X-ataskaitų rodiklius atvejų.

Bendrovė „Karamel LLC“ atsiskaitymams su klientais per kasos aparatus nusprendė panaudoti smulkius keityklas. Atidariusi pamainą kasininkė, pažeisdama instrukcijas, įnešė sumą į kasos stalčių jos nepakabinusi. Darbo dienos metu įmonės „Karamelė“ administratorius patikrino atsiskaitymų būklę, paėmęs X ataskaitą. Dokumente neatspindėjo „indėlio“ operacijos gavus keitimo fondą. Administratorius pasiūlė kasininkei ištaisyti situaciją, užkertant kelią galimai baudai, jei Federalinės mokesčių tarnybos inspekcija atliktų patikrinimą.

Kokie duomenys yra pilnoje X ataskaitoje?

X-ataskaitų informacija pirmiausia naudojama gautoms pajamoms suderinti su kasoje patalpintais dokumentais. Dažniausia parinktis yra visa ataskaita su bendrais sugrupuotais duomenimis.

Ataskaita generuojama kasininko atliekamiems veiksmams kontroliuoti ir joje pateikiami šie duomenys:

• Per laikotarpį atliktų operacijų skaičius.
• Iš klientų gautos grynųjų pinigų sumos.
• Lėšos, pervestos kaip derybų žetonai.
• Čekiai apmokėti banko pavedimu kortelėmis.
• Išduodamos kaip grąžinamos sumos (jei šis kasos modelis turi ataskaitoje nurodytą funkciją).
• Pinigų likučio suma kasoje.
• Nebaigtų čekių prieinamumas.
• Suteikiami mokesčiai ir nuolaidos.

Kasininkai dažnai naudoja X ataskaitą, kad patikrintų datą, laiką, įmonės rekvizitus pamainos pradžioje, remiantis ataskaitoje gautų duomenų atitikimu normai, dažnai sprendžiama apie įrangos tinkamumą naudoti. Vienkartinis laikotarpio rodmenų gedimas nėra gedimo požymis ir jį gali sukelti tinklo viršįtampis. Jei reguliariai pasikartoja datos ir laiko klaidos, turite susisiekti su klientų aptarnavimo tarnyba. Gedimo priežastis priklauso nuo įrangos tipo.

X ataskaitų tipai

Be kasdienių ataskaitų su apibendrintais duomenimis, eksploatuojant kasos aparatą galima sugeneruoti ir atsispausdinti siauresnių rodiklių ataskaitą. Rodikliais pagrįstų X ataskaitų generavimas yra būtinas nuolatinei prekių judėjimo ar paklausos veiklos pagal padalinį analizei ir vidaus kontrolei. Dabartinio kasos aparato analitiniai duomenys naudojami didelę apyvartą turinčiose prekybos organizacijose.

Panagrinėkime atvejį, kai grąžinant reikia sugeneruoti X ataskaitą. Pirkėjas kreipėsi į prekybos bendrovę „Novinka“, prašydamas grąžinti tą pačią dieną įsigytą prekę su paslėpto defekto požymiais. Pirkimo kvitas buvo pamestas, tačiau prekę pardavėjas atpažino kaip parduotą šioje prekybos vietoje. Pardavimo faktui patvirtinti įmonės „Novinka“ administratorius paėmė X protokolą. Pirkėjo pretenzija buvo patvirtinta administratorės, kurios pagrindu kasininkė atliko grąžinimą, atlikdama aktą Nr.KM-3.

Atvejai, kai kasininkui būtina surašyti X ataskaitą

Dirbdamas su kasos įranga, ataskaitos stebėjimo funkciją kasininkas naudoja šiems veiksmams:

• Pamainos uždarymo kontrolė su ankstesnio kasininko Z ataskaita.
• Kasos duomenų tikrinimas apie datą ar laiką pamainos atidarymo pradžioje.
• Stebėti čekio gavimo kasoje dingus elektrai tuo metu, kai čekis spausdinamas.
• Sumos įrašymo patvirtinimas gavus čekį su užrašu „dokumentas negalioja“
• Duomenų teikimas vadovui ar vyresniajam kasininkui jų pagrįstu prašymu.

