Временный перевод на другую работу. Перевод работника на другую работу (временный и постоянный перевод)

Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Переводом не считается и не требует согласия работника:

• перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место,
• перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности,
• поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.

Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.

Все переводы делятся на:

• временные,
• постоянные,
• переводы, осуществляемые в обязательном порядке.

В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. Давайте рассмотрим все виды переводов по порядку.

Постоянные переводы работника на другую работу

Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):

• изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);
• изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);
• работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.

Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).

Что нужно сделать работодателю:

1. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
2. Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).
3. Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).
4. Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.

Если работник переводится на должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора. Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав работника, лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.

5 ситуаций, когда работодатель не прав

Ситуация 1: В организации есть свободные ставки. Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал. Правомерны ли действия начальника?

Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице.

Ситуация 2: Работника перевели в другой отдел на ту же должность и с тем же объемом выполняемой работы, однако оклад был понижен без согласия работника. Это правомерно?

Ответ: Изменение условий трудового договора, в частности заработной платы, допускается по общему правилу только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Поэтому, работодатель поступил не правомерно.

Не редки ситуации, когда работодатель переводит сотрудника на более высокую должность, и чтобы проверить сотрудника, устанавливает ему испытательный срок:

Ситуация 3: Работник занимает должность главного специалиста. В отделе освободилась должность начальника отдела. Работодатель хочет предложить данную должность главному специалисту, однако он не уверен, сможет ли работник справиться с поставленными обязанностями. Может ли работодатель уже работающему работнику установить испытательный срок? Может ли работодатель заключить на три месяца срочный трудовой договор?

Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным. При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность.

Ситуация 4: Работодатель принял на работу иностранного гражданина на должность в соответствии с разрешением. Однако по производственной необходимости данный работник был переведен на другую должность, не указанную в разрешении. Прав ли работодатель?

Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно. Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 N 7-2678; Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2012 N А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 N 18-АД11-15). И влечет за собой наложение существенных штрафных санкций либо приостановку деятельности организации, что в любом случае является неоправданным риском для работодателя.

Ситуация 5 : работодатель потребовал от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу на один день для ознакомления с приказом о ее переводе на нижестоящую должность и понижении заработной платы. Правомерно ли действует работодатель, мотивирующий указанный перевод потребностью сокращения расходов организации?

Ответ: Работодатель действует неправомерно. Работница не может быть отозвана из отпуска без ее согласия и переведена (ст. 125 ТК РФ). Перевод без согласия данной работницы допустим только по медицинскому заключению. Таким образом, за ней должна быть сохранена прежняя должность (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, изданный работодателем приказ будет ухудшать положение работницы по сравнению с установленным трудовым законодательством и являться неправомерным. В соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ он не может применяться. Если работодатель тем не менее осуществит перевод без такого согласия и применит ухудшающий права работницы приказ, то она может прибегнуть к защите своих трудовых прав законодательно закрепленными способами и обжаловать действия работодателя, тем самым восстановившись в прежней должности.

Временные переводы на другую работу

Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре. К временным переводам относятся (ст. 72.2 ТК РФ):

• перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон на срок не более одного года;
• перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника на срок до выхода его на работу;
• перевод на другую работу, обусловленный объективными причинами (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Процедура оформления временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работниканеоформляется вне зависимости от причины и срока такого перевода. Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника». И уже на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу. По общему правилу по окончании срока перевод прекращается, и работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором.

Но вполне может быть, что срок перевода закончился, а прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В такой ситуации сторонам желательно зафиксировать эти договоренности письменно, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее работодатель на основании такого соглашения издает приказ по личному составу, в котором констатирует тот факт, что перевод, который изначально был оформлен как временный, теперь считается постоянным. И в этом случае появляется необходимость внести запись и в трудовую книжку работника.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Переводы с согласия работника

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).

Переводы без согласия работника

Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца.

Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

• катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);
• простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
• необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
• необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).

Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части. Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным.

Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Перевод в другую местность

Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом. Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать.

Оформление такого перевода должно проходить в следующей последовательности:

1. О таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления,
2. Предложить работникам перевод. Не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, а достаточно издать один приказ и довести его до сведения каждого под роспись.
3. Обязательно получить согласие работников,

В ситуации, когда у организации изменился юридический адрес и исполнительный орган изменил место нахождения, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, оформлять перевод не нужно.

Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, должны быть уволены по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1.

С работниками, изъявившими желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности отношения оформляются следующим образом:

• заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность,
• на основании соглашения с работником издается приказ,
• делается запись о переводе в другую местность, даже если работник остается на той же должности и в том же структурном подразделении,
• в личную карточку работника вносится запись.

Работодателю не стоит забывать о таком важном моменте: в случае, если работник сонгласен на переезд на работу в другую местность ему придется возместить:

• расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• расходы по обустройству на новом месте жительства.
• Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон). При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:

• предоставлено медицинское заключение;
• в организации сокращение численности или штата работников;
• в случае приостановления специального права;
• женщина беременна или имеет детей в возрасте до полутора лет.

Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.

1. Сотрудник предоставил медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком выдачи справок и медицинских заключений, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Согласно документу, сотрудник нуждается в переводе на другую работу. В этом случае, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Перевод сотрудника на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная. В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон.

Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу. Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает. Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).

1. При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудника придется уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
2. Если работник утратил возможность исполнения обязанностей по трудовому договору в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Конечно, в этом случае работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Кроме того, работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
3. Беременную сотрудницу в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. От сотрудницы требуется заявление. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы. Ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ст. 254 ТК РФ).

Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так:

1. Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору
2. Руководитель издает приказ о переводе на другую работу
3. Кадровик вносит записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2

Может возникнуть ситуация, когда работница не хочет прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время. В этом случае, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск. Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера. Правда, рекомендуется ознакомить работницу под роспись с новой должностной инструкцией во избежание отказа исполнять обязанности, которые могут оказаться для нее сюрпризом. Сделать это нужно до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Порядок оформления дополнительного соглашения:

1. Дата изменения трудовой функции — указываем дату, с которой работница будет осуществлять новую трудовую функцию (работу по новой должности или в другом отделе). Это может быть текущая дата (в случае, когда меняется структура компании) или фактическая дата ее выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
2. В дополнительном соглашении можно указать (не обязательно), что работница к своим новым обязанностям приступила после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
3. В случае если при переводе на другую должность (в отдел) меняется заработная плата работницы, то также следует внести эти изменения в дополнительное соглашение.

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА (ОБЩАЯ)

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ:

"По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу".

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о временном переводе.

Идея о временном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

1.1. Если с инициативой временного перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о временном переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о временном переводе на другую работу (должность). Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:

К локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Подписание письменного соглашения о переводе между работником и работодателем (к трудовому договору) и при наличии оснований подписание договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности - в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранение у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

7. Регистрация данного приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под роспись.

Примечания.

* Сведения о временном переводе не заносятся в трудовую книжку работника. Поэтому рекомендуется решить с работником вопрос о выдаче ему копии приказа о временном переводе, заверенной надлежащим образом, чтобы работник мог в будущем, при необходимости, подтвердить, что он выполнял эту работу.

** Вопрос о занесении сведений о временном переводе в личную карточку на практике является спорным.

*** По окончании срока временного перевода может быть издан приказ об окончании срока временного перевода.

• Книга

Временный перевод на другую работу — это особый комплекс правоотношений между работником и работодателем, четко регламентированный законодательством РФ. О процессе такого перевода и его последствиях для каждой из сторон и поговорим ниже.

ТК РФ о переводе на другую работу

Говоря о временном переводе на другую работу, нужно отметить, что в этом случае имеется в виду предоставление сотруднику другой оплачиваемой работы у одного и того же работодателя. В зависимости от конкретной ситуации и причин, по которым осуществляется перевод, предлагаемая на время работа может требовать квалификации как более низкой, так и равной той, которая уже имеется у сотрудника.

Нужно помнить и о том, что перевод лица на иное рабочее место (будь то иное структурное подразделение или всего лишь оборудование/агрегат) нельзя считать переводом на другую работу, если при этом не нарушаются условия трудового договора, изначально заключенного между нанимателем и работником.

Продолжительность временного перевода на другую работу напрямую зависит от причин, которыми таковой обусловлен, но обычно его срок составляет от месяца до года (в определенных ситуациях не исключается его увеличение).

ВАЖНО! Согласно общим положениям ТК РФ, даже временный перевод на другую работу может состояться только с согласия сотрудника (хотя в некоторых случаях данное условие может не соблюдаться, о чем свидетельствует ст. 72.2 ТК).

