Количество отработанных человеко часов. Расчет человеко месяцев

Как оценить, сколько труда и рабочего времени вложено в тот или иной проект, производство продукции или выполнение технических работ, сколько рабочего времени расходуется урочно и сверхурочно, насколько эффективно расходуется время ваших сотрудников? Эти вопросом задавались многие люди еще со времен первой промышленной революции. Для оценки используется такой простой показатель как человеко-часы. Как рассчитать человеко-часы? Попытаемся разобраться в этом.

Расчет в условных единицах

Человеко-час – это условная единица рабочего времени, которая отражает все время, фактически потраченное работником или группой работников урочно и сверхурочно на выполнение задания. Расчет человеко-часа выглядит следующим образом: нужно умножить количество работников, задействованных в выполнении задачи на количество часов, потраченных ими на работу. Зная, сколько человеко-часов в среднем требуется для решения тех или иных задач, вы можете спрогнозировать затраты на реализацию проекта, оценить необходимое количество сотрудников и наметить сроки реализации проектов и, представить масштабы и трудоемкость задачи.

Человеко-часы – понятие условное, в него не включаются отпуска (административные или учебные), больничные, обеденные перерывы или другое нерабочее время. Кроме того, это не единственная единица подсчета времени. Существуют еще человеко-дни, которые эквивалентны восьми человеко-часам, человеко-недели (пять человеко-дней), человеко-месяцы (20 человеко-дней) и человеко-годы. Бывают дни, когда работник не сразу приступает к обязанностям, бывают месяцы, когда из 30 календарных дней рабочими едва ли можно считать 10. Поэтому сегодня человеко-часы остаются наиболее точной единицей измерения рабочего времени.

Как посчитать человеко-часы

Чаше всего понятие человеко-часы используется в бухгалтерском и кадровом учете при сборе сведений о численности и заработной плате работников. Здесь человеко-час – это единица рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы. Подсчет отработанных человеко-часов ведется с учетом урочных и сверхурочных работ, в том числе и проведенных в праздничные и выходные дни по основной или совмещаемой должности. Время внутрисменного простоя, перерывы, время отсутствия работников на рабочем месте, болезни и отпуска при этом не учитываются.

Как считать человеко-часы? Предположим, численность вашей организации – 8 человек, а в расчетном месяце был 21 рабочий день. При 40-часовой рабочей неделе количество общего рабочего времени составит 334 человеко-часа.

Подсчет человеко-часов поможет вам избежать разногласий, если сотрудники по договоренности работают сверхурочно, если рабочий день не нормирован, а также, если работники покидают рабочее место по причинам, не связанным с производством.

Человеко-час представляет собой единицу трудового времени. Он отражает, на протяжении какого времени находятся служащие на своих трудовых местах в часах. Из данной статьи вы узнаете, как посчитать человеко-часы за год.

Человеко-час представляет собой показатель учета трудового времени, который равен 1 часу труда одного сотрудника. Этот показатель используется для планирования трудового времени, определения числа требуемых сотрудников и установления времени на исполнение работ.

Более подробно о том, что представляет собой показатель человеко-час, читайте в следующей .

Необходимость в проведении расчетов

Основной областью использования данного показателя являются планирование, анализ и учет.

Расчет человеко-часов за год осуществляется для работ, состоящих из множества этапов и в которых должны быть строго соблюдены сроки исполнения. Значит, что на основе процедур, благодаря которым можно оценить издержки труда, определяется число служащих и часов, требуемых для исполнения определенной работы.

Информация о человеко-часах должна предоставляться в налоговые органы, фонды соц. защиты, ПФ и Росстат. Для Росстата разработана форма №П-4, в которой отражаются все этапы расчета отработанных человеко-часов за год.

Практическая польза показателя

Кажется, что человеко-часы не представляют никакой ценности для отдельно взятого работника. Кроме того, из-за этого показателя скрывается оборотная сторона трудового времени, которое ни в какой фирме не бывает на 100% рабочим.

В большинстве случаев, на работу уходит намного меньше времени, чем указано в отчетных документах. Это связано с несовершенной организацией труда. Однако, несмотря на это, благодаря расчету человеко-часов, компании могут несколько эффективнее планировать свою деятельность.

Расчет

Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя, необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, часы сверхурочного труда, а также труд на совмещающей должности в этой же фирме.

В расчет человеко-часов за год не входит:

• Период временной нетрудоспособности служащего, прописанный в больничном листе;
• Время отпуска кормящих мам;
• Время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• Время ежегодного отпуска трудящегося;
• Часы сокращения трудового дня;
• Время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• Время участия сотрудников в забастовках;
• Иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Формула расчета

Формула расчета человеко-часов за год будет следующей:

Человеко-часы = численность персонала фирмы * единица трудового времени (часы).

Также, расчет можно произвести по другой формуле:

ЧЧг = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГn.

