Посчитать проценты в экселе. Как посчитать проценты в Excel - Исходные данные для расчета разницы в процентах. Расчёт процента от общей суммы в Excel

В жизни рано или поздно каждый столкнется с ситуацией, когда необходимо будет работать с процентами. Но, к сожалению, большинство людей не готовы к таким ситуациям. И данное действие вызывает затруднения. В этой статье будет рассказано, как отнять проценты от числа. Более того, разобраны будут различные способы решения задачи: от самого простого (с помощью программ) до одного из сложнейших (с помощью ручки и листка).

Отнимаем вручную

Сейчас мы узнаем, как отнять с помощью ручки и листка. Действия, которые будут представлены ниже, изучает абсолютно каждый человек еще в школе. Но по какой-то из причин не каждый запомнил все манипуляции. Итак, что вам будет нужно, мы уже разобрались. Теперь расскажем, что необходимо делать. Чтобы было более понятно, рассматривать будем пример, беря за основу конкретные числа. Допустим, вы хотите отнять 10 процентов от числа 1000. Конечно, вполне возможно эти действия провернуть в уме, так как задача очень проста. Главное, понять саму суть решения.

В первую очередь вам необходимо записать пропорцию. Допустим, у вас есть две колонки с двумя рядами. Запомнить нужно одно: в левый столбец вписываются числа, а в правый - проценты. В левой колонке будет записано два значения - 1000 и X. Икс вписан потому, что именно он символизирует число, которое нужно будет найти. В правой колонке будут вписаны - 100% и 10%.

Теперь получается, что 100% - это число 1000, а 10% - X. Чтобы найти икс, нужно 1000 умножить на 10. Полученное значение делим на 100. Запомните: необходимый процент нужно всегда умножать на взятое число, после чего произведение следует поделить на 100%. Формула выглядит так: (1000*10)/100. На картинке будут наглядно изображены все формулы по работе с процентами.

У нас получилось число 100. Именно оно и кроется под тем самым иксом. Теперь все, что остается сделать, это от 1000 отнять 100. Получается 900. Вот и все. Теперь вы знаете, как отнять проценты от числа с помощью ручки и тетради. Потренируйтесь самостоятельно. И со временем данные действия вы сможете совершать в уме. Ну а мы двигаемся дальше, рассказывая о других способах.

Отнимаем с помощью калькулятора Windows

Ясное дело: если под рукою есть компьютер, то мало кто захочет применить для подсчетов ручку и тетрадь. Проще воспользоваться техникой. Именно поэтому сейчас рассмотрим, как отнять проценты от числа с помощью калькулятора Windows. Однако стоит сделать небольшую ремарку: многие калькуляторы способны совершать эти действия. Но пример будет показан именно с использованием калькулятора Windows для большего понимания.

Здесь все просто. И очень странно, что мало кто знает, как отнять проценты от числа в калькуляторе. Изначально откройте саму программу. Для этого войдите в меню "Пуск". Далее выберите "Все программы", после чего перейдите в папку "Стандартные" и выберите "Калькулятор".

Теперь все готово для того, чтобы приступить к решению. Оперировать будем теми же числами. У нас есть 1000. И от нее нужно отнять 10%. Все что нужно - ввести в калькулятор первое число (1000), далее нажать минус (-), после чего кликнуть на процент (%). Как только вы это сделали, вам сразу покажется выражение 1000-100. То есть калькулятор автоматически посчитал, сколько это 10% от 1000.

Теперь нажмите Enter или же равно (=). Ответ: 900. Как можно заметить, и первый, и второй способ привел к одному и тому же итогу. Поэтому решать только вам, каким способом пользоваться. Ну, а мы тем временем переходим к третьему, последнему варианту.

Отнимаем в Excel

Многие люди пользуются программой Excel. И бывают такие ситуации, когда жизненно необходимо быстро произвести расчет в этой программе. Именно поэтому сейчас разберемся, как отнять процент от числа в Excel. В программе это сделать очень просто, используя формулы. К примеру, у вас есть колонка со значениями. И вам нужно от них отнять 25%. Для этого выделите колонку рядом и в поле для формул впишите равно (=). После этого нажмите ЛКМ по ячейке с числом, далее ставим "-" (и опять кликаем на ячейку с числом, после этого вписываем - "*25%). У вас должно получиться, как на картинке.

