Domanda di congedo e inserimento nel piano ferie. Programma delle ferie: riempimento del campione Applicazione per il programma delle ferie

Manca poco più di un mese per redigere e approvare il programma ferie. Come prepararlo correttamente e quali punti dovrebbero essere presi in considerazione, lo diremo nell'articolo.

Ai sensi del paragrafo 5 dell'articolo 37 della Costituzione della Federazione Russa, a ogni cittadino che lavora con un contratto di lavoro sono garantite ferie annuali retribuite. L'ordine in cui le ferie sono concesse ai dipendenti di un'organizzazione è determinato dal programma delle ferie (parte 1 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

COMPLETARE O NON COMPLETARE?

In molte organizzazioni non vengono elaborati programmi di ferie, i dipendenti vanno in vacanza in accordo con il manager. Questa pratica viola i diritti del lavoratore, in quanto privato della possibilità di programmare il tempo di riposo e organizzarlo nel modo più efficace. A volte un dipendente non può assolutamente utilizzare il diritto garantito al riposo durante l'anno solare.

Responsabilità per l'assenza di un programma di ferie

L'elaborazione di un programma di ferie è prescritta dal Codice del lavoro (parti 1 e 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il programma ferie si riferisce a quei documenti che vengono controllati principalmente dai dipendenti dell'Ispettorato federale del lavoro. Se l'organizzazione non ce l'ha, il datore di lavoro può essere multato da 30.000 a 50.000 rubli per inosservanza delle leggi sul lavoro. o sospendere le attività della società per un massimo di 90 giorni (clausola 1, articolo 5.27 del codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Perché un datore di lavoro ha bisogno di un programma di ferie

La programmazione delle ferie non solo garantisce il diritto dei dipendenti al riposo annuale, ma fornisce anche una serie di vantaggi al datore di lavoro.

In primo luogo, se la vacanza viene fornita secondo il programma, ciò consente di organizzarla in anticipo e prepararsi al pagamento della retribuzione delle ferie. Vengono emessi almeno tre giorni prima dell'inizio della vacanza (parte 9 dell'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In secondo luogo, il datore di lavoro, se necessario, avrà il tempo di trovare un sostituto per il dipendente che va in vacanza.

In terzo luogo, il programma consente di controllare la tempestività della fornitura di ferie ai dipendenti. Fatta salva la sua osservanza, i dipendenti delle miniere non accumuleranno ferie non pagate.

DOVE COMINCIARE

Prima di programmare le vacanze, è necessario considerare:
— le disposizioni dell'attuale legislazione della Federazione Russa sui giorni festivi;
— le specificità delle attività dell'organizzazione (ad esempio, la presenza di condizioni di lavoro dannose o pericolose che danno diritto a ferie aggiuntive, la distribuzione dei membri del personale per reparti, la possibilità di intercambiabilità, i piani per lo sviluppo (ripiegamento) della produzione) ;
- desideri dei dipendenti.

Diritto alle ferie

La durata delle ferie annuali retribuite è di 28 giorni di calendario (parte 1 dell'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il diritto del dipendente di utilizzarlo sorge dopo sei mesi di lavoro continuo con un datore di lavoro (parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

ESEMPIO 1.

Ingegnere N.A. Gaikin ha iniziato a lavorare il 23 aprile 2008. Da che data ha diritto alla prima vacanza?

SOLUZIONE. Il diritto alle ferie per il primo anno di lavoro sorgerà per N.A. Gaikin, 23 ottobre 2008.

Il programma delle ferie viene redatto per l'anno solare successivo (dal 1 gennaio al 31 dicembre), tenendo conto dell'inizio dell'anno lavorativo di ciascun dipendente. Il congedo per il secondo e i successivi anni di lavoro può essere concesso in qualsiasi momento secondo l'ordine stabilito dal programma (parte 4 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

ESEMPIO 2.

Ingegnere N.A. Gaykin, che ha iniziato a lavorare il 23 aprile 2008, non ha utilizzato il suo diritto di andare in vacanza nel 2008. Nel piano ferie per il 2009 sono previsti tre periodi di ferie per questo dipendente:
- dal 12 gennaio 2009 - 28 giorni di calendario per il 2008;
- dal 16 marzo 2009 - 14 giorni di calendario per il 2009;
- dal 31 agosto 2009 - 14 giorni di calendario per il 2009.

Il programma ferie è corretto?

SOLUZIONE. Non è corretto concedere il congedo per un anno lavorativo non ancora iniziato (il suo inizio cade il 23 aprile 2009), poiché è concesso per un anno lavorativo, cosiddetto lavorativo, e non per un anno solare.

La prima aspettativa dal 12 gennaio 2009 sarà legalmente concessa per il periodo dal 23 aprile 2008 al 22 aprile 2009.

La seconda vacanza per 14 giorni di calendario dal 16 marzo 2009 è stata programmata illegalmente, poiché il periodo per il quale è concesso (il secondo anno lavorativo dal 23 aprile 2009 al 22 aprile 2010) non è ancora giunto al momento dell'inizio della vacanza . Il lavoratore non avrà diritto alle ferie per il secondo anno lavorativo.

Le ferie dal 31 agosto per 14 giorni di calendario sono legalmente previste, poiché, in conformità con la legislazione sul lavoro, il congedo per il secondo e i successivi anni di lavoro possono essere previsti in qualsiasi momento di questo anno lavorativo.

È necessario apportare modifiche al programma delle ferie e posticipare la data di inizio del secondo periodo di ferie a un momento successivo (dopo il 23 aprile 2009).

Esperienza di vacanza

Ai sensi dell'articolo 121, parte 1, del codice del lavoro, l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite comprende:
— tempo di lavoro effettivo;
- il momento in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma per lui è stato mantenuto il posto di lavoro (posizione);
- tempo di assenteismo forzato in caso di licenziamento irregolare o di allontanamento dal lavoro e successiva reintegrazione nella precedente organizzazione;
— il periodo di sospensione dal lavoro del dipendente che non si è sottoposto a visita medica obbligatoria (visita) non imputabile a lui;
- il periodo di congedo concesso su richiesta del lavoratore non retribuito, non superiore a 14 giorni di calendario nell'anno lavorativo.

Nota: nella precedente versione dell'articolo 121 del codice del lavoro, si diceva che il periodo di ferie a proprie spese non è incluso nella durata del servizio se la sua durata totale supera i 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo. Gli esperti lo hanno interpretato in modi diversi. Alcuni ritenevano che se il numero totale di giorni di ferie presi dal dipendente a proprie spese superava i 14 giorni, non sarebbero stati pienamente presi in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio. Altri hanno insistito sul fatto che dovrebbero essere esclusi solo i giorni dopo il 15. Nella nuova edizione questa ambiguità è stata eliminata: ora è chiaramente affermato che le ferie a proprio carico superiori a 14 giorni non sono computate nell'anzianità di servizio.

La durata del servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite non include il tempo (parte 2 dell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
— l'assenza di un dipendente al lavoro senza giustificato motivo;
— il permesso di accudire un figlio fino al raggiungimento dell'età stabilita dalla legge.

La durata del servizio, che dà diritto a ferie annuali aggiuntive retribuite per lavoro con condizioni di lavoro dannose (pericolose), include solo il tempo effettivamente lavorato nelle condizioni appropriate (parte 3 dell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'esperienza di ferie influisce sulla fine del prossimo anno lavorativo. Se un dipendente, ad esempio, ha preso una lunga vacanza a proprie spese, la fine dell'anno lavorativo si sposterà di oltre 14 giorni di calendario.

Se l'ultimo giorno dell'anno lavorativo viene spostato a una data successiva, il numero di giorni di calendario di ferie annuali retribuite che un dipendente può richiedere cambia. Se il periodo di ferie non viene interrotto, al termine dell'anno lavorativo il dipendente potrà prendere 28 giorni di calendario liberi. In caso contrario, ha diritto a meno giorni di ferie. Come calcolarli? Non esiste una metodologia specifica per questo. In pratica, vengono utilizzate due opzioni.