• ЧЧг – число отработанных человеко-часов за период отчета (год);
• ЧГn – число часов, которые n-ый сотрудник проработал за год.

Пример расчета

• 10 работников трудились 1500 часов;
• 10 – 1657 часов;
• 10 – 1700 часов.

Подставив все сведения в приведенную выше формулу, получим: 10 * 1500 + 10 * 1657 + 10 * 1700 = 48570. То есть, общее число отработанных человеко-часов составило 48570.

Чтобы определить производительность труда за один час используется параметр, отображающий результат в человеко-часах. Его применение позволяет объективно оценить сроки выполнения работы в конкретном объеме. С помощью опции можно узнать количество затраченного труда. Она также учитывается в расчетах при определении сроков проекта. Как считать человеко-часы, и насколько важен параметр в планировании производства?

Как определяются человеко-часы

Общая информация

Человеко-час является приблизительной величиной, однако владение информацией о ней позволяет значительно экономить временные затраты и не увеличивать сроки выполнения работ, что позволяет улучшить показатели производительности и исключить простои. Сущность параметра заключается в оплате вложенного труда, формирующей заинтересованность работников во временной оптимизации. Она заключается в постоянном его нахождении на рабочем месте, в отсутствии опозданий и эпизодов ранних уходов с работы, а также в обеспечении активной трудовой деятельности. Владея информацией о личной производительности можно легко спланировать любой процесс.

Человеко-час и его суть

При больших производственных объемах, реализация которых требует трудозатрат, руководителю субъекта предпринимательства для обеспечения плана, необходимо увеличивать количественный состав работников или обеспечивать их эффективную работу. Поскольку сложно оценить ресурсы человеческого индивидуума, рациональнее определять возможности каждого человека, что поможет избежать рисков невыполнения задания и лишних затрат на их обеспечение.

Планирование и распределение работы проводится почасово по определенным параметрам отдельно для каждого человека. Разобравшись с понятием, что такое человеко-часы, и применив расчеты на практике, предприниматель получает возможность заранее запланировать все этапы реализации бизнес-проекта, при условии наличия сведений данных статистики затрат. Параметр позволяет определить количество ресурсов и рабочих, необходимых для выполнения поставленной задачи.

Что такое человеко-час

Человеко-часы являются условной формулой, в которой не учтены такие человеческие факторы, как плохое самочувствие, оказывающее влияние на результат работы, болезни и отпуск. Параметр идентифицирует длительность работы конкретным человеком.

Для реализации крупных проектов, рассчитанных на длительный временной промежуток и предполагающий большой объем затрат, оценку возможностей проводят через человеко-день. В него включаются затраты труда во время рабочего дня, а не суточного. Его продолжительность может соответствовать 8–12 часов.

Количество отработанных человеко-часов раскрывают зависимость времени от капитала и наоборот.

Под этим параметром работодатели понимают рабочее время сотрудника. В него вкладывается непосредственный процесс труда, совершенный сотрудником во время нахождения его на рабочем месте. Он может быть интерпретирован как аренда времени компании за фиксированную почасовую оплату. Рабочее время в таком ракурсе измеряется, как человеко-дни и человеко-часы.

Оптимизация бизнес-времени

Исходная информационная база

Отделом бухгалтерии разрабатывается формула определения рекомендуемого объема работы для сотрудников с учетом их оптимального уровня производительности. В соответствии с параметром устанавливаются требования к знаниям и навыкам соискателей работы.

Теоретическое и фактическое время труда учитываются в отдельном бланке, и вводится в табель рабочего времени. При помощи такого способа оптимизации можно установить рейтинговые системы производительности во времени, в которых объем работы оценивается за счет временной ставки.

Рабочее время как валюта

В сфере расчета и распределения работ по времени специализируются отдельные организации, которые называются банками времени. Их руководители оказывают услуги субъектам предпринимательства или работают по отдельным эпизодам. Компании оказывают услуги обмена трудочасов между людьми.

Что такое человеко-час и для чего используется этот показатель, мы рассказывали в . В этом материале расскажем, как рассчитать количество человеко-часов за год.

Расчет человеко-часов за год

ЧЧ Г = ЧГ 1 + ЧГ 2 + … + ЧГ N ,

где ЧЧ Г - количество отработанных человеко-часов за отчетный год;

ЧГ N - количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год.

Если некоторые работники отработали за год одинаковое количество часов, то количество человеко-часов по ним определяется путем умножения количество отработанных часов на число таких работников. Приведем пример, как посчитать количество человеко-часов за год. Предположим, что в течение отчетного года для выполнения работ были привлечены 75 человек.

Сведения о количестве отработанных ими часов в отчетном году представим в таблице:

Таким образом, на вопрос, как посчитать человеко-часы за год, формула определения общего количества человеко-часов, описанная выше, примет следующий вид: 64*1944 + 6*1932 + 3*1908 + 1911 + 1402. Это значит, что общее количество человеко-часов за год составит 145 045.

