Как удалить презентацию с powerpoint. Изменение или удаление заполнителей
В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.
Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.
Основы работы со слайдами
Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.
О слайдах
Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель.
Макеты слайдов
Заполнители расположены на различных макетах , которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда . Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.
В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект . Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.
Настройка макетов слайдов
Чтобы изменить макет существующего слайда:
Чтобы удалить заполнитель:
Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.
Чтобы добавить Надпись:
Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.
Чтобы использовать пустой слайд:
Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.
Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.
Работа со слайдами
Чтобы вставить новый слайд:
*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд .
Чтобы скопировать и вставить слайд:
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд.
*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl , и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:
Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды , которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.
Чтобы удалить слайд:
Чтобы переместить слайд:
Управление слайдами и презентацией
Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию
Виды слайдов
Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.
Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева.
Сортировщик слайдов : показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.
Режим чтения : В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.
Показ слайдов : В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.
*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Чтобы увидеть структуру вашей презентации:
На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.
Чтобы организовать разделы слайдов:
Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:
Добавление заметок к слайдам
PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика . Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:
Введите ваши заметки на панели заметок .
Чтобы увидеть страницы заметок:
Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки , чтобы просмотреть слайды.
При работе с презентацией часто дело может оборачиваться таким образом, что банальное исправление ошибок обретает глобальный масштаб. И приходится стирать результаты целыми слайдами. Но есть уйма нюансов, которые следует учитывать при удалении страниц презентации, чтобы не произошло непоправимое.
Для начала следует рассмотреть основные пути удаления слайдов, а потом можно будет заострить внимание на нюансах данного процесса. Как и в любых других системах, где все элементы строго взаимосвязаны, здесь могут произойти свои неполадки. Но об этом позже, сейчас же – методы.
Способ 1: Удаление
Способ удаления единственный, и он же главный (если не считать вообще удаления презентации – это же тоже по факту способно уничтожить слайды).
В находящемся с левой стороны списке нужно нажать правой кнопкой и открыть меню. В нем нужно выбрать вариант «Удалить слайд» . Также, можно просто выделить слайд и нажать кнопку «Del» .
Результат достигнут, страницы теперь нет.
Действие можно отменить, нажав комбинацию отката – «Ctrl» + «Z» , либо нажав на соответствующую кнопку в шапке программы.
Слайд вернется в своем первозданном образе.
Способ 2: Сокрытие
Есть вариант не удалять слайд, но сделать его недоступным для прямого просмотра в режиме демонстрации.
Точно так же нужно нажать на слайд правой кнопкой мыши и вызвать меню. Здесь потребуется выбрать последний вариант – «Скрыть слайд» .
Эта страница в списке сразу станет выделяться на фоне других – само изображение станет бледнее, а номер будет перечеркнут.
Презентация при просмотре будет игнорировать данный слайд, показывая по порядку идущие за ним страницы. При этом скрытый участок сохранит все внесенные на него данные и может быть интерактивен.
Нюансы удаления
Теперь стоит рассмотреть определенные тонкости, которые нужно знать при удалении слайда.
- Удаленная страница остается в кэше приложения до тех пор, пока версия без нее не будет сохранена, а программа закрыта. Если закрыть программу без сохранения изменений после стирания, то слайд вернется на свое место при повторном запуске. Отсюда же следует, что если файл повредился по каким-либо причинам и не был сохранен после отправки слайда в корзину, его можно восстановить с помощью ПО, которое ремонтирует «сломанные» презентации.
- При удалении слайдов могут нарушаться и работать неправильно интерактивные элементы. Особенно это касается макросов и гиперссылок. Если ссылки были на конкретные слайды, то они просто станут неактивными. Если же адресация велась «На следующий слайд» , то вместо удаленного команда будет переносить на тот, который был за ним. И наоборот при «На предыдущий» .
- При попытке восстановления исправной сохраненной заранее презентации с помощью соответствующего ПО с определенным успехом можно получить некоторые элементы содержимого удаленных страниц. Дело в том, что некоторые компоненты могли остаться в кэше и не вычиститься оттуда по тем или иным причинам. Чаще всего это касается вставленных элементов текста, небольших картинок.
- Если удаленный слайд являлся техническим и на нем находились определенные объекты, с которыми связывались компоненты на остальных страницах, то это тоже может привести к ошибкам. Особенно это касается привязкам к таблицам. Например, если редактируемая таблица располагалась на таком техническом слайде, а ее отображение – на другом, то удаление источника приведет к дезактивации дочерней таблицы.
- При восстановлении слайда после удаления он всегда занимает место в презентации согласно своему порядковому номеру, который имелся до стирания. Например, если кадр шел пятым по счету, то на пятую позицию он и вернется, сместив все последующие.
Нюансы скрытия
Теперь остается только перечислить отдельные тонкости сокрытия слайдов.
- Скрытый слайд не показывается при последовательном просмотре презентации. Однако если сделать на него гиперссылку с помощью какого-нибудь элемента, при просмотре переход выполнится и слайд можно будет увидеть.