Обычно причиной для такого перевода являются ситуации, когда:

• не удается найти сотрудника на определенную должность, которая в штате необходима;
• один из сотрудников (постоянных) временно отсутствует на своем рабочем месте, но при этом рабочее место за ним сохраняется в соответствии с действующим законом (например, при его нахождении в очередном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, на больничном и т. п.).

Длительность временного исполнения должностных обязанностей другого сотрудника в таких ситуациях не должна, согласно положениям законодательства, превышать 1 года, хотя и в этом случае есть исключения. Так, например, если один работник исполняет обязанности другого (временно отсутствующего, но при сохранении за ним данной должности), срок временного перевода на другую работу может быть продлен на весь период отсутствия основного работника.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Разумеется, с правовой точки зрения нельзя заставить человека против его воли выполнять другую работу, т. е. ту, которая прямо не предусмотрена заключенным с ним ранее трудовым договором и не соответствует его должностной инструкции. Потому, для того чтобы временный перевод наделить юридической силой, в дополнение к существующему договору заключается еще и дополнительное соглашение о переводе на другую должность. В этом документе указывается новая должность и срок, в течение которого соглашение будет действительным. Помимо этого с переведенным работником проводится инструктаж, его знакомят с должностной инструкцией и иными локальными актами, связанными с новой должностью. Эта процедура должна быть соблюдена ввиду изменения характера трудовой деятельности сотрудника.

Заключенное дополнительное соглашение , касающееся временного перевода на другую работу, является своеобразной гарантией того, что работник, как только срок действия соглашения истечет, может вернуться на свою прежнюю должность, право на которую за ним сохраняется. Если этого не произойдет, т. е. прежняя работа работнику предоставлена не будет, но он продолжит работать на временном месте, не предъявляя требований о восстановлении на своей должности, дополнительное соглашение утрачивает временный характер и может считаться заключенным на неопределенный срок.

Перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя

Многих интересует, возможен ли временный перевод на другую работу, да еще и с более низкой оплатой труда, инициированный непосредственно работодателем?

Здесь важно разобраться, что именно следует понимать под инициативой работодателя. Если он предлагает работнику расторгнуть существующий трудовой договор (или же по обоюдному согласию изменить отраженные в нем условия) и сотрудника такое предложение (в т. ч. понижение зарплаты) устраивает, то перевод возможен и не создает никаких проблем ни для одной, ни для другой стороны. Если же работник не изъявляет желания переходить на нижеоплачиваемую работу, то он вправе отказаться от предложения работодателя и продолжать исполнять должностные обязанности, оговоренные в его трудовом договоре.

Перевод на нижеоплачиваемую работу возможен, например, в том случае, если должность сотрудника подлежит сокращению в порядке, предусмотренном российским трудовым законодательством. В подобной ситуации после уведомления о сокращении работодатель должен предложить работнику иные имеющиеся у него вакансии (в т. ч. и с более низкой оплатой труда). И если последнего устроит предлагаемая должность, то он может принять предложение и продолжить выполнять трудовые функции у данного работодателя, даже несмотря на более низкий уровень оплаты труда.

Принудительный перевод на работу, требующую более низкой квалификации

Статьей 72.2 ТК предусматриваются ситуации, когда перевести работника на другую должность возможно и без получения согласия с его стороны. Произойти подобное может в 2 случаях:

1. Если перевод обусловлен катастрофой или аварией (независимо о того, природного она или техногенного характера) несчастным случаем, стихийным бедствием (наводнением, землетрясением, пожаром и т. п.) или любым другим явлением, ставящим под угрозу жизнь населения полностью или частично. При этом срок перевода не может превышать 1 календарного месяца.
2. Если причиной временного перевода является простой (т. е. приостановление деятельности компании/организации или ее составных частей по тем или иным причинам экономического/технического/технологического или организационного характера) либо необходимость обеспечения сохранности принадлежащего работодателю имущества или замещения временно отсутствующего работника. И это — при условии, что причиной простоя или необходимости обеспечения сохранности/замещения явились события чрезвычайного характера, упомянутые ранее в п. 1. В ситуациях такого рода длительность перевода также не должна превышать 1 календарного месяца.