Prima opzione. Innanzitutto è necessario determinare il numero di mesi interi inclusi nel periodo di ferie per un determinato anno lavorativo. Per ciascuno di essi il lavoratore ha diritto a 2,33 giorni di ferie (28 giorni di calendario: 12 mesi). La difficoltà sorge quando si calcolano i giorni di ferie a cui ha diritto un dipendente per un mese non completamente lavorato dell'anno lavorativo. In questo caso, puoi applicare un altro metodo di calcolo.

Seconda opzione. Consente di calcolare con maggiore precisione il numero di giorni di ferie a cui il dipendente ha diritto in un determinato momento. Il calcolo non si basa sulla base dei mesi di calendario, ma sulla base dei giorni di calendario. Viene determinato il numero di giorni di calendario che cadono sul tempo lavorato durante l'anno lavorativo. In un anno lavorativo completamente lavorato - 365 (366) giorni di calendario. Durante questo periodo, il dipendente ha diritto a 28 giorni di ferie. Se nell'anno lavorativo ci sono stati periodi esclusi dal periodo di ferie, allora il dipendente ha diritto a un numero inferiore di giorni di ferie. Ad esempio, 326 giorni di calendario su 365 possibili, ricadenti sul tempo prestato nell'anno lavorativo, danno diritto a 25 giorni di calendario dall'inizio (28 giorni di calendario: 365 giorni di calendario x 326 giorni di calendario). Considera un esempio.

ESEMPIO 3.

KS Bublikov è entrato a far parte di Slasti LLC il 2 maggio 2007. Nel giugno 2008 era in congedo non retribuito per 20 giorni di calendario.

Dal 2 maggio 2009, il dipendente prevede di andare in vacanza. È necessario determinare a quanti giorni di calendario di ferie ha diritto il dipendente a partire dal 1 maggio 2009 compreso, se ha utilizzato per intero le ferie per il primo anno lavorativo.

SOLUZIONE. Il primo anno lavorativo del dipendente è terminato il 1° maggio 2008. Durante questo periodo, ha utilizzato integralmente le sue ferie annuali retribuite.

Ora dobbiamo scoprire quando finisce il secondo anno lavorativo. Se K.S. Bublikov non ha usufruito di un congedo non retribuito nel 2008, il secondo anno lavorativo sarebbe terminato il 1 maggio 2009. Ma in questa situazione, l'anno lavorativo si sposterà di sei giorni di calendario (20 giorni di calendario - 14 giorni di calendario). Cioè, 14 giorni di calendario di ferie a proprie spese non sono esclusi dalla durata del servizio. Pertanto, per il periodo dal 2 maggio 2008 al 1 maggio 2009, il periodo di ferie del dipendente sarà di 359 giorni di calendario. giorni (365 giorni di calendario - 6 giorni di calendario).

Per un giorno solare di ore lavorate nel secondo anno lavorativo, il dipendente ha guadagnato 0,0767 giorni di ferie (28 giorni solari : 365 giorni solari). Pertanto, per 359 giorni solari, il dipendente ha diritto a 27,54 giorni solari di ferie (359 giorni solari x 0,0767 giorni). A un dipendente, infatti, possono essere concessi 27 giorni di calendario di ferie, poiché non ha ancora guadagnato 0,46 giorni (1 giorno - 0,54 giorni) entro la data specificata.

Il tempo delle ferie sta aumentando

La durata delle ferie previste per l'anno solare successivo dipende, oltre che dalla data di decorrenza del relativo diritto e dal periodo di ferie. Alla durata calcolata delle ferie annuali retribuite va aggiunto il numero di giorni di calendario di ferie non fruiti dal dipendente per il periodo precedente.

Inoltre, si deve tenere conto del fatto che alcuni dipendenti hanno diritto a ferie retribuite aggiuntive (articoli 116-119, 173-176 e 350 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ai sensi della parte 2 dell'articolo 120 del codice del lavoro, nel calcolo della durata totale delle ferie annuali retribuite, le ferie retribuite aggiuntive vengono aggiunte alle ferie annuali retribuite di base. Ciò significa che la durata totale del congedo retribuito è indicata nel programma di inizio.

TEMPO DI VACANZA A SCELTA DEL DIPENDENTE

Per alcuni dipendenti, il datore di lavoro è tenuto a concedere un congedo in qualsiasi momento conveniente per loro (anche prima della scadenza di sei mesi dall'inizio del lavoro per questo datore di lavoro). L'elenco di tali persone è riportato nella tabella a pagina 1, pagina 2.

CONSIDERIAMO LE ATTIVITÀ SPECIFICHE DELL'ORGANIZZAZIONE

Di norma, i dipendenti vogliono riposare in estate o all'inizio dell'autunno. Ma quando programma le ferie, il datore di lavoro deve non solo tenere conto dei desideri dei dipendenti, ma anche garantire il funzionamento continuo dell'organizzazione. Per questo motivo, il manager ha il diritto di distribuire equamente i dipendenti dell'organizzazione dall'inizio durante tutto l'anno. Può stabilire che durante ogni mese non più dell'8,33% del personale (100%: 12 mesi) possa essere in ferie, oppure applicare un'altra base per la ripartizione dell'orario di inizio delle ferie. Ha senso stabilire un certo ordine di ferie tra dipendenti di professioni correlate (posizioni) di un'unità, ad esempio tra commessi, specialisti di reparto, lavoratori della stessa specialità di un'officina separata (sezione).

Prendiamo in considerazione i desideri dei dipendenti

In alcuni casi, durante la preparazione del programma, il datore di lavoro ha l'opportunità di tenere conto dei desideri dei dipendenti in merito alla pianificazione delle ferie.

La forma in cui i dipendenti possono esprimere i propri desideri in merito alla data di inizio della vacanza, dividendola in parti e trasferendola non è legalmente stabilita, quindi l'ufficio del personale decide autonomamente in merito. Puoi chiedere al dipendente di scrivere una dichiarazione che indichi la data di inizio prevista della vacanza in qualsiasi forma. Ciò è utile quando il numero di dipendenti nell'organizzazione è ridotto (fino a 20 persone) (vedere l'applicazione di esempio).

Il supervisore immediato del dipendente deve apporre il suo visto sulla domanda.

In un'organizzazione con un numero elevato di dipendenti, è più conveniente redigere un foglio di pianificazione delle ferie per ciascun dipartimento. Deve prevedere colonne libere in cui i dipendenti possono esprimere i loro desideri (vedi dichiarazione di esempio).

FACCIAMO UN PROGRAMMA DI VACANZA

Il programma è compilato secondo il modulo unificato n. T-7, approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia n. 1 del 05.01.2004.

Le informazioni sulla tempistica della distribuzione delle ferie per i dipendenti di tutte le divisioni strutturali per l'anno solare si riflettono nel programma per mesi in conformità con le Istruzioni per l'applicazione e il completamento dei moduli di registrazione primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento, approvate da Risoluzione n. 1 del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 n. 1.

Il programma delle ferie deve essere approvato entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno solare (parte 1 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, il programma per il 2009 non è successivo al 17 dicembre 2008.

Il programma è firmato dai capi del servizio del personale e delle divisioni strutturali e approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata.

Se l'organizzazione ha un organo sindacale, il programma deve essere coordinato con esso senza fallo (parte 1 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La procedura per tenere conto del parere dell'organo eletto dei dipendenti è stabilita nell'articolo 372 del codice del lavoro.

Il periodo di archiviazione del programma è di un anno (articolo 356, paragrafo 8 dell'elenco dei documenti di gestione standard generati nelle attività delle organizzazioni, che indica i periodi di conservazione, approvato dall'Archivio federale del 06 ottobre 2000).

Quali tipi di vacanze si riflettono nel programma

Ulteriori ferie annuali pagate. Oltre alle principali ferie annuali, il programma riflette ulteriori ferie annuali retribuite.

Nota: il congedo aggiuntivo non retribuito non si riflette nel programma. Le categorie di persone aventi diritto a tale congedo sono elencate all'articolo 263 del codice del lavoro.

Ferie non ferie. Nella predisposizione del piano si tiene conto anche delle ferie non usufruite dai dipendenti nell'anno in corso, comprese quelle trasferite all'anno successivo.

Ferie concesse a lavoratori part-time esterni. La possibilità di contabilizzare tali ferie nel programma del Codice del lavoro non è menzionata. Ma se il lavoratore part-time esterno comunica la data di inizio delle ferie nel lavoro principale, l'ufficio del personale ne terrà conto nella stesura del programma e il datore di lavoro potrà decidere quando concedere le ferie ad altri dipendenti .

Compiliamo il modulo n. T-7

Nella fase di pianificazione delle ferie, l'ufficiale del personale compila solo le colonne 1-6 del modulo n. T-7.

I nomi delle posizioni nella colonna 2 sono indicati in conformità con la tabella del personale. Se l'organizzazione non assegna numeri di personale ai dipendenti, la colonna 4 non è compilata.

Le colonne 7, 8 e 9 sono compilate a mano mentre i dipendenti vanno in vacanza. Nella colonna 7, i voti vengono effettuati dopo la fine effettiva della vacanza. La colonna 8 indica il documento in base al quale viene trasferita la vacanza (dichiarazione personale del dipendente, ordine del dirigente di posticipare la vacanza per necessità operative, ecc.).

Guarda un esempio di compilazione di un programma ferie.

Nota: il programma delle ferie dovrebbe riflettere il periodo di ferie di tutti i dipendenti senza eccezioni, compresi quelli che hanno il diritto di partire in qualsiasi momento conveniente per loro. La data di inizio delle ferie di tali dipendenti è indicata nella colonna 6 del programma e la sua modifica è registrata nelle colonne 8 e 9.

INTRODUZIONE AI DIPENDENTI CON IL PROGRAMMA DELLE FERIE

Il datore di lavoro è obbligato entro e non oltre due settimane prima dell'inizio delle ferie a notificare al dipendente contro la firma (parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Affinché il dipendente possa pianificare in anticipo le proprie ferie, il programma delle ferie approvato può anche essere portato alla sua attenzione in uno dei seguenti modi.

Apportare aggiunte al modulo n. T-7. Per informare i dipendenti dell'inizio delle ferie, il programma delle ferie può essere integrato con la colonna 11, in cui i dipendenti contrassegnano che conoscono la data di inizio delle ferie.

Vedere ordine di esempio per modificare il modulo "Programma ferie".

Componi un avviso. Puoi anche informare i dipendenti della data di inizio delle ferie annuali retribuite utilizzando un avviso (foglio di familiarizzazione) redatto in qualsiasi forma. Tale notifica sarà un allegato al programma delle ferie (vedi notifica di esempio).

APPORTIAMO MODIFICHE AL MODULO N. T-7

Ai sensi della parte 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro, il programma di avvio approvato è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per i dipendenti. Tuttavia, previo accordo tra le parti, la data di inizio della vacanza può essere modificata.

Ogni modifica deve essere riportata nelle colonne appropriate del modulo n. T-7. Le modifiche vengono apportate con il permesso della persona che ha approvato il programma o di una persona da lui autorizzata.

Modifica della data di inizio della vacanza su iniziativa del dipendente

Modifica della data. Se il dipendente non è soddisfatto del periodo di ferie stabilito nel programma, può chiedere al datore di lavoro di modificarlo. In questo caso, il dipendente deve scrivere una dichiarazione in qualsiasi forma. Se il capo acconsente a posticipare le ferie, pone la sua risoluzione sulla domanda. Vedere esempio di domanda di rinvio del congedo su iniziativa del dipendente.

Rompere la vacanza a parte. A volte un dipendente non desidera utilizzare tutti i 28 giorni di calendario di ferie, ma preferisce suddividere le ferie in parti.

In questo caso, il dipendente deve anche scrivere una domanda in qualsiasi forma, sulla base della quale vengono apportate le modifiche necessarie al programma ferie.

Emettiamo un ordine. Sulla base della domanda del dipendente, il capo dell'organizzazione emette un ordine per modificare il programma delle ferie o per modificare l'ordine di concedere al dipendente un altro congedo annuale retribuito.

L'ordine deve specificare:
— su quale base viene rinviata la vacanza (su richiesta del dipendente, in relazione alla sua malattia, ecc.);
- Quanto tempo ci vuole?

Nota: in alcuni casi non è necessario l'ordine del capo di posticipare o prolungare la vacanza. Questi includono (parte 1 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
—invalidità temporanea del dipendente, sopravvenuta durante le ferie;
— adempimento da parte del dipendente di doveri pubblici durante le ferie, se la legge prevede per questo l'esenzione dal lavoro.

Apportiamo modifiche al programma. Per riflettere il trasferimento delle ferie nell'anno solare in corso nel modulo n. T-7, vengono utilizzate le colonne 8-9.

I dettagli dell'ordine del capo di modificare la data di inizio della vacanza sono indicati nella colonna 8 "Base per il rinvio della vacanza" del programma.

Colonna 10 "Nota" il dipendente del servizio del personale compila se:
- nell'anno in corso, al dipendente non sono state concesse ferie (parte 3 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
- il dipendente è stato richiamato dalle ferie e parte di esso è trasferito all'anno successivo (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
— il congedo al dipendente è stato esteso (parte 1 dell'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In questo caso, nella colonna 10, l'ufficiale del personale indica i motivi del ritiro dalle ferie, del suo rinvio o della sua proroga.

Modifica del programma delle ferie su iniziativa del datore di lavoro

L'ordine in cui vengono concesse le ferie può anche essere modificato su iniziativa del datore di lavoro, se, ad esempio, le ferie di un dipendente nell'anno lavorativo in corso possono influire negativamente sul lavoro dell'organizzazione (parte 3 dell'articolo 124 del Codice del lavoro la Federazione Russa).

Affinché le azioni del datore di lavoro per modificare il programma siano lecite, deve:
— ottenere il consenso scritto dei dipendenti (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa) (vedere la domanda di esempio per il consenso del dipendente a posticipare la vacanza);

- emettere un ordine o un ordine sul rinvio delle ferie (vedi esempio di ordine).

Nota: il datore di lavoro è tenuto a fornire al dipendente la parte non utilizzata delle ferie in qualsiasi momento per lui conveniente durante l'anno lavorativo in corso o ad aggiungerla alle ferie per l'anno lavorativo successivo (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

E ora considera un esempio di compilazione del programma delle ferie per il 2009.

ESEMPIO 4.

Pastoral LLC impiega nove persone. Durante la pianificazione delle vacanze per il 2009, lo specialista delle risorse umane ha scoperto quanto segue:
- nessuno dei dipendenti dell'organizzazione ha diritto a ferie aggiuntive;
— non ci sono dipendenti che hanno il diritto di partire in qualsiasi momento per loro conveniente;
- in relazione alla necessità di produzione, il capo contabile E.A. Ovechkina nel 2008 è stata in vacanza per soli 14 giorni di calendario;
—direttore generale I.V. Pastukhov e direttore del reparto vendite telefoniche E.L. Krolikova ha deciso di suddividere la vacanza annuale in parti, quindi i loro nomi sono inclusi due volte nel programma.

Nel corso del 2009:
— venditore A.N. Gorny si ammalò durante le ferie e, sulla base di un congedo per malattia, le sue ferie furono prolungate di cinque giorni;
— capo del servizio clienti I.R. Baranov ha scritto una dichiarazione sul rinvio del congedo per motivi familiari;
— spedizioniere V.O. Ruchev è stato richiamato dalle ferie per esigenze di produzione.

Non esiste un organo sindacale eletto in Pastoral LLC, pertanto la riga che riflette il suo parere non è compilata. La colonna 11 aggiuntiva non è inclusa nel programma. Come dovrebbe essere il programma delle vacanze alla fine del 2009?

SOLUZIONE. Considera come è necessario compilare il programma delle ferie durante l'anno. Si precisa che i dipendenti hanno preso conoscenza della data di inizio delle ferie firmando l'avviso. Questo documento è stato allegato dall'ufficiale del personale al programma. Il programma delle ferie per i dipendenti di Pastoral LLC è mostrato nella tabella.

