Примеры и образцы смет. Смета на работы - образец, бланк и пример составления Пустой бланк стандартной сметы на ремонт квартиры

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Отделка - завершающий этап ремонта, в процессе которой выполняется определенный перечень работ. Результатом их проведения являются готовые к эксплуатации жилые, административные и производственные помещения. Для оценки предполагаемых расходов составляется смета. Она определяет объем и содержание технологических операций по преобразованию помещений, трудоемкость их выполнения, номенклатуру и количество необходимых материалов. Как правильно составить смету на отделочные работы? Для этого нужно знать алгоритм ее оформления и грамотно использовать нормативные документы, которые регламентируют проведение расчетов.

Простая схема

Самый простой способ составления сметы на отделочные работы востребован при выполнении ремонта своими силами или с привлечением наемной бригады. В этом случае расходы на материалы определяются в соответствии с выбранным ценовым сегментом и средней стоимостью на строительном рынке и в торговых центрах. Затраты на оплату отделочных работ не учитываются или зависят от условий договора с исполнителями. Расчет величины необходимых финансовых вложений для окончания ремонта осуществляется в несколько этапов и включает следующие действия:

• осмотр помещения и оценка его состояния;
• измерение площади пола, стен и потолка;
• выбор концепции дизайна комнаты с учетом ее назначения и вкусовых пристрастий владельцев недвижимости;
• определение перечня работ, необходимых для создания разработанного интерьера, и их стоимости;
• подсчет количества материалов, которые требуются для отделки, и определение их стоимости в зависимости от цен.

При самостоятельном преобразовании интерьера помещения в состав расходов следует также внести средства, потраченные на приобретение инструментов и специальных приспособлений для выполнения различных видов ремонтных работ. Кроме того, нужно предусмотреть выделение определенной суммы на уборку помещения по окончании отделки помещения. Самостоятельный вывоз крупногабаритного строительного мусора может обернуться значительным штрафом.

Определение расходов в соответствии с нормативами

Как составить смету, используя алгоритм, установленный нормативными документами? Обычно ее оформление делегируют специальным организациям или проектному отделу строительного предприятия, которое будет проводить отделочные и ремонтные работы. Однако можно составить смету и своими руками, изучив специальную литературу или используя как образец аналогичный документ, разработанный для восстановления помещения, схожего по габаритным размерам, техническому состоянию и назначения.

На первоначальном этапе следует оценить финансовые возможности собственника комнаты с учетом цен на материалы на строительном рынке. Затем определяют состояние помещения и составляют список необходимых технологических операций. Завершают подготовительные работы замеры габаритов помещения с указанием имеющихся конструктивных элементов. На основе полученных данных заполняют бланк дефектной ведомости. В ней отражают малейшие изменения интерьера комнаты и описывают все подробности преобразования интерьера с обязательным указанием размеров изменяемых участков.

После оформления дефектная ведомость согласуется с владельцем помещения и наряду с договором служит основанием для составления сметы. Она передается в сметный отдел или непосредственно специалисту, выполняющему расчеты.

Виды смет и способы расчета

На территории РФ сметы могут составляться несколькими способами, в том числе:

• базисно-индексным;
• базисно-компенсационным;
• ресурсно-индексным;
• ресурсный.

В первом случае для определения стоимости услуг и материалов используют систему прогнозных индексов относительно базовых цен на работы и сырье по данным предшествующего периода. Расчет конечных цен осуществляют на основе базовых показателей.

При выборе базисно-компенсационного способа прогнозируемая стоимость необходимых материалов и услуг определяется с учетом прогнозных тарифов. Ее уточнение происходит непосредственно на строительной площадке. Если расчеты проводятся по ресурсному методу, то в их рамках подсчитывают тарифы на ресурсы и прогнозные цены. В этом случае смета на отделочные работы составляется с учетом норм расхода материалов, которые регламентируются нормативной документацией. При использовании ресурсно-индексного способа сочетают расчет по системе индексов цен с ресурсным методом.

Выбор определенного варианта не регулируется законодательно, поэтому методику составления смет определяют согласно особенностям объекта. К наиболее востребованным алгоритмам относятся ресурсно-индексный и ресурсный способы.

Формирование сметы

Как составляется смета? Она формируется путем суммирования нескольких видов затрат, которые бывают:

• прямые;
• накладные;
• плановые.

Прямые затраты представляют собой средства на оплату материалов, труда проводящих отделочные работы исполнителей и эксплуатационные расходы. Их расчет осуществляется на основе:

• перечня технологических операций по преобразованию интерьера;
• объема выполненных работ;
• принятых норм.