Uždarius kasos aparato pamainą X-ataskaita negali būti spausdinama. Dokumentas leidžia gauti tik einamuosius operacijų duomenis Ankstesnių kasos aparatų pamainų rodiklius galima gauti iš EKLZ bloko.

Asmenys, turintys prieigą prie ataskaitų apie kasos aparatus

Dabartinių X ataskaitų generavimą atlieka darbuotojas, atsakingas už atvirų kasos pamainų operacijų vykdymą, arba kitas įgaliotas asmuo. Ataskaitą turi teisę atspausdinti šie asmenys:

• Kasininkai, dirbantys pareigose ir turintys susitarimą dėl finansinės atsakomybės (sąlyga neprivaloma ir nustatoma darbdavio nuožiūra) Kiti įmonės darbuotojai, net ir laisvą laiką nuo kasininko darbo neturi teisės aptarnauti kasos aparato. Kasininkas turi turėti leidimą spausdinti X ataskaitas.
• Administratoriai, vyresnieji kasininkai, turintys prieigos slaptažodį prie ataskaitų generavimo režimo be pajamų panaikinimo.Teisę suteikia vadovas.
• Centrinio aptarnavimo centro aptarnavimo centro specialistai nustatydami ar šalindami gedimus. Prieiga prie įrangos suteikiama vadovo ar atsakingo asmens pageidavimu.
• Mokesčių inspektoriai tikrindami kasos ir kasos dokumentų atitiktį vadovo sutikimui ir per turinčius prieigą asmenis.

Ataskaitos rengimo tvarka ir dažnumas nustatomas įsakymu. Nesant užsakymo ir apribojimų, kasininkas turi teisę be vadovybės leidimo patikrinti grynųjų pinigų būklę kasoje.

Prieigos prie X ataskaitų apribojimai

Nemažai įmonių riboja kasininkų galimybę gauti duomenis apie esamą kasos aparato būklę. Jei prieiga prie kasos uždrausta, nustatomas slaptažodis, kuris nesutampa su kasininko darbo ir asmens tapatybės slaptažodžiu.

Ribota prieiga paaiškinama vidaus taisyklėmis ir yra sukurta siekiant pašalinti situacijas:

• Grynųjų pinigų vagysčių prevencija.
• Perteklinių lėšų kapitalizavimas.
• Trūkumų grąžinimas, kai jie nustatomi esamoje apyvartoje.

Nesant kasininkui galimybės nekontroliuojamai atsiimti X-ataskaitą, užkertamas kelias klientų keitimosi situacijai ir grynųjų pinigų pertekliaus vagystei iš kasos stalčiaus.

Ribotos prieigos prie dabartinių duomenų trūkumas yra kasininko nesugebėjimas pakoreguoti kontrolės institucijų patikrintų pajamų būsenos. Kai Federalinė mokesčių tarnyba tikrina, kaip planinės kontrolės ar renginio dalį pagal kasos skyriaus grafiką, gali susidaryti situacija, kai kasos stalčiuje aptinkamas perteklius, o tai užtraukia baudą.

Problemos kuriant arba spausdinant X ataskaitą

Kasos įranga gali sugesti nepasibaigus jos eksploatavimo laikui. Gedimo priežastis gali būti netinkama įrangos priežiūra arba dalių, nuo kurių priklauso įrangos veikimas, gedimas. Kai kuriais atvejais gedimą galima nustatyti atlikus rentgeno ataskaitą.

Forma nėra pagrindinis apskaitos dokumentas ir nėra saugomas apskaitos ar mokesčių tikslais. Įmonė gali išsaugoti X ataskaitas, išspausdintas po kasos aparato atidarymo dienos. Pateikimas atliekamas kartu su Z ataskaitomis, paimtomis pamainos pabaigoje.

Atsakymai į aktualius klausimus apie X ataskaitą

Pažvelkime į atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus

(dabartinė ataskaita – be ištrynimo – neuždarius) galima gauti paspaudus mygtuką viršutiniame skydelyje "X ataskaita" arba „F1“, tada klaviatūros rodykle „aukštyn“ arba „žemyn“ pasirinkite lauką „Sukurti X ataskaitą“ ir paspauskite klavišą „Enter“. Pirmiausia dabartiniame lange atsidarys X ataskaita (X-ataskaita pav.), jei reikia ją atsispausdinti (jei prijungtas kasos aparatas), paspauskite klavišą „Enter“. Ataskaita bus atspausdinta ant popieriaus.