Как можно заметить, эта все та же формула, что и приводилась в первый раз. После нажатия Enter вы получите ответ. Чтобы быстро отнять 25% ото всех чисел в колонке, достаточно лишь навести курсор на ответ, разместив его в нижнем правом углу, и протянуть вниз на нужное количество ячеек. Теперь вы знаете, как в "Эксель" отнять процент от числа.

Вывод

Напоследок хочется сказать лишь одно: как можно видеть из всего вышесказанного, во всех случаях используется лишь одна формула - (x*y)/100. И именно с ее помощью у нас и получилось решить задачу всеми тремя способами.

Наверняка сейчас трудно встретить человека, который не пользовался бы программой Microsoft Excel. Эта программа имеет гораздо большую функциональность, нежели обыкновенный калькулятор. Конечно, сейчас существуют специальные инженерные калькуляторы с таким же функционалом, как в excel. Но у них не такой удобный и понятный интерфейс для пользователя. В программе excel существуют встроенные математические функции . Основное достоинство этой программы в том, что можно производить достаточно много расчётов, не затрачивая при этом много времени. В данной статье речь пойдёт о том, как посчитать проценты в excel.

Как в экселе посчитать проценты

Для того чтобы посчитать проценты, необходимо вначале произвести все расчёты . Для расчёта процентов нужно знать часть и целое. Целое - это то число, от которого мы будем брать проценты. Часть - это определённое количество процентов целого, которое нам нужно вычислить. Например, заработная плата сотрудника составляет 50 тыс. рублей в месяц - это целое. А его премия в этом месяцу составляет 15 тыс. рублей — это часть. Нам нужно найти, сколько процентов составляет премия от месячного оклада сотрудника.

Для этого нам нужно в ячейке, где мы хотим получить результат поставить знак равно. Затем нажать на ячейку, где у нас записана часть. Потом выбрать знак деления и после него нажать на ячейку, в которой написано целое. Нажимаем на клавишу Enter. Мы получаем результат равный 0,3. Мы получили, какую часть от оклада составляет премия. Но нам нужно получить этот результат в процентах. Для этого нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по ячейке с результатом и в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек» . Среди предложенного списка выбрать процентный. Таким образом, мы получим результат в процентах. Мы выяснили, что премия составляет 30 процентов от оклада сотрудника.

Но всё не так просто. Зачастую офисным работникам нужно посчитать не такие элементарные вещи, а например, прирост и уменьшение дохода компании за определённый промежуток времени или в результате какой-нибудь кратковременной сделки.

Рассмотрим данную ситуацию на примере интернет-трейдинга . Как правило, в подобных ситуациях у нас есть два столбца. Первый столбец - это количество денежных средств на счету до совершения сделки. Второй - количество денежных средств после неё. Третий столбец мы выделим под результат - разницу между двумя числами. Для того чтобы узнать, сколько процентов прибыли или убытка нам принесла сделка, необходимо сделать следующее:

1. Вычесть из числа, записанного во втором столбце, число, записанное в первом столбце. Как сделать это было указано выше.
2. Полученный результат разделить на число, записанное в первом столбце.
3. Выбрать процентный формат ячейки.

Мы получили результат нашей сделки. А как поступить в той ситуации, если сделок было много?

В программе microsoft excel всё уже запрограммировано. Чтобы пользователям не приходилось каждый раз вводить всё вручную, здесь можно просто растянусь формулу вниз. Как это сделать?

Для этого следует навести мышью на правый нижний угол ячейки. Там появится маленький чёрный квадратик. Необходимо кликнуть на него и провести курсором вниз. Например, у вас записаны данные по 10 сделкам. Вы вводите формулу в первой строке и потом проводите курсором вниз до десятой строки. Формула автоматически запишется во все следующие ячейки, и расчёт будет произведён за долю секунды. Не нужно забывать о процентном формате ячеек.