Что касается невозможности работника выполнять трудовые функции, которые работодатель пытается ему вменить, из-за проблем со здоровьем, то перевод в этом случае попросту невозможен (ст. 72.1 ТК) даже при наличии у работодателя оснований для временного перевода сотрудника на другую работу без получения согласия от последнего.

Также временный перевод на другую работу без получения согласия сотрудника невозможен в случае, если она требует более низкой квалификации. Это значит, что она должна быть соответствующей уже имеющемуся ее уровню — в противном случае необходимо получить согласие на перевод такого рода от работника в письменном виде.

За то время, в течение которого сотрудник выполняет иные обязанности, работодателю надлежит выплачивать ему зарплату на условиях, отраженных в дополнительном соглашении. Подчеркнем, что заработок сотрудников, согласно положениям абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ, при их временном переводе на другую работу не должен быть ниже среднемесячного заработка по основному месту работы. При его расчете руководствуются общим порядком, при котором помимо зарплаты учитываются иные выплаты, в частности премии, доплаты, надбавки, компенсации и вознаграждения, полученные сотрудником за учетный период. Разумеется, в средний заработок будут включаться только те денежные средства, которые получены от конкретного работодателя и предусмотрены трудовым законодательством, внутренними актами организации и трудовым договором.

Под данным термином, принято понимать, смену трудовых функций сотрудника с постоянным или временным признаком, а также его переход в другое структурное подразделение.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

В наше время, можно встретить основные переводы сотрудников из-за:

• осуществления реконструкций предприятий;
• осуществления на нем модернизированных работ;
• смене технологических процессов;
• сбоям в снабженческом процессе;
• переезда компании на другие территориальные просторы;

На смену основных условий труда только с одобрения работника, по:

• месту работы;
• характеру работы;
• трудовой функции;
• заработной платы;
• режиму труда;
• его объему;
• льготам и подобному.

Для осуществления этого действия в рамках одного предприятие, однако при смене в структурности подчинения или с иными аналогичным признакам, руководство фирмы должно иметь для этого документально оформленное согласие от работника, кроме случаев, когда это не требуется.

Если согласие получено не было, но работник начал выполнять новые функции, это действие будет считаться законно оформленным. Однако, администрация компании обязана оформить это документально, например, получив визу сотрудника на соответствующем приказе либо по его заявлению.

Важно! Если сотрудник после этого будет не согласен с такими изменениями, а новые функции уже выполняет, он всегда может обратиться в суд за обжалованием данной ситуации.

Все действия со сменами рабочего состава компании обязательно должны выполняться по приказам, с внесением соответствующих записей в их трудовые книжки.

Отличие перевода от перемещения

С вышеуказанным понятием, мы определились. Теперь разберем сопутствующий термин «перемещение». Это также перевод, но в его случае, не будет противоречий текущем трудовому договору, сохраняется как квалификация сотрудника, так и его специальность, должность. Получать его согласие при этом не нужно. Так, это будет:

• при смене трудового места на этой же фирме,
• при смене структурного подразделения в пределах этой же территории, где он работал,
• при выполнении своих же функций на новом, отличного от старого механизме.

Делаем вывод, что перевод и перемещение разнятся по совокупным признакам:

• «прежнего» и «нового» форматам труда,
• территориальной расположенности «прежнего» и «нового» места труда,
• фактическое присутствие сотрудника на «прежнем» и «новом» месте труда.

Важно! Нередки случаи, когда перемещение как бы отвечает своим основным признакам, но может оказать воздействие на здоровье трудяги. Тогда это незаконно, кроме ситуаций, с прописыванием этого заранее в трудовом договоре.

Основные виды переводов

Постоянный перевод – осуществим только при наличии добровольного и оформленного документально одобрения, переводящегося по его заявлению. В документальном формате, возможно также подписание о данном действии.

При этом произойдет полная смена его трудовой функции, рекомендуется заключить новый основной договор. На получение согласия, завизированного его подписью, после выставления приказного документа о данном действии, законодательно выделено три рабочих дня.

• с другими трудовыми функциями или должностные обязанности на одном предприятии,
• смена рабочего места одновременно со сменой территориальной расположенности компании,
• смена работодателя.

Важно! Во втором случае, в роли инициатора выступает руководство компании, и они обязаны под роспись уведомить работника о предстоящих изменениях за два месяца до данного события, если он откажется, произвести законную процедуру увольнения.