"Z ataskaita" arba „F1“, tada klaviatūros rodykle žemyn pasirinkite lauką „Pašalinti Z ataskaitą“ ir paspauskite klavišą „Enter“. Pirmiausia dabartiniame lange atsidarys Z-ataskaita (Z-ataskaita pav.). Paspaudus klavišą „Enter“, ataskaita bus atspausdinta ant popieriaus (prijungtas kasos aparatas), uždaroma pamaina, debeto suma iš naujo nustatoma į nulį. Programa parodys pranešimą: „Shift uždaryta“ (pav. Shift uždaryta). Jei dabartinė pamaina dar neatidaryta, kasos darbo vietoje bus rodomas įspėjimo langas „Pamaina uždaryta, darbas neįmanomas“.

Pamaina uždaryta

Skyriaus ataskaitą galite gauti paspausdami „F1“ ir naudodami klaviatūros rodykles „aukštyn“, „žemyn“, pasirinkite lauką „Pašalinti skyriaus ataskaitą“ ir paspauskite klavišą „Enter“.

Norėdami uždaryti programą, paspauskite „Ctrl“^“Q“ – tokiu atveju pranešimas (prašymas patvirtinti veiksmą) nerodomas. Atkreipkite dėmesį: jei Kasos automatizuotos darbo vietos nustatymuose skiltyje „Bendra“ nustatyta parinktis „Išeinant iš programos išjungti kompiuterį“, tai šis veiksmas kompiuterio neišjungs. Kai paspausite „Alt“^F4 klavišus arba mygtuką su kryžiumi viršutiniame skydelyje dešinėje, darbo stotis paragins patvirtinti išėjimo operaciją (41 pav.). Norėdami patvirtinti darbo pabaigą, paspauskite klavišą „Enter“, norėdami atšaukti veiksmą - „rodyklė dešinėn“ į „Atšaukti“, tada „Enter“.

Išeikite iš programos

X, Z – banko ataskaita ir paskutinio banko išduoto čekio atspausdinimas.

Pašalinama (gaunama) X – ataskaita(dabartinė ataskaita) – neužtvirtinus – neuždarius) galima gauti paspaudus mygtuką viršutiniame skydelyje „X terminalo ataskaita“ arba „F1“, tada klaviatūros rodykle „aukštyn“ arba „žemyn“ pasirinkite „banko ataskaitos“, paspauskite klavišą „Enter“ ir pasirinkite lauką „Request X-report“, paspauskite klavišą „Enter“. Ataskaita bus rodoma banko terminale.

Priimamas (gaunamas) Z – ataskaita(uždarymas, gesinimas) galima gauti paspaudus mygtuką viršutiniame skydelyje „Terminalo Z ataskaita“ arba „F1“, tada klaviatūros rodykle „aukštyn“ arba „žemyn“ pasirinkite „banko ataskaitos“, paspauskite klavišą „Enter“ ir pasirinkite lauką „Prašyti Z ataskaitos (sumų sutikrinimo)“, paspauskite „Enter“ klavišas. Bus atspausdinta terminalo Z ataskaita (sumų sutikrinimas), pamaina bankui bus uždaryta. Norėdami atspausdinti paskutinį banko čekį, turite paspausti mygtuką „F1“ naudodami rodyklę žemyn, pasirinkti „Banko ataskaitos“, paspausti klavišą „Enter“ ir pasirinkti laukelį „Spausdinti paskutinį paskelbtą čekį“. Atsidarys langas, kuriame turėsite pasirinkti, kurį kvitą norite spausdinti.

Operacijos su kasos aparatais yra pagrindinis darbo su fiskaliniu registratoriumi funkcijų rinkinys. Veiksmai iškviečiami iš darbalaukio naudojant mygtuką

Darbo principai

Operacijos su kasos aparatu turime omenyje šias operacijas:

1. Z-pranešimo priėmimas. Z-report (ataskaita su atšaukimu) yra galutinė einamosios grynųjų pinigų dienos ataskaita. Atsiėmus Z ataskaitą baigiasi einamoji grynųjų pinigų diena ir prasideda nauja.