1. Chi ha bisogno di programmare le vacanze e perché.

2. Come preparare un programma delle ferie e quali informazioni riflettere in esso.

3. Cosa fare se le ferie effettive non coincidono con quelle previste nel calendario.

Tutti sanno che le ferie annuali retribuite sono un diritto indiscutibile di un dipendente, previsto dal Codice del lavoro. Ma il fatto che la fornitura di tale congedo sia un obbligo del datore di lavoro e non dipendente dal desiderio del dipendente stesso viene spesso dimenticato. In effetti, molto spesso si verifica una situazione in cui i dipendenti per qualche motivo non sono desiderosi di prendersi le ferie legali e i datori di lavoro non attribuiscono molta importanza a questo. Tuttavia, il Codice del lavoro è severo su questo punto: "è vietato non concedere ferie annuali retribuite per due anni consecutivi" (parte 4, parte 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Come può un datore di lavoro "costringere" i propri dipendenti a utilizzare le ferie per rispettare i requisiti della legislazione sul lavoro? La risposta è semplice: poiché la responsabilità della tempestiva concessione delle ferie ai dipendenti spetta al datore di lavoro, deve anche occuparsi di informare i dipendenti sul numero di giorni di ferie a cui hanno diritto, e anche che questi giorni vengono utilizzati. Per questi scopi, il programma delle ferie è l'ideale. Perché altrimenti hai bisogno di un programma delle ferie e come elaborarlo - leggi più avanti nell'articolo.

Che cos'è un programma ferie?

In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, lo scopo principale del programma ferie è stabilire la priorità per la concessione di ferie annuali retribuite ai dipendenti. Allo stesso tempo, il programma delle ferie approvato dal datore di lavoro è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per i dipendenti (parte 2 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

! Nota: La redazione di un programma ferie è obbligatoria per tutti i datori di lavoro-persone giuridiche, indipendentemente dal numero di dipendenti. La mancanza di un programma di ferie è un reato amministrativo, per la cui commissione sono previste le seguenti misure di responsabilità (articolo 5.27 del codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):

• per i funzionari: una multa da 1000 a 5000 rubli;
• per le persone giuridiche: una multa da 30.000 a 50.000 rubli. o sospensione delle attività fino a 90 giorni.

Va notato che i datori di lavoro IP hanno il diritto di fare a meno di un programma di ferie, determinando la procedura per la concessione di ferie annuali retribuite previo accordo con i dipendenti (articolo 305 del codice del lavoro della Federazione Russa, lettera di Rostrud del 20 dicembre 2011 n. 3683-6-1). Tuttavia, non sarà fuori luogo per gli imprenditori redigere un programma delle ferie, poiché sono anche responsabili di garantire che i propri dipendenti utilizzino le ferie in modo tempestivo e nella misura prescritta dalla legge.

Allora, perché è necessario redigere un programma delle ferie - delineamo le principali aree di applicazione di questo documento:

• in modo che il datore di lavoro non "dimentichi" di fornire le ferie annuali richieste ai dipendenti e che i dipendenti non "dimentichino" di usufruirne;
• stabilire la sequenza ottimale delle ferie, tenendo conto dell'intercambiabilità dei singoli dipendenti, delle caratteristiche del processo produttivo (stagionalità), ecc.;
• utilizzare le informazioni contenute nel programma sul numero di giorni di ferie dei dipendenti pianificati per l'anno successivo per formare e;
• così come per altri scopi determinati dal datore di lavoro.

La procedura per la programmazione delle ferie

Il programma delle ferie è compilato per l'anno solare e deve essere approvato entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno successivo (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, il programma per il 2016 deve essere approvato prima del 17/12/2015. Tuttavia, prima di approvare il programma delle ferie, deve essere redatto. Considera quali fasi include il processo di preparazione di un programma di ferie.

1. Approvazione del modulo programma ferie

2. Approvazione della procedura per l'elaborazione e l'accordo di un programma di ferie

A seconda del numero di dipendenti, del numero di unità strutturali e di altri fattori, il processo di preparazione e accordo sul programma delle ferie dell'intera organizzazione può essere molto lungo. Pertanto, la procedura per la sua preparazione deve essere fissata in uno dei seguenti documenti:

• in un atto normativo locale (regolamento interno del lavoro o contratto collettivo);
• in un ordine separato.

Nel documento che regola la procedura per la preparazione del programma ferie, è opportuno riflettere, in particolare, le seguenti informazioni:

• la persona incaricata di predisporre il programma ferie;
• cerchia di persone incaricate di fornire informazioni sulle date previste delle ferie dei dipendenti (ad esempio, capi dipartimento);
• termini per fornire informazioni sulle ferie programmate, termini per concordare le date delle ferie, termini per la presentazione di un programma per la firma al gestore.

3. Inserimento delle festività nell'orario

Il programma dovrebbe includere le seguenti ferie dovute ai dipendenti:

• ferie annuali retribuite di base. La durata del congedo retribuito di base annuale, di norma, è di 28 giorni di calendario (articolo 115 del codice del lavoro della Federazione Russa). Va tuttavia tenuto presente che alcune categorie di lavoratori hanno diritto al congedo prolungato (dipendenti sotto i 18 anni, disabili, insegnanti, dipendenti pubblici);
• ferie annuali supplementari retribuite. Tale congedo dovrebbe essere concesso, ad esempio, ai lavoratori impiegati in lavori con condizioni di lavoro dannose e pericolose, ai lavoratori con orario di lavoro irregolare che lavorano nell'estremo nord e in altri casi previsti dalla legge (articolo 116 del codice del lavoro della Federazione Russa ).
• ferie non usufruite dal dipendente nell'anno in corso e riportate all'anno successivo.

Pertanto, nel piano ferie, è necessario pianificare per ciascun dipendente il numero totale di giorni di ferie annuali a lui spettanti (base e aggiuntive), compreso il saldo delle ferie non godute a fine anno.

! Nota: Il programma delle ferie è redatto per tutti i dipendenti: sia quelli impiegati nella sede principale di lavoro che i lavoratori a tempo parziale. Le persone che lavorano con un contratto di diritto civile non sono incluse nell'orario, in quanto non hanno diritto alle ferie annuali retribuite. Il programma ferie non visualizza il congedo amministrativo (senza retribuzione), il congedo di maternità o il congedo parentale.

4. Calcolo dei giorni di ferie da inserire nel programma

Per determinare quanti giorni di ferie devono essere previsti nel programma per l'anno successivo per ciascun dipendente, è necessario:

• Determinare la data di fine dell '"anno lavorativo" del dipendente, ovvero la data in cui scade l'anno successivo dalla data di ingresso al lavoro. Ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 24 giugno 2014, tale data sarà il 23 giugno di ogni anno successivo.
• Includere il dipendente nel programma delle ferie in modo tale che, alla data di fine dell '"anno lavorativo", non abbia ferie non utilizzate (questo è richiesto dall'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, la legislazione sul lavoro non vieta di fornire ferie "in anticipo", cioè per il tempo non lavorato. La cosa principale è che per ogni anno lavorato, il dipendente utilizza almeno i giorni di ferie di quanto dovrebbe.

Esempio.

Manager Savina O.Yu. assunto il 24 giugno 2014. Nel programma delle ferie per il 2015, le sue ferie per l'anno lavorativo dal 24/06/2014 al 23/06/2015 dovrebbero essere pianificate nel numero di giorni di ferie non utilizzati al 31/12/2014. Questo congedo deve essere utilizzato secondo il programma fino al 23/06/2014. Le ferie per il prossimo anno lavorativo dal 24/06/2015 al 23/06/2016 possono essere incluse sia nel programma ferie per il 2015 che nel programma per il 2016 (o entrambi in parti).

! Nota: Quando si dividono le ferie annuali (ferie fissate per un anno lavorativo) di un dipendente in parti, è necessario (articolo 125 del codice del lavoro della Federazione Russa):

• consenso del dipendente (ad esempio, sotto forma di domanda);
• che almeno una delle parti di questa vacanza sia di almeno 14 giorni di calendario.

5. Tenendo conto dei desideri dei dipendenti

L'ordine delle ferie nel programma è determinato e approvato dal datore di lavoro(Articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, può (ma non è obbligato a) tenere conto dei desideri dei dipendenti. Cioè, il datore di lavoro ha il diritto, a sua discrezione, di distribuire le ferie dei dipendenti, tenendo conto delle esigenze del processo produttivo o della natura dell'attività (stagionalità). Ad esempio, se il periodo invernale è "bassa stagione" per i prodotti fabbricati (lavori, servizi), il datore di lavoro può programmare le ferie dei dipendenti per questo particolare periodo. Tuttavia, al fine di escludere conflitti e disaccordi con i dipendenti, è meglio prevedere tutte queste caratteristiche della fornitura di ferie in un atto normativo locale (regolamento sul regolamento interno del lavoro o contratto collettivo).

Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro vanno a incontrare i propri dipendenti e, se possibile, tengono conto dei loro desideri per le date delle prossime ferie. Questo può essere fatto in diversi modi, ad esempio:

• raccolta delle domande dei dipendenti sull'inclusione delle ferie nel programma;
• compilando un questionario sulle vacanze programmate per il prossimo anno.

! Nota: alcuni dipendenti pagati annualmente le ferie devono essere concesse su loro richiesta in qualsiasi momento conveniente per loro(parte 4 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tali dipendenti includono, ad esempio:

• minori di età inferiore ai 18 anni (articolo 267 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori part-time (il congedo è previsto contemporaneamente al congedo per il lavoro principale) (articolo 286 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti i cui coniugi sono militari (le ferie sono concesse contemporaneamente alle ferie del coniuge) (clausola 11, articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 N 76-ФЗ "Sullo status del personale militare");
• donne prima del congedo di maternità o immediatamente dopo, nonché al termine del congedo parentale (articolo 260 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• dipendenti le cui mogli sono in congedo di maternità (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando si elabora un programma ferie, a tali dipendenti vengono prima richieste informazioni sulla vacanza programmata, poiché i loro desideri devono essere presi in considerazione senza fallo. Tuttavia, anche se nel programma era prevista la vacanza di un dipendente appartenente alle categorie elencate, durante l'anno può cambiare idea e scrivere una domanda di ferie da un'altra data. In questo caso, il datore di lavoro sarà obbligato a incontrare il dipendente a metà strada e riprogrammare le sue ferie.

6. Notifica ai dipendenti in merito alle ferie

Poiché il programma delle ferie non riflette sempre i desideri dei dipendenti, è consigliabile familiarizzare tutti i dipendenti con la sua versione approvata. Per fare ciò, puoi fornire una colonna speciale sotto forma di un programma delle ferie ("Conosco le date delle ferie") o redigere un foglio di familiarizzazione.

! Nota: Circa la data di inizio della vacanza indicata nel programma ferie, il datore di lavoro è tenuto a notificare a ciascun dipendente la firma non oltre due settimane di anticipo(parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa). A tal fine, l'apposita colonna può essere inclusa nel modulo del programma ferie ("Notifica della data di inizio della vacanza") (Lettera di Rostrud del 30/07/2014 N 1693-6-1). Esistono altre opzioni per la notifica ai dipendenti, ad esempio fogli di familiarizzazione, dichiarazioni, un visto di familiarizzazione su un ordine di ferie (Lettera Rostrud del 22/03/2012 N 428-6-1). Il datore di lavoro determina autonomamente il modo più appropriato per informare i dipendenti del congedo.

7. Apportare modifiche al programma delle ferie

Quando pianifichi le vacanze, devi capire che si tratta di un documento di pianificazione redatto per un periodo piuttosto lungo: un anno. Pertanto, senza aggiustamenti, molto probabilmente, non puoi farlo. Le modifiche al programma ferie possono essere apportate nei seguenti casi:

• in caso di rinvio di una vacanza con il consenso del dipendente, ad esempio, in caso di invalidità temporanea durante la vacanza, in caso di ritardato pagamento delle ferie, ecc. (Articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• al momento del trasferimento di parte delle ferie in relazione al richiamo di un dipendente dalle ferie (parte 2 dell'articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, la parte non utilizzata delle ferie deve essere fornita al dipendente in qualsiasi momento per lui conveniente;
• durante il trasferimento del congedo su richiesta del dipendente. Se il lavoratore non rientra nelle categorie “preferenziali” (cfr. comma 5), ​​il datore di lavoro può, ma non è obbligato, modificare le date delle ferie programmate.

In questi casi, per apportare modifiche al programma delle ferie, il dipendente deve scrivere una domanda per posticipare le ferie. Sulla base della domanda, il capo emette un ordine per posticipare la vacanza. In cui le modifiche si riflettono nel programma delle ferie:

• la colonna 8 indica la base per posticipare la vacanza - i dettagli dell'ordine corrispondente del capo;
• la colonna 9 indica il nuovo periodo di ferie secondo l'ordinanza;
• nella colonna 10 “Nota” è possibile indicare il motivo del rinvio delle ferie (ad esempio richiamare un dipendente dalle ferie)
• la colonna 7 indica la data o il periodo di ferie effettivamente usufruito dal dipendente.

La procedura considerata per apportare modifiche al programma delle ferie è applicabile in caso di rinvio delle ferie programmate di quei dipendenti che erano originariamente inclusi nel programma (ovvero, lavoravano alla data del programma). Se il dipendente è stato assunto dopo l'approvazione del piano ferie per l'anno successivo, le informazioni sulle ferie di tale dipendente possono essere redatte in uno dei seguenti modi:

• Appendice al programma delle ferie approvato. La domanda è redatta nella stessa forma del programma stesso e include solo informazioni sulle ferie di un nuovo dipendente (dipendenti). Come il programma ferie, l'applicazione è approvata dal gestore.
• Senza apportare modifiche (aggiunte) al programma ferie adottato. Per fare ciò, il nuovo dipendente scrive una domanda in qualsiasi forma, in cui indica la data di inizio desiderata delle ferie e il numero di giorni, e il datore di lavoro emette un ordine per concedere le ferie.

È auspicabile che l'opzione scelta per riflettere le informazioni sulle ferie dei nuovi dipendenti (presa dopo l'approvazione del programma delle ferie) si rifletta nell'atto normativo locale del datore di lavoro.

E infine, evidenziamo i punti principali riguardanti la programmazione delle ferie:

1. La presenza di un programma ferie è obbligatoria per tutti i datori di lavoro-persone giuridiche, per la sua assenza è prevista la responsabilità amministrativa;
2. Il datore di lavoro approva autonomamente il modulo del programma ferie (è possibile utilizzare il modulo unificato n. T-7);
3. L'ordine delle ferie nel programma è determinato dal datore di lavoro, i desideri di solo alcuni dipendenti sono necessariamente presi in considerazione;
4. Il datore di lavoro è tenuto a comunicare ai dipendenti la data di inizio delle ferie secondo il programma.

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Base normativa

1. Codice del lavoro della Federazione Russa
2. Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 N 1 "Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento"
3. Lettere da Rostrud

• del 30 luglio 2014 N 1693-6-1;
• del 22 marzo 2012 N 428-6-1;
• del 20 dicembre 2011 n. 3683-6-1

Come conoscere i testi ufficiali di questi documenti, scoprilo nella sezione

Il programma delle ferie è progettato per fornire ferie annuali ai dipendenti dell'azienda. Allo stesso tempo, ai sensi dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, parte 2, il programma delle ferie approvato dal datore di lavoro è obbligatorio sia per ciascun dipendente che per il datore di lavoro stesso.

Importante: la programmazione è obbligatoria per tutte le persone giuridiche, indipendentemente dalle dimensioni del personale dell'organizzazione. Se tale documento non è disponibile presso l'impresa, si tratta di una violazione amministrativa con l'applicazione della punizione.

Di seguito è possibile scaricare un modello di programma ferie gratuito in Excel e un esempio di compilazione.

È possibile dividere il periodo di vacanza in parti?

Ogni dipendente ha il diritto di dividere le proprie ferie in due parti uguali, ciascuna delle quali deve essere di almeno 14 giorni. In questa situazione, ci sono alcune difficoltà con la compilazione del modulo T-7, poiché non comporta tali azioni. Rimane comunque risolto il problema di come compilare il calendario in caso di frazionamento del riposo annuale.

Alcuni specialisti delle risorse umane utilizzano righe aggiuntive o aggiungono un'altra colonna per un visto per dipendenti. Altri dipendenti ne utilizzano uno aggiuntivo allegato al programma.

Come riflettere l'anno scorso?

Se, per necessità operative o altri motivi, nell'anno in corso non è stato possibile usufruire di tutti i giorni spettanti al dipendente, tale saldo è denominato ferie non godute. Per subordinati, manager smemorati o maniaci del lavoro, i giorni di ferie non utilizzati tendono ad accumularsi e ad aumentare.