Временный перевод возможен при условии, что:

• данное действие одобрено обеими сторонами и оформлено письменно на срок не более одного года,
• на основании его происходит замещение другого временно отсутствующего работника, с сохранением за переводящимся его постоянного места работы.

Главный отличительный признак данного действия заключен в том, что если работник не получил свое прежнее место, и не потребовал возврата на него, это получит характер постоянного.

Разновидности временных переводов

• в случае непредвиденной ситуации то как, авария на производстве или из-за причин катастроф природного и техногенного плана,
• по состоянию здоровья подчиненного,
• беременной сотрудницы по медицинским признакам,
• женщины, имеющей ребенка до 18 месяцев от роду,
• требованию военкомата.

По письменному согласию работника

По письменному требованию сотрудника или полученным от него письменным согласием на постоянный перевод к другому нанимателю. Это влечет за собой прекращение основного договора на прежнем месте работы.

Когда при осуществлении такого действия будет изменен график его работы, место, выполняемые ранее функции, доход, режим и подобное.

В таких случая, подписывается соответствующее заявление, дополнительное соглашение или проставляется согласие на приказе с визой сотрудника.

Не требующие получения согласия работника

Чаще других в нашей стране встречается временный перевод сотрудника, когда не нужно его письменное одобрение по производственной потребности, но не более 1 месяца, и с сохранением территориальной расположенности его места работы.

Законодательно допустимо такое действие на:

• предотвращение или ликвидацию последствий стихийных бедствий,
• предотвращение или ликвидацию последствий производственных аварий,
• предотвращение несчастного случая, простоя, порчи имущества общественного и государственного плана,
• замена другого сотрудника, не присутствующего на рабочем месте,
• в других исключительных моментах.

Длительность данного действия не должна быть больше, чем 1 месяц на весь календарный год.

Важно! Все исключительные ситуации, не предсказываемые заранее, имеют статус форс-мажорных.

В нашем трудовом кодексе данный перечень исключительных моментов, которые можно трактовать как производственная необходимость, не полный, и нерадивые руководители используют это по своему усмотрению.

Важно! Если такие действия в отношении работника не будут иметь отличительных признаков производственной потребности, их можно считать незаконными.

Временные переводы, обязательные для работодателя

Сюда относят:

• действие обоснованное медицинским указание о вреде для здоровья работающего,
• действие беременной женщины, или кормящей грудью, или с ребенком в возрасте до 18 месяцев,
• по требованию военкомата с вызовом на учебный сбор.

Важно! Все остальные причины для переводов обязательно должны быть согласованы его сторонами.

Последний вид переводов исходит из требований третьей стороны. Осуществляется с целью повышения уровня военной подготовки работника не отрывая его от производства. При этом сотруднику будет сохранен его доход на предприятии на все время проведения такой подготовки.

Если причиной перевода стало полученное на предприятии увечье, и по его вине, прежняя зарплата сохранится за работником на весь период.

Второй вид переводов имеет отражение в целой и отдельной статье ТК РФ - 254. Так, заботясь об охране материнства и детства, беременная женщина не должна работать на вредных производствах или неблагоприятных условиях. Предприятие обязано предоставить ей более мягкие условия труда или быть полностью от них освобождены с сохранением среднего заработка.

Та же ситуация и с женщинами, у которых есть детки до 18 месяцев. Помимо всего, за такими женщинами должны быть сохранены все преференции и льготы, существовавшие на предыдущем месте труда.

При истечении срока такого перевода администрацией предприятия должно инициироваться возвращение сотрудника на его старое место работы, иначе их действия будут незаконными.

Порядок оформления временного перевода на другую работу

Для него требуется оформление следующей документации в этом же порядке:

• заявление работника на перевод, возможен формат докладной записки,
• соответствующий приказ,
• дополнительное соглашение, изменяющее основной трудовой документ,
• фактическое предложение перемещения,
• внесение соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника.

Важно! Каждая отдельная ситуация будет иметь свой комплект документации или поэтапность процедуры.

Имеет ли работник право отказаться от перевода

По букве закона работник может высказать отказ от этого, если:

• новые трудовые функции смогут создать урон его здоровью или жизни,
• новые трудовые обязанности тяжелее и вреднее тех, что прописаны в его основном трудовом документе.

Это прописано в ТК РФ, и не даст право работодателю выставить этому сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если отказ обоснован другими причинами, их признают необоснованными и таким, что влекут за собой наложение дисциплинарных взысканий и прогул, если к выполнению их не приступили.

