Ordine da inviare alla conferenza. Esempio di ordine per il rinvio alla formazione avanzata. Ordine di irrogare una sanzione disciplinare

Il dipendente viene inviato a un seminario di carattere consultivo ed esplicativo sull'applicazione di nuovi requisiti legislativi nel campo della protezione ambientale (il profilo della nostra organizzazione), con una pausa dal lavoro. Il seminario si svolge nell'arco di una giornata dalle 10:00 alle 16:00.
La giornata lavorativa nell'organizzazione termina alle 18.00. Il dipendente deve tornare al lavoro? Cosa mettere nel foglio presenze? Come pagare questo giorno: in media o in base allo stipendio? È necessario emettere un ordine affinché l'organizzazione invii un dipendente a un seminario? Come tenere conto dei costi di pagamento del seminario (organizzazione sul sistema fiscale semplificato)?

Risposta

La questione della necessità di riportare il dipendente al lavoro il giorno della formazione al seminario, decidere in accordo con il capo dell'organizzazione.

Quando si invia un dipendente a un seminario, emettere un ordine dal manager per inviare il dipendente al seminario in relazione alle esigenze di produzione. Nella scheda presenze (moduli unificati n. T-12 e n. T-13), il giorno in cui il dipendente si assenta dal posto di lavoro per invio ad un seminario formativo o di consulenza è indicato con il codice alfabetico PC o digitale 07 (avanzato allenamento con una pausa dal lavoro).

Per il periodo di rilascio dal lavoro in relazione alla formazione, il dipendente trattiene la retribuzione media.

Le organizzazioni che pagano un'unica imposta sulla differenza tra entrate e uscite possono includere nelle spese che riducono la base imponibile, il costo e i dipendenti.

In questo caso, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del sistema Glavbukh

L'organizzazione stessa determina se è necessario formare un dipendente a proprie spese. Le condizioni e la procedura per la formazione devono essere prescritte nel contratto (collettivo) di lavoro, in un accordo aggiuntivo ad esso o nel contratto studentesco. Tali regole sono stabilite dagli articoli e dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

In alcuni casi, le organizzazioni sono tenute a formare i dipendenti. Ad esempio, un datore di lavoro è tenuto a pagare la formazione avanzata per i dipendenti che lavorano nel trasporto ferroviario, le cui attività produttive sono direttamente correlate alla circolazione dei treni ().

Tipi di allenamento

La formazione dei dipendenti nell'interesse dell'organizzazione può essere suddivisa in tre gruppi:*

• principale ;

L'elenco delle garanzie e dei compensi ai dipendenti è riportato negli articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tra loro:

• pagamento aggiuntivo;
• pagamento delle spese da e per;
• risparmio per il periodo di rilascio dal lavoro in relazione alla formazione.

Documentare

Inviando un dipendente alla formazione, il datore di lavoro stipula un accordo con un istituto di istruzione (). Esempi di forme di contratti per la fornitura di servizi educativi sono forniti negli ordini del Ministero della Pubblica Istruzione della Russia e.

BASE: imposta sul reddito

Nel calcolo dell'imposta sul reddito, altre spese relative alla produzione e alle vendite possono includere il costo della formazione di un dipendente per qualsiasi (ad esempio, spese per la formazione presso un'università, corsi di formazione avanzata, college, ecc.) ().

Per tenere conto delle spese nel calcolo dell'imposta sul reddito, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni: *

• la formazione dei dipendenti è svolta nell'interesse dell'organizzazione;
• è stato concluso un contratto di formazione tra l'organizzazione (dipendente) e l'istituto scolastico;
• l'istituto scolastico ha una licenza valida o uno status appropriato se si tratta di un'organizzazione straniera;
• il dipendente la cui formazione è stata retribuita lavora nell'organizzazione sulla base di un contratto di lavoro.

La stessa procedura si applica anche se le spese sono state rimborsate alla persona non dall'inizio della formazione (ad esempio, il dipendente ha iniziato la formazione nel 2010 e l'organizzazione gli rimborsa le spese dal 2012) ().

Potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi per giustificare il costo della formazione nell'interesse dell'organizzazione. In particolare:

• documenti che confermano le spese (ad esempio, un ordine da inviare allo studio);
• documenti che confermano che sono educativi (ad esempio, un atto di lavoro svolto);
• documenti che confermano che il dipendente ha completato la formazione (ad esempio, diploma, certificato, certificato, ecc.).

Tale conclusione può essere tratta dall'articolo 252 e dall'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa. Anche questo è confermato.

Per l'esecuzione obbligatoria di un atto sui servizi educativi, cfr.

USN

La base imponibile delle organizzazioni semplificate che pagano un'unica imposta sul reddito non riduce il costo della formazione dei dipendenti. Con un tale oggetto di tassazione, non vengono prese in considerazione spese ().

