Может ли ИП работать без печати? Нужна ли печать для ип

Нынешние предприниматели постоянно интересуются нужна ли ИП печать. Нужно знать о том, что она необходима, если ИП будет нанимать сотрудников и во многих других случаях, которые будут описаны в данной статье.

В каких случаях необходима

Часто люди, только решившие заняться своим делом, интересуются, нужна ли ИП печать. Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя её использовать. Если гражданин считает, что он не нуждается в наличии оттиска, то он может обойтись без него. Так как документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи. Существует немало случаев, когда мошенники использовали такую ситуацию в корыстных целях. Предприниматель подписывал договор и утверждал, что работает без печати. Через некоторое время он обращался в суд чтобы договор признали недействительным, так как её в договоре нет. Поэтому необходимо каждый раз требовать от предпринимателя официальное письмо, которое пишется в свободной форме. В нём обязательно должны располагаться реквизиты ИП. Такое письмо обезопасит вас от непредвиденных ситуаций.

Нужна ли ИП печать

Обязательное наличие

Обязан ли ИП иметь печать или нет зависит от каждого конкретного случая. Исходя из действующего законодательства, в некоторых ситуациях предприниматели все же должны иметь её в обязательном порядке, а именно:

1. Если предприниматель решился участвовать в госзаказах. Без оттиска заявка его не будет рассмотрена.
2. При открытии лицевого счета некоторые банки иногда требуют оттиск. Но далеко не у всех банков имеется такое требование. Оно не установлено на законодательном уровне. Это внутреннее правило банков, которое должно обезопасить их от недобросовестных клиентов.
3. Если вы планируете нанимать на работу сотрудников. На каждой записи в трудовой должен располагаться оттиск. Иначе она будет являться недействительной.
4. При оформлении путевых листов.
5. Если предприниматель в своей работе использует бланки строгой отчетности. Они обязательно должны утверждаться.

Если вы попадаете под вышеуказанные случаи, то вопрос обязательно ли ИП иметь печать является неактуальным.

Предпринимателям рекомендуется использовать оттиск при работе с крупными компаниями. Так как она является дополнительным гарантом соглашения. Большие компании могут требовать от предпринимателя иметь оттиск. Такое требование отсутствует в законе, но терять выгодную сделку из-за этого вряд ли кто-то захочет.

Варианты печати для ИП

Как заказать

Обязательно ли у ИП должна быть печать или нет мы уже разобрались. Если вы все — таки решили сделать и использовать оттиск в свое работе, то вам необходимо сделать следующее:

• выбрать фирму;
• явиться туда вместе с необходимыми документами;
• определиться с внешним видом оттиска и печати;
• оплатить заказ;
• забрать товар (при себе обязательно необходимо иметь паспорт или доверенность). Обычно заказ бывает готов уже на следующей день. При сильной загруженности поставщика срок изготовления может затянуться на неделю.

В наши дни число фирм, изготавливающих оттиск неизменно растет. При этом цена за изготовление такого товара может у них сильно различаться. Важно знать о том, что ранее изготовленные печати не теряют свою силу. Рисунок на оттиске выбирает сам предприниматель. Нужно ответственно подойти к этому этапу. Так как этот рисунок впоследствии будет иметься на каждом вашем документе. Сама печать может быть как ручной, так и автоматической. Первый вариант подходит для компаний с небольшим документооборотом. Такая печать обойдется вам гораздо дешевле. Ее также будет легко брать с собой, так как она обладает небольшими размерами. Второй вариант наилучше всего подходит для крупных компаний. Он обойдется дороже, но зато на проставление печати на большое количество документов уйдет меньше времени.

Имеющиеся требования

В нашей стране все печати ИП должны соответствовать следующим требованиям :

• Форма (круг, треугольник или квадрат).
• Обязательное наличие сведений.
• Указанная символика не должна быть краденной у других предприятий. А также на ней не должно быть государственного герба или иных похожих символик.
• Для каждой формы имеются свои установленные размеры. Например, прямоугольная печать должна обладать длиной сторон 35 — 50 мм и 70 — 100 мм.