Как в эксель прибавить проценты и вычесть их

Для того чтобы прибавить или вычесть процент от числа , сначала необходимо его найти. Если вы введёте в ячейку, например: =50+5%, то excel вас не поймёт. Здесь надо вводить так: =50+50*5%. И тогда программа поймёт, что вы от неё хотите и выдаст вам результат 52,5. Точно так же дело обстоит и с вычитанием. При работе с этой программой очень важно научить правильно вводить формулы. Если вам нужно провести такие операции с несколькими числами, то целесообразнее будет сделать так:

1. Ввести в ячейку первого столбца числа, процент от которых нужно вычесть или прибавить.
2. В ячейке справа поставить знак равно.
3. Щёлкнуть по ячейке слева.
4. Поставить знак сложения или вычитания.
5. Ещё раз щёлкнуть по ячейке слева и помножить это число на нужный процент.
6. Растянуть вниз для всех значений.

Формулы, встроенные в excel для работы с процентами

Выше были перечислены случаи, когда вычислять проценты достаточно просто. Во многих финансовых компаниях требуется вычислять различные данные по финансовым и статистическим функциям , встроенным в excel:

1. Процентранг.
2. Процплат.

Процентранг - сложная статистическая функция. Подробнее о ней вы можете узнать в интернете. Процплат - функция, которая используется достаточно часто в бухгалтериях разных компаний. Она вычисляет проценты, которые выплачиваются за определённый инвестиционный период. Для того чтобы вычислить эту величину, необходимо заполнить следующие данные:

1. Процентная ставка годовых.
2. Период.
3. Инвестиционный срок.
4. Сумма займа.

Затем нужно ввести в ячейку, где вы будете подсчитывать результат, функцию Процплат и в скобках перечислить все параметры, указанные выше. В зависимости от того, какой инвестиционный срок, эти параметры нужно изменять. Основное достоинство в том, что формула уже запрограммирована, и бухгалтерам не нужно вбивать всё вручную.

Теперь вы знаете как работать с процентами в программе microsoft excel. Современные технологии очень быстро развиваются. Ведь раньше компьютеры считали задачи подобного рода довольно долго. При этом размеры таких компьютеров были просто огромными. А сейчас, в информационный век, всё оптимизировано и сделано так, чтобы человеку было удобно. Поэтому каждый уважающий себя пользователь должен быть знаком с современными технологиями.

Всем привет! В этой статье покажу вам как посчитать процент от числа в Excel. Новичкам, которые только начинают осваивать текстовые программы Microsoft Office, редактор Excel кажется самым сложным. Едва ли не бесконечные таблицы, многочисленные функции и формулы, поначалу сбивают с толку даже опытных пользователей ПК, но на самом деле, все гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

В этой статье, мы на конкретных примерах и задачах, рассмотрим азы и преимущества арифметической работы с excel. В частности, познакомимся с формулой процентного прироста, вычислением процентов от общих сумм, научимся быстро и легко рассчитывать процентные изменения, а также узнаем многие другие вычислительные операции с процентами, которые можно совершить в программе Excel.

Навыки работы с процентами непременно пригодятся вам в разнообразных сферах жизни: узнать точную сумму чаевых в кафе, баре или ресторане, вычислить доходы и расходы предприятия, рассчитать комиссионные платежи, депозитные начисления и т.д. Процентные подсчеты в Excel более эффективные и легкие, чем на калькуляторе; занимают меньше времени и могут систематизироваться в структурированные таблицы для отчетной документации или личного пользования.

Представленное в статье руководство научит вас технике быстрого подсчета процентов без посторонней помощи. Освоив некоторые хитрости, вы отточите свои навыки и сможете продуктивно проводить необходимые вам процентные расчеты, используя максимум возможностей программы Excel.

Основные понятия о проценте

Термин «процент» (с англ. – percent) пришел в современную европейскую терминологию из латинского языка (per centum – досл. «каждая сотня»). Все мы из школьной программы помним, что процент – это некоторая частица от ста долей одного целого. Математический расчет процента проводится путем деления: дробь числителя являет собою искомую часть, а знаменатель – целое число от которого высчитываем; далее, полученный результат умножаем на 100.