Le organizzazioni che pagano un'unica imposta sulla differenza tra entrate e spese possono includere spese che riducono la base imponibile, i costi e i dipendenti (). In questo caso, è necessario tener conto degli stessi stabiliti per i contribuenti dell'imposta sui redditi ().*

Puoi giustificare il costo della formazione nell'interesse dell'organizzazione con gli stessi che vengono utilizzati per questo dalle organizzazioni che calcolano l'imposta sul reddito. Ciò deriva dall'articolo 346.16 del codice fiscale della Federazione Russa.

Nel calcolo dell'imposta unica, i costi della formazione professionale (riqualificazione) del personale possono essere presi in considerazione solo dopo il pagamento. Pertanto, le organizzazioni necessitano anche di documenti che confermino il pagamento per i servizi educativi. Ad esempio, ordini di pagamento, ricevute per incassi, ecc. Ciò deriva dall'articolo 346.17 del codice fiscale della Federazione Russa.

Il costo per ricevere dipendenti, così come un tipo come la formazione avanzata, non riduce la base imponibile per una singola imposta ().

Se nel calcolo dell'imposta unica si tiene conto dei costi di pagamento dei servizi degli istituti di istruzione commerciale, anche l'IVA da essi pagata ridurrà la base imponibile ().

Sergej Razgulin,

2. Situazione: quali documenti possono confermare il fatto di fornire servizi educativi a un dipendente di un'organizzazione a fini contabili

La legislazione non contiene un elenco di documenti che possano confermare che il servizio educativo è stato fornito. Nella contabilità, è richiesto solo che a tutti venga rilasciato un documento contabile primario ().

Puoi confermare il fatto della fornitura di servizi educativi, ad esempio bilaterali. Questo documento deve essere firmato dal datore di lavoro e dall'istituto scolastico ().*

L'importante è che il documento giustificativo contenga tutti i dettagli richiesti, indicati nell'articolo 9 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ.

Oltre a questi documenti, puoi allegare una copia del documento di istruzione (ad esempio, una copia di un diploma, certificato o certificato accademico). Le loro istituzioni educative emettono nella maggior parte dei casi ().

Sergej Razgulin,

Consigliere di Stato ad interim della Federazione Russa, 3a classe

3. Articolo: Lavoratore al seminario

SUL. Yamanova, redattore scientifico della rivista "Salary

La parte 1 dell'articolo 196 del Codice del lavoro della Federazione Russa consente al datore di lavoro di determinare autonomamente la necessità di formazione professionale e riqualificazione del personale per le proprie esigenze, nonché le forme di tale formazione. In particolare, la formazione può assumere la forma di lezioni una tantum, seminari e altri tipi di formazione di durata inferiore a 72 ore ( lettera di Rostrud del 12.05.2011 n. 1277-6-1).

Garanzie e compensi per i dipendenti che studiano a lezioni e seminari

Secondo Rostrud, partì lettera del 12.05.2011 n. 1277-6-1, forme di formazione determinate dal datore di lavoro, la cui durata è inferiore a 72 ore, possono essere considerate formazione avanzata. A queste forme di formazione dovrebbero applicarsi le garanzie e le indennità previste dall'articolo 187 del codice del lavoro della Federazione Russa. Gli specialisti di Rostrud fanno una tale conclusione sulla base della parte 5 dell'articolo 196 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Prevede l'obbligo del datore di lavoro di fornire ai dipendenti in formazione professionale:

Condizioni necessarie per conciliare il lavoro con l'istruzione;
- garanzie previste dalla normativa del lavoro, contratto collettivo, convenzioni, normative locali, contratto di lavoro.

Formazione

Formazione avanzata - aggiornamento delle conoscenze teoriche e pratiche degli specialisti in relazione ai maggiori requisiti per il livello delle qualifiche e alla necessità di padroneggiare metodi moderni per risolvere problemi professionali. Viene svolto sulla base di convenzioni stipulate con gli istituti scolastici (clausola 7 del Regolamento Modello approvato Decreto del governo della Federazione Russa del 26.06.95 n. 610).

Pertanto, ai dipendenti inviati dal datore di lavoro per migliorare le proprie qualifiche con una pausa dal lavoro, incluso un seminario, è garantita la conservazione di:

Luoghi di lavoro (posizioni);
- stipendio medio nel luogo di lavoro principale.

Ad esempio, un contratto collettivo potrebbe includere la seguente clausola: “Per tutta la durata della partecipazione a riunioni, riunioni, seminari, il dipendente trattiene un guadagno medio” .