2. Nulinio čekio sulaužymas kasos aparato funkcionalumui patikrinti.

3. Laiko tikrinimas kasoje ir sistemoje bei esant poreikiui laiko sinchronizavimas.

4. Rentgeno ataskaitos paėmimas. X-report (ataskaita be panaikinimo) yra Z-report (ataskaita su atšaukimu) analogas, kuris nuo jo skiriasi tik tuo, kad neužbaigia kasos dienos. Paprastai jis naudojamas pamainos metu norint sužinoti grynųjų pinigų dienos tarpines sumas ir atsiimti pajamas.

5. Grynųjų pinigų įnešimas į kasą. Pavyzdžiui, mažas pakeitimas.

6. Grynųjų pinigų išėmimas iš kasos. Pavyzdžiui, pajamos.

Bet kurią iš operacijų su kasos aparatu galima atlikti kaip nuo užduoties " Padavėjas"ir iš užduoties" Salės administratorė".

Operacijų su kasos aparatu dialogas

Skirtuko pagrindinės komandos su kasos aparatu " Pagrindinis" yra dažniausiai naudojamų operacijų rinkinys. Darome prielaidą, kad kasininkas ar barmenas, kuris naudoja kasos aparatą ir atlieka kasininko pareigas, yra susipažinęs su kasos aparato naudojimo vadovu ir yra praėjęs atitinkamus mokymus, todėl į detales nesileidžiame apie tai, kas yra, pavyzdžiui, Z-ataskaita ir kokia yra jos pašalinimo tvarka bei taisyklės.Kasos tarnybos inžinierius ir mokesčių tarnybos atstovai gali suteikti išsamią informaciją.

Pagrindinės komandos gali būti naudojamos visą dieną tarp pamainų.

Nulinio čekio spausdinimas

"Atspausdinkite nulinį čekį“ – permuškite tuščią čekį, kuris atidarys kasos stalčių.

X ataskaitos pašalinimas

"Nusiimk X ataskaita“ – pašalinkite ataskaitą su atšaukimu.

Z-pranešimo sudarymas

"Nusiimk Z-pranešimas“ – pašalinkite ataskaitą su atšaukimu.

Čekių derinimas

Pranešti " Čekių derinimas“ yra aprašyta toliau skiltyje „Ataskaitos“.

Pinigų įnešimas į kasą

"Įnešti pinigų“ – įnešti keitimo pinigus į kasą.

Atsiimti pinigus

"Atsiimti pinigus“ – išimti pinigus iš kasos.

Aptarnavimas

Skirtukas " Aptarnavimas“ yra dvi paslaugų komandos.

Aktyvių kasų sąrašas

Kadangi sistemoje gali būti kelios kasos, sąraše pasirenkame norimą įrenginį ir vykdome komandą pasirinktam įrenginiui.

"Nustatyti laiką" - sinchronizuoja kompiuterio ir fiskalinio registratoriaus laiką. Sugedus nuliniam patikrinimui, įvyksta ir laiko patikra, tačiau su šia komanda galite priverstinai sinchronizuoti.

"Uždarykite patikrinimą" - avarinių situacijų sprendimas, patikros uždarymas. Nutrūkus ryšiui, nutrūkus elektrai ar dėl kitos priežasties paskutinis neuždarytas patikrinimas gali likti fiskalinio registratoriaus atmintyje. Ši komanda priverstinai uždaro čekį ir grąžina fiskalinis registratorius į normalią veiklą.Atvirame patikrinime negalima atlikti jokių operacijų su registratoriumi.Jei net ir uždarius patikrinimą nedavėte teigiamų rezultatų, tuomet turėtumėte kreiptis į kasos aparatų serviso inžinierių.

Kasos aparato klaidos

Šiame skyriuje pateikiame kasos aparato klaidų aprašymus su jų pašalinimo būdais.

Darbas su kasos aparatu reikalauja tam tikrų įgūdžių. Kasininkas turi išmanyti visas darbo su kasos aparatais subtilybes, mokėti pildyti kasininko-operatoriaus žurnalą, paimti Z ir X ataskaitas ir, žinoma, turėti kasos aparato uždarymo patirties.

Kaip valdyti kasos aparatą

Išankstinį KKM paruošimą eksploatuoti atlieka jūsų techninio aptarnavimo centro (TSC) specialistas. Pradedant eksploatuoti kasos aparatą dalyvauja kasininkai – finansiškai atsakingi asmenys. Centrinio aptarnavimo centro atstovas patikrina kasos aparato tinkamumą eksploatuoti, išbando jį veikiant ir įveda reikiamų kvito rekvizitų duomenis.

Darbas su kasos aparatais gali būti patikėtas tik specialiai apmokytiems darbuotojams (pavyzdžiui, centriniame aptarnavimo centre ar tiesiog priimant į pareigas). Su kasininkais turi būti sudaryta visiškos finansinės atsakomybės sutartis. Jei esate direktorius arba individualus verslininkas, galite asmeniškai dirbti kasoje.

Direktoriaus ir kasininko pareigos dirbant su kasos aparatais

Prieš pradedant dirbti su kasos aparatu, kasos aparato raktas yra su savimi. Prieš pradėdami dirbti Jūs, Jūsų pavaduotojas, budintis administratorius arba vyriausiasis (vyresnysis) kasininkas (priklausomai nuo Jūsų įmonės dydžio) kasininkams įteikiate kvitą:

• kasos aparato ir kasos stalčiaus raktai;
• banknotai ir monetos keitimui;
• reikalingus priedus kasos aparatui valdyti ir prižiūrėti (kvitų juostelės, rašalo juostelė, įrankiai, tokie kaip valymo šepečiai ir pincetai, skirti nuimti įstrigusią juostą).

Be to, prieš pradėdami dirbti prie kasos Jūs arba Jūsų įgaliotas atstovas kartu su kasininke privalote:

• patikrinti sekcijų ir kontrolinių skaitiklių rodmenis su kasininko operatoriaus knygelės duomenimis už praėjusią darbo dieną;
• įrašyti šiuos duomenis į knygą einamajai dienai ir patvirtinti savo parašais;
• surašyti kontrolinės juostos pradžią - ant jos nurodyti kasos aparato tipą ir numerį, darbo pradžios datą ir laiką, skaitiklių rodmenis;
• uždaryti kasos skaitiklio rodmenų užraktą;
• Įsitikinkite, kad kasos aparatas yra tvarkingas ir paruoštas naudoti.

Po to duodate kasininkui raktelius – jis gali pradėti dirbti.

Kaip sukurti X ataskaitą KKM

X-ataskaita parodo, kokios operacijos ir už kokias sumas buvo atliktos, ir leidžia kontroliuoti pajamas. Pirmą X ataskaitą kasininkas išima dienos pradžioje, po to, kai kasą prijungia prie elektros, pasirūpina, kad skaitiklis rodytų nulius, įsriegia kvitą ir kontrolinę juostelę, patikrina datą ir, jei reikia, pataiso. rankiniu būdu. X-ataskaita dienos pradžioje sutaps su kasininko operatoriaus žurnalo (forma KM-4) praėjusios dienos duomenimis.

Galite nufilmuoti ne tik visą X ataskaitą, bet ir atskirai kiekvienam skyriui ar gaminiui, taip pat kasininkams. Tokios ataskaitos galite prašyti bet kokį skaičių kartų per dieną – pavyzdžiui, kiekvienos pamainos pabaigoje. Skirtingai nei Z-ataskaitoje, X-ataskaitoje pajamos iš naujo nenustatomos.

Išvedant X ataskaitą, jos duomenys derinami su realia pajamų suma kasos stalčiuje. Paskutinė X ataskaita paimama dienos pabaigoje galutinio pajamų derinimo metu (surinkimo metu).

Internetinis kasos aparatas 54-FZ Business.Ru per 1 dieną! Patogią programą galite gauti vienu paspaudimu. Tai apima palaikymą kasininkui-pardavėjui, patogią sandėlio programą ir internetinį kasos aparatą su fiskaliniu disku.

Kaip valdyti kasos aparatą

Darbo su kasos aparatu pradžioje kasininkė išmuša kelis nulinius čekius, kad patikrintų kasos aparato tinkamumą naudoti. Pasirūpinkite, kad Jūsų kasininkai paskaičiuotų ir pasakytų klientams bendrą pirkinio sumą, nurodytų atsiskaitymo būdą (grynaisiais pinigais ar kortele), o jei staiga kasos aparatas nepriima kortelių, apie tai įspėja klientus. Taip pat įsitikinkite, kad kasininkai klientams išduoda kvitus, jei nenorite gauti baudos.