В классической формуле расчета процентов это будет выглядеть следующим образом:

Например: фермер собрал с утра 20 куриных яиц, из них 5 он сразу же пустил на приготовление завтрака. Какая часть собранных яиц была использована на завтраке?

Совершив простые подсчеты, получим:

Именно по такому не сложному алгоритму, нас всех приучили пользоваться в школе, когда нам нужно вычислить проценты из какой-либо общей суммы. Подсчет процентов в программе Microsoft Excel – проходит во многом по аналогичному способу, но в автоматическом режиме. От пользователя требуется минимум дополнительного вмешательства.

Учитывая разные условия потенциальных задач при расчете, существует несколько видов формул вычисления процентов в том или ином случае. Универсальной формулы на все случаи жизни, к сожалению нет. Ниже, мы рассмотрим смоделированные задачи с конкретными примерами, которая ближе познакомят вас с практикой пользования программой Excel для вычисления процентов.

Базовая формула для расчета процентов в Excel

Основная формула подсчета процентов выглядит следующим образом:

Если сравнить данную формулу, которая используется Excel, с той формулой, которую мы рассматривали выше на примере простой задачки, то наверняка вы заметили, что здесь отсутствует операция с умножением на 100. Проводя расчеты с процентами в Microsoft Excel пользователю нет необходимости умножать полученный результат деления на сотню, этот нюанс программа проводит автоматически, если для рабочей ячейки, вы предварительно задали «Процентный формат» .

А сейчас, рассмотрим, как подсчет процентов в Excel наглядно облегчает работу с данными.

К примеру, представим продуктового продавца, который в эксельный столбец «В», записывает определенное количество заказанных ему фруктов (Ordered), а в столбик «С» вносятся записи о количестве уже доставленных товаров (Delivered). Чтобы определить в процентном значении долю выполненных заказов, произведем следующее:

• Записываем формулу =С2/В2 в ячейку D2 и копируем ее вниз, на необходимое количество строк;
• Далее, жмем команду Percent Style (Процентный формат), чтобы получить отображение результатов арифметического подсчета в процентном значении. Необходимая нам командная кнопка находится во вкладке Home (Главная) в категории команд Number (Число)
• Результат сразу же выведется на экран в столбике «D». Мы получили сведения в процентах о доле уже доставленных товаров.

Примечательно, что если для подведения процентных расчетов, вы будете использовать какую-либо другую программную формулу, последовательность шагов при подсчете в Excel, все равно останется та же.

Как посчитать процент от числа в Excel без длинных столбцов

Или рассмотрим еще одну упрощенную задачу. Порою пользователю просто нужно вывести процент от целого числа без дополнительных расчетов и структурных подразделений. Математическая формула будет аналогичная предыдущим примерам:

Задача следующая: найти число, которое составляет 20% от 400.

Что нужно сделать?

Первый этап

Необходимо назначить желаемой ячейке процентный формат, чтобы сразу получить результат в целых числах. Для этого есть несколько способов:

• Ввести искомое число со знаком «%», тогда программа автоматически определит нужный формат;
• Щелкнув правой кнопкой мышки по ячейке нажать «Формат ячейки»–«Процентный»;
• Просто выделяем ячейку, использовав комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5;

Второй этап

1. Активировать ячейку, в которой желаем увидеть результат подсчета.
2. В строку с формулой или же сразу, непосредственно в ячейку вводим комбинацию =A2*B2;
3. В ячейке столбика «С» сразу же получаем готовый результат.

Можно определить проценты и без использования знака «%». Для этого нужно ввести стандартную формулу =A2/100*B2. Это будет выглядеть так:

Данный способ нахождение процентов из суммы, также имеет право на жизнь и часто применяется в работе с Excel.

Особенности расчета процентов от общей суммы в Excel

Приведенные нами выше примеры вычисления процентов – один из немногих способов, которыми пользуется программа Microsoft Excel. Сейчас, мы рассмотрим еще несколько примеров того, как можно произвести вычисления процента от общего числа, используя разные вариации набора данных.

Пример №1. Итоговый подсчет суммы внизу таблицы.

Довольно часто, при создании больших таблиц со сведениями, внизу выделяется отдельная ячейка «Итог», в которую программа вносит результаты суммарных вычислений. Но что делать, если нам необходимо высчитать отдельно долю из каждой части по отношению к общему числу/сумме? При такой задаче, формула процентного расчета будет выглядеть аналогично предыдущему примеру с одной лишь оговоркой – ссылка на ячейку в знаменателе дроби будет абсолютной, то есть мы используем знаки «$» перед названием столбца и перед именем строчки.

Рассмотрим наглядный пример. Если ваши текущие данные зафиксированы в столбике В, а итог их подсчета вводится в ячейку В10, тогда используйте следующую формулу:

Таким образом, в ячейке В2, используется относительная ссылка для того, чтобы она менялась, когда мы будет копировать формулу в другие ячейки столбика В. Стоит помнить, что ссылку на ячейку в знаменателе необходимо оставить неизменной во время копирования формулы, именно поэтому мы запишем ее как $B$10.

Существует несколько способов, чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку в знаменателе: или вы вводите символ $ вручную, или выделяете в строчке формул необходимую ссылку на ячейку и нажимаете на клавиатуре клавишу «F4».

На скриншоте мы видим результаты подсчетов процента от общего числа. Данные отображаются в процентном формате с «десятыми» и «сотыми» после запятой.

Пример № 2. Расположение частей суммы в нескольких строках

В данном случае, представляем себе таблицу с числовыми данными, подобно предыдущему примеру, но только здесь, сведения будут рассортированы по нескольким строкам таблицы. Такая структура часто применяется в тех случаях, когда нужно подсчитать долю общей прибыли/растрат от заказов определенного продукта.

В данной задаче будет использоваться функция SUMIF. Даная функция позволит прибавлять только те значения, которые отвечают конкретным, заданным критериям. В нашем примере критерием будет выступать интересующий нас продукт. Когда будут получены результаты подсчетов, можно будет вычислить процент от общей суммы.

«Скелет» формулы для решения поставленной задачи будет выглядеть следующим образом:

Вводим формулу в то же поле, как и в предыдущих примерах.

Для еще большего удобства расчетов, можно в формулу сразу вписать название продукта, ну или того, что вам конкретно нужно. Это будет выглядеть так:

Используя аналогичный алгоритм, пользователь может получить подсчеты сразу нескольких продуктов из одного рабочего списка. Достаточно суммировать результаты расчетов по каждой из позиций, а после – поделить на общую сумму. Так будет выглядеть формула для нашего продавца фруктов, если он захочет вычислить процентные результаты по вишням и яблокам:

Как рассчитываются изменения в процентах

Наиболее популярная и востребованная задача, которую выполняют с помощью программы Excel – расчеты динамики изменений данных в процентном соотношении.

Формула для вычисления прироста/уменьшения процентов суммы

Для быстрого и удобно расчета процентных изменений между двумя значениями – А и В, используют эту формулу:

Пользуясь алгоритмом при подсчете реальных данных, пользователь должен четко для себя определить, где будет значение А , и на какое место поставить В .

Например: В прошлом году, фермер собрал 80 тонн урожая с поля, а в этом году – урожай составил 100 тонн. За исходные 100% мы берм 80 тонн прошлогоднего урожая. Поэтому увеличение результатов на 20 тонн, означает 25% прироста. Но если бы в том году, у фермера был урожай на 100 тонн, а в этом – на 80, то убыток составил бы 20% соответственно.

Чтобы провести более сложные математические операции аналогичного формата, придерживаемся следующей схемы:

Цель данной формулы – вычислить процентные колебания (падение и прирост) стоимость интересующих товаров в текущем месяце (столбик С) в сравнении с предыдущим (столбик В). Очень многие представили мелкого бизнеса, ломают голову над многочисленными накладными, динамикой изменения цен, прибыли и расходов, чтобы выйти на точную сумму текущего денежного оборота. На самом деле, все можно решить буквально за пару часов максимум, воспользовавшись функцией Excel по расчету сравнительной процентной динамики.

Запишите формулу в поле первой ячейки, скопируйте ее (формулу) во все необходимые для вас строки – тяните за маркер автозаполнения, а также установите «Процентный формат» для ячеек с нашей формулой. Если все будет выполнено правильно, вы получите таблицу похожую на ту, что изображена ниже. Позитивные данные прироста идентифицируются черным цветом, а негативные тенденции обозначены красным.

По аналогии, вы можете внести в таблицу статьи расходов семейного бюджета или небольшого предприятия / магазина и проследить динамику прибыли и растрат.

Итак, мы рассмотрели с вами самые популярные формулы, с которыми работает редактор Excel при подсчете процентных показателей. Подводя итоги, еще раз обратим внимание, что для успешных арифметических операций по вычислению процентов из числа, вам необходимо вписать в корень формулу, которая будет соответствовать целям вашего расчета.

Далее, заполняйте нужное количество ячеек с данными и не забывайте копировать формулу в соответствующие ячейки для получения систематизированных сведений. Начинайте с малого, и уже через несколько проб, вы сможете без проблем оперировать внушительными таблицами, решая любые производственные или бытовые расчеты.

Вычитание процентов из числа во время математических расчетов – не такое уж редкое явление. Например, в торговых учреждениях вычитают процент НДС от общей суммы для того, чтобы установить цену товара без НДС. Это же делают различные контролирующие органы. Давайте и мы выясним, как вычесть процент из числа в программе Microsoft Excel.

Прежде всего, давайте разберемся, как вычитаются проценты из числа в целом. Чтобы вычесть процент из числа, нужно сразу определить, сколько в количественном выражении составит определенный процент от данного числа. Для этого, множим первоначальное число на величину процента. Затем, полученный результат вычитаем от первоначального числа.

В виде формулы в Экселе это будет выглядеть следующим образом: «=(число)-(число)*(величина_процента)%».

Продемонстрируем вычитание процента на конкретном примере. Допустим, из числа 48 нам нужно вычесть 12%. Кликаем по любой ячейке листа, или делаем запись в строке формул: «=48-48*12%».

Чтобы произвести вычисление, и увидеть результат, кликаем по кнопке ENTER на клавиатуре.

Вычитание процентов из таблицы

Теперь давайте разберемся, как вычесть процент из данных, которые уже занесены в таблицу.

В случае, если мы хотим вычесть определенный процент из всех ячеек конкретного столбца, то, прежде всего, становимся на самую верхнюю пустую ячейку таблицы. Ставим в ней знак «=». Далее, кликаем по той ячейке, процент из которой нужно вычесть. После этого, ставим знак «-», и опять кликаем по той самой ячейке, по которой кликали до этого. Ставим знак «*», и с клавиатуры набираем величину процентов, которую следует вычесть. В конце ставим знак «%».

Кликаем по кнопке ENTER, после чего, производятся вычисления, и результат выводится в ту ячейку, в которую мы записали формулу.

Для того, чтобы формула скопировалась и в остальные ячейки данного столбца, а, соответственно, процент был вычтен и из других строк, становимся в нижний правый угол ячейки, в которой имеется уже рассчитанная формула. Жмем на мышке левую кнопку, и тянем её вниз до конца таблицы. Таким образом, мы увидим в каждой ячейке числа, которые представляют собой изначальную сумму за вычетом установленного процента.

Итак, мы рассмотрели два основных случая вычитания процентов из числа в программе Microsoft Excel: как простого вычисления, и как операцию в таблице. Как видим, процедура вычитания процентов не слишком сложна, а применение её в таблицах помогает существенно упростить работу в них.

Процент – это одна сотая часть чего-либо, которая обозначается знаком «%». Например, если у вас есть 50 000 рублей, то двадцать процентов от этой суммы будут составлять 10 000 рублей (то есть двадцать сотых частей по 500 рублей). Соответственно, сто процентов будут составлять целое значение, то есть 50 000 рублей. Необходимость вычислять проценты испытывает работник практически каждой сферы, особенно экономической.

Экономика в большей своей части держится на процентах, так как с их помощью рассчитываются следующие важные показатели:

• налог на добавленную стоимость (НДС);
• подоходный налог (НДФЛ);
• наценки;
• маржи;
• проценты по кредиту;
• рентабельность инвестиций.

И это лишь малая часть из того, где вам может пригодиться умение рассчитывать проценты. Программа Microsoft Excel, которая предназначена для работы с таблицами, содержит в себе широкий инструментарий для расчёта процентов разных видов. Теперь, когда мы кратко прошлись по теории, настало время перейти к практике и разобраться в том, на что способен Эксель. Чтобы вам было легче понять суть расчётов, мы рассмотрим всё на конкретных примерах.

Самый простой процентов – это найти процент от какого-то значения. Например, вам нужно посчитать, сколько будет составлять 20% от числа 400. Чтобы провести такие расчёты в Экселе, проделайте следующее:

Обратите внимание, что в ячейке «B2» вы указывали знак процента. Делается это для того, чтобы перевести значение ячейки в процентный формат. Можно посчитать процент от числа без форматирования ячейки, пользуясь при этом стандартной формулой расчёта процентов. Для этого уберите соответствующий значок с ячейки «B2» и введите формулу «=A2/100*B2» .

Процент от суммы

Если вам нужно узнать, какой процент от одного числа составляет другое, то это также можно легко реализовать в Microsoft Excel. Рассмотрим это на конкретном примере. Предположим, вы купили на оптовом рынке яблоки по цене 100 рублей за штуку, а розничную цену вы указали в размере 150 рублей. Чтобы узнать процент закупочной цены от розничной, проделайте следующие шаги:

1. Внесите значения в свободные ячейки таблицы.

   

2. Выберите свободную ячейку, в какую будет выведен результат.

   

3. Чтобы в результате отображался процент, а не десятичная дробь, полученная в результате деления, задайте ячейке процентный формат. Во вкладке «Главная» найдите раздел «Число» и раскройте список с форматом «Общий ».

   

4. Выберите параметр «Процентный», нажав на соответствующую строку в вертикальном выпадающем списке.

   

5. Укажите для неё формулу «=C2/B2» в поле ввода для формул, жмите клавишу «Enter».

   

Вы наверняка заметили, что в ячейках «B2» и «C2» указан знак российского рубля. Он не был добавлен туда вручную (если бы он был добавлен, то элемент ячейки преобразовался бы из числового элемента в строчный, из-за чего было бы невозможно провести с ними любые математические операции, включая подсчёт процента). Для этой ячейки был указан денежный формат, который устанавливается так же, как и процентный. По умолчанию в ячейках такого формата указывается рубль в виде валюты.

Процент от суммы значений

Рассмотрим ещё один пример. У вас есть список сотрудников вашей фирмы и показатель объёма продаж каждого из этих сотрудников. Вы хотите проанализировать эффективность работы каждого сотрудника, и для этого вам нужно узнать, какой процент из общего объёма продаж составляет каждый отдельный показатель. Чтобы провести такую операцию в Microsoft Excel, делайте всё так, как описано в инструкции:

1. Заполните ячейки нужными данными. Для удобства можете задать им денежный формат.

   

2. Задайте справа от первого значения (в данном случае в ячейке «C2» ) формулу «=B2/$B$9» .

   

3. Растяните эту формулу на все ячейки таблицы, которые соответствуют фамилиям сотрудников.

   

4. Вы можете заметить, что в расчётах указаны десятичные дроби. Чтобы исправить это, выделите мышкой все нужные ячейки и укажите процентный формат (как это сделать, описано ранее в статье).

   

Справка! Суть в том, что формат можно менять даже после того, как результат был посчитан в другом формате – на объективность результата это не повлияет.

Ячейка «B9» , в которой содержится значение итоговой суммы всех показателей объёма продаж, в данном примере в формуле была выделена символом «$» . Сделано это было для того, чтобы «закрепить» значение и производить деление показателей на итоговую сумму, а не на ячейку, расположенную после него. Если бы этого сделано не было, то показатели Петрова делились бы на ячейку «B10» , в которой ничего не прописано, Сидорова – на «B11» , и так далее.

Процент более одного значения

В предыдущем примере каждому работнику было присвоено уникальное значение объёма продаж. На этот раз мы усложним задачу – теперь у вас есть список товаров, и в этом списке наличествуют помидоры разных сортов. Каждый сорт имеет разный показатель объёма продаж. Вам нужно посчитать, какой процент от общего объёма составляют помидоры всех сортов. Для этого сделайте следующее:

Теперь рассмотрим подробнее эту на первый взгляд сложную формулу функция «СУММЕСЛИ» рассчитывает сумму значений, которые соответствуют заданным критериям. Её синтаксис состоит из указания диапазона значений (в данном случае текстовых), условия (в данном случае это ячейка «E1» со значением «Помидоры» ) и диапазона суммирования. Все эти параметры разделены точкой с запятой, а диапазон задаётся двоеточием. Сначала эта функция проверяет значения ячеек от «A2» до «A8» и ищет в них соответствие значению «E1» , то есть ищет в названиях помидоры, затем суммирует объёмы продаж «помидоров» и делит их на общую сумму (ячейка «B9 »).

Разница в процентах

Формула вычисления разницы в процентах следующая: «(Текущее значение — Предыдущее значение)/Предыдущее значение = Разница между этими значениями в процентах» . Перейдём сразу к примеру.

У вас есть показатели продаж за год, и вы хотите выяснить, как менялись эти показатели в каждом месяце относительно предыдущего. И всё это в процентах. Microsoft Excel поможет вам решить эту задачу, если вы будете следовать приведённой ниже инструкции:

1. Как вы уже догадались, нужно сперва заполнить ячейки.

   

2. В ячейку «C3» вбейте формулу «=(B3-B2)/B2» и растяните её до «C13» . Ячейке «C3» соответствует значение результата за февраль, поэтому начинать следует с него, а не с января. Ведь январь – это первый отчётный месяц, который не с чем сравнивать.

   

   

   Важно! В ячейках с результатом выставьте процентный формат.

3. Если вам нужно зафиксировать какое-то значение, то выделите его знаком «$» . Например, вы хотите узнать, как менялись показатели продаж относительно января, а не каждого предыдущего месяца. Тогда делайте то же самое, что и в предыдущей инструкции, только «закрепите» значение января («B2» ), поменяв формулу на «=(B3-B2)/$B$2» .

   

   

Добавление и вычитание процента к числу

Представим, что вы собираетесь ехать на неделю в отпуск и планируете свои расходы. Вы собираетесь во время отпуска тратить на 30% больше средств, чем в обычную неделю, а в следующую неделю после отпуска – на 30% меньше. В обычную неделю вы тратите 20 000 рублей.

Справка! В первой формуле к обычным затратам прибавляется значение, составляющее 30% от них, во втором оно отнимается.

Как использовать формулы, описано в предыдущих частях статьи, поэтому в более подробной инструкции нет необходимости.

Видео — Как посчитать проценты в Excel

Создание диаграммы

Вам нужно из этой таблицы сделать диаграмму, которая будет в текстовом и графическом виде показывать процент каждого показателя относительно их общей Для этого проделайте следующие шаги:

1. Выделите мышкой всю таблицу, в том числе и названия столбцов (то есть весь диапазон от «A1» до «B7» ), затем во вкладке «Вставка» нажмите на «Диаграмма» и выберите вид диаграммы. В этом примере мы выберем круговую.

   

   

2. Сразу же после того, как вы указали тип диаграммы, она отобразится на вашей странице в Excel.

   

3. Чтобы добавить в диаграмму подписи, кликните по ней правой клавишей и нажмите на «Добавить подписи данных» . После этого на ней появятся значения всех экономических показателей.

   

4. Чтобы отобразить значения в процентах, не используя при этом дополнительных формул, вам нужно будет совершить ещё несколько операций. Сначала кликните правой клавишей мыши по диаграмме и выберите «Формат подписей данных…» .

   

   Кликаем правой клавишей мыши по диаграмме, выбираем «Формат подписей данных…»

5. Снимите галочку со «Значения» и установите её возле «Доли» .

   

6. В подгруппе «Число» измените числовой формат на процентный и уберите десятичные знаки.

   

После всех этих манипуляций диаграмма преобразуется в такую, которую вы видите на картинке ниже.

Видео — Создание круговой диаграммы в Excel 2010