Каждый производитель, как правило, хорошо знаком с имеющимися требованиями к печати. Поэтому у него заранее представлено большое количество вариантов дизайна этой продукции. Предпринимателю, после изучения разнообразных вариантов, остается лишь выбрать наиболее подходящий вариант печати.

Сколько стоит

Обычно предпринимателей помимо вопроса должен ли ИП иметь печать интересует сколько она стоит. Ее стоимость для каждого конкретного случая может сильно отличаться. Все зависит от следующего:

• от расценок компании. Часто компании, которые на протяжении долгого времени осуществляют свою работу начинают завышать цену. Поэтому имеет смысл просмотреть и другие варианты;
• от региона, в котором вы делаете печать. Стоимость изготовления такого товара в Москве может быть значительно дороже;
• от материала. Печать, изготовленная из более качественного материала будет стоить дороже пластиковой;
• от дополнительной защиты;
• от наличия герба страны, республики, центра города и пр. Изготовление такой печати требует специального разрешения и стоит дороже.

В среднем такой товар стоит от 300 до 1000 рублей. Печати где имеются герб или иные символы стоят от 3000 рублей и более.

Преимущества и недостатки

Наличие печати у ИП дает следующие плюсы:

1. Крупные компании гораздо охотнее сотрудничают предпринимателями, использующими печать. Государственные компании также сразу интересуются есть ли печать у ИП.
2. Имеется возможность нанять на работу сотрудников.
3. Возможность отказаться от кассовой техники (при определенном выборе налогообложения).
4. Документы, на которых имеется оттиск сложнее подделать.

Минусы:

Наличие оттиска у ИП отражается в следующих минусах:

• растраты на изготовление и обслуживание;
• возможность утери или даже кражи;
• печать придется всегда брать с собой.

Как обезопасить себя от подделки

Если раньше изготовлением оттиска занимались всего несколько сервисов, то теперь ситуация сильно изменилась. В каждом городе найдется большое количество компаний, которые изготовят для вас такой товар на выгодных условиях. К сожалению, не все из них могут работать добросовестно. Поэтому к выбору сервиса нужно подходить крайне аккуратно. Подделать такой товар будет гораздо сложнее, если на нем будет установлена специальная защита, а именно:

• наличие двумерного штрих — кода;
• многоцветность;
• гравировка изображения;
• химические и ультрафиолетовые метки.

Несомненно, дополнительная защита увеличит цену изделия. Но зато она значительно обезопасит вас от мошенников.

Нужно ли регистрировать

Закон не обязывает предпринимателей, имеющих печать регистрировать её в государственных органах. Но каждый желающий может самостоятельно явиться в государственные органы для осуществления её регистрации. Сделать это можно:

1. В налоговом органе. Специальных реестров для этого орган не ведет. Однако по вашей просьбе он может внести все сведения в базу.
2. У изготовителя. Большая часть компаний, которые занимаются изготовлением такого товара сразу заносят сведения в реестр.
3. В ОВД. Стоит отметить что в Белоруссии и Казахстане предприниматели должны регистрировать печать в ОВД в обязательном порядке. Но ИП, располагающиеся в России делать этого в обязательном порядке не должны, только по желанию.

Многие интересуются для чего вообще необходимо ставить на учет печать. Регистрировать её стоит, так как она является дополнительной защитой при спорах в суде. Государство не знает сколько имеется печатей у предпринимателей и какой у них вид. Поэтому совсем другой оттиск, который использовали мошенники в суде могут признать действительной.

Что делать в случае утери

Утеря печати происходит довольно редко. Но в жизни бывает всякое. Вы можете ее забыть или стать жертвой грабителей. В таком случае необходимо действовать, как можно быстрее. Вы должны понимать, что вашим оттиском могут быть заверены важные документы. А виноваты потом будете именно вы. Чтобы такой ситуации не произошло, предпринимателю после утери нужно незамедлительно обратиться в полицию. После передачи заявления сотруднику вам выдадут справку для изготовления нового оттиска. Если ранее она была зарегистрирована в налоговой, то их нужно сразу предупредить. После вашего обращения они удалят всю информацию о вашей печати.