Kada reikalingas formos Nr. KM-3 aktas?

Lėšų grąžinimo klientams KM-3 formos aktas surašomas vienu egzemplioriumi dienos pabaigoje, kai įplaukos perduodamos. Kasininkė pasirašo, o jūs patvirtinate. Akto KM-3 reikės tik tuo atveju, jei:

• klientas atsisakė pirkti ir grąžino;
• Kasininkė padarė klaidą.

Antruoju atveju kasininkė turi nedelsdama išmušti teisingą čekį ir įteikti jį klientui. Čekis su klaida atšaukiamas ir pateikiamas kartu su aktu (kadangi čekiai greitai išblunka, geriau juos nedelsiant nukopijuoti).

Formoje KM-3 pateikiama informacija apie kasos aparatą, kasininką ir jūsų apskaitos programą. Akte taip pat nurodomas kiekvieno čekio skaičius ir suma.

Kasos uždarymas. Kaip sukurti Z ataskaitą KKM

Dienos pabaigoje kasoje reikia patikrinti kvitus su kasos aparato rodmenimis. Tai galite padaryti naudodami X ataskaitą. Tada sudaroma kasininko Z ataskaita, kurioje yra:

• kontroliuoti registro duomenis dienos pradžioje ir pabaigoje;
• pajamų suma;
• informacija apie bendrą klientams grąžintų pinigų ir čekių sumą, anuliuotus čekius;
• informacija apie nuolaidas.

Kasininkė neperduos pajamų, kol nebus užpildyta Z ataskaita. Z-ataskaitos kontrolinės juostos (spaudinio) pabaiga pasirašoma, jame nurodomas kasos tipas ir numeris, kontrolinių skaitiklių rodmenys, suma, pajamos, darbų atlikimo data ir laikas. Remiantis šia ataskaita, pildomos kitos ataskaitų formos – pavyzdžiui, kasininko-operatoriaus žurnalas.

Kasininkai pinigus ir KM-6 formos kasos ataskaitą perduoda vyresniajai (vyriausiajai) kasininkei. Jei turite vieną ar du kasos aparatus, pajamos pervedamos tiesiai inkasatoriui. Tada kasininkei reikia užpildyti žurnalą, patikrinti kasos būklę ir paruošti rytojui, atjungti kasą nuo tinklo, uždengti dangteliu ir prieš parašą atiduoti raktelius.

Kaip užpildyti kasininko-operatoriaus žurnalą

Kasininko-operatoriaus žurnalo vedimo taisyklės yra panašios į anksčiau naudotos kasininkės-operatoriaus knygelės pildymo taisykles. Žurnalas sudaromas kiekvienam kasos aparatui atskirai arba vienas bendras visoms kasoms.

Paprastai šis registras tvarkomas forma Nr. KM-4, tačiau leidžiama kasininkės-operatoriaus žurnalą pildyti sutrumpinta forma Nr. KM-5, jeigu kasos aparatas sumontuotas ant parduotuvės kasos. Padavėjai maitinimo vietose taip pat naudojasi KM-5 uniforma.

Įrašai kasininkės-operatoriaus žurnale daromi rašalu arba tušinuku, be dėmių, pataisymai patvirtinami kasininkės ir vadovybės parašais (tai yra Jūsų autografu).

Jei visoms kasoms vedamas vienas žurnalas, įrašai daromi kasos aparatų numeracijos tvarka. Natūralu, kad visa informacija įvedama chronologine tvarka.

Žurnalą kartu su kitais svarbiais dokumentais, pavyzdžiui, kasos pasu, reikia turėti su savimi.

Žurnalas pildomas kasdien po to, kai kasoje paimama Z ataskaita. Jame pateikiami duomenys apie pajamas, klientų grąžintus čekius ir nulinių čekių per dieną ar pamainą skaičius. Žurnale taip pat pateikiama informacija apie trūkumą ar perteklių, jei kontrolinės juostos sumų rezultatai skiriasi nuo pajamų.