Come registrare l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro

Moduli unificati n. T-12 e n. T-13 approvati Decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 n. 1

Nella scheda presenze (moduli unificati n. T-12 e n. T-13), i giorni di assenza del dipendente dal posto di lavoro per invio a un seminario di formazione o consulenza sono indicati con il codice alfabetico PC o digitale 07 (avanzato formazione con pausa dal lavoro).* Se il seminario è fuori sede, il datore di lavoro può utilizzare i seguenti codici:

Il codice lettera PM o digitale 08 - se il dipendente viene inviato per una formazione avanzata con una pausa dal lavoro in un'altra area. Lo stesso codice segna i giorni liberi in cui il dipendente è al seminario;
- codice lettera K o digitale 06 - se il rinvio al seminario sul campo è emesso da un viaggio di lavoro.

Seminario di informazione e consultazione

Il seminario di consulenza differisce dal seminario di formazione in quanto il dipendente ha l'opportunità di comunicare direttamente con il docente, può porre domande di interesse sia durante il seminario che al termine.

Il contratto con la società - l'organizzatore del seminario indicherà che è concluso per la fornitura di servizi di informazione e consulenza. Per inviare un dipendente a un seminario, il datore di lavoro deve indicare che il dipendente viene inviato, ad esempio, a un seminario per chiarire questioni sul calcolo delle prestazioni nel 2013.

Un datore di lavoro può stipulare un accordo studentesco con un dipendente?

Di norma, un accordo studentesco viene concluso quando un dipendente riceve una specifica professione, specialità o acquisisce qualifiche (parte 1 dell'articolo 199 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ai sensi della parte 1 dell'articolo 200 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è concluso per il periodo necessario per la formazione in questa professione, specialità, qualifica.

Se un dipendente viene inviato a un seminario, la conclusione di un accordo studentesco è ingiustificata, poiché durante il seminario il dipendente non riceve una nuova professione o specialità.

Prove documentali delle spese di partecipazione al seminario

Indipendentemente dal tipo di seminario, per il riconoscimento delle spese ai fini fiscali, il datore di lavoro avrà bisogno dei seguenti documenti (lettere Ministero delle finanze della Russia del 28 febbraio 2007 n. 03-03-06 / 1/137 E Servizio fiscale federale della Russia per Mosca del 28 giugno 2007 n. 20-12 / 060987):

Accordo con l'azienda - l'organizzatore del seminario;
- l'ordine del capo di inviare il dipendente al seminario in relazione alla necessità di produzione;
- il programma formativo del seminario con l'indicazione del numero di ore di visita (programma del laboratorio);
- l'atto di fornire servizi;
- fattura.

Se il seminario era di formazione, ai documenti deve essere aggiunto un certificato o altro documento che confermi che il dipendente ha partecipato al seminario.

Se i servizi di consulenza sono stati forniti sotto forma di consultazione orale, la relazione dovrebbe specificare in dettaglio l'elenco delle questioni a cui è stata dedicata la consultazione.

Se il seminario è un seminario fuori sede, i documenti che confermano le spese di viaggio devono essere allegati all'elenco generale dei documenti.

Come contabilizzare il costo di un seminario

Il costo della partecipazione di un dipendente a un seminario è preso in considerazione come parte delle altre spese associate alla produzione e alle vendite (articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa). In base a quale norma di questo articolo il datore di lavoro potrà tenere conto dei costi, dipende dalla formulazione del contratto con la società - l'organizzatore del seminario e se dispone di una licenza per attività educative.

Seminario didattico. Il datore di lavoro può includere il costo della partecipazione al seminario nei costi della formazione in programmi di istruzione professionale di base e aggiuntivi, formazione professionale e riqualificazione dei dipendenti ( sub. 23 comma 1 dell'art. 264 Codice Fiscale della Federazione Russa), se sono soddisfatte le condizioni elencate al paragrafo 3 dell'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa, vale a dire:

Il seminario è condotto da un istituto scolastico russo che ha ricevuto l'accreditamento statale (licenza appropriata) o da un istituto scolastico straniero che ha lo status appropriato;
- i dipendenti che fanno parte dello staff dell'organizzazione partecipano al seminario;
- il programma del seminario contribuisce al miglioramento delle qualifiche e all'uso più efficiente del dipendente in questa organizzazione nell'ambito delle sue attività.

Allo stesso tempo, le spese per il seminario relative all'organizzazione di intrattenimento, ricreazione o cure non vengono prese in considerazione nella determinazione della base imponibile per l'imposta sul reddito (clausola 43, articolo 270 del codice fiscale della Federazione Russa). Lo ha sottolineato il Ministero delle finanze della Russia in lettera del 28 febbraio 2007 n. 03-03-06/1/137.

Se la società - l'organizzatore del seminario non dispone di una licenza per attività educative, è meglio concludere un accordo per la fornitura di servizi di informazione e consulenza.

Seminario di informazione e consulenza. Le spese per la partecipazione dei dipendenti a un seminario di informazione e consulenza riducono la base imponibile dell'imposta sul reddito come spese per consulenze e altri servizi simili sulla base del comma 15 del paragrafo 1 dell'articolo 264 del codice fiscale della Federazione Russa come parte di altri spese relative alla produzione e alle vendite.