В накладные затраты входит стоимость организации процесса проведения ремонта, управления и обслуживания. Обычно их величина составляет определенный процент от прямых расходов и рассчитывается в соответствии с установленными нормами или согласно системе учета на предприятии. Расчет сметы с включением накладных затрат можно выполнять как по укрупненному показателю, так и по отдельному виду работ.

К плановым накоплениям относятся средства, которыми погашают расходы, не относящиеся непосредственно к строительству. Среди можно выделить затраты на уплату налогов, создание благоприятных условий для работы сотрудников и стимулирование их деятельности. Плановые расходы формируют на основе общеотраслевых или индивидуальных стандартов.

Нюансы проведения расчетов

Как составить правильно смету на отделочные работы при отсутствии необходимого опыта? Можно использовать как пример подходящий проект, внеся в него соответствующие поправки. Конечные цифры корректируют с учетом количества занятых специалистов, их квалификации и других параметров. Для упрощения составления сметы применяют и специальные программы, подобные по функциям «1 C Бухгалтерии» и содержащие образцы всех вариантов сметной документации.

Расчет сметной стоимости преобразования интерьера осуществляется с применением типовых смет, специальных проектов, установленных стандартов действующих прейскурантов. Они привязаны к определенному виду работ и обеспечивают возможность варьирования ценами, несмотря на устаревшую нормативную базу.

В частности, на этапе подготовки при необходимости грунтовки и шпатлевки поверхностей стен и потолка цену рассчитывают, суммируя стоимость материалов и затраты на выполнение работ. Перед завершением формирования сметы все расходы объединяют. Обычно фактическая сумма затрат превышает проектную величину примерно на 10-15 %.

Возможные недочеты и подводные камни

Если составление сметы было возложено на специализированную организацию или отдел предприятия, которое будет проводить ремонтные работы, то владельцы помещения могут проконтролировать корректность ее расчетов. Самый простой способ завысить стоимость работ - неправильный замер габаритов помещения и оценка его состояния. Увеличение количества материалов для отделки и сложные подготовительные операции существенно повышают уровень затрат на проведение ремонта.

Росту затрат способствуют и трудоемкие подготовительные работы, без которых легко обойтись. С другой стороны экономия на грунтовке и шпатлевке может привести к тому, что со временем облицовочный материал утратит первоначальный вид и потребует замены. Кроме того, недостаточная подготовка поверхностей не сможет обеспечить нужную адгезию и приведет к отслоению отделки.

Среди других способов увеличения стоимости сметы можно выделить:

• завышение цен на материалы;
• включение работ, не предусмотренных проектом;
• приобретение дорогих материалов без учета их качества и целесообразности использования;
• не предоставление заранее оговоренных скидок на оплату материалов и оказываемых услуг;
• добавление в общую статью расходов затрат на доставку комплектующих, материалов и инструментов.

Еще один маркетинговый ход - существенное занижение стоимости сметы на этапе подготовительных работ и подписания договора. Такой способ направлен для привлечения клиентов, для которых в итоге оборачивается после начала ремонта непредвиденными расходами в значительной сумме. У добросовестных подрядчиков стоимость сметы на протяжении всего оказания услуг по отделке помещения существенно не меняется.

Подобно тому, как театр начинается с вешалки, любой ремонт начинается с составления сметы. Неважно идёт ли речь о ремонте целого дома, отдельной комнаты или санузла, смета просто жизненно необходима. Особенно если речь идёт о найме профессиональных строителей.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно составить смету на ремонт квартиры, а также какие особенности нужно учесть при её составлении.

Что такое смета?

Смета представляет собой перечень всех необходимых работ, необходимых для достижения поставленной цели. В данном случае ремонта квартиры. В этом документе указываются параметры необходимых работ, стоимость работ, а также количество и стоимость материалов и сопутствующих услуг по их доставке.

Смета необходима вне зависимости от того, будете ли вы делать ремонт собственноручно или наймёте профессиональных строителей. Она позволяет определить бюджет будущего ремонта и соизмерить его со своими возможностями. Без неё велика вероятность, что начав ремонт, его можно никогда не закончить. А всё потому, что закончились деньги или были упущены из виду обязательные работы.

Кто составляет смету?

Составление сметы на ремонт квартиры или частного дома лучше всего поручить профессионалу. Благодаря своему богатому опыту специалисты знают все тонкости процесса, а также какие подводные камни необходимо обойти. Кроме того, они почти наизусть помнят все коэффициенты к расценкам из технической части, всю нормативную базу.

