Среднесписочная численность и средняя численность: разница. Cреднесписочная и средняя численность: где они используются и как происходит их расчет

Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее - Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.

1. Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
2. Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
3. Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
4. Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.

Формула расчета списочной численности

Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:

1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;

2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3) отсутствующие в результате ;

4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

6) принятые на работу с испытательным сроком;

7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

14) получившие день отдыха за работу (нерабочие) дни;

Скачать

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Налоговый кодекс предусматривает определение средней или среднесписочной численности во многих случаях. Эти понадобятся для проверки условий применения спецрежимов, а также при заполнении форм некоторых деклараций. От того, насколько верно она будет рассчитана, зависит правильность исчисления налогов, применения льгот и т. д.

Расчет среднесписочной численности

Рассчитывать среднюю численность наемных работников необходимо в порядке, Росстатом, а именно приказом Росстата от 28.10.13 № 428 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации» (далее - Указания).

Средняя численность работников за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) по-прежнему складывается:

из среднесписочной численности работников;

из средней численности внешних совместителей;

из средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. С 1 января 2009 года в составе таких работников включаются и учащихся, которые проходят производственную практику по гражданско-правовым договорам между организацией и учебным заведением.

В среднюю численность работников не включается численность работников, выполнявших работы по авторским договорам.

Средняя численность округляется до целых единиц.

Среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности работников. Она должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Списочная численность за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Работники, занятые только по гражданско-правовым договорам , при расчете списочной численности не учитываются (пп. «б» п. 80 Указаний). Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

При расчете среднесписочной численности не учитываются следующие работники списочной численности (п. 81.1 Указаний):

• женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам;
• лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
• работники, поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Для расчета среднесписочной численности работников за месяц суммируется списочная численность работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по последнее число месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни. Затем полученная сумма делится на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Организация осуществляет деятельность с 25 августа 2014 года и работает по графику пятидневной рабочей недели. По состоянию на 25 августа в списочном составе организации состояло 100 человек, 26 августа - 102 человека, 27 августа - 105 человек, 28 августа - 105 человек, 29 августа - 110 человек. 30 и 31 августа - выходные дни. Допустим, лиц, не учитываемых при расчете среднесписочной численности, в штате организации нет. Определим эту численность за август.Так как 30 и 31 августа выходные дни, списочная численность за эти дни принимается равной численности за 29 августа - 110 человек. Таким образом, среднесписочная численность работников за август составит 24 человека [(100 чел. + 102 чел. + 105 чел. + 105 чел. + 110 чел. + 110 чел. + 110 чел.) : 31 дн.].

Среднесписочная численность работников за квартал определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы работы в квартале и делением полученной суммы на три.

Для расчета среднесписочной численности работников за период с начала года по отчетный месяц включительно суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно. Затем полученная сумма делится на число месяцев в этом периоде.

Среднесписочная численность работников за год определяется суммированием среднесписочной численности ра ботников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.

Организация осуществляет деятельность с сентября. Среднесписочная численность работников за сентябрь и октябрь составила 150 человек, а за ноябрь - декабрь - 162 человека.

Среднесписочная численность работников будет равна:

за III квартал - 50 человек (150 чел. : 3 мес.);

за 9 месяцев - 17 человек (150 чел. : 9 мес.);

за год - 52 человека [(150 чел. + 150 чел. + 162 чел. + 162 чел.) : 12 мес.].

Лица, работавшие неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников, как и прежде, учитываются пропорционально отработанному времени. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Это, в частности, инвалиды I и II групп и работники в возрасте до 18 лет (статья 92 Трудового кодекса). Такие работники учитываются в среднесписочной численности, как целые единицы.

Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), также учитываются при расчете среднесписочной численности работников как целые единицы.

Общее количество отработанных человеко-дней = Общее число отработанных человеко-часов: Продолжительность рабочего дня

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Продолжительность рабочего дня определяется исходя из продолжительности рабочей недели:

• при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
• при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
• при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость:

Средняя численность не полностью занятых работников = Общее количество отработанных человеко-дней: Число рабочих дней по календарю

Существует также упрощенный метод расчета средней численности не полностью занятых работников. Суть его в том, что неполное рабочее время за день делится на продолжительность рабочего дня. Например, если работник работает 5 часов в день при 40-часовой пятидневной рабочей неделе, он учитывается за каждый рабочий день как 0,6 единицы (5 ч: 8 ч). Далее это число умножается на количество отработанных работником дней за конкретный месяц. Эти данные суммируются по всем работникам, и полученное значение делится на число рабочих дней по календарю.

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей рассчитывается в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Она, как уже было сказано, может исчисляться одним из двух способов: статистическим или упрощенным.

Упрощенный способ удобен для организаций, где по характеру работы лица, осуществляющие трудовую деятельность в рамках совместительства, выполняют возложенные на них обязанности по 3,2 часа в день при установленной для них 16-часовой пятидневной рабочей неделе. В этом случае за каждый день работы совместитель учитывается как 0,4 единицы.

Средняя численность внешних совместителей за август в этом случае составит 1 человек (46 дн. : 0,4 ед. : 21 дн.).