Закрытие ИП

После закрытия ИП печать становится недействительной. Если ранее вы ее не регистрировали, то ради ликвидации ходить никуда не нужно. Печать можно расположить у себя дома на полка. Но если она была зарегистрирована, то ситуация кардинально меняется. Государственный орган после ликвидации заберет печать. Для этого нужно будет явиться в налоговую вместе с ней и копией паспорта. Заявление можно заполнить на месте или заранее скачать и заполнить бланк дома. От сотрудника вы обязательно должны получить бланк, подтверждающий уничтожение. При добровольном уничтожение печати действует точно такая же процедура. Главное, не забудьте уведомить государственные учреждения и банк.

Обязательно ли печать для ИП или нет вы уже поняли, прочитав данную статью. У большинства ИП нашей страны все-таки она имеется. Это объясняется тем, что в большинстве случаев печать просто необходима для предпринимателя. Такое требование установлено на законодательном уровне. К тому же она имеет множество существенных плюсов.

Действующее законодательство не требует от каждого предпринимателя наличия печати. Документы будут иметь юридическую силу при наличии лишь подписи.

Несмотря на то, что печать является важным инструментом делопроизводства, никакие нормативно-правовые акты не обязывают индивидуальных предпринимателей использовать ее при оформлении документов. Поэтому если вы считаете, что можете обойтись без нее, то вправе ею не пользоваться. Другое дело, насколько часто вам придется объяснять контрагентам и банкам, а также некоторым госслужащим, на основании чего ИП работает без печати.

Кроме того, постоянно будут складываться ситуации, когда у вас тоже возникнут сомнения, можно ли быть ИП без оттиска и не пришло ли время его заказать.

В нашей статье вы узнаете, может ли индивидуальный предприниматель работать без печати для документов, и как оформлять документы, если нет печати ИП.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати. Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

• ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
• в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
• вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
• регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

ИП без печати: как подписывать документы?

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

• ФИО индивидуального предпринимателя;
• ОГРНИП;
• Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

• удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
• свидетельство ОГРНИП;
• свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

• Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
• Во-вторых - это дополнительная защита ваших документов от подделки.
• В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

• У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
• Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
• Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
• Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
• Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Можно ли ИП работать без печати в 2017 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Итак, если ИП без печати, как оформлять документы правильно?

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Может ли ИП работать без печати, если закон не запрещает этого? Конечно, особенно если у вас молодая небольшая фирма, и вы пока не ведете дел по-крупному, нет официально нанятых сотрудников или нужды оформлять бланки строгой отчетности. В случае острой необходимости в хорошей мастерской штемпельной продукции круглую печать ИП можно сделать за очень короткое время.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

Подпишитесь на нас

Большинство предпринимателей в начале своей работы сталкивается с вопросом о том, может ли работать ИП без печати. Ведь деятельность связана с коммерческой сферой. Ответ на данный вопрос не так уж прост, как может показаться на первый взгляд.

Правовая сторона

Согласно ст. 23 Гражданского кодекса РФ, любой российский гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью. При этом ИП имеют те же права и обязанности, что и юридические лица. Их деятельность регулируется одними и теми же правовыми актами. Может ли индивидуальный предприниматель без печати работать? В законодательстве нет прямых указаний, что он обязательно должен иметь штамп. В то время как для юридического лица данное требование является обязательным.

В законе за №129-ФЗ содержится норма, где говорится, что печать не нужна для регистрации ИП. Но у любого правила есть исключения. Существуют случаи, когда печать просто необходима. К примеру, предприниматели, которые оплачивают ЕНВД и оказывают услуги населению, должны использовать кассовую технику. Если ее нет, обязательно надо ставить печать на бланках строгой отчетности.

Отсутствие печати у ИП может вызвать непонимание как у партнеров по бизнесу, так и простых покупателей. Наличие печати на документах принято считать гарантией законности. Можно хорошо сэкономить время, поставив ее в документ, чем объяснять каждому, что времена меняются, и законы, соответственно, тоже.