Как правило, большинство ремонтных бригад самостоятельно составляют смету перед ремонтом. Это позволяет заказчику сэкономить время и избавляет его от лишней головной боли. Впрочем, при желании, составить смету можно и самостоятельно.

Услуги профессионального эксперта по контролю качества строительства помогут сократить общий расход по смете.

О том, как самостоятельно составить смету, можно узнать далее.

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы — достаточно кропотливый процесс, но в нём нет ничего сложного. Естественно, в документе должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы. Однако не всё так просто. Составление сметы подразумевает внесение трёх основных категорий расходов. Эти категории включают в себя прямые и накладные расходы, а также сметную прибыль.

Прямые расходы являются основным пунктом затрат сметы. Данная категория включает в себя стоимость строительных материалов, зарплату рабочих, а также расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин. Последний пункт особо актуален, в случае если речь идёт о составлении сметы на ремонтно-отделочные работы объекта недвижимости. На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.

К категории накладных расходов относят средства, идущие на обеспечение рабочих условий и для организации процесса ремонта. К подобным расходам можно отнести расходы на доставку и разгрузку материалов, работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборки квартиры. Сюда также относятся затраты на обслуживание аппаратуры и плата деятельности поставщика и прораба.

Сметная прибыль представляет собой средства, предназначенные для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль является нормативной частью стоимости строительной продукции и не относится к себестоимости работ. В совокупности с прямыми затратами, накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.

При составлении сметы следует учесть правильный порядок её составления . Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

1. На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
2. Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
3. В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

При расчете потребности в строительных и отделочных материалах необходимо вычислить все площади и измерить периметры ремонтируемых поверхностей и учесть нормы расхода, которые у каждого материала могут быть свои, обычно они указываются на упаковке. Сметчик также должен учесть, что работа на неровных поверхностях или с обоями, рисунок которых требует стыковки, увеличивает расход материалов, что также должно быть отражено в смете.

Расчёт сметы

Теперь, когда мы разобрались с основными категориями затрат, можно перейти к составлению самой сметы. В самом простом варианте можно взять простой лист бумаги и составить на нём таблицу. Помимо этого, составить сметные расчеты можно и на компьютере, причём для их обсчёта можно использовать специализированные программы. Среди данных программ можно выделить: «Гранд-смету», «Турбосметчика» и «SmetaWizard».

В данном случае мы остановимся на самом простом варианте с листом бумаги или таблицей в текстовом редакторе. В первую очередь следует разбить лист на колонки по категориям:

• Тип работ;
• Количество;
• Цена единицы;
• Итоговая сумма.

Прямые затраты группируются в табличной части по наименованиям конструктивных элементов, на ремонт которых они направлены. Накладные расходы и плановые накопления выносятся в смете отдельными разделами.

Далее указываем весь перечень предстоящих операций. При этом следует подсчитать квадратуру помещения, периметр комнаты или площадь отдельно взятой стены или потолка. Полученную цифру перемножаем на расценки и получаем итог по каждой строке. Складываем итоги и получаем сумму, которую вы заплатите мастерам.

Для подсчёта суммарной стоимости материалов, против каждой строки указываем необходимые материалы и их стоимость. Стоимость необходимых стройматериалов оформите отдельным списком с указанием количества и цен.

В таблице лучше писать не просто общее наименование – например, “шпатлевка” или “обои”, но и указывать марку,название и цвет товара. Это позволит точнее ориентироваться при покупке и указывать более конкретную цену.

Складываем стоимость работы и материалов. По итогу мы получаем примерную стоимость ремонта. К полученной сумме добавляем непредвиденные затраты на расходные материалы, инструменты, транспорт по доставке и прочие сопутствующие расходы.

Сделав этот нехитрый обсчет, вы заранее будете ориентироваться в предстоящих расходах. А если средств будет недостаточно, то можно сэкономить на стоимости материалов – купить более дешевые обои, напольное покрытие, плинтуса, другое. Или же попробуйте договориться с мастерами о снижении расценок.

Образец

Ниже будут представлены готовые сметы на ремонт квартиры для однокомнатных, двухкомнатных и трехкомнатных квартир, а также прайс-лист на отделку квартир под ключ.

Отправим материал вам на e-mail

Долгожданный ремонт в квартире! Для того чтобы вы его не возненавидели через пару лет, нужно подготовиться к его проведению. В этом поможет пример сметы на ремонт помещения, ведь такие данные покажут, сколько и в каких объемах нужно вложиться для получения жилища вашей мечты. Это не просто список закупок, а целый документ, который можно доверить составить и специалистам, но тут будьте готовы к завышению затрат. Так же успешно можно составить ее самостоятельно, важно только знать, как.