Работник, выполняющий помимо основной, также работу на условиях внутреннего совместительства, учитывается в списочной численности работников организации как один человек (целая единица).

Средняя численность работников, работающих по гражданско-правовым договорам

Средняя за месяц численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, исчисляется по аналогии со среднесписочной численностью работников. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил с этой же организацией договор гражданско-правового характера, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Обратите внимание: в среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются заключившие с организацией договор гражданско-правового характера.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее - Постановление).

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

• внешние совместители;
• выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
• работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
• переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
• направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
• собственники организации, не получающие заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие.

• надомники,
• внутренние совместители,
• работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
• лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность - это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
• работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО "Кадры плюс" по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября - 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря - за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

• Иванов - с 1 по 31 декабря,
• Петрова - с 1 по 31 декабря,
• Сидоров - с 10 по 31 декабря,
• Алексеева - с 18 по 31 декабря,
• Бортякова - с 19 по 31 декабря,
• Викулов - с 20 по 31 декабря,
• Горбачев - с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО "Кадры плюс" в декабре 2007 года

Число месяца	Списочная численность, чел.	Из них не включаются в среднесписочную численность, чел.	Включаются в среднесписочную численность, чел. (гр. 2 - гр. 3)

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, - на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО "Любава" начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО "Любава" в октябре 2007 года

Число месяца	Списочная численность, чел.	В том числе включаются в среднесписочную численность, чел.

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:

(1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной - пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании "Люкс" установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав - 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина - 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае - Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной - 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч: 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).

3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах - 1 чел.

Средняя численность

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

Она рассчитывается:

• при заполнении годовой статистической формы;
• при представлении налоговых деклараций;
• в случаях, когда предприятие освобождено от уплаты ЕСН с сумм не более ста тысяч рублей в течение текущего периода;
• при применении специальных ставок налогов организациями, которые осуществляют деятельность в сфере ИТ;
• при расчете доли прибыли обособленных подразделений, отдельных представительств;
• при выяснении права на использование УСН;
• в случае освобождения от налога на имущество;
• при заполнении формы № 4 «Ведомость ФСС»;
• при заполнении отчета по добровольным взносам отдельных категорий страхователей.

Средняя численность работников

Внимание

Российский налоговый курьер», 2005, N 13-14 Норма Налогового кодекса Статья 346.12. «Не вправе применять упрощенную систему налогообложения… организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек». Средняя численность работников используется только при расчете единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения. Этот показатель является критерием, который определяет возможность применения организациями и индивидуальными предпринимателями данного спецрежима.

Порядок расчета средней численности работающих в организации приведен в Постановлении Росстата от 03.11.2004 N 50 (далее — Постановление N 50). Алгоритм расчета Этап I.

Численность работников в среднем за год

• Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
• В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
• Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
• Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Расчет средней численности работников (примеры)

Полезный совет При расчете списочной численности те сотрудники, которые работают на полставки, полторы ставки, получают доплату или работают не полный рабочий день, учитываются как одна целая единица. Источники:

• Приказ Росстата 12.11.2008 №278
• как определить среднесписочную численность
• Расчет среднесписочной численности работников

Для расчета налогов каждый предприниматель и организация должна знать среднюю численность своих работников. Этот показатель указывается при подаче отчетов в Фонд социального страхования.
Он нужен для того, чтобы для расчета взносов Пенсионный Фонд воспользоваться регрессивной шкалой. Этот показатель указывает, может ли фирма претендовать на упрощенную форму налогообложения. Расчет средней численности работников предприятия осуществляется за некоторый период: полугодие, квартал или месяц.

Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета)

Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок расчета показателя за месяц, год Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

• Среднесписочной численности работников;
• Средней численности внештатных совместителей;
• Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Инструкция 1 Рассчитайте списочную численность работников на определенную дату. Списочная численность работников на каждый календарный день состоит из всех сотрудников, работающих по трудовому договору. Суммируются все сотрудники, вышедшие на работу и отсутствующие по причине командировки, больничного, отпуска и прочее.

Важно

Из списочной численности вычитаются те, кто работает по совместительству из других предприятий, по гражданско-правовому договору, направленные на работу в другое предприятие, находящиеся на обучении для повышения квалификации. 2 Рассчитайте среднесписочную численность работников предприятия за месяц. Из расчета исключаются все женщины, находящиеся в этом месяце в декретном отпуске. Для получения среднесписочной численности за месяц необходимо суммировать списочную численность сотрудников за каждый день месяца и разделить на количество дней в месяце.

Бухучет инфо

Пример: Среднесписочная численность работников предприятия составляла: в июле - 498 человек, в августе - 500 и в сентябре - 502 человека. В данном случае численность сотрудников за 3-й квартал составит 500 человек ((498 + 500 + 502) : 3). Расчет за 6, 9 или 12 месяцев Среднесписочное количество работников за какой-либо определённый период времени вычисляется так: складывается среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года и результат делится на соответствующее число месяцев.