Вернуться к оглавлению

Зачем нужна печать ИП

Без этого инструмента можно обойтись. Но практика говорит, что если предприниматель хочет достичь достаточно высокого уровня в бизнесе, то ему просто необходима печать. Итак, данный знак может пригодиться:

1. При открытии расчетного счета в банке. Довольно часто банк, руководствуясь внутренними правилами, может требовать с коммерсанта штамп для заключения с ним договора.
2. При заключении гражданско-правовых договоров с организациями. На некоторых документах обязательно должна быть печать. К примеру, договор залога. Также она требуется на путевых листах, если предприниматель оказывает транспортные услуги.
3. В трудовой книжке. Если ИП собирается предоставлять работу по найму, то печать обязательно нужна. Трудовая книжка считается правильно оформленной, если на ней присутствует отметка предприятия.
4. При выписывании товарного чека. Частный предприниматель по требованию покупателя обязан выдать документ, который подтверждает получение им денежных средств за товар. Без печати товарный чек не имеет законной силы.

Кроме того, наличие штампа несет и другие преимущества. Это добавляет статуса предпринимателю, придает солидность. Также может послужить как дополнительная юридическая защита (шансы подделать документы существенно снижаются). Возрастает вероятность заключения сделок с более крупными организациями. Есть и небольшой минус. После оформления печати индивидуальный предприниматель должен ее ставить на всех документах.

Вернуться к оглавлению

Особенности изготовления печати

Коммерсанту, решившему сделать отметку, достаточно обратиться в соответствующую организацию. После изготовления владельцу не нужно ее регистрировать в налоговом или ином контролирующем органе. Все решения по изготовлению, замене и уничтожению штампа предприниматель принимает сам. Он не обязан перед кем-либо отчитываться.

Стоимость изготовления печати может варьироваться от 300 до 600 рублей. Цена зависит от размера и материала (резина, пластик). Штамп может быть любой формы. На изготовление печати с гербом России, области, города требуется специальное разрешение. Цена вопроса — 3-4 тыс. рублей. Использование запрещенной символики ведет к высоким штрафам.

Для изготовления печати нужны следующие документы:

• паспорт;
• уведомление из Росстата;
• ОГРН;
• ЕГРИП.

Можно предоставить лишь копии данных документов.

На штампе может быть изображено почти все что угодно. Однако там обязательно должны содержаться само словосочетание «индивидуальный предприниматель» или «ИП», его инициалы, ОГРНИП. Что касается текста и рисунка, то тут дело фантазии и вкуса.

Вернуться к оглавлению

Как заверить документы без печати

Все трудные вопросы, возникающие во время коммерческой деятельности, предприниматель решает сам. Соответственно, риски от принятых решений несет он один. Вполне закономерен вопрос, если работает ИП без печати, как заверить документы.

Самым распространенным способом заверения нужных для бизнеса бумаг является простая личная подпись.

Этого достаточно для большинства предприятий, оказывающих услуги населению.

Бывает, что до начала сотрудничества поставщики запрашивают от коммерсанта, не имеющего штампа, копии ОГРНИП и ИНН. Это является страховкой для подтверждения его налоговой правоспособности. Чтобы подтвердить подлинность копий деловых бумаг без печати, предпринимателю достаточно:

1. Сделать запись «копия верна».
2. Написать свою должность.
3. Поставить подпись.
4. Расшифровать подпись (ФИО).
5. Указать дату.

Дата определяет момент заверения копии. Документ, который расположен на одном листе, заверяется на этой же странице. Если в документе много листов, то их надо аккуратно сшить. В этом случае заверяются первая и последняя страницы. При предъявлении документов в налоговую необходимо будет заверить каждый лист в отдельности.

Законом предусмотрено, что ИП может работать без печати.

Использовать ли штамп, предприниматели решают самостоятельно. Но его наличие способно облегчить делопроизводство предприятия, упростить отношения с партнерами и клиентами. К тому же печать изготавливается быстро и не требует больших финансовых вложений.

Человек решается на очень ответственный шаг. Первый вопрос, который лезет в голову, какой вид предпринимательской деятельности открыть? Какие преимущества вам нужны? ООО или ИП что выбрать?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Многие, конечно, выбирают ИП по нескольким причинам:

1. Есть поблажки по налогам.
2. Не нужны партнеры и первоначальный капитал, сам себе хозяин.
3. Легкость в оформлении документов.
4. Не обязательно иметь печать.

Индивидуальному предпринимателю разрешается не заводить печать, если он не будет оказывать услуги населению, не осуществляет расчеты деньгами за наличный или безналичный расчет. А если у ИП нет , а он занимается продажами, значит, обязан иметь печать.