В смету включают все расходы, просчитывают любые непредвиденные затраты, в том числе услуги специалистов разных направлений. Для того чтобы составить смету, нужно:

• Осуществить замеры помещения. Сюда входит высота и протяжность всех стен, длина проводки , кабелей, водопроводных и тепловых коммуникаций, если таковые будут включены в ремонт. После получения информации по размерам можно , которая станет базой для расчета необходимых черновых и отделочных материалов . Тут важно иметь данные по площади стен, пола и потолка.

• Основываясь на полученных данных, необходимо осуществить расчет черновых материалов – делайте запас минимум в 5-10% при этом.
• Далее идет выбор и просчет необходимых декоративных материалов.
• Теперь самое интересное и волнительное: мониторинг цен. Нужно знать, сколько стоят черновые и отделочные материалы, стоимость услуг дизайнера и бригады ремонтников, сантехника, электрика и других специалистов, которые могут быть задействованы в процессе ремонта. Лучше всего расчертить таблицу и указать несколько вариантов по каждому пункту – это позволит не ошибиться с выбором.

Все полученные данные нужно записывать, а после этого оформить в одну таблицу: так у вас будет план работ + стоимость материалов и затраты на оплату работы специалистов. Также необходимо указать сроки выполнения работ, а если вливания средств будут частичные, то и их даты таких приходов.

Нюансы

Смета – это не только техническая информация, в нее включен элемент творчества. Технические аспект – это хотя бы минимальные знания процессов, которые будут происходить в ходе ремонта, понимание рынка строительных материалов, что для чего нужно.

Творческий подход – это грамотное распределение всех статей затрат в соответствии с потребностями на том или ином этапе работ. Важно взвешено подходить к выбору бригады, если вы будете доверять это специалистам. Не обольщайтесь на низкие цены – вероятно, что и качество там будет такое же. Смету лучше составьте сами, минимальные данные и многочисленные шаблоны вам в этом помогут. Почему это лучше сделать самостоятельно? Все очень просто: заказывая смету в строительной компании, вы наверняка получите в результате на 20, а то 30% большую сумму, чем она есть в действительности. Если вы засомневались в истинности данных, то вполне можете воспользоваться услугами еще одних «спецов» – это аудиторы. Как показывает практика, не меньше чем на 10% стоимость сметы снизится.

Примеры

На фото ниже пример сметы на ремонт помещения кухни. Все типы работ расположены по категориям для удобства. Такие варианты смет для ремонта помещения помогут сориентироваться и быстро выяснить, сколько средств пойдет на отдельные части.

Отдельными подразделами идут демонтажные работы. При проведении капитального ремонта будет необходимость в демонтаже не только или старой отделки, но и труб, в том числе канализационных. А учитывая, что в квартире сантехника связана, то эти работы затронут еще и ванную. Рационально проводить ремонт в ванной/туалете и кухне вместе: так вы сможете сэкономить. Далее следует обработка стен, пола и потолка. Тут видно, что черновые и отделочные работы внесены в одну таблицу, мы бы рекомендовали отделить их.

Также важным этапом при составлении сметы на является монтаж сантехники. Если и стояк лучше доварить специалистам, раз уж вы решили использовать их труд, то подключить смеситель вполне можно и самостоятельно, никаких серьезных навыков или сложных инструментов для этого не понадобится.

Как видим, тут имеются столбики с единицами измерения, площадями и длиной всех пунктов работ. Для удобства расчета указана цена за единицу проведения работ и далее общая стоимость. Смета вытянет больше средств, если вы поручите строительной компании закупку материалов. Но тут будьте осторожны: часто практикуется замена качественных материалов и комплектующих на низкосортные. Поэтому важно контролировать каждый этап проведения работ.

Далее представлена примерная смета на ремонт всей квартиры, тут несколько иная схема составления, но смысл такой же. То есть, указаны цены за единицу и общая стоимость работ. Как видим, тут заказчик, скорее всего, будет поручать компании и закупку материалов, для этого отведен специальный столбик, хотя возможно закупать он будет сам, а эти данные вносить для наглядности. Здесь более тщательная проработка. Обратите внимание на последний пункт: заказчик учел даже стоимость спуска строительного мусора, что тоже немаловажно при проведении капитального ремонта.

Пример сметы на ремонт квартиры

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

ФАЙЛЫ

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

• частные дома и квартиры;
• здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
• отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.