- Спрятанный слайд полностью функционален, так что очень часто так обозначают технические разделы.
- Если разместить на таком листе музыкальное сопровождение и настроить его для работы на фоне, музыка не включится даже после прохождения этого участка.
При создании презентации в программе PowerPoint из пакета MS Office иногда так случается, что один слайд или несколько оказываются лишними и их требуется удалить из проекта. Данная статья призвана помочь вам правильно выполнить эту задачу. Вы узнаете, как убирать слайды по отдельности и выборочно группами.
Перед тем, как приступить к редактированию…
Если панель с макетами картинок не отображается в окне PowerPoint, откройте вкладку «Вид» и щелчком мыши установите формат «Обычный».
Стандартное удаление
В колонке клацните правой кнопкой по изображению, которое нужно убрать из презентации. В контекстном меню нажмите команду «Удалить… ».
Удаление группы
Чтобы удалить слайды из презентации, идущие подряд в колонке, выполните следующие действия:
1. Удерживая клавишу «Shift» кликните левой кнопкой по первому изображению группы, а затем по последнему. Например, чтобы удалить 6,7 и 8 картинки в один клик, нужно отметить только 6-ую и 8-ую (то есть обозначить границы удаляемой группы).
2. Щёлкните правой кнопкой по выделенным картинкам и нажмите опцию удаления.
1. Удерживая клавишу «Ctrl», щёлкните левой кнопкой по лишним изображениям в колонке.
2. Откройте контекстное меню (клик правой кнопкой) и выберите команду «Удалить слайд».
Как восстановить удалённое изображение?
Если вы ошибочно убрали картинку, чтобы вернуть её в проект, клацните в верхней панели кнопку «стрелочка влево» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Z».
После запуска этой функции PowerPoint отменит последнюю выполненную операцию (в данном случае это удаление). Слайд снова появится в колонке.
Как переместить?
Чтобы изменить очерёдность слайдов в проекте, сделайте так:
1. Наведите курсор на картинку, которую нужно переместить.
2. Удерживая левую кнопку мышки, передвиньте картинку в необходимое место в поле колонки. Отожмите левую кнопку.
Комфортной работы в PowerPoint!
Вы можете изменить заполнителя его размера, изменение положения, изменив шрифт, размер, регистр, цвет или интервала в тексте внутри нее. Вы можете также удалить заполнитель.
Важно: Если изменить макет слайда, который был применен к одному или нескольким слайдам в презентации, например путем добавления, изменения или удаления заполнителя, потребуется повторно применить макет к слайдам, чтобы обновить их.
Изменение заполнителя
Чтобы изменить ее размер, наведите указатель на один из маркеров изменения размера и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите маркер.
Для изменения положения рамки выберите одну из ее границ, и когда указатель мыши превратится в четырехстороннюю стрелку, перетащите рамку на новое место.
Для изменения шрифта, размера, регистра, цвета или расстояния между символами текста выделите текст и на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужные параметры.
Чтобы сгруппировать объекты, например рисунки, фигуры, клипы или диаграммы, выберите первый объект, который требуется добавить в группу, нажмите клавишу CTRL и щелкните другие объекты. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат , выберите в группе Расположение команду Формат и дважды выберите пункт Группировка .
Примечания:
Можно сгруппировать объекты в заполнителях, но не заполнители для надписей. Тем не менее можно добавить фигуру Надпись и сгруппировать ее с другими объектами. Для этого на вкладке Вставить в группе Фигуры в разделе Основные фигуры выберите элемент Надпись .
Чтобы отменить группировку объектов, в разделе Средства рисования на вкладке Формат выберите пункт Группировка и команду Разгруппировать .
На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов .
В макете щелкните заполнитель, который следует изменить, и выполните одно из указанных ниже действий.
На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите пункт Закрыть режим образца .
Важные: Заполнитель для изменений в быть окончательный повторное применение макета слайда к слайдам макет измененный слайд. Чтобы повторно применить к слайду макет в списке эскизов слайдов выберите слайд, который обеспечивает соблюдение макет, который вы изменили.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, содержащий измененные заполнители.
Удаление заполнителя
На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов .
Щелкните границу заполнителя, который требуется удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
На вкладке Образец слайдов в группе Закрыть выберите пункт Закрыть режим образца .
Важные: Заполнитель для изменений в быть окончательный повторное применение макета слайда к слайду. Чтобы повторно применить к слайду макет в списке эскизов слайдов выберите слайд, который обеспечивает соблюдение макет, который больше не содержит выдач.
На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите измененный макет.
PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.
Что нужно знать о работе с PowerPoint
Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.
Подобный нюанс часто тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.
Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.
Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.
Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.
Как удалить слайд в PowerPoint
Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:
- Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
- Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
- Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».
и заголовков в PowerPoint
Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:
- Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
- Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.
Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.
Удаление нескольких слайдов одновременно
Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.
Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.
Восстановление слайда
Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.
Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.