Как посчитать человеко-часы за 2017 год

Аналогично указанному выше порядку расчет отработанных человеко-часов за 2017 год будет зависеть от количества самих работников и количества часов, отработанных ими.

Предположим, что работник в 2017 году выполнит полную норму рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели. В этом случае, как показывает

Человеко-день

• Расчет показателя

Отработанные дни

Сумма явок

Неявки

Целодневные простои

Человеко-час Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника. Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи. Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок.

Человеко-часы: расчет (формула)

Важно

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве. Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни.

Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку. Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек.
Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Как рассчитать человеко-часы?

Внимание

Для учета используют методы:

1. Фиксации ответственным лицом или вахтером время прибытия- убытия.
2. Пропускной режим с турникетами.
3. Отчеты самого персонала.
4. Системы учета рабочего времени по картам.
5. Видеонаблюдение.
6. Компьютерные программы.

Уполномоченное лицо на основании полученной информации составляет табель. Это утвержденные Госкомстатом 05.01.2004 унифицированные формы T-12 и T-13.

Инфо

Для оптимизации процесса информацию лучше заносить на два носителя: бумажный и электронный. Акты учета передают бухгалтеру для начисления зарплаты.

Выбор вида учета определен режимом и производственной спецификой.

• Поденный. Подразумевает сорокачасовую «пятидневку» с ежедневной сменой в 8 часов.

По ее окончании и в выходные работа оплачивается, как сверхурочная (ст. 99 ТК РФ).

Понедельный.

Как рассчитать человеко-часы

Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком. Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.
Внимание Показатель показывает только трудовое время. В него не входит отпуск, обед во время трудового дня, а также больничный и другое время, свободное от работы.
Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.

Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача. За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании.

Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия.

Правила расчёта человеко-часов

Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников. Вычисление критерия происходит при помощи несложных формул. Формула расчета человеко-часов Отделу статистики, подсчет числа человеко-часов обязателен. Это указывается по законодательству № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу. Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет. Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN. Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы; ЧN – время, потраченное человеком на работу.

Как посчитать человеко-часы с пояснениями и примерами

1. Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
2. Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
3. Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
4. Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».

Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• целодневные простои.

Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.

Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Чего не стоит учитывать при вычислении:

• больничный;
• отсутствие на работе по уважительной причине;
• декретный отпуск;
• законный отпуск;
• сокращенное время работы;
• при повышении квалификации;
• в период забастовок;
• другие причины, по которым работник не может оставаться на рабочем месте.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. При необходимости расчета суммы за рабочий год, формула составляется очень просто, вот таким образом: ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN. Из них: ЧЧГ – совокупность времени за год; ЧГN – совокупность времени, которое отработано сотрудником за год. За месяц Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, т.к. считать надо немного меньше.

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Расчет для статистики за квартал Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров.

Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней. Данную формулировку можно показать на примере. 10 сотрудников работают по 8 часов, и за полные 4 недели вышло 20 рабочих дней.

Выходит, что 10*8*2=1600 человеко-часов. А теперь этот же пример приведем для расчета квартального коэффициента: 10*8*60=4800 ч.ч. Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год? Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни.

Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

Этот статистический показатель рассчитывается по шаблону: Ч/Д (человеко-дни) = ((ЕО × КДМ) × N) / 8 ЕО – ежедневная отработка с соответствии с табелем; КДМ – общее число дней в месяце; N – количество сотрудников. Как рассчитать человеко дни при неодинаковой выработке персонала в течение месяца? Это делаетcя по формуле: Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) × КДМ) / 8 О1, О2, Оn - индивидуальные данные по каждому сотруднику в часах; КДМ - количество дней в месяце.

Поэтому учитывать их нужно отдельно. Пропусков и больничных не было. Период апрель 2018 – 21 р/день. Персонал на полный р/день. 8 × 21 × 5 = 840 чел/ч; 840: 8 = 105 чел/д. Для сотрудников неполного р/дня (3,5 + 5) × 21 = 178,5 чел/ч; 168: 8 = 22,3 чел/дн.

Учет рабочего времени сотрудников

Главная/Рабочее время/Расчет человеко-часов Для улучшения рабочего процесса, и получения финансовых выгод нужно рассчитать, сколько было потрачено человеко-часов. Этот коэффициент предназначен для бухгалтерского учета, а также отдела статистики организации для определения длительности нахождения физического лица на рабочем месте. К сведению Также расчет человеко-часов разрешается использовать для определения производительности и работоспособности компании за единицу времени. Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики. Понятие термина Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека. Дополнительная информация Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

Как посчитать количество отработанных человеко-часов за квартал

Главная → Бухгалтерские консультации → Статистическая отчетность Актуально на: 20 марта 2017 г. Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч.

ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени. А как рассчитать человеко-часы? Расскажем об этом в нашем материале.

Как считать человеко-часы Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.

Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения.