Образец квитанции об оплате услуг в эксель. Квитанция для уплаты налогов, пеней и штрафов
В обычной жизни нам постоянно приходится сталкиваться с различного рода платежами: за ЖКХ, за товары и услуги, благотворительность, налоги. Для упрощения и систематизации взаиморасчётов между юридическими и физическими лицами были разработаны специальные формы документов для оплаты. Одна из часто применяемых форм — квитанция ПД-4.
Раньше оплата всех налогов, сборов, штрафов происходила с применением единой формы документа для оплаты. После 2001 года порядок поменялся. Специально для упрощения жизни обычных граждан и для разделения видов платежей были внедрены новые виды квитанций. ПД и ПД-4 сб теперь используются налогоплательщиками и физическими лицами для оплаты налогов, пени, штрафов, сборов и других платежей в бюджетные организации.
ПД-4 предназначена для перевода денежных средств от физических лиц юридическим за услугу или товар. Главное отличие этих документов в том, что в ПД-4 в реквизитах предприятия, фирмы, учреждения, принимающей деньги, отсутствуют ненужные сведения, например, ОКТО и КБК.
Какие сведения необходимо внести в квитанцию
Несмотря на разделение документов по видам платежей их форма практически идентичная.
Она состоит из трех блоков:
- В первом блоке вносится информация о юридическом лице, куда будут направлены вносимые денежные средства. В квитанциях формы 4-ПД (налог) и 4-ПД сб количество заполняемых строк увеличено за счет дополнительных реквизитов. Все необходимые сведения об организации можно узнать, получив специальную карточку юридического лица. Заполняя пункты этого блока, будьте аккуратны. Неправильное внесение сведений в графы не позволит совершить перевод средств получателю.
- Во втором блоке заполняются сведения плательщика. Фамилия, имя, отчество, адрес, по которому проживает гражданин, производящий оплату. Важно! Оплачивая любую услугу, штраф, налоговый сбор через операциониста в банке, используя квитанцию ПД-4, обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий личность.
- Третий блок содержит в себе сведения о размере платежа и дате проведения операции. При оплате услуг, товара и т.д. сумма указывается с учетом налога на добавочную стоимость.
Какие виды платежей используют общую форму ПД-4
- Денежные средства, которые необходимо перечислить на счета бюджетных организаций. Например, налоги и сборы России, пенсионные взносы, перечисления в благотворительные фонды и т.д.;
- Денежные средства за тепло, свет, горячую и холодную воду и другие услуги ЖКХ;
- Денежные средства за услуги, предоставляемые различными провайдерами, телефонными компаниями и другими организациями;
- Оплата за приобретённые товары через интернет-магазины и сервисы;
- Перечисления денежных средств на счета индивидуальных предпринимателей;
- Перечисление денежных средств на расчетные счета организация, занимающихся строительством жилых домов, в том числе кооперативное строительство;
- Другие платежи: оплата квитанций ЗАГСа, ГУВМ МВД России, управляющих компаний и т.д.
При ведении деятельности, предпринимателям приходится осуществлять расчеты с клиентами – то есть принимать деньги за проданные товары, оказанные услуги или выполненные работы. По общему правилу при осуществлении расчетов должна применяться контрольно-кассовая техника, однако в ряде случаев ее разрешено не использовать. При оказании услуг выдается документ, приравненный к кассовому чеку – бланк строгой отчетности (квитанция на оплату услуг). На бланках строгой отчетности оформляются не только квитанции, но и многие иные документы: проездные, билеты, абонементы, туристические путевки и т.п.
Шаблон квитанции на оплату услуг
Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2018 года .
В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:
- Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
- Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
- Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
- Вид оказанной услуги;
- Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
- Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
- Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).
Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.
Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем. Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.
Форма БСО для оказания услуг населению
В письме Госналогслужбы России от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 содержится порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг. Принадлежность услуг именно к бытовым или иным услугам определяется согласно классификатору услуг (ОКУН).
При оказании бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14. Каждая форма имеет некоторые особенности заполнения. Так, например, если предприниматель оказывает услуги по пошиву или крупному ремонту одежды, то применяется форма БО-4. Форма заполняется в двух экземплярах через копирку.
Если предприниматель выдает напрокат предметы, то используется форма БО-6 – обязательство-квитанция. Заполняется бланк квитанции об оплате услуг в 2 экземплярах (первый хранится до возвращения предметов, взятых напрокат, а вторая отдается клиенту).
Бланк заполняется приемщиком четким, разборчивым почерком, никакие исправления в бланке не допускаются. Испорченный или неверно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором был оформлен.
Учет бланков документов, которые изготовлены в типографии, ведется в специальной книге учета бланков по их названиям, сериям и номерам. Листы такой книги нумеруются, прошнуровываются и подписываются руководителем и бухгалтером компании или ИП, а также, при наличии, скрепляются печатью.
Необходимо помнить о сроке хранения бланков: они хранятся не менее пяти лет. Для хранения БСО (копии бланков, корешки бланков) необходимо упаковать в специально опечатанные мешки. Когда срок хранения бланков заканчивается (но не ранее того, как истечет месяц со дня проведения последней инвентаризации), эти документы списываются на основании акта об их уничтожении (документ составляется комиссией, которую формирует руководитель компании).
Бланк квитанции - извещения Сбербанка РФ по форме ПД-4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг.
Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации
Руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О банках и банковской деятельности», Уставом Сбербанка России и Генеральной лицензией на осуществление банковских операций № 1481, выданной 03.10.2002г. Центральным банком Российской Федерации, структурные подразделения Сбербанка России осуществляют прием платежей клиентов-физических лиц наличными деньгами в валюте Российской Федерации для перечисления на счета юридических лиц в следующем порядке и на следующих условиях:
1. Прием платежей осуществляется при условии предъявления клиентами-физическими лицами платежных документов с заполненными реквизитами, необходимыми для перечисления платежей по назначению. Платежные документы заполняются с применением средств компьютерной техники или от руки ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Прием банком платежей наличными деньгами осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность, за исключением следующих платежей, если их сумма не превышает 30 000 рублей:
- связанных с расчетами с бюджетами всех уровней бюджетной системы Российской Федерации (включая предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах федеральные, региональные и местные налоги и сборы, а также пени и штрафы);
- связанных с оплатой услуг, оказываемых бюджетными учреждениями, находящимися в ведении федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
- связанных с осуществлением платы за жилое помещение, коммунальные услуги, с оплатой услуг по охране квартир и установке охранной сигнализации, а также с осуществлением платежей за услуги связи;
- связанных с уплатой взносов членами садоводческих, огороднических, дачных некоммерческих объединений граждан, гаражно-строительных кооперативов, оплатой услуг платных автомобильных стоянок;
- связанных с уплатой алиментов.
2. В подтверждении приема платежа клиентам-физическим лицам выдаются квитанции платежных документов.
3. Перечисление принятых от клиентов-физических лиц сумм платежей юридическим лицам производится в сроки, установленные договорами, заключенными с юридическими лицами, либо законодательством Российской Федерации.
4. Прием платежей клиентов-физических лиц в пользу юридических лиц, с которыми заключены договоры на прием платежей, осуществляется в соответствии с условиями договоров и настоящими условиями. При отсутствии договоров- в соответствии с настоящими условиями с взиманием платы, установленной Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.
5. Прием платежей, при отсутствии в платежных документах реквизитов, необходимых для перечисления платежей по назначению, либо в случае отсутствия у клиентов-физических лиц денежной наличности в сумме, указанной в платежных документах, не производится.
6. По просьбе клиентов-физических лиц в течение трех лет с даты приема платежей выдаются справки о произведенных платежах и датах их перечисления в адрес юридических лиц на основании предъявленных клиентами-физическими лицами платежных документов об оплате. Данная услуга оказывается физическим лицам на условиях, предусмотренных Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.
Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению клиентов-физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации считаются принятыми клиентами-физическими лицами при подписании ими платежных документов на перечисление денежных средств.
В банке. Для этого предусмотрены специальные формы платежных документов (извещений).
В качестве платежного документа для уплаты налогов (сборов), пеней и штрафов в бюджет РФ физическим лицам рекомендуется использовать форму № ПД (налог), бланк которой утвержденый совместным письмом Минфина и Сбербанка России от 12 марта 2007 г. № ГВ-6-10/173@/07-1142.
В ряде случаев налоговые органы сами присылают налогоплательщикам - физическим лицам уже заполненные по форме квитанции вместе с уведомлением или требованием об уплате налога. Например, владельцы приватизированных квартир ежегодно получают такие письма.
Все платежные квитанции, формируемые и высылаемые налоговым органом налогоплательщикам, должны быть зарегистрированы в специальном реестре, о чем будет свидетельствовать указанный в реквизите "Индекс документа" индивидуальный номер, состоящий из 13 знаков. В этом случае налогоплательщику остается заполнить только реквизиты "Плательщик (подпись)" и "Дата".
Также, в квитанции, формируемой налоговым органом, в специально отведенном месте наносится штрих-код. Данный код содержит необходимую информацию, позволяющую в дальнейшем идентифицировать плательщика и назначение платежа.
Правила заполнения формы № ПД (налог)
В форме указываются следующие показатели (см. образец заполнения).| Поле | Значение |
| ИНН плательщика (60) | Значение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При отсутствии у налогоплательщика - физического лица ИНН в поле "ИНН" плательщика проставляются нули ("0"). В поле "Ф.И.О. плательщика" указываются:
|
| ИНН получателя (61) | Значение ИНН налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством РФ |
| КПП получателя (103) | Значение КПП налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством РФ |
| Получатель | Наименование получателя платежа (органа Федерального казначейства, органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета субъекта РФ или муниципального образования) и в скобках - наименование налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством РФ |
| 104 | Показатель кода бюджетной классификации (КБК) в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ |
| 105 | Значение кода ОКАТО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджетную систему РФ |
| 106 | Показатель основания платежа. Имеет два знака и может принимать следующие значения: ТП - платежи текущего периода ЗД - добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа ТР - погашение задолженности по требованию об уплате налогов (сборов) от налогового органа РС - погашение рассроченной задолженности ОТ - погашение отсроченой задолженности АП - погашение задолженности по акту проверки АР - погашение задолженности по исполнительному документу |
| 107 | Показатель налогового периода. |
| 110 | Показатель типа платежа. Имеет два знака и может принимать следующие значения: "ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов. При уплате налога, сбора, платежа, пошлины, взноса, аванса (предоплаты), налоговых санкций, установленных НК РФ, административных штрафов, иных штрафов, установленных соответствующими законодательными или иными нормативными актами, в поле 110 указывается значение ноль "0". |
| Статус (101) | 02 - налоговый агент 09 - индивидуальный предприниматель 10 - нотариус, занимающийся частной практикой 11 - адвокат 12 - глава крестьянского (фермерского) хозяйства 13 - иное физическое лицо 14 - физическое лицо - плательщик единого социального налога и физическое лицо - плательщик страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, производящие выплаты физическим лицам (подп. 1 п. 1 ст. 235 НК РФ) |
В поле 107 проставляется показатель налогового периода, который имеет 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точками ("."). Этот показатель используется для указания периодичности уплаты налога (сбора) или конкретной даты уплаты налога (сбора), установленной законодательством о налогах и сборах, - "число.месяц.год".
| Знак | Значение |
| Календарный день (ДД) | МС - месячные платежи KB - квартальные платежи ПЛ - полугодовые платежи ГД - годовые платежи |
| Точка "." | Точка "." |
| Номер месяца (ММ) | Для месячных платежей проставляется номер месяца текущего отчетного года (от 1 до 12), для квартальных платежей - номер квартала (от 1 до 4), для полугодовых - номер полугодия (1 или 2). При уплате налога один раз в год четвертый и пятый знаки заполняются нулями |
| Точка "." | Точка "." |
| Год, за который производится уплата налога (ГГГГ) | Год, за который производится уплата налога |
При уплате налога один раз в год четвертый и пятый знаки показателя налогового периода заполняются нулями. Если же законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налога (сбора) и установлены конкретные даты его уплаты для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты.
Рассмотренная выше форма для уплаты налогов не является единственной. Так, индивидуальные предприниматели и физический лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие расчетного счета в банке, могут оплачивать налоги, используя
Действующие российские акты нормотворчества допускают в строго определенных случаях замену кассовых чеков бланками БСО. Одновременно законодательные документы содержат и примерный перечень таких бланков, одной из допустимых форм которых является квитанция об оплате услуг. Образец описываемого формуляра доступен для изучения по тексту ниже.
Переход на БСО
На территории Российской Федерации при расчетах с использованием наличных денег или банковских карт должны применяться контрольно-кассовая техника и выдаваться чек. Данное общее правило закреплено в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 .
Однако в этом же документе предусмотрено исключение из общего правила, согласно которому хозяйствующий субъект имеет право использовать бланки строгой отчетности при оказании услуг населению.
Общий порядок применения описываемых формуляров введен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 .
Согласно вышеназванному акту нормотворчества допустимыми формами БСО являются:
- абонемент;
- проездной документ, билет;
- турпутевка;
- квитанция на оплату услуг.
Перечень возможных форм БСО не является исчерпывающим, а к названным бланкам могут быть отнесены и иные документы, приравниваемые к чекам ККТ.
Вне зависимости от названия формуляра допустимыми способами его изготовления являются:
- отпечатывание бланков на бумажном носителе в типографии;
- применение автоматизированных систем.
Форма БСО для оказания услуг населению
Правительство указало лишь общий перечень возможных форм БСО, не конкретизировав то, какой именно бланк следует применять при оказании услуг населению.
Однако, исходя из сложившихся обычаев предпринимательской деятельности, а также актов нормотворчества в той или иной сфере, можно сделать вывод, что при оказании бытовых услуг, не связанных с перевозками, туриндустрией или же имеющих разовый характер, соответствующему субъекту следует использовать бланк квитанции об оплате услуг.
Отечественные законодатели не разработали официальную форму указанного бланка БСО.
Несмотря на указанное обстоятельство, форма описываемого документа строгой отчетности должна содержать необходимые сведения, наличие которых согласно указаниям Правительства РФ является непременным условием.
Обязательно в форме квитанции на оплату услуг должна найти отражение следующая информация:
- наименование документа с указанием его номера и серии;
- название, ИНН и адрес исполнителя;
- описание услуги, ее стоимость, порядок, способы и дата оплаты.
Завершается заполнение бланка формуляра подписью работника, ответственного за составление документа и прием наличных денег от населения.
БСО при оказании услуг населению
В качестве заключения необходимо подчеркнуть, что отечественные субъекты сферы бытовых услуг, оказываемых населению, должны аккуратно и правильно заполнять бланки формуляров. Игнорирование данного положения может повлечь соответствующую ответственность для лица, использующего квитанции.
Существенных различий в правилах заполнения образца БСО на услуги для индивидуальных предпринимателей и организаций предписания отечественного нормотворчества не содержат.
Для упрощения процедуры формирования БСО по ссылке ниже можно скачать бланк квитанции на оплату услуг, заполненный в соответствии с требованием отечественных актов нормотворчества.
Заполненный БСО при оказании услуг населению