Spesso, durante la verifica, le autorità fiscali giungono alla conclusione che l'organizzazione ha ridotto illegalmente la base imponibile per l'imposta sul reddito e ha anche applicato irragionevolmente la detrazione dell'IVA, poiché le spese dell'organizzazione ai sensi del contratto per la fornitura di servizi di consulenza non sono adeguatamente confermato, inappropriato ed economicamente ingiustificato. Ad esempio, nei documenti primari non è previsto il requisito del volume delle prestazioni in ore e della tariffa oraria corrispondente al listino del consulente.

È vero, i tribunali si schierano dalla parte dei contribuenti, sottolineando che la normativa fiscale non utilizza il concetto di convenienza economica. Il contribuente determina autonomamente l'opportunità di sostenere tali spese, pertanto, la ragionevolezza delle spese non può essere valutata dal punto di vista della loro convenienza (decreti Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca del 22 febbraio 2013 nel caso n. A40-12064 / 11-107-51 E Servizio federale antimonopolio del distretto centrale del 16 febbraio 2009 nel caso n. А54-1345 / 2008-С8).

*Così ha evidenziato parte del materiale che ti aiuterà a prendere la decisione giusta

Quando un dipendente viene inviato per una formazione avanzata, viene emesso un ordine, il cui significato non si limita a fissare il fatto della sospensione dell'esecuzione di una funzione lavorativa in relazione alla formazione.

L'emissione di un ordine di invio per la formazione avanzata sul posto di lavoro è, ad esempio, la base per la successiva concessione al tirocinante del diritto preferenziale di rimanere al lavoro durante la riduzione (parte 2 dell'articolo 179 del codice del lavoro del Federazione Russa).

L'esecuzione di un ordine per inviarli alla formazione avanzata non comporta violazione dei diritti sociali dei dipendenti. In particolare, la normativa non contiene norme che consentano di non includere il periodo di alta formazione nell'anzianità speciale (decreto della 19a Corte d'appello arbitrale del 04/10/2017 n. 19AP-1527/2017 nella causa n. A64-4511/2016).

In caso di controversie tra il datore di lavoro e l'ex dipendente in merito al rimborso delle spese di formazione, le ordinanze in questione confermano il completamento della formazione, anche se la prassi del recupero dei fondi da un cittadino varia a seconda delle circostanze del caso. I tribunali possono schierarsi dalla parte del datore di lavoro (la sentenza d'appello del tribunale regionale di Perm dell'8 febbraio 2017 nella causa n. 33-1492 / 2017) o dell'ex dipendente, indicando, ad esempio, che è stato inviato per una formazione avanzata su iniziativa del datore di lavoro e ciò non costituiva formazione o riqualificazione (sentenza d'appello del tribunale della città di Pietroburgo del 13 aprile 2017 n. 33-6455/2017).

Ordine di riferimento a corsi di formazione avanzata o riqualificazione - campione

Un ordine di esempio per il rinvio alla formazione avanzata può essere scaricato dal link: Ordine di rinvio per formazione avanzata - campione.

Con ordini da inviare a corsi o riqualificazione, il dipendente deve essere familiarizzato sotto la firma. Allo stesso tempo, in caso di controversie, la mancata conoscenza dell'ordine non indica di per sé che la formazione non sia stata effettuata (sentenza d'appello del tribunale della città di Mosca del 04.06.2015 nella causa n. 33-13784).

Quindi, se è necessario formare un dipendente, viene emesso un ordine per inviarlo a corsi di formazione avanzati, il cui campione è presentato per il download in questo articolo. Il dipendente deve conoscere l'ordine sotto la firma. L'ordine è necessario non solo per formalizzare le caratteristiche dei rapporti di lavoro al momento della sua preparazione, ma può anche essere, ad esempio, una prova a conferma della formazione in caso di controversia.

Invieremo uno dei nostri dipendenti a una conferenza scientifica di un giorno, che si terrà nella stessa area in cui si trova la nostra organizzazione. Per favore dimmi come farlo bene? So che alcuni lo considerano un viaggio di lavoro, ma il dipendente non parte da nessuna parte e, come si suol dire, passa la notte a casa. Piuttosto, è, anche se a breve termine, ma una direzione per la formazione. Non è così?