Come effettuare una registrazione nel modulo T-7? Si può riflettere così: "Giorni di calendario e data di inizio - 14 per il 2014 dal 05/09/2016, 28 per il 2015 dal 29/09/2016, 28 per il 2016 dal 28/11/2016".

È possibile specificare solo il mese?

Nella maggior parte dei casi, gli ufficiali del personale indicano solo il mese delle ferie previste dei dipendenti. Tuttavia, nessuno vieta di specificare date specifiche. Tutto dipende da come è organizzato il lavoro del dipartimento del personale e la gestione dell'azienda.

È consentito compilare dopo l'inizio della vacanza?

Ciò non è possibile, poiché l'art. 123 stabilisce che il programma sia redatto presso qualsiasi impresa entro e non oltre 14 giorni prima dell'inizio dell'anno successivo.

Quali dipendenti dovrebbero essere inclusi nel documento?

Il programma dovrebbe includere i seguenti tipi di ferie:

1. base annuale pagata;
2. supplemento annuale pagato;
3. non utilizzato dal dipendente nell'anno in corso e riportato all'anno successivo.

Viene redatto un piano di sequenza di riposo per tutti i lavoratori:

• impiegato presso il luogo di lavoro principale;
• per le persone che combinano l'attività lavorativa (lavoratori a tempo parziale).

I cittadini che lavorano con un contratto di diritto civile non sono inclusi nell'orario, in quanto non hanno diritto alle ferie annuali retribuite.

Anche il piano non prevede il congedo amministrativo (senza retribuzione), congedo di maternità, congedo di maternità.

Devo flashare?

No, non è necessario lampeggiare il grafico, poiché è un documento informativo e spesso è necessario fare riferimento ad esso.

La durata del tempo di riposo principale

La durata del congedo retribuito di base annuale, di norma, è di 28 giorni di calendario (articolo 115 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Articolo 115 del codice del lavoro della Federazione Russa. Durata delle ferie annuali di base retribuite

Il congedo base annuale retribuito è concesso ai dipendenti per una durata di 28 giorni di calendario.

Il congedo di base annuale retribuito di durata superiore a 28 giorni di calendario (congedo principale esteso) è concesso ai dipendenti in conformità con il presente Codice e altre leggi federali.

Ordine di riempimento

Il lavoro sulla compilazione della tabella inizia con l'inserimento da parte del personale addetto delle informazioni nelle prime sei colonne. Dovresti essere guidato dalle seguenti istruzioni:

• Colonna 2- la posizione del dipendente indicata nell'elenco del personale.
• Colonna 4- l'indicazione delle matricole, se non sono assegnate la colonna viene saltata.
• Colonne 7-9- lo specialista delle risorse umane compila il testo scritto a mano, annotando la partenza dei dipendenti in vacanza. Dopo il ritorno dei dipendenti, i segni corrispondenti vengono apposti nella colonna 7.
• Colonna 8- indica il documento che costituisce la base per il trasferimento delle ferie.

La data di inizio per loro è inserita nella colonna n. 6 e, se è soggetta a modifiche, viene inserita nelle colonne 8-9.

Il capo ha il diritto di aggiungere un'ulteriore colonna 11 al modulo, in cui ogni lavoratore deve firmare, confermando la sua conoscenza. Lungo il percorso, puoi creare notifiche utilizzate come allegati, nonché apportare alcune modifiche relative alla data di andare in vacanza in base all'applicazione dei dipendenti.

Procedura di approvazione

L'ordine in cui viene concesso il riposo ai lavoratori è sempre approvato solo dal dirigente dell'azienda. Il documento è approvato dal capo del servizio del personale e dal direttore dell'azienda. I rappresentanti del sindacato possono prendere parte al processo di formazione degli orari delle ferie.

C'è un sigillo?

Non è necessario apporre il timbro, a meno che il regolamento interno del datore di lavoro non preveda una diversa procedura. Il programma ferie è un documento interno dell'impresa. Pertanto, non è necessario apporre un sigillo su di esso.

Il sigillo dell'organizzazione, come regola generale, è un'ulteriore conferma dell'autorità della persona che ha firmato il documento per le controparti esterne. Non vi è alcun requisito di stampa sulla forma unificata del programma n. T-7, approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.

Se il datore di lavoro utilizza un modulo di pianificazione sviluppato autonomamente, se lo desidera, può fornire i dettagli di stampa su di esso e compilarlo.

Errori comuni e come evitarli

Per redigere correttamente un programma ferie, è necessario conoscere le norme della legislazione esistente e ricorda che:

1. Il capo e il vice non possono andare in vacanza contemporaneamente.
2. Il numero di dipendenti in grado di supportare il suo normale funzionamento dovrebbe rimanere nel dipartimento.
3. Gli specialisti dello stesso profilo non possono riposarsi contemporaneamente.
4. La vacanza accumulata in diversi anni non va riassunta, è meglio suddividerla in più parti.
5. Non è necessario assegnare le mansioni di un dipendente in ferie a chi ha il diritto di andare in ferie fuori turno.
6. La distribuzione dei giorni di ferie deve essere formata in modo tale che il processo lavorativo, così come i lavoratori, non ne risenta.

Familiarizzazione dei dipendenti

Poiché il programma delle ferie non riflette sempre i desideri dei dipendenti, è consigliabile familiarizzare tutti i dipendenti con la sua versione approvata. Per fare ciò, puoi fornire una colonna speciale sotto forma di un programma delle ferie ("Conosco le date delle ferie") o redigere un foglio di familiarizzazione.

Il datore di lavoro è tenuto a comunicare a ciascun lavoratore la data di inizio del riposo dietro firma personale. entro e non oltre due settimane prima (parte 3 dell'articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per fare ciò, è possibile includere una colonna aggiuntiva nel modulo di pianificazione ("Notifica della data di inizio della vacanza"). Esistono altre opzioni per la notifica ai lavoratori, ad esempio dichiarazioni, un visto di familiarizzazione su un ordine di ferie (). Il datore di lavoro determina autonomamente il modo più appropriato per informare i dipendenti della vacanza.

Quindi, abbiamo esaminato come lavorare con il programma delle ferie annuali. Riassumendo, notiamo che questo è un documento obbligatorio che deve essere formato in ogni società con la costituzione di una persona giuridica. Il documento è approvato e firmato dal capo dell'organizzazione.

Un piano di priorità delle ferie viene redatto 14 giorni prima dell'inizio del nuovo anno solare. Le modifiche vengono apportate in singoli casi (se è presente una domanda del dipendente e altri documenti). Per una riflessione chiara e corretta delle informazioni, viene utilizzata la forma unificata T-7, tuttavia è consentita anche una variante di una forma arbitraria.

Video collegati

Guarda un video sulla pianificazione delle vacanze nel modulo T-7:

Se trovi un errore, evidenzia una parte di testo e fai clic Ctrl+Invio.

Il programma ferie è un documento obbligatorio sia per il datore di lavoro che per il dipendente. È approvato entro e non oltre due settimane prima dell'anno per il quale è redatto questo programma (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa), vale a dire entro e non oltre il 17 dicembre. Il programma ferie per il 2019 doveva essere approvato entro e non oltre il 17/12/2018.

Programma delle vacanze: come farlo bene

Alcuni contabili si chiedono: come programmare le vacanze? In effetti, la progettazione di questo documento non dovrebbe causare particolari difficoltà. Ma quando pianifichi le vacanze, devi tenere conto di alcune sfumature.

Orario ferie: regole per l'iscrizione e modifiche

Quando si prepara un programma delle ferie per il prossimo anno solare, prima di tutto ha senso coordinare il periodo di ferie di quei dipendenti che ne hanno diritto in un momento per loro conveniente.

• mariti le cui mogli sono in congedo di maternità (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• part time. Il fatto è che a questa categoria di lavoratori deve essere concesso un congedo contemporaneamente al congedo nel luogo di lavoro principale (articolo 286 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• lavoratori minorenni (articolo 267 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• donatori onorari della Russia (clausola 1 clausola 1 articolo 23 della legge federale del 20 luglio 2012 N 125-FZ);
• coniugi del personale militare che pianificano una vacanza contemporaneamente al coniuge (clausola 11, articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 N 76-FZ);
• Vittime di Chernobyl (clausola 5, articolo 14 della legge della Federazione Russa del 15 maggio 1991 N 1244-1).