Закон РФ не требует от предпринимателя оформлять печать в том случае, если ИП будет вести хозяйственную деятельность. Данный факт прописан законом статьей 23 пунктом 3 Гражданского кодекса РФ. Индивидуальный предприниматель имеет право приобрести или завести печать для осуществления своей деятельности, то есть не обязан, но желательно, чтобы она была.

Печатью является устройство, при помощи которого наносится оттиск на бумагу.

И хотя нет обязанности изготовления печати, если есть желание далеко плавать, она неизбежно пригодится. Так, к примеру, для торговли закон разрешает не иметь кассовый аппарат, но тогда предприниматель обязан иметь печать. Если кассовый аппарат необходимо , то регистрировать штамп не обязательно.

Печать нужна для открытия банковского расчетного счета. С другой стороны, не все банки требуют наличие штампа. Можно побегать и поискать, где не нужна печать ИП, но стоит ли оно того? В банках бывают разные условия для разной категории предпринимателей и различный процент за обслуживание. Возможно, легче сразу приобрести печать. Тем более что стоимость печати не так велика.

При заключении договоров с партнерами и организациями печать обязательно понадобится. К предпринимателю, у которого есть печать, доверия будет больше. При составлении разного рода договоров, соглашений также может понадобиться штамп.

При осуществлении перевозок или разного вида транспортных услуг сопроводительный путевой лист будет считаться недействительным без наличия на нем печати.

Также, невозможно официально принимать и увольнять людей, так как при оформлении необходимо заполнять трудовую книжку, запись, в которой не будет действительна без наличия печати. Это далеко не весь перечень случаев, когда без печати просто не обойтись.

Преимущества изготовления

Наличие печати дает своему хозяину солидный вид.

Первое преимущество – сразу же расширяются границы и сферы деятельности. Можно заниматься торговлей, перевозками, хранением и распространением разного рода товаров. Конечно же, ИП это не ООО и для некоторых сфер деятельности необходимо особое разрешение, но имея печать, у ИП значительно расширяются границы.

Самый обыкновенный не имеет силы, если на нем нет печати предпринимателя. Отчеты и пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие инстанции также необходимо подкрепить штампом и подписью.

При заключении любого договора с партнерами также необходима печать. Если предприниматель будет развиваться и расти, то ему понадобится не только она.

Легкость оформления счетов в банках. Можно будет выбрать банк, который предлагает наиболее удобные на ваш выбор условия.

Защита от подделок, так как подпись гораздо проще подделать, чем печать.

Получение печати

Подать документы на изготовление печати надо самому или оформить доверенность, если нет возможности заниматься этим делом самостоятельно.
Получить печать после изготовления также необходимо самому, так как это ваша подпись. При заказе вы сами решаете, какой она будет, это очень ответственный шаг.

Фирма на ваш вкус предоставит несколько эскизов для изготовления. Индивидуальный предприниматель может выбрать не только заполнение и надпись, но и ее форму, которая может быть круглой или квадратной на выбор. Также можно выбрать материал изготовления: резина или пластик.

В штампе можно использовать символику предприятия, если таковая имеется. При желании печать можно украсить гербом РФ, для этого необходимо получить разрешение и стоить она будет намного дороже. В законодательстве прописано, что фирма обязана иметь круглую печать с полным названием предприятия, его местом нахождения и общими данными.

Обязательно в оттиске должен содержаться определенный набор информации – это название предприятия, ФИО предпринимателя, место регистрации ИП и ОГРН, по желанию можно указывать ИНН, товарный знак или другую информацию на выбор.

Изготовление печати обычно составляет от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от сложности эскиза и количества заказов, и каким образом будет проходить его изготовление. Есть огромная куча компьютерных программ, которые выполнят всё быстро и недорого.

При получении печати, индивидуальный предприниматель обязательно должен проверить достоверность всех данных. Так как печать подтверждает личность и предприятие, просто так без доверенности ее не отдадут третьим лицам.

Цена на изготовление печати варьируется от 300 рублей до 500 рублей, все зависит от того, что вы хотите видеть в наполнении печати. Соответственно самый минимальный набор стоит 300 рублей, добавление символики еще 100 рублей, добавить ИНН или что-нибудь другое еще 100 рублей.