La situazione descritta nella lettera è abbastanza comune. In effetti, molti datori di lavoro considerano l'invio di un dipendente a una conferenza come una formazione avanzata e non ritengono necessario organizzare un viaggio di lavoro. Naturalmente, qualsiasi conferenza tenuta non riguarda solo il riepilogo, il riepilogo dell'esperienza, la determinazione di ulteriori prospettive di sviluppo, ma anche la padronanza di un nuovo livello di conoscenza, che generalmente aumenta il livello di qualificazione di un dipendente che partecipa al suo lavoro. Tuttavia il rinvio alla conferenza è appunto un viaggio di lavoro, il che significa che richiede un'apposita registrazione. Ciò è confermato anche dalla consolidata prassi giudiziaria, che riconosce come viaggio di lavoro:

• invio di giovani specialisti a una conferenza scientifica e tecnica della gioventù, che è di natura industriale ed è ufficiale, poiché è tenuta a svolgere il principale tipo di attività del datore di lavoro ( Decreto del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca n. КА-А40/9456-07);
• invio di dipendenti a eventi aziendali organizzati al fine di aumentare la componente di immagine delle attività dell'organizzazione come azienda socialmente orientata che è attraente per l'assunzione di nuovi dipendenti, nonché per creare un microclima positivo ( Decreto del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca del 18 novembre 2010 n. КА-А40/14213-10 nel caso n. А40-169073/09-115-1272);
• partecipazione dei dipendenti a una fiera internazionale dell'edilizia e degli interni su decisione degli organi autorizzati del datore di lavoro sulla base di documenti amministrativi pertinenti ( decisione del Servizio federale antimonopolio del distretto del Caucaso settentrionale del 22 aprile 2010 nel caso n. A32-21536 / 2009-3 / 321).

IMPORTANTE!

L'invio di un dipendente a una conferenza è un viaggio di lavoro

Dalla definizione di viaggio d'affari data dall'art. 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è chiaro che si basa sull'esecuzione da parte del dipendente di un incarico ufficiale relativo alle sue mansioni lavorative, determinato dal contratto di lavoro concluso. Ecco perché il lavoratore non ha diritto di rifiutare di essere inviato alla conferenza nel caso in cui si tratti di un incarico ufficiale e sia dovuto alla funzione lavorativa da lui svolta. L'eccezione sono i dipendenti che non possono essere inviati in viaggio d'affari, nonché i dipendenti che possono rifiutarsi di essere inviati in viaggio d'affari in virtù della legge.

Il nostro riferimento

Viaggio di lavoro- il viaggio di un dipendente per ordine del datore di lavoro per un certo periodo di tempo per svolgere un incarico ufficiale al di fuori del luogo di lavoro permanente ( Parte 1 Arte. 166 del Codice del Lavoro; di seguito - il Codice del lavoro della Federazione Russa).

Le specifiche dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari sono stabilite dal decreto del governo della Federazione Russa n. 749 del 13 ottobre 2008 e dalle forme unificate di un ordine per inviare un dipendente in viaggio d'affari, un certificato di viaggio e un incarico di lavoro per l'invio di un dipendente in viaggio d'affari sono stati approvati con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1 "Approvazione di forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento "( di seguito denominato Decreto). Non ci sono caratteristiche significative nell'esecuzione di questi documenti quando si invia un dipendente in un viaggio di lavoro così breve. L'unica cosa da ricordare è che se il dipendente deve rientrare da un viaggio di lavoro nel luogo di lavoro a tempo indeterminato lo stesso giorno in cui è stato inviato in viaggio di lavoro, non può essere rilasciato un certificato di viaggio di lavoro (Clausola 2 dell'Istruzione del Ministero delle finanze dell'URSS, del Comitato statale per il lavoro dell'URSS e del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 07.04.1988 n. 62 "In viaggio d'affari all'interno dell'URSS"). In questo caso, l'ordine di inviare il dipendente in viaggio d'affari fungerà da documento giustificativo ( esempio).

DOVRESTI SAPERE QUESTO

DOVRESTI SAPERE QUESTO

L'ordinanza del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia dell'11 settembre 2009 n. 739n ha approvato la procedura e i moduli per la registrazione dei dipendenti in partenza per viaggi di lavoro dall'organizzazione di invio e in arrivo presso l'organizzazione presso la quale sono distaccati

Poiché, come abbiamo scoperto, la partecipazione a un convegno scientifico è un viaggio di lavoro, allora, quindi, al dipendente devono essere fornite tutte le garanzie previste dalla legge.

Garanzia 1. Conservazione per il dipendente del luogo di lavoro (posizione) e guadagni medi per i giorni di permanenza in viaggio d'affari.

Garanzia 2. Rimborso delle spese relative a un viaggio di lavoro.

IMPORTANTE!

Al dipendente inviato in viaggio d'affari nella stessa zona in cui si trova il datore di lavoro non vengono pagate le indennità giornaliere e le spese per l'affitto di un'abitazione.

In linea generale, ai sensi dell'art. 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le spese di viaggio, l'affitto dell'alloggio, le spese aggiuntive associate al soggiorno al di fuori del luogo di residenza permanente (indennità giornaliera), le altre spese sostenute dal dipendente con il permesso o la conoscenza del datore di lavoro sono rimborsate a il lavoratore distaccato.