Первый вопрос возник по срокам выплаты заработной платы в связи с ФЗ от 03.07.2016 № 272-ФЗ, вступающим в силу с 03 октября 2016 года. Сроки выплаты заработной платы у нас установлены правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) 15 и 30 числа каждого месяца. Если мы определяем новый срок выплаты заработной платы за вторую половину месяца(окончательный расчет) -13 числа месяца следующего за отчетным, то какого числа у нас должен быть срок выплаты зарплаты за первую половину месяца?2. Можно ли фиксированной суммой установить сумму зарплаты за первую половину месяца (аванс)? Например, часовая тарифная ставка 6 разряда-100 рублей. Размер фиксированной суммы за полностью отработанную первую половину месяца определить следующим образом: 100 руб*168 часов=16800 рублей/2=8400 рублей.3. Работник по трудовому договору принят слесарем 6 разряда с 40-часовой рабочей неделей. Возникла необходимость временно, на период отпуска сотрудника, перевести его в сменный режим работы и изменить условия оплаты труда, перевести на 5 разряд. Оплату труда при этом провести по выполняемой работе, но ниже среднего заработка по основному месту работы. Можно ли обойтись без заключения доп. соглашения к трудовому договору, а оформить приказ с письменного согласия работника.Так как такие ситуации могут повторяться часто, можно ли сделать доп. соглашение к трудовому договору и прописать следующее « в случае временного перевода на нижеоплачиваемую работу, оплату труда производить по выполняемой работе, но ниже среднего заработка по основному месту работы».Ждем ответа.

Ответ

Ответ на вопрос:

По общему правилу, установленному ст.72.2 ТК РФ, временный перевод сотрудника на другую работу осуществляется по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

При временном переводе изменяются (временно) условия трудового договора: трудовая функция, режим работы. Поэтому для оформления временного перевода необходимо составлять и подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении также следует отразить срок перевода.

Одного приказа на временный перевод в такой ситуации будет не достаточно.

Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется каждый раз при временном переводе работника на другую должность. Составление единого (универсального) допсоглашения в данной ситуации невозможно, поскольку трудовое законодательство требует получения письменного соглашения работника при временном переводе, т.е. при каждом случае временного перевода.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов

Временный перевод является . Среди временных переводов условно можно выделить:

Кроме того, свои особенности имеет ().

Временный перевод по письменному соглашению

Запись о временном переводе

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, .

Прекращение временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в .

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий . Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в и сотрудника ( , утвержденные ).

Следует учесть, что если по окончании , ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо ().

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация 2. Временный перевод работника. Три золотых правила оформления

Евгения Королева, заместитель генерального директора по правовым вопросам юридическои? компании «Альтернативное решение»

Если после истечения срока временного перевода работник хотя бы день продолжит работать на другой работе, это даст ему право требовать признать перевод постоянным. Поэтому важно письменно зафиксировать предоставление прежней работы. Для этого нужно издать приказ.

Но обо всем по-порядку. 99% переводов требуют согласия работника. Формулировки в документах о производственной необходимости, важных задачах и неотложных мероприятиях ситуацию не исправят. Они играют в пользу работников. С такими причинами достаточно легко оспорить временный перевод. А еще работодатели допускают ошибки в дополнительных соглашениях. В нем прописывают новую должность, заработок и другие меняющиеся условия. Но намеренно или случайно забывают о сроке окончания перевода. Либо указывают дату завершения, когда этого делать не нужно. Речь идет о замещении декретниц. Здесь лучше ограничиться ссылкой на событие — выход основной работницы на работу. Ведь если она появится раньше, то работодатель останется с двумя работниками на одной должности. Не факт, что сотрудник оспорит возвращение на прежнюю должность, но отвлечь ресурсы работодателя на процесс сможет.

Правило 1: для перевода по производственной необходимости нужно согласие работника

Временные переводы на другую работу используют для разных целей. Например, чтобы заменить основного сотрудника, который ушел в длительные ежегодный, учебный отпуска или отпуск по уходу за ребенком. Такое отсутствие может продолжаться до 3 лет. Также временный перевод подойдет для закрытия вакантной ставки. Хотя бы до найма постоянного специалиста.