А вот если вы захотите герб Российской Федерации, кроме специального разрешения за печать с ним придется отдать от 3,5 – 4 тысячи рублей в зависимости от материала, из которого будет изготовлена печать.

Какие документы необходимо подготовить?

Для того, чтобы получить печать, надо обратится в специальную организацию, которая занимается изготовлением разного рода печатей – это штемпельно-гравюрная мастерская.

При заказе на изготовление печати ИП будет необходимо представить документы:

• паспорт и его ксерокопию;
• уведомление из Росстата о постановке на учет как ИП;
• ОГРН;

Требования к оформлению

Важно знать, что в печати необходимо указывать место нахождения предприятия, а не место регистрации фирмы. Все надписи должны быть на русском языке. Все эти требования прописаны в законе.

Сам факт регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя дает право гражданину иметь печать.

При заказе штампа с государственной символикой необходимо знать, что такая печать будет только круглой формы. И пользоваться ими имеют право государственные органы. В центре круга будет находиться герб РФ, а вокруг надпись государственного учреждения.

Если вы хотите изобразить на печати символику предприятия, то сначала ее нужно разработать, а потом зарегистрировать и прописать в уставе и положении по предприятию о его наличии и использовании.

А вот обычный оттиск с минимальным набором информации может быть как круглым, так и треугольным. Надпись также должна быть зафиксирована в документах предпринимателя.

Круглая печать имеет окружность диаметром от 40-50 мм, а треугольник всегда равносторонний со сторонами от 38 до 50 мм. В редких случаях заказывают размером 70×100мм.
Для создания эскиза необходимы все данные ФИО и название предприятия, его местонахождение и регистрация, ОГРН и номер в Гос. Реестре.

Заказчик заполняет заявление определенной формы и предоставляет ксерокопию паспорта и документов. Если была оформлена доверенность на получение печати, ее нужно предоставить. В случае необходимости может понадобиться копия устава организации.

Нотариально-заверенная копия свидетельства о регистрации товарного знака Роспатенте.

Нужно ли регистрировать в налоговом органе?

Вообще считается, что регистрация печати необязательна, но если здраво подумать, то лучше не игнорировать регистрацию.

При регистрации вы регистрируете свой оттиск и тем самым можете обезопасить себя от мошенников.

Нередки случаи, когда, пользуясь чужой печатью, мошенники заключали кредитные договора и скрывались с деньгами. И только при помощи регистрации печати удавалось доказать, что сам хозяин печати ни при чём.

Регистрируется печать в Российской регистрационной палате.

В которой указываются:

• образцы оттисков печати;
• образцы подписи индивидуального предпринимателя;
• дата изготовления и дата уничтожения;
• сведения о знаках и наполнении атрибутов печати;

В налоговом органе заводится дело, в котором по необходимости обновляются данные. Печатям присваиваются регистрационные номера.

Раньше, до 1991 года, регистрация печатей была обязательна, со временем статус регистрации стал по желанию.

Наличие печати у индивидуального предпринимателя регулируется законодательством РФ и требованиями коммерческих организаций.

Частный предприниматель имеет право отказаться от печати, но в некоторых ситуациях она необходима. С какими сложностями может столкнуться ИП при ее отсутствии и обязательно ли ее изготовление?

Что говорит об этом закон?

Ст. 23 ГК РФ разрешает любому гражданину России организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью.

По всем правам и обязанностям ИП приравнивается к юридическому лицу. Деятельность предпринимателей регулируется теми же законами, что и коммерческих организаций. Эти нормы прописаны в п.3 ст. 23 и касаются всех частных предпринимателей.

Обязательно ли?

Согласно правовым документам, индивидуальный предприниматель может не иметь печать. Если для юридического лица это требование обязательно и прописано в соответствующих законах, то ИП вправе отказаться от ее изготовления.

В законе №129-ФЗ прописано, что для государственной регистрации частного предпринимателя печать не требуется. Однако, есть случаи, когда она необходима.