Tuttavia, se un dipendente partecipa a una conferenza nella zona in cui risiede stabilmente e, in base alle condizioni di comunicazione del trasporto e alla natura del lavoro svolto durante un viaggio di lavoro, ha la possibilità di tornare quotidianamente nel luogo di residenza permanente, non gli viene pagata l'indennità giornaliera ( p.11 del Regolamento sulle peculiarità dell'invio di dipendenti in trasferta, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749).

QUESTO È UTILE SAPERE

Nel nostro Paese, come sapete, il capodanno si festeggia tradizionalmente due volte: secondo il vecchio e il nuovo stile! L'origine del vecchio anno nuovo è spiegata semplicemente. Quindi, fino al 1918, in Russia fu utilizzato il calendario giuliano, che fu sostituito da un calendario gregoriano più moderno e, dal punto di vista degli astronomi, più corretto. Allo stesso tempo, la differenza tra il vecchio e il nuovo stile a quel tempo non era né più né meno: 13 giorni. Così, il giorno che secondo il vecchio stile era il 1 gennaio, nel nuovo calendario è diventato il 14 gennaio. In ricordo del fatto che una volta in epoca pre-rivoluzionaria, la notte tra il 13 e il 14 gennaio era la vigilia di Capodanno e il vecchio anno nuovo viene celebrato fino ad oggi!

TIENI A MENTE

La procedura e l'importo del rimborso delle spese relative ai viaggi di lavoro sono determinati da un contratto collettivo o da un atto normativo locale.

Inoltre, se un dipendente partecipa a un convegno che si tiene nella stessa città, zona in cui si trova il datore di lavoro, non avrà nemmeno il costo dell'affitto di un'abitazione, il che significa che il datore di lavoro non è tenuto a rimborsarli.

Riepilogo

La trasferta di un dipendente ad un convegno scientifico di una giornata che si tiene nella stessa zona in cui ha sede il datore di lavoro è riconosciuta come trasferta di lavoro con la prestazione di idonee garanzie.

Per quanto riguarda le spese di viaggio per la conferenza, di norma, il dipendente le sostiene. Ciò può essere confermato dai documenti di viaggio presentati dal dipendente (biglietti per il trasporto pubblico). Saranno la base per il rimborso al dipendente delle spese di viaggio verso il luogo del viaggio di lavoro, ovvero la conferenza, e ritorno.