Если предприятие функционировало неполный год, то для определения среднесписочной численности сотрудников за год нужно сложить численность работников за все месяцы работы предприятия и результат поделить на 12.

Как рассчитать среднюю численность работников

• работавшие в командировках;
• нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
• находящиеся на испытании и др.

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются. Рассмотрим пример. Среднесписочная численность по месяцам составляет:

• Январь – 345;
• Февраль – 342;
• Март – 345;
• Апрель – 344;
• Май – 345;
• Июнь – 342;
• Июль – 342;
• Август – 341;
• Сентябрь – 348;
• Октябрь – 350;
• Ноябрь – 351;
• Декабрь – 352.

Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Как рассчитать среднюю численность работников пример

Инфо

Учтите, что в это число входят и собственники предприятия, если им на нем выплачивается заработная плата. Отпускники, которым предоставлен очередной трудовой отпуск; сотрудники, находящиеся на больничном или отсутствующие по служебной необходимости (командировке), также учитываются в расчете. 4 Сложите списочную численность за каждый день определенного месяца и разделите ее на количество календарных дней в нем. Полученное значение округлите до целых единиц. Это будет среднесписочное значение за данный месяц.

5 Для каждого периода, который является отчетным – квартал, год, сложите среднесписочную численность за те месяцы, которые входят в него и поделите, соответственно, на 3 или на 12. Это и будет среднесписочное значение за определенный квартал или отчетный год.

Как посчитать среднюю численность работников пример

Расчет средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (СЧдог) за месяц Порядок расчета СЧдог аналогичен порядку расчета СЧполн (см. п. 1 алгоритма). Этап IV. Расчет средней численности работников организации Средняя численность работников за месяц (СЧмес) определяется по формуле: СЧмес = ССЧмес + СЧсовм + СЧдог. Средняя численность работников за налоговый (отчетный) период (СЧпер) определяется следующим образом.
Суммируется средняя численность за каждый месяц этого периода, а затем полученное значение делится на количество календарных месяцев в данном периоде: СЧпер = (СЧмес(1) + СЧмес(2)… + … + СЧмес(N)) : n, где n — количество календарных месяцев в периоде, за который определяется средняя численность. Пояснения к алгоритму Порядок определения средней численности работников организации приведен в п. п. 83 — 89 Постановления N 50.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал пример

1. Определить общее число человеко-дней, которые были отработаны этими сотрудниками. Для этого общее количество отработанных человеко-часов за отчётный месяц делится на продолжительность рабочего дня. При этом следует принимать во внимание продолжительность рабочей недели.Пример:24 часа - на 4 ч (часа) (при 6-дневной рабочей неделе) либо на 4,8 ч (при 5-дневной);36 часов - на 6 ч (при 6-дневной) или на 7,2 ч (при 5-дневной);40 часов - на 6,67 ч или на 8 ч соответственно.
2. После этого рассчитывается среднее число работников, имевших неполную занятость за отчётный месяц, с учётом их полной занятости.
   Для этого количество отработанных человеко-дней делится на число календарных рабочих дней в отчётном месяце.

Численность наемных работников в штате субъекта предпринимательства отражает сегмент его функционирования и идентифицирует количество граждан, состоящих в трудовых отношениях с работодателем. Параметр может быть определен на конкретную дату или рассчитан за определенный период. Он является основой для расчета разновидностей его величин, используемых при вычислении обязательного платежа, который перечисляется в уполномоченные органы. Они практически идентичны и с первого взгляда их различит только специалист, понимающий разницу в их расчетах. Поэтому вопрос о том, чем отличается средняя численность от среднесписочной численности, актуален на многих предприятиях.

Количество работников на предприятии

Общая информация

Параметр средней численности является составным, сформированным за счет работников, отношения с которыми оформлены по трудовым договорам, а также граждан, являющихся внешними совместителями, основное место работы которых на другом предприятии.

При определении величины учитываются все лица, имеющие отношения к функционированию субъекта хозяйствования. Средняя численность работников – это количество персонала, осуществляющего трудовые обязанности на конкретном предприятии в определенный временной промежуток. Для бухгалтерских целей чаще всего применяется деление периодов на месяц, квартал и год. В некоторых отчетах могут понадобиться сведения за полугодие или за несколько месяцев.

Формула расчета среднесписочной численности

Информация, рассчитанная за месячный период, может быть использована бухгалтерией для калькуляции параметра для более длительного периода. Целями произведения расчетов являются:

• заполнение формы регулярной отчетности;
• предоставление информации в уполномоченные органы вновь созданными или реорганизованными субъектами хозяйствования;
• определение статуса предприятия для того чтобы понять, нужно ли подавать электронную налоговую декларацию.

При определении средней численности в расчете учитываются все наемные сотрудники и лица, работающие в интересах предприятия в ракурсе гражданско-правовых отношений или в статусе совместителей.

В расчете среднесписочного состава учитываются только штатные работники, с которыми оформлены трудовые договоры. Исходя из характеристик параметров, применяемых в расчете, можно сделать вывод, что среднесписочное количество является более узким значением и учитывается при вычислениях, произведенных с целью определения средней величины.