Например, предпринимателям, оплачивающим ЕВД (так называемая «вменёнка») и оказывающим услуги населению, следует применять кассовую технику. В её отсутствие обязательной становится печать на БСО (бланках строгой отчётности).

Нужно ли регистрировать печать в налоговой службе?

Если ИП принимает решение сделать печать, то ему достаточно обратиться в организацию, которая занимается ее изготовлением.

После ее получения владелец не обязан ее регистрировать в налоговом или другом государственном органе, а также предъявлять им ее эскиз и разрешительные документы. Все решения связанные с печатью (изготовление, замена, уничтожение) предприниматель принимает самостоятельно и не перед кем не отчитывается.

Сколько это стоит?

Для изготовления печати ИП обращается в любую организацию, оказывающую подобные услуги.

Ее стоимость может быть от 300 до 400 руб.

Цена зависит от материала, из которого она изготовлена (пластики или резины). Частный предприниматель может выбрать любую по форме печать: квадратную или круглую.

Изготовления печати с гербом Российской Федерации, района, города требует специальное разрешение. Её стоимость варьируется в пределах 3 -3,5 тыс. рублей. Использование особой символики (в т.ч. запрещённой) может привести к высоким штрафам по отношению к ИП.

Какие необходимы документы?

При обращении в организацию по изготовлению печати, индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующие документы:

• ОГРН – основной государственный регистрационный номер;
• ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
• Уведомление из Росстата;
• Паспорт, основная страница и прописка;

Достаточно предоставить копии перечисленных документов.

Видео о печати ИП

Какие требования к ее оформлению?

Сотрудники фирмы предлагают различные эскизы печатей, ИП достаточно выбрать понравившийся вариант. В законодательстве не указаны четкие требования по информации, которая должна находиться на изделии. Частный предприниматель вправе добавлять любые данные.

Стандартные печати содержат такую информацию:

1. Название организационно-правовой формы – индивидуальный предприниматель или ИП.
2. Инициалы частного предпринимателя, согласно учредительным документам.
3. ОГРН.
4. Место нахождения ИП.

Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак.

Нужна ли печать для ИП и зачем?

Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати. На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень.

Для открытия расчетного счета

Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет.

Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению. Можно, конечно подобрать другой банк, но возможно условия там будут хуже, и проще оформить печать.

На документах

При заключении договоров с коммерческими организациями часто возникает требование от партнера подкрепление подписи печатью. Закон не запрещает таких действий юридических лиц, а они в свою очередь подстраховываются.

Существуют документы, которые требуют обязательной отметки печати: договор двойного складского свидетельства и залога.

При оказании транспортных услуг предприниматель также обязан ставить ее на путевых листах. Без печати будет невозможно списать по нему ГСМ.

В трудовой книжке

Фото: образец заполнения трудовой книжки предпринимателем

Для частного предпринимателя, который планирует нанимать людей на работу, ее наличие обязательно. Поскольку правило оформления трудовой книжки требует отметку в ней печати предприятия.

На товарном чеке

По требованию клиента предприниматель должен выдавать документ, подтверждающий получение от покупателя денежных средств.

Товарный чек не имеет законной силы без печати. Так же в своей деятельности ИП может отказаться от применения кассовой техники. В таком случае используются бланки строгой отчетности, на которых обязательно ставиться печать.

Явные преимущества

Наличие печати добавляет статуса индивидуальному предпринимателю и может служить:

• Дополнительной защитой. Использование печати снижает шансы на подделку документов.
• Придаёт солидности. Частный предприниматель может рассчитывать на заключение сделки с крупными компаниями при наличии печати.
• Снижается вероятность отказа со стороны партнеров. Многие банки и юридические лица требуют наличия печати у предпринимателя.

Есть и обратная сторона вопроса.

После ее оформления частный предприниматель должен будет ставить ее на всех документах.

При заключении любой сделки необходимо иметь печать с собой. Также к минусам относят дополнительные расходы, частое использование изделия ведет к поломке штемпельной подушке и её последующей замене — в среднем раз в год. Хотя суммы здесь незначительные, особого ущерба они не нанесут.

Заставить оформить печать ИН, согласно законам РФ, никто не может. Но ее наличие значительно упрощает взаимоотношения с партнерами и является обязательной при ведении предпринимательской деятельности.