ESEMPIO

Ordine di inviare un dipendente in viaggio d'affari

1. Gli ordini per tenere una conferenza sono emessi in conformità con le Istruzioni per la documentazione, approvate dall'Ordine n. 400 dell'Università statale di Mosca del 22 maggio 2009 e le raccomandazioni per la preparazione di documenti nel Sistema di gestione elettronica dei documenti (EDMS) dell'Università statale di Mosca.
2. Formato del testo dell'ordine: carattere Times New Roman - 14, interlinea nel preambolo - singolo, nel testo dell'ordine - uno e mezzo; rientro della prima riga del paragrafo - 1,25 cm dal bordo sinistro del campo di testo; allineamento dell'intero testo dell'ordine - in larghezza, titolo - al centro. Le iniziali sono separate dal cognome da uno spazio unificatore, ad esempio I.I. Ivanov.
3. Se prevedi di tenere una conferenza o i suoi singoli eventi in locali dell'Università statale di Mosca come:
   • sala conferenze del I edificio accademico delle facoltà umanistiche,
   • sala conferenze o auditorium degli edifici Shuvalov e Lomonosov,
   • udienze 01 e 02 dell'Università Statale di Mosca,
   • sala riunioni della GZ o una grande sala del Palazzo della Cultura dell'Università Statale di Mosca,
   • sale del Centro intellettuale - Biblioteca fondamentale dell'Università statale di Mosca,
   allora dovreste prima redigere e allegare alla bozza di ordinanza una lettera con visto di rettore che consenta l'uso di questi locali.
4. Se si prevede di ospitare partecipanti non residenti alla conferenza presso l'Università statale di Mosca, allora una lettera con un visto di permesso dal capo dell'amministrazione del dormitorio A.A. Vodolazsky.
5. Al fine di diffondere le informazioni sulla conferenza attraverso un apposito portale informativo e includerle nel database degli eventi dell'Università di Mosca, la registrazione della conferenza nel sistema informativo unificato dovrebbe essere assicurata compilando l'apposito modulo sulla pagina.
6. È necessario fornire a ISEC MSU informazioni sulla conferenza ai sensi dell'ordinanza n. 529 del 12 maggio 2017.
7. L'ordinanza è presentata dalla persona responsabile della redazione del progetto di ordinanza nella divisione che organizza la conferenza.
8. La parte obbligatoria dell'approvazione del progetto di decreto include i visti dell'Ufficio degli affari e della gestione dei registri; Dipartimento di Scienze Politiche e Organizzazione della Ricerca Scientifica; Prorettore Vicario - Capo Dipartimento per la Sicurezza di Funzionamento.
9. La composizione completa degli approvatori è determinata dal contenuto dell'ordine: l'ordine è approvato dalle persone la cui competenza include le attività specificate nell'ordine.
   Ad esempio, se l'ordine contiene componenti finanziarie, i coordinatori includono il capo contabile dell'Università statale di Mosca;
   se l'ordine contiene una clausola sull'alloggio dei partecipanti alla conferenza presso l'Università statale di Mosca, è previsto il coordinamento con il capo dell'amministrazione del dormitorio;
   per i convegni internazionali i coordinatori sono il Prorettore - Capo Dipartimento per la Cooperazione Educativa Internazionale;
   l'utilizzo delle aule di cui al comma 3 comporta la presenza della firma di approvazione del Prorettore - Capo Dipartimento di Politica Didattica e Organizzazione del Processo Educativo;
   quando si menzionano aspetti del supporto ingegneristico per eventi congressuali nell'ordine, l'ingegnere capo dell'Università statale di Mosca è incluso tra i coordinatori;
   nei casi in cui è prevista la prestazione di cure mediche, si aggiunge una convenzione con l'ISEC MGU.
10. La mailing list include tutti i servizi coinvolti nella preparazione e nello svolgimento della conferenza.
11. Si consiglia di redigere l'elenco del comitato organizzativo (di programma o altro) sotto forma di tabella con bordi delle celle invisibili.
12. Nel testo dell'ordine, quando si indicano i dipartimenti dell'Università di Mosca, le posizioni dei dipendenti, i locali specifici, ecc. non è consigliabile attribuire "Università statale di Mosca" o "Università statale di Mosca intitolata a M.V. Lomonosov" (ad esempio, è sufficiente scrivere: "Preside della Facoltà di fisica"). Per le organizzazioni esterne è necessaria un'indicazione di appartenenza (ad esempio, "Preside della Facoltà di scienze fondamentali, Bauman Moscow State Technical University").
13. Esempi della formulazione di alcuni paragrafi dell'ordine (i requisiti per le misure preparatorie e / o le persone responsabili della loro attuazione sono selezionati in base alle condizioni specifiche della Conferenza):

    Fornire "___" ______ 20__ in ... edificio per riunioni plenarie dei locali (specificare quali) dalle 00:00 alle 00:00.
    Fornire "___" ______ 20__ nell'edificio ... dalle 00:00 alle 00:00 locali (specificare quali) per la registrazione dei partecipanti e per i pasti dei partecipanti.
    Fornire un pubblico (indicare quale) in ... edificio "___" ______ 20__ dalle 00:00 alle 00:00 per il lavoro dei traduttori.
    La Direzione delle operazioni di ingegneria dell'Università statale di Mosca fornirà supporto tecnico per gli eventi della conferenza su richiesta del Comitato organizzatore a spese degli organizzatori in conformità con un accordo preliminare.
    Al Direttore della MSU Catering Combine, per assistere nell'organizzazione del servizio buffet e dei pasti per i partecipanti alla Conferenza su richiesta del Comitato Organizzatore a spese dei partecipanti e/o degli organizzatori.
    Assistere il Direttore delle Mense Dietetiche nell'organizzazione del servizio buffet e dei pasti per i partecipanti al Convegno su richiesta del Comitato Organizzatore a spese dei partecipanti e/o degli organizzatori.
    Prorettore per la politica amministrativa e l'informatizzazione A.V. Stepanov per aiutare a fornire la connessione Internet su richiesta del Comitato Organizzatore della Conferenza.
    Vice-Rettore - Capo del Dipartimento per la Cooperazione Educativa Internazionale per fornire il supporto per il visto e la registrazione dei partecipanti stranieri alla Conferenza su richiesta del Comitato Organizzatore.
    Il capo del dipartimento dormitorio dovrebbe fornire alloggio ai partecipanti non residenti della Conferenza su richiesta del Comitato Organizzatore.
    Prorettore - Capo Dipartimento di Politica Didattica e Organizzazione del Processo Educativo P.V. Vorrei assegnare le seguenti udienze in linea nell'edificio Shuvalov / Lomonosov per la conferenza e le tavole rotonde: (elenco).
    Al Vice-Rettore - Capo del Dipartimento per gli Affari Generali, per garantire i lavori della Conferenza "___" ______ 20__, destinare una sezione guardaroba e mobili nell'edificio Shuvalov / Lomonosov su richiesta del Comitato Organizzatore.
    Vice-Vice Rettore - Capo del Dipartimento per garantire il funzionamento sicuro dell'Università statale di Mosca G.V. Ivashchenko per fornire l'accesso a ... l'edificio dei partecipanti e degli organizzatori della Conferenza secondo gli elenchi del Comitato Organizzatore.