Временный перевод удобен в качестве проверки работника на новой перспективной должности. Обычно так испытывают потенциальных руководителей разных уровней. Ведь испытание устанавливают только при приеме на работу (). А перевод на определенный срок позволит добиться аналогичного результата, но уже с давно работающими сотрудниками.

Общее правило гласит: временный перевод возможен по соглашению сторон. Заключается оно в письменной форме (). Причем согласие работника нужно для любого вида перевода (постоянного, временного). Основание — ст. 72.1 ТК РФ.

Инициаторами временных переводов выступают работники и их руководители. Оформляют представление в виде заявления или служебной записки. Они не обязательны, но пригодятся в компаниях с отлаженным документооборотом. Тем более решение о переводе может потребовать согласования. Не всегда желание работника перейти на другую должность совпадает с планами руководителя.

Временный перевод не обязательно связан с повышением по должности. Законным будет и понижение. Например, если женщина хочет трудиться по графику, который применяют на нижеоплачиваемой должности.

В данном случае целесообразно перестраховаться и взять у нее заявление. К его содержанию одно требование — однозначное намерение работницы по собственной инициативе перейти на другую работу. Такое заявление исключит обвинения в адрес работодателя о понуждении. Его составляют в дополнение к соглашению, где прописывают детали временного перевода.

Несмотря на существующее правило, иногда временный перевод оформляют без согласия работника. Работодатель издает приказ, поскольку считает повод для такого решения веским и значительным. Самые частые причины — производственная необходимость и приостановление деятельности.

Но тем самым работодатель фактически расписывается в нарушении закона. Суд будет на стороне работника. Это подтверждают , апелляционные определения , . А еще компании грозит штраф от инспектора ГИТ ().

Тем более нельзя увольнять за прогул несогласного с переводом работника. Дополнительные расходы при его восстановлении компании гарантированы ().

Правило 2: перевод заканчивается предоставлением прежней работы, а не увольнением

Временный перевод влечет изменение условий трудового договора: должности, оплаты труда, возможно, режима работы. Эти нюансы фиксируют в дополнительном соглашении. В нем же устанавливают срок действия перевода. Если работник будет замещать коллегу, то перевод завершится после его выхода на работу.

В других случаях указывают конкретную дату. Год — тот максимум, который разрешен ст. 72.2 ТК РФ. Иными словами, работодатель может закрыть свободную ставку на месяц, квартал, полугодие или год, например, с 01.01.2016 до 31.12.2016. Соглашение без конечной даты суды считают одним из недостатков, которые позволяют признать временный перевод незаконным ().

Если руководитель не уверен в новичке, то срок перевода лучше делать как можно короче. Тогда не придется договариваться с ним об уменьшении этого периода. Отменить перевод приказом, как это допускается при совмещении профессий (), — не получится.

На основании дополнительного соглашения издают приказ. Подойдет или разработанный в компании бланк. Сведения из него переносят в личную карточку; так картина трудовой деятельности работника будет полной. А вот в трудовую книжку сведения из приказа вносить не нужно. Она предназначена только для постоянных переводов ( Правил, утв. ).

Некоторые работодатели, оформляя временный перевод, рассчитывают расстаться с замещающим работником после его окончания. Тот факт, что с ним изначально заключили бессрочный трудовой договор, обходят так. В дополнительном соглашении помимо других условий прописывают примерно такую фразу: «Настоящий договор заключен на определенный срок и действует до выхода основного работника — Ивановой М. И.». После указанного события замещающего работника увольняют по ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока).

Как временно перевести работника на другую должность

Казалось бы, проблема решена, так как стороны договорились изменить трудовой договор в части срока его действия. К тому же работник подписал соглашение добровольно. Но это ошибка.

Подобные решения свидетельствуют об одном — о временном характере работы с работниками нужно договариваться при приеме, а не в процессе работы.

Интересный вопрос

Чем перевод отличается от перемещения?

Для перевода практически всегда необходимо согласие работника. При перемещении оно не требуется ().

Для перевода характерно изменение трудовой функции. Предположим, водитель становится начальником склада (). При перемещении меняется агрегат, кабинет, но функционал остается прежним ().

Например, секретарь переходит из приемной главного бухгалтера в приемную директора. Но ее обязанности — прием телефонных звонков, составление писем, встреча посетителей — останутся без изменения.

Перевод затрагивает условия трудового договора, а перемещение — нет. Так, работнику не удастся оспорить замену автомобиля с другой маркой или грузоподъемностью, если эти критерии не были прописаны в договоре (апелляционные определения , ).