È meglio raccogliere dichiarazioni da tali dipendenti in cui indicano i loro desideri in merito alle date delle ferie. Queste dichiarazioni dimostreranno che hai effettivamente concesso a questi lavoratori un periodo di ferie a loro piacimento. Ma va tenuto presente che successivamente il dipendente potrebbe cambiare idea e modificare il periodo di ferie desiderato. In questo caso, ha anche senso ottenere una dichiarazione pertinente dal dipendente.

Cosa riflettere nel programma delle vacanze

Per capire come viene redatto il programma delle ferie e cosa si riflette in esso, la nostra tabella aiuterà:

Cosa mostrare nel grafico	Un commento
Un elenco di dipendenti	Il programma riflette assolutamente tutti i dipendenti con i quali è stato concluso un contratto di lavoro
Giorni di vacanza	Viene indicato il numero di giorni di ferie per i quali questo o quel dipendente ha diritto a fare domanda. È opportuno indicare tutti i giorni di ferie spettanti al dipendente. Per fare ciò, sommare i giorni (giorni per l'anno per il quale è redatto il piano ferie e giorni non ferie per gli anni precedenti) e giorni assegnati al dipendente ai sensi di legge e / o sulla base di un contratto collettivo / atto normativo locale (articolo 120 del codice del lavoro della Federazione Russa).
Data di inizio stimata	Qui puoi riflettere sia una data specifica sia solo un mese in cui il dipendente va in vacanza. È vero, se viene indicato solo un mese, il dipendente dovrà quindi scrivere una domanda di congedo indicando una data specifica. Se la data è inizialmente indicata nel programma ferie e il dipendente va in vacanza chiaramente secondo il programma, non sarà necessario scrivere tale dichiarazione. A proposito, se nel tuo programma è segnato solo un mese di ferie, ti consigliamo di fissare nell'atto normativo locale (LNA) che il dipendente deve presentare una domanda di ferie con una data di inizio specifica entro e non oltre due settimane prima di andare avanti vacanza. In primo luogo, ciò è necessario affinché il datore di lavoro abbia il tempo di informare il dipendente delle ferie imminenti (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa). E, in secondo luogo, in modo che il reparto contabilità abbia il tempo di calcolare e pagare le ferie (articolo 136 del codice del lavoro della Federazione Russa).
La possibilità di dividere la vacanza in parti	Il programma può essere integrato con una colonna corrispondente in cui i dipendenti firmeranno, dando il loro consenso a partire a rate. È importante ricordare che almeno una delle parti della vacanza deve essere di almeno 14 giorni di calendario (articolo 125 del codice del lavoro della Federazione Russa)

Orario ferie:

Il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare la propria forma di programma delle ferie. Questo modulo deve essere fissato come applicazione al principio contabile. E puoi utilizzare il modulo unificato T-7 "Programma ferie" (approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 N 1).

Orario ferie: modulo

Se decidi ancora di non sviluppare il tuo modulo di pianificazione delle ferie, puoi scaricare il modulo di pianificazione delle ferie unificato.

Ordine programma ferie: esempio

Non è necessario redigere un ordine per l'approvazione del programma ferie come documento separato. Dopotutto, la firma del capo dell'organizzazione / singolo imprenditore, che approva il programma delle ferie per il prossimo anno, è inserita nel programma stesso.

È vero, il datore di lavoro può emettere, ad esempio, un ordine che obbliga i capi dipartimento a raccogliere e inviare i dati sulle ferie dei dipendenti che riferiscono loro al fine di preparare un programma ferie unificato.

Ordine programma ferie: esempio

Questo ordine può essere emesso come segue:

Sunny Bunny LLCOrdine n. 93sulla programmazione delle ferie annuali

Mosca 19.11.2018

Preparare e approvare il programma delle ferie per il 2019

Ordino:

1. Entro e non oltre il 07.12.2018, i capi dipartimento devono presentare per iscritto al capo dipartimento del personale Elizarova K.I. informazioni per la programmazione delle ferie per il 2019.

Quando si preparano le informazioni, considerare:

- desideri dei dipendenti che hanno il diritto di partire in un momento conveniente per loro;

- i desideri dei dipendenti in merito alla suddivisione delle ferie annuali principali retribuite in parti, una delle quali, ai sensi dell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa deve essere di almeno 14 giorni di calendario;

- il periodo di ferie dei lavoratori a tempo parziale presso il luogo di lavoro principale.

2. Capo del dipartimento del personale Elizarova K.I. preparare un programma di ferie retribuite e sottoporlo all'approvazione entro e non oltre il 12/12/2018.

3. Capo del dipartimento del personale Elizarova K.I. portare il presente Ordine alle seguenti persone:

- capo contabile Kustodieva A.V.;

- Capo del dipartimento vendite Egorov V.T.;

- Capo del dipartimento degli appalti Trunov N.N.

4. Imporre il controllo sull'esecuzione dell'Ordine al capo del dipartimento del personale Elizarova K.I.

Il direttore generale Solnyshkov V.S.

Conoscenza dell'Ordine:

Responsabile del Dipartimento Risorse Umane ______________ K.I. Elizarova

Capo Contabile ___________________ A.V. Kustodieva

Responsabile Ufficio Commerciale _____________ V.T. Egorova

Responsabile Dipartimento Acquisti _____________ N.N. Trunova

Le persone a conoscenza di tale ordine, oltre alla loro firma, devono anche indicare la data di familiarizzazione.

Approvazione programma ferie

Il programma delle ferie è approvato dal capo dell'organizzazione o dal singolo imprenditore. Inoltre, se esiste un sindacato, il datore di lavoro deve tener conto della sua opinione quando approva il programma delle ferie per l'anno successivo (articolo 123 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Dopo che il programma delle ferie è stato approvato dal manager, i dipendenti devono familiarizzare con questo programma. In caso contrario, questo documento non sarà vincolante per loro (art. 22, 123 del codice del lavoro della Federazione Russa). È meglio familiarizzare i dipendenti con il programma delle ferie contro la firma. Per fare ciò, il programma può essere integrato con la colonna "Conosco il programma (data, firma)".

Esempio di programma per le vacanze compilato nel 2019

Quando prepari un programma per le vacanze, puoi usare il nostro.

Apportare modifiche al programma delle ferie

Il datore di lavoro non può prevedere tutti i possibili trasferimenti di personale con un anno di anticipo. Ad esempio, licenziamento dei dipendenti, rinvio delle ferie o richiamo da esse. Pertanto, l'introduzione di vari cambiamenti nel programma delle ferie è inevitabile.

Dove le modifiche si riflettono nel programma delle ferie

Per riflettere le modifiche, vengono utilizzate le colonne 7-10 del modulo unificato del programma ferie (modulo T-7):

• la colonna 7 riporta la data effettiva in cui il dipendente è andato in ferie;
• la colonna 8 indica il documento in base al quale è stata posticipata la data di inizio prevista della vacanza. Tale documento, ad esempio, può essere una dichiarazione di un dipendente con una richiesta di rinvio della vacanza, approvata dal capo (articolo 124 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• nella colonna 9 è necessario indicare la data prevista della vacanza. Ad esempio, se un dipendente decide di posticipare le ferie per il periodo in cui sua moglie sarà in maternità;
• La colonna 10 riflette varie note.

A proposito, ha senso integrare il programma delle ferie con la colonna "Conosco le modifiche", in cui i dipendenti firmeranno dopo aver apportato modifiche a questo documento. Inoltre, è meglio registrare il termine per la presentazione della domanda di trasferimento delle ferie nella LNA. Ancora una volta, in modo che il reparto contabilità possa calcolare e pagare in tempo le ferie al dipendente.

Aggiunte al programma ferie

Succede che dopo l'approvazione del programma delle ferie per l'anno successivo, vengano assunti nuovi dipendenti. Cosa fare con il programma in questa situazione? Il codice del lavoro non obbliga il datore di lavoro ad apportare alcuna aggiunta al programma delle ferie già approvato. Quelli. I dipendenti neoassunti possono ottenere il congedo solo sulla base della loro domanda.

È vero, nessuno vieta di integrare il programma delle ferie approvato con informazioni sulle ferie dei nuovi dipendenti. Questa operazione può essere eseguita approvando un programma di ferie aggiuntivo che contenga informazioni sulla data di inizio pianificata delle ferie solo per i nuovi dipendenti.

Per quanto tempo è necessario mantenere un programma di ferie

È necessario conservare questo documento per un anno (clausola 693 dell'Elenco, approvata dall'Ordine del Ministero della Cultura della Russia del 25 agosto 2010 N 558)

Responsabilità per l'assenza di un programma di ferie

L'assenza di un programma di ferie minaccia il datore di lavoro con un'ammenda dell'importo (parte 1 dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa):

• da 30000 sfregamenti. fino a 50.000 rubli per l'organizzazione stessa, da 1000 rubli. fino a 5000 sfregamenti. - per i suoi funzionari;
• da 1000 sfregamenti. fino a 5000 sfregamenti. per i datori di lavoro IP.

Lascia nella scheda attività

Il codice ferie specifico nel foglio presenze (modulo n. T-12 o modulo n. T-13, approvato con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1) è indicato a seconda del tipo di vacanza:

Tipo vacanza	Codice lettera	Codice numerico
Congedo base annuale retribuito	DA	09
Ferie annuali supplementari retribuite	OD	10
Congedo senza retribuzione concesso a un dipendente con il permesso del datore di lavoro	PRIMA	16
Congedo non retribuito, che il datore di lavoro è tenuto a fornire al dipendente su sua richiesta in virtù della legge	Oz	17
Ulteriori ferie annuali non retribuite (ad esempio, previste da un contratto collettivo)	DB	18
Congedo di maternità/adozione	R	14
Congedo parentale fino al compimento del terzo anno di età del bambino	refrigerante	15
Congedo di studio retribuito	A	11
Congedo di studio non retribuito	U.D	13

Nel foglio presenze viene inserito un codice alfabetico o numerico: non è necessario indicare entrambi i codici.

Vacanze nel foglio presenze: esempio

Diamo un'occhiata a un esempio di riflessione delle ferie nel foglio presenze.

Esempio. L'operaio Petrova E.F. congedo retribuito di base annuale concesso per 7 giorni di calendario dall'8 aprile 2019. A pagina 2 del foglio presenze sotto forma di T-12 per la prima metà del mese*, i record per questo dipendente avranno il seguente aspetto:

1 2 3 5 6 48

Sequenza di numeri	Cognome, iniziali, posizione (specialità, professione)	Numero del personale	Registrazioni delle presenze e delle assenze dal lavoro per giorno del mese
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Totale elaborato per la prima metà del mese
4
1	Petrova Elena Fedorovna, contabile	054	IO	IO	IO	IO	IO	IN	IN	DA	DA	DA	DA	DA	DA	DA	IO
			8	8	8	8	8										8

Le sfumature di riflettere le vacanze nel foglio presenze

Parlando di indicare i giorni di ferie nel foglio presenze, è importante notare che:

• i giorni festivi non lavorativi che rientrano nel periodo di ferie sono contrassegnati con il codice lettera "B" o il codice numerico "26". Dopotutto, tali giorni non sono inclusi nel numero di giorni di ferie di calendario (articolo 120 del codice del lavoro della Federazione Russa);
• Se un dipendente si ammala durante le ferie, potrebbe essere necessario correggere la scheda attività. Ad esempio, in una situazione in cui un dipendente non ha prolungato le ferie per giorni di malattia, ma ha deciso.

In base all'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i datori di lavoro approvano regolarmente il piano per le future ferie dei dipendenti e lo approvano entro e non oltre 2 settimane prima della fine dell'anno in corso. Ad esempio, il programma ferie per il 2019 (excel può essere scaricato gratuitamente di seguito) dovrebbe essere apparso nell'organizzazione entro e non oltre il 15/12/2017 e il programma ferie 2019 in excel deve essere approvato prima del 17/12/2018. Un trasferimento così piccolo è dovuto al fatto che il 15 dicembre cade di sabato, giorno libero. Pertanto, il termine può essere posticipato al giorno lavorativo successivo, specifica il Ministero del Lavoro nella lettera n. 14-2 / ​​OOG-9399 dell'8 dicembre 2017.

L'azienda ha il diritto di sviluppare il proprio modello di esempio, approvare il programma delle ferie in base a questo documento. Ma i suoi dettagli devono necessariamente corrispondere a quelli inclusi nel programma di ferie del modulo unificato T-7, il cui modulo è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale il 05.01.2004 n. 1.

Modello di programma ferie per il 2019 (vuoto)

Programma delle ferie del modulo unificato T-7: riempimento del campione

La compilazione e l'elaborazione di questo documento possono essere suddivise in più fasi. Ad esempio: un esempio di compilazione del programma delle ferie per il 2019. L'opzione proposta è rilevante per la compilazione del modulo T-7 per il periodo futuro in formato cartaceo e ti aiuterà se hai bisogno di scoprire come redigere, compilare e approvare il programma delle ferie per il 2019 in 1C. Le regole di riempimento sono simili.

Si noti che in alcune aziende, la prima cosa che fanno è emettere un ordine che approva il programma delle ferie per il 2019. Le organizzazioni sviluppano autonomamente un campione di tale documento. Ma non lo consideriamo nell'articolo, poiché non è un ordine obbligatorio.

Fase uno. Riempimento

1. Il nome dell'unità strutturale è inserito nella prima colonna.

2. Nel secondo - il nome della posizione di una persona di questa unità, secondo.

3. Nella terza colonna viene inserito il nome completo. persona dell'unità specificata che detiene questa posizione.

4. Nella quarta colonna annotiamo il numero del personale della persona: può essere visualizzato in o in.

5. Nella quinta colonna inseriamo il numero totale di giorni di riposo cui ha diritto il dipendente per le ore lavorate. Se il dipendente non ha utilizzato giorni di riposo nei periodi precedenti, sono tutti riepilogati qui: ottieni un programma ferie così intelligente per il 2019 in Excel (puoi scaricare il modulo gratuitamente all'inizio dell'articolo).

6. Nella sesta colonna inseriamo le informazioni sulle date di ferie pianificate.

Fase due. Coordinamento (se presente un sindacato)

Fase sei. Partenza in vacanza

Dopo l'approvazione del programma delle ferie (modulo T-7 scaricabile gratuitamente 2019), il riposo secondo questo piano è obbligatorio per tutti. Non è possibile cancellare questo documento. I prossimi passi sono:

3. Il dipendente viene a conoscenza dell'ordine sotto la firma.

4. La colonna 7 contiene le date delle ferie dall'ordine.

5. Nella scheda personale del dipendente (modulo T-2) nella sezione VIII, le informazioni sulle date di riposo sono inserite secondo l'ordine.

Fase sette. Trasferimento vacanze

Con tutta la semplicità di lavorare con il modulo T-7, la vita fa i propri aggiustamenti. Ad esempio, puoi preparare e scaricare un programma vacanze excel per il 2019, tenendo conto delle festività approvate a livello federale e regionale. Inoltre, bisogna tenere conto del fatto che a volte il dipendente ha bisogno di riprogrammare il riposo programmato, a seconda delle circostanze. In questo caso, l'algoritmo di lavoro è il seguente:

1. Il dipendente scrive in anticipo una domanda gratuita.

2. La domanda del dipendente è approvata dal supervisore diretto (in questo caso, sarà il capo dell'impresa).

Il leader prende la decisione appropriata. Quando si apportano modifiche al modulo T-7, è necessario ricordare che sono tutte effettuate nello stesso modo in cui è stato approvato il modulo (ordine o visto del capo).

3. La persona responsabile del lavoro con T-7 inserisce le informazioni necessarie nelle colonne 8, 9 e 10. Le informazioni sono tratte dalla domanda del dipendente o dall'ordine di modifica del programma ferie.

Se, per accordo delle parti tra il dipendente e il datore di lavoro, è stato deciso che il primo non va in ferie nel 2019, scrive una domanda per posticipare le ferie, la domanda è concordata, le colonne 8, 9 e 10 sono compilate nel programma, la colonna 7 non è compilata.