14. Un esemplare dell'Ordine sullo svolgimento della Conferenza viene inviato sotto forma di un file Word ai vicedirettori dei dipartimenti per la scienza e ai dipartimenti scientifici.
15. Il progetto di decreto sullo svolgimento della conferenza viene creato nell'EDMS utilizzando il modello appropriato.

Le realtà moderne richiedono un costante miglioramento dei dipendenti in termini professionali, quindi non sorprende che l'invio a seminari e vari tipi di conferenze sia diventato un luogo comune per quasi tutte le organizzazioni. Allo stesso tempo, sorgono molte domande su come redigere correttamente i documenti che confermano la permanenza del dipendente durante l'orario di lavoro in formazione.

In questo articolo vedremo:

• come e perché preparare i documenti per la formazione del personale;
• rinvio a un seminario;
• ordine di partecipare al seminario.

Il personale altamente qualificato è la base per il buon funzionamento di qualsiasi impresa. Pertanto, non sorprende che il management delle aziende negli ultimi anni sia sempre più interessato all'istruzione aggiuntiva dei propri specialisti.

Da non perdere: l'articolo principale del mese dei maggiori specialisti del Ministero del Lavoro e Rostrud

Enciclopedia degli ordini del personale del Sistema Kadra.

Formazione del personale: come e perché preparare i documenti

Oggi, uno dei modi più produttivi per migliorare le competenze dei dipendenti è inviarli a corsi di formazione o seminari. Ciò consente non solo di ampliare notevolmente il cerchio della conoscenza, ma anche di farlo nel più breve tempo possibile.

Allo stesso tempo, la metodologia di formazione può includere sia l'invito di uno specialista a condurre un seminario presso l'impresa stessa, sia il miglioramento delle competenze dei dipendenti fuori servizio in società di formazione speciali.

La cosa principale è la corretta preparazione dei documenti. Dopotutto, la formazione dei dipendenti, indipendentemente dalla metodologia utilizzata dall'impresa, richiede investimenti finanziari.

A riprova delle spese sostenute per la formazione del personale possono essere utilizzati:

• accordo con un istituto scolastico;
• ordine o ordine di mandare a studiare;
• un atto sulla prestazione di servizi, redatto secondo le norme di legge;
• certificati, diplomi e altri documenti che confermano il fatto della formazione.

Allo stesso tempo, va ricordato che la formazione avanzata nei seminari è una categoria separata di formazione, che non è in alcun modo correlata alla formazione negli istituti di istruzione superiore o all'ottenimento dell'istruzione secondaria specializzata o superiore.

A differenza delle spese per seminari, il Codice Fiscale della Federazione Russa vieta la contabilizzazione di questo tipo di spese durante la tassazione.

Direzione del seminario

Il tipo di seminario a cui verrà inviato il dipendente dipenderà anche dalla sua documentazione, nonché dalla successiva procedura di contabilizzazione delle spese. Pertanto, la tipologia del seminario deve essere indicata nel contratto stipulato dal datore di lavoro con l'impresa organizzatrice del seminario.

Quando un dipendente viene inviato a un seminario con una pausa dal lavoro nella stessa area, conserva il posto di lavoro e lo stipendio medio. Viene emessa la stessa direzione per il seminario per ordine datore di lavoro.

Se l'organizzazione utilizza moduli unificati, il periodo in cui il dipendente era al seminario è contrassegnato nel foglio presenze con il codice lettera "PC" oppure utilizza il codice digitale - "07", il codice lettera K o il digitale 06 - se la direzione per il seminario sul campo viene emessa da un viaggio di lavoro , codice lettera PM o digitale 08 - se il dipendente viene inviato per una formazione avanzata con una pausa dal lavoro in un'altra area.

In questo caso, il nome completo è indicato senza fallo. dipendente "distaccato", argomenti, nonché i termini della formazione. Il documento deve essere certificato dal sigillo dell'impresa.

Come accennato in precedenza, è obbligatorio redigere un ordine da inviare a un seminario, poiché è l'ordine che servirà come base per il successivo foglio di presenza di un dipendente che è assente per una buona ragione e gli paga lo stipendio. Oltre a contabilizzare i costi dell'impresa per la formazione.

Sebbene l'ordine di invio al seminario possa essere redatto in qualsiasi forma, non esiste un modulo chiaro approvato dalla legge, deve necessariamente riportare le seguenti informazioni:

• nome completo e dettagli dell'impresa;
• data e numero d'ordine;
• NOME E COGNOME. un dipendente dell'azienda inviato al seminario;
• la tempistica del seminario;
• sigillo e firma del capo;
• firma sulla familiarizzazione con l'ordine del dipendente inviato al seminario.