Правило 3: возвращение на прежнее место нужно оформить приказом

Напомним, что срок временного перевода ограничен датой или выходом основного работника. Причем он также может вернуться после временного перевода. Цепочку переводов используют тогда, когда в декрет уходит сразу несколько работниц. Тогда более опытных назначают на вышестоящие должности. Оставшиеся места занимает менее квалифицированный персонал.

По окончании временного перевода сотрудника работодатель сталкивается со следующими ситуациями.

Работник возвращается к прежним обязанностям. В большинстве случаев возврат на первоначальную должность проходит без проблем. Прежнему или действующему руководителю достаточно поговорить с сотрудником. С даты, когда он приступит к обычным обязанностям, его начинают табелировать в старом подразделении. По месту временного перевода табель прерывается предыдущим днем.

Работник отказывается возвращаться на прежнюю должность. Иногда временная работа оказывается привлекательней стандартных обязанностей. Например, по режиму труда, оплате или местонахождению рабочего места. И тогда работник может заявить, что временный перевод стал постоянным. Основной довод — работодатель не предоставил прежнюю работу, и он продолжает работу в новых условиях ().

Если сотрудник дойдет до суда, то работодателю придется доказывать обратное. То есть подтверждать факт возвращения работника на ранее занимаемую должность. В этом помогут табели, планы работы и переписка, а также свидетельские показания.

Подобные манипуляции сведет к нулю приказ о завершении временного перевода. Причем его целесообразно издавать независимо от того, лоялен работник или нет. Для приказа подойдет унифицированный бланк. В него вписывают ФИО работника, дату предоставления прежнего места работы и должность, на которую он возвращается.

Приказ лучше издать за пару дней до окончания перевода. В крайнем случае, накануне. Ведь конфликты возникают даже из-за одного дня просрочки. Если работник не захочет ставить подпись на приказе, то составляют акт об отказе. После фиксации предоставления прежнего рабочего места работодателю станет легче опровергать любые претензии в свой адрес (). Это касается и проверок по жалобам в ГИТ.

Стороны договариваются о постоянном переводе. Не все временные переводы вызывают конфликты. Сотрудники, которые зарекомендовали себя с лучшей стороны, остаются в новой должности постоянно. Формально для этого сторонам ничего не нужно делать (). Работник продолжает трудиться на новом месте. Работодатель не предоставляет ему прежнюю должность. Иными словами, трансформация временного перевода в постоянный происходит сама собой.

Но оформить документы все же придется. Необходимо подписать соглашение, которым исключают из трудового договора условие о сроке перевода (). Также издается приказ. Во-первых, он пригодится для заполнения трудовой книжки. Во-вторых, — для информирования заинтересованных лиц (бухгалтерии, табельщика и т. п.) об изменении статуса работника.

Как должна выглядеть запись в трудовую книжку, в Инструкции, утвержденной , не сказано. Сделать ее можно так. После порядкового номера, в графе 2 указывают дату начала временного перевода. В графе 3 отражают должность и подразделение, которые стали постоянными. Графа 4 отведена для реквизитов. В ней целесообразно отразить два приказа: о переводе и о том, что перевод стал постоянным.

Кстати

Перевод без согласия работника возможен только из-за аварии, пожара, наводнения

Есть 4 экстренные ситуации, когда работодатель вправе перевести работника на дру гую должность без его согласия. Но для трех из них есть значительные ограничения.

Природные и техногенные катаклизмы могут вредить большому количеству граждан. Тогда работники участвуют в предотвращении аварий, пожаров, наводнений или устраняют их последствия. В этом случае перевод (даже на нижестоящую должность) без согласия работника будет правомерным. Длится он может целый месяц ().

Бывают еще временные переводы при простое, для замещения отсутствующего коллеги и недопущения уничтожения или порчи имущества (). Но согласия работника не спрашивают только тогда, когда эти события вызваны катаклизмами. Так, простой из-за сгоревшего цеха позволяет переместить столяров с изготовления мебели на ее реставрацию. Но направить их на уборку территории уже нельзя. Временный перевод с понижением квалификации требует письменного согласия ().

Итак, перечень ситуаций для временного перевода без согласия работника сильно ограничен и для обычных рабочих ситуаций не подходит.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры